SZCZEGÓŁOWE WYMAGANIA OFERTOWE

Transkrypt

1 Spółka Restrukturyzacji Kopalń Spółka Akcyjna Bytom, ul. Strzelców Bytomskich 207 SZCZEGÓŁOWE WYMAGANIA OFERTOWE w postępowaniu o udzielenie zamówienia prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na zadanie pt: Dostawa samochodu dostawczego dla Zakładu Administracja Zasobów Mieszkaniowych Spółki Restrukturyzacji Kopalń S.A. Nr sprawy: SRK/TZ/AZM /14

2 1. ZAMAWIAJĄCY Nazwa Zamawiającego: Spółka Restrukturyzacji Kopalń Spółka Akcyjna Adres Zamawiającego: ul. Strzelców Bytomskich 207, Bytom Telefon : (032) , Faks do korespondencji: (032) Adres strony internetowej: 2. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego Podstawa prawna: Regulamin udzielania przez Spółkę Restrukturyzacji Kopalń S.A zamówień na dostawy, usługi i roboty budowlane o wartości nieprzekraczającej równowartości kwoty euro zamieszczony na stronie internetowej Zamawiającego: z którym Wykonawca zobowiązany jest się zapoznać przed złożeniem oferty. 3. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem zamówienia jest: Dostawa samochodu dostawczego dla Zakładu Administracja Zasobów Mieszkaniowych Spółki Restrukturyzacji Kopalń S.A. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz jego zakres wraz z uwarunkowaniami technicznoorganizacyjnymi zawiera załącznik nr 2 do SWO. 4. TERMIN REALIZACJI PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Zamówienie należy zrealizować w terminie: do 45 dni od daty zawarcia umowy 5. OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: 1. posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, 2. posiadania wiedzy i doświadczenia, dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, 3. sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego, każdy z warunków określonych w pkt do winien spełniać co najmniej jeden z Wykonawców lub wszyscy ci Wykonawcy wspólnie. 2. Opis sposobu dokonania oceny spełniania tych warunków: 1. Zamawiający dokona oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w pkt. 5.1 SIWZ na postawie złożonych oświadczeń. 2. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. 6. WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, JAKIE NALEŻY DOŁĄCZYĆ DO OFERTY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU. A. W celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, do FORMULARZA OFERTY załącznik nr 1 do SWO Wykonawca zobowiązany jest załączyć: 2

3 1. Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu zgodnie z opisem w pkt. 5.1 SWO zawarte w pkt. 5 ppkt. d), e) i f) druku FORMULARZ OFERTY stanowiącym Załącznik nr 1 do SWO. Wykonawca powołujący się przy wykazaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu w zakresie wiedzy i doświadczenia, potencjału technicznego, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, zobowiązany jest uzyskać pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia, które należy dołączyć do druku FORMULARZ OFERTY. 2. W przypadku udziału podwykonawcy Wykonawca zobowiązany jest do złożenia oświadczenia o wykonaniu części zamówienia przez podwykonawcę - załącznik nr 1 do FORMULARZA OFERTY 3. Koncesje, zezwolenia lub licencje, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania koncesji, zezwolenia lub licencji na podjęcie działalności gospodarczej w zakresie objętym zamówieniem. 4. Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. B. W celu potwierdzenia, że oferowane dostawy odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego, do Formularza Oferty załącznik nr 1 do SWO Wykonawca zobowiązany jest załączyć: 1. Oświadczenie Wykonawcy dotyczące gwarancji, o której mowa w pkt. II ppkt. 1 w załączniku nr 2 do SWO, zawarte w załączniku nr 1 do SWO druk Formularz Oferty. 2. Oświadczenie Wykonawcy w zakresie lokalizacji stacji obsługi zgodnie z pkt. II. ppkt 2 Załącznika nr 2 do SIWZ - Załącznik Nr 3 do druku Formularz Oferty 3. Wypełniony Formularz parametrów samochodu - Załącznik Nr 2 do druku Formularz Oferty, o którym mowa w pkt. II ppkt. 3 Załącznika nr 2 do SWO. 4. Folder oferowanego samochodu. 7. KRYTERIUM WYBORU OFERTY Zamawiający dokona oceny ofert w oparciu o kryterium cena oferty - znaczenie 100 % Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, który zaoferuje najniższą cenę w toku przeprowadzonego postępowania. 8. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY 1. Wykonawca winien zaoferować cenę kompletną, jednoznaczną, ostateczną za wykonanie całego przedmiotu zamówienia. Należy podać kwotę netto, podatek od towarów i usług i kwotę brutto. 2. W cenie winien się mieścić całkowity koszt kompletnego wykonania zadania stanowiącego przedmiot zamówienia, w tym również wszystkie inne koszty towarzyszące wykonaniu zadania. 3. Cena winna być wyrażona w złotych polskich niezależnie od wchodzących w jej skład elementów i liczona z dokładnością wynikającą z zaokrągleń do dwóch miejsc po przecinku. 4. Jeżeli Wykonawca zastosuje w swojej ofercie upusty ceny ofertowej, to musi je uwzględnić w ostatecznej cenie Oferty. 9. SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY 1. Zawartość oferty i sposób jej sporządzenia muszą być zgodne ze wszystkimi postanowieniami Szczegółowych Wymagań Ofertowych. 2. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 3. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 4. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. Złożenie większej ilości ofert spowoduje odrzucenie przez Zamawiającego wszystkich z nich jako niezgodnych z SWO. 5. Formularz Oferty winien być przygotowany zgodnie z treścią formularza stanowiącego załącznik nr 1 do Szczegółowych Wymagań Ofertowych. 6. Oferta musi być podpisana przez Wykonawcę zgodnie z zasadami reprezentacji wskazanymi we właściwym rejestrze lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej. Jeżeli osoba/osoby podpisująca ofertę działa na podstawie pełnomocnictwa, to pełnomocnictwo to musi w swojej treści jednoznacznie wskazać uprawnienie do podpisania oferty. Pełnomocnictwo to musi zostać dołączone do oferty i musi być złożone w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza. W przypadku, gdy ofertę podpisuje jeden ze wspólników spółki 3

