Suwałki, r.

Transkrypt

1 Nr sprawy nadany przez Zamawiającego: BS 064/6/14 ZAMAWIAJĄCY: Suwalska Specjalna Strefa Ekonomiczna S.A. Siedziba: ul. Noniewicza 49, Suwałki NIP , REGON: tel. (+48 87) fax. (+48 87) SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ) w postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie ustawy z 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz.907 z późn zm.) dla zamówienia p.n.: Leasing dwóch fabrycznie nowych samochodów osobowych tej samej marki i modelu dla Suwalskiej Specjalnej Strefy Ekonomicznej S.A. w Suwałkach ZATWIERDZAM: Zarząd Suwalskiej Specjalnej Strefy Ekonomicznej S.A. Suwałki, r.

2 Załączniki do SIWZ stanowiące jej integralną: Nr 1 Formularz ofertowy Nr 1a Oświadczenie o zgodności oferowanej dostawy z wymaganiami Zamawiającego Nr 2 Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu Nr 2 a Zobowiązanie innych podmiotów do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów Nr 3 Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania Nr 4 Informacja i lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej I. Tryb udzielenia zamówienia Przetarg nieograniczony. Postępowanie prowadzone jest w procedurze właściwej dla zamówienia o wartości poniżej progów ustalonych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych. Rodzaj zamówienia: dostawa. II. Opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest leasing dwóch fabrycznie nowych, nieużywanych, kompletnych i gotowych do użytkowania samochodów osobowych tej samej marki i modelu dla Suwalskiej Specjalnej Strefy Ekonomicznej S.A. w Suwałkach, a także przeniesienie własności samochodów na koniec umowy leasingu na Zamawiającego. Szczegóły: a) pierwsza wpłata - 50%, b) okres leasingu - 24 miesiące, c) równe raty leasingowe spłacane w odstępach miesięcznych, d) terminy płatności oraz wysokość rat leasingowych zostaną ostatecznie określone w umowie leasingowej z podziałem na części kapitałowe i odsetkowe, e) płatności podatku VAT z góry, f) przeniesienie własności samochodów na koniec umowy leasingu na Zamawiającego, g) koszty opłat i ubezpieczenia OC, AC, NNW i ASSISTANCE na kraje Unii Europejskiej w trakcie trwania umowy ponoszone będą przez Zamawiającego, h) Zamawiający zastrzega sobie prawo wyboru ubezpieczyciela we własnym zakresie lub przyjęcie oferty pakietu ubezpieczeniowego od Wykonawcy, i) koszty uboczne powstałe przed przekazaniem przedmiotu leasingu, takie jak transport, rejestracja i inne ponosi Wykonawca, j) w ramach zamówienia Wykonawca będzie zobowiązany do dostarczenia przedmiotu umowy do siedziby Zamawiającego oraz przeprowadzenia nieodpłatnie szkolenia z zakresu obsługi podstawowej przedmiotu umowy, k) warunki gwarancji, szczegółowe zasady realizacji dostawy samochodów i inne istotne postanowienia umowy zostały określone w rozdziale XVII - Istotne dla stron

3 postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, l) określenie przedmiotu zamówienia za pomocą nazw i kodów ze wspólnego Słownika Zamówień CPV: Samochody osobowe Usługi finansowe i ubezpieczeniowe Usługi leasingu finansowego Zamawiane samochody mają spełniać wymogi obowiązujących norm i przepisów w prawie krajowym i wspólnotowym w szczególności odnoszących się do pojazdów samochodowych związanych z dopuszczeniem do ruchu i norm związanych z zanieczyszczeniem środowiska. Wymagane przez Zamawiającego warunki techniczne, minimalne wyposażenie oraz okres gwarancji, przedstawione są w poniższej tabeli: L.p. Wymagania Zamawiającego opis funkcjonalno-techniczny, wymagane wyposażenie oraz okres gwarancji (wymagania minimalne) 1. Nadwozie 5 drzwiowe, 5 osobowe kombi 2. Dopuszczane kolory nadwozia: srebrny, szary, grafit 3. Kolor wnętrza - ciemny 4. Silnik diesla (olej napędowy) 5. Pojemność silnika w cm Moc silnika nie mniejsza niż 130 KM 7. Napęd na przednią oś 8. Manualna skrzynia biegów, 6 biegów do przodu 9. Uśrednione zużycie paliwa na 100 kilometrów podane w litrach nie większe niż 6,6 litra/ Emisja CO2 podana w gramach na kilometr nie większa niż 170 g/km 11. Norma emisji spalin minimum EURO Pojemność zbiornika paliwa minimum 50 litrów

