SPECYFIKACJA POSTĘPOWANIA OFERTOWEGO

Transkrypt

1 SPECYFIKACJA POSTĘPOWANIA OFERTOWEGO Małopolskie Centrum Przedsiębiorczości, Kraków ul. Jasnogórska 11, zaprasza do udziału w postępowaniu ofertowym na Usługę organizacji wyjazdowego szkolenia dla pracowników Małopolskiego Centrum Przedsiębiorczości. Kraków, sierpień 2015 roku

2 SPECYFIKACJA POSTĘPOWANIA OFERTOWEGO I. Informacje o zamawiającym: Małopolskie Centrum Przedsiębiorczości, Kraków, ul. Jasnogórska 11, tel. (12) , fax. (12) Adres strony internetowej: Adres poczty: sekretariat@mcp.malopolska.pl II. Tryb udzielenia zamówienia: Postępowanie prowadzone będzie na podst. art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz.U. z 2013 roku poz. 907 z późn. zm.). Ilekroć w niniejszym postępowaniu jest mowa o Specyfikacji, należy przez to każdorazowo rozumieć Specyfikację postępowania ofertowego na wykonanie usługi organizacji wyjazdowego szkolenia dla pracowników Małopolskiego Centrum Przedsiębiorczości. III. Opis przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest: Usługa organizacji wyjazdowego szkolenia dla pracowników Małopolskiego Centrum Przedsiębiorczości. Przedmiot zamówienia współfinansowany jest: - ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Pomocy Technicznej Małopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata , - ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Pomocy Technicznej Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Małopolskiego na lata , - ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Poddziałania Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki na lata dla projektu Doctus Małopolski fundusz stypendialny dla doktorantów oraz w ramach Poddziałania Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki na lata dla projektu Małopolski program stypendialny dla uczniów szczególnie uzdolnionych, - ze środków krajowych (budżet Województwa Małopolskiego i budżet państwa). Temat szkolenia: Zasada równości szans w procesie wdrażania EFS i EFRR - (szkolenie to zostanie przeprowadzone w 1-ym dniu pobytu, wezmą w nim udział wszyscy uczestnicy). Liczba uczestników szkolenia: 107 osób. Zakres szkolenia: Zasada równości szans w procesie wdrażania EFS i EFRR 1. Podstawy prawne w zakresie równości szans i niedyskryminacji w ramach funduszy unijnych na lata

3 2. Ogólne zasady i koncepcje w zakresie równości szans i niedyskryminacji w ramach funduszy unijnych na lata Wymogi dotyczące osób niepełnosprawnych. 4. Realizacja zasady równości szans i niedyskryminacji, w tym dostępności dla osób z niepełnosprawnościami w procesie wdrażania EFS, EFRR. 5. Realizacja zasady równości szans kobiet i mężczyzn w procesie wdrażania EFS, EFRR i FS. 6. Agenda działań na rzecz równości szans i niedyskryminacji w ramach funduszy unijnych Powyższe szkolenie zostanie przeprowadzone w jednej grupie szkoleniowej (107 osób). Szkolenia wewnętrzne w podziale na 4 grupy szkoleniowe (w 1-ym i w 2-gim dniu pobytu, zgodnie z poniższym harmonogramem) odbędą się według opracowanego we własnym zakresie schematu tych spotkań. Na szkolenia wewnętrzne Wykonawca nie zapewnia wykładowcy. Harmonogram szkolenia: I DZIEŃ Wyjazd z parkingu przy siedzibie zamawiającego (Kraków, ul. Jasnogórska 11) Zakwaterowanie Obiad Szkolenie: Zasada równości szans w procesie wdrażania EFS i EFRR Przerwa kawowa Szkolenia wewnętrzne w 4 grupach Przerwa kawowa Szkolenia wewnętrzne w grupach - cd Czas wolny Kolacja II DZIEŃ Śniadanie Szkolenia wewnętrzne w grupach - cd Wyjazd do Krakowa Liczba uczestników szkolenia wyjazdowego: 107 osób Zamawiający ma prawo do zmniejszenia liczby uczestników szkolenia o max 20%, informując o tym Wykonawcę na 3 dni wcześniej przed wykonaniem usługi. Termin szkolenia: od 11 września 2015 r. do 12 września 2015 r. 3

