UMOWA Nr./FIN/2018 na dostawę opału stałego dla 32 BLT w Łasku zawarta w dniu 2018 r. w Łasku pomiędzy

Transkrypt

1 Załącznik nr 4 do SIWZ UMOWA Nr./FIN/2018 na dostawę opału stałego dla 32 BLT w Łasku zawarta w dniu 2018 r. w Łasku pomiędzy a 1. Skarbem Państwa 32. Bazą Lotnictwa Taktycznego w Łasku Łask, ul. 9 go Maja z siedzibą: Buczek, Gucin 58A 1.2. reprezentowanym przez: Dowódcę JW REGON NIP zwanym dalej ZAMAWIAJĄCYM z siedzibą: reprezentowana przez: REGON: 2.4. NIP: 2.5. KRS: 2.6. zwana dalej WYKONAWCĄ W wyniku postępowania o zamówienie publiczne przeprowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z art. 40 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych została zawarta umowa o następującej treści: 1 PRZEDMIOT UMOWY 1. Przedmiotem zamówienia jest: 1.1 Część 1 - dostawa miału węglowego węgiel kamienny do celów energetycznych typ 31.2 do 32.2 miał II A w klasie 24/150/0,6 w łącznej ilości 1050 ton, w terminach zawartych w Planie dostaw stanowiącym załącznik nr 1 do umowy; 1.2 Część 2 - dostawa ekogroszku energetycznego 31.2 kl. 26/050/06 pakowany w worki po 25 kg, w terminach zawartych w Planie dostaw stanowiącym załącznik nr 1 do umowy. 2. Dostarczany opał musi spełniać wymagania określone w Polskich Normach: PN-82/G (węgiel: orzech, miał, groszek) oraz następujące parametry: 2.1 Miał węglowy: wartość opałowa Qir - od kj/kg zawartość wilgoci całkowitej Wtr - do 23,0 % zawartość popiołu Ar - do 15% zawartość siarki całkowitej Str - do 0,6% parametry spiekalności RI - do Baza Lotnictwa Taktycznego w Łasku str. 1/15

2 2.2 Groszek energetyczny Granulacja 5-25 mm Zawartość popiołu do 10% Zawartość siarki do 0,6 % Wartość opałowa 26 MJ/kg Zawartość wilgoci do 15% 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do pisemnego wnoszenia zmian w trakcie trwania umowy dotyczących wielkości dostaw poprzez ich zmniejszenie lub rezygnację z powodu zmian restrukturyzacyjnych jednostki wojskowej, modernizację urządzeń i systemów ciepłowniczych, podłączenia do msc, itp. 4. Wykonawcy zabrania się używać na terenie Jednostki Wojskowej urządzeń latających, zdolnych do przetwarzania obrazu i dźwięku. 5. Pojazd Wykonawcy po terenie Zamawiającego poruszać się będzie tylko i wyłącznie po wyznaczonych drogach, określonych podczas instruktażu przed rozpoczęciem prac z zachowaniem środków ostrożności i bezpieczeństwa w ruchu drogowym. 6. Wykonawca bierze pełną odpowiedzialność za szkody wyrządzone przez jego pojazdy w mieniu Zamawiającego. 2 TERMIN WYKONANIA UMOWY 1. Umowa została zawarta na czas określony z mocą obowiązującą : 1.1 Część 1 - od dnia r. do r.; 1.2 Część 2 - od dnia r. do r.; 2. Towar będzie dostarczany zgodnie z Planem dostaw stanowiącym załącznik nr 1 do umowy, stosownie do potrzeb zgłaszanych przez Zamawiającego w formie każdorazowych zamówień, które Zamawiający prześle Wykonawcy według zasad określonych w 4 ust Zamawiający zastrzega sobie możliwość dokonywania przesunięć w realizacji poszczególnych partii dostaw w kolejnych miesiącach w zależności od zaistniałych potrzeb bez konieczności aneksowania umowy z zachowaniem zasad określonych w 4 ust W przypadku wystąpienia nagłej potrzeby, Wykonawca zobowiązuje się zrealizować dostawę w czasie nie dłuższym niż 20 godzin od momentu powiadomienia przez Zamawiającego. 3 OSOBY DO KONTAKTÓW W SPRAWIE REALIZACJI UMOWY 1. Osobą odpowiedzialną ze strony Zamawiającego za odbiór przedmiotu umowy jest Przemysław KALUPA tel Osobą odpowiedzialną ze strony Zamawiającego za realizację umowy oraz kontakty z Wykonawcą jest Przemysław KALUPA tel Osobą odpowiedzialną ze strony Wykonawcy za realizację umowy oraz kontakty z Zamawiającym jest: tel Baza Lotnictwa Taktycznego w Łasku str. 2/15

