III. TERMIN I MIEJSCE ZAWODÓW

Transkrypt

1 I. ORGANIZATORZY Organizatorami zawodów sportowych pod nazwą Aquathlon Ziemi Płockiej 2016", zwanych dalej zawodami, organizowanymi w dniu r. na terenie akwenu otwartego Zalew Sobótka w Płocku są: Stowarzyszenie Wspierania Aktywności Lokalnej "Juventa Mazowsze", z siedzibą w Płocku, ul. Bielska 57a lokal 111 oraz ERGOSPORT.PL Przemysław Stelmaszewski, Płock, ul. Zaścianek 11. Administratorem danych osobowych przetwarzanych w związku z organizacją zawodów, w rozumieniu ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2014 r., poz j. t. ze zm.) jest ERGOSPORT.PL Przemysław Stelmaszewski, Płock, ul. Zaścianek 11. Administrator będzie przetwarzał dane osobowe w celu organizacji zawodów samodzielnie lub we współpracy z innymi podmiotami, wyłącznie w zakresie koniecznym do prawidłowej organizacji zawodów. II. CELE 1. Popularyzacja współzawodnictwa w duchu Fair Play 2. Popularyzacja aktywności w formie aquathlonu 3. Propagowanie zdrowego i aktywnego trybu życia 4. Promocja ziemi płockiej III. TERMIN I MIEJSCE ZAWODÓW Zawody odbędą się 30 sierpnia 2016 roku w Płocku, na terenie terenie akwenu otwartego Zalew Sobótka w Płocku. Start odbędzie się o godz IV. TRASA i FORMUŁA ZAWODÓW 1. Zawody mają charakter indywidualny i będą przeprowadzone w formule Aquathlonu - pływanie na dystansie ~350 m i bieg przełajowy z przeszkodami na dystansie ~5000 m. Rywalizacja będzie utrudniona poprzez dodatkowe przeszkody na trasie (szczegóły na mapce zawodów). Trasa pływacka będzie poprowadzona i wytyczona na terenie akwenu otwartego "Zalew Sobótka" w Płocku, a trasa biegu będzie wyznaczona w okolicy akwenu. Trasa będzie prowadziła po zróżnicowanej nawierzchni, będzie oznakowana i będą wyznaczone punkty kontrolne. 2. Zawodników obowiązuje limit czasowy pokonania trasy wynoszący 90 minut. Uczestnicy zawodów, którzy po upływie regulaminowego limitu czasu pozostaną na trasie, czynią to

