III. TERMIN I MIEJSCE ZAWODÓW Zawody odbędą się 23 lipca 2017 roku w Płocku, na terenie i w okolicy akwenu otwartego Zalew Sobótka w Płocku.

Transkrypt

1 I. ORGANIZATORZY Organizatorami zawodów sportowych pod nazwą Aquathlon Ziemi Płockiej 2017", zwanych dalej zawodami, organizowanymi w dniu r. na terenie akwenu otwartego Zalew Sobótka w Płocku są: Stowarzyszenie Wspierania Aktywności Lokalnej "Juventa Mazowsze", z siedzibą w Płocku, ul. Bielska 57a lokal 111 oraz ERGOSPORT.PL Przemysław Stelmaszewski, Płock, ul. Zaścianek 11. Administratorem danych osobowych przetwarzanych w związku z organizacją zawodów, w rozumieniu ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2014 r., poz j. t. ze zm.) jest ERGOSPORT.PL Przemysław Stelmaszewski, Płock, ul. Zaścianek 11. Administrator będzie przetwarzał dane osobowe w celu organizacji zawodów samodzielnie lub we współpracy z innymi podmiotami, wyłącznie w zakresie koniecznym do prawidłowej organizacji zawodów. II. CELE 1. Popularyzacja współzawodnictwa w duchu Fair Play 2. Popularyzacja aktywności w formie aquathlonu 3. Popularyzacja aktywnych form spędzania wolnego czasu w rodzinnym gronie 4. Propagowanie zdrowego i aktywnego trybu życia 5. Promocja ziemi płockiej III. TERMIN I MIEJSCE ZAWODÓW Zawody odbędą się 23 lipca 2017 roku w Płocku, na terenie i w okolicy akwenu otwartego Zalew Sobótka w Płocku. IV. FORMUŁA I TRASA ZAWODÓW 1. Zawody składają się z nastepujących konkurencji A. Bieg z przeszkodami dla dzieci do 9 lat B. Bieg z przeszkodami dla młodzieży lat C. Aquathlon (pływanie i bieg z przeszkodami) dla dorosłych 2. Biegi z przeszkodami dla dzieci mają charakter indywidualny i będą przeprowadzone w formule biegu przełajowego z przeszkodami na dystansie około 500 metrów. Niedopuszczalne jest przebywanie na trasie biegu i pomoc osób nie uczestniczących w biegu (rodziców i innych osób) podczas zawodów. 3. Zawody dla dzieci zostaną przeprowadzone w kategoriach do 9 lat (roczniki 2008 i młodsi) oraz lat (roczniki ), decyduje rok urodzenia. 4. Zawody dla dorosłych mają charakter indywidualny lub sztafetowy i będą przeprowadzone w formule Aquathlonu - pływanie na dystansie ~350 metrów i bieg przełajowy z przeszkodami na dystansie ~5000 metrów. Trasa nie jest atestowana. Rywalizacja będzie utrudniona poprzez dodatkowe przeszkody na trasie (szczegóły na mapce zawodów). Trasa pływacka będzie poprowadzona i wytyczona na terenie akwenu otwartego "Zalew Sobótka" w Płocku, a trasa biegu będzie wyzna-

