III. TERMIN I MIEJSCE ZAWODÓW

Transkrypt

1 I. ORGANIZATORZY Organizatorami zawodów sportowych pod nazwą Zawody sportowe w kolarstwie górskim Mazowsze 2019 ", zwanych dalej zawodami, organizowanymi w dniu r. na terenie akwenu otwartego Zalew Sobótka w Płocku są: Stowarzyszenie Wspierania Aktywności Lokalnej "Juventa Mazowsze", z siedzibą w Płocku, ul. Bielska 57a lokal 111. Administratorem danych osobowych przetwarzanych w związku z organizacją zawodów, w rozumieniu ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2014 r., poz j. t. ze zm.) jest Stowarzyszenie Wspierania Aktywności Lokalnej "Juventa Mazowsze". Administrator będzie przetwarzał dane osobowe w celu organizacji zawodów samodzielnie lub we współpracy z innymi podmiotami, wyłącznie w zakresie koniecznym do prawidłowej organizacji zawodów. II. CELE 1. Popularyzacja współzawodnictwa w duchu Fair Play 2. Popularyzacja aktywności w formie wyścigu kolarskiego na rowerach MTB 3. Propagowanie zdrowego i aktywnego trybu życia 4. Promocja ziemi płockiej III. TERMIN I MIEJSCE ZAWODÓW Zawody odbędą się 21 września 2019 roku w Płocku, na terenie Zalew Sobótka w Płocku. Start odbędzie się o godz IV. TRASA i FORMUŁA ZAWODÓW 1. Zawody mają charakter indywidualny i będą przeprowadzone w formie wyścigu kolarskiego MTB XC (rowery górskie w formule cross-country) w Płocku. Cross-country (XC lub CC) jedna z konkurencji kolarstwa górskiego polegająca na ściganiu się zawodników na specjalnie przygotowanej trasie, którą pokonują kilka razy. Trasa, na której rywalizują zawodnicy jest bardzo zróżnicowana. Znajdują się na niej podjazdy o różnym podłożu, nachyleniu i długości, a także odcinki techniczne i szybkościowe. Warunkiem udziału jest ukończone 18 lat w dniu zawodów lub pisemna zgoda rodziców. Zawody zostaną rozegrane w Płocku nad terenie Zalewu Sobótka. Jest to teren z doskonałymi warunkami geograficznymi do tego typu zawodów z dobrym dojazdem i bezpieczny ze względów ograniczonego ruchu pojazdów. Zawodnicy będą mieć do pokonania 5 pętli ok 4 km łącznie ok 20 km. Impreza sportowa ma charakter ogólnodostępny dla wszystkich chętnych oraz drużyn. W zawodach zostaną przewidziane nagrody rzeczowe oraz zostanie zapewniona opieka medyczna i wyżywienie uczestników. Trasa rowerowa będzie poprowadzona i wytyczona na terenie "Zalew Sobótka" w Płocku, będzie prowadziła po zróżnicowanej nawierzchni, będzie oznakowana i będą wyznaczone punkty kontrolne.