4 13. Ładowność (z kierowcą minimum 500 kg) 14. Pojemność bagażnika bez składania siedzeń minimum 500 litrów 15. Długość zewnętrzna nadwozia od 4,659 do 4,908 metra 16. Szerokość zewnętrzna nadwozia bez lusterek od 1,810 do 1,856 metra 17. Wysokość zewnętrzna nadwozia od 1,465 do 1,520 metra 18. Rozstaw osi od 2,686 do 2,817 metra 19. Poduszka powietrzna dla kierowcy i pasażera z możliwością dezaktywacji poduszki pasażera 20. Boczne poduszki powietrzne z przodu 21. Trzypunktowe pasy bezpieczeństwa z przodu 22. Trzypunktowe pasy bezpieczeństwa z tyłu 23. Wspomaganie układu kierowniczego 24. Hamulce wyposażone w system zapobiegający blokowaniu kół podczas hamowania 25. Elektrycznie sterowane i podgrzewane lusterka 26. Elektryczne sterowanie podnoszenia szyb przednich 27. Elektryczne sterowanie podnoszenia szyb tylnych 28. Autoalarm z funkcją monitorowania wnętrza, czujnikiem przechyłu 29. Centralny zamek zdalnie sterowany 30. Minimum dwa komplety oryginalnych kluczyków 31. Światła do jazdy dziennej 32. Przednie światła przeciwmgielne

5 33. Wbudowany fabryczny system nawigacji z mapą Europy 34. Przygotowanie pod telefon GSM - system Bluetooth zapewniający możliwość bezprzewodowego podłączenia telefonu do ekranu nawigacji lub radia w aucie 35. Klimatyzacja automatyczna, dwustrefowa 36. Komputer pokładowy 37. Kierownica wielofunkcyjna 38. Radio ze złączem USB 39. Dwa gniazda 12V ( jedno w konsoli środkowej i jedno w komorze bagażnika) 40. Blokada przeciwuruchumieniowa 41. Dywaniki gumowe korytkowe pod nogi kierowcy oraz pasażerów obręcze (felgi) o średnicy nie mniejszej niż 16 cali z oponami letnimi 43. Zapasowe koło dojazdowe w podłodze bagażnika lub zestaw naprawczy do kół, klucz do kół, podnośnik 44. Roleta w przestrzeni bagażowej z automatycznym systemem zwijania lub półka 45. Relingi dachowe 46. Rok produkcji pojazdu Pojazd fabrycznie nowy, nieużywany 48. Gaśnica, trójkąt ostrzegawczy, apteczka, kamizelka odblaskowa 49. Instrukcja obsługi w języku polskim 50. Książka gwarancyjna i serwisowa Komplet dokumentów o dopuszczeniu do ruchu po drogach publicznych oraz niezbędnych do rejestracji pojazdu Okres gwarancji mechanicznej bez limitu przebiegu kilometrów nie krótszy niż 24 miesięcy

6 53. Okres gwarancji na perforację nadwozia nie krótszy niż 12 lat 54. Okres gwarancji na lakier nie krótszy niż 36 miesięcy 55. Dostępność autoryzowanego serwisu w Suwałkach i/lub Ełku III. Informacje dotyczące ofert wariantowych i częściowych. Informacja o możliwości zawarcia umowy ramowej. Informacje dotyczące zamówień uzupełniających. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych, ani częściowych. Zamawiający nie dopuszcza możliwości zawarcia umowy ramowej. Zamawiający nie przewiduje w okresie 3 lat od udzielenia niniejszego zamówienia podstawowego udzielenie Wykonawcy zamówień uzupełniających, polegających na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień. Zamawiający nie przewiduje udzielania zaliczek na poczet wykonania zamówienia. IV. Termin wykonania zamówienia. 1. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć przedmiot zamówienia w terminie do 60 dni od daty podpisania umowy. 2. Okres trwania umowy leasingowej 24 miesiące. V. Warunki udziału w postępowaniu, opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków oraz wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają poniższe warunki tj.: - posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; Warunek będzie zweryfikowany na podstawie oświadczenia. - posiadają wiedzę i doświadczenie niezbędne do realizacji przedmiotu zamówienia; Warunek będzie zweryfikowany na podstawie oświadczenia. - dysponują odpowiednim potencjałem technicznym; Warunek będzie zweryfikowany na podstawie oświadczenia. - dysponują osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; Warunek będzie zweryfikowany na podstawie oświadczenia. - znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej niezbędnej do realizacji przedmiotu zamówienia; Warunek będzie zweryfikowany na podstawie oświadczenia.

7 - nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 ustawy Prawo zamówień publicznych; Warunek będzie zweryfikowany na podstawie oświadczenia i odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw do wykluczenia z postępowania zostanie dokonana według formuły spełnia/nie spełnia na postawie informacji zawartych w przedłożonych przez wykonawców dokumentach, oświadczeniach i wymaganych załącznikach. Oświadczenia i dokumenty, jakie mają dostarczyć Wykonawcy, w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw do wykluczenia: 1. Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (Wzór - załącznik nr 2 do SIWZ). 2. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania (Wzór - załącznik nr 3 do SIWZ). 3. Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli inne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 4. Lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 Ustawy Prawo Zamówień Publicznych albo informacje o tym, że Oferent nie należy do grupy kapitałowej (Wzór - załącznik nr 4 do SIWZ). 5. Jeżeli wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, (niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków) zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia (Wzór zobowiązania - załącznik nr 2a do SIWZ). 6. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentu, o których mowa w punkcie 3, składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzające, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości. Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa powyżej, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem.

