MISJA: FIRMA REGULAMIN PROJEKTU I PRZYZNAWANIA ŚRODKÓW FINANSOWYCH NA ROZPOCZĘCIE DZIAŁALNOŚCI GOSPODARCZEJ

Transkrypt

1 Strona1 PROJEKT WSPÓŁFINANSOWANY ZE ŚRODKÓW UNII EUROPEJSKIEJ W RAMACH EUROPEJSKIEGO FUNDUSZU REGULAMIN PROJEKTU I PRZYZNAWANIA ŚRODKÓW FINANSOWYCH NA ROZPOCZĘCIE DZIAŁALNOŚCI GOSPODARCZEJ 1 Postanowienia ogólne 1. Niniejszy Regulamin określa warunki uczestnictwa oraz formy wsparcia w ramach Projektu w szczególności: kryteria uczestnictwa w Projekcie, zasady organizacji poszczególnych działań w ramach Projektu, prawa i obowiązki Uczestników/czek Projektu. Zasady przyznawania wsparcia finansowego na rozpoczęcie działalności gospodarczej 2. Projekt realizowany jest przez Elwira Bowers w partnerstwie z Fundacją Inicjowania Rozwoju Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet VI Rynek Pracy Otwarty dla Wszystkich, Działanie 6.2 Wsparcie oraz promocja przedsiębiorczości i samozatrudnienia na podstawie umowy o dofinansowanie projektu nr UDA- 3. Wsparcie skierowane jest do 42 osób fizycznych w tym 5 osób z niepełnosprawnością (23 kobiet, 19 mężczyzn w tym 3 kobiety z niepełnosprawnością i 2 mężczyzn) spełniających warunki kwalifikowalności określone w Regulaminie Rekrutacji. 4. Ogólny nadzór nad realizacją Projektu, a także rozstrzyganie spraw, które nie są uregulowane w niniejszym Regulaminie, leży w gestii Koordynatora/ki Projektu. 5. W celu sprawnej realizacji Projektu z Koordynatorem/ką Projektu współpracuje Asystent/ka oraz Specjalista/tka ds. rozliczeń. 6. Koordynator/ka Projektu wraz z Asystentem/ką powołują Komisję Rekrutacyjną. 7. W skład Komisji Rekrutacyjnej wchodzą: psycholog, specjaliści ds. biznesplan (2 os.), spec. ds. marketingu, przedstawiciele projektodawcy. 8. Beneficjent zapewnia przeprowadzenie rzetelnej i bezstronnej rekrutacji uczestników projektu oraz gwarantuje jednolite zasady uczestnictwa dla każdego. 9. Decyzje Komisji Rekrutacyjnej i Koordynatora/ki Projektu są ostateczne i nie przysługuje od nich odwołanie (z wyjątkiem procedur odwoławczych określonych w niniejszym Regulaminie oraz Regulaminie Rekrutacji). 10. Wszystkie informacje dotyczące realizacji Projektu dostępne są na stronie internetowej Projektu oraz w Biurze Projektu. 11. Procedura rekrutacyjna została określona w Regulaminie Rekrutacji. 2 Słownik pojęć Wyjaśnienie pojęć użytych w niniejszym Regulaminie: 1. Projektodawca Elwira Bowers 2. Partner Fundacja Inicjowania Rozwoju Społecznego 3. Uczestnik/czka Projektu (Beneficjent Ostateczny BO) osoba zakwalifikowana do udziału w Projekcie 4. Beneficjent Pomocy (BP) Uczestnik/czka Projektu, który otrzymał wsparcie finansowe na rozpoczęcie działalności gospodarczej. 5. Projekt projekt 6. Koordynator/ka Projektu osoba zarządzająca Projektem, 7. Biuro Projektu miejsce obsługi projektu i Uczestników/czek Projektu - ul. Garczyńskiego 17/3, Kraków

2 Strona2 PROJEKT WSPÓŁFINANSOWANY ZE ŚRODKÓW UNII EUROPEJSKIEJ W RAMACH EUROPEJSKIEGO FUNDUSZU 8. Osoba bezrobotna - osoba bezrobotna w rozumieniu Ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy w szczególności osoba, która jednocześnie jest osobą: a) niezatrudnioną i niewykonującą innej pracy zarobkowej, zdolną i gotową do podjęcia zatrudnienia b) nieuczącą się w szkole, z wyjątkiem szkół dla dorosłych lub szkół wyższych w systemie wieczorowym albo zaocznym c) zarejestrowaną we właściwym dla miejsca zameldowania stałego lub czasowego powiatowym urzędzie pracy d) ukończyła 18 lat i nie ukończyła 60 lat w przypadku kobiet lub 65 w przypadku mężczyzn. 9. Osoba w wieku lata osoba, która w dniu rozpoczęcia udziału w projekcie odpowiednio ukończyła 15. i jednocześnie nie ukończyła 25. roku życia (do dnia poprzedzającego dzień 25. urodzin) 10. Osoba w wieku lata osoba, która w dniu rozpoczęcia udziału w projekcie odpowiednio ukończyła 50. i jednocześnie nie ukończyła 65. roku życia (do dnia poprzedzającego dzień 65. urodzin) 11. Osoba niepełnosprawna osoba posiadająca Orzeczenie o Stopniu Niepełnosprawności. 