2 2. Zawodników obowiązuje limit czasowy pokonania trasy wynoszący 100 minut. Uczestnicy zawodów, którzy po upływie regulaminowego limitu czasu pozostaną na trasie, czynią to na własną odpowiedzialność i ryzyko. Organizator w tym przypadku nie ponosi odpowiedzialności z tytułu uszkodzenia ciała lub uszczerbku na zdrowiu tych uczestników. V. WARUNKI UCZESTNICTWA I REJESTRACJA 1. Warunkiem uczestnictwa w zawodach jest: a) ukończenie w dniu zawodów 18 roku życia b) wypełnienie formularza zgłoszeniowego i zapis na stronie foxter-sport.pl c) złożenie oświadczenia o starcie w zawodach na własną odpowiedzialność, mając na uwadze ryzyko i niebezpieczeństwo związane z charakterem i długością trasy zawodów oraz o stanie zdrowia pozwalającym na start w zawodach. d) wyrażenie zgody na przetwarzanie przez Administratora danych osobowych zawodnika podanych w zgłoszeniu, a także na zamieszczanie danych osobowych w postaci imienia, nazwiska, płci, roku urodzenia, narodowości, adresu , nr telefonu, w przekazach telewizyjnych, radiowych, internetowych i w formie drukowanej oraz na przesyłanie przez Administratora na adres zawodnika informacji dotyczących zawodów. Dane osobowe zawodnika mogą być przekazywane przez Administratora podmiotom z nim współpracującym przy realizacji zawodów. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale wymagane do wzięcia udziału w zawodach. Zawodnikom, którzy podali dane osobowe, przysługuje prawo dostępu do treści swoich danych i ich poprawiania oraz odwołania zgody na ich przetwarzanie w każdym czasie. e) wyrażenie zgody na nieodpłatne wykorzystanie utrwalonego w formie fotografii lub zapisu wideo wizerunku zawodnika. Zawodnik udziela Organizatorowi niewyłącznej, nieograniczonej terytorialnie i czasowo nieodpłatnej licencji na wykorzystanie utrwalonego wizerunku na polach eksploatacji, takich jak w szczególności: utrwalanie i zwielokrotnienie jakąkolwiek znaną techniką oraz rozpowszechnianie w dowolnej formie, udostępnianie sponsorom oraz oficjalnym partnerom egzemplarza lub kopii, na której utrwalono wizerunek, w celu wykorzystania do promocji sponsora lub oficjalnego partnera w zakresie jego udziału w zawodach, wprowadzenie do pamięci komputera i do sieci multimedialnej, zwielokrotnianie zapisu utrwalonego wizerunku, publiczne wystawienie, wyświetlenie, odtwarzanie oraz nadawanie i reemitowanie, a także publiczne udostępnianie w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym, zamieszczanie i publikowanie w prasie, na stronach internetowych, plakatach i bilbordach, emisja w przekazach telewizyjnych i radiowych, publikacja zdjęć uczestnika z udziału w zawodach w postaci zdjęć z trasy. 2. Podpis pod oświadczeniami można złożyć w Biurze Zawodów podczas odbioru pakietu startowego.

3 3. Osoby, które nie ukończyły 18 roku życia, a które ukończyły 16 rok życia, mogą wziąć udział w zawodach za pisemną zgodą rodziców lub opiekunów prawnych. VI. ZGŁOSZENIA 1. Zgłoszenia do udziału w zawodach przyjmowane są poprzez wypełnienie formularza rejestracyjnego na stronie internetowej: foxter-sport.pl najpóźniej do dnia 18 września 2019 r. do godz. 20: Za kompletne zgłoszenie zawodnika do zawodów uznaje się prawidłowe wypełnienie formularza rejestracyjnego i akceptację Regulaminu. 3. Opłata startowa nie obowiązuje. Udział uczestników jest bezpłatny. 4. Prawo bezpłatnego startu przysługuje wszystkim osobom, które osobom prawidłowo wypełniły formularz rejestracyjny i akceptacją Regulamin 5. Limit uczestników wynosi 100 osób. 6. Organizator nie odpowiada za zaginięcie. 7. Weryfikacja zawodników, wydawanie numerów i pakietów startowych odbędzie się w Biurze Zawodów w dniu zawodów w godzinach oraz dla zarejestrowanych zawodników. 8. Numery startowe przydzielane są zgodnie z kolejnością zgłoszeń. VII. ZASADY ORGANIZACJI ZAWODÓW 1. Zawody odbędą się 21 września 2019 roku w Płocku, na terenie Zalew Sobótka w Płocku. Start odbędzie się o godz Biuro Zawodów będzie czynne w dniu zawodów w godz na terenie zawodów. 2. Ze względu na charakter wyścigu obowiązkowe wyposażenie: kask i numer startowy. 3. Organizator pozostawia uczestnikom dowolność w zakresie korzystania z okularów itp. 4. Niedopuszczalne jest stosowanie rowerów z napędem elektrycznym. 5. Organizator ze względów bezpieczeństwa uczestników do startu dopuszcza tylko rowery typu MTB. Pozostałe typy rowerów - szosowe, przełajowe, trekkingowe, turystyczne i miejskie są zakazane. 6. Ze względu na charakter trasy Organizator dopuszcza wzajemną pomoc uczestników w pokonywaniu przeszkód. Omijanie przeszkód, skracanie trasy lub korzystanie na trasie z pomocy osób innych niż uczestnicy oraz zabronionego wyposażenia oznacza dyskwalifikację. Trasa oznaczona jest na załączonej mapce. Pomiar czasu i ustalenie kolejności zawodników, którzy ukończyli wyścig będzie realizowany systemem elektronicznym przy pomocy indywidualnych chipów. 7. Ze względu na charakter zawodów uczestnicy zobowiązani są udać się na start zawodów. 8. W ramach udziału w imprezie zawodnik otrzymuje: a. numer startowy, b. napoje na mecie biegu, c. ubezpieczenie NNW podczas wyścigu,