8 W przypadku składania oferty przez spółkę cywilną, dokument o którym mowa w punkcie 2 dotyczyć powinien każdego ze wspólników tej spółki. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia składając następujące dokumenty: - Każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia składa oddzielnie dokumenty wymienione w punkcie 2, 3, 4. - W przypadku wspólnego ubiegania się wykonawców o udzielenie zamówienia, wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo powinno jednoznacznie określać postępowanie i precyzować zakres umocowania, musi też wymieniać wszystkich Wykonawców, którzy wspólnie ubiegają się o zamówienie. Oryginalny dokument pełnomocnictwa musi być podpisany przez wszystkich Wykonawców, w tym ustanowionego Wykonawcę pełnomocnika. Do pełnomocnictwa (oferty) powinny być załączone dokumenty potwierdzające, że osoby podpisujące pełnomocnictwo są uprawnione do składania oświadczeń woli w imieniu danego Wykonawcy. Zaleca się, aby Pełnomocnikiem był jeden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Wszelka korespondencja oraz rozliczenia dokonywane będą wyłącznie z podmiotem występującym jako reprezentant pozostałych. -W przypadku wyboru przez zamawiającego oferty złożonej przez wykonawców ubiegających się wspólnie o zamówienie, mogą oni zostać zobowiązani, najpóźniej przed podpisaniem umowy do wykonania zamówienia, do przedłożenia umowy regulującej ich współprace. VI. Informacje o podwykonawcach. 1. W ramach realizacji zamówienia Zamawiający dopuszcza możliwość powierzenia podwykonawcom części zamówienia. 2. Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie części zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom. VII. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów. 1. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz wszelkie informacje wymagają formy pisemnej. Zamawiający dopuszcza przekazywanie powyższych dokumentów faksem na nr (+48 87) lub drogą elektroniczną na adres ssse@ssse.com.pl z wyjątkiem składania oferty. 2. Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazuje dokumenty lub informacje faksem lub drogą elektroniczną, każda ze stron niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. 3. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść SIWZ. Każda dokonana zmiana specyfikacji zostanie przez Zamawiającego

9 niezwłocznie przekazana wszystkim Wykonawcom, którym przekazano specyfikację oraz zostanie zamieszczona na stronie internetowej SSSE tj W wypadku, gdy zmiana treści SIWZ będzie prowadziła do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu, Zamawiający zamieszcza ogłoszenie o zmianie ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych. 5. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ. Zamawiający udzieli wyjaśnień niezwłocznie, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął do zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. 6. Zamawiający jednocześnie przekazuje treść zapytań wraz z wyjaśnieniami wykonawcom, którym przekazał SIWZ, bez ujawniania źródła zapytania oraz zamieszcza na stronie internetowej, na której udostępniono SIWZ tj. VIII. Osoby uprawnione do porozumiewania się z wykonawcami. Osobą uprawnioną do bezpośredniego kontaktowania się z wykonawcami jest: - Kamil Gerwel - w zakresie spraw związanych z przedmiotem zamówienia; - Iwona Strug - w zakresie procedury przetargowej. Kontakt do ww. osób: tel. (+48 87) fax. (+48 87) IX. Wymagania dotyczące wadium. Zamawiający nie żąda od wykonawców wadium. X. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy. Zamawiający nie żąda od Wykonawcy zabezpieczenia należytego wykonania umowy. XI. Termin związania ofertą. Składający ofertę pozostaje nią związany przez okres 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. XII. Opis sposobu przygotowania oferty. 1. Wykonawca składa jedną ofertę z zachowaniem formy pisemnej, napisaną w języku polskim. 2. Oferta to wszystkie dokumenty, których Zamawiający wymaga w niniejszym postepowaniu. 3. Oferta powinna zawierać: a) Formularz ofertowy według wzoru zamieszczonego w Załączniku nr 1 do SIWZ,