4 cywilnej do oferty należy załączyć pełnomocnictwo udzielone temu wspólnikowi przez pozostałych wspólników. 7. Dokumenty składające się na ofertę z zastrzeżeniem pkt. 9.6 SWO winny być złożone w oryginale lub kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. 8. Oferta wraz z załącznikami winna być sporządzona w języku polskim, w sposób czytelny z zachowaniem formy pisemnej. Oferty nieczytelne nie będą uwzględniane. 9. Strony oferty winny być trwale ze sobą połączone z zastrzeżeniem sytuacji opisanej w pkt SWO. 10. Wszelkie zmiany w treści oferty (poprawki, przekreślenia, dopiski) winny być podpisane lub parafowane przez Wykonawcę. 11. W przypadku gdyby oferta zawierała informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, Wykonawca winien w sposób nie budzący wątpliwości zastrzec, które spośród zawartych w ofercie informacji stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Informacje te winny być umieszczone w osobnej wewnętrznej kopercie, odrębnie od pozostałych informacji zawartych w ofercie. Strony należy ponumerować w taki sposób, aby umożliwić ich dopasowanie do pozostałej części oferty (należy zachować ciągłość numeracji stron oferty). 12. Ofertę wraz z załącznikami należy umieścić w zamkniętej kopercie oznaczonej w następujący sposób: Spółka Restrukturyzacji Kopalń S.A. w Bytomiu Bytom ul. Strzelców Bytomskich 207 Sekretariat II piętro... (nazwa (firma) Wykonawcy)... (adres Wykonawcy) O F E R T A N A: Dostawa samochodu dostawczego dla Zakładu Administracja Zasobów Mieszkaniowych Spółki Restrukturyzacji Kopalń S.A. Nr sprawy : SRK/TZ/AZM /14 NIE OTWIERAĆ PRZED:... (data, godzina) 13. Niewłaściwe oznaczenie koperty zawierającej ofertę spowoduje jej nierozpatrzenie, jeżeli braki lub błędy w tym zakresie uniemożliwiają zidentyfikowanie Wykonawcy oraz nazwy zadania przetargowego. 14. Przed upływem terminu składania ofert Wykonawca może wprowadzić zmiany do złożonej oferty. Zmiany muszą być złożone w miejscu i według zasad obowiązujących przy składaniu ofert. Odpowiednio opisaną kopertę zawierającą zmiany należy dodatkowo opatrzyć dopiskiem ZMIANA. W przypadku złożenia kilku ZMIAN kopertę każdej zmiany należy dodatkowo opatrzyć dopiskiem ZMIANA nr 15. Wykonawca ma prawo przed upływem terminu składania ofert wycofać ofertę poprzez złożenie pisemnego powiadomienia podpisanego przez umocowanego na piśmie przedstawiciela Wykonawcy. Wycofanie oferty należy złożyć w miejscu i według zasad obowiązujących przy składaniu ofert wraz z dokumentem, z którego wynikać będzie reprezentacja Wykonawcy uprawniona do składania oświadczeń woli. 10. OKRES ZWIĄZANIA OFERTĄ Wykonawca pozostaje związany ofertą przez okres 60 dni od daty upływu terminu wyznaczonego na składanie ofert. 4

