REGULAMIN ŚWIADCZENIA USŁUG PRZEZ LEXPOINT

Transkrypt

1 Kraków, dnia 24 sierpnia 2017 r. REGULAMIN ŚWIADCZENIA USŁUG PRZEZ LEXPOINT ROZDZIAŁ l. ZASADY OGÓLNE 1. Wstęp 1. Postanowienia niniejszego regulaminu określają zasady na jakich Lexpoint udostępnia Użytkownikom wyposażoną powierzchnię biurową i świadczy usługi wspomagające pracę biurową. 2. Udostępnianie i świadczenie usług odbywa się na zasadach określonych szczegółowo w Regulaminie, Cenniku Usług Lexpoint oraz Cenniku Usług Dodatkowych które znajdują się na stronie lexpoint.pl oraz ebok.lexpoint.pl. 2. Słownik Poprzez poniższe użyte zwroty rozumie się: 1) Lexpoint Lexpoint Sasiński i Wspólnicy spółka komandytowa z siedzibą w Krakowie, ul. Rynek Dębnicki 6/1, Kraków, NIP: ; 2) Regulamin niniejszy Regulamin Świadczenia Usług przez Lexpoint; 3) Cenniki Cennik Usług Lexpoint oraz Cennik Usług Dodatkowych; 4) Użytkownik podmiot zarejestrowany zgodnie z zapisami Regulaminu, który może korzystać z usług świadczonych przez Lexpoint; 5) Recepcja Lexpoint - miejsce przeznaczone do rejestracji Użytkowników, załatwiania formalności związanych z korzystaniem z usług świadczonych przez Lexpoint tzw. obsługa recepcyjna oraz obsługi korespondencji przychodzącej i wychodzącej; 6) klient Użytkownika podmiot współpracujący z Użytkownikiem; 7) lexpoint.pl strona internetowa Lexpoint dostępna pod adresem 8) ebok elektroniczne Biuro Obsługi Klienta dostępne dla Użytkownika pod adresem 3. Zakres świadczonych usług 1. Lexpoint oferuje, na zasadach określonych Regulaminem, osobom prowadzącym działalność gospodarczą, a w szczególności zawodową działalność prawniczą następujący zakres usług: a) Lexpoint Kancelaria; b) Sala Konferencyjna; c) Adres Kancelarii; d) Adres Firmowy; e) Usługi dodatkowe. 2. Z usługi Sala Konferencyjna oraz Adres Firmowy korzystać mogą także klienci Użytkowników. 3. Recepcja Lexpoint otwarta jest w dni robocze od poniedziałku do piątku w godzinach od 9:00 do 18: Rejestracja 1. Dostęp do usług świadczonych przez Lexpoint jest uzależniony od dokonania rejestracji. 2. Rejestracja polega na wypełnieniu i podpisaniu formularza rejestracyjnego oraz złożeniu go w Recepcji Lexpoint. Wypełnienie formularza rejestracyjnego może odbyć się za pomocą panelu rejestracyjnego ebok. Samo wypełnienie formularza za pomocą panelu rejestracyjnego ebok nie powoduje dokonania rejestracji na Użytkownika, w tym celu należy udać się do Recepcji Lexpoint. 3. Rejestracja nie zobowiązuje do wykupienia jakichkolwiek usług świadczonych przez Lexpoint. 4. Rejestracja jest jednorazowa i wymaga aktualizacji danych przez Użytkownika każdorazowo i niezwłocznie po ich zmianie. Aktualizacja danych wymaga zachowania takiej samej formy jak rejestracja. 5. Elektroniczne Biuro Obsługi Klienta ebok 1. Postanowienia niniejszego paragrafu, określają zakres i zasady korzystania z ebok. 2. Korzystanie z ebok jest możliwe tylko dla Użytkowników oraz zgodnie z Regulaminem. 3. Administratorem ebok jest Lexpoint.

