Umowa nr RUE/83/2019

Transkrypt

1 Zawarta w dniu., pomiędzy: Umowa nr RUE/83/2019 EPORE Spółką z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Bogatyni przy ul. Środkowej 7, Wpisaną do rejestru Przedsiębiorców nr KRS w Sądzie Rejonowym dla Wrocław-Fabryczna, Wydział IX Gospodarczy, wysokość kapitału zakładowego i wpłaconego zł, REGON , NIP , reprezentowanym przez: Zwanym dalej Zamawiającym a z siedzibą w..reprezentowanym przez: Zwanym dalej Wykonawcą Umowa jest wynikiem postępowania zakupowego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego. Przedstawiciele Stron Umowy oświadczają, iż od dat powołanych powyżej dokumentów do chwili podpisania niniejszej Umowy nie nastąpiły żadne zmiany w sposobach ich reprezentacji, które mogły mieć jakikolwiek wpływ na ważność zaciągniętych przez nich zobowiązań. 1. Przedmiot umowy 1. Na mocy postanowień niniejszej umowy Zamawiający powierza Wykonawcy usługę świadczenia transportu: 1.1. popioły lotne z węgla kamiennego w statusie produktu ubocznego zgodnie z ustawą o odpadach, 1.2. popioły lotne z węgla kamiennego o kodzie odpadu , w wagonach kolejowych dostarczonych przez Zamawiającego oraz przewozu dostarczonych przez Zamawiającego wagonów kolejowych jako środka transportu po przewozie wyżej wymienionych towarów. 2. Wykonawca zobowiązuje się wykonywać przedmiot Umowy na zasadach i warunkach określonych w Umowie, której integralną część stanowią następujące załączniki: 2.1. Załącznik nr 1: Oferta Wykonawcy; 2.2. Załącznik nr 2: Specyfikacja Techniczna; 2.3. Załącznik nr 3: Klauzula informacyjna ochrony danych osobowych Zamawiającego 2.4. Załącznik nr 4: Klauzula informacyjna ochrony danych osobowych Wykonawcy. Zał. 5 do Ogłoszenia 3. Zamawiający oświadcza, iż przedmiot przewozu stanowią m. in. odpady, dla których niezbędne jest prowadzenie ewidencji odpadów i które nie posiadają statusu odpadów niebezpiecznych w myśl Ustawy o odpadach z dnia 14 grudnia 2012 roku (tekst jednolity Dz. U poz. 992 ze zm.) oraz inne materiały dedykowane do przewozu nie będące materiałami niebezpiecznymi z Elektrowni Opole do wskazanych lokalizacji w ilościach wynikających z bieżących potrzeb Zamawiającego. 4. Wykonawca oświadcza, iż znane mu są oraz spełnia on warunki i procedury przewozu przedmiotów określonych w ust. 1. Wykonawca oświadczy na piśmie, iż dokonał wpisu do rejestru podmiotów wprowadzających produkty, produkty w opakowaniach i gospodarujących odpadami w części dotyczącej transportu odpadów oraz będzie bezzwłocznie informował o wszelkich zmianach w tym rejestrze uniemożliwiających dalsze prowadzenie transportu odpadów zgodnie z przepisami. Umowa RUE/83/2019 Strona 1 z 8

2 5. Strony zgodnie ustalają, iż Wykonawca będzie jedynie transportującym odpady wykonującym wyłącznie usługę transportu (nie jest posiadaczem odpadu). 6. Ewentualna zmiana przepisów lub aktów prawnych po złożeniu oferty nie daje Wykonawcy podstawy do zmiany ceny przez cały okres obowiązywania umowy. 7. Wykonawca zobowiązuje do dostosowania do przepisów dotyczących prowadzenia ewidencji odpadów w systemie teleinformatycznym umożliwiający podpisanie dokumentów ewidencji odpadów za pomocą podpisu kwalifikowanego albo podpisu zaufanego, podpisu osobistego, zgodnie z ustawą o odpadach, na własny koszt. 