INSTRUKCJA WYPEŁNIENIA WNIOSKU O DOFINANSOWANIE REALIZACJI PROJEKTU W RAMACH PROGRAMU OPERACYJNEGO INNOWACYJNA GOSPODARK2

Transkrypt

1 PO_IG/2.3/10/w01 INSTRUKCJA WYPEŁNIENIA WNIOSKU O DOFINANSOWANIE REALIZACJI PROJEKTU W RAMACH PROGRAMU OPERACYJNEGO INNOWACYJNA GOSPODARK2 Działanie 2.3: Inwestycje związane z rozwojem infrastruktury informatycznej nauki W celu prawidłowego wypełnienia wniosku o dofinansowanie niezbędna jest znajomość postanowień Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, (zwanym dalej Programem lub POIG) zawierającego wykaz priorytetów i działań uzgodnionych z Komisją Europejską i stanowiących przedmiot interwencji funduszy strukturalnych. Wnioskodawca powinien również zapoznać się z aktualnym Szczegółowym opisem priorytetów POIG (zwanym dalej Uszczegółowieniem Programu), w którym przedstawiony został szczegółowy zakres wsparcia, system wdrażania dla odpowiednich działań oraz listy kryteriów wyboru projektów (stanowiące załącznik nr 4.6 do Uszczegółowienia Programu). Dodatkowe informacje nt. zasad oceny projektów zostały zamieszczone w dokumencie pt. Przewodnik po kryteriach wyboru finansowanych operacji w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, Wymienione dokumenty dostępne są na stronie internetowej Instytucji Zarządzającej - Ministerstwa Rozwoju Regionalnego ( oraz Instytucji Pośredniczącej - Ministerstwa Nauki i Szkolnictwa Wyższego, zwanego dalej MNiSW ( w zakładce Fundusze strukturalne). Projekty współfinansowane z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, zwanego dalej EFRR, muszą być zgodne z celami wskazanymi w Programie i Uszczegółowieniu Programu oraz zgodne z regulacjami dotyczącymi funduszy strukturalnych. Zgłaszane projekty (wnioski o dofinansowanie) poddane zostaną szczegółowej analizie od strony formalnej, podczas której nastąpi weryfikacja wniosku pod względem spełniania kryteriów formalnych dotyczących złożonego wniosku, Wnioskodawcy oraz projektu. Po uzyskaniu pozytywnej oceny formalnej, projekty podlegają ocenie merytorycznej (zerojedynkowej oraz punktowej) co do zgodności z kryteriami wyboru projektów przyjętymi przez Komitet Monitorujący POIG. Wniosek musi zawierać odpowiedni zakres konkretnych informacji dla dokonania pełnej oceny pozwalającej na udzielenie wsparcia. Wniosek musi zostać wypełniony w ścisłym powiązaniu ze studium wykonalności, które stanowi obowiązkowy załącznik do wniosku. Informacje zawarte we wniosku i studium wykonalności muszą być ze sobą zgodne. 1

2 Spełnienie następujących wymogów oznacza spełnienie kryterium formalnego: Kompletność dokumentacji wymaganej na etapie aplikowania : 1. Wniosek zawiera wszystkie wymagane załączniki (lista na końcu wniosku). 2. Wniosek zawiera wszystkie strony (ponumerowane). 3. Wniosek został złożony w wymaganej liczbie egzemplarzy (1 wersja papierowa oraz 1 wersja elektroniczna ) 1. ZASADY OGÓLNE WYPEŁNIANIA WNIOSKU: Spełnienie następujących wymogów oznacza spełnienie kryterium formalnego: Wniosek wraz z załącznikami został przygotowany zgodnie z instrukcją wypełniania wniosku o dofinansowanie : 1. Wniosek został sporządzony na wymaganym formularzu, a studium wykonalności wg zaleceń opracowanych przez Instytucję Pośredniczącą. 2. Wniosek wraz z załącznikami został wypełniony w języku polskim. 3. Wszystkie wymagane pola wniosku zostały wypełnione zgodnie z instrukcją wypełniania wniosku (Wnioskodawca wypełnia białe pola, pola szare zawierają już informacje dotyczące działania bądź stanowią opis informacji, które należy podać). W pola, które Wnioskodawca pozostawia niewypełnione należy wpisać zwrot: nie dotyczy. 4. Wniosek wraz z załącznikami zawiera poprawne wyliczenia arytmetyczne. 5. Kwoty wydatków oraz dofinansowania we wniosku oraz studium wykonalności (lub innych załącznikach) są spójne. 6. Egzemplarz wersji papierowej wniosku wraz z załącznikami został podpisany przez Wnioskodawcę lub osobę upoważnioną do reprezentowania Wnioskodawcy, zgodnie z zasadami reprezentacji (tj. podpisany przez osobę/osoby wskazane do reprezentacji w dokumencie rejestrowym lub upoważnionego pełnomocnika w załączonym do wniosku pełnomocnictwie lub potwierdzonej za zgodność z oryginałem jego kopii). 7. Każda strona formularza wniosku została parafowana przez Wnioskodawcę lub osobę upoważnioną do reprezentowania Wnioskodawcy. 8. Załączniki będące kopiami są poświadczane za zgodność z oryginałem przez Wnioskodawcę, osobę upoważnioną do reprezentowania Wnioskodawcy zgodnie z zasadami reprezentacji (tj. osobę upoważnioną w podpisanym przez osobę/osoby wskazane do reprezentacji w dokumencie rejestrowym lub upoważnionego pełnomocnika i załączonym do wniosku pełnomocnictwie lub potwierdzonej za zgodność z oryginałem jego kopii) lub radcę prawnego. Poświadczenie powinno zawierać klauzulę: za zgodność z oryginałem wraz z podaniem stron poświadczanego dokumentu: od strony do strony oraz podpis i pieczęć osoby poświadczającej. 9. Wniosek oraz załączniki są opieczętowane pieczęcią firmową oraz pieczątką osoby upoważnionej do podpisywania dokumentacji związanej ze składanym wnioskiem. 10. Wniosek złożono we właściwej formie: 1 egzemplarz w formie papierowej (wniosek wraz ze wszystkimi załącznikami) i 1 egzemplarz w formie elektronicznej (zapisana w trybie tylko do odczytu wersja elektroniczna wniosku i studium wykonalności oraz harmonogramy: rzeczowofinansowy wg zadań i realizacji projektu na lata w formacie arkusza kalkulacyjnego Excel, umożliwiającego sprawdzenie poprawności wyliczeń arytmetycznych). 1 Wymagana wersja elektroniczna na nośniku danych uniemożliwiającym zmianę zawartych na nim dokumentów, np. płycie CD-R/DVD-R. 2

