SZCZEGÓŁOWE WYMAGANIA OFERTOWE

Transkrypt

1 Spółka Restrukturyzacji Kopalń Spółka Akcyjna Bytom, ul. Strzelców Bytomskich 207 SZCZEGÓŁOWE WYMAGANIA OFERTOWE w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego z opcją licytacji ustnej lub rokowań na: Projekt przebudowy parkingu wraz z uzgodnieniami technicznymi i kosztorysem przy budynku siedziby Spółki Restrukturyzacji Kopalń S.A. Nr sprawy: SRK/TZ/BZ A/14

2 1. ZAMAWIAJĄCY Nazwa Zamawiającego : Spółka Restrukturyzacji Kopalń Spółka Akcyjna Adres Zamawiającego : ul. Strzelców Bytomskich 207, Bytom Telefon : (032) , Faks do korespondencji: (032) Adres strony internetowej: 2. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego z opcją licytacji ustnej lub rokowań. Podstawa prawna: Regulamin udzielania przez Spółkę Restrukturyzacji Kopalń S.A zamówień na dostawy, usługi i roboty budowlane o wartości nieprzekraczającej równowartości kwoty euro zamieszczony na stronie internetowej Zamawiającego: z którym Wykonawca zobowiązany jest się zapoznać przed złożeniem oferty. 3. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem zamówienia jest : Projekt przebudowy parkingu wraz z uzgodnieniami technicznymi i kosztorysem przy budynku siedziby Spółki Restrukturyzacji Kopalń S.A. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz jego zakres wraz z uwarunkowaniami technicznoorganizacyjnymi zawiera załącznik nr 2 do SWO. 4. TERMIN REALIZACJI PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Zamówienie należy zrealizować w terminie: do 3 miesięcy od daty zawarcia umowy. 5. OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: 1. posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, 2. posiadania wiedzy i doświadczenia, dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, 3. sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego, każdy z warunków określonych w pkt do winien spełniać co najmniej jeden z Wykonawców lub wszyscy ci Wykonawcy wspólnie. 2. Opis sposobu dokonania oceny spełniania tych warunków: 1. Zamawiający uzna warunek w zakresie dysponowania osobami za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, iż dysponuje osobami zdolnymi do realizacji zadania objętego zamówieniem posiadającymi uprawnienia: budowlane w specjalności konstrukcyjno-budowlanej do projektowania bez ograniczeń wraz z zaświadczeniem o przynależności do właściwej Izby Inżynierów Budownictwa minimum 2 osoby (projektant, sprawdzający projekt), geodezyjne w zakresie pomiarów sytuacyjno-wysokościowych, realizacyjnych i inwentaryzacyjnych minimum 1 osoba, uprawnienia budowlane do projektowania w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń cieplnych, gazowych wodociągowych i kanalizacyjnych bez ograniczeń, zrzeszonego we właściwej Izbie Inżynierów Budownictwa minimum 1 osoby, 2

3 uprawnienia budowlane do projektowania w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych zrzeszonego we właściwej Izbie Inżynierów Budownictwa minimum 1 osoba. 2. Zamawiający uzna warunek w zakresie wiedzy i doświadczenia za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże się należytym wykonaniem usług w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, w tym co najmniej jedną usługą w ramach jednej umowy polegającą na wykonaniu projektu budowlanego budowy/przebudowy infrastruktury drogowej o wartości minimum ,00 zł brutto wraz z dowodami realizacji wszystkich usług ujętych w wykazie oraz jeżeli pozytywnie zweryfikowana zostanie przez Zamawiającego zdolność Wykonawcy do należytego wykonania zamówienia zgodnie z postanowieniami pkt SWO. 3. Zamawiający zweryfikuje zdolność Wykonawcy do należytego wykonania zamówienia w szczególności w odniesieniu do jego rzetelności, kwalifikacji, efektywności i doświadczenia, z zastrzeżeniem postanowień pkt. 6A ppkt 4 SWO. W przypadku wykazania przez Wykonawcę w pkt. II tabeli w załączniku nr 2 do druku FORMULARZ OFERTY informacji o choć jednej usłudze niewykonanej lub wykonanej nienależycie (której wartość naliczonych kar umownych w ramach jednej umowy przekroczyła 10 % wartości umowy brutto) z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres działalności jest krótszy w tym okresie, Zamawiający uzna, że Wykonawca nie spełnia warunku wiedzy i doświadczenia i jego oferta zostanie odrzucona na podstawie 5 ust. 3 Regulaminu ( ) jako nie spełniająca warunków określonych w SWO. 4. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. 6. WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, JAKIE NALEŻY DOŁĄCZYĆ DO OFERTY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU. A. W celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, do druku FORMULARZ OFERTY załącznik nr 1 do SWO Wykonawca zobowiązany jest załączyć: 1. Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu zgodnie z opisem w pkt. 5.1 SWO zawarte w pkt. 4 ppkt. d), e) i f) druku FORMULARZ OFERTY stanowiącym Załącznik nr 1do SWO. Wykonawca powołujący się przy wykazaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu w zakresie wiedzy i doświadczenia, potencjału technicznego, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, zobowiązany jest uzyskać pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia, które należy dołączyć do druku FORMULARZ OFERTY. 2. Oświadczenie Wykonawcy, że dysponuje osobami niezbędnymi do realizacji przedmiotu zamówienia oraz, że osoby te zgodnie z opisem w pkt SWO posiadają wymagane uprawnienia - załącznik nr Wykaz usług wykonanych w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, zgodnie z opisem w pkt SWO - załącznik nr 2. Dokumenty potwierdzające należyte ich wykonanie należy dołączyć do załącznika nr 2. Zamawiający informuje, że w sytuacji gdy Zamawiający jest podmiotem na rzecz którego usługi wskazane w wykazie, zostały wcześniej wykonane, Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dokumentów potwierdzających należyte wykonanie. 3