2 czona w okolicy akwenu. Trasa będzie prowadziła po zróżnicowanej nawierzchni, będzie oznakowana i będą wyznaczone punkty kontrolne. 6. Zawodników biegu dla dorosłych obowiązuje limit czasowy pokonania trasy wynoszący 90 minut. Uczestnicy zawodów, którzy po upływie regulaminowego limitu czasu pozostaną na trasie, czynią to na własną odpowiedzialnośd i ryzyko. Organizator w tym przypadku nie ponosi odpowiedzialności z tytułu uszkodzenia ciała lub uszczerbku na zdrowiu tych uczestników. 7. Start biegu dla dzieci do 9 lat odbędzie się o godz , start biegu dla dzieci lat odbędzie się o godz , a start Aquathlonu o godz V. WARUNKI UCZESTNICTWA I REJESTRACJA 1. Warunkiem uczestnictwa w zawodach jest: a) ukooczenie w dniu zawodów 18 roku życia dla biegu dla dorosłych b) wypełnienie formularza zgłoszeniowego i wniesienie opłaty startowej c) złożenie oświadczenia o starcie w zawodach na własną odpowiedzialnośd, mając na uwadze ryzyko i niebezpieczeostwo związane z charakterem i długością trasy zawodów oraz o stanie zdrowia pozwalającym na start w zawodach. d) wyrażenie zgody na przetwarzanie przez Administratora danych osobowych zawodnika podanych w zgłoszeniu, a także na zamieszczanie danych osobowych w postaci imienia, nazwiska, płci, roku urodzenia, narodowości, adresu , nr telefonu, w przekazach telewizyjnych, radiowych, internetowych i w formie drukowanej oraz na przesyłanie przez Administratora na adres zawodnika informacji dotyczących zawodów. Dane osobowe zawodnika mogą byd przekazywane przez Administratora podmiotom z nim współpracującym przy realizacji zawodów. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale wymagane do wzięcia udziału w zawodach. Zawodnikom, którzy podali dane osobowe, przysługuje prawo dostępu do treści swoich danych i ich poprawiania oraz odwołania zgody na ich przetwarzanie w każdym czasie. e) wyrażenie zgody na nieodpłatne wykorzystanie utrwalonego w formie fotografii lub zapisu wideo wizerunku zawodnika. Zawodnik udziela Organizatorowi niewyłącznej, nieograniczonej terytorialnie i czasowo nieodpłatnej licencji na wykorzystanie utrwalonego wizerunku na polach eksploatacji, takich jak w szczególności: utrwalanie i zwielokrotnienie jakąkolwiek znaną techniką oraz rozpowszechnianie w dowolnej formie, udostępnianie sponsorom oraz oficjalnym partnerom egzemplarza lub kopii, na której utrwalono wizerunek, w celu wykorzystania do promocji sponsora lub oficjalnego partnera w zakresie jego udziału w zawodach, wprowadzenie do pamięci komputera i do sieci multimedialnej, zwielokrotnianie zapisu utrwalonego wizerunku, publiczne wystawienie, wyświetlenie, odtwarzanie oraz nadawanie i reemitowanie, a także publiczne udostępnianie w taki sposób, aby każdy mógł mied do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym, zamieszczanie i publikowanie w prasie, na stronach internetowych, plakatach i bilbordach, emisja w przekazach telewizyjnych i radiowych, publikacja zdjęd uczestnika z udziału w zawodach w postaci zdjęd z trasy.

