REGULAMIN ZAKŁADOWEGO FUNDUSZU

Transkrypt

1 Zatwierdzam do stosowania: Załącznik nr 1 do zarządzenia nr 22/2012 Dyrektora Zespołu Szkół Specjalnych nr 10 w Katowicach z dnia 03 września 2012 r.. Dyrektor Zespołu Szkół REGULAMIN ZAKŁADOWEGO FUNDUSZU ŚWIADCZEŃ SOCJALNYCH w Zespole Szkół Specjalnych nr 10 w Katowicach Katowice, dnia 03 września 2012 roku

2 Regulamin Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych w Zespole Szkół Specjalnych nr 10 w Katowicach wprowadzony na podstawie Zarządzenia Dyrektora Zespołu Szkół Specjalnych nr 10 w Katowicach z dnia 03września 2012 r. w sprawie określenia zasad działalności zakładowego funduszu świadczeń socjalnych. Spis treści: I PODSTAWA PRAWNA WYDANIA REGULAMINU... 1 II POSTANOWIENIA OGÓLNE... 1 III PODMIOTY UPRAWNIONE... 2 IV PRZEZNACZENIE FUNDUSZU... 3 V PRZYZNAWANIE ŚWIADCZEŃ SOCJALNYCH... 4 VI DZIAŁALNOŚĆ KOMISJI SOCJALNEJ... 6 VII ŚWIADCZENIA WCZASOWO - WYPOCZYNKOWE... 7 VIII ŚWIADCZENIE URLOPOWE DLA NAUCZYCIELI... 8 IX ŚWIADCZENIA W FORMIE POMOCY RZECZOWEJ I FINANSOWEJ... 9 X DZIAŁALNOŚĆ SPORTOWO REKREACYJNA, KULTURALNO OŚWIATOWA, TURYSTYCZNA I INNE IMPREZY XI POŻYCZKI NA CELE MIESZKANIOWE XII POSTANOWIENIA KOŃCOWE Załącznik nr Załącznik nr Załącznik nr Załącznik nr Załącznik nr Załącznik nr Załącznik nr

3 I PODSTAWA PRAWNA WYDANIA REGULAMINU 1. Ustawa z dnia 4 marca 1994 r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych (tekst jednolity Dz. U. z 1996 r. Nr 70, poz. 335; z późn. zm.) 2. Ustawa z dnia 26 stycznia1982 r. - Karta Nauczyciela (Dz. U. z 2006 Nr 97 poz.674 z późn. zm.) 3. Ustawa z dnia 23 maja 1991 r. o Związkach Zawodowych (Dz. U. z 2001 r. Nr 79, poz. 854; z późn. zm.) 4. Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 14 marca 1994 r. w sprawie sposobu ustalania przeciętnej liczby zatrudnionych w celu naliczania odpisu na zakładowy fundusz świadczeń socjalnych (Dz. U. nr 43, poz.168 z późn. zm.) 5. Ustawa z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. nr 54, poz.535 z późn. zm.) 6. Ustawa z dnia 21 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (Dz. U. z 2000r. nr 14, poz.176 z późn. zm.) 7. Ustawa z 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. nr 101, poz.926 z późn. zm.) II POSTANOWIENIA OGÓLNE 1 1. Podstawę prawną gospodarowania zakładowym funduszem świadczeń socjalnych stanowią przepisy ustawy o ZFŚS, niniejszy regulamin, w tym zatwierdzony, coroczny plan wydatków z funduszu (plan rzeczowo-finansowy). 2. Fundusz tworzy się z corocznego odpisu podstawowego, naliczanego w stosunku do przeciętnej liczby zatrudnionych. 3. Kwotę odpisu powiększa się o odpisy dodatkowe z tytułu opieki nad emerytami i rencistami zakładu, o ile - po przejściu na emeryturę lub rentę - nie zawarli umowy o pracę z innym pracodawcą. 4. Środki Funduszu zwiększa się o wpływy z: 1) darowizn oraz zapisów osób fizycznych i prawnych; 2) odsetek od środków Funduszu na koncie bankowym; 3) wpływów z oprocentowania pożyczek udzielonych na cele mieszkaniowe. 5. Środki Funduszu niewykorzystane w danym roku kalendarzowym przechodzą na następny rok. 6. Środki Funduszu są gromadzone na odrębnym rachunku bankowym, którego koszty nie mogą być ponoszone z środków Funduszu. 7. Tworzy się subfundusz mieszkaniowy, który przeznaczony jest na zwrotne pożyczki mieszkaniowe. 8. Zakładowym Funduszem Świadczeń Socjalnych Zespołu Szkół Specjalnych nr 10 zwanym dalej Funduszem administruje dyrektor zwany dalej również pracodawcą. 1

4 9. Coroczny plan wydatkowania zatwierdza Pracodawca w uzgodnieniu ze związkami zawodowymi funkcjonującymi na terenie zakładu pracy. 10. Plan wydatkowania jest ustalany corocznie w terminie do 30 marca i zawiera podział środków funduszu na poszczególne rodzaje działalności (preliminarz). 11. Podział Funduszu może w trakcie roku ulec zmianie po uzgodnieniu ze związkiem zawodowym. 12. Prawo zgłaszania propozycji w zakresie zmiany regulaminu oraz preliminarza przysługuje pracodawcy, związkom zawodowym i pracownikom. 13. Decyzję o przyznaniu świadczeń socjalnych poszczególnym uprawnionym - w oparciu o kryteria określone w art. 8 ust. 1 ustawy - podejmuje dyrektor Zespołu Szkół. 14. Treść regulaminu jest ogólnie dostępna i podawana do wiadomości poprzez udostępnienie jej w sekretariacie jednostki. 15. W sprawach nieuregulowanych niniejszym regulaminem stosuje się powszechnie obowiązujące przepisy. 1. Ze świadczeń Funduszu mogą korzystać: III PODMIOTY UPRAWNIONE 2 1) pracownicy zatrudnieni na podstawie umowy o pracę lub mianowanie bez względu na okres zatrudnienia i wymiar czasu pracy; 2) emeryci i renciści (w okresie pobieranej renty z tytułu niezdolności do pracy), których ostatnim miejscem pracy był Zespół Szkół Specjalnych nr 10 w Katowicach; 3) członkowie rodzin osób wymienionych w pkt. 1 i 2; 4) dzieci po zmarłych w okresie zatrudnienia pracownikach Zespołu Szkół Specjalnych nr 10 w Katowicach, utrzymujące się z renty po pracowniku Zespołu Szkół Specjalnych nr 10 w Katowicach, a jeżeli kształcą się do czasu regulaminowego ukończenia szkoły ponadgimnazjalnej, natomiast jeśli posiadają orzeczenie o znacznym stopniu niepełnosprawności - bez ograniczenia wieku. 2. O pożyczkę mieszkaniowa mogą ubiegać się: 1) pracownicy zatrudnieni na podstawie umowy o pracę lub mianowanie; 2) okres spłaty pożyczki mieszkaniowej, przyznanej pracownikowi zatrudnionemu na czas określony, nie może przekraczać okresu zatrudnienia w Zespole Szkół Specjalnych nr 10 w Katowicach; 3) emeryci i renciści (w okresie pobieranej renty z tytułu niezdolności do pracy), których ostatnim miejscem pracy był Zespół Szkół Specjalnych nr 10 w Katowicach. 3 Członkami rodzin pracowników określonymi w 2 ust. 1 pkt. 3 oraz 2 ust. 2 pkt. 3 uprawnionymi do świadczeń z Funduszu są: 2

