Z A P Y T A N I E O F E R T O W E

Transkrypt

1 Zamość, dnia r. Z A P Y T A N I E O F E R T O W E Opracowanie dokumentacji projektowych na wykonanie: Remontu konserwatorskiego i nadbudowy zabytkowego budynku Domu Wikariuszy (Zamość, ul. Kolegiacka 3) ze zmianą sposobu użytkowania na cele muzealne z odtworzeniem historycznego układu mieszkalnego wraz z zagospodarowaniem terenu działki. Zamówienie publiczne o wartości szacunkowej nieprzekraczającej kwoty euro. Parafia Katedralna Zmartwychwstania Pańskiego i św. Tomasza Apostoła w Zamościu, ul. Kolegiacka 1 A, Zamość, zaprasza Państwa do złożenia oferty w trybie zapytania o cenę na: Opracowanie dokumentacji projektowych na wykonanie Remontu konserwatorskiego i nadbudowy zabytkowego budynku Domu Wikariuszy (Zamość, ul. Kolegiacka 3) ze zmianą sposobu użytkowania na cele muzealne z odtworzeniem historycznego układu mieszkalnego wraz z zagospodarowaniem terenu działki w zakresie przebudowy ogrodzenia i przebudowy chodników przy wejściu do budynku. Projekt współfinansowany z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Lubelskiego na lata , Działanie 7.1 Dziedzictwo kulturowe. Zamawiający: Parafia Katedralna Zmartwychwstania Pańskiego i św. Tomasza Apostoła w Zamościu, ul. Kolegiacka 1 A, Zamość I. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest opracowanie dokumentacji projektowej na wykonanie remontu konserwatorskiego i nadbudowy zabytkowego budynku Domu Wikariuszy (Zamość, ul. Kolegiacka 3) ze zmianą sposobu użytkowania na cele muzealne z odtworzeniem historycznego układu mieszkalnego wraz z zagospodarowaniem terenu działki w zakresie przebudowy ogrodzenia i przebudowy chodników przy wejściu do budynku. Obiekt objęty jest ochroną konserwatorską.

2 1. Zakres prac obejmuje: a) Aktualizacja i uzupełnienie inwentaryzacji budowlanej. b) Koncepcja ogólnobudowlana wielobranżowa. c) Projekt budowlano-wykonawczy, przedmiary, kosztorysy, STWiORB winny zawierać: Projekt remontu konserwatorskiego i nadbudowy zabytkowego domu wikariuszy z funkcją muzelną i odtworzeniem historycznego układu mieszkalnego w zakresie: podbicia fundamentów, izolacji fundamentów, osuszenia, przemurowania ścian, wymiany stropów, stolarki drzwiowej i okiennej, przebudowy dachu wraz z wymianą pokrycia dachowego, wymianą istniejących instalacji oraz zaprojektowanie instalacji przeciwwłamaniowej, przeciwpożarowej i monitoringu, zagospodarowanie terenu wraz z obiektami, urządzeniami i uzbrojeniem terenu (komunikacja wewnętrzna, miejsca parkingowe dla rowerów, ogrodzenie i monitoring), instalacje energetyczne, instalacje alarmowe przeciwwłamaniowe i przeciwpożarowe, dostosowanie obiektu do potrzeb osób niepełnosprawnych, instalacje wewnętrzne grzewcze, wentylacji grawitacyjnej, zimnej i ciepłej wody, kanalizacyjne, elektryczne, teletechniczne, instalacje hydrantów p. poż., zbiorcze zestawienia kosztów zadania. 2. Dokumentację projektową należy wykonać w następującej formie i ilościach: a) W wersji papierowej: - Projekt budowlano-wykonawczy 5 egz. - Specyfikacje techniczne wykonania i odbioru robót budowlanych 2egz. - Przedmiar robót 2 egz. - Kosztorys inwestorski 2 egz. b) W wersji elektronicznej na płycie CD w formacie PDF: - Projekt budowlano-wykonawczy, - Specyfikacje techniczne wykonania i odbioru robót budowlanych, - Przedmiar robót, - Kosztorys inwestorski. 3. Obowiązki Projektanta\ Wykonawcy: - Wykonawca we własnym zakresie uzyska wszelkie uzgodnienia i opinie, decyzje, ekspertyzy, niezbędne do uzyskania pozwolenia na budowę. - Wykonawca w imieniu Zamawiającego uzyska Pozwolenie Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków na prowadzenie robót budowlanych. - Wykonawca przygotuje dokumentację w zakresie niezbędnym do uzyskania pozwolenia na budowę i w imieniu Zamawiającego uzyska Pozwolenie na budowę (koszty pokrywa Zamawiający). - Na żądanie Zamawiającego Wykonawca wykona aktualizację kosztorysu inwestorskiego, uwzględniając ceny materiałów, sprzętu i robocizny obowiązujące na dzień aktualizacji wyznaczony przez Zamawiającego bez dodatkowego wynagrodzenia. - W trakcie prac projektowych Zamawiający wymaga spotkań i konsultacji w celu bieżącej analizy oraz akceptacji przyjętych rozwiązań technicznych. Zamawiający w trakcie konsultacji ma prawo