3 4 WARUNKI REALIZACJI UMOWY 1. Parametry jakościowe, ilości, miejsca i terminy oraz inne warunki dostaw określa Plan dostaw stanowiący załącznik nr 1 do niniejszej umowy. 2. Przed rozpoczęciem realizacji Planu dostaw Wykonawca dokona z Zamawiającym roboczych uzgodnień organizacyjno-technicznych w zakresie terminu i sposobu odbioru partii dostawy w tym: - możliwości awizowania dostaw, - zaplombowania partii dostawy, - wzorów plomb itp. 3. Wykonawca na podstawie Planu dostaw prześle Zamawiającemu awizo w formie elektronicznej na 3 dni przed planowaną dostawą, informujące o terminie dostawy. 4. Wykonawca realizuje dostawy na własny koszt i ryzyko (w cenę partii dostawy wchodzą wszelkie koszty: cena partii dostawy, transport, podatki, ubezpieczenia oraz wszelkie inne koszty związane z dostawą) do momentu odebrania partii dostawy przez Zamawiającego. 5. Dostawy uważa się za zrealizowane po odbiorze wszystkich partii dostaw. 6. Przez partię dostawy rozumie się jednorazową dostawę paliwa stałego wysłanego do Zamawiającego w trakcie jednego dnia. Przewóz może być realizowany kilkoma samochodami, jednego asortymentu, klasy i gatunku, identyfikowaną dokumentami przewozowymi (np. list przewozowy, kwit wagowy lub Wz) oraz certyfikatem jakości. 7. Zamawiający uzna dostawy za zrealizowane zgodnie z Planem dostaw jeżeli łączna ilość poszczególnych partii dostaw nie dostarczonych Zamawiającemu w danym okresie Planu, będzie równa lub mniejsza 5%. 8. Jeżeli łączna ilość poszczególnych partii dostaw niedostarczonych Zamawiającemu w danym okresie Planu, będzie większa niż 5%, Wykonawca zapłaci kary umowne określone w Za dotrzymanie terminu dostaw za dany okres Planu dostaw przyjmuje się ostatni dzień tego okresu, w którym Zamawiający odebrał łączną ilość partii miału węglowego zgodnie z ilością określoną ww. Planie dostaw. 10. Przyjęcie partii dostawy przez Zamawiającego realizowane będzie od poniedziałku do czwartku (w godz ). Ewentualne koszty związane z nieprzyjęciem dostawy w piątki, w soboty i dni ustawowo wolne od pracy obciążają Wykonawcę. 11. Przyjęcie partii dostawy przez Zamawiającego należy udokumentować Protokołem przyjęcia, komisyjnie sporządzonym i zatwierdzonym przez osobę upoważnioną przez Zamawiającego, który powinien zawierać: a) numer identyfikacyjny b) nazwę Wykonawcy c) datę przyjęcia asortymentu, nazwę asortymentu zgodnie z zawartą umową d) jednostkę miary e) ilość, cenę jednostkową brutto i wartość przyjętego asortymentu f) numer dokumentu przewozowego. 12. Warunkiem przyjęcia partii dostawy przez Zamawiającego jest dostarczenie przez Wykonawcę następujących dokumentów dostawy: 32 Baza Lotnictwa Taktycznego w Łasku str. 3/15