5 1) współmałżonek, 2) dzieci własne, dzieci współmałżonka, przysposobione, dzieci przyjęte na wychowanie w ramach rodziny zastępczej do lat 18, a jeżeli kształcą się do ukończenia 24 roku życia, jeżeli kontynuuje naukę w szkole lub szkole wyższej, natomiast jeśli posiadają orzeczenie o znacznym stopniu niepełnosprawności - bez ograniczenia wieku. IV PRZEZNACZENIE FUNDUSZU 4 1. Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych jest funduszem spożycia zbiorowego, a świadczenia socjalne nie są świadczeniami należnymi, mają charakter uznaniowy do momentu ich przyznania przez podmioty uprawnione. Ich przeznaczenie oraz wysokość uzależnia się od kryteriów socjalnych tj. od sytuacji życiowej, rodzinnej i materialnej uprawnionych. 2. Środki Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych mogą być przeznaczone wyłącznie na cele określone w niniejszym regulaminie a zobowiązania nie mogą przekroczyć środków zgromadzonych na rachunku bankowym Funduszu. 3. Środki Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych przeznacza się na: 1) pożyczki na cele mieszkaniowe - w wysokości 20% środków; 2) dofinansowanie świadczeń wczasowo-wypoczynkowych; 3) pomoc rzeczową lub finansową (pieniężną) tzw. zapomoga, pomoc dla osób imiennie wskazanych decyzją organów uprawnionych do dysponowania funduszem, znajdujących się w trudnej sytuacji życiowej, rodzinnej i materialnej, w formie opodatkowanej zapomogi socjalnej lub nieopodatkowanej zapomogi losowej; 4) pomoc w związku ze zwiększonym zapotrzebowaniem w okresie jesienno-zimowym w formie świadczeń rzeczowych lub świadczeń finansowych (pieniężnych); 5) paczki świąteczne dla dzieci w wieku od 1 do 15 lat; 6) dofinansowanie wyjazdów śródrocznych, tzw. zielonych szkół, dla dzieci pracowników będących uczniami kl. III szkół podstawowych; 7) działalności kulturalno-oświatowej w postaci imprez kulturalnych, oświatowych, sportowo-rekreacyjnych, zakupu biletów wstępu na takie imprezy oraz wypoczynku organizowanego w formie turystyki grupowej % środków Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych przeznacza się na świadczenia wymienione w 4 ust. 3 pkt. 1, 80% środków - świadczenia wymienione w 4 ust. 3 pkt

6 V PRZYZNAWANIE ŚWIADCZEŃ SOCJALNYCH 5 1. Świadczenia z Funduszu przyznaje administrator funduszu dyrektor Zespołu Szkół, w oparciu o opinię komisji socjalnej, w uzgodnieniu ze związkiem zawodowym. 2. Komisja nie ma uprawnień decyzyjnych, lecz jest organem pomocniczym, opiniująco doradczym pracodawcy Wysokość przyznanych świadczeń osobom uprawnionym uzależnia się od ich sytuacji życiowej, rodzinnej i materialnej. 2. Oceny sytuacji życiowej, rodzinnej i materialnej dokonuje dyrektor Zespołu Szkół na podstawie złożonych oświadczeń majątkowych lub innych dokumentów potwierdzonych przez odpowiednie organy Złożone przez uprawnionego oświadczenie majątkowe (załącznik nr 1), uzupełnione na podstawie rocznego zeznania podatkowego lub innych dokumentów potwierdzonych przez odpowiednie organy, a w szczególności zaświadczenia z Urzędu Skarbowego, ma na celu ustalenie osób uprawnionych do świadczeń oraz średniej wysokości wszystkich przychodów (tzw. średniego dochodu brutto na członka rodziny) przypadającej na jednego członka rodziny, z uwzględnieniem ust Uprawniony dołącza do oświadczenia majątkowego potwierdzone przez Urząd Skarbowy zaświadczenie o dochodach osób wymienionych w oświadczeniu, a w razie potrzeby, określonej przez pracodawcę, innych dokumentów potwierdzonych przez odpowiednie organy, na podstawie których uprawniony wypełnił oświadczenie. 3. W przypadku złożenia oświadczenia o średnim dochodzie na członka rodziny, w wyniku którego uprawniony znalazł się w grupie o najwyższych dochodach, nie będzie on zobowiązywany do składania dokumentów uzupełniających lub potwierdzających oświadczenie o średnim dochodzie na członka rodziny. 4. W przypadku złożenia przez uprawnionego oświadczenia o zamiarze korzystania w roku kalendarzowym ze świadczeń finansowanych z ZFŚS przyznawanych uprawnionym o najwyższych dochodach (załącznik nr 2), nie będzie on zobowiązywany do składania dokumentów uzupełniających lub potwierdzających średni dochód na członka rodziny. Złożenie ww. oświadczenia jest równoznaczne ze złożeniem oświadczenia majątkowego. 5. Oświadczenie majątkowe należy złożyć do 25 maja każdego roku lub w innym podanym do powszechnej wiadomości terminie. W przypadku zaistnienia przyczyn usprawiedliwiających uchybienie terminu, oświadczenie może zostać złożone w terminie 2 miesięcy od dnia ustania przeszkód do jego złożenia. O zasadności przywrócenia terminu do złożenia oświadczenia decyduje administrator funduszu dyrektor Zespołu Szkół Specjalnych nr 10 w Katowicach, jeśli przyczyny uchybienia mają charakter szczególny (np. choroba uprawnionego lub jego dzieci, inne szczególne zdarzenia). 4

7 6. W przypadku rozpoczęcia zatrudnienia po upływie terminu wskazanego w 7 ust. 4 regulaminu uprawniony składa oświadczenie w terminie 2 miesięcy od podjęcia zatrudnienia. 7. Wymagane przez Pracodawcę złożenie informacji (oświadczenia) o sytuacji rodzinno materialnej pracownika w celu ustalenia wysokości świadczenia pozostaje w zgodzie z art. 23 ust. 1 ustawy z 20 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r., nr 101, poz. 926 ze zm.). 8. Prawo przetwarzania takich danych przysługuje członkom komisji socjalnej, co wypełnia wymóg normy art. 23 pkt. 1 ust 2 ustawy o ochronie danych osobowych, jako że niniejszy regulamin stanowi źródło prawa zgodnie z normą art. 9 K.p. 9. Oświadczenie jest dokumentem w świetle art. 245 kodeksu postępowania cywilnego, a prawdziwość danych w nim zawartych, potwierdzona własnoręcznym podpisem osoby składającej oświadczenie, może być weryfikowana w trybie art. 253 kodeksu postępowania cywilnego. 10. Uprawniony, który nie złożył oświadczenia oraz dokumentów potwierdzających dochody osób wymienionych w oświadczeniu, traci prawo do korzystania ze środków Funduszu przez okres jednego roku. Wymóg składania dokumentów potwierdzających dochody nie dotyczy uprawnionych wymienionych w 7 ust. 3 i 4 regulaminu. 11. Pracodawca zawiadamia organy ścigania o próbie wyłudzenia w przypadku, gdy osoba korzystająca ze świadczeń pochodzących ze środków Funduszu, która złożyła oświadczenie niezgodne z prawdą, przedłożyła sfałszowany dokument lub w inny sposób świadomie i celowo wprowadziła pracodawcę w błąd Świadczenia socjalne są uznaniową formą pomocy przyznawaną osobom uprawnionym na ich wniosek. 2. Wszelkie świadczenia przyznawane z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych wymagają wniosku uprawnionego aspirującego do danego świadczenia, za wyjątkiem zapomóg przyznawanych z uwagi na zaistniałe zdarzenie losowe (w szczególności w przypadku obłożnej choroby, wypadku), gdy to wniosek o świadczenie może zostać złożony przez reprezentujące pracownika związki zawodowe, komisję socjalną lub pracodawcę. 3. Wniosek, złożony po ustalonym terminie, nieprawidłowo lub niekompletnie wypełniony, bądź do którego nie dołączono wymaganych dokumentów, nie będzie rozpatrywany. 4. Wniosek o dofinansowanie wypoczynku pracownikowi (załącznik nr 3) w danym roku kalendarzowym powinien być złożony do dnia 15 maja każdego roku lub w innym terminie podanym do powszechnej wiadomości. 5. Wnioski o zapomogi socjalne i losowe są przyjmowane w każdym terminie. 6. Wnioski i oświadczenia należy składać na drukach stanowiących załączniki do niniejszego regulaminu. 5