4 4. W pkt. II tabeli Usługi niewykonane lub wykonane nienależycie załącznika nr 2 do druku FORMULARZ OFERTY Wykonawca zobowiązany jest wykazać wszystkie usługi, nie tylko objęte przedmiotem zamówienia, które w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres działalności jest krótszy w tym okresie, nie zostały przez Wykonawcę wykonane lub zostały wykonane nienależycie (wartość naliczonych kar umownych w ramach jednej umowy przekroczyła 10 % wartości umowy brutto). Przez usługi niewykonane Zamawiający rozumie usługi, które nie zostały w pełni wykonane przez Wykonawcę w odniesieniu do postanowień obowiązującej umowy, w tym m.in. nie przystąpienie przez Wykonawcę do wykonywania zadania po zawarciu umowy, odstąpienie Wykonawcy od realizacji umowy w trakcie jej wykonywania, rozwiązanie umowy przez Wykonawcę przed upływem terminu jej obowiązywania. Przez usługi wykonane nienależycie Zamawiający rozumie każdy przypadek wykonania niezgodnie z umową, gdy nastąpiło jakiekolwiek odstępstwo przez Wykonawcę od warunków umowy tj. każdy przypadek obciążenia Wykonawcy karami umownymi w ramach jednej umowy przekraczającymi 10 % wartości umowy brutto. 5. W przypadku udziału podwykonawcy Wykonawca zobowiązany jest do złożenia oświadczenia o zamiarze powierzenia wykonania części zamówienia podwykonawcy - załącznik nr Koncesje, zezwolenia lub licencje, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania koncesji, zezwolenia lub licencji na podjęcie działalności gospodarczej w zakresie objętym zamówieniem. 7. Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 7. KRYTERIUM WYBORY OFERTY Zamawiający dokona oceny ofert w oparciu o kryterium cena oferty - znaczenie 100 % Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, który zaoferuje najniższą cenę w toku przeprowadzonego postępowania. 8. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY 1. Wykonawca winien zaoferować cenę ryczałtową kompletną, jednoznaczną, ostateczną dla całego zadania objętego zamówieniem. 2. W cenie ryczałtowej winien się mieścić całkowity koszt kompletnego wykonania zadania stanowiącego przedmiot zamówienia, w tym również wszystkie inne koszty towarzyszące wykonaniu zadania. 3. Cena winna być wyrażona w złotych polskich niezależnie od wchodzących w jej skład elementów i liczona z dokładnością wynikającą z zaokrągleń do dwóch miejsc po przecinku. 4. Jeżeli Wykonawca zastosuje w swojej ofercie upusty ceny ofertowej, to musi je uwzględnić w ostatecznej cenie Oferty. 5. Wartość zamówienia należy określić w oparciu o wizję lokalną oraz obowiązujące normy i przepisy w tym zakresie. 9. SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY 1. Zawartość oferty i sposób jej sporządzenia muszą być zgodne ze wszystkimi postanowieniami Szczegółowych Wymagań Ofertowych. 2. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 3. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 4. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. Złożenie większej ilości ofert spowoduje odrzucenie przez Zamawiającego wszystkich z nich jako niezgodnych z SWO. 5. Formularz Oferty winien być przygotowany zgodnie z treścią formularza stanowiącego załącznik nr 1 do Szczegółowych Wymagań Ofertowych. 4

5 6. Oferta musi być podpisana przez Wykonawcę zgodnie z zasadami reprezentacji wskazanymi we właściwym rejestrze lub ewidencji działalności gospodarczej. Jeżeli osoba/osoby podpisująca ofertę działa na podstawie pełnomocnictwa, to pełnomocnictwo to musi w swojej treści jednoznacznie wskazać uprawnienie do podpisania oferty. Pełnomocnictwo to musi zostać dołączone do oferty i musi być złożone w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza. 7. Dokumenty składające się na ofertę z zastrzeżeniem pkt SWO winny być złożone w oryginale lub kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. 8. Oferta wraz z załącznikami winna być sporządzona w języku polskim, w sposób czytelny z zachowaniem formy pisemnej. Oferty nieczytelne nie będą uwzględniane. 9. Strony oferty winny być trwale ze sobą połączone z zastrzeżeniem sytuacji opisanej w pkt Wszelkie zmiany w treści oferty (poprawki, przekreślenia, dopiski) winny być podpisane lub parafowane przez Wykonawcę. 11. W przypadku gdyby oferta zawierała informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, Wykonawca winien w sposób nie budzący wątpliwości zastrzec, które spośród zawartych w ofercie informacji stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Informacje te winny być umieszczone w osobnej wewnętrznej kopercie, odrębnie od pozostałych informacji zawartych w ofercie. Strony należy ponumerować w taki sposób, aby umożliwić ich dopasowanie do pozostałej części oferty (należy zachować ciągłość numeracji stron oferty). 12. Ofertę wraz z załącznikami należy umieścić w zamkniętej kopercie oznaczonej w następujący sposób: Spółka Restrukturyzacji Kopalń S.A. w Bytomiu Bytom ul. Strzelców Bytomskich 207 Sekretariat II piętro... (nazwa (firma) Wykonawcy)... (adres Wykonawcy) O F E R T A N A: Projekt przebudowy parkingu wraz z uzgodnieniami technicznymi i kosztorysem przy budynku siedziby Spółki Restrukturyzacji Kopalń S.A. Nr sprawy : SRK/TZ/BZ A/14 NIE OTWIERAĆ PRZED:... (data, godzina) 13. Niewłaściwe oznaczenie koperty zawierającej ofertę spowoduje jej nierozpatrzenie, jeżeli braki lub błędy w tym zakresie uniemożliwiają zidentyfikowanie wykonawcy oraz nazwy zadania przetargowego. 14. Przed upływem terminu składania ofert Wykonawca może wprowadzić zmiany do złożonej oferty. Zmiany muszą być złożone w miejscu i według zasad obowiązujących przy składaniu ofert. Odpowiednio opisaną kopertę zawierającą zmiany należy dodatkowo opatrzyć dopiskiem ZMIANA. W przypadku złożenia kilku ZMIAN kopertę każdej zmiany należy dodatkowo opatrzyć dopiskiem ZMIANA nr 15. Wykonawca ma prawo przed upływem terminu składania ofert wycofać ofertę poprzez złożenie pisemnego powiadomienia podpisanego przez umocowanego na piśmie przedstawiciela Wykonawcy. Wycofanie oferty należy złożyć w miejscu i według zasad obowiązujących przy składaniu ofert wraz z dokumentem, z którego wynikać będzie reprezentacja Wykonawcy uprawniona do składania oświadczeń woli. 10. OKRES ZWIĄZANIA OFERTĄ Wykonawca pozostaje związany ofertą przez okres 60 dni od daty upływu terminu wyznaczonego na składanie ofert. 5

