PYTANIA I ODPOWIEDZI 1. Prez.BG /13 Tarnów, dnia 11 marca 2013 roku

Transkrypt

1 PYTANIA I ODPOWIEDZI 1. Prez.BG /13 Tarnów, dnia 11 marca 2013 roku Pytanie 1. Zamawiający żąda od Wykonawcy zatrudnienia w ramach umowy o pracę pań sprzątających określonych w SIWZ jako sprzątaczki etatowe", które odpowiedzialne będą za sprzątanie pozostałych pomieszczeń, które Zamawiający nie powierzył Wykonawcy. Czy za wykonanie w/w czynności Zamawiający będzie płacił Wykonawcy dodatkowe wynagrodzenie? Odpowiedź 1. Zamawiający nie żąda zatrudnia sprzątających etatowych" przez Wykonawcę. Sprzątające etatowe" to pracownice Sądu Okręgowego w Tarnowie, sprzątające pomieszczenia, których sprzątania nie powierzono Wykonawcy. Ich zatrudnienie ma charakter stały i będzie trwało także w czasie wykonywania umowy kompleksowego sprzątania przez firmę, która złoży ofertę najkorzystniejszą. Pytanie 2. Czy Zamawiający posiada pojemniki na składowanie piasku do zimowego utrzymania terenów zewnętrznych? Czy Wykonawca powinien wkalkulować zakup w/w w cenę oferty. Zamawiający żąda od Wykonawcy stosowania wdrożonego systemu jakości świadczonych usług sprzątania zgodnego z normą PN-EN :2009. Czy Zamawiający uzna posiadanie przez Wykonawcę certyfikatu PN-EN ISO 9001:2008, który jest tożsamy z pierwszym, tylko wcześniej wdrożony? Odpowiedź 2. Zamawiający nie posiada pojemników na składowanie piasku do zimowego utrzymania terenów zewnętrznych. Zamawiający kupował preparaty wiążące wilgoć, zabezpieczające przed poślizgnięciem się na bieżąco. Dotychczasowy wykonawcy, wg obserwacji Zamawiającego, również dokonują zakupów na bieżąco. SĄD OKRĘGOWY W TARNOWIE ul. Dąbrowskiego 27, Tarnów tel. centrala: NIP: REGON:

2 Zamawiający uzna posiadanie dokumentu tożsamego z normą PN-EN :2009 jakim jest certyfikat ISO 9001:2008. Pytanie 3. Zamawiający żąda od Wykonawcy w wykazie osób przeznaczonych do realizacji zamówienia podania numeru telefonu. Czy z uwagi na Ustawę o ochronie danych osobowych Zamawiający wykreśli ten wymóg z załącznika wykaz osób "? Odpowiedź 3. Na etapie składania ofert dane dotyczące numeru telefonu są dobrowolne, co wynika z zapisu Zamawiającego pod tabelą z Załącznika Nr 5 do SIWZ. Wymóg pozostałych danych wynika z treści 1 ust. 1 pkt 7 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 roku w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający(...)(poz. 231). Pytanie 4. Proszę o doprecyzowanie jaką stawkę podatku VAT ma zastosować Wykonawca w celu obliczenia ceny w formularzu ofertowym? Usługa sprzątania wewnątrz pomieszczeń objęta jest stawką VAT w wysokości 23%, natomiast utrzymanie terenów zewnętrznych podlega stawce 8%. Czy Zamawiający dokona stosownych modyfikacji w tym zakresie? Odpowiedź 4. Wykonawca zobowiązany jest zastosować obowiązującą stawkę podatku VAT. W przypadku składania oferty na obie części zamówienia, należy zdublować punkt 1 formularza ofertowego. Pytanie 5. Proszę o podanie wyników z ostatniego postępowania przetargowego w w/w zakresie zam>ierającego zestawienie Wykonawców i zaoferowanych przez nich cen. Odpowiedź 5. Zestawienie ofert w postępowaniu przeprowadzanym przez Sąd Okręgowy w Tarnowie na usługi sprzątania w 2011 roku: 1. Firma Zajfert, ZPCh, ul. Gersona 8, Częstochowa ,20 zł 2. Przedsiębiorstwo Usługowe ROKA, ZPCh, mgr Andrzej Ireneusz Kantorski, ul. Polna 14, Piotrków Trybunalski, Oddział Nowy Sącz ,93 zł 2

