Czy Twoja firma zyska migrując do chmury? System ERP w chmurze

Transkrypt

1 Czy Twoja firma zyska migrując do chmury? System ERP w chmurze

2 Spis treści Wprowadzenie...3 Dlaczego warto przenieść swój biznes do chmury?...4 Jak rozpoznać moment, w którym powinieneś przenieść swój biznes do chmury?...8 Sprawdź, czy to już najwyższa pora, byś pomyślał o przejściu do chmury...9 Jak wygląda proces migracji do chmury? kluczowe fazy migracji do chmury Podstawowe różnice między modelem tradycyjnym a chmurowym Model tradycyjny...18 Model chmurowy...19 Typy usług chmurowych...20 Infrastruktura jako usługa (Infrastructure as a Service - IaaS)...21 Platforma jako usługa (Platform as a Service - PaaS)...22 Oprogramowanie jako usługa (Software as a Service - SaaS)...23 Chmura prywatna...24 Sprawdź, ile wiesz o chmurze. Fakty i mity na temat cloud computingu...25 Jak chmura obliczeniowa wpływa na przedsiębiorstwo?...27 NAV 365. System ERP w chmurze. Dostępny w abonamencie...29 System Microsoft Dynamics NAV Microsoft Azure...32 IT.integro...33

3 Wprowadzenie Chmura obliczeniowa jest kluczowym elementem transformacji cyfrowej, której jesteśmy świadkami. Chmura przestaje być opcją. Staje się warunkiem prawidłowego funkcjonowania przedsiębiorstw na konkurencyjnym, trudnym rynku. Aby nie narazić swojej firmy na straty, wiążące się z wykorzystaniem starych technologii dowiedz się jakie korzyści osiągnie Twoja firma dzięki migracji. Większość ludzi zgadza się, że chmura stała się w dzisiejszych czasach kluczowym elementem strategii firmy. W ciągu ostatnich kilku lat nastąpiła swoista zmiana sposobu myślenia. Obecnie mało kto zadaje sobie pytanie: czy migrować?. Ważniejszym pytaniem stało się: kiedy?. Migracja do chmury nie musi być trudna. Nie musi także długo trwać. Przyśpiesz swoją cyfrową transformację i poznaj nieograniczone możliwości jakie oferuje chmura Microsoft Azure zintegrowana z systemem Microsoft Dynamics NAV.

4 Dlaczego warto przenieść swój biznes do chmury? Finanse ÝÝ Nie inwestujesz w infrastrukturę ÝÝ Płacisz tylko za to, z czego skorzystałeś ÝÝ Oszczędzasz czas pracowników IT, prąd, etc. ÝÝ CAPEX (wydatki kapitałowe) zmieniasz na OPEX (wydatki operacyjne), co ułatwia wdrażanie nowych projektów Elastyczność Bezpieczeństwo ÝÝ Uruchamiasz nowe zasoby niemal natychmiast ÝÝ Chmura spełnia rolę sejfu dla Twoich danych ÝÝ Nie boisz się nagłego zwiększenia ruchu ÝÝ ÝÝ Masz dostęp do aplikacji z dowolnego miejsca Dostajesz najlepsze zabezpieczenia przed cyberatakami ÝÝ Obniżasz ryzyko wejścia i wyjścia z projektu Masz kopię zapasową, na której zawsze możesz polegać ÝÝ IT w chmurze jest odporne na pożary, powodzie i inne katastrofy ÝÝ

5 Możliwość rozliczenia za rzeczywiste zużycie Swoboda rozwoju wraz ze wzrostem organizacji W chmurze masz możliwość przechowywania wszystkich baz danych, programów oraz aplikacji, które wykorzystujesz codziennie w swojej organizacji. To ile płacisz, zależy wyłącznie od Ciebie oraz potrzeb Twojej firmy. Chmura Azure jest w pełni skalowalna, dzięki czemu korzystasz jedynie z takiej przestrzeni serwerowej, jakiej potrzebujesz, a tym samym płacił wyłącznie za wykorzystane zasoby. Dzięki chmurze obliczeniowej możesz swobodnie rozwijać swoją organizację. Pojemność chmury rośnie wraz z nią i z Twoimi potrzebami, ponieważ to Ty decydujesz o wykorzystaniu zasobów. Dlatego chmura Microsoft Azure jest doskonałym rozwiązaniem zarówno dla małych, lokalnych firm, jak i dla organizacji wielooddziałowych. Wyższa wydajność Wyższy poziom bezpieczeństwa danych Z chmurą obliczeniową możesz się cieszyć praktycznie nieograniczoną wydajnością, która do tej pory nie była dla Ciebie osiągalna. Nawet najbardziej rozbudowane stacje robocze nie są w stanie zapewnić Twojej firmie porównywalnych zasobów. Platforma chmurowa Microsoft Azure jest najbezpieczniejszym z dostępnych rozwiązań, które zabezpieczą dostęp do Twoich danych firmowych. Oferuje najszerszą zgodność z przepisami spośród wszystkich dostawców chmury. Posiada największą ilość wymaganych certyfikatów, unikatowe gwarancje dotyczące rezydencji danych. Jest liderem na światowym rynku w obszarze ochrony klientów oraz ich prywatności.