3 2. Podpis pod oświadczeniami można złożyd w Biurze Zawodów podczas odbioru pakietu startowego. 3. W przypadku osób poniżej 18 roku życia oświadczenia wskazane w punktach V.1.b- V.1.e składają rodzice lub opiekunowie prawni. VI. ZGŁOSZENIA 1. Zgłoszenia do udziału w zawodach przyjmowane są poprzez wypełnienie formularza rejestracyjnego na stronie internetowej: najpóźniej do dnia 20 lipca 2017 r. do godz. 18: Za kompletne zgłoszenie zawodnika do zawodów uznaje się prawidłowe wypełnienie formularza rejestracyjnego, akceptację Regulaminu i dokonanie opłaty startowej. 3. Opłata startowa w Aquathlon wynosi: a. do r. - indywidualnie 49 zł, sztafeta 69 zł, b. od r. do r. - indywidualnie 69 zł, sztafeta 89 zł, 4. Opłata startowa w biegu dla dzieci wynosi: a. w przypadku startu rodzica lub opiekuna prawnego w Aquathlon - 10 zł b. w pozostałych przypadkach - 20 zł 5. W przypadku wniesienia opłaty startowej w niepełnej wysokości (w związku z przekroczeniem terminu opłaty) uczestnik zawodów jest zobowiązany do dopłacenia różnicy do wysokości kwoty, jaką winien on był wnieśd zgodnie z terminem w jakim dokonywał swojej ostatniej wpłaty. Dopłata tylko na konto bankowe, o którym mowa w ust. VI Prawo bezpłatnego startu przysługuje osobom zwolnionym z opłaty startowej przez Organizatorów. 7. Limit uczestników wynosi 200 osób dla Aquathlon, 100 osób dla dzieci w obydwu biegach, decyduje kolejnośd zgłoszeo. 8. Opłatę startową należy wpłacad na konto bankowe (konto wpisowego) Organizatora: Ergosport.pl Przemysław Stelmaszewski nr konta: , mbank: z wyraźnym opisem: Imię, Nazwisko, rok urodzenia, Opłata startowa Aquathlon Ziemi Płockiej Opłata raz uiszczona nie podlega zwrotowi. 10. Nie ma możliwości przekazywania swojej opłaty startowej na innego zawodnika. 11. Organizator nie odpowiada za zaginięcie zgłoszenia oraz przekazu pocztowego/przelewu bankowego z opłatami z winy poczty/banku. 12. Weryfikacja zawodników, wydawanie numerów i pakietów startowych odbędzie się w Biurze Zawodów w dniu zawodów w godzinach Osoby, które dokonały opłaty startowej, a nie ma ich na liście startowej (dostępnej na stronie internetowej: zobowiązane są do okazania w Biurze Zawodów potwierdzenia nadania/ dokonania przelewu. VII. ZASADY ORGANIZACJI ZAWODÓW - AQUATHLON

4 1. Zawody odbędą się 23 lipca 2017 roku w Płocku, na terenie terenie akwenu otwartego Zalew Sobótka w Płocku. Start biegu głównego odbędzie się o godz Biuro Zawodów będzie czynne w dniu zawodów w godz na terenie zawodów. 2. Ze względu na charakter biegu (aquathlon) obowiązkowe wyposażenie na trasie pływackiej stanowią koszulka i czepek dostarczone przez Organizatora, natomiast na trasie biegowej koszulka. 3. Organizator pozostawia uczestnikom dowolnośd w zakresie korzystania z okularów pływackich, zatyczek do uszu/nosa itp. Niedopuszczalne jest stosowanie pianek pływackich, płetw, łapek pływackich i podobnego wyposażenia na trasie pływackiej oraz butów z kolcami, kijów biegowych i podobnego wyposażenia na trasie biegowej. 4. Ze względu na charakter trasy biegowej (przeszkody) Organizator dopuszcza wzajemną pomoc uczestników w pokonywaniu przeszkód. Omijanie przeszkód, skracanie trasy lub korzystanie na trasie z pomocy osób innych niż uczestnicy oraz zabronionego wyposażenia oznacza dyskwalifikację. Pomiar czasu i ustalenie kolejności zawodników, którzy ukooczyli bieg będzie realizowany systemem elektronicznym przy pomocy indywidualnych chipów. 