5 5

6 Załącznik nr 1 do SWO. (miejscowość, data)... (Wykonawca ) Znak sprawy SRK/TZ/AZM /14 FORMULARZ OFERTY na wykonanie dostawy o wartości szacunkowej powyżej kwoty euro netto do kwoty euro netto l. Nazwa i adres ZAMAWIAJĄCEGO Spółka Restrukturyzacji Kopalń Spółka Akcyjna ul. Strzelców Bytomskich 207, Bytom II. Opis przedmiotu zamówienia: III. Nazwa i adres WYKONAWCY Dostawa samochodu dostawczego dla Zakładu Administracja Zasobów Mieszkaniowych Spółki Restrukturyzacji Kopalń S.A. NAZWA:... z siedzibą w : miejscowość. kod... adres: ul.... NIP... REGON. NR RACHUNKU BANKOWEGO:... Telefon... tel/fax... Wpis do rejestru przedsiębiorców KRS*, do centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej* Sąd/Organ rejestrowy* - nr wpisu Za wykonanie przedmiotu zamówienia zgodnie z wymogami zawartymi w Szczegółowych Wymaganiach Ofertowych proponuję/(my) wynagrodzenie: netto:...zł (słownie:...) stawka podatku VAT:.. % podatek VAT:...zł (słownie:...) brutto:...zł (słownie:...) 2. Zamówienie wykonamy w terminie: do 45 dni od daty zawarcia umowy 3. Akceptujemy warunki płatności: zapłata nastąpi przelewem w terminie do 30 dni od daty dostarczenia faktury przez Zamawiającego, na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze, przy czym jako datę zapłaty przez Zamawiającego ustala się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 4. Na wykonany przedmiot zamówienia udzielamy gwarancji na okres - gwarancja mechaniczna bez limitu kilometrów -... miesięcy - gwarancja perforacyjna na blachy miesięcy, - gwarancja na lakier miesięcy, 6

7 licząc od daty dokonania odbioru i podpisania protokołu odbioru końcowego, na warunkach określonych w projekcie umowy. 5. Oświadczamy, że: a) zapoznaliśmy się z warunkami zamówienia i nie wnosimy do nich zastrzeżeń, b) wzór umowy akceptujemy bez zastrzeżeń i w przypadku wybrania naszej oferty zobowiązujemy się do podpisania umowy na warunkach zawartych w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego, c) uważamy się za związanych niniejszą ofertą w terminie 60 dni od dnia upływu terminu składania ofert. W przypadku kontynuacji postępowania o udzielenie zamówienia zgodnie z przepisami obowiązującymi dla licytacji ustnej lub rokowań uważamy się za związanych kolejną złożoną korzystniejszą ofertą cenową w tym terminie. d) posiadamy uprawnienia do wykonywania działalności, e) posiadamy niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także dysponujemy osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, f) znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, g) zapoznaliśmy się z Regulaminem udzielania przez Spółkę Restrukturyzacji Kopalń S.A., zamówień na dostawy, usługi i roboty budowlane o wartości nieprzekraczającej równowartości kwoty euro znajdującym się na stronie Zamawiającego i przyjmujemy jego warunki bez zastrzeżeń, h) w przypadku zlecenia realizacji części przedmiotu zamówienia podwykonawcom oświadczamy, że wyłącznie my ponosimy wszelką odpowiedzialność za działanie i zaniechanie podwykonawców, jak za własne bez jakichkolwiek ograniczeń w tym zakresie. Dotyczy to w szczególności: jakości wykonanej usługi, jej terminowości, BHP, a także rozliczenia się z podwykonawcą za powierzone prace. 6. Załącznikami do niniejszego formularza oferty stanowiącymi integralną część oferty są: 1. Oświadczenie o wykonaniu części zamówienia przez podwykonawcę - załącznik nr 1 2. Formularz cenowy - załącznik nr 2... dnia podpis osoby/osób uprawnionej/ych (pieczęć) (pieczęć wykonawcy) 7