8 7. Wnioski na dane świadczenia będą przyjmowane przez sekretariat Zespołu Szkół oraz członków Komisji Socjalnej w terminie jednego miesiąca od dnia ogłoszenia terminu na tablicy ogłoszeń oraz na stronie internetowej jednostki. Wnioskodawca, przed złożeniem wniosku w sekretariacie szkoły, winien umieścić go w zamkniętej kopercie. 9 Rencista lub emeryt zatrudniony w Zespole Szkół Specjalnych nr 10 w Katowicach, pobierający wynagrodzenie z osobowego funduszu płac, otrzyma tylko jedno świadczenie socjalne jako pracownik Środki przeznaczone na pomoc socjalną są traktowane jako świadczenia i usługi nie podlegające zwrotowi, za wyjątkiem pożyczek mieszkaniowych. 2. Uprawnionemu i członkom jego rodziny każdorazowo przysługuje jedno świadczenie z Funduszu jako świadczenie dla uprawnionego i jego rodziny jako jednej grupy, z uwzględnieniem ust Paczka świąteczna przysługuje każdemu dziecku wymienionemu w 3 ust.1 pkt. 2 w wieku od 1 15 lat. 4. Nie korzystanie ze świadczeń z Funduszu nie uprawnia osób uprawnionych do żądania ekwiwalentu. 5. Świadczenia z Funduszu nie mają charakteru roszczeniowego. VI DZIAŁALNOŚĆ KOMISJI SOCJALNEJ Komisję socjalną powołuje dyrektor Zespołu Szkół. 2. W skład komisji socjalnej wchodzi trzech przedstawicieli pracowników wybranych przez ogół zatrudnionych, na zebraniu ogólnym, w sposób tajny. 3. Kadencja komisji socjalnej trwa dwa lata. 4. W przypadku zmniejszenia się składu komisji socjalnej, np. w związku z odejściem z pracy jej członka, skład komisji zostaje uzupełniany z zachowaniem składu określonego w pkt Komisja ze swojego składu powołuje przewodniczącego. 6

9 Komisja socjalna: 12 1) opracowuje w terminie do 15 marca - coroczny plan wydatkowania zawierający podział środków Funduszu na poszczególne rodzaje działalności (preliminarz), uwzględniający maksymalne kwoty udzielanych świadczeń; 2) przedstawia pracownikom - w terminie do 26 lutego coroczne sprawozdanie z wykorzystania środków Funduszu za poprzedni rok kalendarzowy; 3) opiniuje wnioski uprawnionych o przyznanie świadczeń z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych; 4) prowadzi dokumentację udzielanych świadczeń. 1. Komisja ma prawo: 13 1) wglądu w dokumentację potwierdzającą osiągane przez rodzinę pracownika dochody; 2) wnioskowania o pozbawienie pracownika, o którym mowa w 7 pkt. 10, prawa do korzystania ze świadczeń z funduszu; 3) zgłaszania propozycji w zakresie zmian niniejszego regulaminu oraz preliminarza. 2. Członkowie komisji są zobowiązani do zachowania tajemnicy w zakresie danych uzyskanych w związku z pracą komisji, które mogłyby naruszać ustawę o ochronie danych osobowych. VII ŚWIADCZENIA WCZASOWO - WYPOCZYNKOWE 14 Świadczenia wczasowo wypoczynkowe realizuje się przez: 1) dofinansowanie wypoczynku urlopowego organizowanego przez osoby uprawnione do świadczeń we własnym zakresie, tzw. wczasów pod gruszą ; 2) dofinansowanie wczasów zakupionych we własnym zakresie przez osoby uprawnione do świadczeń; 3) dofinansowanie kosztów skierowań na leczenie sanatoryjne i wczasów profilaktyczno - leczniczych zakupionych we własnym zakresie przez osobę uprawnioną do korzystania z Funduszu; 4) dofinansowanie krajowego i zagranicznego wypoczynku dzieci i młodzieży zakupionego przez zakład pracy oraz indywidualnie przez osoby uprawnione w formie kolonii, obozów, zimowisk, wczasów zdrowotnych, itp. 15 Dopłata do wypoczynku przysługuje raz w roku kalendarzowym. 7

10 16 1. Wypłata przyznanej kwoty dofinansowania do kolonii, obozów i zimowisk dla dzieci do lat 18 uwarunkowana jest przedłożeniem odpowiedniego dowodu wpłaty. 2. Przedstawiony dowód wpłaty powinien zawierać następujące dane: 1) nazwę i adres podmiotu prowadzącego działalność w zakresie organizacji wypoczynku; 2) tytuł zapłaty (tj. opłata za kolonie, obóz itp.); 3) imię i nazwisko dziecka korzystającego z zorganizowanej formy wypoczynku; 4) imię i nazwisko osoby dokonującej zapłaty; 5) miejsce i termin wypoczynku; 6) kwotę do zapłaty; 7) datę dokonania zapłaty Wypłata przyznanej kwoty dofinansowania do wyjazdów śródrocznych, tzw. zielonych szkół, uwarunkowana jest przedłożeniem odpowiedniego dowodu wpłaty. 2. Przedstawiony dowód wpłaty powinien zawierać następujące dane: 1) nazwę i adres podmiotu prowadzącego działalność w zakresie organizacji wypoczynku; 2) tytuł zapłaty (tj. opłata za wyjazd śródroczny, zieloną szkołę ); 3) imię i nazwisko dziecka; 4) imię i nazwisko osoby dokonującej zapłaty; 5) miejsce i termin wypoczynku; 6) kwotę do zapłaty; 7) datę dokonania zapłaty. 3. Świadczenie, o którym mowa w ust. 1, przysługuje jeden raz w okresie nauki szkolnej dziecka. VIII ŚWIADCZENIE URLOPOWE DLA NAUCZYCIELI Z odpisu na ZFŚS wypłacane jest nauczycielom, w terminie do końca sierpnia każdego roku, świadczenie urlopowe. 2. Wysokość świadczenia urlopowego wynosi 37,5 % przeciętnego wynagrodzenia miesięcznego w gospodarce narodowej w roku poprzednim lub w II półroczu roku poprzedniego, jeżeli przeciętne wynagrodzenie z tego okresu stanowiło kwotę wyższą. 8