6 Pełna kontrola danych przez przedsiębiorców Niższe ryzyko prowadzenia biznesu Celem Microsoft jest zachowanie przejrzystości realizowanych działań w zakresie prywatności oraz zarządzania przechowywanymi oraz przetwarzanymi danymi. Jako pierwsza firma na świecie wdrożyła standard rozwiązań w zakresie ochrony prywatności w chmurze, ISO/IEC Chmura obliczeniowa znacząco zmniejsza ryzyko prowadzenia biznesu, ponieważ dzięki niej nie musisz inwestować ogromnych nakładów finansowych na serwery lokalne, sprzęt, oprogramowanie. Płacisz jedynie za zasoby chmurowe, które wykorzystasz, trzymając nad nimi pełną kontrolę. A zaoszczędzone w ten sposób pieniądze możesz przeznaczyć na ważniejsze inwestycje. Korzystając z chmury Microsoft Azure nadal pozostajesz właścicielem swoich danych, plików tekstowych, dźwiękowych, wideo, oprogramowania i innych ważnych z dla Twojej organizacji materiałów. Masz do nich dostęp w każdym momencie, bez udziału Microsoft. Chmura Microsoft Azure obniża ryzyko wiążące się z niewystarczającymi zasobami podczas okresów wzmożonej produkcji bądź sprzedaży. Sam sterujesz parametrami wydajnościowymi, dopasowując do intensywności prac Twojej firmy, a dzięki skalowalności płacisz jedynie za realnie wykorzystane zasoby. Obniżone koszty utrzymania infrastruktury Elastyczność oraz wygoda prowadzenia firmy Decydując się na migrację do chmury, nie musisz się martwić zakupem oraz utrzymaniem infrastruktury, serwerów, sprzętu, aktualizacji, oprogramowania. Nie musisz również zatrudniać specjalistów IT, ponieważ pełną obsługę oraz administrację infrastrukturą zajmuje się Twój dostawca chmury. On również dba o bezpieczeństwo oraz stabilność platformy. Model chmurowy pozwala użytkownikom na pracę w dowolnym miejscu i czasie. Wystarczy dostęp do internetu, aby każdy pracownik mógł na bieżąco sprawdzać zmiany, operacje, procesy realizowane w organizacji. Przedsiębiorcy zyskują pełną kontrolę, elastyczność oraz wygodę pracy.

7 Wysoki poziom dostępności Skalowalność zasobów Microsoft gwarantuje swoim użytkownikom dostępność usług (dostępność Bazy Danych, Magazynu Danych) na poziomie 99,90%, a połączeń na poziomie ponad 99,95%. Microsoft Azure gwarantuje praktycznie nieograniczoną możliwość skalowania oraz ogromną wydajność i olbrzymi pojemnik do przechowywania danych. Chmura oferuje użytkownikom skalowalność, która łączy się z możliwością elastycznej alokacji zasobów w chwili, kiedy istnieje na nie zwiększone zapotrzebowanie. W przypadku modelu standardowego serwerów stacjonarnych - nie ma możliwości by sprostać gwałtownym wzrostom popytu. Dostęp do najnowszych technologii i konsolidacja środowisk IT Przeniesienie zarządzania i administracji systemu na dostawcę Platforma Microsoft Azure jest rosnącą kolekcją usług, które są zintegrowane w chmurze. Przy ich użyciu deweloperzy i specjaliści IT mogą kompilować i wdrażać aplikacje oraz zarządzać nimi w globalnej sieci centrów danych, z dowolnego miejsca przy użyciu ulubionych narzędzi, aplikacji i platform. Dzięki chmurze nie ma potrzeby byś inwestował w zaawansowaną infrastrukturę serwerową oraz w jej obsługę. Wszystkie obowiązki związane z jej utrzymaniem przechodzą na dostawcę usługi. Dzięki temu nie musisz zatrudniać dodatkowych osób, odpowiedzialnych za utrzymanie stabilności i bezpieczeństwa Twojej platformy.

8 Jak rozpoznać moment, w którym powinieneś przenieść swój biznes do chmury? Rynek chmurowy stabilizuje się. Chmura cieszy się coraz większą popularnością, a przedsiębiorcy są coraz bardziej świadomi, jakie korzyści wnosi w działalność ich organizacji. Nieograniczona skalowalność, elastyczność oraz wysoki poziom innowacyjności, które jeszcze do niedawna były tematem rozważań osób zarządzających, dzisiaj stają się standardem. Rośnie liczba przedsiębiorstw z sektora małych i średnich firm, która decyduje się już nie tylko na rozwiązania hybrydowe, łączące tradycyjne serwery z platformą, ale całkowitą migrację infrastruktury do chmury obliczeniowej. Dzięki temu, zaawansowane systemy docierają do firm, które wcześniej nie mogły sobie pozwolić na korzystanie z najlepszego oprogramowania. Chmura eliminuje problem zakupu wyposażenia czy utrzymania serwerowni, a koszty stałe zastępuje zmiennymi. Każda firma, która dynamicznie się zmienia, w pewnym momencie styka się z problemami, które musi pokonać, by zacząć działać wydajnie. Najczęściej barierą jest niedostosowane do rozwoju oprogramowanie, które staje się zbyt mało elastyczne, efektywne i funkcjonalne. W takim momencie należy szybko podjąć decyzję o zmianie. To również doskonały moment, by przenieść swoją firmę do chmury oraz zainwestować w oprogramowanie z wyższej półki, które pozwoli na sprawne zarządzanie wszystkimi procesami w organizacji.