3 11. Wersja papierowa i elektroniczna wniosku są tożsame. 12. Wersja papierowa wniosku wraz z załącznikami jest trwale spięta. Przez trwałe spięcie należy rozumieć zbindowanie, oprawienie lub trwałe zszycie. INSTRUKCJA WYPEŁNIANIA WNIOSKU Pierwsza rubryka wniosku zatytułowana data wpływu wniosku o dofinansowanie, a także pole zawierające numer wniosku są wypełniane przez Departament Systemów Informatycznych w MNiSW, gdzie składany jest wniosek o dofinansowanie w trybie konkursowym. I. Informacje ogólne o projekcie 1. Tytuł projektu W punkcie 1 Wnioskodawca wpisuje pełny tytuł projektu. Powinien on w jasny i nie budzący wątpliwości sposób obrazować faktyczne zadanie, które zostanie zrealizowane w ramach projektu. Jeżeli projekt jest realizacją pewnego etapu większego przedsięwzięcia, powinno być to zaznaczone w tytule projektu. Tytuł nie może być nadmiernie rozbudowany. Nie powinien on liczyć więcej niż 160 znaków (wraz ze spacjami). 2. Identyfikacja rodzaju interwencji W punkcie Program Operacyjny, Oś priorytetowa, Działanie wpisana została nazwa programu operacyjnego, właściwego priorytetu i działania w ramach której będzie realizowany projekt. Należy zaznaczyć, którego poddziałania dotyczy projekt w zgodności z zakresem interwencji scharakteryzowanym w Uszczegółowieniu Programu. Dopuszcza się, że projekt obejmuje swoim zakresem więcej niż jedno poddziałanie dotyczące inwestycji w infrastrukturę informatyczną nauki (np oraz 2.3.3). Należy wówczas zaznaczyć obszar interwencji poddziałań, które obejmuje projekt w zgodności z charakterystyką zamieszczoną w Uszczegółowieniu PO IG. 3. Klasyfikacja projektu Ta część została uzupełniona o odpowiednie kody klasyfikacji oraz wartości wg kryterium priorytetowych obszarów tematycznych, form finansowania, obszaru realizacji oraz rodzaju działalności gospodarczej wyszczególnionych w załączniku nr 2 do rozporządzenia Komisji (WE) nr 1828/2006 z dnia 8 grudnia 2006 r. ustanawiającego szczegółowe zasady wykonania rozporządzenia Rady (WE) nr 1083/2006 ustanawiającego przepisy ogólne dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności oraz rozporządzenia (WE) nr 1080/2006 Parlamentu Europejskiego i Rady w sprawie Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego. 4. Typ projektu Należy podać czy projekt stanowi duży projekt w rozumieniu rozporządzenia Rady (WE) nr 1083/2006 z dnia 11 lipca 2006 r. ustanawiającego przepisy ogólne dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności i uchylającego rozporządzenie (WE) nr 1260/1999 oraz czy planowany jest crossfinancing. 3

4 Projektem dużym w rozumieniu ww. rozporządzenia jest operacja składająca się z szeregu robót, działań lub usług, której celem samym w sobie jest ukończenie niepodzielnego zadania o sprecyzowanym charakterze gospodarczym lub technicznym, która posiada jasno określone cele i której całkowity koszt przekracza kwotę 25 mln EUR w przypadku środowiska naturalnego oraz 50 mln EUR w przypadku innych dziedzin. Planowany cross-financing należy zaznaczyć TAK, jeżeli w ramach danego projektu przewiduje się wykorzystanie możliwości tzw. finansowania krzyżowego obejmujące w ramach działania wydatki z zakresu interwencji Europejskiego Funduszu Społecznego, zwanego dalej EFS. Dopuszczalna wysokość udziału cross-financingu do 10 % wydatków kwalifikowanych projektu, z przeznaczeniem wyłącznie na szkolenia dla pracowników w zakresie rozwoju, eksploatacji i zarządzania infrastrukturą IT. Jednocześnie szkolenia świadczone przez producentów lub dostawców w ramach zakupionych licencji lub urządzeń nie muszą podlegać finansowaniu krzyżowemu. II. Identyfikacja Wnioskodawcy Informacje podane w części II pozwolą na dokładną identyfikację Wnioskodawcy oraz charakteru prowadzonej przez niego działalności. 5. Nazwa Wnioskodawcy Wnioskodawca wpisuje swoją pełną nazwę zgodnie z Krajowym Rejestrem Sądowym (KRS) lub innym rejestrem, w którym jest zarejestrowany. 6. Typ Wnioskodawcy W kolejnych rubrykach należy podać podmiot, którego dotyczy projekt, wybierając jedną z podanych możliwości, zgodnie z Uszczegółowieniem PO IG, który określa grupę podmiotów kwalifikowanych w ramach działania. W każdym przypadku, gdy w realizacji projektu bierze udział konsorcjum należy uzupełnić wniosek o odpis umowy/porozumienia regulującego zadeklarowany sposób zarządzania konsorcjum (jako załącznik). Podkreślenia wymaga fakt, że konsorcjum zawsze musi być reprezentowane przez jednostkę naukową. Rubryki dotyczące Wnioskodawcy wypełnia więc jednostka naukowa jako podmiot wiodący konsorcjum, pozostali konsorcjanci powinni zostać wymienieni w punkcie inne podmioty biorące udział w realizacji projektu. Szczegółowe informacje nt. podziału zadań między podmiotami powinny znaleźć się w studium wykonalności. Uwaga: Elementem konstytuującym powstanie konsorcjum naukowo-przemysłowego jest udział co najmniej jednego przedsiębiorcy. W związku z faktem, że w działaniu 2.3 PO IG nie występuje pomoc publiczna, w ramach realizacji projektu żadne przysporzenie finansowe nie może trafiać wprost do przedsiębiorcy. Oznacza to, że przy konstrukcji budżetu projektu przedsiębiorcy nie mogą być wskazywani jako podmioty, do których będą trafiać środki finansowe od koordynatora projektu. Przedsiębiorcy mogą natomiast wykonywać pewne zadania w ramach projektu (np. wykonywać usługi na jego rzecz) o ile zostaną wybrani zgodnie z przepisami dotyczącymi zamówień publicznych. Przedsiębiorca będący członkiem konsorcjum naukowo-przemysłowego nie może być w takim przypadku traktowany w sposób uprzywilejowany ani dyskryminacyjny. 4

