Ankieta naukowo-dydaktyczna 2010

Wielkość: px

Rozpocząć pokaz od strony:

Download "Ankieta naukowo-dydaktyczna 2010"

Bronisława Pawłowska
4 lat temu
Przeglądów:

1 Ankieta naukowo-dydaktyczna 2010 Wstęp... 2 Logowanie i dostęp... 2 Administracja użytkownikami... 2 Strona główna... 3 Wprowadzanie danych... 3 Dane ogólne jednostki... 4 Listy... 4 Kopiowanie danych... 6 Dodawanie publikacji... 6 Wybór czasopisma przy dodawaniu publikacji... 6 Wprowadzanie osoby z WUM (autora, laureata )... 7 Wprowadzanie osoby spoza WUM... 8 Zmiana kolejności osób... 8 Zmiana afiliacji... 9 Kopiowanie listy pozycji (publikacje)... 9 Zakooczenie pracy z ankietą... 9 Strona 1 z 9

Wstęp Program służy do wprowadzenia danych dotyczących działalności naukowej i dydaktycznej jednostek organizacyjnych Warszawskiego Uniwersytetu Medycznego i wygenerowania raportów na podstawie tych

2 Wstęp Program służy do wprowadzenia danych dotyczących działalności naukowej i dydaktycznej jednostek organizacyjnych Warszawskiego Uniwersytetu Medycznego i wygenerowania raportów na podstawie tych danych. W tym roku ankieta dorobku naukowego i ankieta dydaktyczna zostały połączone. Jednostki wypełniają jedną, zbiorczą ankietę przez przeglądarkę internetową (zalecane przeglądarki: Internet Explorer lub Mozilla Firefox). Logowanie i dostęp Aby wypełnid ankietę, należy zalogowad się do Portalu SSL-VPN i wybrad zakładkę Ankieta Naukowo- Dydaktyczna. Uprawnienia pozwalające na wypełnienie ankiety nadają kierownicy jednostek. Jeżeli dana osoba nie została upoważniona do obsługi Ankiety, nie będzie mogła się zalogowad, a system wyświetli odpowiednią informację. Uwaga! Uprawnienia do wprowadzenia danych w Ankiecie 2010 NIE ZOSTAŁY PRZENIESIONE z ubiegłorocznej wersji programu. Należy je ponownie nadad. Administracja użytkownikami Kierownicy jednostek mogą nadawad lub odbierad swoim pracownikom uprawnienia umożliwiające korzystanie z Ankiety. Modyfikacja uprawnieo odbywa się na stronie Uprawnienia, do której dostęp mają kierownicy jednostki z poziomu Strony głównej po kliknięciu widocznej tylko dla nich ikony klucza. Widoczna jest tu lista pracowników jednostki. Aby nadad uprawnienia wybranej osobie, należy zaznaczyd kwadrat przy jej nazwisku, aby odebrad należy kwadrat odznaczyd (UWAGA w tym przypadku nie ma dodatkowego potwierdzenia przyciskiem Zapisz. Strona 2 z 9

3 Strona główna Na stronie głównej znajduje się zestaw linków, których kliknięcie umożliwia przejście do poszczególnych kategorii danych. W każdej chwili można powrócid do strony głównej po kliknięciu linka Strona główna w lewym górnym rogu. Linki do pozycji już odwiedzonych będą oznaczone podkreśleniem. Zarówno ze strony głównej, jak i z każdego następnego ekranu można przejśd do zakładki Pomoc (ikonka pytajnika w prawym górnym rogu ekranu), która zawiera instrukcję do aplikacji, ujednolicony wykaz czasopism naukowych oraz dane osoby kontaktowej. Ponadto zarówno na stronie głównej, jak i w widokach poszczególnych pozycji dostępny jest formularz zgłaszania uwag. W każdej chwili można wygenerowad zbiorczy raport dla już wprowadzonych danych (oddzielnie dla ankiety naukowej i dydaktycznej). Raport otwiera się jako strona internetowa, którą można wydrukowad przez Plik > Drukuj. Aby powrócid z widoku raportu do strony głównej, należy kliknąd zieloną strzałkę widoczną w prawym górnym rogu raportu. Wprowadzanie danych Należy wypełnid wszystkie części ankiety, które dotyczą jednostki. Jeśli np. jednostka nie dysponuje abstraktami, powinna pozostawid tę częśd pustą. Jedyną częścią ankiety, której wypełnienie jest obligatoryjne, stanowi sekcja Dane ogólne (w przypadku pominięcia tej sekcji system wymusi powrót). Natomiast jeśli dla danej sekcji nie wprowadzono wszystkich wymaganych danych lub wprowadzono Strona 3 z 9