6 6

7 Załącznik nr 1do SWO... (Wykonawca ). (miejscowość, data) Znak sprawy SRK/TZ/BZ A/14 FORMULARZ OFERTY na wykonanie usługi o wartości szacunkowej powyżej kwoty euro netto do kwoty euro netto l. Nazwa i adres ZAMAWIAJĄCEGO Spółka Restrukturyzacji Kopalń Spółka Akcyjna ul. Strzelców Bytomskich 207, Bytom Telefon : (032) , Faks do korespondencji: (032) Adres strony internetowej: II. Opis przedmiotu zamówienia Projekt przebudowy parkingu wraz z uzgodnieniami technicznymi i kosztorysem przy budynku siedziby Spółki Restrukturyzacji Kopalń S.A. III. Nazwa i adres WYKONAWCY NAZWA:... z siedzibą w : miejscowość.. kod adres: ul.... NIP... NR RACHUNKU BANKOWEGO:... Telefon... tel/fax... Wpis do rejestru przedsiębiorców KRS*, do centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej * Sąd/Organ rejestrowy* - nr wpis Za wykonanie przedmiotu zamówienia zgodnie z wymogami zawartymi w Szczegółowych Wymaganiach Ofertowych proponuję/(my) wynagrodzenie ryczałtowe: netto:...zł (słownie:... ) stawka podatku VAT.% podatek VAT:...zł (słownie:... ) brutto:...zł (słownie:... ) 2. Zamówienie wykonamy w terminie: do 3 miesięcy od daty zawarcia umowy. 3. Akceptujemy warunki płatności: : zapłata nastąpi przelewem w terminie do 30 dni od daty dostarczenia faktury, przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy, przy czym jako dzień zapłaty ustala się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 4. Oświadczamy, że: a) zapoznaliśmy się z warunkami zamówienia i nie wnosimy do nich zastrzeżeń, 7

8 b) wzór umowy akceptujemy bez zastrzeżeń i w przypadku wybrania naszej oferty zobowiązujemy się do podpisania umowy na warunkach zawartych w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego, c) uważamy się za związanych niniejszą ofertą w terminie 60 dni od dnia upływu terminu składania ofert. W przypadku kontynuacji postępowania o udzielenie zamówienia zgodnie z przepisami obowiązującymi dla licytacji ustnej lub rokowań uważamy się za związanych kolejną złożoną korzystniejszą ofertą cenową w tym terminie. d) posiadamy uprawnienia do wykonywania działalności, e) posiadamy niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także dysponujemy osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, f) znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, g) zapoznaliśmy się z Regulaminem udzielania przez Spółkę Restrukturyzacji Kopalń S.A. zamówień na dostawy, usługi i roboty budowlane o wartości nieprzekraczającej równowartości kwoty euro, znajdującym się na stronie Zamawiającego i przyjmujemy jego warunki bez zastrzeżeń, h) w przypadku zlecenia realizacji części przedmiotu zamówienia podwykonawcom oświadczamy, że wyłącznie my ponosimy wszelką odpowiedzialność za działanie podwykonawców, jak za własne bez jakichkolwiek ograniczeń w tym zakresie. Dotyczy to w szczególności: jakości dostarczanej dostawy, ich terminowości, BHP, a także rozliczenia się z podwykonawcą za powierzone prace. 6. Załącznikami do niniejszego formularza oferty stanowiącymi integralną część oferty są: 1. Oświadczenie Wykonawcy o osobach załącznik nr 1 2. Wykaz usług załącznik nr 2 3. Oświadczenie o zamiarze powierzenia wykonania części zamówienia podwykonawcy - załącznik nr 3... dnia miejscowość data czytelny podpis osoby/osób uprawnionej/ych (pieczęć Wykonawcy) 8

