ZAPYTANIE OFERTOWE. 5. Osoby do kontaktu w sprawie ogłoszenia: Bożena Książek, tel.: , faks:

Transkrypt

1 Kraków, r. DO.142-2/16 /Znak sprawy/ ZAPYTANIE OFERTOWE 1. Nazwa, adres, dane kontaktowe zamawiającego: Małopolskie Centrum Przedsiębiorczości ul. Jasnogórska 11, Kraków, woj. małopolskie tel , faks Adres strony internetowej: Adres poczty elektronicznej: 2. Tytuł zamówienia: Usługa przeprowadzenia zamkniętego szkolenia z zakresu rachunkowości budżetowej i księgowości dla pracowników Małopolskiego Centrum Przedsiębiorczości. 3. Termin składania ofert: Oferty należy składać w terminie do dnia 20 czerwca 2016 r. 4. Miejsce i sposób składania ofert Oferta wraz z załącznikami powinna zostać przesłana kurierem, pocztą lub dostarczona osobiście na adres korespondencyjny: Małopolskie Centrum Przedsiębiorczości, ul. Jasnogórska 11, Kraków (sekretariat II piętro). Oferty składane są z zachowaniem formy pisemnej. Zamawiający dopuszcza możliwość złożenia oferty w postaci elektronicznej w sytuacji, gdy będzie ona opatrzona bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowalnym przy pomocy ważnego kwalifikowalnego certyfikatu. Oferta w formie elektronicznej powinna zostać przesłana na adres poczty elektronicznej: sekretariat@mcp.malopolska.pl 5. Osoby do kontaktu w sprawie ogłoszenia: Bożena Książek, bksiazek@mcp.malopolska.pl; tel.: , faks: Skrócony opis przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest usługa przeprowadzenia zamkniętego szkolenia z zakresu rachunkowości budżetowej i księgowości dla pracowników Małopolskiego Centrum Przedsiębiorczości. Szkolenie zostanie przeprowadzone w dwóch grupach (łącznie dla 64 osób).

2 Tematy szkolenia: 1) Praktyczne aspekty księgowo-finansowe projektów realizowanych w ramach EFRR/EFS w perspektywie (szkolenie zostanie przeprowadzone 29 czerwca 2016 r., weźmie w nim udział 37 uczestników). 2) Rachunkowość budżetowa (szkolenie zostanie przeprowadzone 30 czerwca 2016 r., weźmie w nim udział 27 uczestników). 7. Cel zamówienia: Celem szkolenia jest podniesienie kwalifikacji zawodowych pracowników. Udział w szkoleniu pozwoli na pogłębienie wiedzy z zakresu pomocy publicznej, co ma bezpośredni związek z powierzonym pracownikom na stanowisku pracy zakresem obowiązków. 8. Opis przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest usługa przeprowadzenia zamkniętego szkolenia z zakresu rachunkowości budżetowej i księgowości dla pracowników Małopolskiego Centrum Przedsiębiorczości. Przedmiot zamówienia współfinansowany jest ze środków Unii Europejskiej z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Pomocy Technicznej Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Małopolskiego na lata Tematy szkolenia: 1) Praktyczne aspekty księgowo-finansowe projektów realizowanych w ramach EFRR/EFS w perspektywie (szkolenie zostanie przeprowadzone 29 czerwca 2016 r., weźmie w nim udział 37 uczestników). 2) Rachunkowość budżetowa (szkolenie zostanie przeprowadzone 30 czerwca 2016 r., weźmie w nim udział 27 uczestników). Zakresy szkolenia: Szkolenie zostanie przeprowadzone w dwóch grupach (łącznie dla 64 osób). Szkolenie dla pierwszej grupy (37 osób) będzie obejmować temat: Praktyczne aspekty księgowo-finansowe projektów realizowanych w ramach EFRR/EFS w perspektywie Czas trwania szkolenia: 8 godz. lekcyjnych (po 45 min., w godz ) Zakres ww. szkolenia: 1. Ewidencja, wycena, amortyzacja środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych w szczególności w zakresie działalności badawczorozwojowej. - Obowiązek ujęcia składnika w ewidencji środków trwałych/wartości niematerialnych i prawnych. - Zasady ustalania wartość początkowej środków trwałych/wartości niematerialnych i prawnych. - Dopuszczalne metody amortyzacji - Aktywa trwałe/ wartości niematerialne i prawne o wartości poniżej