4 a) oryginału dokumentu przewozowego (list przewozowy, Wz Dostawcy lub producenta). Ww. dokument musi zawierać następujące dane: numer dokumentu przewozowego asortyment i klasę partii dostawy nazwę i adres Zamawiającego (miejsce dostawy) nr rejestracyjny samochodu dostawczego i nr rejestracyjny przyczepy (naczepy) lub równoważne oznaczenie innego środka transportu imię i nazwisko kierowcy (przy dostawie samochodowej) wielkość zrealizowanej dostawy datę zrealizowanej dostawy b) certyfikatu (świadectwa) jakości opału oryginał lub kopia potwierdzona przez Dostawcę za zgodność z oryginałem. 13. Na dostarczoną partię dostawy, Wykonawca prześle Zamawiającemu fakturę w terminie do 5 dni od daty wydania partii dostawy Zamawiającemu. 14. Z chwilą pokwitowania dostawy w dokumencie wskazanym w 4 ust. 12 pkt a, prawo własności przesyłki i ryzyko utraty, ubytku lub uszkodzenia przechodzi z Wykonawcy na Zamawiającego. 15. W przypadku stwierdzenia wad jakości lub ubytków przy odbiorze partii dostawy Zamawiający postępuje zgodnie z zasadami określonymi w Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmniejszenia ilości dostarczanego opału dla Zamawiającego ujętego w Planie dostaw w wyniku zgłoszenia przez niego zmian. 5 CENA 1. Na oryginale faktury dostarczonej do Zamawiającego, Wykonawca wymieni wykonaną dostawę, cenę i wartość oraz poda numer umowy, do której odnosi się wykonana dostawa. 2. Wartość umowy ustala się na kwotę brutto.. zł. (Słownie:.. ), w tym VAT w kwocie złotych. Cena jednostkowa za 1 tonę netto: zł. (słownie:. zł.). 3. W okresie obowiązywania umowy ceny dostaw są stałe. 4. Wynagrodzenie przysługujące Wykonawcy płatne będzie przelewem z rachunku bankowego Zamawiającego na wskazany na fakturze rachunek bankowy Wykonawcy w terminie do 30 dni od daty otrzymania prawidłowo sporządzonej faktury, przy czym za dzień zapłaty przyjmuje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 5. Fakturowaniu przez Wykonawcę podlegać będzie cała nadana do Zamawiającego partia dostawy. W przypadku zaistnienia ubytków ilościowych, na które Zamawiający złoży stosowną reklamację ilościową zgodnie z 8 umowy, Zamawiający opłaci fakturę do wartości wynikającej z przemnożenia faktycznie przyjętej ceny umownej i ilości dostawy potwierdzonej Protokołem przyjęcia (np. druk GM-32) i dokumentem Pz. Na pozostałą wartość w przypadku pozytywnego rozpatrzenia reklamacji Wykonawca wystawi i prześle Zamawiającemu fakturę korygującą. 32 Baza Lotnictwa Taktycznego w Łasku str. 4/15

5 Warunkiem zapłaty za dostarczoną partię dostawy jest otrzymanie przez Zamawiającego od Wykonawcy następujących dokumentów: a) oryginału sporządzonej przez Wykonawcę faktury zgodnie z obowiązującymi przepisami; b) oryginału certyfikatu (świadectwa) jakości, dotyczącej danej partii dostawy bądź jego kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę czytelnym podpisem i wskazaniem pełnionej funkcji. c) oryginału dokumentu przewozowego - potwierdzającego odbiór ilości partii dostawy przez Zamawiającego, bądź jego kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę czytelnym podpisem i wskazaniem pełnionej funkcji. 6. Faktury powinny spełniać warunki określone w stosownych przepisach, a ponadto zawierać: a) nazwę Producenta b) nazwę Zamawiającego, c) rodzaj opału o parametrach Qi r,a r, St r, Wt r, d) termin płatności faktury zgodnie z umową, nr umowy; e) dane identyfikujące środki transportu Wykonawcy w dokumencie przewozowym. 7. Dokumenty, o których mowa w ust. 5 dotyczące każdej dostawy muszą być dostarczone do siedziby Zamawiającego do 5 dni od daty tej dostawy. 8. Brak któregokolwiek z dokumentów określonych ust. 5 lub jego błędne wypełnienie spowoduje wstrzymanie zapłaty do czasu uzupełnienia lub wyjaśnienia. W takim przypadku termin płatności określony w ww. 5 ust. 4 liczy się od dnia dostarczenia wszystkich prawidłowo wypełnionych dokumentów określonych w ust Wykonawca zobowiązuje się nie dokonywać cesji ani przekazu wierzytelności należnych od Zamawiającego bez jego zgody. 10. Na mocy art. 31 ust.1 ustawy o podatku akcyzowym (Dz.U ze zm.) przedmiot zamówienia (wyroby węglowe przeznaczone do celów opałowych jednostki Sił Zbrojnych Rzeczpospolitej Polskiej), zwolniony jest z opłaty podatku akcyzowego. 6 WYMAGANIA JAKOŚCIOWE 1. Dostarczony przedmiot umowy powinien spełniać wymagania określone w 1, co powinno być odzwierciedlone w formie certyfikatu, o którym mowa w 4 ust 12 pkt. b dostarczonego na każdą partię dostawy. 2. Certyfikat jakości partii dostawy, powinien określać rzeczywiste parametry jakościowe w odniesieniu do wymagań określonych w 1 niniejszej umowy. Certyfikat powinien być wystawiony przez producenta lub laboratorium posiadające prawo inspekcjonowania i pobrania prób z dostawy u Wykonawcy (w miejscu załadunku) posiadające akredytację PCA. 3. Certyfikat, o którym mowa w 4 ust 12 pkt b musi być dostarczony do każdej partii dostawy. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo skontrolowania jakości dostarczanego opału, korzystając z usług akredytowanego laboratorium. 32 Baza Lotnictwa Taktycznego w Łasku str. 5/15