9 Pieczęć Wykonawcy Załącznik nr 1 do druku FORMULARZ OFERTY OŚWIADCZENIE Przystępując do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia na: Projekt przebudowy parkingu wraz z uzgodnieniami technicznymi i kosztorysem przy budynku siedziby Spółki Restrukturyzacji Kopalń S.A. Ja/My, niżej podpisani 1... (Imię i nazwisko) 2... (Imię i nazwisko) działając w imieniu i na rzecz (nazwa /firma/ i adres Wykonawcy) Oświadczam/(y), że dysponuję/my osobami niezbędnymi do realizacji przedmiotu zamówienia oraz, że osoby te zgodnie z opisem w pkt SWO posiadają wymagane uprawnienia.... dnia miejscowość data czytelny podpis osoby/osób uprawnionej/ych (pieczęć Wykonawcy) 9

10 Pieczęć Wykonawcy Załącznik nr 2 do druku FORMULARZ OFERTY DOŚWIADCZENIE WYKONAWCY Przystępując do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia na: Projekt przebudowy parkingu wraz z uzgodnieniami technicznymi i kosztorysem przy budynku siedziby Spółki Restrukturyzacji Kopalń S.A. Ja/My, niżej podpisani 1... (Imię i nazwisko) 2... (Imię i nazwisko) działając w imieniu i na rzecz (nazwa /firma/ i adres Wykonawcy)... Oświadczamy, że w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wykonaliśmy a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych wykonujemy następujące usługi : Lp. Nazwa Odbiorcy Przedmiot usług Całkowita wartość brutto (zł) Data realizacji od dzień/m-c/rok do dzień/m-c/rok I Wykonane lub wykonywane usługi, w tym minimum jedną usługę zgodnie z opisem w pkt SIWZ na potwierdzenie warunku opisanego w pkt SWO, że zamówienia wyszczególnione powyżej zostały wykonane należycie załączam/y... szt. referencji od poprzednich Wykonawców. Lp. II Nazwa Odbiorcy Przedmiot usług Usługi niewykonane lub wykonane nienależycie Całkowita wartość brutto (zł) Informacja dotycząca zadań niewykonanych lub wykonanych nienależycie (wysokość naliczonych kar umownych w ramach jednej umowy za nienależyte wykonanie przekraczająca 10 % wartości umowy brutto).... dnia miejscowość data czytelny podpis osoby/osób uprawnionej/ych (pieczęć Wykonawcy) 10

11 Pieczęć Wykonawcy Załącznik nr 3 do druku FORMULARZ OFERTY OŚWIADCZENIE O ZAMIARZE POWIERZENIA WYKONANIA CZĘŚCI ZAMÓWIENIA PODWYKONAWCY Przystępując do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na: Projekt przebudowy parkingu wraz z uzgodnieniami technicznymi i kosztorysem przy budynku siedziby Spółki Restrukturyzacji Kopalń S.A. Ja/My, niżej podpisani 1... (Imię i nazwisko) 2... (Imię i nazwisko) działając w imieniu i na rzecz (nazwa /firma/ i adres Wykonawcy)... I. Oświadczam/y, że zamierzam/y powierzyć podwykonawcy wykonanie części zamówienia w niżej wymienionym zakresie: lub II. Wykaz firm nazwy podwykonawców, na których zasoby powołuję się na zasadach określonych w pkt SWO, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu: dnia miejscowość data czytelny podpis osoby/osób uprawnionej/ych (pieczęć Wykonawcy) Uwaga! Wykonawca składa niniejsze oświadczenie tylko w przypadku powierzenia podwykonawcy wykonania części zamówienia. 11

12 Załącznik nr 2 do SWO I. SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA I JEGO ZAKRES WRAZ Z UWARUNKOWANIAMI TECHNICZNO ORGANIZACYJNYMI: 1. Opis przedmiotu zamówienia. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie Projektu przebudowy parkingu wraz z uzgodnieniami technicznymi i kosztorysem przy budynku siedziby Spółki Restrukturyzacji Kopalń S.A., który będzie podstawą uzyskania pozwolenia na budowę parkingu zlokalizowanego przy budynku siedziby Spółki w Bytomiu przy ul. Strzelców Bytomskich Lokalizacja i opis przedmiotu zamówienia: Parking przy budynku siedziby Spółki Restrukturyzacji Kopalń S.A. w Bytomiu przy ul. Strzelców Bytomskich 207 zlokalizowany jest na działce oznaczonej nr geodezyjnym 3002/5 w obrębie 0012 Radzionków. Działka w kształcie prostokąta od strony zachodniej przylega do Placu Żeromskiego, a od strony wschodniej do pasa tramwajowego biegnącego wzdłuż ul. Strzelców Bytomskich. Działka zagospodarowana jest drogą wewnętrzną wraz z przylegającymi do niej miejscami parkingowymi oraz zielenią niską z pojedynczymi drzewami. Droga wewnętrzna ma charakter przelotowy i w centralnej części działki otacza znajdujący się elipsoidalny skwer ułatwiając zawracanie w obrębie posesji. Pod powierzchnią działki w nieregularnym układzie przebiegają urządzenia przesyłowe w postaci odcinków sieci elektroenergetycznej, kanalizacyjnej, gazowej, wodociągowej teletechnicznej i ciepłowniczej. Od strony istniejącego parkingu znajduje się główne wejście do siedziby Spółki. Zagospodarowanie działki przedstawia opracowana w skali 1:500 Mapa do celów projektowych załącznik nr 4 do SWO wraz z uzgodnieniami branżowymi wydanymi przez właścicieli uzbrojenia przedmiotowego terenu stanowiącymi załączniki nr do SWO. Opracowany projekt budowlany stanowiący podstawę uzyskania pozwolenia na budowę parkingu powinien: a) uwzględniać minimalizację kosztów inwestycyjnych, przy jednoczesnym prawidłowym rozwiązaniu projektowym wykonania zadania spełniającym wszelkie określone prawem uwarunkowania techniczne; b) spełniać wymogi obowiązujących przepisów i norm w sprawie szczegółowego zakresu i formy projektu budowlanego i stanowić podstawę uzyskania pozwolenia na budowę parkingu (w przypadku wniesienia uwag do projektu przez organ nadzoru budowlanego, Wykonawca jest zobowiązany do usunięcia uwag, usterek wniesionych przez ten organ); c) spełniać wymogi obowiązujących w tym zakresie przepisów i norm m.in. ustawy z dnia 7 lipca 1994r, - Prawo budowlane (tekst jednolity Dz. U. z 2006r. Nr 156, poz.1118), ustawy z dnia 27 kwietnia 2001r. - Prawo ochrony środowiska (tekst jednolity: Dz. U. Nr 62 poz. 627), ustawy z dnia 14 grudnia 2012r. (Dz.U poz. 21) o odpadach wraz z aktami wykonawczymi i innych. 3. Zakres zamówienia obejmuje: 1) Opracowanie wstępnej koncepcji przebudowy parkingu przy budynku siedziby Spółki w Bytomiu ul. Strzelców Bytomskich 207 przy spełnieniu następujących warunków: 1.1) Maksymalizacji miejsc postojowych. 12