10 b) Dokumenty, oświadczenia, załączniki wykazane w rozdziale V SIWZ tj. Oświadczenia i dokumenty, jakie mają dostarczyć Wykonawcy, w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw do wykluczenia. c) Oświadczenie o zgodności oferowanej dostawy z wymaganiami Zamawiającego - zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 1a do SIWZ. d) W przypadku, gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik, do oferty musi być załączone oryginalne pełnomocnictwo lub kopia poświadczona notarialnie. 4. Treść oferty musi odpowiadać treści SIWZ. 5. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski. 6. Wykonawca poniesie wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 7. Oferta musi być podpisana przez wykonawcę lub upoważnionego przedstawiciela wykonawcy. Pełnomocnictwo składane do oferty winno być podpisane przez osoby upoważnione (upełnomocnione) do reprezentowania wykonawcy. 8. Zaleca się, aby strony oferty były ponumerowane, a materiały nie wymagane przez Zamawiającego, tj. nie stanowiące oferty (druki i foldery reklamowe), były wyraźnie oznaczone i oddzielone od oferty. 9. Wszystkie miejsca, w których wykonawca naniósł zmiany winny być podpisane przez osobę(-y) podpisującą(-e) ofertę. Poprawki mogą być dokonane jedynie poprzez czytelne przekreślenie błędnego zapisu i wstawienie poprawnego. 10. Wymagane w SIWZ dokumenty winny być złożone w formie oryginałów lub kopii poświadczonych za zgodność z oryginałem przez wykonawcę; pełnomocnictwo musi być złożone w oryginale lub w kopii poświadczonej notarialnie. 11. Wykonawca może, przed upływem terminu do składania ofert, zmienić lub wycofać ofertę. Wprowadzone zmiany do złożonej oferty należy umieścić w dodatkowej kopercie z napisem Zmiana do oferty na zadanie pn Wykonawca może wycofać złożoną ofertę wyłącznie w formie pisma wycofującego ofertę przed upływem terminu składania ofert. 13. Wymagane jest, aby informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji były opisane i spięte w ofercie w sposób pozwalający na ich oddzielenie od reszty oferty. Przy braku wyraźnego rozdzielenia dokumentów stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa, Zamawiający wszystkie dokumenty składające się na treść oferty uzna za jawne. 14. Wszystkie kartki oferty muszą być trwale połączone i włożone do jednej koperty oznaczonej napisem Oferta na realizację zadania pn Zamawiający zwraca ofertę, która została złożona po terminie bez otwierania. 16. W sprawach nieuregulowanych niniejszą SIWZ ma zastosowanie ustawa Prawo zamówień publicznych oraz przepisy Kodeksu Cywilnego. XIII. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert. 1. Ofertę należy złożyć w terminie do r. do godziny w siedzibie Zamawiającego tj.: Suwalska Specjalna Strefa Ekonomiczna S.A., ul. Noniewicza 49, Suwałki.

11 2. Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego w dniu r. o godz Otwarcie ofert jest jawne. Wykonawcy mogą być obecni przy otwarciu ofert. XIV. Opis sposobu obliczenia ceny. 1. Wykonawca w Formularzu ofertowym poda cenę brutto i netto, która będzie stanowić cenę za cały przedmiot zamówienia. 2. Cena powinna być podana w złotych polskich, liczbowo i słownie oraz obejmować wszelkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia, w tym w szczególności koszty dostawy samochodów do siedziby Zamawiającego, podatki, koszt leasingu: opłatę wstępną, raty leasingowe, opłatę za przeniesienie własności samochodów na Zamawiającego, i inne koszty niezbędne do zrealizowania zamówienia wynikające wprost z SIWZ, jak również w niej nie ujęte, a bez których nie można wykonać zamówienia. 3. Cena może być tylko jedna, nie dopuszcza się wariantowości cen. 4. Cena oferty ma być wyznaczona z dokładnością do jednego grosza. 5. Jeżeli Wykonawca skalkuluje inną stawkę podatku VAT, zobowiązany jest podać w ofercie podstawę prawną takiego działania. 6. Wykonawca ponosić będzie skutki wynikające z nieuwzględnienia okoliczności, które mogą wpłynąć na cenę zamówienia. W związku z powyższym od Wykonawcy wymagane jest bardzo szczegółowe zapoznanie się z przedmiotem zamówienia, które umożliwi należyte zrealizowanie przedmiotu zamówienia, a także sprawdzenie warunków wykonania zamówienia i skalkulowania ceny oferty z należytą starannością. 7. Do porównania i oceny ofert Zamawiający będzie brał pod uwagę cenę brutto całości zamówienia. 8. Wszelkie rozliczenia związane z realizacją zamówienia publicznego będą realizowane w PLN. XV. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie kierował się przy wyborze oferty najkorzystniejszej 1. Zamawiający przy wyborze najkorzystniejszej oferty będzie się kierował następujący kryterium: najniższa cena brutto całego zamówienia- 100 %. 2. Za najkorzystniejszą uznana zostanie oferta, która będzie miała najniższą cenę brutto całego zamówienia. 3. Jeżeli w postępowaniu o udzielenie zamówienia, nie będzie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wezwie wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych.