2 na własną odpowiedzialność i ryzyko. Organizator w tym przypadku nie ponosi odpowiedzialności z tytułu uszkodzenia ciała lub uszczerbku na zdrowiu tych uczestników. V. WARUNKI UCZESTNICTWA I REJESTRACJA 1. Warunkiem uczestnictwa w zawodach jest: a) ukończenie w dniu zawodów 18 roku życia b) wypełnienie formularza zgłoszeniowego i wniesienie opłaty startowej c) złożenie oświadczenia o starcie w zawodach na własną odpowiedzialność, mając na uwadze ryzyko i niebezpieczeństwo związane z charakterem i długością trasy zawodów oraz o stanie zdrowia pozwalającym na start w zawodach. d) wyrażenie zgody na przetwarzanie przez Administratora danych osobowych zawodnika podanych w zgłoszeniu, a także na zamieszczanie danych osobowych w postaci imienia, nazwiska, płci, roku urodzenia, narodowości, adresu , nr telefonu, w przekazach telewizyjnych, radiowych, internetowych i w formie drukowanej oraz na przesyłanie przez Administratora na adres zawodnika informacji dotyczących zawodów. Dane osobowe zawodnika mogą być przekazywane przez Administratora podmiotom z nim współpracującym przy realizacji zawodów. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale wymagane do wzięcia udziału w zawodach. Zawodnikom, którzy podali dane osobowe, przysługuje prawo dostępu do treści swoich danych i ich poprawiania oraz odwołania zgody na ich przetwarzanie w każdym czasie. e) wyrażenie zgody na nieodpłatne wykorzystanie utrwalonego w formie fotografii lub zapisu wideo wizerunku zawodnika. Zawodnik udziela Organizatorowi niewyłącznej, nieograniczonej terytorialnie i czasowo nieodpłatnej licencji na wykorzystanie utrwalonego wizerunku na polach eksploatacji, takich jak w szczególności: utrwalanie i zwielokrotnienie jakąkolwiek znaną techniką oraz rozpowszechnianie w dowolnej formie, udostępnianie sponsorom oraz oficjalnym partnerom egzemplarza lub kopii, na której utrwalono wizerunek, w celu wykorzystania do promocji sponsora lub oficjalnego partnera w zakresie jego udziału w zawodach, wprowadzenie do pamięci komputera i do sieci multimedialnej, zwielokrotnianie zapisu utrwalonego wizerunku, publiczne wystawienie, wyświetlenie, odtwarzanie oraz nadawanie i reemitowanie, a także publiczne udostępnianie w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym, zamieszczanie i publikowanie w prasie, na stronach internetowych, plakatach i bilbordach, emisja w przekazach telewizyjnych i radiowych, publikacja zdjęć uczestnika z udziału w zawodach w postaci zdjęć z trasy. 2. Podpis pod oświadczeniami można złożyć w Biurze Zawodów podczas odbioru pakietu startowego. 3. Osoby, które nie ukończyły 18 roku życia, a które ukończyły 16 rok życia, mogą wziąć udział w zawodach za pisemną zgodą rodziców lub opiekunów prawnych.

3 VI. ZGŁOSZENIA 1. Zgłoszenia do udziału w zawodach przyjmowane są poprzez wypełnienie formularza rejestracyjnego na stronie internetowej: najpóźniej do dnia 28 sierpnia 2016 r. do godz. 18: Zgłoszenia będą także możliwe w dniach roku w godzinach na oznakowanym stoisku w sklepie Martes Sport w galerii Mosty w Płocku, ulica Tysiąclecia 2A, Płock. 3. Za kompletne zgłoszenie zawodnika do zawodów uznaje się prawidłowe wypełnienie formularza rejestracyjnego, akceptację Regulaminu i dokonanie opłaty startowej. 4. Opłata startowa wynosi: a. do r zł, b. od r. do r zł, c. w dniach nie ma możliwości dokonania opłaty startowej. 5. W przypadku wniesienia opłaty startowej w niepełnej wysokości (w związku z przekroczeniem terminu opłaty) uczestnik zawodów jest zobowiązany do dopłacenia różnicy do wysokości kwoty, jaką winien on był wnieść zgodnie z terminem w jakim dokonywał swojej ostatniej wpłaty. Dopłata tylko na konto bankowe, o którym mowa w ust. VI Prawo bezpłatnego startu przysługuje osobom zwolnionym z opłaty startowej przez Organizatorów. 7. Limit uczestników wynosi 200 osób. 8. Opłatę startową należy wpłacać na konto bankowe (konto wpisowego) Organizatora: Ergosport.pl Przemysław Stelmaszewski nr konta: , mbank: z wyraźnym opisem: Imię, Nazwisko, rok urodzenia, Opłata startowa Aquathlon Ziemi Płockiej Opłata raz uiszczona nie podlega zwrotowi. 10. Nie ma możliwości przekazywania swojej opłaty startowej na innego zawodnika. 11. Organizator nie odpowiada za zaginięcie zgłoszenia oraz przekazu pocztowego/przelewu bankowego z opłatami z winy poczty/banku. 12. Weryfikacja zawodników, wydawanie numerów i pakietów startowych odbędzie się w Biurze Zawodów w dniu zawodów w godzinach oraz dla zarejestrowanych zawodników z potwierdzeniem wpłaty w dniach roku w godzinach na oznakowanym stoisku w sklepie Martes Sport w galerii Mosty w Płocku, ulica Tysiąclecia 2A, Płock. 13. Osoby, które dokonały opłaty startowej, a nie ma ich na liście startowej (dostępnej na stronie internetowej: zobowiązane są do okazania w Biurze Zawodów potwierdzenia nadania/ dokonania przelewu. 14. Numery startowe przydzielane są zgodnie z kolejnością zgłoszeń.