6 7 ROZLICZANIE DOSTAW 1. Rozliczanie przedmiotu umowy odbędzie się na podstawie faktur przedstawionych przez Wykonawcę po zrealizowaniu części dostawy. 2. Przyjęcie przedmiotu umowy po zrealizowaniu dostawy dokonana będzie przez upoważnionego pracownika Zamawiającego. 3. Ilość materiałów określona w umowie z ważnych przyczyn niezależnych od Zamawiającego może ulec zmniejszeniu. Wykonawcy nie przysługują wobec Zamawiającego roszczenia odszkodowawcze z tytułu dostarczenia mniejszej ilości towaru niż określonej w załączniku do umowy. 4. Zamawiający odmówi przyjęcia faktury, w przypadku braku danych, o których mowa w 5 ust Faktury wystawione przez Wykonawcę muszą obejmować należny podatek VAT. 6. Fakturę należy dostarczyć osobiście lub przesłać na adres korespondencyjny Zamawiającego: 32. Bazą Lotnictwa Taktycznego w Łasku, Łask, ul. 9 go Maja Zamawiający akceptuje wystawianie i dostarczanie faktur, faktur korygujących oraz duplikatów faktur w formie elektronicznej w formacie PDF, zgodnie z art. 106n ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz.U ze zm.): 7.1. Osobą upoważnioną ze strony Zamawiającego do kontaktów w sprawie e-faktur jest: p. Anna GÓRA, tel ; 7.2. Faktury elektroniczne należy wysyłać na adres: 32blt.2232@ron.mil.pl Zamawiający zobowiązuje się do powiadomienia o każdej zmianie adresu mailowego. 8. Zapłata będzie dokonana przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy podany na fakturze. Za dzień spełnienia świadczenia uważa się datę przyjęcia przez bank zlecenia z obciążenia rachunku Zamawiającego. 9. W przypadku opisanym w 4 ust. 16 Wykonawcy nie przysługują wobec Zamawiającego roszczenia odszkodowawcze z tytułu wykonania mniejszej ilości usług niż określone w umowie. 8 WARUNKI SKŁADANIA REKLAMACJI Tryb i zasady postępowania przy reklamacjach jakościowych: 1. Reklamacje jakościowe Zamawiający zgłasza do Wykonawcy w terminie 21 dni liczonych od daty odbioru partii dostawy potwierdzonej w dokumencie przewozowym w formie Protokołu reklamacyjnego. 2. Protokół reklamacji powinien: a) być podpisany przez upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego; b) zawierać skład komisji i datę sporządzenia protokołu zgłoszenia reklamacji; c) zawierać opis sposobu stwierdzenia wad jakościowych, podziarna (nadziarna), kamienia (ciał obcych, itp.) z podaniem ilości wadliwej partii dostawy; d) zawierać opis sposobu pobrania próbek, na podstawie których stwierdzono ww. wady w tym sposób zaplombowania i zabezpieczenia tzw. próbki rozjemczej przez Zamawiającego w przypadku komisyjnego pobrania próbek przez Wykonawcę i Zamawiającego; 32 Baza Lotnictwa Taktycznego w Łasku str. 6/15