11 3. Wysokość świadczenia urlopowego ustala się proporcjonalnie do wymiaru czasu pracy i okresu zatrudnienia nauczyciela w danym roku szkolnym. IX ŚWIADCZENIA W FORMIE POMOCY RZECZOWEJ I FINANSOWEJ 19 Świadczenia socjalne, finansowe z Funduszu są uznaniową formą pomocy a ich wysokość i termin przyznania może być uzależniony od decyzji administratora funduszu, jak również od wysokości środków pieniężnych znajdujących się w dyspozycji Funduszu w momencie ubiegania się o świadczenie. 20 Świadczenia przyznawane są w następujących formach: 1) pomoc rzeczowa polegająca na zakupie określonych towarów; 2) zapomoga realizowana przez wypłatę zapomóg pieniężnych; 3) pomoc w związku ze zwiększonymi wydatkami w okresie jesienno-zimowym - świadczenia rzeczowe lub świadczenia finansowe (w zależności od wspólnych ustaleń pracodawcy i związków zawodowych) Wniosek powinien być skierowany do dyrektora Zespołu Szkół Specjalnych nr 10 w Katowicach. 2. Do wniosku o świadczenia wymienione w 20 ust. 1 pkt. 2 należy dołączyć: 1) w przypadku zmiany sytuacji finansowej, określonej w oświadczeniu majątkowym, o którym mowa w 7 ust 1 i 2: a) informację o dochodach współmałżonka i innych uprawnionych członków rodziny, tj. zaświadczenie o zarobkach brutto (przychód) z ostatnich 3 miesięcy; b) aktualny odcinek renty/emerytury o przyznaniu renty/emerytury lub wyciąg z konta w przypadku osób pracujących i pobierających emeryturę lub rentę; c) aktualny odcinek renty/emerytury, decyzje o przyznaniu renty/emerytury lub wyciąg z konta w przypadku emerytów i rencistów byłych pracowników Zespołu Szkół Specjalnych nr 10 w Katowicach; d) w przypadku osób prowadzących gospodarstwo rolne zaświadczenie z Urzędu Gminy o rocznych dochodach; 2) w przypadku długotrwałej (przewlekłej) choroby - zaświadczenie od lekarza; 3) w przypadku śmierci członka rodziny - kserokopię odpisu skróconego aktu zgonu (o pomoc można ubiegać się do 3 miesięcy od śmierci); 4) w przypadku indywidualnych zdarzeń losowych (kradzież, pożar, zalanie, wypadek lub innego zdarzenia losowego) odpowiednie dokumenty: zaświadczenie odpowiedniego organu, oświadczenie świadka, kopia protokołu itp. (o pomoc można ubiegać się do 3 miesięcy od danego wydarzenia). 9

12 22 Pomoc w postaci zapomogi może być przyznana tej samej osobie jeden raz w roku kalendarzowym, o ile nie zachodzą szczególne okoliczności przemawiające za częstszym przyznaniem świadczeń. X DZIAŁALNOŚĆ SPORTOWO REKREACYJNA, KULTURALNO OŚWIATOWA, TURYSTYCZNA I INNE IMPREZY Działalność kulturalno oświatowa, turystyczna dotyczy w szczególności: 1) wypoczynku zorganizowanego przez pracodawcę w formie turystyki grupowej (np. wycieczki); 2) organizowania imprez artystycznych, kulturalnych i rozrywkowych oraz zakupu biletów na takie imprezy; 2. Działalność kulturalno oświatowa zorganizowana przez pracodawcę dofinansowywana jest do 80 % kosztów biletów lub uczestnictwa w imprezie. 3. Działalność turystyczna i wypoczynek sobotnio niedzielny zorganizowany przez pracodawcę dofinansowywany jest w wysokości do 80% kosztów biletów lub uczestnictwa w imprezie. 24 Zasady i tryb uczestnictwa w imprezach ustalane będą każdorazowo i podawane do wiadomości poprzez komunikaty wywieszane na tablicach ogłoszeń oraz na stronie internetowej placówki. XI POŻYCZKI NA CELE MIESZKANIOWE 25 Pomocy na cele mieszkaniowe udziela się uprawnionym w formie pożyczek na: 1) uzupełnienie wkładów mieszkaniowych do spółdzielni mieszkaniowych; 2) budowę domu jednorodzinnego lub lokalu w domu wielomieszkaniowym; 3) kupno domu jednorodzinnego lub mieszkania; 4) nadbudowę lub zabudowę budynku mieszkalnego; 5) adaptację pomieszczeń na cele mieszkaniowe; 6) kaucje i dopłaty wymagane przy uzyskaniu z zamianie mieszkań; 10

13 7) pokrycie kosztów wykupu lokalu mieszkalnego na własność oraz uzupełnienie zaliczki na wkład budowlany w związku z przekształceniem spółdzielczego lokatorskiego prawa do zajmowanego lokalu na spółdzielcze prawo do lokalu; 8) spłatę kredytu bankowego wraz z odsetkami zaciągniętego na cele mieszkaniowe; 9) remonty domów jednorodzinnych lub mieszkań. 26 Nie udziela się pożyczek na pokrycie kosztów budowy, kupna lub utrzymania (w tym remontów) domków letniskowych, garaży, piwnic, obiektów przeznaczonych na działalność gospodarczą, remontów pokoi hotelowych Zabezpieczenie pożyczek mieszkaniowych stanowić będzie wskazanie dwóch poręczycieli którzy: 1) są pracownikami zakładu pracy zatrudnionymi na podstawie mianowania lub na czas nieokreślony, 2) uzyskiwane przez nich wynagrodzenie pozwoli na egzekwowanie ewentualnych rat niespłacanej pożyczki; 3) nie są jednocześnie współmałżonkiem pożyczkobiorcy. 2. Wypłacenie przyznanej kwoty pożyczki jest możliwe po podpisaniu umowy pożyczki przez pożyczkobiorcę, poręczycieli oraz przez pracodawcę Maksymalna wartość pożyczki na cele wskazane w 25 jest ustalana w corocznym planie gospodarowania Funduszem. 2. W przypadku zwiększenia maksymalnej kwoty pożyczki, pożyczkobiorcy spłacający wcześniej zaciągnięta pożyczkę, mogą wystąpić o podwyższenie jej wysokości, z tym że maksymalny okres spłaty całości pożyczki nie może być dłuższy niż określony w Okres spłaty pożyczki na cele określone w 25 ust.1 pkt. 1-9 wynosi odpowiednio: 29 1) w przypadku pożyczek w wysokości do zł do 5 lat; 2) w przypadku pożyczek w wysokości powyżej zł do 7 lat. 2. Zaciągnięcie kolejnej pożyczki na cele określone w 25 ust.1 możliwe jest po całkowitej spłacie poprzednio uzyskanej pożyczki, jednak nie wcześniej niż po pięciu latach Wniosek o przyznanie pożyczki powinien być skierowany do dyrektora Zespołu Szkół Specjalnych nr 10 w Katowicach. 11

14 2. Małżonkowie, w przypadku, gdy oboje są pracownikami Zespołu Szkół Specjalnych nr 10 w Katowicach, mogą ubiegać się o dwie pożyczki na ten sam cel. 3. Wnioski są rozpatrywane w kolejności ich złożenia, w szczególnie uzasadnionych przypadkach z uwagi na zaistnienie okoliczności wypełniających kryteria socjalne ujęte w art. 8 ustawy o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych, wnioski złożone w terminie późniejszym wyprzedzają uprzednio złożone wnioski. 4. Pożyczkę należy odebrać do 3 miesięcy począwszy od dnia jej przyznania Pożyczka z Funduszu jest oprocentowana. Oprocentowanie pożyczki jest stałe i wynosi 3% w stosunku rocznym. 6. Wysokość oprocentowania może ulegać zmianom. 7. Spłaty pożyczek mieszkaniowych zasilają subkonto funduszu mieszkaniowego Pracownik może wystąpić do administratora z wnioskiem o wcześniejszą spłatę pożyczki mieszkaniowej udzielonej z Funduszu. 2. Po wyrażeniu zgody administratora, pracownik w ciągu 30 dni jest zobowiązany do jednorazowej spłaty pozostałej kwoty pożyczki, natomiast pozostałe odsetki, licząc od miesiąca następującego po miesiącu, w którym nastąpiła spłata, są umorzone. 33 Pożyczka może być umorzona w części lub w całości w przypadku śmierci pożyczkobiorcy Komisja socjalna prowadzi ewidencję zawartych umów o udzielenie pożyczek oraz przechowuje umowy w sposób usystematyzowany. 2. Komisja socjalna dokonuje bieżącej kontroli realizacji umów o udzielenie pożyczek oraz podejmuje działania zapewniające wykonanie obowiązków pożyczkobiorców i poręczycieli wynikające z umów. XII POSTANOWIENIA KOŃCOWE 38 Wszelkie zmiany Regulaminu wprowadzane są w formie aneksów uzgodnionych ze związkiem zawodowym. Zmiany preliminarza wymagają zastosowania procedury stosowanej przy zmianie Regulaminu. 12