3 Postanowienia ogólne 1. Projekt jest realizowany od dnia 01 maja 2012 roku do dnia 31 grudnia 2013 roku na terenie województwa małopolskiego, powiatów: miasta Tarnów, powiatu tarnowskiego, powiatu proszowickiego, powiatu krakowskiego. 2. Wsparcie szkoleniowe i doradcze realizowane jest w Krakowie. 3. Szkolenia dla Uczestników/czek Projektu są bezpłatne. Projektodawca pokrywa koszty wynajmu sal szkoleniowych, wynagrodzenia trenerów, materiałów szkoleniowych, wyżywienia uczestników w trakcie szkoleń, koszty dojazdu Uczestników/czek Projektu do miejsca prowadzenia szkoleń. 4 Cel Projektu Celem głównym Projektu jest Wsparcie mikroprzedsiębiorczości i samozatrudnienia wśród osób bezrobotnych do 25 roku życia, powyżej 50 roku i niepełnosprawnych, z powiatów krakowskiego, proszowickiego, tarnowskiego i miasta Tarnów jako alternatywnej formy utrzymania aktywnego statusu na rynku pracy (do 31/12/2013) 5 Zakres wsparcia I. Diagnoza potrzeb szkoleniowo-doradczych i opracowanie IPD VI-VII.2012 Personel projektu przeprowadzi diagnozę potrzeb szkoleniowo doradczych (2h/BO) jako podstawę Indywidualnego Planu Działania. BO indywidualnie dobierać będą zakres szkoleń wg zapotrzebowania, spośród szkoleń określonych w Tabeli 1. II. Podstawowe wsparcie szkoleniowe VII-X.2012 Uczestnicy/czki Projektu w zależności od doświadczenia/wykształcenia dobierać będą szkolenia spośród bloków:

3 Strona3 PROJEKT WSPÓŁFINANSOWANY ZE ŚRODKÓW UNII EUROPEJSKIEJ W RAMACH EUROPEJSKIEGO FUNDUSZU Tabela 1 LP Nazwa szkolenia L.h poziom biały L.h poziom niebieski L.h poziom granatowy 1 Rejestracja działalności gospodarczej Urząd Skarbowy Zakład Ubezpieczeń Społecznych Księgowość Aspekty prawne prowadzonej działalności Zewnętrzne źródła finansowania d. gospodarczej Rola PFRON w działalności gospodarczej Marketing Biznesplan oraz Tabela 2 Trening Trening Razem asertywności autoprezentacji Osoby w wieku h 8h 16h Osoby w wieku h 12h 24h Osoby z niepełnosprawnością 12h 12h 24h a) Szkolenia wymienione w Tabeli 1 realizowane są w wymiarze minimum 60h maksimum 70h szkoleniowych. b) Podstawowe wsparcie szkoleniowe zakończone zostanie egzaminem z wiedzy ze wszystkich bloków tematycznych. c) Pozytywne zaliczenie egzaminu dopuszcza do złożenia wniosku o dofinansowanie. Dopuszcza się egzaminy poprawkowe. d) Trening asertywności i autoprezentacji jest obligatoryjny dla wszystkich Uczestników/czek Projektu w ilości godzin uzależnionej od czynników grupowych określonych w Tabeli 2. e) Frekwencja na szkoleniach oraz wynik egzaminu kończącego szkolenia tworzą Kartę Oceny Uczestnika, która ma wpływ na punktację końcową Uczestnika Projektu według zasad określonych w 5 pkt.iv.8. III Podstawowe wsparcie doradcze IX-X Wsparcie doradcze składa się z doradztwa indywidualnego oraz grupowego. 2. Liczba godzin wsparcia doradczego indywidualnego na jednego Uczestnika/czkę projektu wynosi 12h dla osób z grupy lata i osób z niepełnosprawnością oraz 15h dla osób z grupy lata. 3. Liczba godzin wsparcia doradczego grupowego na jednego Uczestnika/czkę projektu wynosi 10h h (dla osób i z niepełnosprawnością) i 13h (dla osób z grupy 50-64) w ramach doradztwa indywidualnego przeznaczona jest do wykorzystania na doradztwo spośród następujących bloków tematycznych: a) Badanie potencjału rozwojowego przedsiębiorstwa b) Nowoczesne techniki sprzedaży c) E-marketing d) Biznesplan 5. Każdy Uczestnik/czka zobowiązany jest do odbycia 2h indywidualnego wsparcia doradczego psychologicznego. 6. Karta Oceny Psychologa będzie miała wpływ na punktację końcową Uczestnika/czki Projektu według zasad określonych w 5.pkt.IV.9.