4 Miejsce szkolenia: ośrodek poza Krakowem, w województwie małopolskim. Dodatkowe wymagania: a) Wykonawca winien zorganizować szkolenie w pełnym zakresie, t.j. zapewnić transport z miejsca wyznaczonego przez Zamawiającego na miejsce szkolenia i z powrotem, zakwaterowanie oraz pełne wyżywienie dla 107 osobowej grupy szkoleniowej, w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. b) Wykonawca będzie bezpośrednio odpowiedzialny za przygotowanie, przeprowadzenie i obsługę szkolenia, zapewnienie materiałów oraz pomocy szkoleniowych, zapewnienie trenera szkolenia oraz osoby będącej koordynatorem szkolenia. Koordynator szkolenia musi przebywać (przez okres trwania szkolenia) w miejscu odbywania zajęć w celu zapewnienia prawidłowej organizacji zajęć i musi dysponować telefonem komórkowym. c) Szkolenie musi posiadać charakter warsztatowy. d) Wykonawca zapewni 1 nocleg podczas trwania szkolenia wszystkim 107 uczestnikom w hotelu minimum trzygwiazdkowym, z pełnym wyżywieniem, w pokojach jedno-, dwu- i trzyosobowych z łazienką (6 pokoi jednoosobowych, pozostałe pokoje dwu- i trzyosobowe). Śniadanie, obiad i kolacja muszą być podawane w innej sali niż sala wykładowa. e) Wykonawca zapewni w miejscu zakwaterowania (pkt d) powyżej) salę wykładową do przeprowadzenia szkolenia (odpowiednią do ilości uczestników szkolenia) o odpowiedniej wizualizacji i akustyce, wyposażoną w rzutnik do prezentacji multimedialnej, laptopa oraz tablicę. f) W pierwszym i w drugim dniu szkolenia Wykonawca zapewnia 4 sale wykładowe (spełniające wymogi określone w pkt e) powyżej) na szkolenia wewnętrzne. Na szkolenia wewnętrzne Wykonawca nie zapewnia wykładowcy. g) Wykonawca zapewni dla każdego uczestnika szkolenia (plus dwa dodatkowe kompletne zestawy dla Zamawiającego) materiały szkoleniowe w formie skryptów oraz w wersji elektronicznej na płycie CD dla opisanego zakresu szkolenia objętego umową, a także materiały biurowe, bloki do prowadzenia notatek, długopisy, teczki oraz szczegółowy program szkolenia. h) Wykonawca zapewni pełne wyżywienie, tj. 1 śniadanie pełne w formie szwedzkiego stołu 1 obiad ( zupa + drugie danie mięsne/jarskie + surówki + napoje + deser ) 1 kolacja ( 2 ciepłe dania + przystawki + surówki + napoje ciepłe i zimne ) kawa, herbata, woda mineralna i wyroby cukiernicze w czasie przerw kawowych (2 przerwy kawowe w pierwszym dniu szkolenia). Dla 3 uczestników szkolenia Wykonawca zapewni pełne wyżywienie wegetariańskie. i) W czasie przerw kawowych powinny być podawane wyroby cukiernicze, kawa, herbata, soki, woda mineralna jak również powinien być zapewniony dostęp do łazienek. j) Wykonawca zapewni organizację spotkania integracyjnego po zakończonej kolacji w pierwszym dniu szkolenia. k) Wykonawca zapewni na czas trwania spotkania integracyjnego zimne napoje (woda mineralna, soki). l) Wykonawca zapewni ubezpieczenie NNW dla uczestników szkolenia od pierwszego do ostatniego dnia szkolenia. 4