12 XVI. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 1. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający jednocześnie zawiadomi wykonawców, którzy złożyli oferty o: a) wyborze najkorzystniejszej oferty, b) wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, c) wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia, d) terminie, po którego upływie umowa w sprawie zamówienia publicznego może być zawarta. 2. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zamieści powyższe informacje na swojej stronie internetowej oraz w miejscu publicznie dostępnym w swojej siedzibie. 3. Zamawiający poinformuje Wykonawcę, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza o miejscu i terminie zawarcia umowy. 4. Jeżeli wykonawca, którego oferta zostanie wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert bez przeprowadzania ich ponownego badania i oceny. XVII. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego. Umowa zostanie zawarta z uwzględnieniem postanowień wynikających z treści SIWZ. Istotne dla stron postanowienia umowy, które zostaną wprowadzone do treści umowy: Przedmiot umowy: 1. Przedmiotem umowy jest leasing dwóch fabrycznie nowych samochodów osobowych o parametrach i wyposażeniu zgodnym ze złożoną ofertą Wykonawcy oraz SIWZ oraz przeniesienie własności samochodów na Zamawiającego na koniec umowy leasingowej. Szczegółowe dane techniczne samochodów wymienione są w treści Załącznika nr. do Umowy. 2. Wykonawca oświadcza, że przedmiot Umowy jest fabrycznie nowy, nieużywany, nie posiada wad fizycznych oraz prawnych, osoby trzecie nie mają w stosunku do niego żadnych praw, nie jest przedmiotem żadnego postępowania ani zabezpieczenia, posiada wymagane przez prawo stosowne zaświadczenia i certyfikaty/homologacje dopuszczające do eksploatacji w Polsce. 3. Wykonawca (leasingodawca) wyraża zgodę na używanie pojazdu na terenie państw UE i poza granicami Unii Europejskiej w całej Europie. Termin dostawy i czynności odbioru: 4. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć przedmiot zamówienia w terminie do 60 dni od daty podpisania umowy.

13 5. Wydanie samochodów nastąpi po uprzednim uzgodnieniu między Wykonawcą a Zamawiającym daty i godziny odbioru. Dostawa ma odbyć się w dzień roboczy, od poniedziałku do piątku w godzinach od 8.00 do Przed wydaniem samochodu Wykonawca zarejestruje pojazd. 7. Z czynności odbioru sporządzony zostanie protokół, który zawierać będzie wszystkie ustalenia i zalecenia poczynione w trakcie odbioru. 8. Wykonawca wyda Zamawiającemu w dniu podpisania protokołu wszystkie dokumenty związane z korzystaniem z przedmiotu umowy, w tym w szczególności dokumenty gwarancyjne dotyczące przedmiotu leasingu, świadectwa homologacji, karty pojazdów, dokumentacje techniczno-eksploatacyjne, instrukcję obsługi, dwa komplety kluczyków do każdego samochodu. Wszystkie te dokumenty sporządzone będą w języku polskim. 9. Zamawiający może odmówić odbioru samochodu wówczas, gdy: a) stwierdzi wady pojazdu, b) samochód nie będzie odpowiadał warunkom określonym w SIWZ lub w ofercie Wykonawcy. 10. W przypadku stwierdzenia okoliczności, o których mowa w punkcie 9, Zamawiający wyznaczy Wykonawcy dodatkowy termin na dostarczenie samochodu zgodnego z SIWZ i wolnego od wad (nie krótszy niż 14 dni). Po bezskutecznym upływie powyższego terminu Zamawiający będzie miał prawo odstąpić od umowy w całości. Okres trwania leasingu, wynagrodzenie i warunki płatności: 11. Wynagrodzenie Wykonawcy za wykonanie przedmiotu umowy ustala się zgodnie z ofertą przetargową w wysokości. zł brutto. zł netto, w tym w szczególności: opłata wstępna, opłaty leasingowe, opłata za przeniesienie własności na Zamawiającego, opłata rejestracyjna, podatki, inne opłaty (jeśli występują). 12. Zamawiający zobowiązany jest do przeprowadzania na swój koszt przeglądów, konserwacji, z wyjątkiem kosztów objętych gwarancją. 13. Zamawiający dokona opłaty wstępnej stanowiącej 50% wartości przedmiotu zamówienia tj. kwotę: brutto...zł po zawarciu umowy w terminie dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury oraz podatek VAT w wysokości zł w terminie dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury. 14. Strony ustalają, że rozliczenie rat leasingowych za dostarczony przedmiot umowy będzie następowało w równych ratach przez okres 24 miesięcy od daty podpisania protokołu z jego odbioru (opłata wstępna nie jest traktowana jako rata i nie należy wliczać jej do okresu finansowania). 15. Zapłata miesięcznych rat leasingowych będzie następowała zgodnie z harmonogramem spłat stanowiącym załącznik nr... do umowy, który zawiera rozbicie kwoty raty na spłacany kapitał, odsetki. 16. Poszczególne raty leasingowe będą uiszczane przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy w terminie ustalonym w harmonogramie spłat. 17. Miesięczne raty leasingu są ustalone w stałej wysokości. 18. Po zakończeniu trwania umowy leasingowej przedmiot leasingu zostanie przeniesiony na własność Zamawiający.