7 e) zawierać żądania Zamawiającego; f) zawierać dokumenty identyfikujące reklamowaną partię dostawy, dokument przewozowy oraz certyfikat jakościowy; g) zawierać podstawę reklamacji. 3. W przypadku reklamacji Zamawiający zobowiązany jest zabezpieczyć w całości reklamowaną partię dostawy, zeskładowaną oddzielnie na utwardzonym placu składowym, o tonażu zgodnym z dokumentami wysyłkowymi. 4. Wykonawca zobowiązany jest do udzielenia Zamawiającemu pisemnej odpowiedzi na zgłoszoną reklamację w ciągu 7 dni roboczych od dnia doręczenia Wykonawcy Protokołu reklamacji. Nieudzielenie jej w tym terminie uważa się za uznanie reklamacji. 5. W przypadku nieuznania reklamacji, Wykonawca zobowiązany jest w ciągu 7 dni roboczych do udzielenia pisemnej odpowiedzi, o której mowa w ust. 4, dokonać u Zamawiającego z jego udziałem komisyjnego pobrania próbek do badań laboratoryjnych w tym jednej próbki rozjemczej (po wcześniejszym uzgodnieniu terminu). 6. Sytuacja, w której Wykonawca nie pobierze komisyjnie wymaganej próbki rozjemczej, o której mowa w ust. 5 powoduje, że reklamację traktuje się za uznaną. 7. Z przeprowadzonych czynności Wykonawca i Zamawiający sporządzają protokół komisyjnego pobrania próbek w tym próbki rozjemczej, który powinien zawierać: a) opis sposobu pobrania próbek, zaplombowania i zabezpieczenia próbki rozjemczej przez Wykonawcę i Zamawiającego; b) miejsce pobrania próbki rozjemczej i stan ilościowy badanej partii paliwa stałego; c) datę i godzinę sporządzenia; d) podpisy upoważnionych przedstawicieli Wykonawcy i Zamawiającego. 8. Próbkę rozjemczą zaplombowaną przez Wykonawcę i Zamawiającego przechowuje Zamawiający. W celu ustalenia zgodności z certyfikatem jakości strony podejmują decyzję co do zlecenia badania próby zgodnie z PN, przesyłając ww. próbkę do najbliżej położonego terytorialnie laboratorium badawczego posiadającego akredytację PCA. Koszty związane ze zleceniem badania ponosi zlecający. 9. Wydane orzeczenie (wyniki analizy próbki rozjemczej z uwzględnieniem dopuszczonych błędów pomiaru) strony umowy traktować będą jako ostateczne. Koszty analizy ponosi Wykonawca, jeżeli jej wyniki nie będą spełniać wymagań określonych w 1, w przeciwnym przypadku koszty te ponosi Zamawiający. Rozliczenie ww. kosztów w zależności od wyników następować będzie poprzez wystawianie not księgowych. 10. W sytuacji, gdy reklamacja okaże się zasadna na podstawie orzeczenia, o którym mowa w ust. 9, Wykonawca zobowiązany będzie do uznania reklamacji (tolerancja pomiędzy wynikami badań, a wskazaniami wartości opałowej w umowie do 500 kj/kg). 11. W przypadku dostawy innego niż określony w umowie asortymentu (granulacja) Wykonawca zobowiązany będzie do wymiany wadliwej partii dostawy na wolną 32 Baza Lotnictwa Taktycznego w Łasku str. 7/15

8 od wad (tj. na zgodną z wymaganiami określonymi w 1). Wykonawca dokona tej wymiany bez żadnej dopłaty bezwarunkowo, nawet gdyby ceny uległy zmianie w terminie 7 dni licząc od daty zgłoszenia żądania wymiany przez Zamawiającego. 12. W przypadku braku wymiany wadliwej partii dostawy na wolną od wad w terminie określonym w ust. 11, a w sytuacji: a) opłacenia faktury, Zamawiający zażąda zwrotu poniesionych kosztów (100% wartości zapłaconej faktury) i innych kosztów związanych z dostawą tej partii; b) Zamawiający zastrzega sobie prawo ewentualnego wykorzystania wadliwej partii dostawy (po dokonanej analizie), której parametry jakościowe są zaniżone w stosunku do świadectwa jakości, a opał nadaje się do spalenia w urządzeniach grzewczych Zamawiającego. Wówczas Zamawiający może zaproponować rozstrzygnięcie w postaci bonifikaty finansowej (wystawienie przez Wykonawcę faktury korygującej obniżającej wartość wadliwej partii dostawy). Sposób wyliczenia ww. wartości finansowej za pomocą zastosowania współczynnika korygującego cenę pierwotną, np.: kj/kg - wartość opałowa deklarowana na fakturze świadectwa jakości, kj/kg - wartość opałowa wg orzeczenia w wyniku przeprowadzenia badania opału przez niezależne laboratorium, - współczynnik : = 0, założenie: cena 1 kg = 0,20 zł. cena 1 tony = 200,00 zł. x 0,979 = 195,80 zł. (cena po bonifikacie). Tryb i zasady postępowania przy reklamacjach ilościowych: 1. Reklamacje ilościowe (z tytułu utraty, ubytku masy przesyłki), Zamawiający składa bezpośrednio u Wykonawcy w terminie 21 dni liczonych od daty odbioru partii dostawy potwierdzonej w dokumencie przewozowym w formie Protokołu. 2. Przed przyjęciem partii dostawy Zamawiający ocenia stan faktyczny sposobu zabezpieczenia partii dostawy (stan zamknięć, oznaki kradzieży, itp.), dokonuje sprawdzenia zgodności tego stanu ze stanem ewidencyjnym w dokumencie przewozowym. 3. Zamawiający może przed odbiorem przesyłki dokonać kontrolnego, komisyjnego ważenia samochodów z udziałem przewoźnika, na wadze samochodowej wskazanej przez Zamawiającego. Koszty związane z ważeniem kontrolnym ponosi Zamawiający, jeżeli ważenie potwierdzi zgodność stanu faktycznego z ewidencyjnym lub Wykonawca, jeżeli ważenie to potwierdzi niekorzystną dla Zamawiającego różnicę wagową. 4. Wykonawca ma prawo żądać okazania (przesłania) kopii dokumentów legalizacyjnych wag, na których będą wykonywane ważenia kontrolne. 5. W przypadku uznania zgłoszonych roszczeń ilościowych (uznana różnica), Wykonawca wystawi stosowną fakturę korygującą. 6. Zgłoszenie reklamacji ilościowej nie zmienia terminu płatności faktury (pierwotnej) dotyczącej reklamowanej dostawy, jednakże Zamawiający zapłaci za ilość 32 Baza Lotnictwa Taktycznego w Łasku str. 8/15