5 m) Szkolenie zakończy się wydaniem uczestnikom zaświadczeń potwierdzających udział w odbytym szkoleniu. Wymagania stawiane trenerowi szkolenia: odpowiednie wykształcenie, umiejętności i doświadczenie, dostosowane do tematyki szkolenia, zmiana osoby trenera szkolenia, wskazanej w ofercie będzie możliwa jedynie na zasadach określonych w 8 umowy, stanowiącej załącznik nr 6 do Specyfikacji. Usługę sklasyfikowano według wspólnego słownika zamówień CPV: szkolenie pracowników usługi hotelarskie usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków nieregularny transport osób IV. Termin realizacji zamówienia: Termin realizacji zamówienia: od r. do r. V. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonania oceny spełniania tych warunków: 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące: a. posiadania wiedzy i doświadczenia: Zamawiający uzna spełnienie ww. warunku, jeżeli Wykonawca wykaże, iż w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wykonał bądź wykonuje co najmniej dwie usługi szkoleniowe o wartości brutto nie mniejszej niż ,00 złotych każda. Do wykazu należy załączyć dowody, czy wskazane usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie. b. dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia: Wymagane jest wykazanie przez Wykonawcę dysponowania 1 (jednym) wykładowcą (trenerem szkolenia), który posiada doświadczenie w prowadzeniu szkoleń z zakresu zasady równości szans w procesie wdrażania EFS i EFRR, tzn. przeprowadził co najmniej 3 szkolenia (warsztaty) w tym zakresie. 2. Ocena spełnienia wyżej opisanych warunków udziału w postępowaniu dokonywana będzie w formule /spełnia nie spełnia/ w oparciu o złożone przez Wykonawcę w niniejszym postępowaniu dokumenty oraz oświadczenia. 5

6 VI. Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu 1. Wraz z ofertą Wykonawca winien złożyć: 1.1. Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu z wykorzystaniem wzoru - załącznik nr 2 do Specyfikacji Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentu, o których mowa powyżej składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt , zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem. Punkt dotyczący terminu stosuje się odpowiednio W celu potwierdzenia, że wykonawca posiada niezbędną do wykonania zamówienia wiedzę i doświadczenie, do oferty należy dołączyć następujące dokumenty: Wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie, z wykorzystaniem wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do Specyfikacji. Zamawiający uzna spełnienie ww. warunku, jeżeli Wykonawca wykaże, iż w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wykonał bądź wykonuje co najmniej dwie usługi szkoleniowe o wartości brutto nie mniejszej niż ,00 złotych każda. Do wykazu należy załączyć dowody, czy wskazane usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Dowodami, o których mowa powyżej, są: a. poświadczenie, z tym że w odniesieniu do nadal wykonywanych usług poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, 6