9 Sprawdź, czy to już najwyższa pora, byś pomyślał o przejściu do chmury Szybki rozwój firmy Potrzeba reorganizacji serwerowni Wraz z szybkim rozwojem firmy, pojawieniem się nowych pracowników, użytkowników systemu czy wzrostem liczby zleceń i sprzedaży, pojawia się potrzeba zmiany. Wprowadzenia rozwiązań, które dopasują się do Twojej organizacji oraz które przestaną tworzyć sztuczne bariery. Jeśli dostrzegasz, że dotychczas wykorzystywana infrastruktura oraz serwery są niewystarczające, zdecyduj się na przeniesienie swojego biznesu do chmury, zyskując pewność, że więcej barier się nie pojawi. Do niedawna modernizacja infrastruktury IT w firmach oznaczała zakup nowych serwerów, rozbudowę serwerowni, infrastruktury sieciowej oraz inwestycje w centra danych. Obecnie nie ma już takiej potrzeby, a przedsiębiorcy coraz częściej decydują się na wymianę serwerów stacjonarnych na serwery w chmurze. Nie wymaga to od nich zakupu nowego sprzętu, oprogramowania oraz kosztownej obsługi działu IT. Model chmurowy zapewnia kompleksową obsługę serwerów chmurowych, dostęp do nowoczesnych technologii oraz praktycznie nieograniczone możliwości wykorzystania platformy.

10 Wzrost kosztów utrzymania własnej infrastruktury Gdy rozwija się Twoja firma, rosną także potrzeby związane z infrastrukturą. Aby ta nie ograniczała wzrostu, przedsiębiorcy decydują się na rozbudowę serwerowni oraz zakup nowego sprzętu. Z czasem koszty utrzymania serwerów znacząco rosną, a osiągane zyski nie są do tego wzrostu proporcjonalne. Jeśli dostrzegasz taką sytuację w swoim przedsiębiorstwie, oznacza to, że nadeszła najwyższa pora na przeniesienie infrastruktury do chmury i zakończenie ciągłych inwestycji w sprzęt oraz serwery. Problemy z funkcjonowaniem organizacji w czasie wzrostu sprzedaży Jeśli spostrzegasz, że Twoja firma nie działa efektywnie w momentach wzmożonej sprzedaży (np. w okresie przedświątecznym), a posiadane zasoby nie wystarczają, powinieneś poszukać rozwiązania bardziej elastycznego, pozwalającego na skalowanie potrzeb. W gorących momentach możesz swobodnie i szybko podnieść swoje zapotrzebowanie, a po jego zakończeniu przywrócić je do poziomu standardowego. A co ważne. Płacisz jedynie za wykorzystane zasoby. Twoja firma wymaga oszczędności Zakup oraz utrzymanie serwerów stacjonarnych wymaga ogromnych środków finansowych. Jeśli Twoja firma szuka możliwości zaoszczędzenia wydatków, inwestycja w infrastrukturę chmurową jest doskonałym ruchem. Przedsiębiorca nie musi płacić za sprzęt, oprogramowanie, obsługę techniczną. Płaci jedynie za to, co wykorzystała jego firma.

11 Jak wygląda proces migracji do chmury? Prosta ocena niestandardowa Zanim rozpocznie się proces migracji do chmury należy porównać pełne wyliczenie całkowitego kosztu wdrożenia dla środowisk chmury, lokalnego oraz hybrydowego. Dzięki temu przekonasz się, które środowisko oferuje Twojej firmie najatrakcyjniejszą cenę. Następnie wykonuje się ocenę konfiguracji obciążenia, która umożliwia tworzenie szczegółowego planu weryfikacji oraz proste przejście do dowolnej liczby obciążeń. Określenie wymagań biznesowych i technicznych Maksymalizuj korzyści wynikające z wykorzystania chmury i osiągaj swoje cele biznesowe. Migracja na platformie umożliwia identyfikację możliwości jak i przeszkody, a także pomaga pokonać ograniczenia lokalnego wdrożenia. Narzędzia do planowania i oceny mogą Ci pomóc wybrać stosowny rozmiar, zmodyfikować projekt oraz zmienić architekturę przy użyciu wbudowanej funkcji planowania pojemności i inteligentnych algorytmów.

12 Proste implementowanie migracji do chmury Możesz także poszerzyć swoją lokalną infrastrukturę o chmurę obliczeniową i korzystać ze spójnego, zintegrowanego rozwiązania hybrydowego. Twoi pracownicy mogą pracować szybciej i mądrzej dzięki elastycznymi zaawansowanym narzędziom, zapewniającym pomyślną migrację obciążeń i weryfikację wszystkich aplikacji w chmurze oraz zależności. Przyśpieszasz rozwój swojej firmy dzięki chmurze hybrydowej Migracja do chmury przy użyciu istniejących licencji systemu Windows Server z pakietem Software Assurance pozwala korzystać z zalet technologii chmurowej. Niezależnie od tego, czy przenosisz tylko niektóre obciążenia czy migrujesz centrum danych. Zalety z wykorzystywania hybrydowej platformy Microsoft Azure pozwalają osiągać ogromne oszczędności po przejściu do chmury. Testowe uruchomienie narzędzi migracji danych Wraz z chwilą przeniesienia aplikacji i danych do chmury Microsoft Azure, proces będzie można uprościć dzięki dwóm dostępnym wersjom zapoznawczym z ograniczeniami. Jedna pomaga migrować istniejącą, lokalną bazę danych na platformę chmurową. Druga - nowa opcja umożliwia wdrożenia w usłudze Azure SQL Database oraz oferuje niezawodne funkcjonalności na poziomie wystąpienia i możliwość przenoszenia setek baz danych aplikacji.