13 1.2) Bezkolizyjnych rozwiązań komunikacyjnych w zakresie wjazdu i wyjazdu. 1.3) Lokalizacji kontenera na śmieci. 1.4) Zabudowy sygnalizacji wjazdowej i wyjazdowej z uwzględnieniem monitoringu. 1.5) Wykonanie podbudowy i nawierzchni z materiałów spełniających warunki obciążeń dla postoju i ruchu środków transportowych do 3,5 tony (nawierzchnia parkingu z kostki brukowej). 1.6) Wykonanie odwodnienia układu drogowo-parkingowego z uwzględnieniem włączenia odprowadzenia wód opadowych do istniejącej sieci kanalizacyjnej. 1.7) Modernizacja istniejącego ogrodzenia z wykorzystaniem elementów obecnie zabudowanych. 2) Uzyskanie akceptacji opracowanej koncepcji przez Inwestora (Zamawiającego). 3) W oparciu o zaakceptowaną koncepcję wykonanie: 3.1) Projektu budowlanego (w 5 egzemplarzach w formie papierowej + 1 egzemplarz w formie elektronicznej) na podkładzie przekazanych map do celów projektowych wraz z opiniami, uzgodnieniami, pozwoleniami i innymi dokumentami wymaganymi przepisami szczegółowymi oraz zaświadczeniem, o którym mowa w art. 12 ust. 7 Prawa budowlanego, aktualnym na dzień opracowania projektu. 3.2) Wykonanie kosztorysów inwestorskich i przedmiarów robót w formie papierowej i elektronicznej. 3.3) Uzyskanie w imieniu Zamawiającego pozwolenia na budowę przedmiotowego parkingu. 4. UWARUNKOWANIA TECHNICZNO ORGANIZACYJNE 1. Projekt powinien być sporządzony przez osoby posiadające stosowne uprawnienia do wykonania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień. 2. Przed przystąpieniem do wykonania koncepcji przebudowy parkingu przy budynku siedziby Spółki w Bytomiu ul. Strzelców Bytomskich 207 Wykonawca winien uzgodnić założenia techniczno-ekonomiczne do realizacji tej koncepcji z Zamawiającym. 3. Wykonawca dokona stosownych uzgodnień z jednostkami administracyjnymi, osobami fizycznymi i prawnymi wynikających z obowiązujących przepisów i norm w zakresie realizacji przedmiotu zamówienia. 4. Wykonawca ponosi wyłączną odpowiedzialność przed Zamawiającym oraz organami kontroli za całokształt prac związanych z realizacją przedmiotu umowy. 5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do kontroli na każdym etapie wykonania umowy przez przedstawicieli, co do zgodności realizacji umowy z jej zapisami. 6. Wykonawca winien uzgodnić z Zamawiającym założenia projektowe w trakcie realizacji zadania (wersję roboczą projektu) i uwzględnić wniesione ewentualne zastrzeżenia - uwagi co do prawidłowości wykonania projektu, przed złożeniem wniosku o uzyskanie pozwolenia na budowę. 7. Usunięcie uwag, usterek wniesionych przez właściwy organ administracji państwowej zatwierdzający projekt. 8. Wykonawca działając z upoważnienia Zamawiającego zobowiązany jest do uzyskania koniecznych decyzji i zezwoleń wydanych przez właściwe organy nadzoru administracyjnego oraz uzyskania pozwolenia na budowę przedmiotowego parkingu. 9. Z chwilą dokonania zapłaty należnego Wykonawcy wynagrodzenia wynikającego z umowy, na Zamawiającego przechodzą autorskie prawa majątkowe obejmujące następujące pola eksploatacji: a) prawo do zezwolenia na wykonywanie zależnego prawa autorskiego, 13

