WYSTĄPIENIE POKONTROLNE

Transkrypt

1 WOJEWODA MAZOWIECKI Warszawa, 30 lipca 2013 r. WK-S Pan Czesław Giziński Starosta Łosicki Starostwo Powiatowe w Łosicach ul. Narutowicza Łosice WYSTĄPIENIE POKONTROLNE Na podstawie art. 28 ust. 1 pkt 2 ustawy o wojewodzie i administracji rządowej w województwie 1, kontrolerzy Grażyna Jakimiak Kierownik Oddziału oraz Magdalena Baka starszy inspektor w Oddziale Kontroli w Delegaturze w Siedlcach Mazowieckiego Urzędu Wojewódzkiego w Warszawie przeprowadzili w dniach od 17 do 26 października 2012 r. kontrolę problemową w Starostwie Powiatowym w Łosicach, z siedzibą przy ul. Narutowicza 6. Przedmiot kontroli obejmował realizację przez Starostę zadań związanych z gospodarowaniem nieruchomościami Skarbu Państwa w zakresie sposobu prowadzenia ewidencji nieruchomości wchodzących w skład zasobu nieruchomości Skarbu Państwa oraz sporządzania i realizacji planów jego wykorzystania. Kontrolą objęto okres od 1 stycznia 2011 r. do 31 sierpnia 2012 r. W nawiązaniu do projektu wystąpienia pokontrolnego z dnia 28 czerwca 2013 r., do którego nie wniesiono zastrzeżeń, przekazuję Panu Staroście wystąpienie pokontrolne. 1 Ustawa z dnia 23 stycznia 2009 r. o wojewodzie i administracji rządowej w województwie (Dz. U. Nr 31, poz. 206, z późn. zm.).

2 Z zestawień nieruchomości tworzących zasób nieruchomości Skarbu Państwa wynika, że na dzień 31 sierpnia 2012 r. w ww. zasobie nieruchomości Skarbu Państwa znajdowało się 9 nieruchomości składających się z 12 działek ewidencyjnych, o łącznej powierzchni 4,4254 ha. W trwałym zarządzie jednostek organizacyjnych pozostawało 6 nieruchomości składających się z 9 działek ewidencyjnych, zaś 1 nieruchomość stanowiła przedmiot umowy najmu z osobą fizyczną. Dwie pozostałe nieruchomości stanowiły zasób nierozdysponowany. W okresie objętym kontrolą Starosta Łosicki nie dokonywał sprzedaży ani nie nabywał nieruchomości do zasobu Skarbu Państwa oraz nie oddawał nieruchomości w najem, dzierżawę lub w trwały zarząd. Nie wydawano również decyzji stwierdzających wygaśnięcie trwałego zarządu na wniosek jednostki organizacyjnej. Zgodnie z przedstawioną informacją oraz przedłożoną do celów kontroli dokumentacją dotyczącą złożenia we właściwych sądach rejonowych wniosków o ujawnienie w księgach wieczystych prawa własności nieruchomości Skarbu Państwa, w okresie objętym kontrolą Starosta Łosicki złożył 15 wniosków o ujawnienie w księgach wieczystych prawa własności Skarbu Państwa w odniesieniu do 95 działek ewidencyjnych w stosunku do wszystkich działek Sąd Rejonowy w Siedlcach ujawnił w księgach wieczystych rzeczywisty stan prawny nieruchomości. W stosunku do pozostałych 207 działek ewidencyjnych o nieuregulowanym stanie prawnym Starosta złożył w Sądzie Rejonowym w Siedlcach wnioski o stwierdzenie ich zasiedzenia. Ponadto w toku kontroli ustalono, że Starostwo podjęło działania zmierzające do uregulowania stanu prawnego 207 działek, poprzez złożenie we właściwym Sądzie Rejonowym wniosków o stwierdzenie nabycia prawa własności przez zasiedzenie. Rozstrzygnięcia sądu pozwolą na aktualizację stanu prawnego nieruchomości Skarbu Państwa oraz spełnienie obowiązku nałożonego przepisem art. 23 ust. 1 pkt 9 ustawy o gospodarce nieruchomościami oraz dyspozycji art. 2 ust. 1 ustawy o ujawnieniu prawa własności nieruchomości. W wyniku kontroli stwierdzono następujące nieprawidłowości: 1. Brak w ewidencji nieruchomości należących do zasobu nieruchomości Skarbu Państwa oraz ewidencji nieruchomości Skarbu Państwa oddanych w użytkowanie wieczyste informacji o zgłoszonych roszczeniach do nieruchomości oraz o toczących się postępowaniach administracyjnych i sądowych bądź ich braku, jak również brak daty ostatniej aktualizacji opłaty rocznej, odpowiednio, z tytułu trwałego zarządu nieruchomości Skarbu Państwa lub z tytułu użytkowania wieczystego nieruchomości Skarbu Państwa oddanych w użytkowanie 2