9 faktycznie odebraną, potwierdzoną Protokołem przyjęcia. Pozostała kwota zostanie uregulowana w zależności od wyniku postępowania reklamacyjnego, po jego zakończeniu. 9 KARY UMOWNE 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu następujące kary umowne: 1.1 w wysokości 10% wartości brutto niezrealizowanej części umowy, gdy strona odstąpi od umowy z powodu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca; 1.2 w wysokości 0,1 % wartości brutto partii dostawy nie zrealizowanej w terminie za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia, nie więcej jednak niż 5 % wartości brutto tej dostawy; 1.3 w wysokości 0,06% wartości brutto partii dostawy nie zrealizowanej w terminie ( 2 ust. 4) w przypadku nagłej potrzeby za każdą godzinę opóźnienia jednak nie więcej niż 5% wartości umowy brutto. 2. W przypadku zwłoki w zapłacie faktur Zamawiający zapłaci Wykonawcy odsetki ustawowe za opóźnienie. 3. W przypadku zaistnienia szkody przewyższającej wysokość kar umownych Zamawiającemu przysługuje prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego. 4. W przypadku dostarczenia wadliwej partii dostawy przez Wykonawcę tzn. o parametrach niezgodnych z 1 umowy lub potwierdzonych ostatecznym orzeczeniem, o którym mowa w 8 ust. 9 lub uznaniu reklamacji Zamawiający zastrzega sobie prawo do naliczenia kar umownych w wysokości 10% wartości brutto w odniesieniu do wadliwej partii dostawy, liczonych jako iloczyn dostarczonych ilości i ceny jednostkowej brutto partii dostawy o wymaganych parametrach. 5. Naliczenie kar, o których mowa w 9 ust. 4 nie pozbawia Zamawiającego prawa żądania wymiany wadliwej partii dostawy na podstawie ostatecznego orzeczenia, o którym mowa w 8 ust. 9 na wolną od wad. Naliczenie kar o których mowa w ust. 6 nie pozbawia Zamawiającego prawa stosowania kar, o których mowa w ust Wykonawca zobowiązany jest do zapłacenia nałożonej kary umownej w terminie 14 dni od powiadomienia przez Zamawiającego. 7. Naliczenie kar, o których mowa w ust nie pozbawia Zamawiającego prawa naliczenia kar, o których mowa w ust Zamawiającemu przysługuje prawo do potrącenia kwoty kary umownych z wynagrodzenia Wykonawcy należnego na podstawie wystawionej faktury. 10 ODSTĄPIENIE OD UMOWY 1. Odstąpienie od umowy może nastąpić tylko w przypadkach przewidzianych obowiązującymi przepisami oraz postanowieniami umowy. Oświadczenie w sprawie odstąpienia powinno być dokonane w formie pisemnej i zawierać uzasadnienie pod rygorem nieważności oświadczenia. 32 Baza Lotnictwa Taktycznego w Łasku str. 9/15

