UMOWA Nr /2017. a firmą:, NIP:..., REGON:, wpisaną do ewidencji działalności gospodarczej pod nr. reprezentowaną przez..

Transkrypt

1 UMOWA Nr /2017 zawarta w dniu 2017 w Warszawie pomiędzy Schroniskiem dla Nieletnich w Warszawie ul. P. Lipowczana 3, Warszawa NIP: , REGON :, zwanym dalej Zamawiającym, którego reprezentuje : Jerzy Jóźwik Dyrektor Schroniska dla Nieletnich a firmą:, NIP:..., REGON:, wpisaną do ewidencji działalności gospodarczej pod nr. reprezentowaną przez.... zwanym dalej Wykonawcą na podstawie dokonanego przez Zamawiającego wyboru oferty Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego w trybie zapytania o cenę, którego wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty euro w przepisach wydanych na podstawie art.4 ust.8 na podstawie przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (j.t. Dz. U. z 2015 r. poz z poźn. zm.), została zawarta umowa o następującej treści: 1 Strony zawarły umowę o następującej treści: Przedmiotem niniejszej umowy jest dostawa do: Schroniska dla Nieletnich Warszawa Okęcie ul. P. Lipowczana 3, Warszawa koksu przemysłowo-opałowego grubego >40mm(zwanego dalej koksem ) o granulacji powyżej 40 mm, gatunku: I Wartość Opałowa Zawartość Zawartość Zawartość Wilgoci Zawartość Q i r Siarki Całkowitej podziarna kj/kg Popiołu S d W r t % A d % % od Do % 11,0 Do 0,64 Do 8,0 do w ilości ok. 100 ton o parametrach nie gorszych niż wymagane jak wyżej. 2. możliwość zakupu większej ilości o której mowa w 1 ust.1, pod warunkiem nieprzekroczenia 20% wartości zamówienia. 1. Wartość umowy strony określają na kwotę: netto zł, (słownie: ),za 1 tonę 2 PLUS podatek VAT ( wysokości wynikającej z obowiązujących przepisów w tym zakresie.% = w kwocie: PLUS akcyza w kwocie: Razem brutto za 1 tonę.= (słownie złotych: ) zł, 2. Rozliczenie umowy nastąpi na podstawie faktycznie zrealizowanych przez Sprzedającego jednostkowych zamówień. 1

2 1. Termin realizacji dostawy: dostawa zostanie zrealizowana w terminie do dnia 26 czerwca 2017r. Sposób i miejsce dostawy: 1. Miejscem dostawy jest: Schronisko dla Nieletnich ul. P. Lipowczana 3, Warszawa 3 2. Wykonawca realizuje dostawy w terminie i we wskazanych ilościach na własny koszt i ryzyko do 4 momentu odebrania i potwierdzenia partii dostawy w dokumencie dostawy przez osobę upoważnioną. 3. Dostawa koksu może być zrealizowana przez Wykonawcę po uprzednim zawiadomieniu zamawiającego w formie powiadomienia telefonicznego. 4. Warunkiem przyjęcia dostawy przez Zamawiającego jest dostarczenie przez Wykonawcę do miejsca odbioru, dokumentu dostawy zawierającego następujące informacje: a) certyfikat jakości koksu określony jak wyżej; b) kwit wagowy potwierdzający ilość załadowanego towaru i legalizacji wagi; c) numer dokumentu dostawy - WZ; d) nazwę i adres miejsca dostawy; e) nr rejestracyjny samochodu dostawczego i nr rejestracyjny przyczepy (naczepy); f) nazwisko i imię kierowcy (przy dostawie samochodowej); g) wielkość zrealizowanej partii dostawy wyrażoną w tonach; h) datę zrealizowanej dostawy; i) zaplombowana dostawa. wraz z kserokopią dokumentu potwierdzającego spełnienie parametrów fizyko-chemicznych określonych w 1 umowy. 5. Sprzedający dostarczy koks własnym specjalistycznym transportem bezpośrednio na plac Schroniska dla Nieletnich. 