BIAŁOŁĘCKI BIEG MAM REGULAMIN

Transkrypt

1 BIAŁOŁĘCKI BIEG MAM REGULAMIN I. CEL IMPREZY 1. Sportowa forma obchodów Dnia mamy. 2. Popularyzacja biegania, jako najprostszej formy aktywności ruchowej. 3. Promocja biegania wśród mieszkańców Warszawy. 4. Promowanie zdrowego stylu życia wśród lokalnej społeczności. 5. Promowanie atrakcyjnych terenów rekreacyjnych i prezentacja Białołęki, jako miejsca przyjaznego dla wszelkiej turystyki oraz uprawiania sportu i rekreacji. II. ORGANIZATOR Urząd Dzielnicy Warszawa Białołęka. III. TERMIN I MIEJSCE 1. Bieg odbędzie się dnia r. na terenie Lasku Henrykowskiego w Warszawie, w bliskim sąsiedztwie budynku Urzędu Dzielnicy Białołęka. (Start i meta usytuowane będą na polance przy skrzyżowaniu ulicy Produkcyjnej i ulicy Kącik) 2. Trasa: tereny leśne, podłoże nieutwardzone momentami kamieniste, porośnięte korzeniami. 3. Biuro zawodów: czynne w dniu biegu od godz.9:00 14:00 na terenie imprezy, nieopodal Startu i Mety. III. KATEGORIE BIEGOWE 1. W biegu może wziąć udział maksymalnie do 350 osób. 2. Prawo startu mają osoby w następujących kategoriach wiekowych: Godzina Limit Nr. Kat. Nazwa kategorii startu uczestników Kat. I Bieg dla dzieci do 5 lat dystans 200 metrów 10:30 30 Kat. II Bieg dla dziewcząt i chłopców 6-7 lat dystans 400 metrów 10:45 40 Kat. III Bieg dla dziewcząt i chłopców 8-9 lat dystans 400 metrów 11:00 40 Kat. IV Bieg dla kobiet dystans 5000 metrów 11: Bieg jest imprezą rekreacyjną. 4. Bieg odbędzie się bez względu na warunki atmosferyczne. 5. Starty kolejnych kategorii, będą się odbywały dopiero po zakończeniu poprzedniego biegu. 6. Organizator ustala godziny startu dla każdej kategorii, godziny startu mogą ulec zmianie o minut. 7. Każdy z uczestników może biec tylko w jednej z kategorii do której został zapisany i w której będzie klasyfikowany. 8. Czas uczestników w kategorii 4 zostanie zmierzony za pomocą elektronicznego systemu pomiaru czasu, oraz chipa w numerze startowym. W kategorii 1,2,3 nie będzie prowadzony elektroniczny pomiar czasu, o zwycięstwie będzie decydowała kolejność w jakiej uczestnicy wbiegną na metę. Nagrodzone zostaną miejsca od 1-3 w każdym biegu, dla trzech najszybszych dziewczynek, oraz dla trzech najszybszych chłopców. 9. Klasyfikacja uczestników w kategorii 4 odbywać się będzie po uzyskanym czasie netto. IV. UCZESTNICTWO i OPŁATY 1. Każdy uczestnik BIAŁOŁĘCKIEGO BIEGU MAM ma obowiązek zapoznać się z Regulaminem biegu i zobowiązany jest do jego przestrzegania.