3 do zgłoszenia swoich uwag do proponowanych rozwiązań i wydania zalecenia do uwzględnienia w dokumentacji projektowej. 4. Podstawa Opracowania: Prace winny być realizowane zgodnie z zasadami współczesnej wiedzy technicznej, obowiązującymi w tym zakresie przepisami i normami, w tym: - Ustawa z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane (Dz. U z późn. zm.); - Rozporządzenie Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 27 lipca 2011 r. w sprawie prowadzenia prac konserwatorskich, prac restauratorskich, robót budowlanych, badań konserwatorskich, badań architektonicznych i innych działań przy zabytku wpisanym do rejestru zabytków oraz badań archeologicznych (Dz. U nr 165 poz. 987); - Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 2 września 2004 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno-użytkowego (Dz. U ); - Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 18 maja 2004 r. w sprawie określenia metod i podstaw sporządzania kosztorysu inwestorskiego, obliczania planowanych kosztów prac projektowych oraz planowanych kosztów robót budowlanych określonych w programie funkcjonalno-użytkowym (Dz.U ). - Wytyczne Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Lubelskiego na lata II. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 1. Wykonawca posiada wiedzę i doświadczenie w pracach prowadzonych na obiektach zabytkowych oraz dysponuje specjalistycznym sprzętem umożliwiającym profesjonalne wykonanie prac. 2. Wykonawca posiada wiedzę i doświadczenie w pracach projektowych obiektów muzealnych, opracowane minimum 2 dokumentacje, należy załączyć potwierdzenie należytego wykonania usługi. 3. Wykonawca posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień. Wymagane uprawnienia budowlane do projektowania w specjalności architektonicznej, konstrukcyjnej, elektrycznej, sanitarnej, teletechnicznej (posiada zaświadczenie o ukończeniu specjalistycznych kursów z zakresu zabezpieczenia obiektów muzealnych, organizowanych przez Ośrodek Ochrony Zbiorów Publicznych). 4. Wykonawca dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. 3. Wykonawca znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. Ocena spełnienia ww. warunków udziału w postępowaniu dokonywana będzie w oparciu o złożone oświadczenie (Załącznik nr 3). III. TERMIN WYKONANIA PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przedmiot zamówienia należy zrealizować w terminie do dnia 20 czerwca 2016 r. wraz z uzyskaniem przez Wykonawcę prawomocnego Pozwolenia na budowę w imieniu Zamawiającego.

4 IV. WYNAGRODZENIE Za wykonanie przedmiotu zamówienia strony ustalają wynagrodzenie brutto, płatne w ciągu 30 dni od daty otrzymania faktury przez Zamawiającego, przelewem na konto Wykonawcy. V. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY 1. Opakowanie i adresowanie oferty: Ofertę należy umieścić w zamkniętym, nieprzezroczystym opakowaniu (np. koperta) zaadresowanym i opisanym, i złożyć w formie pisemnej osobiście bądź przesyłać do siedziby Zamawiającego za pomocą poczty, na adres: Parafia Katedralna Zmartwychwstania Pańskiego i św. Tomasza Apostoła w Zamościu, ul. Kolegiacka 1A, Zamość. 2. Oferta musi zawierać nazwę, adres Wykonawcy i cenę, wyrażoną w kwocie netto i brutto oraz musi być podpisana przez osobę lub osoby uprawnione do występowania w obrocie prawnym w imieniu Wykonawcy, przy czym podpis lub podpisy muszą być czytelne lub opisane pieczątkami imiennymi (Wzór oferty stanowi załącznik Nr 1 Formularz ofertowy). Wraz z ofertą Wykonawca składa oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu Załącznik nr 3. VI. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT Ofertę należy złożyć Zamawiającemu, Parafia Katedralna Zmartwychwstania Pańskiego i św. Tomasza Apostoła w Zamościu, ul. Kolegiacka 1 A, Zamość w terminie do dnia 30 kwietnia 2016 r., do godz VII. INFORMACJE DOTYCZĄCE WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY Kryterium wyboru najkorzystniejszej oferty jest najniższa cena ofertowa. VIII. DODATKOWE INFORMACJE Wszelkich informacji dotyczących przedmiotu zamówienia można uzyskać drogą elektroniczną na adres katedra.zamosc@vp.pl UWAGA Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia procedury związanej z niniejszym zapytaniem ofertowym, oraz zmiany treści niniejszego zapytania ofertowego, na każdym jego etapie bez podania przyczyny. IX. ZAŁĄCZNIKI - Załącznik Nr 1 do zapytania ofertowego Formularz ofertowy. - Załącznik Nr 2 do zapytania ofertowego Wzór umowy. - Załącznik Nr 3 do zapytania ofertowego Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu. ks. prałat dr Adam K. Firosz Proboszcz Parafii Katedralnej w Zamościu

