REGULAMIN Leszczyński Speed Roll

Transkrypt

1 REGULAMIN Leszczyński Speed Roll I. CELE IMPREZY 1. Promocja Miasta Leszna w Polsce i na świecie, 2. Popularyzacja i upowszechnianie sportów wrotkarskich, 3. Promocja bezpiecznego poruszania się na rolkach. II. ORGANIZATOR, PATRONAT 1. Leszczyńskie Stowarzyszenie Razem z Nami Na Rzecz Dzieci i Młodzieży z Niepełnosprawnością Intelektualną 2. Waldemar Gołkowski, Mateusz Gwardiak, 3. Pod patronatem Prezydenta Miasta Leszna. III. TERMIN, MIEJSCE, DYSTANS, PROGRAM 1. Termin 25 września 2016 roku (niedziela). 2. Miejsce Trasa poszczególnych Biegów będzie prowadzić ulicami Leszna (wyłączonego z ruchu kołowego) szczegółowy przebieg trasy zostanie przedstawiony na stronie internetowej Imprezy (FB//Leszczyński Speed Roll). 3. Dystanse poszczególnych Biegów a) Półmaraton o dł m wymagane ukończone 16 lat, b) Ćwiartka o dł m wymagane ukończone 12 lat, max. wielkość koła 110mm, c) Bieg rekreacyjny o dł m bez ograniczeń wiekowych, max. wielkość koła 90mm, d) Biegi dziecięce na dystansach od 100m do 1 200m, a w szczególności: Dzieci urodzone w roku 2008 i młodsze 200m, Dzieci urodzone w latach m, Dzieci urodzone w latach m. 4. Program a) Otwarcie Biura Zawodów 08:30, b) Zamknięcie listy startowej dla Biegów dziecięcych 09:45, c) Zamknięcie Biura Zawodów 11:00, d) Otwarcie zawodów 10:00, e) Rozpoczęcie Biegów dziecięcych 10:15, f) Zakończenie Biegów dziecięcych, 11:15, g) Dekoracja Biegów dziecięcych, 11:20, h) Start Biegu rekreacyjnego 12:00, i) Start Półmaratonu i Ćwiartki Maratonu 13:00, j) Dekoracja zwycięzców i losowanie nagród 15:30, k) Zakończenie zawodów 16:30. IV. LIMIT CZASU 1. Uczestników obowiązuje limit czasu wynoszący: a) Bieg rekreacyjny: 00h:45min:00s, liczony od strzału startera (czas brutto), Strona 1 z 5

2 b) Ćwiartka: 01h:30min:00s, liczony od strzału startera (czas brutto), c) Półmaraton: 01h:30min:00s, liczony od strzału startera (czas brutto). 2. Uczestnicy, którzy nie dotrą do mety w limicie czasu, zobowiązani są do przerwania Biegu i zejścia z trasy. Uczestnicy Ci nie będą klasyfikowani. 3. Uczestnicy, którzy po upływie regulaminowego czasu pozostaną na trasie Biegu czynią to na własną odpowiedzialność, stosowną do obowiązujących przepisów ruchu drogowego oraz Kodeksu cywilnego. W przypadku, o którym mowa w zdaniu poprzednim, Organizator nie ponosi odpowiedzialności z tytułu uszkodzenia ciała lub uszczerbku na zdrowiu tych Uczestników. V. PUNKT NAWADNIANIA I MEDYCZNY 1. Punkt nawadniania będzie zlokalizowany w okolicach mety, 2. Punkt medyczny będzie zlokalizowany w okolicach mety. VI. UCZESTNICTWO 1. Impreza ma charakter otwarty. Prawo startu mają osoby, które najpóźniej w dniu ukończą 18 lat oraz spełnią warunki, o których mowa w niniejszym regulaminie, 2. Prawo startu mają również osoby, które nie ukończą 18 lat w dniu , pod warunkiem zarejestrowania takiej osoby przez opiekuna prawnego za pośrednictwem Strony Internetowej oraz wypełnienia zgody na uczestnictwo w Biegu podpisanej przez opiekuna prawnego Uczestnika, która to zgoda będzie dostępna w Biurze Zawodów, 3. Rodzice lub prawni opiekunowie rejestrujący osobę niepełnoletnią, przyjmują na siebie odpowiedzialność za start nieletniego w Imprezie i w tym zakresie zwalniają Organizatora z odpowiedzialności. 