3 wieczyste, czym naruszono art. 23 ust. 1c pkt 5, 6 i 7 ustawy o gospodarce nieruchomościami 2. Zgodnie z przywołanym przepisem powyższe dane powinny być umieszczane w przedmiotowych ewidencjach. 2. Brak planu wykorzystania zasobu obejmującego okres objęty kontrolą, uwzględniającego wszystkie elementy określone w art. 23 ust. 1d ustawy o gospodarce nieruchomościami, zgodnie z którym Plany wykorzystania zasobu ( ) opracowuje się na okres 3 lat. Plany zawierają w szczególności: 1) zestawienie powierzchni nieruchomości zasobu oraz nieruchomości Skarbu Państwa oddanych w użytkowanie wieczyste; 2) prognozę: a) dotyczącą udostępnienia nieruchomości zasobu oraz nabywania nieruchomości do zasobu, b) poziomu wydatków związanych z udostępnieniem nieruchomości zasobu oraz nabywaniem nieruchomości do zasobu, c) wpływów osiąganych z opłat z tytułu użytkowania wieczystego nieruchomości Skarbu Państwa oddanych w użytkowanie wieczyste oraz opłat z tytułu trwałego zarządu nieruchomości Skarbu Państwa, d) dotyczącą aktualizacji opłat z tytułu użytkowania wieczystego nieruchomości Skarbu Państwa oddanych w użytkowanie wieczyste oraz opłat z tytułu trwałego zarządu nieruchomości Skarbu Państwa; 3) program zagospodarowania nieruchomości zasobu. Ujęcie w zestawieniu obejmującym Zasób nieruchomości Skarbu Państwa nierozdysponowany rubryki zatytułowanej Plan zagospodarowania nieruchomości nie wypełnia wymogów określonych w ww. art. 23 ust. 1d ustawy o gospodarce nieruchomościami. 3. Rozbieżności pomiędzy danymi zawartymi w ewidencji nieruchomości należących do zasobu Skarbu Państwa, a wynikającymi z ewidencji gruntów i budynków w zakresie dotyczącym poniższych działek ewidencyjnych:. położonej w.. w ewidencji nieruchomości należących do zasobu Skarbu Państwa wskazano.., podczas gdy z wypisu z ewidencji gruntów i budynków z dnia 23 października 2012 r. wynika, że dla przedmiotowej działki prowadzona jest księga wieczysta,. położonej w.. w ewidencji nieruchomości należących do zasobu Skarbu Państwa wskazano.., natomiast z wypisu z ewidencji gruntów i budynków z dnia 23 października 2012 r. wynika, że dla przedmiotowej działki prowadzona jest., położonych w.. w ewidencji nieruchomości należących do zasobu Skarbu Państwa wskazano., podczas 2 Ustawa z dnia 21 sierpnia 1997 r. o gospodarce nieruchomościami (Dz. U. z 2010 r., Nr 102, poz. 651, z późn. zm.). 3

4 gdy z wypisu z ewidencji gruntów i budynków z dnia 23 października 2012 r. wynika, że dla przedmiotowych działek prowadzona jest księga wieczysta.. 4. Nieprzekazanie Wojewodzie Mazowieckiemu sprawozdania z gospodarowania nieruchomościami Skarbu Państwa za rok 2011 zaniechaniem takim naruszono wymogi art. 23 ust. 1a ustawy o gospodarce nieruchomościami, stanowiącego, że Starosta przekazuje przedmiotowe sprawozdanie w terminie do 30 kwietnia roku następującego po roku, którego sprawozdanie dotyczy Niezłożenie Wojewodzie Mazowieckiemu w okresie od 1 stycznia 2011 r. do 31 lipca 2012 r. żadnego sprawozdania miesięcznego z wykonania obowiązku, o którym mowa w art. 4 ust. 1 4 ustawy o ujawnieniu prawa własności nieruchomości 5, zgodnie z którym przedmiotowe sprawozdania należało składać ( ) w terminie do dnia 15 każdego miesiąca począwszy od miesiąca następującego po miesiącu, w którym ustawa wchodzi w życie ( ). W związku z powyższym realizację przez Starostwo zadań związanych z gospodarowaniem nieruchomościami Skarbu Państwa, w zakresie: kompletności prowadzonej ewidencji nieruchomości należących do zasobu nieruchomości Skarbu Państwa oraz ewidencji nieruchomości Skarbu Państwa oddanych w użytkowanie wieczyste oraz zgodności danych zawartych w ewidencji nieruchomości należących do zasobu nieruchomości Skarbu Państwa z danymi zawartymi w ewidencji gruntów i budynków w zakresie oznaczenia, powierzchni, właściciela i przeznaczenia nieruchomości ocenia się pozytywnie z nieprawidłowościami, sporządzania i realizacji planu wykorzystania zasobu nieruchomości Skarbu Państwa oraz realizacji przez Starostwo obowiązku sprawozdawczego, o którym mowa w art. 23 ust. 1a ustawy o gospodarce nieruchomościami oraz w obowiązującym w okresie objętym kontrolą art. 4 ust. 1 ustawy o ujawnieniu prawa własności nieruchomości ocenia się negatywnie. 3 Zgodnie z pisemnym wyjaśnieniem Starosty Łosickiego z dnia 22 października 2012 r. sprawozdanie z gospodarowania nieruchomościami Skarbu Państwa za rok 2011 nie zostało przekazane, w związku z nieotrzymaniem od Wojewody Mazowieckiego pisma wzywającego do nadesłania sprawozdania. 4 Art. 4 uchylony przez art. 1 pkt 5 ustawy z dnia 28 czerwca 2012 r. w sprawie zmiany ustawy o ujawnieniu w księgach wieczystych prawa własności nieruchomości Skarbu Państwa oraz jednostek samorządu terytorialnego (Dz. U. poz. 840) od dnia 24 sierpnia 2012 r. zgodnie z dodanym art. 4a starostowie przekazują właściwym wojewodom sprawozdania półroczne w terminie do 15 dnia miesiąca następującego po upływie każdego półrocza. 5 Ustawa z dnia 7 września 2007 r. o ujawnieniu w księgach wieczystych prawa własności nieruchomości Skarbu Państwa oraz jednostek samorządu terytorialnego (Dz. U. Nr 191, poz. 1365, z późn. zm.) obecnie (Dz. U. z 2012 r., poz. 1460). 4