7 b. oświadczenie wykonawcy jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać ww. poświadczenia, c. w przypadku gdy zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego usługi wskazane w wykazie o którym mowa w pkt zostały wcześniej wykonane, wykonawca nie ma obowiązku przedkładania ww. dowodów Wymagane jest wykazanie przez Wykonawcę dysponowania 1 (jednym) wykładowcą (trenerem szkolenia), który posiada doświadczenie w prowadzeniu szkoleń z zakresu zasady równości szans w procesie wdrażania EFS i EFRR, tzn. przeprowadził co najmniej 3 szkolenia (warsztaty) w tym zakresie (z wykorzystaniem wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do Specyfikacji) Pełnomocnictwa osób podpisujących ofertę do podejmowania zobowiązań w imieniu firmy składającej ofertę, o ile nie wynikają z przepisów prawa lub innych dokumentów. 2. Wykonawcy, którzy nie wykażą spełnienia warunków udziału w postępowaniu, podlegać będą odrzuceniu z udziału w postępowaniu. 3. Wszystkie dokumenty złożone przez Wykonawcę w niniejszym postępowaniu będą dokumentami ostatecznymi. Zamawiający nie dopuszcza możliwości uzupełniania dokumentów. 4. Wszystkie dokumenty w niniejszym postępowaniu mogą być składane w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę lub osobę/osoby uprawnione do podpisania oferty z dopiskiem za zgodność z oryginałem. 5. Zamawiający nie dopuszcza składania kopii dokumentów w formie elektronicznej. 6. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę. 7. Jeżeli oferta i załączniki zostaną podpisane przez upoważnionego przedstawiciela, jest on zobowiązany do przedłożenia właściwego pełnomocnictwa lub umocowania prawnego 8. Wszelkie pełnomocnictwa winny być załączone do oferty w formie oryginału lub urzędowo poświadczonego odpisu pełnomocnictwa (notarialnie - art. 96 ustawy z 14 lutego 1991 r. Prawo o notariacie (t.j. Dz.U. z 2008 r. nr 189, poz z późn. zm.)). 9. Złożenie przez Wykonawców nieprawdziwych informacji mających wpływ lub mogących mieć wpływ na wynik niniejszego postępowania stanowi podstawę do uznania oferty za nieważną. VII. Informacja o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami: 1. Wszelkie zawiadomienia, wnioski, oświadczenia i informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują w formie pisemnej, faksem lub w formie elektronicznej na adresy podane w punkcie I SIWZ. 2. Adres do korespondencji: Małopolskie Centrum Przedsiębiorczości ul. Jasnogórska Kraków 7

8 3. Osobą uprawnioną do porozumiewania się z Wykonawcami jest: Bożena Książek inspektor wojewódzki w Zespole Organizacyjnym Małopolskiego Centrum Przedsiębiorczości, tel. (12) VIII. Termin związania ofertą: Termin związania ofertą wynosi 20 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. IX. Opis sposobu przygotowania ofert: 1. Ofertę należy przygotować na formularzu stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszej Specyfikacji. 2. W formularzu oferty należy podać: a) Cenę jednostkową brutto (za przeszkolenie 1 osoby) oraz łączną wartość netto i brutto zamówienia (za przeszkolenie 107 osób). b) Miejsce szkolenia ( nazwa i adres ośrodka ). 3. Do oferty należy również załączyć wszystkie wymagane oświadczenia i dokumenty wskazane w pkt. VI niniejszej Specyfikacji. 4. Pozostałe informacje dotyczące przygotowania oferty: 1/ Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. 2/ Oferta musi być sporządzona w języku polskim, z zachowaniem formy pisemnej. 3/ Oferta winna być podpisana przez osoby uprawnione lub upoważnione do reprezentowania Wykonawcy. 4/ Jeżeli Wykonawca składając ofertę, zastrzega sobie prawo do nie udostępnienia innym uczestnikom postępowania informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa, w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, musi to wyraźnie wskazać w ofercie, poprzez złożenie stosownego oświadczenia zawierającego wykaz zastrzeżonych dokumentów. Dokumenty opatrzone klauzulą; Dokument zastrzeżony winny być załączone łącznie z oświadczeniem, o którym mowa powyżej na końcu oferty. Wykonawca nie może zastrzec informacji dotyczących nazwy (firmy) oraz adresu, a także informacji dotyczących ceny. 5/ Zgodnie z art. 11 ust. 4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (t.j. Dz. U Nr 153 poz z późn. zm.): Przez tajemnicę przedsiębiorstwa rozumie się nieujawnione do wiadomości publicznej informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne informacje posiadające wartość gospodarczą, co do których przedsiębiorca podjął niezbędne działania w celu zachowania ich poufności." 6/ Forma oferty winna spełniać następujące wymagania: a. wszystkie strony oferty oraz oświadczenia i dokumenty potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu, należy spiąć lub zszyć, w sposób uniemożliwiający przypadkowe ich rozpięcie, b. poprawki muszą być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisami osób uprawnionych lub upoważnionych do reprezentowania Wykonawcy, c. wszystkie strony zawierające treść należy kolejno ponumerować, d. ofertę należy składać w jednym egzemplarzu, w opakowaniu lub kopercie. Na kopercie lub opakowaniu należy zamieścić informacje: 8