3 - Nakłady ponoszone po przyjęciu środka trwałego/wartości niematerialnych i prawnych do użytkowania - Ustalanie okresu ekonomicznej użyteczności - Ewidencjonowanie kosztów wynagrodzeń (w tym terminy odprowadzania składek ZUS i zaliczek do US od umów cywilno-prawnych) - Ewidencjonowanie dotacji (po wypłacie) - Ewidencjonowanie wyników badań jako WNiP - Zasady likwidacji ŚT/WNiP (ewidencjonowanie). 2. Prowadzenie wyodrębnionej ewidencji księgowej projektów unijnych. - Wyodrębnienie kont projektu - Wyodrębniony kod, rejestry księgowe - Ewidencja wydatków poniesionych przed przyznaniem dofinansowania - Ewidencja pozabilansowa - Zmiany w zakładowym planie kont - Wyodrębnianie i generowanie dochodu w projektach. 3. Ujęcia w ewidencji przedsiębiorstwa prac rozwojowych i podatkowego unormowania działalności badawczo-rozwojowej. - Przepisy prawne w zakresie działalności badawczo-rozwojowej, ulgi podatkowe - Ujęcie nakładów na prace badawczo-rozwojowe - Księgowanie wydatków w ramach projektów dofinansowanych z dotacji UE ( w tym kosztów badań przemysłowych i prac rozwojowych które z wydatków wchodzą w skład wartości początkowej WNIP w postaci wyników badań) - Szczególne regulacje dotyczące prowadzenia księgowości jednostek badawczych i uczelni wyższych. 4. Umowy leasingowe aspekty bilansowe i podatkowe. - Środki trwałe oraz wartości niematerialne i prawne przedmiotem umowy leasingowej - Klasyfikacja umów leasingowych w przepisach rachunkowych - Podział rat leasingowych na część kapitałową i część odsetkową - Ewidencja księgowa leasingu operacyjnego - Leasing zwrotny i jego ujęcie w księgach - Rozliczenie różnych form leasingu w ramach dofinansowania z UE. 5. Różnice kursowe, wycena operacji w walutach obcych. - Wycena operacji w walutach obcych w księgach rachunkowych - Ujmowanie różnic kursowych dotyczących rzeczowych i niematerialnych aktywów trwałych, inwestycji oraz pozostałych składników bilansowych - Rozliczanie kosztów podróży służbowych zagranicznych (w walucie obcej lub w walucie polskiej) - Wycena operacji dokonywanych na rachunku walutowym. Szkolenie dla drugiej grupy (27 osób) będzie obejmować temat: Rachunkowość budżetowa. Czas trwania szkolenia: 8 godz. lekcyjnych (po 45 min., w godz ) Zakres ww. szkolenia: 3

4 1. Zmiany ustawy o rachunkowości, zmiany planów kont, zmiany sprawozdawczości budżetowej 2. Nowe zasady rachunkowości środków unijnych Zasady polityki rachunkowości 4. Wyodrębniona księgowość projektowa 5. Należność główna, odsetki oraz inne należności uboczne, zobowiązanie, zobowiązanie odsetkowe i inne zobowiązania uboczne w zmienionej sprawozdawczości budżetowej 6. Finanse publiczne, zasady i polityka rachunkowości budżetowej 7. Najczęściej popełniane nieprawidłowości w finansowaniu i ewidencji majątku trwałego w jednostkach sektora finansów publicznych 8. Sprawozdania RB - 27s, 28s, RB- Z, RB - N oraz klasyfikacja budżetowa w jednostkach budżetowych - zagadnienia wybrane w przykładach 9. Zasady księgowania dochodów i wydatków budżetowych. Liczba uczestników szkolenia: 64 osoby (w dwóch grupach szkoleniowych); Termin szkolenia: od dnia 29 czerwca 2016 roku do dnia 30 czerwca 2016 roku włącznie. Miejsce szkolenia: siedziba Małopolskiego Centrum Przedsiębiorczości: Kraków, ul. Jasnogórska 11, sala konferencyjna na II piętrze. Zamawiający ma prawo do zmniejszenia liczby uczestników szkolenia o maksymalnie 10 osób, informując o tym Wykonawcę na 2 dni wcześniej przed wykonaniem usługi. Dodatkowe wymagania: 1. Przeprowadzenie szkolenia dla pracowników Małopolskiego Centrum Przedsiębiorczości (dla dwóch grup szkoleniowych, każda grupa w innym dniu). 2. Zapewnienie wykwalifikowanego trenera do potrzeb szkolenia. 3. Wymagania stawiane trenerowi szkolenia: odpowiednie wykształcenie, umiejętności i doświadczenie, dostosowane do tematyki szkolenia. Zmiana osoby trenera szkolenia, wskazanej w ofercie będzie możliwa jedynie na zasadach określonych w 8 umowy, której projekt stanowi załącznik nr 5 do zapytania ofertowego. 4. Zapewnienie materiałów oraz pomocy szkoleniowych. 5. Dostosowanie programu szkolenia do potrzeb i wymogów przedstawionych przez MCP. 6. Wydanie uczestnikom zaświadczeń potwierdzających udział w odbytym szkoleniu. 9. Kod CPV: szkolenie pracowników 10.Termin realizacji zamówienia: Termin szkolenia: od dnia 29 czerwca 2016 roku do dnia 30 czerwca 2016 roku. 11. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny ich spełniania: 1) Wiedza i doświadczenie: W celu potwierdzenia, że wykonawca posiada niezbędną do wykonania zamówienia wiedzę i doświadczenie, do oferty należy dołączyć następujące dokumenty: Wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których 4