2 4. Nadrzędnym celem ebok jest usprawnienie świadczenia usług przez Lexpoint, a także rozliczeń tych usług z Użytkownikami. 5. Każdy Użytkownik korzystający z usług Lexpoint, który dokonał rejestracji zgodnie z 4 ust. 2 powyżej, jest równocześnie Użytkownikiem ebok. 6. Administrator, na podstawie danych zawartych w formularzu rejestracyjnym, tworzy dla Użytkownika indywidualne konto w ebok, o czym informuje Użytkownika podając mu login oraz hasło dostępu. Użytkownik może samodzielnie dokonywać zmiany hasła dostępu. Hasło dostępu wygenerowane przez Administratora powinno być przez Użytkownika niezwłocznie zmienione, przy okazji pierwszego logowania. 7. Użytkownik ebok zobowiązany jest zabezpieczyć login oraz hasło przed dostępem osób niepowołanych. Użytkownik ponosi całkowitą odpowiedzialność za wszystkie skutki wynikłe z udostępnienia przez niego w jakikolwiek sposób dostępu do ebok osobie trzeciej. 8. W razie utraty hasła dostępu, lub podejrzenia, że osoba niepowołana weszła w jego posiadanie, Użytkownik powinien zwrócić się do Administratora o utworzenie dla niego nowego hasła co zostanie dokonane niezwłocznie w terminie 24 godzin od godziny powiadomienia. 9. Administrator za pośrednictwem ebok udostępnia do wglądu oraz edycji Użytkownikowi jego dane umieszczone w ebok, które wynikają z formularza rejestracyjnego, a także udostępnia do wglądu obowiązujące regulaminy i cenniki, na podstawie których świadczone są usługi. 10. W ramach ebok, w szczególności: a) świadczona jest usługa Adres Kancelarii - poprzez powiadamianie automatyczną wiadomością mailową o odebranej korespondencji, a także dla Użytkowników korzystających z tej funkcjonalności, udostępniane są do pobrania pliki zawierające zeskanowaną korespondencję; b) świadczona jest usługa Sala Konferencyjna - poprzez dokonywanie rezerwacji sal konferencyjnych, a także jej rozliczania; c) Użytkownicy otrzymują informację na temat bieżących rozliczeń i płatności wobec Lexpoint, a także informacje o zmianach w ofercie i wprowadzonych nowych usługach. 11. Administrator ma prawo w każdym czasie modyfikować funkcjonalność ebok'a w zakresie świadczonych za jego pomocą usług, a także w zakresie udostępniania informacji i danych o których mowa w ust. 9 i 10 powyżej. Informacje o modyfikacjach funkcjonalności są publikowane w ebok i nie stanowią zmiany niniejszego regulaminu. 12. Administrator zastrzega sobie prawo ograniczenia, zmiany lub całkowitego zaprzestania korzystania z ebok na czas określony lub bezterminowo, o czym Użytkownik zostanie poinformowany wcześniejszym komunikatem w ebok oraz na lexpoint.pl. 13. Administrator zobowiązany jest do usunięcia danych Użytkownika ebok na każde jego pisemne żądanie zgłoszone korespondencyjnie lub złożone bezpośrednio w Recepcji Lexpoint, z tym że zgłoszenie to musi zawierać także wypowiedzenie wszystkich świadczonych przez Lexpoint usług. 14. ebok jest dostępny dla Użytkowników 24 godziny na dobę, przez 7 dni w tygodniu z wyłączeniem przerw związanych z aktualizacją danych oraz przerw serwisowych. Administrator zastrzega sobie możliwość dokonywania przerw w dostępie do ebok w związku z koniecznością przeprowadzenia okresowej konserwacji systemu informatycznego. 15. Użytkownik zobowiązany jest na bieżąco sprawdzać prawidłowość realizacji wykonania zlecanych za pośrednictwem ebok dyspozycji, a w razie stwierdzenia nieprawidłowości zobowiązany jest do niezwłocznego kontaktu z Administratorem. 16. Lexpoint nie ponosi odpowiedzialności za problemy techniczne bądź ograniczenia techniczne oprogramowania, sprzętu komputerowego oraz poczty elektronicznej z którego korzysta Użytkownik, a które są niezbędne Użytkownikowi do korzystanie z ebok. 17. Lexpoint nie kontroluje środowiska komputerowego Użytkownika ebok, zaleca jednak, aby każdy Użytkownik upewnił się przed skorzystaniem z ebok, czy jego środowisko komputerowe jest bezpieczne. Lexpoint nie ponosi odpowiedzialności za ewentualne konsekwencje nie stosowania się do powyższych zaleceń. 18. Lexpoint zaleca również stosowanie programów antywirusowych. Lexpoint nie ponosi odpowiedzialności za działania jakichkolwiek programów destrukcyjnych (np. wirusów) w infrastrukturze informatycznej Użytkownika ebok. 19. W szczególnych przypadkach mających wpływ na bezpieczeństwo lub stabilność ebok, Lexpoint ma prawo do czasowego zaprzestania lub ograniczenia działania ebok, bez wcześniejszego powiadomienia, i przeprowadzenia prac serwisowych mających na celu przywrócenie bezpieczeństwa i stabilności ebok. 20. Użytkownik w sytuacji pojawienia się błędu w systemie ebok ma możliwość kontaktu i wysłania zgłoszenia w formie wiadomości mailowej na adres recepcja@lexpoint.pl lub telefonicznej pod numerem telefonu Użytkownik zobowiązuje się do korzystania z ebok zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa i postanowieniami