3 3. Przedsiębiorstwo Usług Porządkowych MAAG, Krzysztof Buszko, ul. Hauke Bosaka 1, Kielce ,00 zł 4. Przedsiębiorstwo Usług Wielobranżowych Śmigiel", ul. Koszycka 30/12, Opole ,25 zł 5. ERASp. zo.o., ul. Katowicka 16B, Chorzów ,80 zł 6. Multi Serwis Cleaner, ul. Sportowa 6, Dąbrową Chełmińska ,68 zł 7. Przedsiębiorstwo Wielobranżowe Karabela Małopolska" Sp. z o.o., Al. Piaskowa 10, Tarnów ,70 8. DGB Dozorbud Grupa Polska Sp. z o.o., ul. Najśw. Marii Panny 5e, Legnica ,32 zł 9. Zakłady Usługowe Południe" Sp. z o.o. w Krakowie, ul. Lubicz 14, Kraków ,00 zł 10. Aspen Sp. z o.o., ul. Bularnia 5, Kraków ,12 zł 11. F.H.U. MC Perfekt, ul. Sikorskiego 72, Brzesko ,00 zł 12. Gierańczyk Sp. Z o.o., ul. Deotymy 3/15, Łódź ,65 zł 13.1nwemer System Sp. z o.o., ul. Sulejowska 45, Piotrków Trybunalski ,88 zł Pytanie 6. Proszę o wyjaśnienie treści SIWZ pkt 7.1. ppkt 7) Wykonawca zobowiązany jest przedstawić ważne zaświadczenie niezależnego podmiotu zajmującego się poświadczaniem zgodności działań Wykonawcy z normami jakościowymi w zakresie świadczenia usług sprzątania". Zaświadczenia których podmiotów będą respektowane? Odpowiedź 6. Wykonawca, który ubiega się o udzielenie zamówienia jest zobowiązany stosować wdrożony system jakości świadczonych usług sprzątania w pomieszczeniach, zgodny z normą PN-EN ISO, 9001: 2009, która uwzględnia jakość systemu usług. Zamawiający uzna też wcześniejszą normę - przed aktualizacją, która na dzień składania ofert będzie zachowywała swą ważność lub inny ważny dokument równoważny, który będzie wystawiony przez niezależny podmiot uprawniony do kontroli jakości usług. Dokument musi potwierdzać, że Wykonawca ma wdrożony i stosuje system, jakości usług sprzątania w budynkach. 3

4 Pytanie 7. W oparciu o przysługujące naszej Spółce uprawnienia, prosimy o udostępnienie aktualnie obom'iqzujqcej umowy (bądź umów szczegółowych zawartych z poszczególnymi jednostkami organizacyjnymi) z wszystkimi aneksami zawartej z firmą (firmami) obecnie obsługującą Państwa placówki w zab-esie: kompleksowej usługi sprzątania w pomieszczeniach i ciągach komunikacyjnych oraz przed budynkiem i na parkingach Sądu Okręgowego w Tarnowie", w zakresie wyszczególnionym w ogłoszonym postępowaniu nr: Prez. BG /13 Prosimy o przesłanie dokumentów na nr fax: łub adres bądź wystosowanie informacji drogą elektroniczną pod w w adres lub telefonicznie pod nr, czy jest możliwość osobistego wglądu w Państwa siedzibie. Podstawa prawna art. 8 i art. 96, ust.l, pkt. 3 Ustawy z dnia r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2007r.nr 223, poz oraz z 2008r. nr 171, poz. 1058, z późniejszymi zmianami) oraz art. 96, ust. 5 Ustawy - Prawo zamówień publicznych, w oparciu o paragraf 5.1 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów, z dnia r. w sprawie protokołu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego oraz art. 2 ust. 1 Ustawy o dostępie do informacji publicznej z dnia r. (Dz. U. Nr 112, poz. 1198). Odpowiedź 7. Prez. BG /11 UMOWA o świadczenie kompleksowej usługi sprzątania w pomieszczeniach i ciągach komunikacyjnych oraz przed budynkiem i na parkingu Sądu Okręgowego w Tarnowie zawarta w dniu 18 kwietnia 2011 roku w Tarnowie, pomiędzy: Skarbem Państwa - Sądem Okręgowym w Tarnowie, ul. J. Dąbrowskiego 27, Tarnów REGON , NIP reprezentowanym przez: Dyrektora - mgr Jacka Gut - zwanym dalej Zamawiającym, a F.H.U. MC Perfekt" Cierniak Mariola ul. Sikorskiego 72, Brzesko REGON , NIP reprezentowanym przez: właściciela - Mariolę Cierniak zwanym dalej w treści umowy Wykonawcą, 4