5 7. Forma prawna prowadzonej działalności Należy wybrać jedną z podanych opcji określających formę prawną prowadzonej działalności Wnioskodawcy oraz formę organizacyjną, zgodnie z dokumentami rejestrowymi oraz katalogiem form prawnych beneficjenta podanym poniżej: Jednostka naukowa placówka naukowa Polskiej Akademii Nauk Jednostka naukowa jednostka badawczo-rozwojowa Jednostka naukowa inna jednostka organizacyjna nie wymieniona wyżej (również spółki nie działające dla zysku powołane do prowadzenia działalności badawczej) Szkoła wyższa Państwowa Jednostka Organizacyjna W rubryce data rejestracji działalności należy wpisać dzień, miesiąc i rok rejestracji podmiotu składającego wniosek o dofinansowanie. Data musi być zgodna z dokumentem rejestrowym. Należy podać również nazwę organu rejestrującego. Możliwa jest odpowiedź nie dotyczy. W przypadku, gdy w realizacji projektu bierze udział konsorcjum/grupa/organizacja podmiotów, należy uzupełnić datę zawarcia umowy tworzącej ten podmiot w formacie dd/mm/rrrr. Gdy projekt realizowany jest samodzielnie w rubryce data zawarcia umowy tworzącej konsorcjum/grupę/organizację podmiotów wpisać nie dotyczy. 8. Dane Wnioskodawcy Wnioskodawca wypełnia obowiązkowo wszystkie punkty. Wpisane w polach dane powinny być aktualne i zgodne z dokumentami rejestracyjnymi Wnioskodawcy, statutem, zaświadczeniem z Urzędu Skarbowego oraz zaświadczeniem o nadaniu numeru REGON. Należy podać dane kierownika jednostki: imię i nazwisko, tytuł i stopień naukowy. W przypadku braku tytułu i stopnia naukowego w polach tych należy wpisać nie dotyczy. Wnioskodawca wpisuje również Numer Identyfikacji Podatkowej (NIP), numer w Rejestrze Gospodarki Narodowej (REGON) oraz numer w Krajowym Rejestrze Sądowym (KRS), zgodnie z dokumentami rejestrowymi. W przypadku braku numeru REGON i/lub numeru KRS w polach tych należy wpisać nie dotyczy. W przypadku jednostek naukowych należy podać również kategorię jednostki naukowej wg oceny parametrycznej MNiSW, określoną na podstawie informacji przedkładanych okresowo do MNiSW w ankietach. W rubryce adres siedziby należy wpisać adres siedziby organu uprawnionego do reprezentowania oraz nr tel. i faxu, adresu poczty elektronicznej oraz strony internetowej (jeśli istnieje). Rubryki dotyczące adresu poczty elektronicznej oraz nr telefonu i faksu są obligatoryjne. Zakłada się, że Wnioskodawca posiada służbowy adres poczty elektronicznej. Wnioskodawca podaje adres strony internetowej, jeżeli ją posiada. 5

6 9. Dane osoby/osób upoważnionych przez Wnioskodawcę do kontaktów oraz uzupełniania Wniosku W poszczególnych rubrykach należy wpisać dane osoby/osób, która będzie adresatem korespondencji dotyczącej projektu. Powinna to być osoba dysponująca pełną wiedzą na temat projektu, zarówno w kwestiach związanych z samym wnioskiem o dofinansowanie, jak i późniejszą realizacją projektu oraz posiadająca upoważnienie do dokonywania uzupełnień/poprawy Wniosku w imieniu Wnioskodawcy. Osoba wymieniona w tym punkcie zostanie wezwana przez Instytucję Pośredniczącą (za pośrednictwem poczty elektronicznej oraz telefonicznie), do osobistego dokonania uzupełnień/poprawy Wniosku, w przypadku stwierdzenia na etapie oceny formalnej, błędów formalnych kwalifikujących się do poprawy zgodnie z 24 Regulaminu III konkursu zamkniętego na finansowanie projektów w ramach Działania 2.3 Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka na lata Wnioskodawca wpisuje imię oraz nazwisko osoby do kontaktu. W rubryce numer telefonu zaleca się wpisanie numeru stacjonarnego do bezpośredniego kontaktu lub służbowy telefon komórkowy osoby wyznaczonej przez Wnioskodawcę. Uwaga: adres , numer telefonu oraz numer faksu są niezbędne gdyż mogą zostać wykorzystane na etapie oceny formalnej wniosku, gdy konieczne będzie jego uzupełnienie w przypadku stwierdzenia braków w dokumentacji. Jeśli wyznaczono więcej niż jedną osobę do kontaktów, tabelę należy odpowiednio powielić. Informacje dotyczące złożonego Wniosku będą udzielane jedynie Wnioskodawcy oraz osobom wymienionym w tym punkcie. 10. Dane osoby/osób upoważnionych przez Wnioskodawcę do podpisania wniosku o dofinansowanie W poszczególnych rubrykach Wnioskodawca wpisuje dane osoby upoważnionej do podpisania wniosku o dofinansowanie, zgodnie z dokumentami rejestrowymi oraz/lub statutem. Wniosek o dofinansowanie może zostać podpisany także przez osobę niewymienioną we wskazanych powyżej dokumentach. W takim przypadku osoba ta powinna posiadać pełnomocnictwo, wystawione zgodnie z przepisami prawa cywilnego przez osoby uprawnione do reprezentowania Wnioskodawcy zgodnie z dokumentami rejestrowymi lub statutem. Należy podać telefon kontaktowy, stanowisko, adres poczty elektronicznej oraz PESEL osoby upoważnionej do podpisania wniosku. Rubryki tego punktu można multiplikować w przypadku, gdy więcej niż jedna osoba jest upoważniona do podpisania wniosku o dofinansowanie. 11. Inne podmioty biorące udział w realizacji projektu Należy określić liczbę innych podmiotów zaangażowanych w realizację projektu lub zaznaczyć opcję nie dotyczy. W przypadku występowania takich podmiotów (m.in. w przypadku konsorcjów, sieci naukowych, grup), należy je wymienić podając aktualne dane. Konieczne jest wypełnienie wszystkich podanych rubryk. Dane powinny dotyczyć jednostek bezpośrednio i tematycznie zaangażowanych w realizację projektu. Współpraca z Wnioskodawcą powinna mieć podstawę w aktualnej umowie tworzącej konsorcjum/sieć/grupę. 6

7 Jeśli podmiotów jest więcej niż jeden, tabelę dla każdego z członków należy odpowiednio powielić. Informacja o podziale obowiązków pomiędzy podmiotami współpracującymi powinna obowiązkowo mieć odzwierciedlenie w odpowiedniej części studium wykonalności (w części, o której mowa w Wytycznych do przygotowania Studium Wykonalności dla projektów w ramach działania punkt VI Analiza instytucjonalna-prawna podpunkt 6.3. Wykonalność projektu pod względem organizacyjnym). III. Opis projektu 12. Lokalizacja projektu W punkcie tym należy zaznaczyć, w jakim miejscu będzie realizowany projekt. Przez lokalizację projektu należy rozumieć miejsce, w którym projekt będzie przeprowadzony. W przypadku, gdy projekt jest realizowany w kilku województwach (np. przez jednostki wchodzące w skład konsorcjów/sieci naukowych), Wnioskodawca dodaje kolejne wiersze w odniesieniu do uczestników bezpośrednio zaangażowanych w realizację projektu. W przypadku, gdy charakter projektu wymaga instalowania/umieszczania zakupionych rzeczy w różnych miejscach prowadzonej działalności (gminach, powiatach, województwach) należy uznać, że miejscem realizacji projektu jest miejsce, gdzie realizowana jest jego największa (wartościowo) lub najistotniejsza (z punktu widzenia celu realizacji projektu) część. Jeśli projekt realizowany jest na terenie całego kraju, należy zaznaczyć odpowiednią rubrykę. Uwaga: Zaznaczenie rubryki projekt realizowany na terenie całego kraju wyklucza określanie dokładnego miejsca realizacji projektu, o którym mowa w poprzednim akapicie. Wnioskodawca albo podaje adresy miejsc, gdzie realizowany jest projekt, albo zaznacza opcję projekt realizowany na terenie całego kraju. 13. Cel projektu W pierwszych kilku zdaniach należy napisać, co jest ogólnym celem projektu i w jaki sposób projekt przyczynia się do realizacji celów Programu, priorytetu oraz działania. Szczegółowe cele projektu przedstawione w tym punkcie powinny być ściśle powiązane z punktem skwantyfikowane wskaźniki realizacji celów projektu. Należy przedstawić cele projektu na poziomie wskaźników produktu oraz rezultatu. Właściwa prezentacja celów projektu pozwoli na łatwą ich identyfikację oraz przełożenie na konkretne wartości. Produkt należy rozumieć jako bezpośredni efekt realizacji projektu (rzeczy materialne lub usługi), mierzony konkretnymi wielkościami. Rezultat należy rozumieć jako bezpośrednie oraz natychmiastowe (mierzone po zakończeniu realizacji projektu lub jego części) efekty wynikające z dostarczenia produktu. Rezultat informuje o zmianach, jakie nastąpiły u Wnioskodawcy bezpośrednio po zakończeniu projektu. Jako rok bazowy przy pomiarze wskaźników rezultatu podajemy rok zakończenia projektu. Cele projektu należy przedstawić w nawiązaniu do powyższych definicji. Przy opisywaniu celów projektu nie jest konieczne podawanie wartości liczbowych, gdyż zostaną one przyporządkowane do wskaźników w punkcie skwantyfikowane wskaźniki realizacji celów 7