14 b) prawo do zwielokrotnienia projektu techniką reprograficzną oraz techniką cyfrową i papierową, c) publikowanie, wprowadzanie do pamięci komputera, rozpowszechnianie w sieci Internet. 10. Wykonawca ponosi wyłączną odpowiedzialność za wszelkie roszczenia osób trzecich z tytułu naruszenia przez Wykonawcę cudzych praw autorskich w związku z realizacją przedmiotu niniejszej umowy. 11. Dokumentacja winna być wykonana w 5 egz. w formie papierowej wraz z 1 kpl. w wersji - elektronicznej (płyta CD). 12. Wykonawca przed złożeniem oferty winien dokonać wizji lokalnej i zdobyć wszelkie inne informacje, które mogą być konieczne do przygotowania oferty. 13. Wykonawca zapewni na okres prowadzonych usług polisę ubezpieczeniową obejmującą ubezpieczenie usług, realizowanych przez Wykonawcę i jego podwykonawców od odpowiedzialności cywilnej w związku z przejęciem przez Wykonawcę pełnej odpowiedzialności na kwotę nie mniejszą niż ,00 zł. i przedstawi jej kopię wraz z dokumentem potwierdzającym opłacenie składki Zamawiającemu w dniu przekazania terenu do inwentaryzacji. 14

15 Załącznik nr 3 do SWO ZAREJESTROWANO pod nr SRK/ /...../14 znak sprawy: SRK/TZ/BZ A/14 PROJEKT UMOWA NA USŁUGĘ REALIZOWANĄ W TRYBIE ZAMÓWIENIA DO KWOTY EURO zawarta w dniu... w Bytomiu pomiędzy: Spółką Restrukturyzacji Kopalń S.A. z siedzibą w Bytomiu przy ul. Strzelców Bytomskich 207wpisaną do Rejestru Przedsiębiorstw przez Sąd Rejonowy Katowice Wschód w Katowicach Wydział VIII Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS , posiadającą kapitał zakładowy: ,00 zł, numer identyfikacji podatkowej NIP , Regon , reprezentowaną przez: zwaną dalej Zamawiającym a wpisaną do rejestru przedsiębiorców - Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS..., reprezentowaną przez: zwaną dalej Wykonawcą. 1. Przedmiot umowy: 1. W oparciu o Uchwałę nr /./2014/Z/VI z dnia r. Zarządu Spółki Restrukturyzacji Kopalń S.A. w Bytomiu oraz zgodnie z Regulaminem udzielania przez Spółkę Restrukturyzacji Kopalń S.A. zamówień na dostawy, usługi i roboty budowlane o wartości nieprzekraczającej równowartości euro Zamawiający powierza, a Wykonawca przyjmuje do wykonania zadanie pt: Projekt przebudowy parkingu wraz z uzgodnieniami technicznymi i kosztorysem przy budynku siedziby Spółki Restrukturyzacji Kopalń S.A. 2. Wykonawca oświadcza, że przed złożeniem oferty Zamawiającemu zapoznał się z przedmiotem zamówienia szczegółowo opisanym w Załączniku nr 2 do Szczegółowych Wymagań Ofertowych zwanych dalej SWO i stwierdza, że nie zachodzą żadne okoliczności, które mogą przeszkodzić prawidłowemu wykonaniu umowy. 3. Wykonawca będzie realizował niniejszą umowę zgodnie ze złożoną ofertą oraz warunkami zawartymi w SWO w oparciu o obowiązujące przepisy i normy w tym zakresie. 4. Wykonawca oświadcza, że posiada wszelkie prawem przewidziane zezwolenia, niezbędne do wykonania zadania objętego niniejszą umową. 15

16 5. Wykonawca oświadcza, że posiada niezbędną wiedzę, doświadczenie oraz dysponuje środkami technicznymi i pracownikami posiadającymi uprawnienia do wykonania prac będących przedmiotem umowy. 6. Wykonawca gwarantuje, że jakość wykonania przedmiotu umowy nie będzie niższa od jakości wykonania zaoferowanej Zamawiającemu w ofercie. 2 Termin realizacji: Termin realizacji zamówienia: do 3 miesięcy od daty zawarcia umowy. 3 Wynagrodzenie Wykonawcy: Wynagrodzenie ryczałtowe Wykonawcy za wykonanie całości zamówienia wynosi: wynagrodzenie netto:... zł (słownie...zł) podatek od towarów i usług :... zł (słownie:... zł) wynagrodzenie brutto:.. zł (słownie...zł) 4 Obowiązki stron: 1. Strony zobowiązują się do udzielania niezbędnych informacji, uzgadniania danych koniecznych do należytego wykonania niniejszej umowy. 2. Do obowiązków Wykonawcy należy: 1) Wykonanie przedmiotu umowy określonego w 1 niniejszej umowy zgodnie ze złożoną ofertą, warunkami zawartymi w załączniku Nr 2 do SWO, wymogami technicznymi oraz obowiązującymi w tym zakresie przepisami i normami. 2) Przed przystąpieniem do wykonania koncepcji przebudowy parkingu przy budynku siedziby Spółki uzgodnienie założeń techniczno-ekonomicznych do realizacji tej koncepcji z Zamawiającym. 3) Dokonanie stosownych uzgodnień z jednostkami administracyjnymi, osobami fizycznymi i prawnymi wynikających z obowiązujących przepisów i norm w zakresie realizacji przedmiotu zamówienia. 4) Ponoszenie odpowiedzialności przed Zamawiającym oraz organami kontroli i nadzoru za całokształt prac związanych z realizacją przedmiotu niniejszej umowy. 5) Wykonanie przedmiotu umowy przy pomocy osób posiadających odpowiednie kwalifikacje i uprawnienia, przeszkolonych w zakresie przepisów BHP. 6) Informowanie Zamawiającego o problemach i okolicznościach mogących wpłynąć, na jakość usługi lub opóźnienie terminu wykonania przedmiotu umowy. 7) Ponoszenie wyłącznej odpowiedzialności za wszelkie roszczenia osób trzecich z tytułu naruszenia przez Wykonawcę cudzych praw autorskich w związku z realizacją przedmiotu niniejszej umowy. 8) Opracowanie projektu w 5 egz. w formie papierowej wraz z 1 egz. w wersji elektronicznej płyta CD. 9) Uzgadnianie z Zamawiającym założeń projektowych w trakcie realizacji zadania i uwzględnienie wniesionych ewentualnych zastrzeżeń - uwag w przedmiocie umowy, co do prawidłowości wykonania projektu, przed złożeniem wniosku o uzyskanie pozwolenia na budowę. 10) Usunięcie uwag, usterek wniesionych przez właściwy organ nadzoru administracyjnego zatwierdzający dokumentację. 11) Wykonawca działając z upoważnienia Zamawiającego zobowiązany jest do uzyskania koniecznych decyzji i zezwoleń wydanych przez właściwe organy nadzoru administracyjnego oraz uzyskania pozwolenia na budowę przedmiotowego parkingu. 12) Przekazanie Zamawiającemu uzgodnionego i zatwierdzonego przez właściwy organy nadzoru budowlanego projektu przebudowy wraz z uzyskanym pozwoleniem na budowę na adres: Spółka Restrukturyzacji Kopalń S.A. w Bytomiu przy ul. Strzelców Bytomskich ) Po otrzymaniu zapłaty za projekt nieodpłatne przekazanie autorskich praw majątkowych obejmujących następujące obszary oddziaływania: a) prawo do zezwolenia na wykonywanie zależnego prawa autorskiego, 16