15 39 Regulamin wchodzi w życie w terminie dwóch tygodni od jego ogłoszenia, poprzedzonego uzgodnieniem ze związkiem zawodowym. 40 Częścią Regulaminu, jako uzupełnienie jego postanowień, są załączniki: 1) załącznik nr 1 oświadczenie o sytuacji życiowej, rodzinnej i materialnej osoby zamierzającej skorzystać w roku kalendarzowym ze świadczeń finansowanych z ZFŚS; 2) załącznik nr 2 oświadczenie o zamiarze korzystania w roku kalendarzowym ze świadczeń finansowanych z ZFŚS przyznawanych uprawnionym o najwyższych dochodach; 1) załącznik nr 3 wniosek o przyznanie dofinansowania do wypoczynku dla pracownika i członków rodziny z ZFŚS; 2) załącznik nr 4 wniosek o przyznanie dofinansowania do wypoczynku śródrocznego, tzw. zielonej szkoły z ZFŚS; 3) załącznik nr 5 wniosek o przyznanie pomocy w związku ze zwiększonym zapotrzebowaniem w okresie jesienno-zimowym dla pracownika i członków rodziny z ZFŚS; 4) załącznik nr 6 wniosek o przyznanie paczki świątecznej dla dzieci w wieku 1 15 lat z ZFŚS; 5) załącznik nr 7 podanie o pożyczkę na cele mieszkaniowe z ZFŚS (zgodnie z 25 ust. 1 pkt. 1-9); 6) załącznik nr 8 oświadczenie emerytów i rencistów o ostatnim miejscu pracy. Stosownie do art. 8 ust. 2 Ustawy z dnia 4 marca 1994r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych i art. 27 ust 1 ustawy z dnia 23 maja 1991r. o związkach zawodowych, niniejszy Regulamin został uzgodniony z zakładową organizacją związkową działającą u Pracodawcy. 13

16 . (imię i nazwisko).. (adres zamieszkania).. (miejsce pracy)... (stanowisko)... (nr emerytury - renty w przypadku emerytów i rencistów). (nr tel., itp.) Załącznik nr 1 Oświadczenie o sytuacji życiowej, rodzinnej i materialnej osoby zamierzającej skorzystać w roku kalendarzowym ze świadczeń finansowanych z ZFŚS Informuję, że w skład mojej rodziny, poza mną, wchodzą następujące osoby uprawnione, zgodnie z Regulaminem, do korzystania z ZFŚS/jestem osobą samotną*: 1. (imię i nazwisko - stopień pokrewieństwa - miejsce pracy - data urodzenia - inne informacje) Średni miesięczny dochód brutto** mój i osób wym. w poz. 1-4 za cały rok. wynosił: 1 (imię i nazwisko, wysokość dochodu) Łączna suma średnich dochodów wszystkich osób wynosi: Liczba osób uwzględniana przy wyliczeniu: Średni dochód miesięczny przypadający na osobę wynosi:. zł.. zł Do niniejszej informacji dołączam zaświadczenie z Urzędu Skarbowego o łącznym przychodzie za rok. (liczba zaświadczeń: ). Oświadczam, świadomy odpowiedzialności karnej za składanie fałszywych zeznań, że wyżej podane informacje są zgodne z prawdą.... (data i podpis wnioskującego) Objaśnienia do informacji: *) niepotrzebne skreślić, **) oznacza łączny przychód roczny (za rok poprzedzający rok, w którym składana jest informacja), każdego członka rodziny uprawnionego, zgodnie z.. Regulaminu, do korzystania z pomocy funduszu, i podzielony przez 12. W przypadku dochodu uzyskiwanego z gospodarstwa rolnego, podobnie jak przy świadczeniach rodzinnych (art. 5 ust. 8 ustawy z dnia 28 listopada 2003 r. - Dz. U. z 2006 r. Nr 139, poz. 992 ze zm.) przyjmuje się, że z 1 ha przeliczeniowego uzyskuje się dochód miesięczny w wysokości 1/12 dochodu ogłaszanego corocznie, w drodze obwieszczenia przez Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego, na podstawie art. 18 ustawy z dnia 15 listopada 1984 r. o podatku rolnym (Dz. U. z 2006 r. Nr 136, poz. 969 ze zm.). Uwaga! Osoby, które zamierzają korzystać ze świadczeń przyznawanych uprawnionym o najwyższych dochodach, SĄ ZWOLNIONE ze składania niniejszej informacji. 14

17 . (imię i nazwisko).. (adres zamieszkania).. (miejsce pracy)... (stanowisko). (nr tel., itp.) Załącznik nr 2 Oświadczenie o zamiarze korzystania w roku kalendarzowym ze świadczeń finansowanych z ZFŚS przyznawanych uprawnionym o najwyższych dochodach Informuję, że w skład mojej rodziny, poza mną, wchodzą następujące osoby uprawnione, zgodnie z Regulaminem, do korzystania z ZFŚS/jestem osobą samotną*: 1. (imię i nazwisko - stopień pokrewieństwa - miejsce pracy - data urodzenia - inne informacje) Oświadczam, że w roku kalendarzowym.. zamierzam korzystać ze świadczeń ZFŚS przyznawanych uprawnionym o najwyższych dochodach.... (data i podpis wnioskującego) Objaśnienia do informacji: *) niepotrzebne skreślić, 15

18 WNIOSEK O PRZYZNANIE DOFINANSOWANIA DO WYPOCZYNKU DLA PRACOWNIKA I CZŁONKÓW RODZINY Z ZFŚS ZESPOŁU SZKÓŁ SPECJALNYCH NR 10 W KATOWICACH Załącznik nr 3 1. Nazwisko i imię wnioskodawcy Nr tel. służbowego, Oświadczam, że moja rodzina, składa się z następujących osób uprawnionych do korzystania ze świadczeń ZFŚS: Imię i nazwisko Członkowie rodziny wraz z datą urodzenia dzieci 1 Miejsce pracy/nauki Rodzaj świadczenia 2 WR WI Wnioskodawca 1 wpisać obowiązkowo datę urodzenia dzieci 2 wpisać znak x we właściwą kolumnę WR obóz, kolonie, zimowisko, płatne sanatorium lub inny wypoczynek w formie zorganizowanej imprezy grupowej WI dopłata do wypoczynku indywidualnego... (data i podpis wnioskodawcy) Wypełnia Komisja Socjalna: OPINIA O PRZYZNANIU DOFINANSOWANIA ORAZ ZWROCIE KOSZTÓW: Dochody rodziny wynoszą... zł./na rok Średni miesięczny dochód na osobę w rodzinie wynosi... zł. Ilość osób w rodzinie uprawnionych do korzystania ze świadczeń ZFŚS:... Na podstawie zgłoszonego wniosku przyznaje się dopłatę do wypoczynku zorganizowanego we własnym zakresie w roku... w wysokości:... (słownie:...) Uzgodnienie ze związkami zawodowymi Decyzja dyrektora 16

19 WNIOSEK O PRZYZNANIE DOFINANSOWANIA WYJAZDU ŚRÓDROCZNEGO, TZW. ZIELONEJ SZKOŁY, Z ZFŚS ZESPOŁU SZKÓŁ SPECJALNYCH NR 10 W KATOWICACH Załącznik nr 4 1. Nazwisko i imię wnioskodawcy Nr tel. służbowego, Wnioskuję o przyznanie dofinansowania wyjazdu śródrocznego, tzw. zielonej szkoły, dla mojego dziecka, ucznia/uczennicy klasy trzeciej Szkoły Podstawowej Nr.. w 4. Oświadczam, że moja rodzina, składa się z następujących osób uprawnionych do korzystania ze świadczeń ZFŚS: Imię i nazwisko Członkowie rodziny wraz z datą urodzenia dzieci 1 Wnioskodawca Miejsce pracy/nauki 1 wpisać obowiązkowo datę urodzenia dzieci Wypełnia Komisja Socjalna: OPINIA O PRZYZNANIU ŚWIADCZENIA:... (data i podpis wnioskodawcy) Dochody brutto rodziny wynoszą... zł./na rok Średni miesięczny dochód brutto na osobę w rodzinie wynosi... zł. Ilość osób w rodzinie uprawnionych do korzystania ze świadczeń ZFŚS:... Na podstawie zgłoszonego wniosku przyznaje się świadczenie w wysokości:... (słownie:...) Uzgodnienie ze związkami zawodowymi Decyzja dyrektora 17