8 projektu. Szczegółowa informacja na temat celów projektu, sposobu liczenia wskaźników oraz źródeł danych do ich prezentacji (która będzie podstawą do ich oceny), powinna być zamieszczona w studium wykonalności. Przy określaniu celów należy wskazać również cele jakościowe, których nie da się zmierzyć i zapisać w postaci skwantyfikowanych (policzalnych) wskaźników w punkcie skwantyfikowane wskaźniki realizacji celów projektu. Opis celów planowanego projektu nie powinien przekroczyć 2000 znaków, łącznie ze spacjami. 14. Skwantyfikowane wskaźniki realizacji celów projektu. W punkcie należy wypełnić tabelę skwantyfikowanych (policzalnych/mierzalnych) wskaźników realizacji celów projektu wykorzystując listę wskaźników umieszczoną poniżej. W tabelę należy wpisać odpowiednie wartości z podziałem na lata oraz zagregowaną wartość danego wskaźnika po realizacji projektu. W punkcie tym powinny być umieszczone wszystkie wskaźniki obligatoryjne oraz co najmniej minimalna wymagana ilość wskaźników fakultatywnych odpowiednio dla każdego z wybranych poddziałań. W przypadku wskaźników powtarzających się dla różnych poddziałań należy je zamieścić w ilości zgodnej z ilością wybranych poddziałań, dzieląc wpisywane wartości stosownie dla każdego z wybranych poddziałań. Dopuszcza się pozostawienie we wskaźnikach wartości 0 wskaźnik taki traktowany jest jako poprawnie wypełniony i jest brany pod uwagę w ocenie merytorycznej. Wskaźniki dodatkowe, niepochodzące z katalogu wskaźników umieszczonego w instrukcji wypełniania wniosku, nie mogą być wpisywane do formularza Wniosku należy je przedstawić w studium wykonalności. W tabelę należy wpisać odpowiednie wartości wskaźników produktu z podziałem na lata (w odniesieniu do okresu, w którym projekt będzie realizowany) oraz wartości wskaźników rezultatu z podziałem na lata (w odniesieniu do okresu trwałości projektu 5 lat od zakończenia projektu). Należy zwrócić uwagę na spójność pomiędzy punktem skwantyfikowane wskaźniki realizacji celów projektu i cel projektu. Każda kwantyfikowana wartość celu musi mieć swój odpowiednik w punkcie cel projektu, ale nie każdy cel z punktu cel projektu musi być przedstawiony w postaci liczbowej, gdyż niektóre cele mogą być celami jakościowymi, w związku z tym nie da się ich zapisać w postaci wskaźników mierzalnych. Wskaźniki produktu, które są związane wyłącznie z okresem wdrażania projektu, mogą być podawane wyłącznie za lata, w których projekt jest realizowany muszą być zatem zgodne z terminami podanymi w punkcie Termin realizacji projektu. W każdym roku należy podać nieskumulowaną wartość wskaźników produktu (wartość wskaźnika nie zsumowaną z wartością osiągniętą w roku poprzednim). Uwaga: Wartość wskaźnika powinna być wykazywana tylko w roku, w którym została osiągnięta. Przykładowo w przypadku wskaźnika: Liczba jednostek naukowych zaangażowanych w realizację projektu, w sytuacji gdy jednostka ta będzie wsparta w każdym z kolejnych lat realizacji projektu, powinna być wykazana tylko raz, nie należy ujmować jej w każdym roku realizacji projektu. Wskaźniki rezultatu mogą być przedstawiane za okres nie wcześniejszy niż wskaźniki produktu, bowiem zawsze są ich wynikiem. Wartość bazowa wskaźnika rezultatu to wartość 0, a rok bazowy to rok zakończenia realizacji projektu. Wartość docelowa to wartość, jaką 8