5 Załącznik nr 1 F O R M U L A R Z O F E R T O W Y PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA ZAMAWIAJĄCY Opracowaniu dokumentacji projektowych na wykonanie Remontu konserwatorskiego i nadbudowy zabytkowego budynku Domu Wikariuszy (Zamość, ul. Kolegiacka 3) ze zmianą sposobu użytkowania na cele muzealne z odtworzeniem historycznego układu mieszkalnego wraz z zagospodarowaniem terenu działki w zakresie przebudowy ogrodzenia i przebudowy chodników przy wejściu do budynku. Parafia Katedralna Zmartwychwstania Pańskiego i św. Tomasza Apostoła w Zamościu, ul. Kolegiacka 1 A, Zamość NAZWA I ADRES WYKONAWCY (W PRZYPADKU OSÓB FIZYCZNYCH MIEJSCE ZAMIESZKANIA ORAZ NUMER EWIDENCJI DZIAŁALNOŚCI GOSPODARCZEJ WRAZ ZE WSKAZANIEM PODMIOTU PROWADZĄCEGO EWIDENCJĘ) ADRES DLA KORESPONDENCJI TELEFON/FAKS ADRES NIP REGON CENA OFERTOWA W ZŁ NETTO (CYFROWO I SŁOWNIE) KWOTA PODATKU VAT CENA OFERTOWA W ZŁ BRUTTO (CYFROWO I SŁOWNIE) PODPIS OSOBY / OSÓB UPOWAŻNIONYCH DO WYSTĘPOWANIA W IMIENIU WYKONAWCY

6 U M O W A N r 1/2016 Załącznik nr 2 zawarta w dniu r. pomiędzy Parafią Katedralną Zmartwychwstania Pańskiego i św. Tomasza Apostoła w Zamościu, ul. Kolegiacka 1 A, Zamość w imieniu i na rzecz której działa: ks. prałat dr Adam K. Firosz, Proboszcz Parafii Katedralnej w Zamościu, zwanym w dalszej części umowy ZAMAWIAJĄCYM, a, zwanym w dalszej części umowy PROJEKTANTEM, o następującej treści: 1. Zamawiający zamawia a Projektant przyjmuje do wykonania w oparciu o niniejszą umowę Opracowanie dokumentacji projektowej na wykonanie Remontu konserwatorskiego i nadbudowy zabytkowego budynku Domu Wikariuszy (Zamość, ul. Kolegiacka 3) ze zmianą sposobu użytkowania na cele muzealne z odtworzeniem historycznego układu mieszkalnego wraz z zagospodarowaniem terenu działki w zakresie przebudowy ogrodzenia i przebudowy chodników przy wejściu do budynku. Projekt współfinansowany z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Lubelskiego na lata , Działanie 7.1 Dziedzictwo kulturowe. 2. Zakres zamówienia obejmuje wykonanie niżej wymienionych opracowań oddzielnie dla branży: architektonicznej, konstrukcyjnej, sanitarnej, elektrycznej, drogowej, teletechnicznej, tj.: 1 a) Projekt budowlano-wykonawczy z uzgodnieniami, decyzjami i pozwoleniami wymaganych przepisami prawa, b) Specyfikacje Techniczne Wykonania i Odbioru Robót Budowlanych, c) Kosztorys inwestorski, d) Projektant zobowiązuje się do wykonania Przedmiotu umowy na warunkach szczegółowo określonych w umowie, zgodnie ze złożoną ofertą i warunkami określonymi w Zapytaniu ofertowym z dnia r., powszechnie obowiązującymi przepisami prawa, w tym techniczno-budowlanymi oraz zasadami wiedzy technicznej. e) Projektant zobowiązany jest własnym staraniem i na własny koszt wykonać przedmiot umowy. f) Za zgodność przedmiarów z projektem odpowiada Projektant, w razie zapytań oferentów w trakcie prowadzonego postępowania przetargowego na realizacje robót, Projektant jest zobowiązany do udzielenia odpowiedzi. g) Projektant we własnym zakresie uzyska wszelkie uzgodnienia i opinie, decyzje, ekspertyzy, niezbędne do uzyskania pozwolenia na budowę. h) Projektant w imieniu Zamawiającego uzyska Pozwolenie Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków na prowadzenie robót budowlanych. i) Projektant w imieniu Zamawiającego, przygotuje dokumentację w zakresie niezbędnym do uzyskania pozwolenia na budowę oraz uzyska pozwolenie na budowę. 2 Projektant zobowiązuje się wykonać prace projektowe wymienione w 1, wraz z uzyskaniem w imieniu Zamawiającego Pozwolenia na budowę w terminie do dnia r.