20 WNIOSEK O PRZYZNANIE POMOCY W ZWIĄZKU ZE ZWIĘKSZONYM ZAPOTRZEBOWANIEM W OKRESIE JESIENNO-ZIMOWYM Z ZFŚS ZESPOŁU SZKÓŁ SPECJALNYCH NR 10 W KATOWICACH Załącznik nr 5 1. Nazwisko i imię wnioskodawcy Nr tel. służbowego, Oświadczam, że moja rodzina, składa się z następujących osób uprawnionych do korzystania ze świadczeń ZFŚS: Imię i nazwisko Członkowie rodziny wraz z datą urodzenia dzieci 1 Miejsce pracy/nauki wnioskodawca 1 wpisać obowiązkowo datę urodzenia dzieci Wypełnia Komisja Socjalna: OPINIA O PRZYZNANIU ŚWIADCZENIA:... (data i podpis wnioskodawcy) Dochody brutto rodziny wynoszą... zł./na rok Średni miesięczny dochód brutto na osobę w rodzinie wynosi... zł. Ilość osób w rodzinie uprawnionych do korzystania ze świadczeń ZFŚS:... Na podstawie zgłoszonego wniosku przyznaje się świadczenie w wysokości:... (słownie:...) Uzgodnienie ze związkami zawodowymi Decyzja dyrektora 18

21 WNIOSEK O PRZYZNANIE PACZKI ŚWIĄTECZNEJ DLA DZIECI W WIEKU 1 15 LAT Z ZFŚS ZESPOŁU SZKÓŁ SPECJALNYCH NR 10 W KATOWICACH Załącznik nr 6 1. Nazwisko i imię wnioskodawcy Nr tel. służbowego, Oświadczam, że moja rodzina, składa się z następujących osób uprawnionych do korzystania ze świadczeń ZFŚS: Imię i nazwisko Członkowie rodziny wraz z datą urodzenia dzieci 1 Miejsce pracy/nauki wnioskodawca 1 wpisać obowiązkowo datę urodzenia dzieci Wypełnia Komisja Socjalna: OPINIA O PRZYZNANIU ŚWIADCZENIA:... (data i podpis wnioskodawcy) Dochody brutto rodziny wynoszą... zł./na rok Średni miesięczny dochód brutto na osobę w rodzinie wynosi... zł. Ilość osób w rodzinie uprawnionych do korzystania ze świadczeń ZFŚS:... Na podstawie zgłoszonego wniosku przyznaje się. szt. paczek świątecznych w wysokości:... każda, łącznie: (słownie:...) Uzgodnienie ze związkami zawodowymi Decyzja dyrektora 19

22 ... (Imię i nazwisko) (tel. kontaktowy)... (Adres)... (stanowisko) Załącznik nr 7 Dyrektor Zespołu Szkół Specjalnych nr 10 w Katowicach Proszę o udzielenie pożyczki na cele mieszkaniowe z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych przeznaczonej na 1) uzupełnienie wkładów mieszkaniowych do spółdzielni mieszkaniowych; 2) budowę domu jednorodzinnego lub lokalu w domu wielomieszkaniowym; 3) kupno domu jednorodzinnego lub mieszkania; 4) nadbudowę lub zabudowę budynku mieszkalnego; 5) adaptację pomieszczeń na cele mieszkaniowe; 6) kaucje i dopłaty wymagane przy uzyskaniu z zamianie mieszkań; 7) pokrycie kosztów wykupu lokalu mieszkalnego na własność oraz uzupełnienie zaliczki na wkład budowlany w związku z przekształceniem spółdzielczego lokatorskiego prawa do zajmowanego lokalu na spółdzielcze prawo do lokalu; 8) spłatę kredytu bankowego wraz z odsetkami zaciągniętego na cele mieszkaniowe; 9) remonty domów jednorodzinnych lub mieszkań w wysokości... zł., słownie... WYPEŁNIA KOMISJA SOCJALNA Data i wysokość ostatniej pobranej pożyczki z ZFŚS ZSS (data i podpis wnioskodawcy)... spłacono nie spłacono 1) Forma zatrudnienia... (zatrudnienie na czas nieokreślony, wymiar etatu) Zgodnie z obowiązującym regulaminem wniosek został rozpatrzony na posiedzeniu Komisji Socjalnej w dniu... r. pozytywnie/negatywnie 1). Proponuje się przyznanie pożyczki w wysokości... zł. (słownie:...) Okres spłaty wyniesie... lat, wysokość raty... zł. Katowice, dnia r Uzgodnienie ze związkami zawodowymi Decyzja dyrektora 1) Niepotrzebne skreślić 20

23 . (imię i nazwisko).. (adres zamieszkania)... (nr emerytury - renty w przypadku emerytów i rencistów). (nr tel., itp.) Załącznik nr 8 Oświadczenie emerytów i rencistów o ostatnim miejscu pracy Informuję, że moim ostatnim miejscem pracy, w którym byłam/byłem* zatrudniony na podstawie umowy o pracę, jest Zespół Szkół Specjalnych nr 10 w Katowicach.... (data i podpis wnioskującego) Objaśnienia do informacji: *) niepotrzebne skreślić 21

24 Zatwierdzam do stosowania: Załącznik nr 1 do zarządzenia nr 22/2012 Dyrektora Zespołu Szkół Specjalnych nr 10 w Katowicach z dnia 03 września 2012 r.. Dyrektor Zespołu Szkół REGULAMIN ZAKŁADOWEGO FUNDUSZU ŚWIADCZEŃ SOCJALNYCH w Zespole Szkół Specjalnych nr 10 w Katowicach Katowice, dnia 03 września 2012 roku

25 Regulamin Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych w Zespole Szkół Specjalnych nr 10 w Katowicach wprowadzony na podstawie Zarządzenia Dyrektora Zespołu Szkół Specjalnych nr 10 w Katowicach z dnia 03września 2012 r. w sprawie określenia zasad działalności zakładowego funduszu świadczeń socjalnych. Spis treści: I PODSTAWA PRAWNA WYDANIA REGULAMINU... 1 II POSTANOWIENIA OGÓLNE... 1 III PODMIOTY UPRAWNIONE... 2 IV PRZEZNACZENIE FUNDUSZU... 3 V PRZYZNAWANIE ŚWIADCZEŃ SOCJALNYCH... 4 VI DZIAŁALNOŚĆ KOMISJI SOCJALNEJ... 6 VII ŚWIADCZENIA WCZASOWO - WYPOCZYNKOWE... 7 VIII ŚWIADCZENIE URLOPOWE DLA NAUCZYCIELI... 8 IX ŚWIADCZENIA W FORMIE POMOCY RZECZOWEJ I FINANSOWEJ... 9 X DZIAŁALNOŚĆ SPORTOWO REKREACYJNA, KULTURALNO OŚWIATOWA, TURYSTYCZNA I INNE IMPREZY XI POŻYCZKI NA CELE MIESZKANIOWE XII POSTANOWIENIA KOŃCOWE Załącznik nr Załącznik nr Załącznik nr Załącznik nr Załącznik nr Załącznik nr Załącznik nr