5 usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie, z wykorzystaniem wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do zapytania ofertowego. Zamawiający uzna spełnienie ww. warunku, jeżeli Wykonawca wykaże, iż w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wykonał bądź wykonuje co najmniej dwie usługi przeprowadzenia szkoleń zamkniętych z zakresu rachunkowości budżetowej i księgowości o wartości brutto nie mniejszej niż 4 000,00 zł każda z tych usług. Do wykazu należy załączyć dowody, czy wskazane usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Dowodami, o których mowa powyżej, są: a. poświadczenie, z tym że w odniesieniu do nadal wykonywanych usług poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, b. oświadczenie wykonawcy jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać ww. poświadczenia, c. w przypadku gdy zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego usługi wskazane w wykazie o którym mowa powyżej zostały wcześniej wykonane, wykonawca nie ma obowiązku przedkładania ww. dowodów. 2) Dysponowanie osobą zdolną do wykonania zamówienia: Wymagane jest wykazanie przez Wykonawcę dysponowania 1 (jednym) wykładowcą (trenerem szkolenia), który posiada doświadczenie w prowadzeniu szkoleń z zakresu rachunkowości budżetowej i księgowości. Wykonawca potwierdza powyższy wymóg składając załącznik nr 3 do zapytania ofertowego oraz CV trenera. Wykonawcy, którzy nie wykażą spełnienia ww. warunków udziału w postępowaniu, zostaną wykluczeni z udziału w postępowaniu. Złożenie przez Wykonawców nieprawdziwych informacji mających wpływ lub mogących mieć wpływ na wynik niniejszego postępowania stanowi podstawę do uznania oferty za nieważną. 12. Kryteria oceny ofert: 1. Zamawiający uzna oferty za spełniające wymagania i przyjmie do szczegółowego rozpatrywania, jeżeli: 1) oferta spełnia wymagania określone w niniejszym zapytaniu ofertowym, 2) oferta została złożona w określonym przez Zamawiającego terminie, 3) Wykonawca przedstawił ofertę zgodną co do treści z wymaganiami Zamawiającego. 2. Zamawiający dokona oceny ofert przyznając punkty w ramach poszczególnych kryteriów oceny ofert, przyjmując zasadę że 1% = 1 punkt. Wybór oferty zostanie dokonany w oparciu o przyjęte w niniejszym postępowaniu kryteria oceny ofert. 3. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami i wagami procentowymi: 1) Cena - 80%, 2) Kwalifikacje kadry dydaktycznej (szkolenie: Rachunkowość budżetowa i księgowość ) 20%. 5

6 13. Informacja o wagach punktowych lub procentowych przypisanych do poszczególnych kryteriów: Maksymalna liczba punktów możliwa do uzyskania przez Wykonawcę w kryterium Cena wynosi 80 punktów. Maksymalna liczba punktów możliwa do uzyskania przez Wykonawcę w kryterium Kwalifikacje kadry dydaktycznej szkolenie: Rachunkowość budżetowa i księgowość wynosi 20 punktów (za 20 i więcej przeprowadzonych szkoleń). 14. Opis sposobu przyznawania punktacji za spełnienie danego kryterium oceny oferty: Sposób oceny ofert 1) Punkty za kryterium Cena zostaną obliczone według wzoru: Cmin K1 = % C o gdzie: K1 - liczba punktów w kryterium ceny Cmin - najniższa cena spośród złożonych ofert Co - cena oferty rozpatrywanej 2) Punkty za kryterium Kwalifikacje kadry dydaktycznej szkolenie: Rachunkowość budżetowa i księgowość Kwalifikacje kadry dydaktycznej będą oceniane na podstawie liczby szkoleń (warsztatów) o tematyce z zakresu rachunkowości budżetowej i księgowości, przeprowadzonych przez Wykładowcę (trenera szkolenia) wskazanego w złożonej ofercie. Wykaz szkoleń podlegających ocenie Zamawiającego w ramach kryterium oceny ofert należy sporządzić z wykorzystaniem wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do zapytania ofertowego. Za każde przeprowadzone szkolenie o tematyce z zakresu rachunkowości budżetowej i księgowości, wraz z załączonym dokumentem potwierdzającym, że szkolenie przeprowadzone przez Wykładowcę (trenera szkolenia, wskazanego w ofercie) zostało przez niego wykonane należycie Wykonawca otrzyma 1 punkt, przy zachowaniu poniższych zasad punktacji: Maksymalna liczba punktów możliwa do uzyskania przez Wykonawcę w kryterium Kwalifikacje kadry dydaktycznej szkolenie: Rachunkowość budżetowa i księgowość wynosi 20 punktów (za 20 i więcej przeprowadzonych szkoleń na rzecz co najmniej 4 (czterech) różnych podmiotów), przy czym maksymalna liczba punktów możliwa do uzyskania przez Wykonawcę w tym kryterium, za szkolenia przeprowadzone na rzecz 1 (jednego) podmiotu wynosi 5 punktów (za 5 i więcej przeprowadzonych szkoleń wraz z referencjami). 6