2 2. Warunkiem dopuszczenia do biegu osób dorosłych będzie podpisanie oświadczenia o zdolności do udziału w biegu lub przedstawienie zaświadczenia lekarskiego o braku przeciwwskazań do wzięcia w nim udziału. 3. Warunkiem dopuszczenia do biegu osób niepełnoletnich będzie przedstawienie oświadczenia o zdolności do udziału w zajęciach rekreacyjnych, podpisanego przez rodziców lub opiekunów prawnych, oświadczenie do wydrukowania dostępne na końcu regulaminu. 4. Podczas weryfikacji w Biurze Zawodów uczestnicy muszą posiadać dokument tożsamości ze zdjęciem, służący do kontroli daty urodzenia. 5. Dane osobowe uczestników są chronione zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych. 6. Organizator, jako administrator danych osobowych, zastrzega sobie prawo do wykorzystania danych w zakresie wizerunku, imienia i nazwiska, nazwy miejscowości, szkoły lub klubu w celach promocyjnych, w postaci publikacji w mediach, szczególnie w stosunku do osób i klubów, które zostaną wyróżnione. 7. Warunkiem uczestnictwa w biegu jest wyrażenie zgody na nieodpłatne wykorzystanie utrwalonego w formie fotografii lub zapisu wideo wizerunku Uczestnika. Uczestnik udziela Organizatorowi oraz podmiotom współpracującym, nieograniczonej terytorialnie i czasowo licencji na wykorzystanie utrwalonego wizerunku na następujących polach eksploatacji: a) utrwalanie i zwielokrotnienie jakąkolwiek znaną techniką oraz rozpowszechnianie w dowolnej formie, b) udostępnianie sponsorom oraz oficjalnym partnerom egzemplarza lub kopii, na której utrwalono wizerunek, w celu wykorzystania do promocji sponsora lub oficjalnego partnera w zakresie jego udziału w imprezie, c) wprowadzenie do pamięci komputera i do sieci multimedialnej, d) zwielokrotnianie zapisu utrwalonego wizerunku, e) publiczne wystawienie, wyświetlenie, odtwarzanie oraz nadawanie i reemitowanie, a także publiczne udostępnianie w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym, f) zamieszczanie i publikowanie w prasie, na stronach internetowych, plakatach i bilbordach, g) emisja w przekazach telewizyjnych i radiowych, h) publikowanie zdjęć uczestnika z udziału w Biegu w postaci zdjęć z trasy biegów. 8. Biegi dla dzieci są bezpłatne. 9. Opłaty w biegu głównym dla Mam: Zapisana do pln Zapisana po pln Opłaty można dokonać poprzez elektroniczny system płatności Dotpay, lub przelewem tradycyjnym. Dane do przelewu: MONSTER EVENT ul. Blatona 6/ Warszawa Numer konta: ING Bank Śląski w tytule przelewu należy wpisać : Imię i nazwisko Datę urodzenia PRZYKŁAD: Joanna Kowalska

3 Opłaty należy dokonać w ciągu 3 dni roboczych od dnia rejestracji. Brak opłaty w tym terminie spowoduje usunięcie uczestnika z listy. V. ZGŁOSZENIA 1. Zgłoszenia online przyjmowane są poprzez formularz zgłoszeniowy dostępny na stronie internetowej biegu. I%20BIA%C5%81O%C5%81%C4%98CKI%20BIEG%20MAM 2. Aby zapisać się do biegu, należy najpierw utworzyć konto uczestnika w portalu zapisowym, następnie prawidłowo wypełnić formularz zgłoszeniowy online umieszczony na stronie. Uczestnik może się zarejestrować w portalu zapisowym podając tylko poprawny adres mailowy, na który otrzyma link do aktywacji konta. 3. Do rejestracji uczestnika można użyć tylko jednego adresu mailowego. 4. Nie można zarejestrować kilku uczestników używając tego samego adresu mailowego. 5. Dla uczestników młodszych kategorii(1,2,3), nie posiadających adresów mailowych, organizator dopuszcza możliwość rejestracji poprzez wysłanie danych(imię nazwisko, data urodzenia, szkoła/klub) na adres mailowy zapisy@monsterevent.pl 6. UWAGA! Zapisy zostaną zamknięte w momencie osiągnięcia limitu 350 zgłoszeń. 7.W razie jakichkolwiek problemów z zapisami prosimy o kontakt na adres biuro@monsterevent.pl 7. Zgłoszenia online zostaną zawieszone r o godzinie 20:00. Po tym terminie zgłoszenia będą możliwe wyłącznie w Biurze Zawodów w dniu w godzinach 9:00-10:15, jedynie pod warunkiem, że nie przekroczą limitu 350 zgłoszeń. 8. Organizator ustala limity zapisanych osób w każdej z kategorii. 9. Wszyscy uczestnicy startujący w biegu, którzy dokonają pełnej rejestracji, muszą zostać zweryfikowani w Biurze Zawodów. 10. Odbiór pakietów startowych (numer startowy z chipem do pomiaru czasy, komplet agrafek, butelka wody) nastąpi osobiście przez uczestnika biegu lub przez osobę upoważnioną pisemnie przez Uczestnika. Po biegu na mecie każdy z uczestników otrzyma medal. 11.Rejestracja do biegu oznacza akceptację Regulaminu, oraz zgodę na wykorzystanie otrzymanych danych osobowych, wyłącznie w celach organizacyjnych imprezy. 12.Każdy z uczestników ma wgląd w swoje dane oraz możliwość ich usunięcia. 13.Po zakończeniu imprezy wszystkie dane uczestników zostaną usunięte. 14.Organizator nie dopuszcza możliwości przepisania pakietu startowego na inną osobę. VI. NAGRODY 1. Wszyscy uczestnicy BIAŁOŁĘCKIEGO BIEGU MAM otrzymają pamiątkowe medale. 2. Dla zwycięzców przewidziane są wyróżnienia oraz nagrody rzeczowe. VII. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Podczas biegu wszyscy uczestnicy muszą mieć numery startowe przypięte z przodu okrycia wierzchniego. Zasłanianie numeru startowego w części lub w całości grozi dyskwalifikacją. 2. Do wydzielonej strefy startu, maja wejście tylko zweryfikowani uczestnicy z widocznym numerem startowym. 3. W wydzielonej strefie startu mogą przebywać jedynie uczestnicy startujący w aktualnie biegnącej kategorii. Kolejna kategoria zostanie wpuszczona do strefy startu, dopiero po zakończeniu biegu poprzedniej kategorii. 4. Organizator jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej. 5. Organizator zapewnia opiekę medyczną na trasie i mecie biegu 6. Organizator nie odpowiada za rzeczy zaginione/zagubione w trakcie trwania Imprezy.