9 wnioskodawca zobowiązuje się osiągnąć w wyniku realizacji projektu i utrzymać w okresie trwałości projektu. Uwaga: Wartość wskaźnika powinna być wykazywana tylko w roku, w którym została osiągnięta. Przykładowo w przypadku wskaźnika Liczba jednostek naukowych korzystających z infrastruktury informatycznej nauki dofinansowanej w ramach projekt:, w sytuacji gdy jednostka będzie wsparta w kolejnych latach trwałości jednostka ta powinna być wykazana tylko raz, nie należy ujmować jej w każdym roku trwałości projektu. Dopuszcza się wpisywanie we wskaźnikach wartości 0 wskaźnik taki traktowany jest jako poprawnie wypełniony i jest brany pod uwagę w ocenie merytorycznej. Uwaga: Wszystkie wskaźniki powinny być przedstawione w sposób realistyczny będą stanowiły jedno z podstawowych źródeł informacji dla oceniających projekty. Jeżeli Wnioskodawca przedstawi wskaźniki przeszacowane bądź niedoszacowane, może być to przyczyną odrzucenia wniosku. Ponadto konsekwencją nie osiągnięcia przez Wnioskodawcę wartości deklarowanych wskaźników może być zmniejszenie lub brak dofinansowania dla realizacji projektu bądź żądanie zwrotu części lub całości przekazanych środków. Katalog wskaźników w ramach działania 2.3: Poddziałanie Rozwój infrastruktury informatycznej nauki oraz zapewnienie jej działania PRODUKT- wskaźniki obligatoryjne Liczba jednostek naukowych zaangażowanych w realizację projektu Liczba bezpośrednio utworzonych nowych miejsc pracy (EPC 2 ) PRODUKT wskaźniki fakultatywne (należy wybrać co najmniej 2) Liczba zakupionego specjalistycznego oprogramowania Moc (wydajność) wdrożonych jednostek obliczeniowych wdrożonych w ramach realizacji projektu Przepustowość utworzonych sieci teleinformatycznych wdrożonych w ramach realizacji projektu Liczba naukowców zaangażowanych w realizację projektu rozbudowy infrastruktury informatycznej 2 EPC (ekwiwalent pełnego czasu pracy) oznacza jeden osobo-rok poświęcony wyłącznie na działalność B+R. Zatrudnienie w działalności B+R w ekwiwalentach pełnego czasu pracy ustala się na podstawie proporcji czasu przepracowanego przez poszczególnych pracowników w ciągu roku sprawozdawczego przy pracach B+R w stosunku do pełnego czasu pracy obowiązującego w danej instytucji na danym stanowisku pracy. Przyjmuje się, że: 1. pracownik pracujący na pełnym etacie poświęcający w ciągu roku sprawozdawczego na działalność B+R: 90 % lub więcej ogólnego czasu pracy = 1,0 EPC; 75 % ogólnego czasu pracy = 0,75 EPC; 50 % ogólnego czasu pracy = 0,5 EPC; 2. pracownik pracujący na 0,5 etatu i poświęcający na działalność B+R: 90 % lub więcej ogólnego czasu pracy = 0,5 EPC; 50 % ogólnego czasu pracy = 0,25 EPC; 3. pracownik zatrudniony w danej jednostce w roku sprawozdawczym przez 6 miesięcy na całym etacie i poświęcający 90 % lub więcej ogólnego czasu pracy na działalność B+R = 0,5 EPC; 4. osoba wykonująca prace B+R na podstawie umowy zlecenia lub umowy o dzieło pełny, faktyczny czas pracy w roku sprawozdawczym ze wszystkich umów, podany jako odpowiedni ułamek rocznego czasu pracy. 9

10 REZULTAT wskaźniki obligatoryjne Liczba jednostek naukowych korzystających z infrastruktury informatycznej nauki dofinansowanej w ramach projektu Liczba bezpośrednio utworzonych nowych miejsc pracy (EPC) Liczba utworzonych nowych etatów badawczych REZULTAT- wskaźniki fakultatywne (należy wybrać co najmniej 3) Wzrost mocy (wydajności) posiadanych jednostek obliczeniowych w wyniku realizacji projektu Wzrost przepustowości posiadanych sieci teleinformatycznych w efekcie realizacji projektu Liczba projektów badawczych, rozwojowych i celowych zrealizowanych przy wykorzystaniu wspartej infrastruktury IT Liczba podmiotów/zespołów naukowych wykorzystujących zaawansowane aplikacje sieciowe (korzystająca z opracowanych w ramach projektu usług sieciowych) Liczba osób korzystających ze szkoleń w zakresie obsługi i eksploatacji utworzonej specjalistycznej infrastruktury informatycznej Poddziałanie Rozwój zasobów informatycznych nauki w postaci cyfrowej PRODUKT- wskaźniki obligatoryjne Liczba utworzonych baz danych dofinansowanych w ramach projektu Liczba jednostek naukowych zaangażowanych w realizację projektu Liczba bezpośrednio utworzonych nowych miejsc pracy (EPC) PRODUKT wskaźniki fakultatywne (należy wybrać co najmniej 3) Liczba nowopowstałych baz danych zawierających informację o wynikach i warunkach dostępu do wyników projektów badawczych, opracowanych w ramach projektu Liczba baz danych publikacji naukowych, powstałych w ramach projektu Liczba zakupionego specjalistycznego oprogramowania Liczba zintegrowanych platform świadczenia zaawansowanych usług informacyjnych powstałych w ramach projektu Liczba naukowców zaangażowanych w realizację projektu REZULTAT wskaźniki obligatoryjne Liczba jednostek naukowych korzystających z baz danych dofinansowanych w ramach projektu Liczba bezpośrednio utworzonych nowych miejsc pracy (EPC) Liczba utworzonych nowych etatów badawczych REZULTAT- wskaźniki fakultatywne (należy wybrać co najmniej 2) Liczba projektów badawczych, rozwojowych i celowych zrealizowanych przy wykorzystaniu utworzonych baz danych Liczba publikacji naukowych dostępnych w bazie danych stworzonej w wyniku realizacji projektu Liczba unikalnych użytkowników (zarejestrowanych użytkowników) stworzonych w ramach projektu baz danych Poddziałanie Rozwój zaawansowanych aplikacji i usług teleinformatycznych dla środowiska naukowego PRODUKT- wskaźniki obligatoryjne 10

11 Liczba utworzonych aplikacji oraz udostępnionych usług teleinformatycznych dofinansowanych w ramach projektu Liczba jednostek naukowych zaangażowanych w realizację projektu Liczba bezpośrednio utworzonych nowych miejsc pracy (EPC) PRODUKT wskaźniki fakultatywne (należy wybrać co najmniej 2) Liczba wdrożonych zintegrowanych usług zarządzania zasobami gridowymi Liczba zakupionego specjalistycznego oprogramowania Liczba zintegrowanych platform świadczenia zaawansowanych usług informatycznych dla środowiska naukowego powstałych w ramach projektu Liczba naukowców zaangażowanych w realizację projektu REZULTAT wskaźniki obligatoryjne Liczba jednostek naukowych korzystających z zawansowanych aplikacji i usług teleinformatycznych Liczba bezpośrednio utworzonych nowych miejsc pracy (EPC) Liczba utworzonych nowych etatów badawczych REZULTAT- wskaźniki fakultatywne (należy wybrać co najmniej 2) Liczba podmiotów wykorzystujących zaawansowane aplikacje sieciowe (korzystająca z opracowanych w ramach projektu usług sieciowych) Liczba unikalnych użytkowników (zarejestrowanych użytkowników) stworzonych w ramach projektu aplikacji i usług teleinformatycznych dla środowiska naukowego Liczba osób korzystających ze szkoleń w zakresie obsługi zawansowanych aplikacji i usług teleinformatycznych 15. Opis projektu W punkcie należy zawrzeć zwięzły, skrócony opis projektu, który nie powinien przekroczyć 4000 znaków, łącznie ze spacjami. Pełny opis projektu znajdzie się w studium wykonalności. 16. Uzasadnienie projektu W punkcie tym należy wskazać w skrócie, dlaczego konieczne jest zrealizowanie danego projektu (uzasadnienie nie powinno przekroczyć 2000 znaków łącznie ze spacjami). Pełne informacje na ten temat są wymagane w studium wykonalności. Uzasadnienie powinno zawierać następujące informacje: jakie są zidentyfikowane potrzeby dla realizacji projektu (jeżeli realizacja projektu jest realizacją zadań wynikających z dokumentów strategicznych Wnioskodawcy należy podać taką informację); jakie są przyczyny wyboru zaplanowanych działań, w tym uzasadnienie dla zaplanowanych w ramach projektu nakładów (w szczególności wydatków kwalifikowanych); jakie jest znaczenie przedsięwzięcia dla określonych potrzeb Wnioskodawcy (w jaki sposób przedsięwzięcie wpłynie na poprawę sytuacji instytucji, sektora omówić potencjał merytoryczny, technologiczny, menadżerski); jaka jest relacja charakteru projektu do dotychczas wykonywanej działalności Wnioskodawcy (czy przedsięwzięcie jest związane z dotychczasową działalnością, jeżeli tak, to należy opisać, w jaki sposób, lub czy stanowi rozpoczęcie działalności w nowym obszarze); 11