4 d. pamiątkowy medal na mecie, po ukończeniu zawodów w regulaminowym czasie e. materiały promocyjne sponsorów, VII. KLASYFIKACJE 1. W związku z charakterem zawodów zawodnicy będą klasyfikowani na podstawie czasu brutto. 2. W ZAWODACH prowadzone są następujące klasyfikacje zawodników: a) Klasyfikacja generalna kobiet (K) i mężczyzn (M). b) Kategoria najlepsza Płocczanka i najlepszy Płocczanin c) Organizator ogłosi pozostałe kategorie w terminie późniejszym VIII. NAGRODY 1. Każdy zawodnik, który ukończy zawody w regulaminowym czasie otrzyma pamiątkowy medal. 2. Zwycięzcy w klasyfikacji kobiet i mężczyzn, za zajęcie miejsc od 1 do 3 otrzymają nagrody rzeczowe. 3. Wyniki ogłoszone będą na stronie foxter-sport.pl IX. BEZPIECZEŃSTWO ZAWODNIKÓW 1. Wyścig odbędzie się na terenie, gdzie występuje ruch kołowy (wyłączony na czas zawodów). Zawodnicy zobowiązani są do zachowania szczególnej ostrożności na całej trasie zawodów. 2. Decyzje obsługi medycznej co do kontynuowania wyścigu są ostateczne i niezmienne. 3. Zawodnicy winni stosować się do poleceń organizatora, Policji, Straży Pożarnej, Straży Miejskiej oraz służby porządkowej. 4. Organizatorzy nie biorą odpowiedzialności za bezpieczeństwo osób nie posiadających numerów startowych. 5. Organizatorzy nie biorą odpowiedzialności za stan zdrowia zawodników. Zawodnicy startują na własną odpowiedzialność, mając na uwadze ryzyko i niebezpieczeństwo związane z charakterem i długością trasy rowerowej oraz swój stan zdrowia pozwalający na start w niniejszych zawodach i ze świadomością możliwości wystąpienia uszczerbku na zdrowiu fizycznym i/lub psychicznym. 4. Organizator nie zapewnia ubezpieczenia, poza ubezpieczeniem NNW. X. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Zawodników obowiązują przepisy niniejszego Regulaminu. Wiążąca i ostateczna interpretacja Regulaminu przysługuje wyłącznie Organizatorowi. Pytania dotyczące regulaminu oraz samej Imprezy należy kierować owo na adres: juventamazowsze@gmail.com

5 2. Organizator rezerwuje sobie prawo do zmiany trasy, o czym będzie informował na profilu Facebook Juventa Mazowsze 3. Pakiety startowe, które nie zostały odebrane przez uczestników nie będą do nich wysyłane. 4. Organizator zapewnia opiekę medyczną na trasie wyścigu. 5. Wyścig odbędzie się bez względu na warunki atmosferyczne. 6. Organizator zastrzega sobie prawo odwołania wyścigu na skutek okoliczności sił wyższych takich jak: a. żałoba narodowa, b. oddziaływanie sił przyrody (powódź, trzęsienie ziemi z wyłączeniem deszczu, śniegu lub gradu), c. zdarzenia losowe lub inne okoliczności niezależne od woli którejkolwiek ze stron, którym nie można było zapobiec przy zachowaniu wymaganej staranności poza klęskami żywiołowymi 7. Organizatorzy nie zapewniają miejsc noclegowych. 8. Organizatorzy nie ponoszą odpowiedzialności za wypadki mające miejsce na trasie wyścigu, wynikające z winy zawodników. 9. Protesty dotyczące wyników należy składać na adres juventamazowsze@gmail.com, w terminie 2 dni od zakończenia zawodów. Protesty rozstrzygane będą w terminie 14 dni od dnia ich wpływu, przy czym po tym terminie wyniki zawodów stają się wynikami oficjalnymi. 10. Organizator ma prawo do dokonania zmian w niniejszym regulaminie. 11. Ewentualne późniejsze zmiany regulaminu obowiązują od daty ich publikacji na profilu Facebook Juventa Mazowsze 12. W sprawach nie ujętych w regulaminie ostateczną decyzję podejmują organizatorzy.