4 Strona4 PROJEKT WSPÓŁFINANSOWANY ZE ŚRODKÓW UNII EUROPEJSKIEJ W RAMACH EUROPEJSKIEGO FUNDUSZU 7. 10h wsparcia doradczego grupowego realizowane będzie na podstawie Indywidualnego Planu Działania według zapotrzebowania Uczestników/czek w grupach o zbliżonych potrzebach doradczych. IV Wybór wniosków o udzielenie wsparcia finansowego X-XI Uczestnik/czka Projektu zainteresowany/a otrzymaniem wsparcia finansowego będzie zobowiązany do złożenia wniosku o przyznanie wsparcia finansowego oraz biznesplanu wraz z dokumentami: a) Kopia dokumentu tożsamości zawierającego PESEL Uczestnika/czki projektu (potencjalnego Przedsiębiorcy). b) Biznesplan. c) Oświadczenie o wysokości otrzymanej pomocy de minimis w bieżącym roku kalendarzowym oraz w 2 latach poprzedzających. d) Zaświadczenia o wysokości otrzymanej pomocy de minimis w bieżącym roku kalendarzowym oraz w 2 latach poprzedzających, wydane na podstawie przepisów o postępowaniu w sprawach dotyczących pomocy publicznej. e) Wniosek o przyznanie podstawowego wsparcia pomostowego w sytuacji jeśli Uczestnik projektu chce ubiegać się o w/w wsparcie. f) Formularz informacji przedstawianych przy ubieganiu się o pomoc de minimis. 2. Uczestnicy/czki projektu składają wnioski o udzielenie wsparcia finansowego wraz z załącznikami w biurze projektu w terminie 10 dni roboczych od dnia publikacji na stronie internetowej projektu informacji na temat rozpoczęcia przyjmowania naboru. 3. Do otrzymania wsparcia finansowego uprawniony jest Uczestnik/czka Projektu, który zaliczył co najmniej 80% godzin szkoleniowych określonych w IPD oraz którego/ej złożone dokumenty pozytywnie przeszły ocenę formalną, dokonywaną na podstawie Karty Oceny Formalnej (KOF). 4. Oceny biznesplanów dokonywać będzie powołana przez Koordynatora/kę Projektu Komisja Oceny Wniosków, składająca się z 6 członków: Koordynator/ka Projektu- przewodniczący/a, eksperci/tki ds. biznesplan 4 osoby, ekspert/ka ds. marketingu 1 osoba. Członkowie Komisji Oceny Wniosków wykazywać będą się udokumentowanym doświadczeniem w reprezentowanej dziedzinie (biznesplan, marketing) i ocenie biznesplanów/przedsięwzięć gospodarczych na potrzeby dotacji/pożyczek/kredytów oraz znajomością realiów funkcjonowania nowopowstałych firm. 5. Każdy, wniosek o udzielenie wsparcia finansowego, który pozytywnie przeszedł ocenę formalną, oceniany jest przez 2 losowo wybranych członków Komisji Oceny Wniosków w oparciu o Kartę Oceny Merytorycznej. 6. Ocena merytoryczna trwa 5-7 dni roboczych. 7. W ostatecznej klasyfikacji uzyskać można 130 punktów, które podlegają przeliczeniu wagowemu do 100 według następującego wzoru: Forma podlegająca ocenie liczba Waga współczynnik punktów/max procentowa wagi punktowej wynik/max Biznesplan Karta Oceny Merytorycznej % 0,8 80 Predyspozycje Karta Oceny Psychologa 10 10% 1 10 Udział w projekcie Karta Oceny Uczestnika 20 10% 0,5 10 Razem Wniosek może uzyskać maksymalnie 100 pkt. Rekomendowane do uzyskania wsparcia finansowego będą wnioski, które uzyskają minimum 70% punktów ogółem z oceny biznesplanu oraz określoną minimalną ilość punktów według kategorii podlegających ocenie: KRYTERIUM Maksymalna liczba punktów Minimalna liczba punktów Pomysł na biznes analiza marketingowa Potencjał wnioskodawcy 15 9 Efektywność ekonomiczna Operacyjność i kompletność 10 6

5 Strona5 PROJEKT WSPÓŁFINANSOWANY ZE ŚRODKÓW UNII EUROPEJSKIEJ W RAMACH EUROPEJSKIEGO FUNDUSZU 9. W przypadku, gdy taką samą liczbę punktów w danej liście rankingowej otrzyma dwa lub więcej wniosków, o ich kolejności na liście decyduje ilość punktów otrzymanych w następujących punktach Karty Oceny Merytorycznej wniosku Beneficjenta pomocy o otrzymanie wsparcia finansowego: III Efektywność ekonomiczna, I Pomysł na biznes analiza marketingowa, II Potencjał wnioskodawcy, IV Operacyjność i kompletność. 10. Karta Oceny Uczestnika/czki stanowi zważoną do łącznej sumy 10 punktów liczbę punktów uzyskanych z frekwencji oraz wynik egzaminu. Punktacja obecności: 100% obecności 10 punktów 95-99% obecności 8 punktów 90-94% obecności 6 punktów 85-89% obecności 4 punkty 80-84% obecności 2 punkty 0-79% obecności 0 punktów Warunkiem zaliczenia egzaminu z wynikiem pozytywnym jest uzyskanie min. 60% punktów. Punktacja egzaminu: % - 10 punktów 94-90% - 9 punktów 89-85% - 8 punktów 84-80% - 7 punktów 79-75% - 6 punktów 74-70% - 5 punktów 69-65% - 4 punkty 64-60% - 3 punkty 59-0% - 0 punktów 11. Karta Oceny Psychologa stanowi zważoną do łącznej sumy 10 punktów liczbę punktów uzyskanych na podstawie testów psychometrycznych oraz opinii psychologa dokonywanej na podstawie rozmowy w trakcie wsparcia indywidualnego doradczego. 12. Komisja Oceny Wniosków publikuje wstępną listę wniosków rekomendowanych do dofinansowania: 31 wniosków, uszeregowanych według największej ilości punktów na podstawie metodologii określonej w punkcie 5, w dwóch listach rankingowych: 17 kobiet i 14 mężczyzn. W terminie 2 dni roboczych od zakończenia procedury odwoławczej określonej w 6 Komisja Oceny Wniosków publikuje ostateczną listę rankingową. Od ostatecznej listy rankingowej nie przysługuje odwołanie. 13. Karty Oceny Merytorycznej wraz z uzasadnieniem punktacji ze szczególnym uwzględnieniem uzasadnienia w przypadku obniżonej liczby punktów, podsumowanie punktacji, Karty Oceny Uczestnika oraz Karty Oceny Psychologa przesłane zostaną do Uczestników/czek projektu drogą w dniu ogłoszenia listy rankingowej w pliku PDF, oraz pocztą tradycyjną. Zastrzega się, że Uczestnicy/czki projektu otrzymują Karty Oceny Merytorycznej bez ujawniania nazwiska oceniającego. 14. Komisja Oceny Wniosków działa na podstawie Regulaminu Komisji Oceny Wniosków. 15. O terminie obrad Komisji Oceny Wniosków poinformowany zostanie Wojewódzki Urząd Pracy w Krakowie, którego wydelegowani pracownicy mogą brać udział w posiedzeniach KOW (w roli obserwatorów, z prawem wglądu do dokumentów i protokołów z posiedzeń Komisji). 16. Po otrzymaniu informacji o wynikach ocen i możliwości przyznania dofinansowania, uczestnik projektu zobowiązany jest do zarejestrowania na terenie województwa małopolskiego działalności gospodarczej najpóźniej do dnia podpisania Umowy o udzielenie wsparcia finansowego. Uczestnicy/czki Projektu zobowiązani są do rejestracji działalności gospodarczej nie wcześniej niż po zakończeniu udziału w podstawowym wsparciu szkoleniowo-doradczym. Projektodawca ma możliwość zobowiązania Uczestnika/czki projektu do zarejestrowania działalności gospodarczej w terminie 7 dni od dnia opublikowania ostatecznej listy rankingowej. W sytuacji gdy miejsce prowadzenia działalności obejmuje obszar np. całego kraju - istotne jest by siedziba firmy znajdowała się na terenie województwa małopolskiego.