10 2. Zamawiającemu przysługuje prawo jednostronnego odstąpienia od umowy i naliczenia kar umownych przewidzianych w 9 w przypadku: 2.1. przekroczenia przez Wykonawcę terminu dostaw określonego w Planie dostaw o więcej niż 14 dni roboczych, 2.2. stwierdzenia więcej niż 3 przypadków wymiany 8 ust W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający ma prawo odstąpienia od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy. 4. Niezależnie od postanowień zawartych w ust. 1 3 umowa może być rozwiązana przez Zamawiającego ze skutkiem natychmiastowym w przypadku niewykonania, nienależytego wykonania lub rażącego naruszenia warunków umowy przez Wykonawcę. 11 KOOPERANCI Wykonawca nie może zwolnić się od odpowiedzialności względem Zamawiającego z tego powodu, że niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy przez Wykonawcę było następstwem niewykonania lub nienależytego wykonania zobowiązań wobec Wykonawcy przez jego kooperantów. 12 ZMIANY W UMOWIE 1. Zakazuje się zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy, chyba że zachodzi co najmniej jedna z okoliczności opisanych w art. 144 ust 1 1e upzp. 2. Zamawiający ustanawia następujące zasady zmiany wysokości wynagrodzenia należnego wykonawcy: 2.1. W przypadku zmiany stawki podatku od towarów i usług obniżenie lub podwyższenie wynagrodzenia należnego wykonawcy nastąpi o kwotę odpowiadającą różnicy pomiędzy kwotą podatku jaką Wykonawca byłby zobowiązany zapłacić tytułem podatku w momencie zawarcia umowy a kwotą podatku jaką Wykonawca będzie zobowiązany zapłacić po zmianie stawki podatku od towarów i usług. 3. Wszelkie zmiany w umowie muszą być dokonane w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 13 POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Wykonawca zobowiązany jest do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji, jakie uzyska w związku z wykonywaniem niniejszej umowy, a także do zapewnienia przestrzegania przepisów o ochronie informacji niejawnych, zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz do bezwzględnego stosowania się do poleceń wydawanych w tym zakresie przez uprawnione organy. 2. Strony umowy zobowiązują się do niezwłocznego powiadomienia o każdej zmianie adresu lub numeru telefonu. 32 Baza Lotnictwa Taktycznego w Łasku str. 10/15

11 3. Strony ustalają, że: a) przy doręczeniu przesyłek listami poleconymi, jako równoznaczne z doręczeniem traktowane jest pismo dwukrotnie awizowane nieodebrane, wysłane na adres Wykonawcy. W przypadku niepowiadomienia Zamawiającego o zmianie nazwy firmy lub adresu, pismo zwrócone przez pocztę do Zamawiającego pozostawia się w aktach ze skutkiem doręczenia, b) nie dopuszcza się korespondencji w formie przesyłek listowych zwykłych, c) za dni robocze uważa się dni od poniedziałku do piątku z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy. 4. Czynności należące do Zamawiającego: a) odebranie partii dostawy identyfikowanej dokumentami, o których mowa w 4 ust. 12, b) niezwłoczne zawiadomienie Wykonawcy o miejscu, terminie i ilości odebranej partii dostawy, przesyłając faksem potwierdzoną kopię dokumentu przewozowego, c) ponoszenie wszelkich dodatkowych opłat po dokonaniu czynności, o których mowa w 4 ust. 14, d) komisyjne sporządzenie i podpisanie Protokołu przyjęcia (np. druk MON- Gm32) i zatwierdzonego przez upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego, który musi być sporządzony zgodnie z 4 ust. 11, 5. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowania przepisy: 5.1 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo Zamówień Publicznych (Dz.U ); 5.2 Kodeksu cywilnego. 6. W sytuacjach spornych, Wykonawca zobowiązuje się do osobistego stawiennictwa w siedzibie 32. Bazy Lotnictwa Taktycznego w Łasku, na pisemne wezwanie Zamawiającego. 7. Ewentualne spory powstałe na tle wykonywania przedmiotu umowy rozstrzygane będą w drodze porozumienia stron. W przypadku niedojścia do porozumienia, spory rozstrzygane będą przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 8. Wszelkie dokumenty wiążące strony umowy muszą być sporządzane wyłącznie w języku polskim. 9. Wykonawca wnosi zabezpieczenie należytego wykonania umowy w postaci pieniądza (gotówki, gwarancji ubezpieczeniowych/bankowych) w wysokości 5 % całkowitej ceny brutto podanej w ofercie tzn. równowartość kwoty zł., nie później niż w dniu podpisania umowy (dotyczy części 1 postępowania). Konto bankowe Zamawiającego nr Zabezpieczenie należytego wykonania umowy służy pokryciu roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy oraz gwarancji jakości. 9.2 W trakcie realizacji umowy Wykonawca może dokonać zmiany formy zabezpieczenia na jedną lub kilka form, o których mowa w artykule nr 148 Ustawy Prawo Zamówień Publicznych przy założeniu, że zmiana formy zabezpieczenia zostanie dokonana z zachowaniem ciągłości i bez zmniejszenia jej wysokości. 32 Baza Lotnictwa Taktycznego w Łasku str. 11/15