5. Depozyt, z którego mogą korzystad uczestnicy, mieści się w Biurze Zawodów i czynny będzie w dniu zawodów, w godzinach od 12:30 do 17: Wydawanie rzeczy zawodników z depozytu będzie odbywało się za okazaniem numeru startowego. Zagubienie numeru startowego przez zawodnika zwalnia Organizatora od odpowiedzialności za przechowywane rzeczy. 7. Organizator nie odpowiada za pozostawione rzeczy wartościowe w depozycie, jak również na trasie zawodów. 8. Ze względu na charakter zawodów (aquathlon) po ukooczeniu trasy pływackiej uczestnicy zobowiązani są udad się do STREFY ZMIAN. 9. W ramach udziału w imprezie zawodnik otrzymuje: a. czepek pływacki b. koszulkę startową z naniesionym numerem startowym, c. napoje na mecie biegu, d. ubezpieczenie NNW podczas biegu, e. pamiątkowy medal na mecie, po ukooczeniu zawodów w regulaminowym czasie f. materiały promocyjne sponsorów, g. możliwośd bezpłatnego uczestnictwa w treningu biegowym oraz treningu pływania w wodach otwartych. Terminy obydwu treningów zostaną ogłoszone na fanpage VII. ZASADY ORGANIZACJI ZAWODÓW - BIEG DLA DZIECI 1. Zawody odbędą się 23 lipca 2017 roku w Płocku, na terenie terenie akwenu otwartego Zalew Sobótka w Płocku. Start biegu dla dzieci odbędzie się o godz (9 lat i młod-

5 si) oraz (10-14 lat). Biuro Zawodów będzie czynne w dniu zawodów w godz na terenie zawodów. 2. Ze względu na przeszkodowy charakter trasy biegowej Organizator dopuszcza wzajemną pomoc uczestników w pokonywaniu przeszkód. Omijanie przeszkód, skracanie trasy lub korzystanie na trasie z pomocy osób innych niż uczestnicy oznacza dyskwalifikację. 3. W ramach udziału w imprezie zawodnik otrzymuje: a. elastyczną opaskę na głowę, b. napoje na mecie biegu, c. ubezpieczenie NNW podczas biegu, d. pamiątkowy medal na mecie VII. KLASYFIKACJE - AQUATHLON 1. W związku z charakterem zawodów (aquathlon) zawodnicy będą klasyfikowani na podstawie łącznego czasu brutto uzyskanego w obydwu dyscyplinach. Czas spędzony przez zawodnika w STREFIE ZMIAN jest wliczany w ostateczny wynik. 2. W ZAWODACH prowadzone są następujące klasyfikacje zawodników: a) Klasyfikacja generalna kobiet (K) i mężczyzn (M). b) wiekowa K-20: lat M-20: lat c) wiekowa K-30: lat M-30: lat d) wiekowa K-40: lat M-40: lat e) wiekowa K-50: lat M-50: lat f) wiekowa K-60: lat M-60: lat g) wiekowa K-70: 70 i starsze M-70: 70 i starsi h) najszybszy mieszkaniec i mieszkanka Płocka i) sztafety Open VIII. NAGRODY - AQUATHLON 1. Każdy zawodnik, który ukooczy zawody w regulaminowym czasie otrzyma pamiątkowy medal. 2. Zwycięzcy w klasyfikacji kobiet i mężczyzn w kategorii OPEN za zajęcie miejsc od 1 do 3 otrzymają nagrody finansowe w wysokości PLN odpowiednio za zdobycie I. II. i III. miejsca w każdej kategorii. 3. Zwycięzcy w klasyfikacji kobiet i mężczyzn w poszczególnych kategoriach wiekowych, wskazanych w pkt. VII.2. za zajęcie miejsc od 1 do 3 otrzymają nagrody finansowe w wysokości PLN odpowiednio za zdobycie I. II. i III. miejsca w każdej kategorii. 4. Zwycięzca i zwyciężczyni z powiatu płockiego w klasyfikacji kobiet/mężczyzn nagrodę finansową w wysokości 300 zł. 5. Zwycięskie sztafety za zajęcie miejsc od 1 do 3 otrzymają nagrody finansowe w wysokości PLN odpowiednio za zdobycie I. II. i III. miejsca w każdej kategorii. 6. W przypadku zgłoszenia mniej niż 4 sztafet nie przewidziano nagród finansowych w tej kategorii.