13 3 kluczowe fazy migracji do chmury Przygotowując się do migracji do chmury, pojawiają się pomysły jak stworzyć mapę takiego projektu. W przypadku małych i średnich firm jest to zwykle działanie relatywnie proste i szybkie. W przypadku usług typu SaaS często będzie potrzebna wyłącznie podstawowa wiedza dotycząca obsługi komputera. W połączeniu z tym, że chmura zwalnia od kosztownych inwestycji oraz zapewnia poziom bezpieczeństwa, który jest nieosiągalny dla typowych firm z sektora MŚP, to właśnie takie organizacje powinny traktować rozwiązania chmurowe priorytetowo. To dzięki nim są one w stanie niskim kosztem i szybko reagować na zmienne warunki rynkowe, zwiększać lub zmniejszać zasoby i wprowadzać nowe funkcje praktycznie natychmiastowo. Dla przedsiębiorstwa z bardziej skomplikowaną strukturą IT przydatne może okazać się podejście metodyczne. Z doświadczenia wynika, że w takich wypadkach można zaobserwować trzy podstawowe fazy: eksperymentowania, migracji i transformacji.

14 2 Faza eksperymentowania W tej fazie dział IT uczy się chmury. Pisane są proste aplikacje dedykowane dla chmury lub analizowane są różne możliwości migracji w danej organizacji. Wraz z działami biznesowymi określa się jakie funkcje dostarczane przez chmurę będą najistotniejsze dla firmy, w jaki sposób rozszerzyć i usprawnić działanie poszczególnych działów przez dostęp do aplikacji z różnych urządzeń i miejsc lub jak ustandaryzować niektóre procesy. Poszukuje się aplikacji, które można przenieść do chmury oraz takich, które należy wyeliminować. Dla działów IT wytwarzających dedykowane aplikacje jest to okazja do dogłębnego zrozumienia procesów, które zachodzą w chmurze, wypróbowania sposobów testowania oraz uruchamiania aplikacji, a także monitorowania aktywności.

15 Faza migracji W kolejnej fazie (często jest to najbardziej wymagająca faza) portfolio IT jest przenoszone do chmury w jednym z zaprezentowanych wcześniej wariantów. Wymaga ona koordynacji i współpracy wielu osób oraz działów, poczynając od pionu IT i pracowników technicznych, a kończąc na zarządzie. Prócz tego w procesie często muszą brać udział inne działy i specjaliści, np. od bezpieczeństwa, prawnicy oraz dział HR.

16 Faza transformacji W tej fazie wybrane aplikacje w modelu PaaS (Platforma jako usługa) zostają usprawnione albo rozszerzone o nowe funkcje, tak aby w pełni skorzystać z możliwości cloud computingu. Otrzymują dzięki temu lepszą integrację z innymi usługami, mogą korzystać z big data, systemów uczących się, analiz i tym podobnych. W przypadku korzystania z SaaS (oprogramowanie jako usługa) włączane są kolejne funkcje, rozszerzające możliwości aplikacji. Stopniowe włączanie pewnych funkcjonalności zmniejsza obciążenie pracowników, którzy muszą mieć czas, by nauczyć się korzystania z oprogramowania minimalizując straty wydajności.

17 Podstawowe różnice między modelem tradycyjnym a chmurowym

18 Model tradycyjny Wybierając model tradycyjny, przedsiębiorcy decydują się na zakup własnej infrastruktury informatycznej, serwerów, oprogramowania, sprzętu. Wiąże się to z ogromnymi inwestycjami na samym początku działalności. Gwarantowany przez ten sprzęt potencjał (miejsce na dyskach czy moc obliczeniowa) przez pewien okres czasu może nie być w pełni wykorzystywany (np. faza początkowa projektu uruchamiania nowej usługi biznesowej). Użytkownik natomiast będzie ponosił przez cały ten okres koszty bieżącego utrzymania sprzętu (zasilanie, chłodzenie, serwisowanie itp.). W kolejnym okresie dalszy rozwój firmy może wymuszać na użytkowniku konieczność zainwestowania w dodatkową infrastrukturę informatyczną. Może okazać również, że wzrost organizacji będzie szybszy, niż przewidywano, i posiadane zasoby IT, nawet po zwiększeniu ich potencjału, okażą się niewystarczające do zapewnienia przedsiębiorstwu właściwego poziomu dostępności zasobów infrastruktury IT. Niewydolność infrastruktury informatycznej naraża w takim przypadku przedsiębiorstwo na utratę dodatkowego popytu na produkty lub usługi. Firma może stracić potencjalnych odbiorców na rzecz rozwiązań konkurencyjnych, co może mieć wpływ na niższe przychody i pogorszenie wyników finansowych.