8 Załącznik nr 1 do Formularza Oferta Pieczęć Wykonawcy OŚWIADCZENIE O WYKONANIU CZĘŚCI ZAMÓWIENIA PRZEZ PODWYKONAWCĘ Przystępując do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia na: Dostawa samochodu dostawczego dla Zakładu Administracja Zasobów Mieszkaniowych Spółki Restrukturyzacji Kopalń S.A. Ja/My, niżej podpisani 1... (Imię i nazwisko) 2... (Imię i nazwisko) działając w imieniu i na rzecz (nazwa /firma/ i adres Wykonawcy) I. Oświadczam/y, że zamierzam/y powierzyć podwykonawcy wykonanie części zamówienia w niżej wymienionym zakresie: lub II. Wykaz firm nazwy podwykonawców, na których zasoby powołuję się na zasadach określonych w pkt SWO, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu: dnia miejscowość data czytelny podpis osoby/osób uprawnionej/ych (pieczęć wykonawcy) Uwaga! Wykonawca składa niniejsze oświadczenie tylko w przypadku powierzenia podwykonawcy wykonania części zamówienia. 8

9 Pieczęć Wykonawcy W Załącznik nr 2 Formularza Oferta FORMULARZ PARAMETRÓW SAMOCHODU : Przystępując do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia na: Dostawa samochodu dostawczego dla Zakładu Administracja Zasobów Mieszkaniowych Spółki Restrukturyzacji Kopalń S.A. oświadczam, że proponuję dostawę samochodu: marka. Lp. Nazwa parametru Parametry wymagane przez Zamawiającego 1. Rodzaj nadwozia Ciężarowo - osobowy Kolor nadwozia 2. do wyboru przez zamawiającego z dostępnej palety barw podstawowych 3. Opis nadwozia - drzwi boczne prawe suwane, - drzwi tylne dwudzielne nieprzeszklone, otwierane 180 0, - szyby boczne przednie otwierane elektrycznie, - szyba przyciemniana czołowa. Pozostałe szyby standardowe (nie dopuszcza się foliowania szyb) - lusterka zewnętrzne regulowane elektrycznie i podgrzewane, 4. Opis wnętrza pojazdu - zabudowa podłogi, ścian, drzwi sklejką wodoodporną lub twardym tworzywem sztucznym zmywalnym, - parapety i słupki tapicerowane,- wykładzina podłogowa w przedziale kierowcy kauczukowa, - minimum 6 punktów mocowania ładunku na podłodze ładowni 5. Miejsca siedzące - miejsca siedzące w rzędach: minimum 5 miejsc, - pasy bezpieczeństwa przednie bezwładnościowe, - zagłówki w fotelach przednich regulowane na wysokość - tylny rząd siedzeń: z zagłówkami i pasami bezpieczeństwa. 6. Wyposażenie - wspomaganie układu kierowniczego, - poduszka powietrzna kierowcy, - sygnalizacja niezapiętych pasów i pozostawionych świateł, - centralny zamek Parametry oferowane przez Wykonawcę nie gorsze niż wymagane 9

10 - autoalarm, - immobilizer - system ABS, - klimatyzacja - radioodtwarzacz fabryczny - komplet kół zimowych na felgach stalowych 7. Wyposażenie dodatkowe 8. Napęd silnika wysokoprężny 9. Pojemność skokowa silnika 10. Moc min. 110 KM 11. Napęd na przednią oś 12. Rozstaw osi min mm 13. Minimalna długość przestrzeni ładunkowej (bez siedzeń) min cm 3, nie więcej niż 3000 cm mm 14. Minimalna mm wysokość wnętrza 15. Dopuszczalna min. 800 kg ładowność 16. Dopuszczalna masa do 3500 kg całkowita 17. Średnica kół min Okres gwarancji min. 24 m-ce mechanicznej 19. Okres gwarancji na min. 24 m-ce lakier 20. Okres gwarancji na min. 72 m-ce perforację blachy 21. Okresowe przeglądy techniczne 22. Skrzynia biegów manualna 5 biegowa + bieg wsteczny nie częściej niż co km lub 1 raz w roku Do załącznika nr 2 dołączamy folder oferowanego samochodu...., dnia. ( podpis osoby upoważnionej) 10

11 Pieczęć Wykonawcy Załącznik nr 3 do druku Oferta OŚWIADCZENIE Przystępując do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na: Ja/ My, niżej podpisani 1... (Imię i nazwisko) 2... (Imię i nazwisko) Dostawa samochodu dostawczego dla Zakładu Administracja Zasobów Mieszkaniowych Spółki Restrukturyzacji Kopalń S.A. działając w imieniu i na rzecz (nazwa /firma/ i adres Wykonawcy) Oświadczamy, że zapewnimy min. 1 autoryzowaną stację obsługi pojazdów oferowanej marki samochodu w odległości nie większej niż 50 km od siedziby Oddziału SRK S.A. Oddział w Bytomiu Zakład Administracja Zasobów Mieszkaniowych z siedzibą w Bytomiu przy ul. Strzelców Bytomskich dnia miejscowość... czytelny podpis osoby/osób uprawnionej/ych (pieczęć wykonawcy) 11