12 jakie są spodziewane efekty projektu należy w sposób syntetyczny uzasadnić założone cele projektu z punktu widzenia realności ich osiągnięcia. 17. Termin realizacji projektu W punkcie tym należy podać dzień, miesiąc oraz rok, w którym planowane jest rozpoczęcie oraz zakończenie realizacji projektu - informacje te muszą być spójne z harmonogramem realizacji projektu określonym w załącznikach. Planowany termin rozpoczęcia projektu oznacza faktyczne rozpoczęcia realizacji projektu zgodnie z harmonogramem rzeczowo-finansowym i w praktyce wiąże się z poniesieniem pierwszego wydatku kwalifikowanego. Co do zasady początek okresu kwalifikowania wydatków dla działania 2.3 stanowi data 1 stycznia 2007 r. Koniec okresu kwalifikowalności wydatków stanowi data 31 grudnia 2015 r. Okres kwalifikowania wydatków dla danego projektu zostanie potwierdzony w umowie o dofinansowanie zawieranej z beneficjentem, która określa zarówno początkową jak i końcową datę kwalifikowalności wydatków w ramach projektu. Przed zawarciem umowy o dofinansowanie projektodawca ponosi wydatki na własne ryzyko, ponieważ dopiero po podpisaniu umowy uzyskuje pewność uzyskania dofinansowania. Termin zakończenia projektu należy rozumieć jako datę złożenia wniosku o płatność końcową. 18. Całkowite wydatki na realizację projektu W punkcie należy określić całkowite wydatki na realizację projektu (pierwszy wiersz) wraz ze wskazaniem wartości wydatków kwalifikowanych (drugi wiersz), czyli tych które są bezpośrednio z projektem związane oraz są poniesione po 1 stycznia 2007 r., zgodnie z Wytycznymi Ministra Rozwoju Regionalnego w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach PO IG, W rubryce w tym VAT należy wpisać wysokość podatku VAT, który stanowi koszt kwalifikowany wg ww. wytycznych. W kolejnej komórce kwota dofinansowania, należy wpisać całkowitą wartość dofinansowania, o jaką ubiega się Wnioskodawca. W rubryce dofinansowanie ze środków publicznych w ramach działania 2.3. PO IG należy wpisać procentowy udział dofinansowania w wydatkach kwalifikowanych projektu. W kolejnym wierszu należy wpisać wartość wydatków związanych z cross-financingiem (w zł), jeżeli w ramach danego projektu przewiduje się wykorzystanie możliwości tzw. finansowania krzyżowego obejmujące szkolenia w zakresie eksploatacji i zarządzania infrastrukturą informatyczną (obszar objęty zakresem EFS). Cross-financing dopuszczalny jest do poziomu 10% wydatków kwalifikowalnych projektu (zgodnie z Uszczegółowieniem Programu). 19. Planowane wydatki w ramach projektu, według podziału na kategorie wydatków W punkcie tym należy wpisać szacunkową wartość planowanych kategorii wydatków, wraz z wyszczególnieniem wartości wydatku kwalifikującego się do objęcia wsparciem. Kategorie wydatków kwalifikujących się do objęcia wsparciem zostały wymienione w punktach od 1 do 16, zgodnie z katalogiem rodzajów wydatków kwalifikowanych w działaniu 2.3. określonym w Wytycznych MRR. Wydatki niekwalifikowane (z wyjątkiem niekwalifikowanego podatku VAT) należy wpisać w pkt

13 . Jeżeli w danej kategorii wszystkie wydatki są wydatkami kwalifikującymi się do objęcia wsparciem, w kolumnach całkowity koszt oraz wydatki kwalifikowane należy wpisać tę samą wartość. Jeżeli planowany wydatek tylko częściowo będzie kwalifikował się do objęcia wsparciem oraz występują inne wydatki, które nie są uznawane za kwalifikujące się do objęcia wsparciem (np. podatek VAT nie będzie w danym przypadku kosztem kwalifikowanym), w kolumnie wydatki kwalifikowane należy podać tylko tę wartość wydatku, która kwalifikuje się do objęcia wsparciem. Jeśli planowany wydatek w całości nie kwalifikuje się do objęcia wsparciem (pkt. 17 na liście kategorii wydatków), w kolumnie wydatki kwalifikowane należy wpisać zero ( 0 ). Kwoty podane dla każdej z kategorii wydatków muszą być skorelowane (tożsame) z kategoriami i kwotami podanymi przez Wnioskodawcę w załącznikach do wniosku, tj. w Studium Wykonalności oraz Harmonogramie Rzeczowo-Finansowym. Wydatki kwalifikowane podawane są w kwotach netto chyba, że Wnioskodawca nie ma możliwości uzyskania zwrotu bądź odliczenia VAT, czego potwierdzeniem jest deklaracja Wnioskodawcy o braku możliwości odzyskania podatku VAT. UWAGA: W przypadku konsorcjum Wnioskodawca załącza do wniosku również wypełnione przez wszystkich konsorcjantów Oświadczenia o braku możliwości odzyskania podatku VAT oraz Ankiety wypełniane na potrzeby oceny kwalifikowalności podatku VAT. W sytuacji gdy Wnioskodawca (lub konsorcjant) zadeklaruje na etapie składania wniosku brak możliwości odzyskania podatku VAT, przed podpisaniem umowy o dofinansowanie będzie zobowiązany złożyć druk VAT- 5 wystawiony przez właściwy organ podatkowy. W przypadku, gdy Wnioskodawca nie ma możliwości uzyskania zwrotu bądź odliczenia VAT i wnioskuje o refundację części poniesionego w ramach projektu podatku VAT, czego potwierdzeniem jest Oświadczenie Wnioskodawcy (a w przypadku konsorcjum wszystkich konsorcjantów) o braku możliwości odzyskania podatku VAT, wówczas wydatki kwalifikowane należy podać w kwotach brutto. W takiej sytuacji należy złożyć razem z wnioskiem Oświadczenie wnioskodawcy dotyczące podatku VAT zgodne z odpowiednim wzorem wynikającym z Zaleceń Instytucji Zarządzającej dotyczących kwalifikowalności podatku VAT w projektach realizowanych w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka , dostępnym na stronie internetowej MNISW. W przypadku, gdy Wnioskodawca nie ma możliwości uzyskania zwrotu bądź odliczenia VAT i nie wnioskuje oraz nie będzie w przyszłości wnioskować o refundację jakiejkolwiek części poniesionego w ramach projektu podatku VAT, czego potwierdzeniem jest Oświadczenie Wnioskodawcy o braku możliwości odzyskania podatku VAT, wówczas w wierszu Wydatki całkowite należy uwzględnić wartości brutto, natomiast w wierszu Wydatki kwalifikowane tylko wartości netto. Wydatki ogółem będą stanowiły sumę wydatków kwalifikowanych i VAT, chyba że w ramach projektu przewiduje się inne wydatki niekwalifikowane niż VAT. Uwaga: W przypadku, gdy Wnioskodawca może odzyskać podatek VAT, wówczas koszt podatku VAT wynikający z realizacji projektu należy uwzględnić we wniosku jako wydatek 13