8. Zamawiający nie dopuszcza realizacji przez podwykonawców usługi przewozowej w zakresie niniejszej umowy. 9. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca wykonał należycie usługi stanowiące przedmiot Umowy, a Wykonawca oświadcza, że: 9.1. posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuje potencjałem technicznym do wykonania należycie usługi przewozu towarów masowych transportem kolejowym, 9.2. czynności na stanowiskach bezpośrednio związanych z prowadzeniem i bezpieczeństwem ruchu kolejowego oraz prowadzeniem pojazdów kolejowych będą wykonywane wyłącznie przez osoby spełniające warunki określone Ustawą o transporcie kolejowym oraz wydanymi na jej podstawie przepisami wykonawczymi i że dysponuje takimi osobami, 9.3. dysponuje lokomotywami spełniającymi warunki określone Ustawą o transporcie kolejowym niezbędnymi dla realizacji usługi transportu kolejowego przewozu towarów masowych; 9.4. posiada dostęp do linii kolejowych krajowych na podstawie zawartych umów z zarządcą/ami infrastruktury kolejowej, 9.5. posiada ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z podmiotem zamówienia na sumę ubezpieczenia nie mniejszą niż zł, które będzie utrzymywał przez cały okres realizacji umowy i na żądanie Zamawiającego przedkładał dokument potwierdzający aktualność ubezpieczenia. 2. Zasady współpracy 1. Zamawiający zapewni sprawność techniczną wagonów użytych do przewozów. 2. Wykonawca zostanie powiadomiony o zamiarze wysłania przez Zamawiającego wagonów ładownych/próżnych na 48 godzin przed planowaną datą nadania do przewozu. W szczególnych przypadkach podyktowanych potrzebami Zamawiającego dopuszcza się powiadomienie o zamiarze wysłania przez zamawiającego wagonów ładownych/próżnych na 24 godziny przed planowaną datą nadania do przewozu. 3. W zawiadomieniu o zamiarze nadania do przewozu wagonu dostarczonego przez Zamawiającego określi on: 3.1. Liczbę wagonów, 3.2. Nazwę towaru, przy przewozie odpadów kod odpadu, 3.3. Masę wysyłanych towarów oraz masę brutto, 3.4. Długość wagonów, 3.5. Planowaną datę i godzinę przekazania wagonów Wykonawcy, 3.6. Adres nadawcy i odbiorcy, 3.7. REGON nadawcy i odbiorcy, 3.8. Stację nadania i przeznaczenia przesyłki wraz z kodami stacji, 3.9. Miejsce przekazania wagonu na stacji nadania i przeznaczenia, Przejścia graniczne. 4. Wykonawca zobowiązany jest do rozpoczęcia realizacji usługi przewozu zgodnie zawiadomieniem o zamiarze nadania przekazanym przez Zamawiającego. 5. Wykonawca zobowiązany jest do rozpoczęcia realizacji przewozu, jeżeli Zamawiający dotrzymał terminu, o którym mowa w 2 ust. 2. W przypadku gdy termin wymieniony w 2 ust. 2 nie został dotrzymany Wykonawca zobowiązany jest do rozpoczęcia realizacji przewozu do 24 godzin od momentu zawiadomienie o zamiarze nadania przesyłki. 6. Wykonawca z chwilą przyjęcia przesyłki do przewozu przejmuje odpowiedzialność za przewożony ładunek oraz za szkody wynikłe podczas przewozu materiału. 7. Transporty realizowane będą w składach całopociągowych. 8. Zamawiający nie będzie ponosił odpowiedzialności za powstanie jakichkolwiek kosztów z tytułu nieprawidłowego lub nieczytelnego wypełnienia dokumentów przewozowych przez Nadawcę. W przypadku stwierdzenia przez Wykonawcę nieprawidłowego lub nieczytelnego wypełnienia dokumentów przewozowych Wykonawca ma obowiązek: 8.1. zwrócenia niewłaściwie sporządzonych dokumentów przewozowych Nadawcy, 8.2. zażądania od Nadawcy uzupełnienia lub ich wymiany, 8.3. powiadomienia Zamawiającego o zaistniałym zdarzeniu. 9. Osobą odpowiedzialną za realizację umowy ze strony Wykonawcy jest: Umowa RUE/83/2019 Strona 2 z 8