4. Warunkiem udziału w Imprezie jest: a) Wypełnienie formularza zgłoszeniowego, b) Wyrażenie zgody na przestrzeganie niniejszego Regulaminu, c) Akceptacja udziału w Imprezie na własną odpowiedzialność, mając na uwadze niebezpieczeństwa i ryzyka wynikające z charakteru i długości Biegu, które mogą polegać m.in.: na ryzyku utraty (pogorszenia) zdrowia lub życia. W Biegu powinny uczestniczyć wyłącznie osoby posiadające dobry stan zdrowia, nieposiadające przeciwwskazań medycznych do uczestnictwa w Biegu, d) Wyrażenie odrębnej zgody na przetwarzanie danych osobowych Uczestnika podanych w formularzu zgłoszeniowym, o którym mowa powyżej, w tym w oświadczeniu Uczestnika o stanie zdrowia pozwalającym mu na udział w Imprezie, a także zgody na zamieszczanie danych osobowych w postaci imienia, nazwiska, płci, roku urodzenia, narodowości, adresu e mail oraz wizerunku w przekazach telewizyjnych, radiowych, internetowych i w formie drukowanej oraz na przesyłanie przez Organizatora na wskazany adres mailowy Uczestników informacji dotyczących promocji i marketingu produktów i usług sponsorów i partnerów Imprezy oraz ankiet i informacji organizacyjnych dotyczących Imprezy, e) Wyrażenie zgody na nieodpłatne wykorzystanie utrwalonego w formie fotografii lub zapisu wideo wizerunku. Uczestnik udziela Administratorowi danych osobowych i Organizatorowi niewyłącznej, nieograniczonej terytorialnie licencji na wykorzystanie utrwalonego wizerunku na następujących polach eksploatacji: Strona 2 z 5

3 Utrwalanie i zwielokrotnienie jakąkolwiek znaną techniką oraz rozpowszechnianie w dowolnej formie, Udostępnianie sponsorom oraz oficjalnym partnerom egzemplarza lub kopii, na której utrwalono wizerunek, w celu wykorzystania do promocji sponsora lub oficjalnego partnera w zakresie jego udziału w Imprezie, Wprowadzenie do pamięci komputera i do sieci multimedialnej, Zwielokrotnianie zapisu utrwalonego wizerunku, Publiczne wystawienie, wyświetlenie, odtwarzanie oraz nadawanie i reemitowanie, a także publiczne udostępnianie w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym, Zamieszczanie i publikowanie w prasie, na stronach internetowych, plakatach i bilbordach, Emisja w przekazach telewizyjnych i radiowych, Publikowanie zdjęć uczestnika z udziału w Imprezie w postaci zdjęć z trasy biegów (link do zdjęć i materiałów wideo zostanie umieszczony przy nazwisku uczestnika), f) Uczestnicy Imprezy są zobowiązani do startu w kasku ochronnym. Wskazane są również ochraniacze na kolana i łokcie, g) Uczestnicy powinni ponadto trzymać się prawej strony drogi, aby umożliwić wykonanie manewru wyprzedzania przez nadjeżdżających z tyłu. Dla ostrzeżenia wyprzedzanych, zawodnik, który chce wyprzedzić, może stosować ostrzegawcze okrzyki typu Uwaga, Lewa wolna lub inne eliminując w ten sposób możliwość kolizji, h) Uczestnicy mają obowiązek przestrzegania porządku publicznego, poleceń służb porządkowych oraz poszanowania pozostałych