6 Strona6 PROJEKT WSPÓŁFINANSOWANY ZE ŚRODKÓW UNII EUROPEJSKIEJ W RAMACH EUROPEJSKIEGO FUNDUSZU 17. Wsparcie inwestycyjne przekazywane będzie po podpisaniu pomiędzy Projektodawcą a Uczestnikiem/czką Umowy o udzielenie wsparcia finansowego, co nastąpi po rozpoczęciu działalności gospodarczej 1 przez Uczestnika/czkę Projektu. 18. Wypłata środków finansowych na rozwój przedsiębiorczości odbywać się będzie jednorazowo, w formie zaliczki w wysokości 100% przyznanej dotacji, po podpisaniu umowy o udzieleniu wsparcia finansowego. 19. Maksymalna wysokość przyznanego wsparcia inwestycyjnego może wynosić nie więcej niż ,00 PLN (dwadzieścia pięć tysięcy złotych) 20. Liczba przewidzianych dotacji inwestycyjnych to Środki finansowe na rozwój przedsiębiorczości powinny służyć pokryciu wydatków uznanych za niezbędne do rozpoczęcia i prowadzenia działalności gospodarczej i odpowiednio uzasadnionych przez Uczestnika/czkę projektu w Biznesplanie. Tym samym środki te, z zastrzeżeniem zasad określonych przy przyznawaniu pomocy de minimis, mogą być przeznaczone w szczególności na: a) wydatki inwestycyjne - np. na zakup środków trwałych, maszyn i urządzeń, wartości niematerialnych i prawnych, prace remontowe i budowlane, b) wydatki na środki obrotowe np. zakup towarów, c) wydatki na pokrycie innych niezbędnych kosztów związanych z rozpoczynaną i prowadzoną działalnością gospodarczą z wyłączeniem wypłaty wynagrodzeń np. koszty promocji. 22. Dopuszczalne jest również pokrycie w ramach dotacji wydatków bieżących (np. opłat czynszowych, rachunków za media, opłat telefonicznych), których terminowe uregulowanie stanowi niezbędny warunek utrzymania się przedsiębiorstwa na rynku, niemniej jednak środki z dotacji powinny być przeznaczone w pierwszej kolejności na zakup środków trwałych, środków obrotowych oraz usług (z wyłączeniem doradztwa) niezbędnych do założenia i prowadzenia działalności gospodarczej zgodnie z założeniami przyjętymi w Biznesplanie zatwierdzonym przez Projektodawcę. Ostateczna decyzja w w/w zakresie należy do Projektodawcy. 23. Środki finansowe na rozwój przedsiębiorczości nie mogą być przeznaczone na zakup, przejęcie już istniejącej działalności gospodarczej oraz zakup sprzętu/rzeczy używanych od członków rodziny. 24. Osoba współpracująca z osobą prowadzącą działalność gospodarczą może uzyskać wsparcie na rozwój przedsiębiorczości pod warunkiem podjęcia działalności w obszarze niezwiązanym bezpośrednio z działalnością przedsiębiorstwa, z którym osoba ta współpracuje. Pozwoli to na uniknięcie sytuacji, w której dotacja przyznana Uczestnikowi/czce projektu zostanie przeznaczona de facto na rozwój istniejącej działalności gospodarczej wbrew założeniom Działania 6.2 i Poddziałania PO KL. 25. Termin wydatkowania środków nie powinien przekraczać 4 miesięcy od momentu otrzymania środków finansowych od Projektodawcy. Termin ten może zostać przedłużony na uzasadniony wniosek uczestnika projektu, złożony do Projektodawcy nie później niż w terminie 7 dni przed ostatecznym terminem poniesienia wydatków określonym w umowie. 26. Zmiany dotyczące przesunięć pomiędzy poszczególnymi pozycjami wydatków ujętych w zaakceptowanym przez Projektodawcę harmonogramie rzeczowo finansowym dopuszczalne są do wysokości nie przekraczającej 5 % zakładanej wartości wydatku bez zgody Projektodawcy, nie wymagają sporządzenia aneksu do Umowy o udzieleniu wsparcia 27. W przypadku pozostałych zmian do biznesplanu w szczególności do harmonogramu rzeczowo finansowego Uczestnik/czka projektu zobowiązany jest przed ich wprowadzeniem do przedłożenia wniosku o zmianę sporządzonego według wzoru dostępnego na stronie internetowej projektu i wymagają aneksu w formie pisemnej, pod rygorem nieważności. Projektodawca informuje Uczestnika/czkę projektu o akceptacji bądź odrzuceniu wniosku w terminei do 15 dni roboczych od dnia wpłynięcia wniosku o zmianę. 28. W przypadku, gdy w trakcie realizacji inwestycji wyniknie, że wartość dotacji inwestycyjnej przekazanej Uczestnikowi/czce Projektu nie została całkowicie wykorzystana (np. w wyniku 1 Według Wytycznych w sprawie udzielania pomocy na rozwój przedsiębiorczości z dnia 30/01/2012, WUP w Krakowie za dzień rozpoczęcia działalności gospodarczej należy uznać dzień wskazany jako data rozpoczęcia działalności we wpisie do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG) lub data uzyskania wpisu w KRS (w przypadku spółdzielni lub spółdzielni socjalnej).