3 10. Osobą odpowiedzialną za realizację umowy ze strony Zamawiającego jest: 11. Zmiana osób i danych kontaktowych wymienionych w 2 ust. 9 i 10 nie wymaga aneksu do umowy. 3. Obowiązki Wykonawcy 1. Zapewnienie ciągłości świadczenia usług w terminach i na warunkach określonych w niniejszej umowie oraz zawiadomieniu o zamiarze nadania. 2. Zapewnienie do przewozu sprawnych technicznie środków transportowych (lokomotyw) posiadających wymagane i ważne zezwolenia, dopuszczenia i badania techniczne. 3. W przypadku zmian i ograniczeń wprowadzonych w czasie realizacji zamówienia przez zarządcę infrastruktury, Wykonawcy nie przysługuje prawo do zwiększenia wynagrodzenia. W celu minimalizacji powstania potencjalnych kosztów i zapewnienia należytego wykonania udzielonego zamówienia, Wykonawca jest zobowiązany do prowadzenia bieżących uzgodnień z zarządcą infrastruktury w ramach umowy zawartej z zarządcą infrastruktury. 4. Wykonawca z chwilą otrzymania zawiadomienia o zamiarze nadania przesyłki uzgodni z nadawcami i odbiorcami przesyłek dni oraz godziny wjazdu i wyjazdu pociągów. 5. Wykonawca zobowiązany jest uzgodnić z nadawcami oraz odbiorcami warunki gwarantujące terminowe wjazdy i wyjazdy na bocznicę kolejową. Uzgodnione warunki w żaden sposób nie mogą obciążać Zamawiającego. 6. Wykonawca uzgodni z Zamawiającym sposób i zakres wypełnienia dokumentów przewozowych dotyczących wypełnienia listów przewozowych i załącznika do listu przewozowego. 7. Dokumentem przekazania przesyłki w miejscu jej odbioru jest protokół druk R25/R26, który sporządza Wykonawca. 8. Dokumentem przekazania wagonów próżnych Wykonawcy jest protokół druk R27/R28, który sporządza przedstawiciel Odbiorcy przesyłki. 9. Wraz z przesyłką Wykonawca przekazywać będzie w miejscu odbioru przesyłek: 9.1. List przewozowy, 9.2. Załącznik do listu przewozowego, 9.3. Specyfikacje techniczne, atesty jeżeli zostały przekazane przez nadawcę, 9.4. Dokumenty, o których mowa w ust. 7 i 8 niniejszego paragrafu. 10. Dokumenty przewozowe są przekazane w miejscu i w momencie przekazania przesyłki wagonowej. 11. Wykonawca ponosi wobec Zamawiającego wszelkie konsekwencje finansowe i odpowiedzialność za zdarzenia zagubienia lub utraty dokumentów wymienionych w ust. 9 niniejszego paragrafu z przyczyn leżących po jego stronie. 12. Zapewnienie nieodpłatnego monitoringu online pozwalającego na śledzenie składu od momentu rozpoczęcia do momentu zakończenia przewozu, który zostanie udostępniony Zamawiającemu w momencie rozpoczęcia realizacji usługi. 13. Wykonawca zapewnia w ramach wynagrodzenia dostęp Zamawiającemu do stron internetowych i/lub zasobów informatycznych Wykonawcy w niezbędnym zakresie wspierającym realizację przedmiotu zamówienia. 14. W sytuacji gdy wystąpią znaczące opóźnienia powyżej 6 godzin, Wykonawca zobowiązany jest poinformować Zamawiającego o szczegółach opóźnienia oraz podać szacowany czas przybycia wagonów do stacji przeznaczenia. 