je błędnie, system wyświetli komunikat ostrzegawczy i wyszczególni pozycje, które wymagają korekty. Dane ogólne jednostki Stan zatrudnienia należy podad na dzieo 31 grudnia 2009 r.

4 je błędnie, system wyświetli komunikat ostrzegawczy i wyszczególni pozycje, które wymagają korekty. Dane ogólne jednostki Stan zatrudnienia należy podad na dzieo 31 grudnia 2009 r. Podawany stan zatrudnienia powinien obejmowad wyłącznie pracowników WUM (czyli osoby zatrudnione w uczelni na umowę o pracę). Danego pracownika można zaliczyd tylko do jednej grupy (np. osoba z tytułem profesora nie może byd wpisana jednocześnie do grupy dr hab. czy grup specjalizacji). Jeśli podana liczba nauczycieli akademickich będzie niezgodna z danymi bazy Działu Personalnego, wyświetlony zostanie komunikat informujący o konieczności dokonania poprawek. Listy Przechodząc ze strony głównej do poszczególnych kategorii danych, przechodzimy do stron zawierających listy. Wyjątkami są zakładki: Dane ogólne, Dane z pensum oraz Prowadzenie i recenzowanie prac magisterskich i licencjackich. Lista zawiera tylko podstawowe informacje o poszczególnych pozycjach, ale można dla niej wygenerowad raport, który obejmuje pełne dane każdego rekordu. Aby wyświetlid informacje szczegółowe istniejącej pozycji, należy kliknąd Wybierz przy wybranym rekordzie. Strona 4 z 9

5 Aby dodad nową pozycję (np. publikację, abstrakt, redaktora), należy kliknąd Dodaj, wprowadzid dane i kliknąd Zapisz. Aby zmodyfikowad istniejącą pozycję, należy w widok rekordu kliknąd Edytuj i po dokonaniu edycji danych Zapisz. Aby usunąd pozycję, należy kliknąd Usuo (system poprosi o potwierdzenie). Strona 5 z 9

6 Dla każdej listy można wygenerowad raport, który obejmuje pełne dane każdego rekordu. Kopiowanie danych Link Kopiuj jako nową pozycję umożliwia wykorzystanie już istniejącego rekordu jako wzoru dla rekordu nowo tworzonego. Jest przydatny wówczas, gdy np. chcemy dodad trzy nagrody za te same osiągnięcia i dla tych samych laureatów, ale przyznanych przez różne instytucje. Dodawanie publikacji Pracownicy jednostek naukowych mogą wprowadzad do Ankiety tylko publikacje wydane w recenzowanych czasopismach/wydawnictwach, czyli takich, do których artykuły przyjmowane są na podstawie opinii recenzentów. Publikacja oceniana jest jako dorobek jednostki, jeżeli autor/współautor podaje w publikacji tę jednostkę jako miejsce swojej pracy (afiliacja). W szczególnym przypadku, jeżeli czasopisma z zasady nie podają afiliacji autorów, potwierdzeniem autorstwa lub współautorstwa może byd pisemna deklaracja pracownika jednostki. Do dorobku jednostki nie zalicza się artykułów, w których nie podana jest afiliacja wskazująca na jednostkę, a np. kraj, w którym jednostka się znajduję. Publikację tej samej pracy jednostka może przedstawid do oceny tylko raz, niezależnie od liczby współautorów z danej jednostki. UWAGA w punkcie dotyczącym publikacji proszę nie wprowadzad abstraktów. Wybór czasopisma przy dodawaniu publikacji Po kliknięciu przycisku Wybór czasopisma należy wpisad jego tytuł lub fragment tytułu i kliknąd Szukaj. Następnie kliknąd Wybierz przy wybranym tytule. Nastąpi automatyczne zamknięcie okna wyboru czasopisma i powrót do ekranu publikacji. Strona 6 z 9