26 I PODSTAWA PRAWNA WYDANIA REGULAMINU 1. Ustawa z dnia 4 marca 1994 r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych (tekst jednolity Dz. U. z 1996 r. Nr 70, poz. 335; z późn. zm.) 2. Ustawa z dnia 26 stycznia1982 r. - Karta Nauczyciela (Dz. U. z 2006 Nr 97 poz.674 z późn. zm.) 3. Ustawa z dnia 23 maja 1991 r. o Związkach Zawodowych (Dz. U. z 2001 r. Nr 79, poz. 854; z późn. zm.) 4. Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 14 marca 1994 r. w sprawie sposobu ustalania przeciętnej liczby zatrudnionych w celu naliczania odpisu na zakładowy fundusz świadczeń socjalnych (Dz. U. nr 43, poz.168 z późn. zm.) 5. Ustawa z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. nr 54, poz.535 z późn. zm.) 6. Ustawa z dnia 21 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (Dz. U. z 2000r. nr 14, poz.176 z późn. zm.) 7. Ustawa z 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. nr 101, poz.926 z późn. zm.) II POSTANOWIENIA OGÓLNE 1 1. Podstawę prawną gospodarowania zakładowym funduszem świadczeń socjalnych stanowią przepisy ustawy o ZFŚS, niniejszy regulamin, w tym zatwierdzony, coroczny plan wydatków z funduszu (plan rzeczowo-finansowy). 2. Fundusz tworzy się z corocznego odpisu podstawowego, naliczanego w stosunku do przeciętnej liczby zatrudnionych. 3. Kwotę odpisu powiększa się o odpisy dodatkowe z tytułu opieki nad emerytami i rencistami zakładu, o ile - po przejściu na emeryturę lub rentę - nie zawarli umowy o pracę z innym pracodawcą. 4. Środki Funduszu zwiększa się o wpływy z: 1) darowizn oraz zapisów osób fizycznych i prawnych; 2) odsetek od środków Funduszu na koncie bankowym; 3) wpływów z oprocentowania pożyczek udzielonych na cele mieszkaniowe. 5. Środki Funduszu niewykorzystane w danym roku kalendarzowym przechodzą na następny rok. 6. Środki Funduszu są gromadzone na odrębnym rachunku bankowym, którego koszty nie mogą być ponoszone z środków Funduszu. 7. Tworzy się subfundusz mieszkaniowy, który przeznaczony jest na zwrotne pożyczki mieszkaniowe. 8. Zakładowym Funduszem Świadczeń Socjalnych Zespołu Szkół Specjalnych nr 10 zwanym dalej Funduszem administruje dyrektor zwany dalej również pracodawcą. 1

27 9. Coroczny plan wydatkowania zatwierdza Pracodawca w uzgodnieniu ze związkami zawodowymi funkcjonującymi na terenie zakładu pracy. 10. Plan wydatkowania jest ustalany corocznie w terminie do 30 marca i zawiera podział środków funduszu na poszczególne rodzaje działalności (preliminarz). 11. Podział Funduszu może w trakcie roku ulec zmianie po uzgodnieniu ze związkiem zawodowym. 12. Prawo zgłaszania propozycji w zakresie zmiany regulaminu oraz preliminarza przysługuje pracodawcy, związkom zawodowym i pracownikom. 13. Decyzję o przyznaniu świadczeń socjalnych poszczególnym uprawnionym - w oparciu o kryteria określone w art. 8 ust. 1 ustawy - podejmuje dyrektor Zespołu Szkół. 14. Treść regulaminu jest ogólnie dostępna i podawana do wiadomości poprzez udostępnienie jej w sekretariacie jednostki. 15. W sprawach nieuregulowanych niniejszym regulaminem stosuje się powszechnie obowiązujące przepisy. 1. Ze świadczeń Funduszu mogą korzystać: III PODMIOTY UPRAWNIONE 2 1) pracownicy zatrudnieni na podstawie umowy o pracę lub mianowanie bez względu na okres zatrudnienia i wymiar czasu pracy; 2) emeryci i renciści (w okresie pobieranej renty z tytułu niezdolności do pracy), których ostatnim miejscem pracy był Zespół Szkół Specjalnych nr 10 w Katowicach; 3) członkowie rodzin osób wymienionych w pkt. 1 i 2; 4) dzieci po zmarłych w okresie zatrudnienia pracownikach Zespołu Szkół Specjalnych nr 10 w Katowicach, utrzymujące się z renty po pracowniku Zespołu Szkół Specjalnych nr 10 w Katowicach, a jeżeli kształcą się do czasu regulaminowego ukończenia szkoły ponadgimnazjalnej, natomiast jeśli posiadają orzeczenie o znacznym stopniu niepełnosprawności - bez ograniczenia wieku. 2. O pożyczkę mieszkaniowa mogą ubiegać się: 1) pracownicy zatrudnieni na podstawie umowy o pracę lub mianowanie; 2) okres spłaty pożyczki mieszkaniowej, przyznanej pracownikowi zatrudnionemu na czas określony, nie może przekraczać okresu zatrudnienia w Zespole Szkół Specjalnych nr 10 w Katowicach; 3) emeryci i renciści (w okresie pobieranej renty z tytułu niezdolności do pracy), których ostatnim miejscem pracy był Zespół Szkół Specjalnych nr 10 w Katowicach. 3 Członkami rodzin pracowników określonymi w 2 ust. 1 pkt. 3 oraz 2 ust. 2 pkt. 3 uprawnionymi do świadczeń z Funduszu są: 2

28 1) współmałżonek, 2) dzieci własne, dzieci współmałżonka, przysposobione, dzieci przyjęte na wychowanie w ramach rodziny zastępczej do lat 18, a jeżeli kształcą się do ukończenia 24 roku życia, jeżeli kontynuuje naukę w szkole lub szkole wyższej, natomiast jeśli posiadają orzeczenie o znacznym stopniu niepełnosprawności - bez ograniczenia wieku. IV PRZEZNACZENIE FUNDUSZU 4 1. Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych jest funduszem spożycia zbiorowego, a świadczenia socjalne nie są świadczeniami należnymi, mają charakter uznaniowy do momentu ich przyznania przez podmioty uprawnione. Ich przeznaczenie oraz wysokość uzależnia się od kryteriów socjalnych tj. od sytuacji życiowej, rodzinnej i materialnej uprawnionych. 2. Środki Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych mogą być przeznaczone wyłącznie na cele określone w niniejszym regulaminie a zobowiązania nie mogą przekroczyć środków zgromadzonych na rachunku bankowym Funduszu. 3. Środki Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych przeznacza się na: 1) pożyczki na cele mieszkaniowe - w wysokości 20% środków; 2) dofinansowanie świadczeń wczasowo-wypoczynkowych; 3) pomoc rzeczową lub finansową (pieniężną) tzw. zapomoga, pomoc dla osób imiennie wskazanych decyzją organów uprawnionych do dysponowania funduszem, znajdujących się w trudnej sytuacji życiowej, rodzinnej i materialnej, w formie opodatkowanej zapomogi socjalnej lub nieopodatkowanej zapomogi losowej; 4) pomoc w związku ze zwiększonym zapotrzebowaniem w okresie jesienno-zimowym w formie świadczeń rzeczowych lub świadczeń finansowych (pieniężnych); 5) paczki świąteczne dla dzieci w wieku od 1 do 15 lat; 6) dofinansowanie wyjazdów śródrocznych, tzw. zielonych szkół, dla dzieci pracowników będących uczniami kl. III szkół podstawowych; 7) działalności kulturalno-oświatowej w postaci imprez kulturalnych, oświatowych, sportowo-rekreacyjnych, zakupu biletów wstępu na takie imprezy oraz wypoczynku organizowanego w formie turystyki grupowej % środków Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych przeznacza się na świadczenia wymienione w 4 ust. 3 pkt. 1, 80% środków - świadczenia wymienione w 4 ust. 3 pkt