7 Strona7 PROJEKT WSPÓŁFINANSOWANY ZE ŚRODKÓW UNII EUROPEJSKIEJ W RAMACH EUROPEJSKIEGO FUNDUSZU uzyskania korzystniejszych cen niż zakładano w biznesplanie) Uczestnik/czka Projektu zobowiązany/a jest zwrócić niewykorzystaną część dotacji. 29. Uczestnik/czka Projektu zobowiązany jest do wniesienia zabezpieczenia jednorazowej dotacji inwestycyjnej w jednej z następujących form: a) poręczenie, weksel własny, weksel z poręczeniem wekslowym (aval), weksel in blanco wraz z deklaracją wekslową, b) gwarancja bankowa, c) zastaw na prawach, rzeczach lub obligacjach, d) blokada rachunku bankowego e) ustanowienie hipoteki. 30. O wyborze formy zabezpieczenia decyduje Uczestnik/czka Projektu. W przypadku wyboru innych niż wymienione formy zabezpieczania wymagana jest zgoda IP. 31. Koszt zabezpieczenia jest wydatkiem niekwalifikowanym w ramach wniosku o dotację. 32. Dotacja inwestycyjna nie może być przyznana podmiotom gospodarczym prowadzącym działalność zarobkową w zakresie drogowego transportu na nabycie pojazdów przeznaczonych do transportu drogowego towarowego. 33. Środki dotacji inwestycyjnej mogą być przeznaczone na pokrycie wydatków inwestycyjnych, uznanych przez Projektodawcę jako kwalifikowalne, zgodnie z zasadami PO KL, w szczególności: a) uznanych za niezbędne dla prowadzenia działalności gospodarczej, b) odpowiednio uzasadnionych, c) faktycznie poniesionych, d) poniesionych z zachowaniem zasady efektywności kosztowej i konkurencji, e) poniesiony w okresie realizacji Projektu, określonym w Umowie o udzielenie wsparcia finansowego f) ujętych w Biznesplanie i harmonogramie rzeczowo finansowym (z uwzględnieniem ewentualnych aneksów). 34. Wydatki poniesione niezgodnie z pkt. 19 i 20 nie zostaną uznane jako kwalifikowane, a dotacja w tej części będzie podlegała zwrotowi. V. Udzielenie wsparcia finansowego i pomostowego XI.2012-XI Wsparcie pomostowe podstawowe wypłacane będzie Uczestnikom/czkom, którzy/re otrzymali/ły dotację inwestycyjną przez okres 6 miesięcy od rejestracji działalności. 2. Finansowe wsparcie pomostowe jest bezzwrotną pomocą finansową, przyznawaną w formie comiesięcznej dotacji w kwocie do wysokości 800 zł, przeznaczonej dla początkującego przedsiębiorcy na pokrycie wydatków ponoszonych w pierwszym okresie prowadzenia działalności gospodarczej, w tym m.in. składki na ubezpieczenie społeczne (ZUS), podatku oraz opłat administracyjnych związanych z prowadzoną działalnością. W przypadku uczestnika projektu ubezpieczonego w KRUS, pokrycie składki w ramach wsparcia pomostowego jest możliwe wyłącznie w kwocie proporcjonalnej do wysokości podwyższonego wymiaru składki wynikającego z prowadzonej działalności gospodarczej. Beneficjent będzie monitorował wydatkowanie środków w tym zakresie na podstawie oświadczeń złożonych przez Uczestnika/czkę projektu. 3. Podstawowe wsparcie pomostowe przyznawane jest na podstawie Wniosku o przyznanie podstawowego wsparcia pomostowego składanego przez uczestnika/czkę projektu do Projektodawcy. Powyższy wniosek składany jest łącznie z biznesplanem oraz Wnioskiem o przyznanie środków finansowych na rozwój przedsiębiorczości, w sytuacji gdy Uczestnik/czka projektu występuje równocześnie o taką dotację. 4. Warunkiem uzyskania podstawowego wsparcia pomostowego przez uczestników projektu jest zarejestrowanie działalności gospodarczej w trakcie trwania projektu, po pozytywnej ocenie biznesplanu i otrzymaniu informacji od Projektodawcy o możliwości otrzymania takiej pomocy.