6 7. Nagrody finansowe z nieobsadzonych kategorii zostaną rozlosowane wśród zawodników, którzy ukooczą zawody w regulaminowym czasie. 8. Nagrody finansowe mogą się dublowad. 9. Wyniki ogłoszone będą na stronie oraz IX. NAGRODY - BIEG DLA DZIECI 1. Każdy zawodnik, który ukooczy zawody otrzyma pamiątkowy medal. 2. Zwycięzcy w klasyfikacji do 9 lat oraz lat za zajęcie miejsc od 1 do 3 otrzymają nagrody rzeczowe. 3. Zawodnicy biorą udział w losowaniu wskazanym w punkcie VIII Wyniki ogłoszone będą na stronie oraz X. BEZPIECZEŃSTWO ZAWODNIKÓW 1. Bieg odbędzie się na terenie, gdzie nie występuje ruch kołowy. Zawodnicy zobowiązani są do zachowania szczególnej ostrożności na całej trasie zawodów. 2. Decyzje obsługi medycznej co do kontynuowania biegu są ostateczne i niezmienne. 3. Zawodnicy winni stosowad się do poleceo organizatora, Policji, Straży Pożarnej, Straży Miejskiej oraz służby porządkowej. 4. Organizatorzy nie biorą odpowiedzialności za bezpieczeostwo osób nie posiadających numerów startowych. 5. Organizatorzy nie biorą odpowiedzialności za stan zdrowia zawodników. Zawodnicy startują na własną odpowiedzialnośd, mając na uwadze ryzyko i niebezpieczeostwo związane z charakterem i długością trasy pływackiej i biegowej oraz swój stan zdrowia pozwalający na start w niniejszych zawodach i ze świadomością możliwości wystąpienia uszczerbku na zdrowiu fizycznym i/lub psychicznym. 5. Organizator nie zapewnia ubezpieczenia, poza ubezpieczeniem NNW. Organizator zapewni depozyt podstawowych rzeczy osobistych. Organizator nie bierze jednak odpowiedzialności za przechowywanie rzeczy wartościowych lub/ drogocennych w szczególności telefonów komórkowych, laptopów i tym podobnych urządzeo, jak również biżuterii oraz dokumentów. X. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Zawodników obowiązują przepisy niniejszego Regulaminu. Wiążąca i ostateczna interpretacja Regulaminu przysługuje wyłącznie Organizatorowi. Pytania dotyczące regulaminu oraz samej Imprezy należy kierowad owo na adres: biuro@ergosport.pl 2. Organizator rezerwuje sobie prawo do zmiany trasy, o czym będzie informował na stronie internetowej oraz na fanpage zawodów.

7 3. Pakiety startowe, które nie zostały odebrane przez uczestników nie będą do nich wysyłane, jak również nie będzie za nie zwracana jakakolwiek kwota. 4. Organizator zapewnia opiekę medyczną na trasie biegu. 5. Bieg odbędzie się bez względu na warunki atmosferyczne. 6. Organizatorzy nie zapewniają miejsc noclegowych. 7. Organizatorzy nie ponoszą odpowiedzialności za wypadki mające miejsce na trasie biegu, wynikające z winy zawodników. 8. W przypadku wystąpienia siły wyższej lub decyzji organów administracji specjalnej (np. Sanepid) skutkującej zamknięciem kąpieliska zostanie przeprowadzona wyłącznie częśd biegowa zawodów, a zawodnikom nie należy się z tego tytułu odszkodowanie. 9. Protesty dotyczące wyników należy składad na adres biuro@ergosport.pl, w terminie 2 dni od zakooczenia zawodów. Protesty rozstrzygane będą w terminie 14 dni od dnia ich wpływu, przy czym po tym terminie wyniki zawodów stają się wynikami oficjalnymi. 10. Organizator ma prawo do dokonania zmian w niniejszym regulaminie. 11. Ewentualne późniejsze zmiany regulaminu obowiązują od daty ich publikacji na stronie internetowej Organizatora: W sprawach nie ujętych w regulaminie ostateczną decyzję podejmują organizatorzy.