7 Uwaga: Zamawiający przyzna punkty tylko w sytuacji, gdy do wykazu będą dołączone imienne referencje pochodzące od podmiotów zewnętrznych (a nie od Wykonawcy składającego ofertę), na rzecz których wykładowca (trener) przeprowadził szkolenia i którzy pozytywnie zaopiniowali oraz zarekomendowali osobę trenera w zakresie przeprowadzonych zbliżonych tematycznie szkoleń. Wykonawca, który składa ofertę, nie może sam potwierdzić, że wykładowca (trener szkolenia) prawidłowo przeprowadził szkolenie na rzecz innego podmiotu. Potwierdzenie prawidłowego wykonania zadania musi pochodzić od podmiotów, które wykładowca (trener) szkolił. W sytuacji nie złożenia ww. dokumentów oferta Wykonawcy w ramach przedmiotowego kryterium oceny otrzyma 0 punktów. Zamawiający przy wyborze najkorzystniejszej oferty kierował się będzie ogólną punktacją, obliczoną jako suma punktów osiągniętych przez Wykonawcę w każdym z kryteriów na podstawie następującego wzoru: gdzie: K = K1 + K2 K - liczba punktów przyznanych ofercie K1 - liczba punktów w kryterium Cena K2 - liczba punktów w kryterium Kwalifikacje kadry dydaktycznej szkolenie: Rachunkowość budżetowa i księgowość Punktacja będzie obliczona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku 15. Wzór umowy i określenie warunków zmian umowy zawartej w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, o ile przewiduje się możliwość zmiany takiej umowy. Projekt umowy stanowi załącznik nr 5 do zapytania ofertowego. Zamawiający nie dopuszcza możliwości zmian zawartej umowy. 16. Formularz oferty: Wzór formularza oferty stanowi załącznik nr 1 do zapytania ofertowego. 17. Lista dokumentów wymaganych od Wykonawcy: 1. Formularz oferty załącznik nr 1 do zapytania ofertowego. 2. Wykaz wykonanych lub wykonywanych, głównych usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert - załącznik nr 2 do zapytania ofertowego. Do wykazu należy załączyć dowody, czy wskazane usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie 7

8 3. Wskazanie osoby, która będzie uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia załącznik nr 3 do zapytania ofertowego. 4. CV trenera szkolenia. 5. Wykaz szkoleń (przeprowadzonych przez osobę, która będzie uczestniczyć w realizacji zamówienia) podlegających ocenie Zamawiającego w ramach kryterium oceny ofert - załącznik nr 4 do zapytania ofertowego. Do wykazu należy załączyć dokumenty potwierdzające, że szkolenia przeprowadzone przez Wykładowcę (trenera szkolenia) zostały przez niego wykonane należycie. 6. Aktualny wydruk z właściwego rejestru (KRS) lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej (CEIDG). 7. W przypadku, gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik, wraz z ofertą musi być złożone pełnomocnictwo dla tej osoby określające jego zakres. Pełnomocnictwo musi być podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy. Wszystkie dokumenty w niniejszym postępowaniu mogą być składane w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę lub osobę/osoby uprawnione do podpisania oferty z dopiskiem za zgodność z oryginałem. Wszelkie pełnomocnictwa winny być załączone do oferty w formie oryginału lub odpis pełnomocnictwa poświadczony przez notariusza (art. 96 ustawy z 14 lutego 1991 r. Prawo o notariacie (tj. Dz.U. z 2014 r. poz. 164 z późn. zm.). Wszystkie dokumenty złożone przez Wykonawcę w niniejszym postępowaniu będą dokumentami ostatecznymi. Zamawiający nie dopuszcza możliwości uzupełniania dokumentów. 8