17 b) prawo do zwielokrotnienia opinii techniką reprograficzną oraz techniką cyfrową i papierową, c) publikowanie, wprowadzanie do pamięci komputera, rozpowszechnianie w sieci Internet, 14) Odpowiedzialność Wykonawcy za podwykonawców: a) Wykonawca może powierzyć podwykonawcom wykonanie części zamówienia, którą wskazał w oświadczeniu stanowiącym załącznik nr 3 do druku Formularz Oferty. b) Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za zrealizowaną przez podwykonawcę część zamówienia, którą powierzył mu do wykonania jak za własne działanie lub zaniechanie, niezależnie od osobistej odpowiedzialności podwykonawcy wobec Zamawiającego, c) Wykonawca zobowiązuje się względem Zamawiającego, że podwykonawca nie będzie żądał od Zamawiającego zapłaty wynagrodzenia za wykonane przez podwykonawcę prace. 15) Ponoszenie kosztów powyższych czynności obciąża Wykonawcę. 3. Do obowiązków Zamawiającego należy: 1) Dokonanie odbioru usługi w ustalonym terminie. 2) Dokonanie zapłaty za wykonaną usługę w ustalonym trybie i terminie. 3) Udzielenie stosownego pełnomocnictwa Wykonawcy w celu reprezentowania Zamawiającego we wszystkich sprawach formalno - prawnych dotyczących realizowanego zadania, w tym wykonania wszelkich uzgodnień w celu właściwej realizacji przedmiotu umowy i wystąpienia z wnioskiem do właściwego organu nadzoru budowlanego o uzyskanie pozwolenia na budowę. 5. Rozliczenia finansowe: 1. Podstawą do rozliczenia będzie faktura wystawiona przez Wykonawcę. Wystawienie faktury nastąpi nie później niż 7-go dnia od sporządzenia protokołu zdawczo-odbiorczego zgodnie z 6 ust. 1 niniejszej umowy, potwierdzonego przez przedstawicieli Zamawiającego i Wykonawcy wyszczególnionych w 8 niniejszej umowy. 2. Zapłata nastąpi przelewem w terminie do 30 dni od daty otrzymania faktury przez Zamawiającego, na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze, przy czym Strony ustalają jako datę zapłaty przez Zamawiającego dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 3. Przelew wierzytelności wynikających z umowy na osoby trzecie może nastąpić wyłącznie za zgodą Zamawiającego wyrażoną pod rygorem nieważności w formie pisemnej. Powyższe dotyczy zarówno należności głównej jak i odsetek. 4. Wykonawca jest zobowiązany do zamieszczenia na fakturze i innych dokumentach rozliczeniowych wzmianki o zakazie przelewu wierzytelności, określonych w 5 ust. 3 niniejszej umowy. 5. Zamawiający oświadcza, że jest podatnikiem podatku od towarów i usług i posiada numer identyfikacyjny NIP: Wykonawca oświadcza, że jest podatnikiem podatku od towarów i usług i posiada numer identyfikacyjny NIP:. 6 Odbiór przedmiotu umowy. 1. Uzgodniony i zatwierdzony przez właściwy organ nadzoru budowlanego projekt przebudowy parkingu wraz z uzyskanym pozwoleniem na budowę oraz innymi dokumentami uzyskanymi w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia zostanie przekazany Zamawiającemu najpóźniej w ostatnim dniu terminu wskazanego w 2, za protokołem zdawczo - odbiorczym stanowiącym podstawę do rozliczeń, o których mowa w 5 ust. 1 umowy. 2. Zamawiający w trakcie realizacji zadania ma prawo wnieść ewentualne zastrzeżenia - uwagi w przedmiocie umowy, co do prawidłowości wykonania projektu, który Wykonawca winien uzgodnić z Zamawiającym, przed złożeniem wniosku o jego zatwierdzenie przez właściwy organ nadzoru budowlanego. 17