19 Model chmurowy Użytkownik, który przeniesie swoje zasoby informatyczne do chmury, już po krótkim czasie zaczyna uzyskiwać konkretne korzyści ekonomiczne. Przede wszystkim, rozpoczynając działalność, nie jest zmuszony do ponoszenia nakładów na rozbudowę infrastruktury informatycznej pojawiają się więc pierwsze wymierne oszczędności. Poniesione koszty początkowe zwracają się bardzo szybko, w przeciwieństwie do modelu tradycyjnego, gdzie inwestycja zwraca się zwykle w znacznie późniejszym okresie. Następnie, wraz ze wzrostem stopnia wykorzystania zasobów IT, nie ma konieczności inwestowania we własne zasoby infrastruktury i oprogramowania. Dostawca chmury oferuje usługobiorcy wysoką skalowalność połączoną z możliwością elastycznej alokacji zasobów w tym momencie, kiedy faktycznie istnieje na nie zapotrzebowanie. Nie jest więc możliwa taka sytuacja, jaka może mieć miejsce w modelu tradycyjnym, kiedy będące w posiadaniu użytkownika zasoby IT nie są w stanie sprostać gwałtownym, często niespodziewanym wzrostom popytu. Wdrożenie usługi Cloud Computing ogranicza zatem ryzyko utraty dodatkowych przychodów i utraty klientów. Elastyczność w reagowaniu pozwala zatem zachować firmie przewagę oraz minimalizować koszty operacyjne.

20 Typy usług chmurowych Istnieje kilka rodzajów rozwiązań chmurowych. Różnią się między sobą ilością obowiązków związanych z utrzymaniem i funkcjonowaniem chmury, które klient przenosi na dostawcę, odciążając tym samym własny dział IT. Zazwyczaj podczas migracji stosuje się połączenie kilku z nich.

21 Infrastruktura jako usługa (Infrastructure as a Service - IaaS) W ramach wariantu IaaS wirtualne maszyny są po prostu przenoszone z fizycznych nośników w firmie do chmury. Można również stworzyć własną maszynę na wybranym systemie operacyjnym korzystając z gotowych lub własnych wzorców. Jest to zwykle najprostsza strategia migracyjna, dająca wiele korzyści, w tym obniżenie kosztów oraz wzrost bezpieczeństwa. Oznacza ona, że personel IT wciąż będzie musiał zajmować się takimi zadaniami jak aktualizowanie systemu operacyjnego oraz oprogramowania, instalowanie nowych wersji aplikacji etc. Jest to jednak wciąż jedna z najpopularniejszych metod migracji do chmury, gdyż skraca czas pomiędzy zakupem a uruchomieniem niemal do zera, w przeciwieństwie do długiego procesu budowania lub rozbudowywania własnego centrum danych. Dodatkowo jest to model najbardziej zbliżony do tego, w jaki sposób pracują dziś działy IT, dlatego sam proces przenoszenia nie jest zbyt dotkliwy. Przykładem typowego rozwiązania IaaS są magazyny danych oraz wirtualne maszyny. Warto zauważyć, że Microsoft Azure posiada zbiór wzorów (template ów) wirtualnych maszyn, które pozwalają łatwo stworzyć własną maszynę wirtualną.

22 Platforma jako usługa (Platform as a Service - PaaS) W wariancie PaaS dostawca usług chmurowych dostarcza pełną platformę systemową, na której mogą pracować aplikacje. Bierze on na siebie obowiązek aktualizowania i rozwiązywania problemów z systemem operacyjnym oraz platformą. W wariancie PaaS klient musi skupić się wyłącznie na tym, aby umieścić kod aplikacji w gotowym środowisku i zarządzać danymi. Dostawca natomiast zajmuje się systemami operacyjnymi, oprogramowaniem baz danych, warstwy pośredniej, integracją oraz upewnia się, że wszystkie komponenty są zawsze aktualne, bezpieczne i wydajne, zapewniając oczekiwany poziom usług SLA (Service Level Agreement). Dzięki zastosowaniu wariantu PaaS otrzymujemy łatwy dostęp do pewnych funkcjonalności, które dla wielu firm w modelu tradycyjnym nie są dostępne z powodu konieczności zaangażowania dużych serwerów oraz poświęcania znacznej ilości czasu na instalację i konfigurację. Jako przykłady można podać usługi Machine Learning (Nauczanie Maszynowe) czy rozwiązania Big Data, takie jak hadoop. Typowym zastosowaniem PaaS jest tworzenie aplikacji webowych w gotowych środowiskach systemowych, co wpływa na skrócenie i uproszczenie procesu.