14 niekwalifikowany. W takim wypadku w kolumnie całkowite wydatki na realizację projektu należy uwzględnić wartości brutto, a w pozycji kwalifikowane wartości netto. Uwaga! W przypadku, gdy Wnioskodawca zamierza wnioskować o refundację części poniesionego w ramach projektu podatku VAT, należy obligatoryjnie zapoznać się z Zaleceniami Instytucji Zarządzającej PO IG dotyczącymi kwalifikowalności podatku VAT w projektach realizowanych w ramach PO IG dostępnymi na stronie internetowej MNISW. 20. Przewidywany okres użytkowania inwestycji Należy podać informację, czy istnieją plany zastępowania środków trwałych sfinansowanych w ramach projektu innymi, niefinansowanymi z udziałem środków publicznych (krajowych lub zagranicznych). Dotyczy to także sytuacji, kiedy zakupywany lub budowany w ramach projektu środek trwały na mocy innych przepisów stanie się własnością innego podmiotu. Należy również przedstawić informację na temat planów zmian organizacyjnych i prawnych Wnioskodawcy, które mogą skutkować zmianą własności projektu bądź zmianą zarządzającego projektem. Należy udowodnić, że w okresie 5 lat od daty zakończeniu projektu trwałość inwestycji zostanie zapewniona. 21. Charakter inwestycji W zależności od charakteru inwestycji należy zaznaczyć właściwą (tylko jedną) opcję. Zaznaczenie danego charakteru inwestycji wiąże się z koniecznością załączenia do Wniosku odpowiednich załączników, o których mowa w dalszej części Instrukcji. Do wniosku należy dołączyć niezbędne ZAŁĄCZNIKI: 1. Studium wykonalności (opracowane zgodnie z zaleceniami przygotowanymi przez Instytucję Pośredniczącą, w wersji papierowej i elektronicznej) wraz z załącznikami (matryca logiczna, harmonogram rzeczowo-finansowy, harmonogram realizacji projektu wg lat ). 2. Odpis lub potwierdzona za zgodność z oryginałem kopia umowy o utworzeniu konsorcjum naukowego, naukowo-przemysłowego lub innej umowy o współpracy (jeśli dotyczy), określających w szczególności: 1) zasady reprezentacji (podmiotem wiodącym jest zawsze podmiot składający wniosek), 2) zakresy odpowiedzialności poszczególnych stron umowy, 3) określenie przepływów finansowych między poszczególnymi podmiotami, (nie dotyczy przepływu: jednostka naukowa- przedsiębiorca), 4) sposób finansowania kosztów utrzymania i użytkowania przedmiotu inwestycji, 5) określenie praw własności przy inwestycji, która dotyczy budowy nieruchomości, zakupu aparatury (z wyłączeniem przedsiębiorców) 3, 3 W związku z faktem, że w działaniu 2.3 nie występuje pomoc publiczna, w ramach realizacji projektu żadne przysporzenie, nie może trafiać wprost do przedsiębiorcy. 14

15 6) sposób wspólnego użytkowania przedmiotu inwestycji oraz zasady dostępu do niej jednostek naukowych nie wchodzących w skład konsorcjum. 3. Odpis z KRS (jeśli dotyczy). 4. Pełnomocnictwo do podpisania wniosku o dofinansowanie (jeśli dotyczy). 5. Oświadczenie dot. kwalifikowalności podatku VAT w związku aplikowaniem do PO IG (obligatoryjne jedynie w przypadku, gdy wnioskodawca występuje o refundację części poniesionego w ramach projektu podatku VAT). Niezłożenie żadnego z poniższych Oświadczeń oznacza iż Wnioskodawca ma możliwość uzyskania zwrotu bądź odliczenia podatku VAT, bądź że Wnioskodawca nie ma możliwości uzyskania zwrotu bądź odliczenia VAT ale nie wnioskuje oraz nie będzie w przyszłości wnioskować o refundację jakiejkolwiek części poniesionego w ramach projektu podatku VAT). a) Oświadczenia o kwalifikowalności VAT przeznaczone dla wnioskodawców PO IG nie będących podatnikami VAT. b) Oświadczenie o kwalifikowalności VAT przeznaczone dla wnioskodawców programu PO IG, będących podatnikami VAT, nie korzystającymi z prawa do odliczenia w zakresie wydatków objętych wnioskiem o dofinansowanie. Ankieta dla wnioskodawcy dot. kwalifikowalności podatku VAT w projektach PO IG (wymagane wyłącznie w przypadku Wnioskodawców nie mających prawnej możliwości odzyskania lub odliczenia poniesionego ostatecznie kosztu podatku VAT). 6. Ankieta dla wnioskodawcy dot. kwalifikowalności podatku VAT w projektach PO IG (wymagane wyłącznie w przypadku Wnioskodawców nie mających prawnej możliwości odzyskania lub odliczenia poniesionego ostatecznie kosztu podatku VAT). W zależności od charakteru inwestycji należy załączyć dodatkowo następujące dokumenty: a) dla projektów wymagających pozwolenia na budowę: Oświadczenie o posiadaniu prawa do dysponowania nieruchomością do celów projektu. Program funkcjonalno użytkowy lub projekt architektoniczno-budowlany. Projekt architektoniczno-budowlany może zostać załączony do wniosku pod warunkiem, że w Studium wykonalności w części VII Analiza techniczna, Wnioskodawca zamieścił następujące informacje dot. inwestycji: a) powierzchnie użytkowe poszczególnych pomieszczeń wraz z określeniem ich funkcji, b) wskaźniki powierzchniowo - kubaturowe, w tym wskaźnik określający udział powierzchni ruchu w powierzchni netto, c) inne powierzchnie, jeśli nie są pochodną powierzchni użytkowej opisanych wcześniej wskaźników, d) określenie wielkości możliwych przekroczeń lub pomniejszenia przyjętych parametrów powierzchni i kubatur lub wskaźników. 15