29 V PRZYZNAWANIE ŚWIADCZEŃ SOCJALNYCH 5 1. Świadczenia z Funduszu przyznaje administrator funduszu dyrektor Zespołu Szkół, w oparciu o opinię komisji socjalnej, w uzgodnieniu ze związkiem zawodowym. 2. Komisja nie ma uprawnień decyzyjnych, lecz jest organem pomocniczym, opiniująco doradczym pracodawcy Wysokość przyznanych świadczeń osobom uprawnionym uzależnia się od ich sytuacji życiowej, rodzinnej i materialnej. 2. Oceny sytuacji życiowej, rodzinnej i materialnej dokonuje dyrektor Zespołu Szkół na podstawie złożonych oświadczeń majątkowych lub innych dokumentów potwierdzonych przez odpowiednie organy Złożone przez uprawnionego oświadczenie majątkowe (załącznik nr 1), uzupełnione na podstawie rocznego zeznania podatkowego lub innych dokumentów potwierdzonych przez odpowiednie organy, a w szczególności zaświadczenia z Urzędu Skarbowego, ma na celu ustalenie osób uprawnionych do świadczeń oraz średniej wysokości wszystkich przychodów (tzw. średniego dochodu brutto na członka rodziny) przypadającej na jednego członka rodziny, z uwzględnieniem ust Uprawniony dołącza do oświadczenia majątkowego potwierdzone przez Urząd Skarbowy zaświadczenie o dochodach osób wymienionych w oświadczeniu, a w razie potrzeby, określonej przez pracodawcę, innych dokumentów potwierdzonych przez odpowiednie organy, na podstawie których uprawniony wypełnił oświadczenie. 3. W przypadku złożenia oświadczenia o średnim dochodzie na członka rodziny, w wyniku którego uprawniony znalazł się w grupie o najwyższych dochodach, nie będzie on zobowiązywany do składania dokumentów uzupełniających lub potwierdzających oświadczenie o średnim dochodzie na członka rodziny. 4. W przypadku złożenia przez uprawnionego oświadczenia o zamiarze korzystania w roku kalendarzowym ze świadczeń finansowanych z ZFŚS przyznawanych uprawnionym o najwyższych dochodach (załącznik nr 2), nie będzie on zobowiązywany do składania dokumentów uzupełniających lub potwierdzających średni dochód na członka rodziny. Złożenie ww. oświadczenia jest równoznaczne ze złożeniem oświadczenia majątkowego. 5. Oświadczenie majątkowe należy złożyć do 25 maja każdego roku lub w innym podanym do powszechnej wiadomości terminie. W przypadku zaistnienia przyczyn usprawiedliwiających uchybienie terminu, oświadczenie może zostać złożone w terminie 2 miesięcy od dnia ustania przeszkód do jego złożenia. O zasadności przywrócenia terminu do złożenia oświadczenia decyduje administrator funduszu dyrektor Zespołu Szkół Specjalnych nr 10 w Katowicach, jeśli przyczyny uchybienia mają charakter szczególny (np. choroba uprawnionego lub jego dzieci, inne szczególne zdarzenia). 4

30 6. W przypadku rozpoczęcia zatrudnienia po upływie terminu wskazanego w 7 ust. 4 regulaminu uprawniony składa oświadczenie w terminie 2 miesięcy od podjęcia zatrudnienia. 7. Wymagane przez Pracodawcę złożenie informacji (oświadczenia) o sytuacji rodzinno materialnej pracownika w celu ustalenia wysokości świadczenia pozostaje w zgodzie z art. 23 ust. 1 ustawy z 20 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r., nr 101, poz. 926 ze zm.). 8. Prawo przetwarzania takich danych przysługuje członkom komisji socjalnej, co wypełnia wymóg normy art. 23 pkt. 1 ust 2 ustawy o ochronie danych osobowych, jako że niniejszy regulamin stanowi źródło prawa zgodnie z normą art. 9 K.p. 9. Oświadczenie jest dokumentem w świetle art. 245 kodeksu postępowania cywilnego, a prawdziwość danych w nim zawartych, potwierdzona własnoręcznym podpisem osoby składającej oświadczenie, może być weryfikowana w trybie art. 253 kodeksu postępowania cywilnego. 10. Uprawniony, który nie złożył oświadczenia oraz dokumentów potwierdzających dochody osób wymienionych w oświadczeniu, traci prawo do korzystania ze środków Funduszu przez okres jednego roku. Wymóg składania dokumentów potwierdzających dochody nie dotyczy uprawnionych wymienionych w 7 ust. 3 i 4 regulaminu. 11. Pracodawca zawiadamia organy ścigania o próbie wyłudzenia w przypadku, gdy osoba korzystająca ze świadczeń pochodzących ze środków Funduszu, która złożyła oświadczenie niezgodne z prawdą, przedłożyła sfałszowany dokument lub w inny sposób świadomie i celowo wprowadziła pracodawcę w błąd Świadczenia socjalne są uznaniową formą pomocy przyznawaną osobom uprawnionym na ich wniosek. 2. Wszelkie świadczenia przyznawane z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych wymagają wniosku uprawnionego aspirującego do danego świadczenia, za wyjątkiem zapomóg przyznawanych z uwagi na zaistniałe zdarzenie losowe (w szczególności w przypadku obłożnej choroby, wypadku), gdy to wniosek o świadczenie może zostać złożony przez reprezentujące pracownika związki zawodowe, komisję socjalną lub pracodawcę. 3. Wniosek, złożony po ustalonym terminie, nieprawidłowo lub niekompletnie wypełniony, bądź do którego nie dołączono wymaganych dokumentów, nie będzie rozpatrywany. 4. Wniosek o dofinansowanie wypoczynku pracownikowi (załącznik nr 3) w danym roku kalendarzowym powinien być złożony do dnia 15 maja każdego roku lub w innym terminie podanym do powszechnej wiadomości. 5. Wnioski o zapomogi socjalne i losowe są przyjmowane w każdym terminie. 6. Wnioski i oświadczenia należy składać na drukach stanowiących załączniki do niniejszego regulaminu. 5

31 7. Wnioski na dane świadczenia będą przyjmowane przez sekretariat Zespołu Szkół oraz członków Komisji Socjalnej w terminie jednego miesiąca od dnia ogłoszenia terminu na tablicy ogłoszeń oraz na stronie internetowej jednostki. Wnioskodawca, przed złożeniem wniosku w sekretariacie szkoły, winien umieścić go w zamkniętej kopercie. 9 Rencista lub emeryt zatrudniony w Zespole Szkół Specjalnych nr 10 w Katowicach, pobierający wynagrodzenie z osobowego funduszu płac, otrzyma tylko jedno świadczenie socjalne jako pracownik Środki przeznaczone na pomoc socjalną są traktowane jako świadczenia i usługi nie podlegające zwrotowi, za wyjątkiem pożyczek mieszkaniowych. 2. Uprawnionemu i członkom jego rodziny każdorazowo przysługuje jedno świadczenie z Funduszu jako świadczenie dla uprawnionego i jego rodziny jako jednej grupy, z uwzględnieniem ust Paczka świąteczna przysługuje każdemu dziecku wymienionemu w 3 ust.1 pkt. 2 w wieku od 1 15 lat. 4. Nie korzystanie ze świadczeń z Funduszu nie uprawnia osób uprawnionych do żądania ekwiwalentu. 5. Świadczenia z Funduszu nie mają charakteru roszczeniowego. VI DZIAŁALNOŚĆ KOMISJI SOCJALNEJ Komisję socjalną powołuje dyrektor Zespołu Szkół. 2. W skład komisji socjalnej wchodzi trzech przedstawicieli pracowników wybranych przez ogół zatrudnionych, na zebraniu ogólnym, w sposób tajny. 3. Kadencja komisji socjalnej trwa dwa lata. 4. W przypadku zmniejszenia się składu komisji socjalnej, np. w związku z odejściem z pracy jej członka, skład komisji zostaje uzupełniany z zachowaniem składu określonego w pkt Komisja ze swojego składu powołuje przewodniczącego. 6