23 Oprogramowanie jako usługa (Software as a Service - SaaS) Wariant SaaS jest zdecydowanie najprostszym dla użytkowników modelem korzystania z aplikacji chmurowych. W tym wariancie klient wykupuje dostęp do aplikacji, aby uzyskać pewne funkcjonalności, na przykład aplikacje biurowe czy mailowe. W tym przypadku jedyną rzeczą o którą musi zadbać dział IT, jest zapewnienie dostępu do aplikacji użytkownikom i rozwiązywanie ich problemów. Konieczne jest także dostarczenie danych biznesowych, w oparciu o które będą działały usługi. Cała reszta obsługi informatycznej leży po stronie dostawcy. Cechą charakterystyczną tego modelu jest ograniczona możliwość dostosowania funkcjonalności do własnych potrzeb. Użytkownik w modelu SaaS może zmieniać opcje oprogramowania, jednak główny kształt aplikacji pozostaje taki sam dla wszystkich klientów. Ten wariant pozwala skupić się prawie wyłącznie na aspekcie biznesowym, ograniczając udział IT do niezbędnego minimum. Jednocześnie mamy pewność, że aplikacja będzie zawsze aktualna, a najnowsze funkcjonalności będą wprowadzane przez dostawcę. Typowymi przykładami modelu SaaS są systemy ERP, jak Microsoft Dynamics NAV w chmurze NAV 365, a także aplikacje biurowe Microsoft Office 365.

24 Chmura prywatna W chmurze prywatnej dane trzymane są w centrum danych w siedzibie firmy i udostępniane użytkownikom w modelu chmurowym. Chmury prywatne posiadają wiele zalet charakterystycznych dla rozwiązań chmurowych (np. krótki czas powoływania nowych instancji systemów dzięki wirtualizacji), są również przydatne wtedy, kiedy z pewnych powodów (np. ograniczeń prawnych) nie można przechowywać niektórych typów danych poza firmą. Jednak chmury prywatne nie zapewniają korzyści wynikających z obniżenia kosztów, podniesienia wydajności czy uproszczenia działań. Wymagają one sporych nakładów inwestycyjnych oraz zatrudniania pracowników obsługi, na dziale IT spoczywa cała odpowiedzialność za sprzęt, systemy, aktualizacje, bezpieczeństwo etc. Na firmie spoczywa zatem cały ciężar utrzymania skomplikowanej i kosztownej machiny.

25 Sprawdź, ile wiesz o chmurze. Fakty i mity na temat cloud computingu Dane ulokowane w chmurze nie są tak bezpieczne jak te, umieszczone na serwerze lokalnym MIT Czy serwer w Twojej firmie jest zabezpieczony przed pożarem lub zalaniem, przepięciem, przypadkowym uszkodzeniem? Czy ma do niego dostęp wyłącznie uprawniony personel? Czy kopia zapasowa jest przechowywana całkowicie niezależnie? Czy jesteś odporny na cyberataki? Zapewnienie realnego bezpieczeństwa wymaga ogromnych inwestycji, na które, dzięki efektowi skali, mogą sobie pozwolić duzi dostawcy. Dodatkowo do danych w chmurze mają dostęp wyłącznie uprawnione osoby, po odpowiedniej weryfikacji. Dane są również szyfrowane. Ponadto otrzymujesz zapewnienie, że dostawca przechowuje je na terenie Europejskiego Obszaru Gospodarczego. System ERP w chmurze nie sprawdza się w przypadku firm produkcyjnych MIT Prawdą jest, że firmy produkcyjne najczęściej decydują się na zakup oraz wdrożenie oprogramowania ERP na serwerze lokalnym, gdyż zapewnia ono odpowiednią stabilność procesów. Jest ona niezwykle ważna, gdyż w przypadku przerwania produkcji, firma ponosi ogromne straty. W przypadku systemu ERP w chmurze obliczeniowej, przedsiębiorca musi zapewnić firmie stały dostęp do internetu i redundantne łącze internetowe, które zagwarantuje stabilność sieci. Łącze musi być wydajne, tak by optymalnie obsłużyć wszystkie procesy. Dodatkowo, warto zapewnić użytkownikom systemu możliwość pracy w trybie offline, w przypadku wystąpienia przerw w dostępie do internetu.

26 Chmura jest droga MIT Wziąłeś pod uwagę koszt zużycia prądu, miejsca poświęconego na serwerownie, czas zespołu IT, koszty awarii i wymiany sprzętu, amortyzację, konieczność utrzymywania nadmiarowej infrastruktury nawet, gdy ta nie pracuje? Te koszty sumują się, mimo że często o nich nie myślimy. Chmura jest wymysłem marketingowców. W rzeczywistości to chwilowa moda MIT Chmura nie jest chwilowym trendem, ale kierunkiem, w którym technologia rozwija się już od wielu lat. Korzyści jakie przynosi przedsiębiorcom oraz osobom prywatnym są tak duże, że chmura staje się coraz bardziej popularna i coraz chętniej wybierana przez firmy z całego świata. Chmura jest idealnym rozwiązaniem dla start-upów FAKT Chmura sprawdza się zarówno w dużych, jak i małych firmach. Jest także idealnym rozwiązaniem dla małych firm oraz start-upów. Początkujący przedsiębiorcy nie muszą inwestować dużych pieniędzy w nowoczesne systemy i infrastrukturę. Mogą skorzystać z infrastruktury chmurowej Microsoft Azure oraz rozwiązań biznesowych jak NAV 365. Rozwijają się one razem z nimi, nie ograniczając ich potencjału. Chmura obaliła barierę dostępu małych firm do światowej klasy rozwiązań biznesowych i oprogramowania, jak system ERP Microsoft Dynamics NAV.