9 Nazwa i adres Wykonawcy Oferta na: Nazwa i adres Zamawiającego Usługę organizacji wyjazdowego szkolenia dla pracowników Małopolskiego Centrum Przedsiębiorczości 5. Wykonawca może, przed upływem terminu do składania ofert, zmienić lub wycofać swoją ofertę. X. Miejsce oraz termin składania ofert: Oferty należy składać, nie później niż do dnia 24 sierpnia 2015 r. do godz , w następujący sposób: 1. złożyć osobiście w Małopolskim Centrum Przedsiębiorczości ul. Jasnogórska 11, Kraków, w sekretariacie (II piętro). LUB 2. przesłać pocztą kurierską na adres Małopolskie Centrum Przedsiębiorczości ul. Jasnogórska 11, Kraków LUB 3. przesłać pocztą (operator publiczny) na adres Małopolskie Centrum Przedsiębiorczości ul. Jasnogórska 11, Kraków. XI. Opis sposobu obliczenia ceny. 1. Cenę za wykonanie przedmiotu zamówienia należy przedstawić w Formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszej Specyfikacji. 2. Cena oferty uwzględnia wszystkie zobowiązania, musi być podana w złotych polskich cyfrowo i słownie, do dwóch miejsc po przecinku. 3. Cena podana w ofercie obejmuje wszystkie koszty, związane z terminowym i prawidłowym wykonaniem zamówienia oraz warunkami i wytycznymi stawianymi przez zamawiającego, odnoszące się do przedmiotu zamówienia, zysk wykonawcy oraz wszystkie wymagane przepisami podatki i opłaty. 4. Cena może być tylko jedna; nie dopuszcza się wariantowości cen. Wszelkie upusty, rabaty winny być od razu ujęte w obliczeniu ceny, tak by wyliczona cena za realizację zamówienia była ceną ostateczną, bez konieczności dokonywania przez zamawiającego przeliczeń itp. działań w celu jej określenia. XII. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie kierował się przy wyborze ofert wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert: 1. Zamawiający uzna oferty za spełniające wymagania i przyjmie do szczegółowego rozpatrywania, jeżeli: 1.1. oferta spełnia wymagania określone niniejszą Specyfikacją, 1.2. oferta została złożona, w określonym przez Zamawiającego terminie, 1.3. wykonawca przedstawił ofertę zgodną co do treści z wymaganiami Zamawiającego. 9