4 VII. ZASADY ORGANIZACJI ZAWODÓW 1. Zawody odbędą się 30 sierpnia 2016 roku w Płocku, na terenie terenie akwenu otwartego Zalew Sobótka w Płocku. Start odbędzie się o godz Biuro Zawodów będzie czynne w dniu zawodów w godz na terenie zawodów. 2. Ze względu na charakter biegu (aquathlon) obowiązkowe wyposażenie na trasie pływackiej stanowią koszulka i czepek dostarczone przez Organizatora, natomiast na trasie biegowej koszulka i numer startowy. 3. Organizator pozostawia uczestnikom dowolność w zakresie korzystania z okularów pływackich, zatyczek do uszu/nosa itp. Niedopuszczalne jest stosowanie pianek pływackich, płetw, łapek pływackich i podobnego wyposażenia na trasie pływackiej oraz butów z kolcami, kijów biegowych i podobnego wyposażenia na trasie biegowej. 4. Ze względu na charakter trasy biegowej (przeszkody) Organizator dopuszcza wzajemną pomoc uczestników w pokonywaniu przeszkód. Omijanie przeszkód, skracanie trasy lub korzystanie na trasie z pomocy osób innych niż uczestnicy oraz zabronionego wyposażenia oznacza dyskwalifikację. Przeszkody oznaczone są na załączonej mapce. Pomiar czasu i ustalenie kolejności zawodników, którzy ukończyli bieg będzie realizowany systemem elektronicznym przy pomocy indywidualnych chipów. 5. Depozyt, z którego mogą korzystać uczestnicy, mieści się w Biurze Zawodów i czynny będzie w dniu zawodów, w godzinach od 16:00 do 19: Wydawanie rzeczy zawodników z depozytu będzie odbywało się za okazaniem numeru startowego. Zagubienie numeru startowego przez zawodnika zwalnia Organizatora od odpowiedzialności za przechowywane rzeczy. 7. Organizator nie odpowiada za pozostawione rzeczy wartościowe w depozycie, jak również na trasie zawodów. 8. Ze względu na charakter zawodów (aquathlon) po ukończeniu trasy pływackiej uczestnicy zobowiązani są udać się do STREFY ZMIAN. Opuszczenie strefy wymaga nałożenia nr startowego. 9. W ramach udziału w imprezie zawodnik otrzymuje: a. czepek pływacki b. numer startowy, c. koszulkę startową, d. napoje na mecie biegu, e. ubezpieczenie NNW podczas biegu, f. pamiątkowy medal na mecie, po ukończeniu zawodów w regulaminowym czasie g. materiały promocyjne sponsorów, h. możliwość bezpłatnego uczestnictwa w treningu biegowym w dniu r. o godz oraz trening pływania w wodach otwartych w dniu o godz Obydwa treningi na trasie zawodów.