27 Jak chmura obliczeniowa wpływa na przedsiębiorstwo? Migracja do chmury wpływa w różnym stopniu na całą firmę, nie tylko na dział IT. Poniżej pokazujemy, w jaki sposób włączyć w ten proces różne działy, aby zwiększyć możliwości rozwiązań chmurowych. Finanse Zasoby ludzkie i ewolucja ról w firmie Niezbędne jest, by w swoje plany migracji włączyć szefa działu finansowego. Należy stworzyć analizę porównawczą kosztów utrzymywania IT w lokalnym centrum danych i wariantów chmurowych. Warto uwzględnić koszty dokupowania sprzętu, jego deprecjację i koszty bieżącego utrzymania takie jak prąd, czynsz, stała opieka personelu IT. Możecie także rozpisać plan, który wskaże, kiedy i w jaki sposób zamykać lokalne centra danych. Współpracując z działem finansowym ustalcie różne strategie migracji do chmury, uwzględniając scenariusze agresywne, wyważone oraz ostrożne. Plan agresywny może zakładać przeniesienie 50% lub więcej wszystkich działań IT do chmury w pierwszym roku, plan ostrożny może zakładać 10%. Plany agresywne mogą przynieść znacznie większe oszczędności, jednak należy być świadomym, że potencjalne zagrożenia i ewentualne koszty samej migracji w krótszym okresie. Migracja do chmury zmienia role, jakie pełnią członkowie działu IT. Mówi się, że wdrożenie chmury obliczeniowej może redukować etaty. Z doświadczenia wynika jednak, że zwykle się tak nie dzieje. Role w IT nie znikają a zmieniają się. Pracownicy skupiają się bardziej na wnoszeniu większej wartości do biznesu, a mniej na utrzymywaniu codziennego funkcjonowania infrastruktury. Dział HR powinien kooperować z szefami działów, aby przygotować ich oraz pracowników na zmiany. Praktycznie wszystkie role w IT zmienią się. Niektóre będą potrzebowały specjalistycznego treningu, choćby w ramach obsługi nowych narzędzi lub procesów.

28 Zespoły tworzące aplikacje Dział IT Powinieneś skonsultować się z zespołami, które tworzą nowe aplikacje. Pomogą oni zebrać potrzebne informacje, aby określić harmonogram migracji. Będziecie mogli omówić aspekty techniczne wykorzystywania chmury w codziennych działaniach. Jest istotne, by te zespoły były świadome długofalowej wizji współpracy z chmurą. Migracja wpływa na codzienne działania działu IT. Zostaje on uwolniony od czasochłonnych obowiązków, dzięki czemu personel może skupić się na lepszej obsłudze pracowników firmy, rozwiązując ich problemy i zwiększając efektywność ich pracy. Na przykład zmodyfikowanie istniejącej aplikacji pod kątem działania w wariancie PaaS może wymagać czasu na szkolenie i poznanie nowej platformy. Warto również rozważyć korzystanie z innej metodyki niż tradycyjny model kaskadowy, która pozwoliłaby szybciej reagować i poprawiać kierunek, w którym zmierza rozwój nowych aplikacji. Działy biznesowe Włącz do procesu migracji także działy biznesowe. Wyjaśnienie im procesu, bez wdawania się w szczegóły, może bardzo pomóc złagodzić ich obawy, czasem potrafią przeszkadzać w procesie wdrożenia. Wskaż im w prosty sposób, jak wiele korzyści mogą osiągnąć pod kątem ograniczenia kosztów, zwiększenia zasięgu oraz usprawnienia pracy IT.

29 NAV 365. System ERP w chmurze. Dostępny w abonamencie. Oparty o system Microsoft Dynamics NAV Stworzony z myślą o małych i średnich firmach NAV 365 bazuje na Microsoft Dynamics NAV jednym z najlepszych systemów ERP na świecie, z którego korzysta użytkowników w 47 krajach. Microsoft Dynamics NAV 365 powstał z myślą o przedsiębiorcach takich jak Ty! Ambitnych, dynamicznych, rozwijających się. Jeśli reprezentujesz branże handlową bądź usługową, ten system idealnie pasuje do Twoich potrzeb.

30 Wybór 3 pakietów funkcjonalnych Wygodny abonament i proste rozliczenia System ERP jest dostępny w 3 pakietach, obejmujących inny zakres funkcjonalności. W zależności od skali swojej działalności, możesz wybrać jeden pakiet, bądź wdrożyć wszystkie. System ERP nie musi być trudny. Nie musi być również drogi. Teraz możesz cieszyć się bogatą funkcjonalnością NAV 365 na prostych warunkach. Zintegrowany z produktami Microsoft Ekspresowe wdrożenie Pełna integracja systemu ERP z rozwiązaniami biznesowymi od Microsoft to szereg korzyści w każdym obszarze zarządzania organizacją. Funkcjonalności przenikają się, tworząc kompletne narzędzie biznesowe. Wdrożenie systemu Microsoft Dynamics NAV opieramy na metodyce, gotowych narzędziach oraz sprawdzonych praktykach, dzięki czemu wdrożenie systemu ERP może trwać nawet 30 dni.