Uczestników Imprezy. Organizator ma prawo usunąć z terenu Imprezy osoby, które zakłócają porządek publiczny, przebieg Imprezy lub zachowują się niezgodnie z Regulaminem, i) Organizatorowi przysługuje prawo do udzielenia oficjalnym partnerom oraz sponsorom Imprezy sublicencji na wykorzystanie utrwalonego wizerunku, o którym mowa powyżej, w zakresie nie szerszym niż zakres udzielonej mu licencji, j) Podczas Biegu wszyscy Uczestnicy zobowiązani są posiadać numery startowe zamocowane w widocznym miejscu. Zasłanianie numeru startowego w części lub w całości powoduje dyskwalifikację, k) Podczas Biegu wszyscy Uczestnicy zobowiązani są posiadać chip do pomiaru czasu. l) Uczestnicy przyjmują do wiadomości i zgadzają się, że Organizator będzie uprawniony do odmówienia Uczestnikowi uczestnictwa w Biegu w przypadku nieprzestrzegania przez Uczestnika niniejszego Regulaminu, poleceń personelu Organizatora, lub przedstawicieli Organizatora podczas Biegu. m) Organizator nie przewiduje szatni dla Uczestników, n) Organizator nie przewiduje depozytu dla Uczestników, o) Organizator nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy Uczestników pozostawione na trasie Biegu, p) Organizator nie ponosi odpowiedzialności za ewentualne szkody wyrządzone przez Uczestników w wyniku uczestnictwa w Biegu. VII. ZGŁOSZENIA 1. Zgłoszenia przyjmowane są poprzez formularz zgłoszeniowy dostępny na Stronie Internetowej Strona 3 z 5

4 2. Organizator nie ustala limitu Uczestników. 3. Zgłoszenia przyjmowane są na Stronie Internetowej do dnia W późniejszym terminie ewentualne zgłoszenia będą przyjmowane wyłącznie w Biurze Zawodów w godzinach jego funkcjonowania. 4. Za zgłoszenie uważa się rejestrację w systemie zgłoszeniowym Imprezy na Stronie Internetowej lub w Biurze Zawodów i wpływu na konto Organizatora opłaty startowej lub wpłatę w Biurze Zawodów opłaty startowej. 5. Konto Organizatora: Leszczyńskie Stowarzyszenie "Razem z Nami" na rzecz Dzieci i Młodzieży z Niepełnosprawnością Intelektualną Aleja Jana Pawła II Leszno Nr konta: Opłata startowa jest przeznaczona na pokrycie kosztów organizacyjnych Imprezy. 1. Opłata startowa wynosi: a) Półmaraton, Ćwiartka, Bieg rekreacyjny: 30zł do 22 września 2016 roku, 34zł w Biurze Zawodów w dniu zawodów. b) Biegi dziecięce: Bezpłatne. VIII. WERYFIKACJA ZAWODNIKÓW, ODBIÓR NUMERÓW STARTOWYCH 1. Biuro Zawodów będzie zlokalizowane w Lesznie przy ul. Geodetów (teren Inkubatora Przedsiębiorczości). 2. Weryfikacja i zapisy zawodników startujących w Biegach dziecięcych odbędą się w Biurze Zawodów w godzinach od 08:30 do 09: Weryfikacja i zapisy zawodników startujących w półmaratonie, ćwiartce i biegu rekreacyjnym odbędzie się w Biurze Zawodów w godzinach od 08:30 do 11: Numery startowe będą wydawane w dniu w Biurze Zawodów w godzinach funkcjonowania Biura. 5. Nie ma możliwości przesyłania pakietów startowych na adres Uczestnika. 6. W celu poddania się weryfikacji w Biurze Zawodów w dniu r. należy okazać się dowodem uiszczenia opłaty startowej i dokumentem potwierdzającym tożsamość oraz w przypadku uczniów legitymacją szkolną. IX. KLASYFIKACJE 1. Podczas Półmaratonu prowadzone będą następujące klasyfikacje Uczestników: b) Nagroda dla najlepszego mieszkańca Miasta Leszna (oddzielnie kobieta i mężczyzna). 2. Podczas Ćwiartki prowadzone będą następujące klasyfikacje Uczestników: 3. Podczas Biegu rekreacyjny prowadzone będą następujące klasyfikacje Uczestników: 4. Podczas Biegów dziecięcych prowadzone będą następujące klasyfikacje Uczestników: Strona 4 z 5