Jeżeli wyszukiwanie nie zwróci żadnych wyników, oznacza to, że albo tytuł został źle wpisany, albo nie znajduje

UWAGA dopisany w ten sposób tytuł nie zostanie dodany do wykazu czasopism dostępnego jako lista wyboru.

jego nazwisko lub fragment nazwiska i kliknąd Szukaj. Następnie kliknąd Wybierz przy wybranej osobie.

7 Jeżeli wyszukiwanie nie zwróci żadnych wyników, oznacza to, że albo tytuł został źle wpisany, albo nie znajduje się w wykazie MNiSW. W drugim przypadku należy ręcznie wprowadzid tytuł czasopisma. UWAGA dopisany w ten sposób tytuł nie zostanie dodany do wykazu czasopism dostępnego jako lista wyboru. Wprowadzanie osoby z WUM (autora, laureata ) Po kliknięciu przycisku Dodaj autora (laureata) z WUM należy wpisad jego nazwisko lub fragment nazwiska i kliknąd Szukaj. Następnie kliknąd Wybierz przy wybranej osobie. Po wybraniu wszystkich osób (wybieranie odbywa się pojedynczo) należy zamknąd okno dodawania osób z WUM przyciskiem X w prawym górnym rogu okienka. Strona 7 z 9

) domyślnie układają się w kolejności dodawania (ostatnio dodany na dole listy), ale można dowolnie zmieniad ich

8 Wprowadzanie osoby spoza WUM Po kliknięciu przycisku Dodaj autora (osobę) należy wpisad jego dane i kliknąd Zapisz. Zmiana kolejności osób Osoby (autorzy, laureaci itd.) domyślnie układają się w kolejności dodawania (ostatnio dodany na dole listy), ale można dowolnie zmieniad ich kolejnośd metodą przeciągnij i upuśd (drag-and-drop). W tym celu należy kliknąd belkę wybranej osoby i przeciągnąd ją z wciśniętym klawiszem myszy w wybrane miejsce. Zmianę należy zapisad. Strona 8 z 9

w sytuacji, gdy autor danej publikacji w momencie publikowania pracy był zatrudniony w innej jednostce WUM.

9 Zmiana afiliacji Dla dodanej osoby z WUM można zmienid jej afiliację (domyślnie przypisywaną z domeny). W tym celu należy kliknąd link Zmieo afiliację przy wybranym nazwisku, wybrad nową z listy i zapisad zmiany. Ta funkcja jest przydatna np. w sytuacji, gdy autor danej publikacji w momencie publikowania pracy był zatrudniony w innej jednostce WUM. Kopiowanie listy pozycji (publikacje) Po kliknięciu opcji Lista pozycji do skopiowania pojawia się lista publikacji wprowadzonych przez inne jednostki, gdzie wymienieni są jako autorzy pracownicy naszej jednostki. Po kliknięciu Dołącz przy wybranej publikacji zostanie ona automatycznie dodana do naszej ankiety. UWAGA link pojawia się tylko, gdy system wykryje, że istnieją pozycje w jakiś sposób odnoszące się do naszej jednostki. Zakończenie pracy z ankietą Dane będą mogły byd edytowane do czasu zamknięcia ankiety. Termin ten zostanie podany w aplikacji. Później zmiany nie będą mogły byd nanoszone. Strona 9 z 9

Podobne dokumenty

Ankieta naukowo-dydaktyczna 2012

Ankieta naukowo-dydaktyczna 2012 Wstęp... 2 Logowanie i dostęp... 2 Administracja użytkownikami... 2 Strona główna... 3 Wprowadzanie danych... 3 Dane ogólne jednostki... 3 Listy... 4 Kopiowanie danych...