6. Sprzedający oświadcza, że znane mu są zasady, warunki oraz przepisy bhp dotyczące transportu, dostaw, wydania i odbioru koksu oraz zobowiązuje się je przestrzegać. 7. Z chwilą pokwitowania odbioru w dokumencie dostawy prawo własności przesyłki i ryzyko utraty, ubytku lub uszkodzenia przechodzi z Wykonawcy na Zamawiającego 5 Wymagania jakościowe i tryb procedury badań inspekcyjnych 1. Dostarczony przedmiot umowy powinien spełniać wymagania określone w zamówieniu, co powinno być odzwierciedlone w formie kserokopii dokumentu dostawy potwierdzającego, że oferowany koks przemysłowo-opałowy gruby spełnia parametry fizyko-chemiczne. 2. Zamawiający zastrzega sobie, że w terminie 7 dni od odbioru dostawy może zwrócić się do Wykonawcy z reklamacją opału dotyczącą jego jakości parametrów jakościowych. 3. Dla dostawy, dokument określający rzeczywiste parametry jakościowe w odniesieniu do wymagań określonych w zamówieniu. 2

3 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo inspekcjonowania i pobrania próbek do badań laboratoryjnych dostarczonego koksu, w miejscu rozładunku z udziałem przedstawiciela Wykonawcy. Pobranie próbek może również dokonać przedstawiciel laboratorium posiadającego akredytację/notyfikacje w zakresie parametrów jakościowych, określonych w zamówieniu, działającego na zlecenie Zamawiającego. Badaniu inspekcyjnemu poddawane będzie ilość dowolnie wybrana przez Zamawiającego lub osobę przez niego upoważnioną. Inspekcjonowanie dostawy będzie przeprowadzone na pisemny wniosek Zamawiającego, skierowany do Wykonawcy, zawierający informacje: - o ilości inspekcjonowanej, - miejscu i terminie przeprowadzenia inspekcji. 5. Wykonawca jest zobowiązany potwierdzić pisemnie termin przybycia do miejsca odbioru dostawy celem uczestniczenia w badaniu inspekcyjnym. 6. Wykonawca ma prawo wyznaczyć osobę do występowania w jego imieniu w trakcie inspekcjonowania i pobrania próbek do badań laboratoryjnych, osoba ta musi posiadać odpowiednie pełnomocnictwo Wykonawcy do występowania w jego imieniu w trakcie wykonywania w/w czynności. 7. Pobrane próbki zostaną zaplombowane przez przedstawiciela Wykonawcy, Zamawiającego lub osobę przez niego upoważnioną i laboratorium akredytowane z tym, że "próbkę rozjemczą" Zamawiający lub osoba przez niego upoważniona przekazuje laboratorium akredytowanemu, pozostałe dwie próbki pozostają w dyspozycji Wykonawcy jedna próbka i Zamawiającego jedna próbka. 8. Z przeprowadzonych czynności upoważniony przedstawiciel Wykonawcy i Zamawiającego sporządzają protokół z inspekcyjnego pobrania próbek w tym jednej "próbki rozjemczej", który powinien zawierać: nazwę paliwa stałego, wielkość partii dostaw, nr dokumentów dostawy identyfikujących wielkość partii dostaw, miejsce, datę i godzinę pobrania próbek i sporządzenia protokołu, opis sposobu pobrania próbek, zaplombowania (rodzaj plomb, nr...) i zabezpieczenia "próbki rozjemczej" przez Wykonawcę, Zamawiającego; warunki składowania paliwa stałego, warunki atmosferyczne, podpisy komisji: przedstawiciela Wykonawcy i Zamawiającego; 9. Brak udziału przedstawiciela Wykonawcy mimo jego skutecznego uprzedniego powiadomienia przez Zamawiającego lub odmowa udziału w czynności pobrania próbek (podpisania protokołu) przez przedstawiciela Wykonawcy zostanie odnotowana w protokole i będzie rozumiana jako świadome zrzeczenie się prawa reprezentacji Wykonawcy w procedurze badań inspekcyjnych. 10. Wydane orzeczenie laboratorium akredytowanego z badań inspekcyjnych (wyniki analizy "próbki rozjemczej" z uwzględnieniem dopuszczonych błędów pomiaru) strony umowy traktować będą jako ostateczne. 11. W przypadku uzyskania wyników badań inspekcyjnych nie spełniających wymagań określonych 3