12 Załącznik nr 2 do SWO I. SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA I JEGO ZAKRES WRAZ Z UWARUNKOWANIAMI TECHNICZNO ORGANIZACYJNYMI. 1. Przedmiotem zamówienia jest: Dostawa samochodu dostawczego dla Zakładu Administracja Zasobów Mieszkaniowych Spółki Restrukturyzacji Kopalń S.A. 2. Zakres rzeczowy zamówienia obejmuje: Dostawę 1 szt. fabrycznie nowego samochodu (rok produkcji 2014) ciężarowego (przystosowany do przewozy osób), nieużywanego, wolnego od wad fizycznych i prawnych, wyposażonego w obowiązkowe akcesoria zgodnie z obowiązującymi przepisami prawo o ruchu drogowym, z homologacją o następujących specyfikacjach i parametrach technicznych: Lp. Nazwa parametru Parametry wymagane przez Zamawiającego 1. Rodzaj nadwozia Ciężarowo - osobowy 2. Kolor nadwozia do wyboru przez zamawiającego z dostępnej palety barw 3. Opis nadwozia - drzwi boczne prawe suwane, - drzwi tylne dwudzielne nieprzeszklone, otwierane 180 0, - szyby boczne przednie otwierane elektrycznie, - szyba przyciemniana czołowa. Pozostałe szyby standardowe (nie dopuszcza się foliowania szyb) 4. Opis wnętrza pojazdu - lusterka zewnętrzne regulowane elektrycznie i podgrzewane, - zabudowa podłogi, ścian, drzwi sklejką wodoodporną lub twardym tworzywem sztucznym zmywalnym, - parapety i słupki tapicerowane,- wykładzina podłogowa w przedziale kierowcy kauczukowa, - minimum 6 punktów mocowania ładunku na podłodze ładowni 5. Miejsca siedzące - miejsca siedzące w rzędach: minimum 5 miejsc, - pasy bezpieczeństwa przednie bezwładnościowe, - zagłówki w fotelach przednich regulowane na wysokość - tylny rząd siedzeń: z zagłówkami i pasami bezpieczeństwa. 6. Wyposażenie - wspomaganie układu kierowniczego, - poduszka powietrzna kierowcy, - sygnalizacja niezapiętych pasów i pozostawionych świateł, - centralny zamek - autoalarm, - immobilizer - system ABS, - klimatyzacja - radioodtwarzacz fabryczny 7. Wyposażenie - komplet kół zimowych na felgach stalowych dodatkowe 8. Napęd silnika wysokoprężny

13 9. Pojemność skokowa min cm 3, nie więcej niż 3000 cm 3 silnika 10. Moc min. 110 KM 11. Napęd na przednią oś 12. Rozstaw osi min mm 13. Minimalna długość 2000 mm przestrzeni ładunkowej (bez siedzeń) 14. Minimalna mm wysokość wnętrza 15. Dopuszczalna min. 800 kg ładowność 16. Dopuszczalna masa do 3500 kg całkowita 17. Średnica kół min Okres gwarancji min. 24 m-ce mechanicznej 19. Okres gwarancji na min. 24 m-ce lakier 20. Okres gwarancji na min. 72 m-ce perforację blachy 21. Okresowe przeglądy nie częściej niż co km lub 1 raz w roku techniczne 22. Skrzynia biegów manualna 5 biegowa + bieg wsteczny 3. Uwarunkowania techniczno - organizacyjne 1. Przedmiot zamówienia powinien być wolny od wad fizycznych i prawnych. 2. W razie wystąpienia wad przedmiotu zamówienia, Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia rzeczy wolnej od wad na swój koszt w terminie max do 14 dni od zawiadomienia przez Zamawiającego, o stwierdzonej wadzie. 3. Przed dostawą przedmiotu zamówienia Wykonawca dostarczy Zamawiającemu komplet dokumentów w celu przeprowadzenia procesu rejestracji oraz ubezpieczenia pojazdu. 4. Wykonawca dostarczy na własny koszt przedmiot zamówienia z kompletnym wyposażeniem i kompletem dokumentów po uprzednim telefonicznym uzgodnieniu z Zamawiającym do Siedziby Zamawiającego tj. do siedziby Oddziału Spółki Restrukturyzacji Kopalń S.A. Oddział w Bytomiu Zakład Administracja Zasobów Mieszkaniowych z siedzibą w Bytomiu przy ul. Strzelców Bytomskich 207. II. WYMAGANIA DOTYCZĄCE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA: 1. Wykonawca udzieli gwarancji na przedmiot zamówienia minimum 24 miesięcy gwarancji mechanicznej bez limitu kilometrów od daty dostawy Zamawiającemu rozpoczynającej się po odbiorze końcowym przedmiotu zamówienia, z określeniem szczegółowego zakresu gwarancji oraz gwarancji na lakier minimum 24 miesięcy, oraz na perforację blach min. 72 miesiące 2. Zamawiający wymaga zapewnienia min. 1 autoryzowanej stacji obsługi pojazdów oferowanej marki samochodu w odległości nie większej niż 50 km od siedziby Oddziału SRK S.A. w Bytomiu przy ul. Strzelców Bytomskich Wykonawca winien podać w formularzu stanowiącym Załącznik nr 2 do druku Formularz Oferty parametry techniczne oferowanego samochodu oraz dołączyć folder oferowanego samochodu. 13