10 2. Zamawiający dokona oceny ofert przyznając punkty w ramach poszczególnych kryteriów oceny ofert, przyjmując zasadę że 1% = 1 punkt. Wybór oferty zostanie dokonany w oparciu o przyjęte w niniejszym postępowaniu kryteria oceny ofert. 3. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami i wagami procentowymi: 1) Cena - 80% 2) Kwalifikacje kadry dydaktycznej (szkolenie: Zasada równości szans w procesie wdrażania EFS i EFRR ) 20% 4. Sposób oceny ofert 1) Punkty za kryterium Cena zostaną obliczone według wzoru: Cmin K1 = % C o gdzie: K1 - liczba punktów w kryterium ceny Cmin - najniższa cena spośród złożonych ofert Co - cena oferty rozpatrywanej Maksymalna liczba punktów możliwa do uzyskania przez Wykonawcę w kryterium Cena wynosi 80 punktów. 2) Punkty za kryterium Kwalifikacje kadry dydaktycznej szkolenie: Zasada równości szans w procesie wdrażania EFS i EFRR Kwalifikacje kadry dydaktycznej będą oceniane na podstawie liczby szkoleń (warsztatów) o tematyce z zakresu zasady równości szans w procesie wdrażania EFS i EFRR, przeprowadzonych przez Wykładowcę (trenera szkolenia) wskazanego w złożonej ofercie. Wykaz szkoleń podlegających ocenie Zamawiającego w ramach kryterium oceny ofert należy sporządzić z wykorzystaniem wzoru stanowiącego załącznik nr 5 do Specyfikacji. Wykaz ten nie może obejmować szkoleń wymienionych w załączniku nr 4 do Specyfikacji, gdyż szkolenia wymienione w zał. nr 4 do Specyfikacji potwierdzają doświadczenie zawodowe trenera szkolenia i nie podlegają ocenie Zamawiającego w ramach kryterium oceny ofert. Za każde przeprowadzone szkolenie o tematyce z zakresu zasady równości szans w procesie wdrażania EFS i EFRR, wraz z załączonym dokumentem potwierdzającym, że szkolenie przeprowadzone przez Wykładowcę (trenera szkolenia, wskazanego w ofercie) zostało przez niego wykonane należycie Wykonawca otrzyma 1 punkt. Maksymalna liczba punktów możliwa do uzyskania przez Wykonawcę w kryterium Kwalifikacje kadry dydaktycznej szkolenie: Zasada równości szans w procesie wdrażania EFS i EFRR wynosi 20 punktów (za 20 i więcej przeprowadzonych szkoleń). 10

11 Uwaga: Zamawiający przyzna punkty tylko w sytuacji, gdy do wykazu będą dołączone imienne referencje pochodzące od podmiotów zewnętrznych (a nie od Wykonawcy składającego ofertę), na rzecz których wykładowca (trener) przeprowadził szkolenia i którzy pozytywnie zaopiniowali oraz zarekomendowali osobę trenera w zakresie przeprowadzonych zbliżonych tematycznie szkoleń. Wykonawca, który składa ofertę, nie może sam potwierdzić, że wykładowca (trener szkolenia) prawidłowo przeprowadził szkolenie na rzecz innego podmiotu. Potwierdzenie prawidłowego wykonania zadania musi pochodzić od podmiotów, które wykładowca (trener) szkolił. W sytuacji nie złożenia ww. dokumentów oferta Wykonawcy w ramach przedmiotowego kryterium oceny otrzyma 0 punktów. 5. Zamawiający przy wyborze najkorzystniejszej oferty kierował się będzie ogólną punktacją, obliczoną jako suma punktów osiągniętych przez Wykonawcę w każdym z kryteriów na podstawie następującego wzoru: gdzie: K = K1 + K2 K - liczba punktów przyznanych ofercie K1 - liczba punktów w kryterium Cena K2 - liczba punktów w kryterium Kwalifikacje kadry dydaktycznej szkolenie: Zasada równości szans w procesie wdrażania EFS i EFRR 6. Punktacja będzie obliczona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku 7. Zamawiający oceni i porówna jedynie te oferty, które zostaną określone jako zgodne z wymaganiami określonymi w niniejszej Specyfikacji. 8. W przypadku wystąpienia omyłki rachunkowej w obliczeniu ceny, Zamawiający poprawi omyłki rachunkowe w następujący sposób: W przypadku mnożenia cen jednostkowych i liczby jednostek miar: Jeżeli obliczona cena nie odpowiada iloczynowi ceny jednostkowej oraz liczby jednostek miar, przyjmuje się, że prawidłowo podano liczbę jednostek miar oraz cenę jednostkową. 9. Wynik przedstawiany będzie w punktach. Wynik - oferta, która przedstawia najkorzystniejszy bilans (maksymalna liczba przyznanych punktów w oparciu o ustalone kryteria) zostanie uznana za najkorzystniejszą, pozostałe oferty zostaną sklasyfikowane zgodnie z ilością uzyskanych punktów. Realizacja zamówienia zostanie powierzona Wykonawcy, którego oferta uzyska najwyższą ilość punktów. XIII. Informacje o formalnościach jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy. 1. O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi niezwłocznie Wykonawców, którzy złożyli oferty. 11