15. Powiadomić niezwłocznie przedstawiciela Zamawiającego w przypadku zaistnienia sytuacji awaryjnej i innych nadzwyczajnych zagrożeń w trakcie realizacji usługi. 16. Prowadzenie transportu zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa powszechnie obowiązującego, w tym Prawa przewozowego, Prawa o transporcie kolejowym, Prawa ochrony środowiska ustawy o odpadach oraz innymi przepisami związanymi z przedmiotem niniejszej umowy. 17. Ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej zakresu usługi objętej niniejszą umową i niezwłocznego przedłożenia do wglądu aktualnej polisy na każde żądanie Zamawiającego, pod rygorem odstąpienia od umowy. 18. W przypadku przewozu odpadów Wykonawca jest zobowiązany do potwierdzenia przyjęcia odpadu na karcie odpadów każdorazowo lub miesięcznie w zależności od uzgodnień i warunków realizacji niniejszej umowy. 19. Wykonawca oświadcza, że zapoznał się z treścią Kodeksu Postępowania dla Partnerów Biznesowych Spółek GK PGE (dostępnego na stronie oraz w Dobrych praktykach zakupowych (dostępnych na stronie i jako Partner Biznesowy Spółki GK PGE w swojej działalności przestrzega określonych tam standardów prawnych i etycznych, wymaga Umowa RUE/83/2019 Strona 3 z 8

4 przestrzegania tych standardów ze strony swoich podwykonawców i dostawców, w sprawach związanych z realizacją umów zawartych z którąkolwiek ze Spółek GK PGE. 20. Wykonawca oświadcza, że prowadzi działalność w sposób odpowiedzialny, przestrzega przepisów prawa, w tym w szczególności przepisów dotyczących przeciwdziałania korupcji, praniu brudnych pieniędzy i finansowaniu terroryzmu, przepisów dotyczących przestrzegania praw pracowniczych, przepisów dotyczących przestrzegania zasad bezpieczeństwa i higieny pracy, przepisów przeciwpożarowych, prawa ochrony konkurencji, przepisów w zakresie ochrony mienia oraz przepisów ochrony środowiska oraz dokona należytej staranności przy weryfikacji swoich współpracowników i podwykonawców w powyższym zakresie. 21. W razie zgłoszenia przez Spółkę EPORE jakiejkolwiek wątpliwości dotyczącej przestrzegania przez Wykonawcę w/w zasad, Wykonawca podejmie działania naprawcze mające na celu ich usunięcie. 22. Wykonawca zobowiązuje się, że wypełni ustawowy obowiązek w zakresie wykazania w deklaracji VAT podatku należnego z tytułu wystawionych faktur objętych przedmiotową umową. 4. Obowiązki Zamawiającego 1. Zapewnienie od strony techniczno-organizacyjnej sprawnych środków transportowych (wagonów Uacs). 2. Zapewnienie aby Wykonawca otrzymał od nadawcy przesyłek prawidłowo wypełnionych dokumentów niezbędnych dla realizacji usługi. Zamawiający dołoży szczególnej staranności związanej z treścią i zawartością merytoryczną wszelkich dokumentów oraz danych przekazywanych Wykonawcy. 3. Zamawiający udzieli pomocy Wykonawcy w rozwiązywaniu problemów technicznych, technologicznych i organizacyjnych związanych z wykonywaniem przedmiotu Umowy, na wniosek Wykonawcy i w miarę posiadanych możliwości. 4. Ważenie wagonów ładownych pozostaje po stronie Zamawiającego. Umowa jest zawarta na czas Termin realizacji 6. Wynagrodzenie 1. Szacunkowa, maksymalna wartość umowy wynosi.. netto (słownie:.. złotych 00/100). 