5 Jednocześnie stan realizacji zadań związanych z oddawaniem nieruchomości w najem, dzierżawę lub użyczenie, ich sprzedażą, lub oddawaniem w trwały zarząd, sporządzaniem i publikacją wykazów nieruchomości przeznaczonych do sprzedaży, oddania w użytkowanie wieczyste, najem i dzierżawę, ujawnianiem zmian w ewidencji nieruchomości należących do zasobu Skarbu Państwa, ewidencji nieruchomości Skarbu Państwa oddanych w użytkowanie wieczyste oraz ewidencji gruntów i budynków, terminowością wydawania decyzji stwierdzających wygaśnięcie prawa trwałego zarządu nie był przedmiotem kontroli, w związku z brakiem w okresie objętym kontrolą zdarzeń związanych z obrotem nieruchomościami. Przedstawiając powyższe ustalenia zobowiązuję Pana Starostę do podjęcia działań w celu wyeliminowania stwierdzonych w trakcie kontroli nieprawidłowości, a w szczególności do: 1. Prowadzenia ewidencji nieruchomości należących do zasobu Skarbu Państwa oraz ewidencji nieruchomości Skarbu Państwa oddanych w użytkowanie wieczyste w szczegółowości odpowiadającej wymogom art. 23 ust. 1c pkt 5 7 ustawy o gospodarce nieruchomościami, tj. obejmującej dane o zgłoszonych roszczeniach do nieruchomości, toczących się postępowaniach administracyjnych i sądowych bądź ich braku, datę ostatniej aktualizacji opłaty rocznej z tytułu trwałego zarządu lub użytkowania wieczystego nieruchomości Skarbu Państwa. 2. Opracowania Planu Wykorzystania Zasobu Nieruchomości Skarbu Państwa, zgodnie z obowiązkiem wynikającym z art. 23 ust. 1d ustawy o gospodarce nieruchomościami. 3. Doprowadzenia do zgodności danych zawartych w ewidencji nieruchomości należących do zasobu Skarbu Państwa oraz danych wynikających z ewidencji gruntów i budynków, w zakresie numerów ksiąg wieczystych działek ewidencyjnych o. położonych w, a także systematycznego monitorowania zgodności danych zawartych w ww. ewidencjach. 4. Przekazywania Wojewodzie Mazowieckiemu sprawozdań z gospodarowania nieruchomościami Skarbu Państwa, z zachowaniem terminu określonego w art. 23 ust. 1a ustawy o gospodarce nieruchomościami. Jednocześnie zwracam uwagę na konieczność przekazywania Wojewodzie Mazowieckiemu sprawozdań z wykonania obowiązku złożenia we właściwych sądach rejonowych wniosków o ujawnienie w księgach wieczystych prawa własności nieruchomości Skarbu Państwa, z zachowaniem terminu określonego w art. 4a ust. 1 ustawy o ujawnieniu w księgach wieczystych 5

6 prawa własności nieruchomości, tj. do 15 dnia miesiąca następującego po upływie każdego półrocza. Przedstawiając powyższe informuję, że zgodnie z art. 48 ustawy o kontroli w administracji rządowej 6 od wystąpienia pokontrolnego nie przysługują środki odwoławcze oraz zobowiązuję Pana Starostę do przekazania, w terminie 30 dni od daty otrzymania niniejszego wystąpienia pokontrolnego, pisemnej informacji o sposobie realizacji zaleceń pokontrolnych. z up. Wojewody Mazowieckiego Joanna Zych Zastępca Dyrektora Wydziału Kontroli 6 Ustawa z dnia 15 lipca 2011 r. o kontroli w administracji rządowej (Dz. U. Nr 185, poz. 1092). 6