8 Strona8 PROJEKT WSPÓŁFINANSOWANY ZE ŚRODKÓW UNII EUROPEJSKIEJ W RAMACH EUROPEJSKIEGO FUNDUSZU 5. Osoby z niepełnosprawnością uzyskujące wsparcie pomostowe finansowe zobowiązane są do złożenia oświadczenia o niekorzystaniu równolegle z dwóch różnych źródeł finansowania na pokrycie tych samych wydatków kwalifikowanych ponoszonych w ramach wsparcia pomostowego, związanego z opłacaniem składek na ubezpieczenie emerytalne i rentowe. 6. Decyzję o przyznaniu podstawowego wsparcia pomostowego podejmuje Beneficjent, który wypłaca środki Uczestnikowi/czce projektu z puli środków zarezerwowanych na ten cel w projekcie. 7. Beneficjent uzasadnia na piśmie decyzję o przyznaniu wsparcia pomostowego i podpisuje z Uczestnikiem/czką projektu Umowę o udzielenie podstawowego wsparcia pomostowego, która określa w szczególności wartość i warunki wypłaty środków. 8. Beneficjent może w uzasadnionych przypadkach wyrazić zgodę na pokrycie wydatków ponoszonych przez uczestnika projektu w okresie od dnia rejestracji działalności do dnia zawarcia umowy o udzielenie wsparcia pomostowego. 9. W szczególnych przypadkach Uczestnik projektu może wystąpić z wnioskiem do Beneficjenta o przedłużone wsparcie pomostowe. 10. Warunkiem otrzymania przedłużonego wsparcia pomostowego jest złożenie wniosku o przyznanie przedłużonego wsparcia pomostowego, otrzymanie decyzji Komisji Oceny Wniosków akceptującej wniosek oraz podpisanie Umowy o otrzymanie przedłużonego wsparcia pomostowego 11. Podstawowym kryterium udzielania przedłużonego wsparcia pomostowego jest relacja kosztów stałych działalności gospodarczej do przychodów (średnio z ostatnich 3 miesięcy). Pod pojęciem kosztów stałych rozumie się koszty faktycznie poniesione i niezbędne do prowadzenia działalności, takich jak: media, koszty paliwa, telefonów, wynajmu pomieszczeń, zatrudnienia pracowników, składek ZUS itp. 12. Beneficjent Pomocy wnioskując o przedłużone wsparcie pomostowe będzie zobligowany do złożenia zestawienia powyższych kosztów wraz z przychodami za ostatnie 3 miesiące. Projektodawca w uzasadnionych przypadkach będzie mógł uznać niektóre z kosztów np. za zawyżone, lub zbędne. 13. Beneficjent informuje na stronie internetowej projektu o decyzji Komisji Oceny Wniosków o przyznaniu przedłużonego wsparcia pomostowego. 14. Rozliczenie środków finansowych na rozwój przedsiębiorczości następuje poprzez: a) złożenie oświadczenia o dokonaniu zakupów towarów lub usług zgodnie z biznesplanem oraz zaakceptowanych przez Projektodawcę zmian/podpisanych aneksów do umowy o udzielenie wsparcia finansowego, b) szczegółowe zestawienie towarów lub usług, których zakup został dokonany ze środków na rozwój przedsiębiorczości wraz ze wskazaniem ich parametrów technicznych lub jakościowych, c) zwrot niewykorzystanych środków finansowych, d) pozytywnej weryfikacji kontrolnych przeprowadzanych przez Projektodawcę. VI. Wsparcie pomostowe szkoleniowo-doradcze I-IX Udzielane na podstawie aneksu do umowy na świadczenie usług szkoleniowo-doradczych. 2. Wsparcie realizowane w formie indywidualnego doradztwa. 3. W wyniku indywidualnych konsultacji określone zostaną potrzeby doradcze Uczestników/czek projektu. 4. Wsparcie pomostowe szkoleniowo-doradcze służy rozwiązywaniu konkretnych problemów powstałych w wyniku rozpoczęcia działalności gospodarczej. 5. Uczestnikowi/czce przysługuje 6 godzin doradztwa indywidualnego.

9 Strona9 PROJEKT WSPÓŁFINANSOWANY ZE ŚRODKÓW UNII EUROPEJSKIEJ W RAMACH EUROPEJSKIEGO FUNDUSZU VII. Monitoring udzielonego wsparcia XII 2012-XI Beneficjent prowadził będzie kwartalne kontrole działalności gospodarczych założonych przez Uczestników Projektu przez 12 miesięcy od dnia zarejestrowania działalności gospodarczej. 2. Zakres kontroli to: fakt prowadzenia działalności gospodarczej, dokumenty finansowe, zgodność wydatkowania środków z zatwierdzonym biznesplanem i harmonogramem rzeczowo - finansowym, wykorzystanie zakupionych towarów i usług zgodnie z charakterem prowadzonej działalności, płatności do ZUS/KRUS i US, wsparcie pomostowe. 3. W ramach działań kontrolnych odbędą się minimum 2 wizyty monitoringowe i 2 kontrolne w siedzibie Beneficjenta Pomocy. 6 Procedura odwoławcza 1. Uczestnicy/czki Projektu mają możliwość złożenia do Projektodawcy odwołania od każdej karty oceny. 2. Odwołanie musi zostać złożony przez Uczestnika/czkę projektu w formie pisemnej w terminie do 5 dni roboczych licząc od dnia ogłoszenia wstępnej listy rankingowej. 3. Beneficjent ma obowiązek rozpatrzenia odwołania w tym dokonania powtórnej oceny biznesplanu w terminie 5 dni roboczych od dnia wpłynięcia odwołania w tej sprawie. 4. Odwołanie od oceny biznesplanu jest rozpatrywane przez 1 osobę będącą członkiem Komisji Oceny Wniosków, przy czym nie może będzie to ta sama osoba, która wcześniej dokonywała oceny danego kandydata. 5. Osoby, które wniosły odwołanie zostaną w terminie 2 dni roboczych od dnia rozpatrzenia odwołania lub posiedzenia Komisji Oceny Wniosków poinformowane pisemnie drogą elektroniczną i pocztową o decyzji wraz z uzasadnieniem. Decyzja ta jest wiążąca i ostateczna. 6. Po zakończeniu procedury odwoławczej publikowana jest ostateczna lista rankingowa wniosków, które otrzymały dofinansowanie, od której nie przysługuje odwołanie. 7 Warunki rekrutacji i kwalifikowalności Uczestników/czek w projekcie Warunki rekrutacji określone zostały w Regulaminie Rekrutacji. 8 Uprawnienia i obowiązki Uczestników/czek Projektu 1. Uczestnik/czka Projektu uprawniony jest do nieodpłatnego udziału w Projekcie, do otrzymania bezpłatnych materiałów szkoleniowych, wyżywienia w czasie trwania zajęć oraz zwrotów kosztów dojazdów. 2. Uczestnik/czka Projektu zobowiązany jest do: a) regularnego, punktualnego i aktywnego uczestnictwa w szkoleniach, b) potwierdzania uczestnictwa każdorazowo na liście obecności, c) wypełniania ankiet ewaluacyjnych i monitoringowych w czasie trwania Projektu. 3. Każdy Uczestnik/czka Projektu ma obowiązek uczestnictwa w co najmniej 80% godzin zajęć w ramach szkoleń określonych w 5. W przypadku przekroczenia dopuszczalnej ilości nieobecności Uczestnik/czka jest zobowiązany do przedłożenia pisemnego usprawiedliwienia. 4. Projektodawca dopuszcza usprawiedliwienie nieobecności spowodowane chorobą lub ważnymi sytuacjami losowymi. Usprawiedliwienie jest dokonywane na podstawie przedstawionego zwolnienia lekarskiego lub innych dokumentów usprawiedliwiających nieobecność Uczestnika/czki Projektu ponad poziom określony w pkt W przypadku przekroczenia dozwolonego limitu nieobecności, oprócz pisemnego usprawiedliwienia swojej nieobecności, Uczestnik/czka Projektu zobowiązany jest do uzyskania zgody Koordynatora/ki Projektu na kontynuację uczestnictwa w Projekcie.