5 zawarta w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku - Prawo zamówień publicznych (Dz.U ze zm.) 1 Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie kompleksowej usługi sprzątania w pomieszczeniach i ciągach komunikacyjnych oraz przed budynkiem i na parkingach Sądu Okręgowego w Tarnowie, zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia, stanowiącym Załącznik Nr 1 (punkt 4 SIWZ) do niniejszej umowy. Załącznik Nr 2 do umowy stanowić będzie oferta Wykonawcy. 2 Umowa zostaje zawarta na okres od dnia 02 maja 2011 roku do dnia 30 kwietnia 2013 roku 3 1. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność: 1) Wobec osób trzecich za wszelkie szkody powstałe w związku z wykonywaniem przedmiotu umowy, 2) Za szkody i następstwa nieszczęśliwych wypadków dotyczących pracowników i osób trzecich, wynikających bezpośrednio z wykonywania usług spowodowanych z winy Wykonawcy, 3) Za szkody wynikające ze zdarzeń w odniesieniu do materiałów, sprzętu i innego mienia ruchomego, związanych z wykonywaniem przedmiotu umowy, 2. Wykonawca zobowiązuje się, przed rozpoczęciem wykonywania przedmiotu umowy do ubezpieczenia swojej działalności od odpowiedzialności cywilnej za szkody wyrządzone osobom trzecim w związku z wykonywaniem przedmiotu umowy, na sumę ubezpieczenia nie niższą niż ,00 zł, na okres wykonywania przedmiotu umowy, 3. Wykonawca zobowiązuje się, po zawarciu umowy ubezpieczenia, o której mowa w ust. 2, a przed rozpoczęciem wykonywania usługi, do przekazania Zamawiającemu kopii polisy, o której mowa w ust. 2, przedkładając jednocześnie do wglądu oryginał tej polisy, 4. Zamawiający zobowiązuje się do: 1) Udostępnienia Wykonawcy nieodpłatnie pomieszczenia gospodarczego, zamykanego na klucz, w budynku Sądu, 2) Nieodpłatne udostępnienie poboru ciepłej i zimnej wody oraz energii elektrycznej niezbędnej do wykonania przedmiotu umowy, 3) Użyczenia maszyny do mycia podłóg na żądanie Wykonawcy, z zastrzeżeniem, że koszty eksploatacji i ew. koszty napraw pokrywa Wykonawca 4 1. Wykonawca zapewni nadzór nad wykonywaniem przedmiotu umowy. Osobą odpowiedzialną będzie Pani Marta Sikora, telefon (+48) , posiadająca(y) pisemne pełnomocnictwo do sprawowania nadzoru nad pracownikami Wykonawcy. Osoba ta będzie zobligowana do respektowania uwag 5

6 i wykonywania zaleceń przedstawionych przez osoby zatrudnione w Oddziale Gospodarczym Sądu Okręgowego w Tarnowie, 2. Wykonawca, najpóźniej w dniu podpisania umowy, przedstawi Zamawiającemu listę osób, które będą wykonywać przedmiot zamówienia, jak również listę osób, które będą zastępować w przypadku choroby lub urlopu, osoby wykonujące przedmiot zamówienia. (Lista zawierać powinna następujące informacje: imię i nazwisko pracownika, adres zamieszkania, adres zameldowania, PESEL, nr telefonu, informację o przeszkoleniu w zakresie przepisów bhp i p-poż oraz informację o posiadaniu aktualnych badań lekarskich w tym dopuszczających do pracy na wysokości powyżej lm)- Załącznik Nr 3 do umowy, 3. Wykonawca zobowiązuje się - w zakresie określonym w dokumentacji przetargowej - do zatrudnienia pracowników wskazanych przez Zamawiającego do świadczenia usług określonych w 1 na czas trwania umowy, w przypadku udzielenia mu zamówienia uzupełniającego, 4. O każdej zmianie osobowej, Wykonawca zawiadomi pisemnie Zamawiającego. Osoby zatrudnione na zastępstwo lub nowozatrudnione muszą spełniać te same kryteria co osoby wymienione w ofercie. Brak pisemnego powiadomienia daje Zamawiającemu prawo niedopuszczenia do wykonywania usługi osoby zastępującej i potrącenia proporcjonalnej części z należnego miesięcznego wynagrodzenia, 5. Wykonawca zobowiązuje się do każdorazowego kwitowania pobrania kluczy do pomieszczeń Zamawiającego z portierni i ich zwrotu po wykonaniu czynności sprzątania, 6. Wykonawca ponosi odpowiedzialność materialną za wszelkie powstałe szkody w czasie wykonywania przedmiotu umowy od momentu pobrania kluczy do ich zwrotu, 7. Wykonawca jest zobowiązany bezzwłocznie zgłaszać przedstawicielom Zamawiającego wszelkie zauważone szkody lub braki w majątku Zamawiającego, 5 1. Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie: brutto ,00 zł za faktycznie wykonane prace w trakcie całego okresu trwania umowy. Wartość podatku VAT wynosi ,00 zł. Wynagrodzenie netto ,00 zł. 2. Wynagrodzenie należne Wykonawcy, stanowiące 1/24 ceny ryczałtowej określonej w ust. 1, tj.: brutto miesięcznie ,00 zł wypłacane będzie w terminie 30 dni na podstawie przedstawionej faktury za miesiąc ubiegły. 3. Faktura będzie płatna przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy, podany każdorazowo we fakturze. Za datę zapłaty uważa się termin obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego 6 1. Zamawiający na bieżąco będzie dokonywał kontroli wykonywanej usługi. 2. Osobami upoważnionymi ze strony Zamawiającego do dokonywania kontroli są: Kierownik Oddziału Gospodarczego - Bogusław Kierpiec oraz Z-ca Kierownika Oddziału Gospodarczego -Magdalena Bańka - nr tel. (014) , pok. 124 na I piętrze budynku, 6