4 7. Każdy zawodnik ma obowiązek zachować szczególną ostrożność i stosować się do poleceń organizatorów i służb porządkowych. 8. Organizator zastrzega sobie prawo odwołania imprezy lub jej przerwania bez podawania przyczyn. 9. Wszyscy uczestnicy biorą udział w biegach na własną odpowiedzialność i nie mogą wnosić żadnych roszczeń w stosunku do organizatorów w razie zaistnienia zdarzeń losowych podczas trwania imprezy. 10. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany Regulaminu i ostatecznej interpretacji niniejszego Regulaminu. 11. Wszyscy uczestnicy zobowiązani są do przestrzegania zasad bezpieczeństwa oraz kultury osobistej i dbałości o porządek na terenie organizacji zawodów. 12. W sprawach nie objętych Regulaminem rozstrzyga Organizator. 13. Wiążąca i ostateczna interpretacja niniejszego Regulaminu przysługuje wyłącznie Organizatorowi. 14. Decyzje opieki medycznej dotyczące kontynuowania biegu podczas imprezy są ostateczne i nieodwołalne. 15. Organizator nie dopuszcza startu osób na rowerach lub innych pojazdach mechanicznych, na trasie biegu mogą znajdować się jedynie zweryfikowani uczestnicy biegu. 16.Organizator nie zapewnia parkingu dla samochodów. 17.Organizator zapewnia depozyt, worki będą dostępne na miejscu w depozycie. 18.Organizator nie zapewnia szatni dla uczestników 19. Dyrektorem BIAŁOŁĘCKIEGO BIEGU MAM, odpowiedzialnym za techniczno sportową stronę imprezy jest: Krzysztof Wiśniewski.

5 URZĄD DZIELNICY BIAŁOŁĘKA Warszawa, dnia r..... /Imię i nazwisko rodzica/ opiekuna prawnego / /nr. startowy/wypełnia organizator... /tel. kontaktowy/ OŚWIADCZENIE Niniejszym oświadczam, że wyrażam zgodę na uczestnictwo mojej/mojego córki/syna... w imprezie sportowej pn.,,białołęcki BIEG MAM, w dniu 27 MAJA 2017r. organizowanej przez Urząd Dzielnicy Białołęka. Jednocześnie oświadczam, że syn/córka jest zdolny/a do wykonywania ćwiczeń ruchowych na średnich dystansach i nie ma przeciwwskazań lekarskich do uprawiania tego rodzaju wysiłku. Podanie w/w danych jest niezbędne do przyjęcia niepełnoletniego uczestnika do udziału w w/w imprezie sportowo - rekreacyjnej Administratorem danych jest Urząd Dzielnicy Białołęka z siedzibą przy ul. Modlińskiej 197, Warszawa, reprezentowany przez Burmistrza Dzielnicy Białołęka. Dane są przetwarzane i chronione zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych. Osobie, której dane dotyczą przysługuje prawo dostępu do swoich danych i ich poprawiania.... /Podpis rodzica/opiekuna prawnego/