12 2. Umowa zostanie zawarta na warunkach określonych w projekcie stanowiącym załącznik nr 6 do niniejszej Specyfikacji. 3. Wykonawcy występujący wspólnie winni, przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, dostarczyć Zamawiającemu umowę regulującą współpracę tych Wykonawców. XIV. Istotne dla stron postanowienia treści umowy - wzór umowy: Projekt umowy stanowi załącznik nr 6 do niniejszej Specyfikacji. XV. Wykaz załączników do Specyfikacji: 1. Formularz oferty załącznik nr 1 2. Oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu 3. Wykaz wykonanych lub wykonywanych, głównych usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert - załącznik nr 3 4. Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia załącznik nr 4 5. Wykaz szkoleń (przeprowadzonych przez osobę, która będzie uczestniczyć w realizacji zamówienia) podlegających ocenie Zamawiającego w ramach kryterium oceny ofert - załącznik nr 5 6. Projekt umowy stanowi załącznik nr 6 oraz załączniki nr 1 i nr 2 do umowy Kraków, dnia roku SPORZĄDZIŁ 12

13 załącznik nr 1 do Specyfikacji FORMULARZ OFERTY W odpowiedzi na ogłoszenie dotyczące prowadzonego postępowania ofertowego na Usługę organizacji wyjazdowego szkolenia dla pracowników Małopolskiego Centrum Przedsiębiorczości przedkładamy niniejszą ofertę 1. Dane Wykonawcy: a) Nazwa Wykonawcy b) Adres Wykonawcy tel.... fax Regon... NIP... c) Adres Wykonawcy do korespondencji d) Imię i nazwisko osoby/osób składających ofertę w imieniu wykonawcy: 1/... 2/ Cena za realizację przedmiotu zamówienia: a) Cena jednostkowa brutto (cena za przeszkolenie 1 osoby) wynosi:..... zł brutto (słownie:.. zł brutto) Liczba uczestników szkolenia: 107 osób. b) Łączna wartość zamówienia: Łączna wartość netto (za przeszkolenie 107 osób) zł netto słownie:... Łączna wartość brutto (za przeszkolenie 107 osób).. zł brutto słownie:... 13

14 .. zł netto.. zł brutto UWAGA : Nabywana usługa szkoleniowa ma charakter usługi kształcenia zawodowego pracowników i jest w całości finansowana ze środków publicznych. 3. Miejsce szkolenia ( nazwa i adres ośrodka ).. 4. Termin realizacji zamówienia: od r. do r. 5. Warunki płatności 14 dni od dnia dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury VAT. 6. Oświadczamy, że jesteśmy związani niniejszą ofertą przez okres 30 dni od upływu terminu składania ofert. 7. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z treścią Specyfikacji i przyjmujemy ją bez zastrzeżeń. 8. Oświadczamy, że akceptujemy warunki załączonego do Specyfikacji projektu umowy i zobowiązujemy się do podpisania umowy w przypadku wyboru naszej oferty. 9. Oświadczamy, że wycena przedmiotu umowy uwzględnia wszystkie uwarunkowania oraz czynniki związane z realizacją zamówienia i obejmuje cały zakres rzeczowy zamówienia jest kompletna. Oferta zawiera:... stron (miejsce, data) (podpis/podpisy osoby/osób uprawnionych/upoważnionych do reprezentowania wykonawcy) 14

15 załącznik nr 2 do Specyfikacji Oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu Nazwa Wykonawcy Adres Wykonawcy.. Oświadczam, że spełniam warunki udziału w postępowaniu, o których mowa w pkt. V Specyfikacji dotyczące: posiadania wiedzy i doświadczenia, dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia (miejsce, data) (podpis/podpisy osoby/osób uprawnionych/upoważnionych do reprezentowania wykonawcy) 15