31 System Microsoft Dynamics NAV System ERP Microsoft Dynamics NAV jest najpopularniejszym zintegrowanym oprogramowaniem do zarządzania firmą od Microsoft. Jest dedykowany firmom z sektora małych i średnich przedsiębiorstw, gwarantując im dostęp do nowoczesnych narzędzi, kompletnej analityki biznesowej oraz szereg rozwiązań branżowych dla wszystkich branż. System wybrany przez firm z całego świata Bogata funkcjonalność Polska funkcjonalność zgodna z lokalnymi wymogami prawnymi Dostępny zarówno w chmurze, jak i na serwerach lokalnych Funkcjonuje w 47 krajach Intuicyjne i elastyczne narzędzie biznesowe Integruje wszystkie obszary działalności przedsiębiorstwa System ERP pełen innowacji Cieszy się zaufaniem użytkowników systemu ERP Rozbudowany o rozwiązania biznesowe i branżowe Zintegrowany z Office 365, Microsoft Dynamics CRM i Microsoft Azure System Microsoft Dynamics NAV został zaprojektowany tak, by spełniać wymogi przedsiębiorstw z różnych branż. Zabezpiecza interesy przedsiębiorców, steruje procesami biznesowymi, zapewnia analitykę. Dopasowuje się do potrzeb. Posiada liczne rozwiązania branżowe, które pozwalają dodatkowo rozbudować funkcjonalności systemu ERP.

32 Microsoft Azure Platforma Microsoft Azure to: elastyczna oraz otwarta chmura, która pozwala jeszcze efektywniej rozwijać działalność i szybko reagować na zachodzące zmiany możliwość korzystania z dowolnego języka, architektury oraz narzędzi do tworzenia aplikacji skalowalność, ogromna wydajność oraz duża pojemność magazynu danych gwarancja zabezpieczeń na poziomie korporacyjnym, wykorzystywanych przez największe światowe organizacje oraz instytucje, w tym finansowe brak kosztów związanych z zakupem i utrzymaniem sprzętu płatność realizowana jest wyłącznie za używane zasoby Microsoft oferuje elastyczną platformę chmurową, która pozwala na wybór optymalnych możliwości dla różnych organizacji rozwiązania lokalne, chmurowe lub połączenie hybrydowe. Microsoft Azure bez problemu współpracuje z oprogramowaniem i usługami jak Windows Server, SQL Server i SharePoint. Dzięki temu można włączyć chmurę w firmową infrastrukturę IT w dowolny sposób.

33 IT.integro IT.integro jest kluczowym Partnerem Microsoft Dynamics NAV w Polsce, współpracując w zakresie efektywnej edukacji rynku na temat zintegrowanych systemów informatycznych oraz wdrażając najpopularniejszy system ERP z rodziny produktów Microsoft Dynamics NAV. 100 pracowników IT.integro wyróżnia się swoją wiedzą i doświadczeniem, które zaowocowały licznymi wyróżnieniami, w tym statusem Microsoft Partner Gold Enterprise Resource Planning, finalisty Microsoft Dynamics Regional Partner for Central and Eastern Europe of the Year 2016, Microsoft Dynamics Partner of the Year 2016 oraz członkostwem w elitarnej grupie President s Club for Microsoft Dynamics. Spółka przeprowadziła już ponad 300 wdrożeń i 750 projektów. Od 20 lat wspiera pracę ponad użytkowników systemu Microsoft Dynamics NAV. Dodatkowo, z sukcesem realizuje globalne, wielojęzyczne i wielowalutowe projekty wdrożeniowe dla korporacji oraz grup kapitałowych. Spółka zrealizowała już ponad 60 zagranicznych wdrożeń systemu ERP w 47 krajach i wspiera ponad obcojęzycznych użytkowników z całego świata. 70 konsultantów 26 lat doświadczenia 4 oddziały w Polsce 11 zespołów projektowych Microsoft Partner Gold Enterprise Resource Planning Finalist for Microsoft Dynamics Regional Partner of the Year 2016 Central and Eastern Europe

34 IT.integro Sp. z o.o. ul. Ząbkowicka Poznań tel.: office@it.integro.pl Wrocław ul. Wyścigowa 56c/ Wrocław Kraków-Wieliczka ul. Bolesława Szpunara 8c Wieliczka Warszawa ul. Sokołowska 9/ Warszawa Copyright 2017, IT.integro Sp. z o.o., Microsoft. Wszelkie prawa zastrzeżone. Niniejszy dokument jest przedstawiany wyłącznie dla celów informacyjnych, a jego treść może ulec zmianie bez konieczności powiadomienia o tym fakcie. Niniejszy dokument nie jest objęty gwarancją, co do jego bezbłędności, ani żadnymi innymi gwarancjami wyrażonymi ustnie, ani dorozumianymi, co obejmuje również dorozumiane gwarancje pokupności lub gwarancje przydatności do określonego celu. Wyłączenie odpowiedzialności dotyczy w sposób szczególny wszelkiej odpowiedzialności prawnej związanej z niniejszym dokumentem; dokument nie stanowi podstawy do powstania w sposób bezpośredni lub pośredni zobowiązań umownych. Niezależnie od celu, kopiowanie lub przekazywanie informacji zawartych w niniejszym dokumencie w jakiejkolwiek formie i za pomocą jakichkolwiek środków, zarówno elektronicznych, jak i mechanicznych, nie jest dozwolone bez uprzedniej pisemnej zgody.