5 a) Klasyfikacja OPEN dziewcząt i chłopców. 5. Podstawą klasyfikacji jest elektroniczny pomiar czasu brutto wykonywany za pomocą chipa. Na trasie Biegu znajdować się będzie punkt pomiarowy, odnotowujący pojawienie się Uczestnika w punkcie kontrolnym pomiaru czasu. Brak pojawienia się Uczestnika na danym punkcie może spowodować dyskwalifikację Uczestnika. X. NAGRODY 1. Zwycięzcy w kategorii OPEN kobiet i mężczyzn (miejsca I III) otrzymują puchary pamiątkowe lub nagrody rzeczowe w zależności od hojności sponsorów. 2. Zwycięzcy w kategorii OPEN dziewcząt i chłopców (miejsca I III) otrzymują puchary pamiątkowe lub nagrody rzeczowe w zależności od hojności sponsorów. 3. Wszyscy Uczestnicy Imprezy otrzymują pamiątkowe medale. XI. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Każdy Uczestnik Biegu w czasie jego trwania zostanie objęty ubezpieczeniem OC Organizatora na zasadach ogólnych. Ubezpieczenie indywidualne na wypadek kontuzji lub innego nieszczęśliwego zdarzenia, które może stać się udziałem Uczestnika w czasie Biegu wymaga osobnej polisy wykupionej indywidualnie przez Uczestnika. 2. Przebywanie na trasie Biegu bez ważnego numeru startowego jest niedozwolone. Osoby bez ważnego numeru startowego będą usuwane z trasy przez obsługę trasy. W szczególności zabrania się poruszania po trasie Biegu na rowerach, wózkach inwalidzkich, deskorolkach i innych urządzeniach mechanicznych oraz ze zwierzętami bez wyraźnego zezwolenia wydanego przez Organizatora. Niedozwolone jest również korzystanie z kijków typu Nordic Walking lub podobnych. 3. Przekazanie swojego numeru startowego innej osobie za jej zgodą powoduje dyskwalifikację Uczestnika jak również osoby, której Uczestnik przekazał numer. Prawo do uczestnictwa w Biegu nie podlega przeniesieniu na osoby trzecie ani wymianie na pieniądze. 4. Pisemne protesty dotyczące organizacji lub wyników Biegu, należy kierować do Biura Zawodów, w nieprzekraczalnym terminie 1 godziny od zakończenia Biegu. Protesty rozstrzyga Komisja powołana przez Organizatora decyzje Komisji są ostateczne. Protesty będą rozpatrywane w terminie 15 min od chwili wpływu protestu. Po tym terminie wyniki Biegu stają się wynikami oficjalnymi. Organizator nie zezwala na przekazywanie pakietów startowych na cele jakichkolwiek konkursów bez uzyskania pisemnej zgody Organizatora. 5. Organizator ma prawo dokonania zmiany niniejszego Regulaminu, o ile nie wpłynie to na pogorszenie sytuacji Uczestników, w szczególności w zakresie praw nabytych na podstawie niniejszego Regulaminu. Ewentualne późniejsze zmiany niniejszego Regulaminu obowiązują od daty ich publikacji na Stronie Internetowej Imprezy. XII. KONTAKT FB//Leszczyński Speed Roll Strona 5 z 5