18 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo obciążenia Wykonawcy karą umowną za nieterminowe wykonanie umowy, zgodnie z 7 niniejszej umowy 4. W przypadku wniesienia uwag do złożonego projektu przez organy nadzoru budowlanego, Wykonawca jest zobowiązany na własny koszt do usunięcia uwag, wad wniesionych przez ten organ. 5. Przedmiot umowy uzgodniony i zatwierdzony projekt przebudowy w 2 egz. w formie papierowej oraz 1 egz. w wersji elektronicznej (płyta CD) wraz z uzyskanymi uzgodnieniami i pozwoleniem na budowę zostanie przekazany do: Spółki Restrukturyzacji Kopalń S.A. w Bytomiu ul. Strzelców Bytomskich Kary i odszkodowania: 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne : a) z tytułu odstąpienia od realizacji umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy w wysokości 10 % wynagrodzenia brutto określonego w 3 umowy, b) z tytułu nieterminowego wykonania umowy w wysokości 0,5 % wynagrodzenia brutto określonego w 3 umowy, za każdy dzień zwłoki, licząc od dnia następującego po terminie realizacji umowy określonym w 2 umowy. 2. Jeżeli kary umowne nie pokrywają poniesionej szkody, Zamawiający może dochodzić odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych zawartych w Kodeksie Cywilnym. 8 Reprezentanci stron: 1. Koordynatorami w zakresie realizacji przedmiotu umowy są: - ze strony Wykonawcy: ze strony Zamawiającego: w zakresie rzeczowym: -. w zakresie finansowym: Zmiana koordynatorów odpowiedzialnych za prawidłową realizację umowy wymaga powiadomienia w formie pisemnej i nie wymaga sporządzenia aneksu do niniejszej umowy. 9. Podwykonawstwo 1. Zamawiający nie wprowadza żadnych ograniczeń odnośnie zakresu prac, których wykonanie Wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcy 2. Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy. 3. Jeżeli zmiana albo rezygnacja z podwykonawcy dotyczy podmiotu, na którego zasoby Wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 26 ust 2b, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1, Wykonawca jest obowiązany wykazać Zamawiającemu, iż proponowany inny podwykonawca lub Wykonawca samodzielnie, na dzień zgłoszenia zmiany, spełnia je w stopniu nie mniejszym niż wymagany w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia. 10. Klauzula siły wyższej: Od obowiązków z zawartej umowy strony mogą być zwolnione tylko w przypadku zaistnienia okoliczności nieprzewidzianych, niezależnych od woli stron, którym strona nie mogła zapobiec przy należytej staranności (siła wyższa) i które nastąpiły po zawarciu umowy, uniemożliwiających jej wykonanie w całości lub jej części. Siła wyższa obejmuje w szczególności, następujące zdarzenia losowe: pożar, trzęsienia ziemi, wojna, działania nieprzyjacielskie, zamachy terrorystyczne, strajki, niewybuchy itp. O zaistnieniu okoliczności uznanych za siłę wyższą strony są zobowiązane niezwłocznie się powiadomić. 18

19 11. Ubezpieczenie: 1. Wykonawca zapewni na okres prowadzonej usługi będącej przedmiotem zamówienia opłaconą polisę ubezpieczeniową OC obejmująca ubezpieczenie usługi realizowanej przez Wykonawcę i jego podwykonawców od odpowiedzialności cywilnej na kwotę nie mniejszą niż ,00 zł brutto i przedstawi jej kopię wraz z dokumentem potwierdzającym opłacenie składki w dniu przekazania terenu do inwentaryzacji w związku z przejęciem przez Wykonawcę pełnej odpowiedzialności za: 2. Szkody i następstwa nieszczęśliwych wypadków dotyczących pracowników i osób trzecich przebywających w rejonie prowadzonych prac. 3. Szkody wynikające ze zniszczenia, uszkodzenia oraz innych zdarzeń w odniesieniu do prac, obiektów i materiałów, sprzętu i innego mienia ruchomego związanego z prowadzeniem usług podczas realizacji przedmiotu umowy 4. Wszystkie koszty związane z zawarciem umowy ubezpieczenia oraz opłacenia składki ubezpieczeniowej obciążają wyłącznie Wykonawcę. 12 Postanowienia końcowe: 1. Zmiana postanowień niniejszej umowy może nastąpić jedynie za zgodą obu stron, wyrażoną na piśmie, pod rygorem nieważności takiej zmiany. 2. Niedopuszczalna jest zmiana postanowień umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, chyba że konieczność takiej zmiany wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, a które powodują obiektywną i uzasadnioną konieczność zmiany treści zawartej umowy, w tym także w przypadku ustawowej zmiany obowiązującej stawki podatku od towarów i usług. 3. Zamawiający zastrzega możliwość odstąpienia od umowy z przyczyn zawinionych przez Wykonawcę na zasadach określonych w odpowiednich przepisach Kodeksu Cywilnego. 4. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają odpowiednie przepisy Kodeksu Cywilnego. 5. Spory wynikłe na tle realizacji umowy, a nierozstrzygnięte w drodze negocjacji, będą rozpatrywane przez właściwy rzeczowo Sąd dla siedziby Zamawiającego. 6. Umowa zostaje sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. Załączniki: 1. Załącznik nr 2 do SWO - Załącznik nr 1 ZAMAWIAJACY: WYKONAWCA: 19