2. Iloczyn ilości przewiezionych Mg po każdym przewozie całopociągowym (min Mg) i stawki maksymalne zawierającej wszystkie opłaty na danym kierunku z uwzględnieniem powrotu wagonów kolejowych jako środka transportu po przewozie ładownym do nadawcy dla przewozów całopociągowych zgodnie z ust Kierunki: Relacja przewozowa Opole-Czarnowąsy (bocznica EO) Cementownia Górażdże, Przywory Opolskie (062059), bocznica własna Relacja przewozowa Opole-Czarnowąsy (bocznica EO) Cementownia Lafarge, Wapienno (019604), bocznica Własna Relacja przewozowa Opole-Czarnowąsy (bocznica EO) Cementownia Warta, Działoszyn (072025), bocznica własna. Umowa RUE/83/2019 Strona 4 z 8

5 Relacja przewozowa Opole-Czarnowąsy (bocznica EO) Cementownia Ożarów, Ożarów (049403), bocznica własna Relacja przewozowa Opole-Czarnowąsy (bocznica EO) Bazalt Gracze, Szydłów (060749), bocznica własna Relacja przewozowa Opole-Czarnowąsy (bocznica EO) Cementownia Lafarge, Poznań Franowo (028357), bocznica własna/przeładowania Poznań Relacja przewozowa Opole-Czarnowąsy (bocznica EO) Cementownia Nowiny, Sitkówka (063800), bocznica własna Relacja przewozowa Opole-Czarnowąsy (bocznica EO) Cementownia Lafarge, Małogoszcz (064709), bocznica własna. 3. Stawki jednostkowe będą wzrastać od 1 stycznia każdego roku o średnioroczny wskaźnik cen towarów i usług konsumpcyjnych publikowany za rok poprzedni przez Główny Urząd statystyczny w Monitorze Polskim i obowiązywać przez okres 12 miesięcy kalendarzowych z koniecznością powiadamiania bez konieczności sporządzania aneksu do umowy. Powyższy wzrost stawek będzie każdorazowo uwzględniany w przesłanych fakturach. Waloryzacja nie będzie dokonywana w pierwszym roku obowiązywania umowy. Przy ujemnej lub zerowej zmianie średniorocznego wskaźnika cen towarów i usług stawki jednostkowe nie ulegają zmianie. 4. Do wynagrodzenia zostanie doliczony podatek od towarów i usług VAT wg obowiązujących stawek. 5. Nowe kierunki dostaw popiołów będą wprowadzane do realizacji na zasadzie zapytania o wycenę i negocjacje oraz wprowadzone do umowy stosownym aneksem. 6. Każdej ze stron przysługuje prawo renegocjacji warunków niniejszej umowy, szczególnie, gdy warunki techniczne, ekonomiczne lub prawne będące podstawą niniejszej umowy zmienią się na tyle znacząco, że realizacja umowy na dotychczasowych warunkach groziłaby którejś ze Stron gospodarczo rażącą stratą. 7. Zamawiający oświadcza, że dokonał zgłoszenia rejestracyjnego podatku VAT w Urzędzie Skarbowym w Zgorzelcu i jest podatnikiem VAT zarejestrowanym pod nr Wykonawca oświadcza, że dokonał zgłoszenia rejestracyjnego podatku VAT w Urzędzie Skarbowym w. i jest podatnikiem VAT zarejestrowanym pod nr. 7. Formy płatności 1. Wynagrodzenie, o którym mowa w 6 będzie płatne po każdej realizacji usługi przewozowej przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy nr.. w terminie dni od daty dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury VAT przesłanej wyłącznie w wersji elektronicznej (PDF) na adres: faktury@epore.pl. Umowa RUE/83/2019 Strona 5 z 8