14 19. Przeniesienie własności pojazdu nastąpi po zakończeniu trwania umowy leasingowej, po dokonaniu zapłaty przez Zamawiającego ostatniej raty leasingowej. W tym zakresie sporządzona będzie odrębna umowa/ protokół przekazania. Wymagany okres gwarancji: 20. Wykonawca zapewnia udzielenie gwarancji na dostarczony przedmiot leasingu na okres: a) Gwarancja mechaniczna bez limitu przebiegu kilometrów - minimum 24 miesiące b) Gwarancja na powłokę lakierniczą - minimum 36 miesięcy c) Gwarancja na korozję perforacyjną - minimum 12 lat 21. Wykonawca gwarantuje realizację zobowiązania dotyczącego bezpłatnego usunięcia wszelkich usterek powstałych lub ujawnionych w okresie gwarancyjnym. 22. Czas naprawy gwarancyjnej nie może przekroczyć 2 dni roboczych. W razie niedotrzymania tego terminu Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć na czas naprawy, samochód zastępczy o zbliżonych parametrach. 23. Naprawy gwarancyjne i przeglądy gwarancyjne dokonywane będą przez autoryzowany/e serwis/y: w Suwałkach i/lub Ełku adres: tel Samochód przedstawiony Zamawiającemu do odbioru powinien być dopuszczony do ruchu przez właściwy organ, zarejestrowany. Kary umowne 25. Umowa będzie zawierać następujące wysokości kar umownych z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy, tj. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne: a) za odstąpienie od wykonania umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w wysokości 20% wartości brutto przedmiotu umowy. b) za zwłokę w dostarczaniu przedmiotu leasingu w wymaganym terminie 0,3% wartości brutto przedmiotu umowy za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia. 26. Kary umowne określone powyżej mogą zostać potrącone przez Zamawiającego z wynagrodzenia Wykonawcy bez konieczności uprzedniego wzywania Wykonawcy do zapłaty naliczonych kar, na co Wykonawca wyraża zgodę. 27. Niezależnie od naliczonych kar umownych, Zamawiający może dochodzić na zasadach ogólnych odszkodowania przewyższającego wysokość uzyskanej kary umownej. Zmiany w umowie: 28. Zamawiający zastrzega sobie prawo wprowadzenia zmian do zawartej umowy z wybranym Wykonawcą w niniejszym postępowaniu, w przypadku wystąpienia niżej podanych okoliczności: spraw formalnych nie mających znaczenia dla realizacji dostaw, sytuacji konieczności losowej, zmiany stawki podatku VAT. 29. Wykonawca wnioskujący o zmianę umowy, przedkłada Zamawiającemu pisemne uzasadnienie konieczności wprowadzenia zmian do umowy.

15 Postanowienia końcowe: 30. Zmiany umowy wymagają zachowania formy pisemnego aneksu do umowy pod rygorem nieważności. 31. Wszelkie spory wynikające z Umowy, których nie da się rozstrzygnąć w sposób polubowny przez strony, będą rozstrzygane przez sąd powszechny właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego. 32. W sprawach nieuregulowanych w niniejszej Umowie stosuje się przepisy Ustawy - Prawo zamówień publicznych i przepisy Kodeksu Cywilnego. XVIII. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących Wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. 1. Środki ochrony prawnej określone w ustawie Prawo zamówień publicznych przysługują Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia, który poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych. 2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz specyfikacji istotnych warunków zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt. 5 ustawy Prawo Zamówień Publicznych. XIX. Sprawy nieuregulowane w SIWZ 1. W sprawach nieuregulowanych w niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych oraz przepisy Kodeksu cywilnego.

16 Załącznik nr 1 do SIWZ... (nazwa i adres Wykonawcy) tel.... fax:... Formularz ofertowy Do Zarządu Suwalskiej Specjalnej Strefy Ekonomicznej S.A. ul. Noniewicza 49, Suwałki /Zamawiający/ Ja/my niżej podpisany/i : działając w imieniu i na rzecz*: Nr KRS.., NIP., REGON / prowadzącego działalność gospodarczą zarejestrowaną wpisem do ewidencji działalności gospodarczej przez..., pod Nr..., NIP., REGON../ nie prowadzący działalności gospodarczej legitymujący się dowodem osobistym nr... wydanym przez... * nawiązując do ogłoszenia o przetargu nieograniczonym zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych na wykonanie przedmiotu zamówienia pn.: Leasing dwóch fabrycznie nowych samochodów osobowych tej samej marki i modelu dla Suwalskiej Specjalnej Strefy Ekonomicznej S.A. w Suwałkach. 1. Oferuję/emy wykonanie przedmiotu zamówienia zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia za: Cenę ogółem brutto:... zł (słownie ogółem brutto: ) Kwota netto:... zł Podatek VAT (aktualny na dzień składania ofert):...% Kwota podatku VAT:... zł W tym: - opłata wstępna - 50% -..