7 3. Wykonawca jest obowiązany do wykonywania przedmiotu umowy w taki sposób, aby usługa nie budziła żadnych zastrzeżeń, jak również nie doprowadzała do skarg i interwencji osób trzecich, a zwłaszcza organów kontrolnych, 7 1. Umowa może być rozwiązana w trybie natychmiastowym w przypadku: 1) rażącego naruszenia przepisów prawa przez Wykonawcę zagrażającego życiu i zdrowiu osobom trzecim, pracownikom Zamawiającego lub osobom wykonującym przedmiot umowy 2) chronicznego stwierdzania nienależytego wykonania umowy 2. Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia od umowy w przypadku: 1) ogłoszenia upadłości lub otwarcia likwidacji Wykonawcy 2) gdy Wykonawca nie rozpoczął usługi bez podania przyczyny i ich nie kontynuuje pomimo pisemnego wezwania 3) gdy Wykonawca przerwał realizację usługi 4) gdy Wykonawca w sposób rażący naruszy obowiązujące przepisy w zakresie wykonywania usługi 3. Wykonawcy przysługuje prawo odstępowania od umowy w przypadku: 1) gdy Zamawiający odmawia bez uzasadnionej przyczyny zapłaty wynagrodzenia 2) gdy Zamawiający zawiadomi Wykonawcę, że wobec zaistnienia nieprzewidywalnych okoliczności nie będzie mógł spełnić zobowiązań umownych wobec Wykonawcy 4. Odstąpienie od umowy powinno mieć formę pisemną pod rygorem nieważności i powinno zawierać uzasadnienie 8 Na podstawie art. 144 ustawy - Prawo zamówień publicznych - zakazuje się istotnych zmian postanowień umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy o ile nie zostały one przewidziane w ogłoszeniu o zamówienia lub w specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 9 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy ustawy - Prawo Zamówień Publicznych, kodeksu pracy, kodeksu cywilnego, o ile przepisy ustawy Prawo Zamówień publicznych nie stanowią inaczej, a także przepisy innych ustaw, mające zastosowanie do przedmiotu umowy 10 Sprawy sporne strony poddają jurysdykcji sądów powszechnych właściwych miejscowo dla siedziby Zamawiającego. 11 Umowa została sporządzona w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwa dla Zamawiającego, jeden dla Wykonawcy. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA Właściwe podpisy na oryginale 7

8 Pytanie 8. Dotyczy rozdziału 6 SIWZ punkt 4. Zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy, oraz form w jakich te dokumenty mogą być składane Zamawiający może żądać opłaconej polisy", a w przypadku jej braku innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia". Prosimy o modyfikację SIWZ zgodnie z ww. zapisem. Odpowiedź 8. Zgodnie z zapisem Sekcji III.4).l ogłoszenia o zamówieniu Zamawiający w zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy (...) Zamawiający żąda opłaconej polisy", a w przypadku jej braku innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia". 8