10 Strona10 PROJEKT WSPÓŁFINANSOWANY ZE ŚRODKÓW UNII EUROPEJSKIEJ W RAMACH EUROPEJSKIEGO FUNDUSZU 6. Koordynator/ka Projektu wyraża zgodę na kontynuację uczestnictwa w Projekcie w uzasadnionych przypadkach. 7. Uczestnik/czka Projektu zostaje skreślony z listy Uczestników/czek w przypadku: a) przekroczenia dozwolonego limitu nieobecności, nieusprawiedliwienia oraz nie uzyskania zgody Koordynatora/ki Projektu na kontynuację uczestnictwa w Projekcie w sytuacji określonej w punkcie 5. b) złożenia pisemnej rezygnacji z uczestnictwa w Projekcie, c) założenia Działalności Gospodarczej podczas trwania wsparcia szkoleniowo doradczego. 8. Uczestnik/czka Projektu jest zobowiązany do udzielania wszelkich informacji związanych z uczestnictwem w Projekcie instytucjom zaangażowanych we wdrażanie Działania 6.2. Rynek Pracy Otwarty dla Wszystkich, w tym Wojewódzkiemu Urzędowi Pracy w Krakowie. 9. Uczestnik/czka Projektu ma obowiązek: a) zwrócić niewykorzystaną część dotacji, w przypadku gdy należna wartość dotacji inwestycyjnej wynikająca z zatwierdzonego przez Projektodawcę rozliczenia kosztów inwestycji, jest niższa niż otrzymane środki, b) zwrócić przyznane środki wraz z odsetkami ustawowymi naliczonymi od dnia otrzymania w terminie 30 dni od dnia otrzymania wezwania Projektodawcy lub właściwego organu, jeżeli prowadził działalność gospodarczą przez okres krótszy niż 12 miesięcy od dnia rozpoczęcia uruchomienia działalności gospodarczej (przy czym do okresu prowadzenia działalności gospodarczej zalicza się przerwy w jej prowadzeniu z powodu choroby lub korzystania ze świadczenia rehabilitacyjnego) albo naruszone zostały inne warunki Umowy o udzielenie wsparcia finansowego dotyczące przeznaczenia tych środków, c) zwrócić przyznane środki wraz z odsetkami ustawowymi naliczonymi od dnia otrzymania w terminie 30 dni od dnia otrzymania wezwania Projektodawcy lub właściwego organu, w przypadku nie rozliczenia środków dotacji w wyznaczonym terminie, d) zwrócić przyznane środki wraz z odsetkami ustawowymi naliczonymi od dnia otrzymania w terminie 30 dni od dnia otrzymania wezwania Projektodawcy lub właściwego organu, w przypadku, gdy zawiesi prowadzenie działalności gospodarczej w okresie pierwszych 12 miesięcy prowadzenia działalności gospodarczej e) zwrócić przyznane środki wraz z odsetkami ustawowymi naliczonymi od dnia otrzymania w terminie 30 dni od dnia otrzymania wezwania Projektodawcy lub właściwego organu jeżeli otrzymane środki zostaną wykorzystane niezgodnie z biznesplanem, w szczególności w sytuacji gdy zakupiono towary lub usługi nie ujęte w zestawieniu towarów lub usług przewidzianych do zakupienia, z zastrzeżeniem możliwości wprowadzenia zmian w harmonogramie rzeczowo - finansowym, f) zwrócić przyznane środki wraz z odsetkami ustawowymi naliczonymi od dnia otrzymania w terminie 30 dni od dnia otrzymania wezwania Projektodawcy lub właściwego organu jeżeli złoży niezgodne z prawdą oświadczenie na etapie ubiegania się o środki na rozwój przedsiębiorczości, g) zwrócić przyznane środki wraz z odsetkami ustawowymi naliczonymi od dnia otrzymania w terminie 30 dni od dnia otrzymania wezwania Projektodawcy lub właściwego organu jeżeli naruszy inne istotne warunki umowy, h) prowadzić działalność gospodarczą przez co najmniej rok od daty rozpoczęcia działalności. 10 Zasady monitoringu Uczestników/czek Projektu 1. Uczestnik/czka Projektu zobowiązuje się do wypełniania list obecności oraz ankiet oceniających zajęcia prowadzone w ramach Projektu. 2. Uczestnik/czka Projektu zobowiązuje się podać dane niezbędne Projektodawcy do wypełnienia kwestionariusza PEFS.