6 2. Podstawą wystawienie faktury VAT będzie kolejowy list przewozowy wraz z załącznikami. 3. Przez prawidłowe wystawienie faktury rozumie się wystawienie faktury zawierającej w szczególności prawidłową nazwę i adres, wskazanie daty zawarcia Umowy oraz m.in. numer zamówienia, o ile informacje te zostały przekazane Wykonawcy przed wystawieniem faktury, a także pozostałe elementy wyszczególnione w art. 106e ust 1 Ustawy o VAT. 4. Wynagrodzenie będzie zapłacone z wykorzystaniem mechanizmu podzielonej płatności, o którym mowa w art. 108a ustawy o podatku od towarów i usług. 5. Wykonawca bez pisemnej zgody Zamawiającego nie może przenieść na osoby trzecie w drodze przelewu cesji, zastawu lub działania o podobnym charakterze całości lub części należności wynikających z umowy. 8. Kary umowne 1. W przypadku rozwiązania umowy przez Zamawiającego bez zachowania terminu wypowiedzenia lub odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 5 % szacunkowej wartości umowy określonej w 6 ust W przypadku odstąpienia od umowy przez Wykonawcę z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego, Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną w wysokości 5 % szacunkowej wartości umowy określonej w 6 ust W przypadku niezrealizowania zamówionej usługi przez Wykonawcę, Zamawiający ma prawo naliczyć Wykonawcy kary umowne stanowiące równowartość wykonania transportu powiększonego o 20 %. 4. W przypadku opóźnień w realizacji usługi przewozu z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy odpowiednio: a) powyżej 36 godzin dla tras w przedziale km b) powyżej 54 godzin dla tras w przedziale km c) powyżej 72 godzin dla tras w przedziale km d) powyżej 90 godzin dla tras w przedziale km Zamawiający ma prawo naliczyć Wykonawcy kary umowne stanowiące 0,5% wartości przewozu za każdą rozpoczętą godzinę opóźnienia. Godzina rozpoczęcia realizacji usługi liczona jest od godziny wskazanej w zawiadomieniu o zamiarze nadania wagonów. Odległości poszczególnych tras liczone są według odległości taryfowych PKP Cargo. 5. W przypadku, gdy wysokość poniesionej szkody przewyższa kary umowne Stronom przysługuje odszkodowanie uzupełniające na zasadach Kodeksu Cywilnego. 6. Kary umowne będą płatne na podstawie noty wystosowanej przez Zamawiającego, określającego przyczynę oraz wysokość kary umownej. 7. Zamawiający zastrzega sobie prawo potrącenia kar umownych z wynagrodzenia Wykonawcy, na co Wykonawca wyraża swoją zgodę. 9. Rozwiązanie umowy 1. Zamawiający może rozwiązać Umowę ze skutkiem natychmiastowym w następujących przypadkach: 1.1. Wykonawca opóźnia się z wykonywaniem przedmiotu Umowy i pomimo pisemnego wezwania ze strony Zamawiającego, do prawidłowego wykonywania Umowy bądź określającego ostateczny termin wykonania przedmiotu Umowy, nie wykonuje go bądź wykonuje w sposób, który daje uzasadnione przypuszczenie, iż nie wykona Umowy w umówionym terminie; 1.2. Braku ciągłości ubezpieczenia OC 1.3. Nieprowadzenia ewidencji odpadów 1.4. Niezrealizowania usługi 1.5. Naruszenia innych obowiązków określonych w 3 Umowy 1.6. Wykonawca w rażący sposób zaniedbuje lub narusza zobowiązania umowne. 2. Rozwiązanie Umowy może nastąpić wyłącznie w formie pisemnej pod rygorem nieważności, w terminie określonym przez Zamawiającego w oświadczeniu. 3. W razie rozwiązania Umowy, Strony Umowy sporządzą w terminie do 7 dni od daty rozwiązania protokół potwierdzający zakres wykonanego, a niezapłaconego przedmiotu Umowy. Protokół będzie stanowić w tym przypadku podstawę do ostatecznego rozliczenia Umowy, przy czym w razie rozwiązania Umowy przez Zamawiającego z przyczyn, o których mowa w ust. 1 Wykonawcy należy się wynagrodzenie wyłącznie za część przedmiotu Umowy, która zgodnie ze sporządzonym Protokołem została przez Zamawiającego odebrana bez zastrzeżeń. Umowa RUE/83/2019 Strona 6 z 8