17 - suma rat leasingu -. - opłata rejestracyjna -.. -opłata za przeniesienie własności na Zamawiającego - - inne opłaty (jeśli występują) -.. UWAGA: W przypadku zastosowania innej stawki podatku VAT niż ogólnie obowiązująca, Wykonawca zobowiązany jest do podania podstawy prawnej zastosowanej stawki podatku VAT: Zobowiązuję/emy się dostarczyć do siedziby Zamawiającego dwa fabrycznie nowe samochody, marki, nazwa handlowa, rok produkcji.. o pojemności silnika.. i mocy KM zgodnie ze świadectwem homologacji. 2. Składam(y) niniejszą ofertę we własnym imieniu / jako Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia.* 3. Oświadczamy, że oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia w terminie: - usługa leasingu 24 miesiące; - dostawa pojazdów - do 60 dni od dnia podpisania umowy; - przeniesienie prawa własności samochodów na Zamawiającego po zakończeniu umowy leasingowej. 4. Obsługa serwisowa samochodów odbywać się będzie w Autoryzowanych Stacjach Obsługi zlokalizowanych zgodnie z wymogami SIWZ: Suwałki i/lub Ełk, adres, kontakt: (wpisać adresy ASO) 5. Oświadczamy, że powyższa cena zawiera wszelkie koszty jakie poniesie Zamawiający w przypadku wyboru niniejszej oferty. 6. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia i nie wnosimy do niej zastrzeżeń oraz zdobyliśmy informacje konieczne do przygotowania oferty. 7. Oświadczamy, że warunki zawarte w istotnych dla stron postanowieniach, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy, zostały przez nas zaakceptowane i zobowiązujemy się, w przypadku wyboru naszej oferty, do zawarcia umowy w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. 8. Uważamy się za związanych ofertą na czas określony w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, a w przypadku przyjęcia oferty do czasu zawarcia umowy. 9. Oświadczam/y, że: zamówienie wykonam/y samodzielnie*) część zamówienia zamierzam/y powierzyć podwykonawcom (określić zakres): L.p. Nazwa części zamówienia (zakres prac powierzony podwykonawcy) Żadne z informacji zawartych w ofercie nie stanowią tajemnicy przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji/wskazane poniżej informacje zawarte w ofercie stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów

18 o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji i w związku z niniejszym nie mogą być one udostępniane, w szczególności innym uczestnikom postępowania*: Strony w ofercie L.p. Oznaczenie rodzaju(nazwy) informacji (wyrażone cyfrą) od do Zobowiązuję/emy się do przesyłania potwierdzeń otrzymywanej faksem lub em od Zamawiającego korespondencji. 12. Oferta zawiera... kolejno ponumerowanych stron / kartek* 13. Oferta składa się z : dnia. miejscowość.. podpis i pieczęć osób/y upoważnionej *) niepotrzebne skreślić

19 Załącznik nr 1a do SIWZ... (nazwa i adres Wykonawcy) tel.... fax:... Oświadczenie o zgodności oferowanej dostawy z wymaganiami Zamawiającego Niniejszym oświadczam/y, że oferowane fabrycznie nowe samochody posiadają następujące parametry, wyposażenie, okresy gwarancji: - marka. - nazwa handlowa. - wersja L.p. Wymagania Zamawiającego opis funkcjonalno-techniczny, wymagane wyposażenie oraz okres gwarancji (wymagania minimalne) Parametry funkcjonalnotechniczne oraz wyposażenie oferowanego samochodu * 1. Nadwozie 5 drzwiowe, 5 osobowe kombi 2. Dopuszczane kolory nadwozia: srebrny, szary, grafit 3. Kolor wnętrza - ciemny 4. Silnik diesla (olej napędowy) 5. Pojemność silnika w cm Poj.:.. 6. Moc silnika nie mniejsza niż 130 KM Moc: KM 7. Napęd na przednią oś 8. Manualna skrzynia biegów, 6 biegów do przodu Uśrednione zużycie paliwa na 100 kilometrów podane w litrach nie większe niż 6,6 litra/100 Emisja CO2 podana w gramach na kilometr nie większa niż 170 g/km.../100 km... g/km

20 11. Norma emisji spalin minimum EURO Pojemność zbiornika paliwa minimum 50 litrów 13. Ładowność (z kierowcą minimum 500 kg) Pojemność bagażnika bez składania siedzeń minimum 500 litrów Długość zewnętrzna nadwozia od 4,659 do 4,908 metra Poj. Długość: Szerokość zewnętrzna nadwozia bez lusterek od 1,810 do 1,856 metra Wysokość zewnętrzna nadwozia od 1,465 do 1,520 metra Szerokość:. Wysokość:. 18. Rozstaw osi od 2,686 do 2,817 metra Rozstaw: Poduszka powietrzna dla kierowcy i pasażera z możliwością dezaktywacji poduszki pasażera 20. Boczne poduszki powietrzne z przodu 21. Trzypunktowe pasy bezpieczeństwa z przodu 22. Trzypunktowe pasy bezpieczeństwa z tyłu 23. Wspomaganie układu kierowniczego 24. Hamulce wyposażone w system zapobiegający blokowaniu kół podczas hamowania 25. Elektrycznie sterowane i podgrzewane lusterka 26. Elektryczne sterowanie podnoszenia szyb przednich 27. Elektryczne sterowanie podnoszenia szyb tylnych 28. Autoalarm z funkcją monitorowania wnętrza, czujnikiem przechyłu 29. Centralny zamek zdalnie sterowany 30. Minimum dwa komplety oryginalnych kluczyków