12 9.3 W przypadku nienależytego wykonania umowy, zabezpieczenie należytego wykonania umowy wraz z pozostałymi odsetkami staje się własnością Zamawiającego i będzie wykorzystane do zgodnego z umową wykonania umowy. 9.4 W przypadku wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w formie gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej musi ona być bezwarunkowa, nieodwołalna i płatna na pierwsze żądanie oraz powinna być wystawiona na czas dłuższy o 30 dni aniżeli okres trwania całej umowy tj. do r. godz. 24: W przypadku przedłużenia terminu zakończenia umowy Wykonawca zobowiązany jest do uzyskania przedłużenia terminu ważności zabezpieczenia wniesionego w formie gwarancji bankowej lub gwarancji ubezpieczeniowej o analogiczny okres, o który został przedłużony termin zakończenia realizacji przedmiotu umowy. 9.6 Zabezpieczenie należytego wykonania umowy zostanie zwrócone w terminie do 30 dni po wygaśnięciu umowy i uznaniu przez Zamawiającego zrealizowanych dostaw za wykonane należycie, o ile nie zaistnieją przesłanki wynikające z 9 i 10 niniejszej umowy. 10. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z , str. 1), dalej RODO, informuję, że: Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest: 32 Baza Lotnictwa Taktycznego w Łasku, Łask, ul. 9-go Maja Inspektorem ochrony danych osobowych w 32. Bazie Lotnictwa Taktycznego w Łasku jest Pan Paweł Rogala, tel , p.rogala@ron.mil.pl Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO w celu realizacji zamówienia publicznego na Dostawę opału stałego dla 32 BLT w Łasku, nr sprawy 18/PN/2019, prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U ), dalej ustawa Pzp Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp.. 32 Baza Lotnictwa Taktycznego w Łasku str. 12/15

13 10.7. W odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO Posiada Pani/Pan: na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących; na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych; na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO ; prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO Nie przysługuje Pani/Panu: w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych; prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO; na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO 11. Integralną częścią niniejszej umowy jest: Plan dostaw opału załącznik nr 1 do umowy; 12. Umowa zostanie sporządzona w 3 jednobrzmiących egzemplarzach, z czego 1 egz. otrzymuje Wykonawca, a 2 egz. Zamawiający. ZAMAWIAJĄCY (pieczęć, podpis) WYKONAWCA.. (pieczęć, podpis) 32 Baza Lotnictwa Taktycznego w Łasku str. 13/15

14 PLAN DOSTAW - MIAŁ II A 24/150/0,6 Załącznik Nr 1 do umowy Węgiel kamienny do celów energetycznych typ 31.2 do 32.2 gatunek I o parametrach miał II A w klasie 24/150/0,6 wartość opałowa Qir od kj/kg zawartość popiołu Ar do 15% zawartość wilgoci całkowitej Wtr do 23,0% zawartość siarki całkowitej Str do 0,6% parametr spiekalności RI do 40 ILOŚĆ Dane dotyczące odbiorcy : Nazwa odbiorcy; Adres do korespondencji; Adres miejsca dostawy Wartość opałowa ton Plan dostaw węgla - miału węglowego w 2019 r r. OGÓŁEM ilość ton II III IV V VI VII Wielkość jednoraz. dostaw [ton] Dodatkowe informacje : rodzaj transportu Nr telefonów kontak BLT w Łasku ul. 9-Maja Łask 24/150/0, samochod. w godz fax fax JW kom kom kom RAZEM: Baza Lotnictwa Taktycznego w Łasku str. 14/15

15 PLAN DOSTAW GROSZEK Kl. 26/050/06 Załącznik Nr 1 do umowy Węgiel kamienny asortyment groszek energetyczny 31.2 kl. 26/050/06 Groszek energetyczny 31.2 kl. 26/050/06, pakowany w worki po 25 kg granulacja 5-25 mm zawartość popiołu do 10 % zawartość siarki do 0,6% wartość opałowa 26 MJ/kg zawartość wilgoci do 15% ILOŚĆ Dane dotyczące odbiorcy : Nazwa odbiorcy; Adres do korespondencji; Adres miejsca dostawy Wartość opałowa 18 ton Plan dostaw groszku energetycznego w 2018 r r. OGÓŁEM ilość ton II III IV V Wielkość jednoraz. dostaw [ton] Dodatkowe informacje : rodzaj transportu Nr telefonów kontak BLT w Łasku ul. 9-Maja Łask 26/050/ samochod. w godz fax fax JW kom kom kom RAZEM: Baza Lotnictwa Taktycznego w Łasku str. 15/15