16 załącznik nr 3 do Specyfikacji Nazwa Wykonawcy Adres Wykonawcy.. Wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Zamawiający uzna spełnienie ww. warunku, jeżeli Wykonawca wykaże, iż w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wykonał bądź wykonuje co najmniej dwie usługi szkoleniowe o wartości brutto nie mniejszej niż ,00 złotych każda. Lp. Przedmiot wykonanej/wykon ywanej usługi Podmiot, na rzecz którego usługa została wykonana (nazwa firmy i jej adres) Wartość usługi Data wykonania usługi Uwaga: Należy załączyć dowody, czy ww. usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie (miejsce, data) (podpis/podpisy osoby/osób uprawnionych/upoważnionych do reprezentowania wykonawcy) 16

17 załącznik nr 4 do Specyfikacji Nazwa Wykonawcy Adres Wykonawcy.. WYKAZ OSÓB, KTÓRE BĘDĄ UCZESTNICZYĆ W WYKONANIU ZAMÓWIENIA Składając ofertę w prowadzonym przez Małopolskie Centrum Przedsiębiorczości w Krakowie postępowaniu ofertowym na usługę organizacji wyjazdowego szkolenia dla pracowników Małopolskiego Centrum Przedsiębiorczości oświadczamy, że w realizacji zamówienia Zasada równości szans w procesie wdrażania EFS i EFRR będzie uczestniczyć następująca osoba: 1. Imię i nazwisko.. 2. Wykształcenie, kwalifikacje zawodowe Doświadczenie zawodowe (wymienić co najmniej 3 szkolenia o tematyce z zakresu zasady równości szans w procesie wdrażania EFS i EFRR, podać nazwę podmiotu, na rzecz którego usługa została wykonana, temat szkolenia oraz termin realizacji) Zakres zadań, które będą wykonywane przy realizacji zamówienia Podstawa dysponowania osobą ( np. umowa o dzieło, umowa zlecenie. )... Uwaga: zmiana osoby trenera szkolenia, wskazanej w ofercie będzie możliwa jedynie na zasadach określonych w 8 umowy, stanowiącej załącznik nr 6 do Specyfikacji (miejsce, data) (podpis/podpisy osoby/osób uprawnionych/upoważnionych do reprezentowania wykonawcy) 17

18 załącznik nr 5 do Specyfikacji Nazwa Wykonawcy Adres Wykonawcy.. WYKAZ SZKOLEŃ (przeprowadzonych przez osobę, która będzie uczestniczyć w realizacji zamówienia) podlegających ocenie Zamawiającego w ramach kryterium oceny ofert Składając ofertę w prowadzonym przez Małopolskie Centrum Przedsiębiorczości w Krakowie postępowaniu ofertowym na usługę organizacji wyjazdowego szkolenia dla pracowników Małopolskiego Centrum Przedsiębiorczości oświadczamy, że osoba, która będzie uczestniczyć w realizacji zamówienia Zasada równości szans w procesie wdrażania EFS i EFRR (Imię i nazwisko:....) oprócz szkoleń wymienionych w załączniku nr 4 do Specyfikacji, potwierdzających jej doświadczenie zawodowe, przeprowadziła następujące szkolenia o tematyce z zakresu zasady równości szans w procesie wdrażania EFS i EFRR (podać nazwę podmiotu, na rzecz którego usługa została wykonana, temat szkolenia oraz termin realizacji): Uwaga: Do wykazu należy załączyć dokumenty potwierdzające, że szkolenia przeprowadzone przez ww. Wykładowcę (trenera szkolenia) zostały przez niego wykonane należycie według zasad określonych w pkt XII.4.2) Specyfikacji. Uwaga: zmiana osoby trenera szkolenia, wskazanej w ofercie będzie możliwa jedynie na zasadach określonych w 8 umowy, stanowiącej załącznik nr 6 do Specyfikacji (miejsce, data) (podpis/podpisy osoby/osób uprawnionych/upoważnionych do reprezentowania wykonawcy) 18