14 - P R O J E K T - UMOWA NA DOSTAWĘ REALIZOWANĄ W TRYBIE ZAMÓWIENIA DO KWOTY EURO. zawarta w dniu r. w Bytomiu pomiędzy: Załącznik nr 3 do SWO ZAREJESTROWANO pod nr SRK/ /..../14 znak sprawy: SRK/TZ/AZM /14 Spółką Restrukturyzacji Kopalń S.A. Oddział Zakład Administracja Zasobów Mieszkaniowych z siedzibą w Bytomiu przy ul. Strzelców Bytomskich 207, wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców przez Sąd Rejonowy Katowice Wschód w Katowicach Wydział VIII Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS , posiadającą kapitał zakładowy: ,00 zł, numer identyfikacji podatkowej NIP: , Regon , reprezentowaną przez: zwaną dalej,,zamawiającym a... z siedzibą w... przy ul.... wpisanym(ą) do Rejestru Przedsiębiorców przez Sąd Rejonowy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS..., posiadającym(ą) kapitał zakładowy:... zł, numer identyfikacji podatkowej NIP..., REGON... reprezentowanym(ą) przez: zwanym(ą) dalej,,wykonawcą o następującej treści: 1. Przedmiot umowy 1. W oparciu o Uchwałę nr.../.../2014/z/vi z dnia r. Zarządu Spółki Restrukturyzacji Kopalń S.A. oraz zgodnie z Regulaminem udzielania przez Spółkę Restrukturyzacji Kopalń S.A zamówień na dostawy, usługi i roboty budowlane o wartości nieprzekraczającej równowartości kwoty euro Zamawiający powierza, a Wykonawca przyjmuje do wykonania zadanie pt.: Dostawa samochodu dostawczego dla Zakładu Administracja Zasobów Mieszkaniowych Spółki Restrukturyzacji Kopalń S.A. 2. Wykonawca oświadcza, że przed złożeniem oferty Zamawiającemu zapoznał się z przedmiotem zamówienia szczegółowo opisanym w załączniku nr 2 do Szczegółowych Wymaganiach Ofertowych i stwierdza, że nie zachodzą żadne okoliczności, które mogą przeszkodzić w prawidłowym wykonaniu umowy. 3. Wykonawca będzie realizował niniejszą umowę zgodnie ze złożoną ofertą oraz warunkami zawartymi w Szczegółowych Wymaganiach Ofertowych. 4. Wykonawca gwarantuje, że jakość wykonania przedmiotu umowy nie będzie niższa od jakości zaoferowanej Zamawiającemu w ofercie. 2. Termin realizacji umowy Termin wykonania umowy: do 45 dni od daty zawarcia umowy 14