5 VII. KLASYFIKACJE 1. W związku z charakterem zawodów (aquathlon) zawodnicy będą klasyfikowani na podstawie łącznego czasu brutto uzyskanego w obydwu dyscyplinach. Czas spędzony przez zawodnika w STREFIE ZMIAN jest wliczany w ostateczny wynik. 2. W ZAWODACH prowadzone są następujące klasyfikacje zawodników: a) Klasyfikacja generalna kobiet (K) i mężczyzn (M) b) Klasyfikacja Płocczan kobiet (K) i mężczyzn (M) c) wiekowa K-20: lat M-20: lat d) wiekowa K-30: lat M-30: lat e) wiekowa K-40: lat M-40: lat f) wiekowa K-50: lat M-50: lat g) wiekowa K-60: lat M-60: lat h) wiekowa K-70: 70 i starsze M-70: 70 i starsi VIII. NAGRODY 1. Każdy zawodnik, który ukończy zawody w regulaminowym czasie otrzyma pamiątkowy medal. 2. Zwycięzca lub zwyciężczyni w klasyfikacji OPEN otrzyma markowy rower sportowy 3. Zwycięzcy w klasyfikacji generalnej kobiet i mężczyzn, za zajęcie miejsc od 1 do 3 otrzymają nagrody rzeczowe. 4. Zwycięzcy w klasyfikacji Płocczan otrzymają pamiątkowy Puchar 5. Wyniki ogłoszone będą na stronie i IX. BEZPIECZEŃSTWO ZAWODNIKÓW 1. Bieg odbędzie się na terenie, gdzie nie występuje ruch kołowy. Zawodnicy zobowiązani są do zachowania szczególnej ostrożności na całej trasie zawodów. 2. Decyzje obsługi medycznej co do kontynuowania biegu są ostateczne i niezmienne. 3. Zawodnicy winni stosować się do poleceń organizatora, Policji, Straży Pożarnej, Straży Miejskiej oraz służby porządkowej. 4. Organizatorzy nie biorą odpowiedzialności za bezpieczeństwo osób nie posiadających numerów startowych. 5. Organizatorzy nie biorą odpowiedzialności za stan zdrowia zawodników. Zawodnicy startują na własną odpowiedzialność, mając na uwadze ryzyko i niebezpieczeństwo związane z charakterem i długością trasy pływackiej i biegowej oraz swój stan zdrowia pozwalający na start w niniejszych zawodach i ze świadomością możliwości wystąpienia uszczerbku na zdrowiu fizycznym i/lub psychicznym. 6. Organizator nie zapewnia ubezpieczenia, poza ubezpieczeniem NNW. Organizator zapewni depozyt podstawowych rzeczy osobistych. Organizator nie bierze jednak odpowiedzialności za przechowywanie rzeczy wartościowych lub/ drogocennych w szczególności telefonów komórkowych, laptopów i tym podobnych urządzeń, jak również biżuterii oraz dokumentów.

6 X. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Zawodników obowiązują przepisy niniejszego Regulaminu. Wiążąca i ostateczna interpretacja Regulaminu przysługuje wyłącznie Organizatorowi. Pytania dotyczące regulaminu oraz samej Imprezy należy kierować owo na adres: biuro@ergosport.pl 2. Organizator rezerwuje sobie prawo do zmiany trasy, o czym będzie informował na stronie internetowej oraz na fanpage zawodów. 3. Pakiety startowe, które nie zostały odebrane przez uczestników nie będą do nich wysyłane, jak również nie będzie za nie zwracana jakakolwiek kwota. 4. Organizator zapewnia opiekę medyczną na trasie biegu. 5. Bieg odbędzie się bez względu na warunki atmosferyczne. 6. Organizatorzy nie zapewniają miejsc noclegowych. 7. Organizatorzy nie ponoszą odpowiedzialności za wypadki mające miejsce na trasie biegu, wynikające z winy zawodników. 8. W przypadku wystąpienia siły wyższej lub decyzji organów administracji specjalnej (np. Sanepid) skutkującej zamknięciem kąpieliska zostanie przeprowadzona wyłącznie część biegowa zawodów, a zawodnikom nie należy się z tego tytułu odszkodowanie. 9. Protesty dotyczące wyników należy składać na adres biuro@ergosport.pl, w terminie 2 dni od zakończenia zawodów. Protesty rozstrzygane będą w terminie 14 dni od dnia ich wpływu, przy czym po tym terminie wyniki zawodów stają się wynikami oficjalnymi. 10. Organizator ma prawo do dokonania zmian w niniejszym regulaminie. 11. Ewentualne późniejsze zmiany regulaminu obowiązują od daty ich publikacji na stronie internetowej Organizatora: W sprawach nie ujętych w regulaminie ostateczną decyzję podejmują organizatorzy.