7 3 1. Projektant zobowiązuje się przekazać Zamawiającemu Projekt budowlano-wykonawczy w formie papierowej: a) Projekty budowlano-wykonawcze - po 5 egz. b) Przedmiary robót - 2 egz. c) Szczegółowe specyfikacje techniczne wykonania i odbioru robót budowlanych - po 2 egz. d) Kosztorysy inwestorskie - 2 egz. 4 Miejscem odbioru przedmiotu umowy będzie siedziba Zamawiającego 1. Należność za wykonaną dokumentację projektową stanowiącą przedmiot umowy określony w 1 Strony ustalają w wysokości: zł netto słownie: zł brutto słownie:.. 2. Zamawiający zobowiązuje się do zapłaty Projektantowi wynagrodzenia określonego w 5 pkt. 1, w terminie 30 dni od dnia przyjęcia bez uwag przedmiotowej dokumentacji projektowej określonej w Wynagrodzenie, o którym mowa w pkt. 1 jest wynagrodzeniem ryczałtowym i obejmuje wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu umowy i nie podlega zmianie. 4. Zapłata wynagrodzenia, o którym mowa w pkt. 1 nastąpi jednorazowo na podstawie faktury VAT, która zostanie wystawiona przez Projektanta po podpisaniu przez Zamawiającego Protokołu końcowego odbioru. 5 Faktura VAT zostanie wystawiona na adres: Parafia Katedralna Zmartwychwstania Pańskiego i św. Tomasza Apostoła w Zamościu, ul. Kolegiacka 1 A, Zamość. Projektant może żądać zmiany umowy w zakresie terminu, a także wynagrodzenia jeżeli: 1. Zamawiający zmieni w istotny sposób przedmiot umowy lub rozszerzy go. 2. Zmienią się w trakcie wykonania umowy warunki projektowe z powodu zmiany przepisów, norm lub normatywów mających zastosowanie do przedmiotu umowy Zamawiający zapłaci Projektantowi karę umowną w razie odstąpienia od umowy przez Projektanta wskutek okoliczności, za które odpowiada Zamawiający w wysokości 10% wynagrodzenia umownego za prace, od których wykonania Projektant odstąpił. 2. Projektant zapłaci Zamawiającemu karę umowną za: 7 a) odstąpienie od umowy z przyczyn, za które ponosi odpowiedzialność w wysokości 10% wynagrodzenia umownego za przedmiot umowy, b) zwłokę w oddaniu określonego w umowie przedmiotu umowy w wysokości 0,5% wynagrodzenia umownego za każdy dzień zwłoki, c) zwłokę w usunięciu ewentualnych wad stwierdzonych przy odbiorze w wysokości 0,5% za wykonany przedmiot umowy, za każdy dzień zwłoki liczony od dnia obustronnie ustalonego na usunięcie wad, d) Niezależnie od kar umownych Strony mogą dochodzić odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych gdy szkoda przekracza wysokość kar umownych.