7 10. Siła wyższa 1. Każda ze stron może być zwolniona z odpowiedzialności za opóźnienie w realizacji swoich zobowiązań umownych w przypadku działania siły wyższej. Przez pojęcie siły wyższej rozumie się wszystkie przypadki o niezwykłym charakterze, nieprzewidziane lub przewidziane, a niemożliwe do uniknięcia i niezależne od woli stron umowy, które zaistnieją po wejściu umowy w życie, a które stają na przeszkodzie realizacji zawartych zobowiązań, np. działania siły natury, mobilizacja powszechna, działania wojenne itp. 2. Obowiązkiem strony doświadczającej działanie siły wyższej jest bezzwłoczne zawiadomienie drugiej strony w jakiejkolwiek formie o fakcie zaistnienia siły wyższej oraz potwierdzenie w formie pisemnej zgłoszenia, nie później jednak niż w ciągu 7 dni od zaistnienia działania siły wyższej, pod rygorem utraty uprawnień wynikających z niniejszego paragrafu. O zakończeniu działania siły wyższej strona, której to dotyczy, ponownie zawiadamia drugą stronę umowy. 3. W ciągu 14 dni od pisemnego powiadomienia drugiej strony o zaistnieniu siły wyższej, jeśli działanie jej nie ustanie, strony spotkają się w celu podjęcia działań dla uniknięcia dalszego opóźnienia w realizacji prac. 11. Poufność 1. Wszelkie informacje uzyskane przez Strony w związku z udzielaniem lub wykonywaniem zamówienia, w tym również treść i warunki Umowy, mają charakter poufny i mogą być zarówno w trakcie, jak i po wykonaniu zamówienia, udostępniane osobom trzecim jedynie za zgodną wolą Stron, przy czym każda ze Stron ma prawo ujawnić wszelkie informacje dotyczące warunków i sposobu udzielania lub wykonywania danego zamówienia (Umowy) PGE Polskiej Grupie Energetycznej S.A., przez wzgląd na zakres istniejącego powiązania kapitałowego oraz Spółce Grupy Kapitałowej PGE odpowiedzialnej za obsługę systemów informatycznych i telekomunikacyjnych dla Grupy Kapitałowej PGE. W przypadku powierzenia przez Stronę innemu podmiotowi czynności związanych z przetwarzaniem danych związanych z zawartą umową, jest ona uprawniona ujawnić temu podmiotowi wszelkie informacje, o których mowa w niniejszym ustępie. 2. Strony oświadczają, iż w związku z posiadaniem przez PGE Polska Grupa Energetyczna S.A. podmiot dominujący w stosunku do Wykonawcy oraz PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna S.A. z siedzibą w Bełchatowie będącej podmiotem dominującym wobec EPORE Sp. z o.o. statusu spółki publicznej, wyrażają zgodę na przekazanie tej umowy PGE Polska Grupa Energetyczna S.A. na potrzeby zgodnego z prawem wykonania przez PGE Polska Grupa Energetyczna S.A. obowiązków informacyjnych wynikających z art. 56 ustawy z dnia 29 lipca 2005 roku o ofercie publicznej i warunkach wprowadzania instrumentów finansowych do zorganizowanego systemu obrotu oraz o spółkach publicznych (t.j. Dz. U. z 2016 roku, poz j.t. z późn. zm.) oraz podawanie do publicznej wiadomości informacji dotyczących przedmiotowej umowy w zakresie wskazanym w Rozporządzeniu Ministra Finansów z dnia 29 marca 2018 roku w sprawie informacji bieżących i okresowych przekazywanych przez emitentów papierów wartościowych oraz warunków uznawania za równoważne informacji wymaganych przepisami prawa państwa nie będącego państwem członkowskim ( Dz. U. z 2018 roku, poz. 757). 