11 Strona11 PROJEKT WSPÓŁFINANSOWANY ZE ŚRODKÓW UNII EUROPEJSKIEJ W RAMACH EUROPEJSKIEGO FUNDUSZU 3. Uczestnik/czka Projektu już w trakcie rekrutacji akceptuje zasady ewaluacji Projektu, co poświadcza osobiście podpisem na oświadczeniu o zgodzie na udostępnianie i przetwarzanie danych osobowych. 4. Dane osobowe, których mowa w pkt. 3 przetwarzane będą w celu umożliwienia monitoringu, kontroli i ewaluacji Projektu. 5. Uczestnik/czka Projektu zobowiązuje się wypełniać ankiety ex-post i ex-ante niezbędne w celu właściwego pomiaru rezultatów miękich. 11 Warunki rezygnacji 1. Z ważnej przyczyny Uczestnik/czka, który został zakwalifikowany, może zrezygnować z udziału w Projekcie przed rozpoczęciem szkolenia o którym mowa w 5.II ust. 1 pkt. a, informując o tym Projektodawcę osobiście lub za pośrednictwem poczty elektronicznej w najwcześniejszym możliwym terminie, nie później jednak niż na trzy dni robocze przed rozpoczęciem szkolenia. 2. Rezygnacja z uczestnictwa w Projekcie w jego trakcie może nastąpić z ważnej przyczyny i wymaga pisemnego usprawiedliwienia. 3. W przypadku rezygnacji z uczestnictwa w Projekcie w trakcie jego trwania, Projektodawca może żądać, aby Uczestnik/czka Projektu przedłożył zaświadczenia lekarskie lub inne dokumenty usprawiedliwiające jego rezygnację. 4. W przypadku nieusprawiedliwionej rezygnacji Uczestnika/i w trakcie wsparcia określonego w 5.I Projektodawca może obciążyć Uczestnika/czkę Projektu połową kosztów jego uczestnictwa w Projekcie za okres do złożenia przez Uczestnika/czkę oświadczenia o rezygnacji z udziału w Projekcie. Niniejsze postanowienie wynika z faktu, iż Projekt jest finansowany ze środków publicznych, w związku z czym na Projektodawcy spoczywa szczególny obowiązek dbałości o ich prawidłowe i zgodne z założonymi celami wydatkowanie. 5. W przypadku rezygnacji z uczestnictwa w Projekcie przez Uczestnika/czkę Projektu, na jego miejsce zostanie zakwalifikowana pierwsza osoba z listy rezerwowej, z uwzględnieniem parytetów płci, z wyjątkiem przypadku, gdy na liście rezerwowej nie ma uczestników/czek reprezentującej płeć osoby rezygnującej. 6. W przypadku gdy Uczestnika/czki Projektu, który/a otrzymał/a wsparcie finansowe i rozwiązał/a działalność gospodarczą wcześniej niż przed upływem 12 miesięcy od daty podpisania umowy o udzielenie wsparcia finansowego Projektodawca może obciążyć Uczestnika/czkę Projektu całością kosztów jego uczestnictwa w Projekcie oraz zażąda zwrotu udzielonej dotacji inwestycyjnej wraz z ustawowymi odsetkami za okres od otrzymania dotacji do dokonania zwrotu otrzymanej dotacji. Niniejsze postanowienie wynika z faktu, iż Projekt jest finansowany ze środków publicznych, w związku z czym na Projektodawcy spoczywa szczególny obowiązek dbałości o ich prawidłowe i zgodne z założonymi celami wydatkowanie. 7. Projektodawca zastrzega sobie prawo skreślenia Uczestnika/czki Projektu listy Uczestników/czek w przypadku naruszenia przez Uczestnika/czkę Projektu niniejszego Regulaminu oraz zasad współżycia społecznego. Wobec osoby skreślonej z listy Uczestników/czek Projektu z powodu naruszenia niniejszego Regulaminu oraz zasad współżycia społecznego stosuje się sankcje wymienione w pkt. 4, 6 i Postanowienia końcowe 1. Uczestnik/czka Projektu jest zobowiązany do przestrzegania zasad niniejszego Regulaminu. 2. Uczestnik/czka Projektu pisemnie potwierdza zapoznanie się z Regulaminem Projektu i przyznawania środków finansowych na rozpoczęcie działalności gospodarczej oraz Regulaminem Rekrutacji. 3. Regulamin wchodzi w życie z dniem 06/06/ Projektodawca zastrzega sobie prawo do zmiany Regulaminu. Informacja o każdorazowej zmianie zostanie zamieszczona na stronie internetowej Projektodawcy. 5. Regulamin jest dostępny na stronie internetowej Projektodawcy. 6. Uczestnik/czka projektu świadomy jest odpowiedzialności karnej za składanie fałszywych oświadczeń.

12 Strona12 PROJEKT WSPÓŁFINANSOWANY ZE ŚRODKÓW UNII EUROPEJSKIEJ W RAMACH EUROPEJSKIEGO FUNDUSZU 7. Sprawy nieuregulowane w niniejszym regulaminie pozostają w gestii kierownika projektu i są zgodne z Ramowymi wytycznymi w sprawie udzielania pomocy na rozwój przedsiębiorczości w ramach Działania 6.2 PO KL z dnia 12/04/2012. /-/ Elwira Bowers właścicielka Perfekta Elwira Bowers