8 8 Autorskie prawa majątkowe 1. Projektant oświadcza, że dokumentacja jest utworem, o którym mowa w art. 1 ust. 2 pkt. 6 ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (tekst jednolity Dz. U. z 2006 r. Nr 90 poz. 631 ze zmianami) i jako taki jest chroniony prawem autorskim. 2. W zamian za zapłacone wynagrodzenie w części obejmującej wykonanie dokumentacji Projektant przeniesie na Zamawiającego w imieniu własnym i ewentualnych podwykonawców autorskie prawa majątkowe do przedmiotu umowy na niżej wymienionych polach eksploatacji: a) Używanie i sporządzanie kopii jedynie w działaniach mających na celu wykonanie obiektu będącego przedmiotem dokumentacji budowlanej, b) Wprowadzanie do pamięci komputera i opublikowanie na stronie internetowej, c) Wykorzystanie jako opis przedmiotu zamówienia publicznego w postępowaniach przetargowych, d) Wykonywanie potrzebnej ilości kopii (forma papierowa i elektroniczna), e) Wydanie oryginalnego egzemplarza wybranemu wykonawcy robót budowlanych realizowanych w oparciu o dokumentację projektową, o której mowa w 1 umowy, f) Projektant przenosi na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe do przedmiotu umowy, na polach eksploatacji, o których mowa w ust. 2, z chwilą zapłaty wynagrodzenia, o którym mowa w 5, g) Wynagrodzenie za przeniesienie autorskich praw majątkowych do przedmiotu Umowy zostało uwzględnione w wynagrodzeniu za wykonanie przedmiotu umowy. 3. W ramach wynagrodzenia, o którym mowa w 5 Projektant przenosi również na Zamawiającego wyłączne prawo do zezwalania na wykonywanie autorskich praw zależnych do dokumentacji. 4. W ramach wynagrodzenia, o którym mowa w 5 Projektant wyraża zgodę na dokonywanie przez Zamawiającego oraz inne podmioty działające na zlecenie Zamawiającego zmian, przeróbek, modyfikacji, aktualizacji opracowań oraz adaptacji dokumentacji tej pracy. Jeżeli wymagana jest w powyższym zakresie zgoda innej osoby, której przysługują prawa autorskie do dokumentacji, Projektant zobowiązuje się uzyskać na rzecz Zamawiającego pisemną zgodę tej osoby i dostarczyć ją do siedziby Zamawiającego. 5. W ramach wynagrodzenia, o którym mowa w 5 Projektant oświadcza, iż przenosi na Zamawiającego własność wszystkich nośników, na których dokumentacja została utrwalona i przekazana Zamawiającemu. 6. Przeniesienie na Zamawiającego autorskich praw majątkowych wymienionych w niniejszym paragrafie oraz prawo do wyrażania zgody, o którym mowa w ust. 5 następuje bez ograniczeń co do czasu, ilości i terytorium (dotyczy zarówno terenu Rzeczypospolitej Polskiej, jak i obszaru poza jej granicami). 7. W celu wyłączenia ewentualnych wątpliwości Projektant oświadcza, że kosztorysy inwestorskie przedmiary robót, Specyfikacje Techniczne Wykonania i Odbioru Robót nie są utworami w rozumieniu Ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (tekst jednolity Dz. U. z 2006 r. Nr 90 poz. 631 ze zmianami) i nie korzystają z ochrony w tej ustawie przewidzianej. 9 Zmiany i uzupełnienia umowy wymagają dla swojej ważności formy pisemnej i muszą być akceptowane przez obie strony umowy. 10 Umowa niniejsza została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym egzemplarzu dla każdej ze stron. ZAMAWIAJĄCY PROJEKTANT

9 Załącznik nr 3... wykonawca... data Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu Oświadczam, że Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia na usługę polegającą na: Opracowaniu dokumentacji projektowych na wykonanie Remontu konserwatorskiego i nadbudowy zabytkowego budynku Domu Wikariuszy (Zamość, ul. Kolegiacka 3) ze zmianą sposobu użytkowania na cele muzealne z odtworzeniem historycznego układu mieszkalnego wraz z zagospodarowaniem terenu działki w zakresie przebudowy ogrodzenia i przebudowy chodników przy wejściu do budynku. Projekt współfinansowany z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Lubelskiego na lata , Działanie 7.1 Dziedzictwo kulturowe, dotyczące: 1) posiadania uprawnień do wykonywania działalności w zakresie objętym przedmiotem zamówienia, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień; 2) posiadania wiedzy i doświadczenia; 3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 4) sytuacji ekonomicznej i finansowej.... podpis osoby / osób upoważnionych do występowania w imieniu wykonawcy