3. Każda ze Stron ma również prawo udostępnić odpowiednie informacje podmiotom trzecim, gdy obowiązek taki wynika z przepisów prawa a Zamawiający również gdy jest to potrzebne dla właściwej eksploatacji, remontu lub modernizacji urządzeń Zamawiającego. 4. Z zastrzeżeniem ust 1-3 żadna ze Stron nie będzie wykorzystywać bez pisemnej zgody drugiej Strony żadnych dokumentów ani informacji związanych z Umową otrzymanych w trakcie realizacji Umowy od drugiej strony do celów innych niż realizacja Umowy. Żadna ze Stron, bez pisemnej zgody drugiej Strony, nie może wykorzystać jakichkolwiek danych dotyczących drugiej Strony dla innych celów, niż związanych bezpośrednio z realizacją Umowy, dotyczy to w szczególności stosowanych rozwiązań technicznych, technologicznych, organizacyjnych, administracyjnych, zamierzeń, programów i planów remontowych oraz inwestycyjnych jak również wszelkich danych finansowo księgowych i bilansowych drugiej Strony 12. Przetwarzanie danych osobowych 1. Każda ze Stron oświadcza, że jest administratorem w rozumieniu art. 4 pkt 7 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej: RODO) danych osobowych, osób wskazanych w Umowie, jako osoby reprezentujące Stronę, kontaktowe lub odpowiedzialne za realizację poszczególnych zadań wynikających z Umowy, określonych poniżej i zobowiązuje się udostępnić je drugiej Stronie w następującym zakresie: (I) imię i nazwisko, (II) pełniona funkcja, (III) adres , (IV) numer telefonu. Umowa RUE/83/2019 Strona 7 z 8

8 2. Każda ze Stron będzie przetwarzać dane, o których mowa w ust. 1 powyżej, do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów obejmujących wykonanie Umowy, ustalenie, dochodzenie lub obronę roszczeń prawnych wynikających z Umowy lub z nią związanych. 3. Każda ze Stron zobowiązuje się do przetwarzania danych zgodnie z Umową, RODO oraz innymi przepisami prawa powszechnie obowiązującego. 4. Każda ze Stron zobowiązuję się do wykonania czynności wobec osób wskazanych przez siebie w Umowie polegającej na przekazaniu treści informacji stanowiących odpowiednio załącznik nr 3 i 4 do niniejszej Umowy. Strony nie ponoszą odpowiedzialności za treść przekazywanych w imieniu drugiej Strony informacji. 13. Inne ustalenia 1. W sprawach nieuregulowanych w niniejszej Umowie zastosowanie mają właściwe przepisy Kodeksu Cywilnego. 2. Jakakolwiek zmiana niniejszej Umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności z zastrzeżeniem 2 ust. 11 Umowy. 3. Spory powstałe w związku z realizacją niniejszej Umowy będą rozpatrywane przez sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego. 4. W przypadku, kiedy zakład Zamawiającego lub zakład Wykonawcy, będą podlegały przekształceniom własnościowym, obydwie strony umowy mają prawo do przeniesienia praw i obowiązków wynikających z tej umowy na następcę prawnego strony umowy. 5. Nieważność którejkolwiek z postanowień Umowy nie powoduje nieważności Umowy. 6. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach z oryginalnymi podpisami Stron po jednym dla każdej ze stron. Podpisy Stron Zamawiający Wykonawca Umowa RUE/83/2019 Strona 8 z 8