15 3. Obowiązki Stron 1. Strony zobowiązują się do udzielenia wszelkich niezbędnych informacji, uzgodnienia danych koniecznych do wykonania niniejszej umowy. 2. Do obowiązków Wykonawcy należy: 1. Wykonanie przedmiotu umowy określonego w 1 niniejszej umowy zgodnie z zakresem rzeczowym ujętym w Szczegółowych Wymaganiach Ofertowych, wymogami technicznymi oraz obowiązującymi w tym zakresie przepisami i normami. 2. Uzgodnienie z odpowiednimi służbami Zamawiającego terminu i sposobu realizacji zamówienia. 3. Przed dostawą przedmiotu zamówienia dostarczenie Zamawiającemu kompletu dokumentów w celu przeprowadzenia procesu rejestracji oraz ubezpieczenia pojazdu. 4. Dostarczenie samochodu będącego przedmiotem zamówienia z kompletnym wyposażeniem i kompletem dokumentów po uprzednim telefonicznym uzgodnieniu z Zamawiającym do Siedziby Zamawiającego tj. Spółka Restrukturyzacji Kopalń S.A., Oddział w Czeladzi Zakład Centralny Zakład Odwadniania Kopalń Czeladź, ul. Kościuszki 9 5. Informowanie koordynatora umowy o problemach i okolicznościach mogących wpłynąć na jakość wykonywanego przedmiotu umowy lub opóźnienie terminu dostarczenia przedmiotu umowy. 3. Do obowiązków Zamawiającego należy: 1. Dokonanie odbioru końcowego w ustalonym terminie. 2. Dokonanie zapłaty za wykonanie dostawy w ustalonym terminie. 4. Wynagrodzenie Wykonawcy Wynagrodzenie Wykonawcy za całość wykonanego przedmiotu zamówienia wynosi: wynagrodzenie netto... zł (słownie...), podatek od towarów i usług.... zł (słownie...), wynagrodzenie brutto......zł (słownie...), 5. Rozliczenia finansowe 1. Podstawą do rozliczeń będzie faktura wystawiona przez Wykonawcę za wykonanie przedmiotu umowy. Wystawienie faktury nastąpi nie później niż 7-go dnia od daty podpisania protokołu odbioru końcowego, o którym mowa w 6 ust. 3 niniejszej umowy potwierdzonego przez przedstawicieli Zamawiającego i Wykonawcy. 2. Zapłata nastąpi przelewem w terminie do 30 dni od daty otrzymania faktury przez Zamawiającego na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze, przy czym Strony ustalają jako datę zapłaty przez Zamawiającego dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 3. Przelew wierzytelności wynikających z umowy na osoby trzecie może nastąpić wyłącznie za zgodą Zamawiającego, wyrażoną pod rygorem nieważności w formie pisemnej. Powyższe dotyczy zarówno należności głównej jak i odsetek. 4. Wykonawca jest zobowiązany do zamieszczenia na fakturze i innych dokumentach rozliczeniowych wzmianki o zakazie przelewu wierzytelności, określonych w 5 ust. 3 niniejszej umowy. 5. Zamawiający oświadcza, że jest podatnikiem podatku od towarów i usług i posiada numer identyfikacyjny NIP: Wykonawca oświadcza, że jest podatnikiem podatku od towarów i usług i posiada numer identyfikacyjny NIP Odbiór przedmiotu umowy. 1. Wykonawca z wyprzedzeniem 7 dni w formie pisemnej - poinformuje Zamawiającego o przygotowaniu przedmiotu umowy do dostarczenia Zamawiającemu. 2. Samochód będący przedmiotem umowy zostanie dostarczony do siedziby Zamawiającego, a Zamawiający dokona ich odbioru zgodnie z postanowieniami niniejszej umowy. 3. Odbiór przez Zamawiającego dostarczonego samochodu będącego przedmiotem umowy będzie potwierdzony protokołem odbioru końcowego, podpisanym przez przedstawicieli Wykonawcy i Zamawiającego. Obowiązek przygotowania protokołu spoczywa na Wykonawcy. 15