21 31. Światła do jazdy dziennej 32. Przednie światła przeciwmgielne Wbudowany fabryczny system nawigacji z mapą Europy Przygotowanie pod telefon GSM - system Bluetooth zapewniający możliwość bezprzewodowego podłączenia telefonu do ekranu nawigacji lub radia w aucie 35. Klimatyzacja automatyczna, dwustrefowa 36. Komputer pokładowy 37. Kierownica wielofunkcyjna 38. Radio ze złączem USB 39. Dwa gniazda 12V ( jedno w konsoli środkowej i jedno w komorze bagażnika) 40. Blokada przeciwuruchumieniowa Dywaniki gumowe korytkowe pod nogi kierowcy oraz pasażerów 4 obręcze (felgi) o średnicy nie mniejszej niż 16 cali z oponami letnimi Zapasowe koło dojazdowe w podłodze bagażnika lub zestaw naprawczy do kół, klucz do kół, podnośnik Roleta w przestrzeni bagażowej z automatycznym systemem zwijania lub półka 45. Relingi dachowe 46. Rok produkcji pojazdu Pojazd fabrycznie nowy, nieużywany 48. Gaśnica, trójkąt ostrzegawczy, apteczka, kamizelka odblaskowa 49. Instrukcja obsługi w języku polskim 50. Książka gwarancyjna i serwisowa 51. Komplet dokumentów o dopuszczeniu do ruchu po drogach publicznych oraz niezbędnych do rejestracji pojazdu

22 Okres gwarancji mechanicznej nie krótszy niż 24 miesięcy bez limitu przebiegu kilometrów Okres gwarancji na perforację nadwozia nie krótszy niż 12 lat Okres gwarancji na lakier nie krótszy niż 36 miesięcy Dostępność autoryzowanego serwisu w Suwałkach i/lub Ełku Wypełniając tabele Wykonawca zobowiązany jest do podania konkretnych wartości przy parametrach mierzalnych, natomiast w pozostałych pozycjach musi zaznaczyć TAK lub NIE (w zależności od tego czy oferowany samochód spełnia wymagane parametry funkcjonalno użytkowe, czy też nie spełnia).....dnia. miejscowość.. podpis i pieczęć osób/y upoważnionej

23 Załącznik nr 2 do SIWZ... (nazwa i adres Wykonawcy) tel.... fax:... Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu Oświadczam/y, że spełniam/y warunki udziały w postępowaniu o udzielenie zamówienia tj.: 1) posiadam/y uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, 2) posiadam/y wiedzę i doświadczenie niezbędne do realizacji przedmiotu zamówienia, 3) dysponuję/jemy odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, 4) znajduję/emy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej niezbędnej do realizacji przedmiotu zamówienia......dnia. miejscowość.. podpis i pieczęć osób/y upoważnionej Uwaga: W przypadku gdy wykonawca będzie polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków, Wykonawca zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przestawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia (zgodnie z załącznikiem 2a do SIWZ).

24 Załącznik nr 2a do SIWZ... (nazwa i adres Wykonawcy) tel.... fax:... Zobowiązanie innych podmiotów do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów Zobowiązuję/emy się do oddania na rzecz (nazwa wykonawcy składającego ofertę) do dyspozycji następujących niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia (wymienić zasoby) do realizacji zamówienia pn.: Leasing dwóch fabrycznie nowych samochodów osobowych tej samej marki i modelu dla Suwalskiej Specjalnej Strefy Ekonomicznej S.A. w Suwałkach....., dnia miejscowość podpis i pieczęć osoby(ób)upełnomocnionej(ych) do złożenia podpisu w imieniu podmiotu oddającego do dyspozycji niezbędnych zasobów/ osoby fizycznej......dnia miejscowość.. podpis i pieczęć osób/y upoważnionej

25 Załącznik nr 3 do SIWZ... (nazwa i adres Wykonawcy) tel.... fax:... Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy w trybie art. 24 ust. 1 i ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych Przystępując do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego oświadczam/y, że nie podlegam/y wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 i ust. 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych dnia miejscowość.. podpis i pieczęć osób/y upoważnionej

26 Załącznik nr 4 do SIWZ... (nazwa i adres Wykonawcy) tel.... fax:... Lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy prawo zamówień publicznych, albo informacje o tym, że oferent nie należy do grupy kapitałowej Oświadczenie Przystępując do przetargu nieograniczonego na wykonanie zamówienia publicznego pn.: Leasing dwóch fabrycznie nowych samochodów osobowych tej samej marki i modelu dla Suwalskiej Specjalnej Strefy Ekonomicznej S.A. w Suwałkach. 1. * składam listę podmiotów, razem z którymi należę do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r., o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. Nr 50, poz. 331 z późn. zm.) Lp. Nazwa podmiotu Adres podmiotu......dnia miejscowość.. podpis i pieczęć osób/y upoważnionej 2. * informuję, że nie należę do grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy Prawo zamówień publicznych dnia miejscowość.. podpis i pieczęć osób/y upoważnionej * należy wypełnić pkt. 1 lub 2.