4 w zamówieniu Zamawiający składa reklamację na warunkach określonych w 6. 6 Warunki składania reklamacji 1. Tryb i zasady postępowania przy reklamacjach jakościowych (chemicznych parametrów jakości, składu ziarnowego): a. reklamacje jakościowe Zamawiający zgłasza do Wykonawcy w terminie 21 dni liczonych od daty odbioru partii dostaw potwierdzonych w dokumencie dostawy, w formie protokołu reklamacyjnego sporządzonego przez osobę upoważnioną przez Zamawiającego w miejscu odbioru dostawy. W przypadku dostarczenia Zamawiającemu dokumentu potwierdzającego, że oferowany koks przemysłowo-opałowy gruby spełnia parametry fizyko-chemiczne po terminie, wówczas termin zgłoszenia reklamacji, liczony będzie od terminu otrzymania w/w dokumentu. b. protokół reklamacji powinien: I. być podpisany przez upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego z podaniem nazwy i adresu miejsca dostawy; II. zawierać skład komisji i datę sporządzenia protokołu zgłoszenia reklamacji; III. zawierać opis sposobu stwierdzenia wad jakościowych: np. podziarna, kamienia (ciał obcych), opis uzyskanych parametrów technologicznych w stosunku do wymaganych w instrukcjach, DTR urządzeń w wyniku próbnego spalenia części partii dostawy; IV. zawierać wielkość (tonaż) wadliwych dostawy; V. zawierać żądania Zamawiającego; VI. zawierać kopie dokumentów identyfikujących reklamowane partie dostaw ( dokument dostawy oraz dokument potwierdzający, że oferowany koks przemysłowo-opałowy gruby spełnia parametry fizyko-chemiczne wymagane przez Zamawiającego), z zastrzeżeniem otrzymania od Wykonawcy tych dokumentów na dzień sporządzenia protokołu; VII. zawierać podstawę reklamacji. c. w przypadku reklamacji Zamawiający, zobowiązany jest zabezpieczyć reklamowaną dostawę, składowane oddzielnie na utwardzonym placu składowym. d. wykonawca udzieli Zamawiającemu pisemnej odpowiedzi na zgłoszoną reklamację w ciągu 7 dni od dnia doręczenia Wykonawcy protokołu reklamacji. Nie udzielenie jej w tym terminie uważa się za uznanie reklamacji; e. w przypadku nie uznania reklamacji, Wykonawca zobowiązany jest w ciągu 3 dni od udzielenia pisemnej odpowiedzi, o której mowa w 6 pkt 1. ppkt d., lub 10 dni od dnia doręczenia protokołu reklamacji, dokonać w miejscu odbioru dostawy z udziałem laboratorium akredytowanego komisyjnego pobrania próbek do badań laboratoryjnych w tym jednej "próbki rozjemczej". Termin i miejsce komisyjnego pobrania próbek do badań laboratoryjnych Wykonawca uzgodni z Zamawiającym. f. sytuacja, w której Wykonawca nie weźmie udziału w komisyjnym pobraniu próbek lub odmówi podpisania protokołu, o którym mowa w 6 pkt 1. ppkt g. powoduje, że reklamację traktuje się za uznaną. g. z przeprowadzonych czynności Wykonawca i Zamawiający przy udziale laboratorium akredytowanego sporządzają protokół komisyjnego pobrania próbek w tym "próbki 4