16 4. Jeżeli dostarczony samochód nie będzie odpowiadać ustaleniom umowy, co wynikać będzie z zastrzeżeń w protokole odbioru, o którym mowa w ust. 3, dotyczących w szczególności: wymogów jakościowych, niezgodności z parametrami techniczno-eksploatacyjnymi i wyposażeniem określonym w załączniku nr 2 do umowy, Zamawiający ma prawo żądać dostarczenia innego samochodu, bonifikaty lub usunięcia wad. Koszty i konsekwencje związane z dostarczeniem przez Wykonawcę nowego samochodu lub usunięciem wad obciążają Wykonawcę. 5. Jeżeli w toku czynności odbioru końcowego zostaną stwierdzone wady to Zamawiającemu przysługują następujące uprawnienia: a) jeżeli wady nadają się do usunięcia, może odmówić odbioru do czasu usunięcia wad, b) jeżeli wady uniemożliwiają użytkowanie zgodnie z przeznaczeniem, Zamawiający może odstąpić od umowy lub żądać wykonania przedmiotu umowy po raz drugi 7. Kary i odszkodowania 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne: a) z tytułu odstąpienia od realizacji umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy w wysokości 10 % wynagrodzenia brutto określonego w 4 niniejszej umowy, b) z tytułu nieterminowego wykonania umowy w wysokości 0,1% wynagrodzenia brutto określonego w 4 niniejszej umowy, za każdy dzień zwłoki, c) za zwłokę w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze lub w okresie gwarancyjnym w wysokości 0,2% wynagrodzenia brutto określonego w 4 niniejszej umowy, za każdy dzień zwłoki licząc od dnia wyznaczonego na usunięcie wad. 2. Jeżeli kary umowne nie pokrywają poniesionej szkody, Zamawiający może dochodzić odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych zawartych w Kodeksie Cywilnym. 8 Warunki gwarancji 1. Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji na przedmiot zamówienia. Okres gwarancji wynosi: - gwarancja mechaniczna bez limitu kilometrów -... miesięcy - gwarancja perforacyjna na blachy miesięcy, - gwarancja na lakier miesięcy, licząc od dnia dokonania odbioru końcowego, o którym mowa w 6 ust W przypadku ujawnienia w okresie gwarancji wad Wykonawca zobowiązuje się przystąpić do ich usunięcia w terminie określonym gwarancją producenta, od daty zgłoszenia przez Zamawiającego. Zakres i termin zakończenia usuwania wad Strony ustalają protokolarnie. 3. Wykonawca w okresie gwarancji jest zobowiązany usunąć na własny koszt w uzgodnionym terminie, nie dłuższym niż 14 dni, wszystkie wady odnoszące się do przedmiotu niniejszej umowy. 4. Reklamacje wykonuje się w oparciu o skierowanie roszczenia do Wykonawcy. 5. Zamawiający zastrzega sobie prawo obciążenia Wykonawcy wszystkimi kosztami usunięcia wad, jeśli Wykonawca nie przystąpi do ich usunięcia w terminie określonym w ust W przypadku nie usunięcia wad w terminie określonym w ust. 3, Zamawiający może naliczyć karę umowną zgodnie z 7 ust. 1 lit. c) niniejszej umowy. 7. Po wykonaniu przedmiotu zamówienia i podpisaniu protokołu odbioru końcowego o którym mowa w 6 ust.3 Wykonawca wystawi dokument gwarancyjny. Dokument gwarancyjny winien określać poza okresem gwarancji, warunki gwarancji tj. w szczególności: a) zakres i rodzaj obowiązków gwaranta, b) termin wykonania świadczeń gwarancyjnych, c) osoby (jednostki), które świadczenia gwarancyjne będą wykonywały. 8. Jeżeli w toku czynności odbiorowych prac związanych z usunięciem wad w okresie gwarancyjnym zostaną stwierdzone wady, to Zamawiającemu przysługują następujące uprawnienia: a) jeżeli wady nadają się do usunięcia, może odmówić odbioru do czasu usunięcia wad, b) jeżeli wady uniemożliwiają użytkowanie zgodnie z przeznaczeniem, Zamawiający może żądać wykonania przedmiotu umowy po raz drugi. 16

17 9. Klauzula siły wyższej Od obowiązków z zawartej umowy strony mogą być zwolnione tylko w przypadku zaistnienia okoliczności nieprzewidzianych, niezależnych od woli stron, którym nie mogła strona zapobiec przy należnej staranności (siła wyższa) i które nastąpiły po zawarciu umowy, uniemożliwiających jej wykonanie w całości lub jej części takich jak nieprzewidziane zmiany warunków np. pożar, trzęsienia ziemi, wojna, zamachy terrorystyczne, działania nieprzyjacielskie, strajki itp. O zaistnieniu okoliczności uznanych za siłę wyższą strony są zobowiązane niezwłocznie się powiadomić. 10. Reprezentanci stron 1. Koordynatorami w zakresie realizacji przedmiotu umowy są: ze strony Wykonawcy:. ze strony Zamawiającego: - w zakresie rzeczowym: w zakresie finansowym:.. 2. Zmiana koordynatorów realizacji przedmiotu umowy wymaga powiadomienia w formie pisemnej i nie wymaga sporządzenia aneksu do niniejszej umowy. 11. Postanowienia końcowe 1. Zmiana postanowień niniejszej umowy może nastąpić jedynie za zgodą obu stron wyrażoną na piśmie pod rygorem nieważności takiej zmiany. 2. Niedopuszczalna jest zmiana postanowień niniejszej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, chyba że konieczność takiej zmiany wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, a które powodują obiektywną i uzasadnioną konieczność zmiany treści zawartej umowy, w tym także w przypadku ustawowej zmiany obowiązującej stawki podatku od towarów i usług. 3. Zamawiający zastrzega możliwość odstąpienia od umowy z przyczyn zawinionych przez Wykonawcę na zasadach określonych w odpowiednich przepisach Kodeksu Cywilnego. 4. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają odpowiednie przepisy Kodeksu Cywilnego. 5. Spory wynikłe na tle realizacji umowy a nie rozstrzygnięte w drodze negocjacji będą rozpatrywane przez właściwy rzeczowo Sąd dla siedziby Zamawiającego. 6. Umowa zostaje sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. Załączniki: 1. Formularz parametrów samochodu Załącznik nr 1 ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA 17