16 W innym przypadku, Wnioskodawca załącza do wniosku program funkcjonalno-użytkowy 4. Uwaga: Kopia pozwolenia na budowę (jeżeli wymaga tego charakter inwestycji) będą wymagane na etapie podpisania umowy o dofinansowanie. b) dla projektów typu zaprojektuj i wybuduj : - Program funkcjonalno-użytkowy, - Oświadczenie o posiadaniu prawa do dysponowania nieruchomością do celów projektu. a na etapie zawarcia umowy: decyzję o warunkach zabudowy i zagospodarowania terenu (w przypadku inwestycji planowanych na obszarach, dla których miejscowy plan zagospodarowania przestrzennego nie został uchwalony) wraz z dokumentacją wydaną w ramach oceny oddziaływania na środowisko przeprowadzoną przed wydaniem decyzji lokalizacyjnej lub wypis z miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego (w przypadku projektów realizowanych na terenie gmin posiadających miejscowy plan zagospodarowania przestrzennego) w części dotyczącej lokalizacji inwestycji wraz z kopią informacji uwzględniającej: ustalenia zawarte w prognozie oddziaływania planu na środowisko, opinie i uzgodnienia właściwych organów opiniujących prognozę oddziaływania planu na środowisko, przeprowadzenie konsultacji społecznych planu i prognozy oddziaływania na środowisko oraz sposób wykorzystania uwag i wniosków uzyskanych podczas konsultacji społecznych, wyniki postępowania transgranicznego (jeśli dotyczy). Dopuszcza się możliwość zawarcia umowy o dofinansowanie projektu również w przypadku, gdy na etapie jej podpisania Wnioskodawca nie posiada jeszcze prawomocnego pozwolenia na budowę oraz dokumentacji wydanej w ramach oceny oddziaływania na środowisko przeprowadzonej przed wydaniem tego pozwolenia. Pełna dokumentacja, stanowiąca podstawę do uruchomienia inwestycji, powinna zostać dostarczona przez Beneficjenta najpóźniej w momencie złożenia pierwszego wniosku o płatność. Zostanie ona oceniona przed uruchomieniem pierwszej płatności środków. Pozytywna weryfikacja przedłożonej dokumentacji jest warunkiem koniecznym dla uruchomienia płatności, natomiast weryfikacja negatywna uprawnia IP do rozwiązania umowy ze skutkiem natychmiastowym. Uwaga: Kopia pozwolenia na budowę będą wymagane na etapie podpisania umowy o dofinansowanie. 4 Program funkcjonalno-użytkowy- przygotowany zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 2 września 2004 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno-użytkowego (Dz.U. Nr 202, poz.2072 z późn.zm.). 16

17 c) dla projektów niewymagających pozwolenia na budowę: Oświadczenie o posiadaniu prawa do dysponowania nieruchomością do celów projektu. Uwaga: W przypadku projektów uwzględniających przedsięwzięcia objęte Aneksem I lub II dyrektywy Rady nr 85/337/EWG z dn. 27 czerwca 1985 r. w sprawie oceny skutków wywieranych przez niektóre przedsięwzięcia publiczne i prywatne na środowisko naturalne (tzw. dyrektywa OOŚ 5 ), konieczne będzie dostarczenie najpóźniej przed podpisaniem umowy o dofinansowanie projektu następujących dokumentów: 1. decyzji o środowiskowych uwarunkowaniach zgody na realizację przedsięwzięcia wraz z kolejnymi decyzjami inwestycyjnymi wymaganymi dla danego przedsięwzięcia; 2. raportu w sprawie oceny oddziaływania na środowisko (w przypadku przedsięwzięć objętych Aneksem I do dyrektywy OOŚ obligatoryjnie, a w przypadku przedsięwzięć objętych Aneksem II do dyrektywy OOŚ jeśli jego sporządzenie było konieczne) 3. wyników konsultacji z właściwymi organami ochrony środowiska i zdrowia publicznego: a) stanowisk właściwych organów w przedmiocie uzgodnienia środowiskowych warunków realizacji przedsięwzięcia (w tym w zakresie dotyczącym obszarów Natura 2000) dotyczy wszystkich przedsięwzięć; b) postanowienie oraz decyzję w sprawie konieczności/braku konieczności przeprowadzenia OOŚ wraz z opiniami właściwych organów w przypadku przedsięwzięć objętych Aneksem II dyrektywy OOŚ); c) w przypadku zapytania o zakres raportu postanowienia wraz z opiniami właściwych organów (w przypadku przedsięwzięć objętych I Aneksem). 4. wyników konsultacji społecznych (uwagi i wnioski zgłoszone w ramach konsultacji społecznych wraz z ze stanowiskiem właściwych organów do zgłoszonych uwag). 5. W przypadku gdy było przeprowadzone postępowanie transgraniczne - wyników postępowania transgranicznego. 6. wypełnionego załącznika I a oraz Ib Wytycznych Ministra Rozwoju Regionalnego w zakresie postępowania w sprawie oceny oddziaływania na środowisko dla przedsięwzięć współfinansowanych z krajowych lub regionalnych programów operacyjnych. Jednakże w przypadku gdy przedmiotem projektu ubiegającego się o dofinansowanie jest przedsięwzięcie o charakterze infrastrukturalnym, które nie została wymienione w Aneksie I albo II dyrektywy OOS bądź nie wpływa znacząco na obszar Natura 2000, załącznik Ia należy wypełnić w ograniczonym zakresie, zgodnie z instrukcją zawartą w Wytycznych Ministra Rozwoju Regionalnego w zakresie postępowania w sprawie oceny oddziaływania na środowisko dla przedsięwzięć współfinansowanych z krajowych lub regionalnych programów operacyjnych. W takiej sytuacji konieczne będzie także wypełnienie załącznika I b. Gdy przedmiotem projektu ubiegającego się o dofinansowanie jest inwestycja o charakterze nieinfrastrukturalnym (np. zakup sprzętu, urządzeń) załącznik Ia również należy wypełnić w ograniczonym zakresie, jednakże wypełnienie załącznika Ib nie będzie w tym przypadku konieczne. 5 Dz.Urz. UE L 175 z 5 lipca 1985 z późn. zm.;. 17

18 Na etapie przygotowania umowy o dofinansowanie Wnioskodawca powinien przedstawić następujące dokumenty: 1. Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że Wnioskodawca nie zalega z opłacaniem podatków lub opłat lub zaświadczenie, że Wnioskodawca uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed datą podpisania umowy (w przypadku konsorcjów wymagane jest złożenie ww. zaświadczenia przez wszystkich członków konsorcjum). 2. Aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych potwierdzające, że Wnioskodawca nie zalega z opłacaniem opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed datą podpisania umowy (w przypadku konsorcjów wymagane jest złożenie ww. zaświadczenia przez wszystkich członków konsorcjum). 3. Kopia pozwolenia na budowę - należy przedstawić wszystkie pozwolenia na budowę wymagane w ramach planowanego przedsięwzięcia (jeśli dotyczy). 4. Dokumenty wymagane w przypadku projektów mogących znacząco oddziaływać na środowisko (wymienione w ramce na str jeśli dotyczy). 5. Oświadczenie o kwalifikowalności VAT złożone przez Wnioskodawcę (w przypadku konsorcjum złożenie ww. oświadczenia wymagane jest od wszystkich członków konsorcjum). 6. Dokument potwierdzający umocowanie przedstawiciela Beneficjenta do działania w jego imieniu i na jego rzecz (jeśli dotyczy). 18