5 rozjemczej", który powinien zawierać: - nazwę paliwa stałego, - wielkość partii dostaw, - nr dokumentów dostawy identyfikujących wielkość partii dostawy, - miejsce, datę i godzinę pobrania próbek i sporządzenia protokołu, - opis sposobu pobrania próbek, zaplombowania (rodzaj plomb nr...) i zabezpieczenia "próbki rozjemczej" przez Wykonawcę, przedstawiciela Zamawiającego oraz laboratorium akredytowane, - warunki składowania paliwa stałego, warunki atmosferyczne, - podpisy komisji: przedstawiciela Wykonawcy, przedstawiciela Zamawiającego oraz laboratorium akredytowanego; h. "Próbkę rozjemczą" zaplombowaną przez Wykonawcę, Zamawiającego i laboratorium akredytowane przekazuje się laboratorium akredytowanemu; i. wydane orzeczenie laboratorium akredytowanego (wyniki analizy "próbki rozjemczej" z uwzględnieniem dopuszczonych błędów pomiaru) strony umowy traktować będą jako ostateczne. Koszty analizy ponosi Wykonawca, jeżeli jej wyniki nie będą spełniać wymagań określonych w zamówieniu w przeciwnym przypadku koszty te ponosi Zamawiający; j. w sytuacji, gdy reklamacja okaże się zasadna na podstawie orzeczenia, o którym mowa w 6 pkt 1. ppkt i. Wykonawca zobowiązany będzie do wymiany wadliwych partii dostaw na wolną od wad (tj. na zgodną z wymaganiami określonymi w zamówieniu. Wykonawca dokona tej wymiany bez żadnej dopłaty bezwarunkowo, w terminie 10 dni licząc od daty zgłoszenia żądania wymiany przez Zamawiającego, nawet gdyby ceny uległy zmianie. 2. Tryb i zasady postępowania przy reklamacjach ilościowych. a. reklamacje ilościowe (z tytułu utraty, ubytku masy przesyłki), Zamawiający składa bezpośrednio u Wykonawcy w terminie 10 dni liczonych od daty odbioru partii dostaw potwierdzonej w dokumencie przewozowym w formie protokołu; b. przed przyjęciem dostawy przedstawiciel Zamawiającego ocenia stan faktyczny sposobu zabezpieczenia dostawy (stan zamknięć, oznaki kradzieży, itp.), dokonuje sprawdzenia zgodności tego stanu z ilością deklarowaną przez Wykonawcę w dokumencie dostawy; c. przedstawiciel Zamawiającego może przed odbiorem przesyłki dokonać kontrolnego, komisyjnego ważenia samochodów z udziałem przewoźnika, na wadze samochodowej wskazanej przez przedstawiciela Zamawiającego. Wszelkie koszty związane z ważeniem kontrolnym (w tym koszty dojazdu) ponosi Zamawiający, jeśli ważenie potwierdzi zgodność stanu faktycznego z ewidencyjnym, albo Wykonawca jeżeli ważenie to potwierdzi niekorzystną dla Zamawiającego różnicę wagową; d. Zamawiający ma prawo żądać okazania (przesłania) kopii dokumentów legalizacyjnych wag, na których waży się przesyłki, zaś Wykonawca ma prawo sprawdzenia dokumentów legalizacyjnych wag, na których będą wykonywane ważenia kontrolne; e. w przypadku uznania zgłoszonych roszczeń Wykonawca wystawi stosowną fakturę korygującą; f. zgłoszenie reklamacji ilościowej nie zmienia terminu płatności faktury (pierwotnej) 5

6 dotyczącej reklamowanej dostawy. 7 Odstąpienie od umowy 1. Zamawiającemu przysługuje prawo jednostronnego odstąpienia od umowy i naliczenia kar umownych w przypadku: a. przekroczenia przez Wykonawcę terminu dostaw, przewidzianego w zamówieniu dla danego punktu odbioru dostawy o więcej niż 1 dzień roboczy. 2. Zamawiającemu przysługuje odstąpienia od umowy w następujących sytuacjach: o w razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 3 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach, wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy. 8 Inne postanowienia 1. Strony ustalają, że : 2. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy: a. Kodeksu cywilnego. 3. Spory wynikłe z umowy rozstrzygać będzie sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego. 9 Warunki płatności: 1. Za dostarczony koks i jego transport obowiązuje cena jednostkowa określona w zapytaniu o cenę tj. brutto:..zł za 1 tonę razy ilość zamówionych ton. 2. Wszelkie rozliczenia finansowe realizuje Schronisko dla Nieletnich ul. P. Lipowczana 3, Warszawa, NIP , REGON Warunkiem zapłaty za dostarczoną dostawę jest otrzymanie przez Zamawiającego od Wykonawcy następujących dokumentów: a. oryginału faktury VAT - faktury powinny spełniać warunki określone w stosownych przepisach b. dokumenty wymienione w 4, pkt.4. c. kopię dokumentu (potwierdzoną za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę) potwierdzającą, że oferowany koks spełnia parametry fizyko-chemiczne określone przez Zamawiającego d. potwierdzonej przez przedstawiciela Zamawiającego za zgodność z oryginałem kopii dokumentu dostawy z pokwitowaniem odbioru i nienaruszonych plomb. 4. możliwość zmiany wysokości wynagrodzenia brutto Wykonawcy w przypadku zmiany wysokości 6

7 podatku (VAT, akcyzowego) na podstawie stawki podatku obowiązującego w chwili powstania obowiązku podatkowego oraz ilości przedmiotu zamówienia. 5. Pod pojęciem ceny ofertowej brutto należy rozumieć cenę w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt. 1 ustawy o cenach tj.: wartość wyrażoną w jednostkach pieniężnych, którą Zamawiający jest zobowiązany zapłacić Wykonawcy za zrealizowane zamówienie. W tak rozumianej cenie uwzględnia się podatek od towarów i usług VAT oraz podatek akcyzowy, jeśli na podstawie odrębnych przepisów zamówienie podlega obciążeniem podatkiem od towarów i usług VAT oraz podatkiem akcyzowym. 10 Sposób zapłaty 1. Zapłata za dostarczoną dostawę nastąpi na podstawie prawidłowo wystawionych faktur w formie polecenia przelewu do 21 dni od daty otrzymania faktury, na numer konta wskazany na fakturze wraz z kserokopią dokumentu dostawy oraz kserokopią dokumentu podmiotu uprawnionego do kontroli jakości, potwierdzającego że dostarczone produkty odpowiadają określonym normom lub specyfikacjom technicznym. 2. Termin zapłaty uważa się za zachowany, jeżeli obciążenie rachunku dłużnika nastąpi najpóźniej w następnym dniu roboczym po terminie płatności. 3. Zamawiający oświadcza, że jest uprawniony do otrzymywania faktur VAT, posiada NIP Wykonawca oświadcza, że jest płatnikiem podatku (VAT, akcyza) 11 Kary umowne 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 5 % wartości brutto części dostawy niezrealizowanej w terminie za każdy dzień zwłoki, nie więcej jednak niż 10 % wartości brutto tej dostawy. 2. 5% w odniesieniu do wadliwej dostawy, która została wymieniona przez Wykonawcę na wolną od wad, liczonych jako iloczyn dostarczonych ilości wadliwych i ceny jednostkowej brutto partii dostawy o wymaganych parametrach 12 Wszelkie zmiany umowy mogą być dokonywane jedynie za zgodą obu stron wyrażoną na piśmie 13 Spory wynikające na tle realizacji niniejszej umowy będzie rozstrzygał sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 14 Niniejszą umowę sporządzono w 2dwóch (2) jednobrzmiących egzemplarzach, po 1 dla każdej ze stron. ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: 7