3 niniejszego regulaminu. 22. Administrator ma prawo zablokować dostęp do konta Użytkownika w wypadku stwierdzenia korzystania z niego w sposób sprzeczny z Regulaminem lub przepisami prawa. 23. Użytkownik ponosi pełną odpowiedzialność za błędne dane podane w formularzu rejestracyjnym, o którym mowa w 4 ust. 2 Regulaminu, na podstawie którego wprowadzane są dane do ebok, 24. Użytkownik ponosi pełną odpowiedzialność za złożone przez niego dyspozycje za pośrednictwem ebok. 25. Lexpoint nie ponosi odpowiedzialności za skutki wynikające z użycia loginu oraz hasła przez osoby trzecie, które mogą polegać na realizacji dyspozycji złożonych w ebok przez osobę nieuprawnioną. 26. Informacje uzyskane za pośrednictwem ebok nie mogą stanowić wyłącznej podstawy roszczeń przeciwko Lexpoint w szczególności błędne rozliczenia. Lexpoint nie ponosi odpowiedzialności za szkody powstałe w związku z wykorzystaniem informacji uzyskanych za pośrednictwem ebok. ROZDZIAŁ II. USŁUGI ŚWIADCZONE PRZEZ LEXPOINT 6. Lexpoint Kancelaria 1. Korzystanie z usługi Lexpoint Kancelaria odbywa się poprzez godzinowe naliczanie lub wykupiony pakiet miesięcznego dostępu do biurka. Wysokość opłat, warunki i zakres świadczonych usług w ramach Lexpoint Kancelaria podane są w Regulaminie oraz Cennikach. 2. Poprzez godzinowe naliczanie w ramach usługi Lexpoint Kancelaria, Użytkownik uzyskuje możliwość korzystania z dostępnego w danej chwili biurka w gabinecie. Lexpoint nie gwarantuje Użytkownikowi dostępnego biurka w każdym czasie do skorzystania z godzinowym naliczaniem. 3. Poprzez wykupienie pakietu miesięcznego dostępu do biurka w ramach usługi Lexpoint Kancelaria, Użytkownik uzyskuje na czas jednego miesiąca kalendarzowego możliwość gwarantowanego korzystania z przypisanego mu na czas trwania usługi biurka w gabinecie (jednoosobowym, dwuosobowym lub wieloosobowym), zamykanej szafki na dokumenty, oraz internetu. Ponadto Użytkownik może korzystać odpłatnie ze znajdujących się w Lexpoint urządzeń biurowych (drukarki, kserokopiarki, skanera, niszczarki, itp.) oraz z obsługi korespondencji wychodzącej opłata według Cenników. Lexpoint gwarantuje również korzystającemu z usługi Lexpoint Kancelaria obsługę recepcyjną. 4. Obsługa korespondencji wychodzącej polega na wysyłaniu spakowanej oraz zaadresowanej korespondencji pocztowej w tym także poleconej przekazanej przez Użytkownika do Recepcji Lexpoint, z tym, że korespondencja przekazana do godziny 15:30 będzie wysyłana tego samego dnia roboczego, natomiast przekazana po godzinie 15:30 najwcześniej następnego dnia roboczego. Przez dni robocze rozumie się dni od poniedziałku do piątku, za wyjątkiem przypadających w tym okresie dni świątecznych wolnych od pracy lub/i dni ustawowo wolnych od pracy. Koszt znaczka pocztowego oraz stosowne opłaty pobierane na podstawie Cenników ponosi Użytkownik. 5. Jeżeli Użytkownik nie zgłosi zamiaru rezygnacji z wykupionego pakietu miesięcznego dostępu do biurka w ramach usługi Lexpoint Kancelaria do 15 dnia danego miesiąca, usługa jest kontynuowana w kolejnym miesiącu kalendarzowym. W przypadku gdy Użytkownik zgłosi taki zamiar rezygnacji po upływie ww. terminu usługa ta nie jest kontynuowana w kolejnym miesiącu kalendarzowym, z tym, że Użytkownik zobowiązany jest uiścić na rzecz Lexpoint kwotę w wysokości 30% należnego wynagrodzenia za usługę tytułem odstępnego. Zamiar rezygnacji z usługi Lexpoint Kancelaria należy dokonać pisemnie w Recepcji Lexpoint lub drogą elektroniczną na adres mailowy recepcja@lexpoint.pl. 6. Użytkownik kontynuujący korzystanie z pakietu miesięcznego dostępu do biurka w ramach usługi Lexpoint Kancelaria ma obowiązek uiszczenia wynagrodzenia do każdego 10 dnia danego miesiąca kalendarzowego. Brak zapłaty przez Użytkownika uprawnia Lexpoint do zaprzestania świadczenia usługi bez konieczności wyznaczania dodatkowego terminu. W takim przypadku Użytkownik ma obowiązek zapłaty wynagrodzenia za usługę w pełnej wysokości za miesiąc, w którym doszło do zakończenia świadczenia usługi przez Lexpoint w tym trybie. 7. Wykupując usługę Lexpoint Kancelaria Użytkownik uzyskuje dodatkowo możliwość umieszczenia szyldu na tablicy informacyjnej znajdującej się na elewacji kamienicy, po zawarciu odrębnej umowy z Lexpoint. 8. Niewykorzystany przez Użytkownika czas dostępu do biurka w ramach usługi Lexpoint Kancelaria w danym miesiącu kalendarzowym nie przechodzi na kolejny miesiąc, a Lexpoint nie jest obowiązany do zwrotu całości lub części zapłaconego wynagrodzenia za usługę. 9. Usługa Lexpoint Kancelaria dotyczy wyłącznie osoby Użytkownika i bez pisemnego pozwolenia Lexpoint nie jest możliwe jej odstąpienie lub udostępnienie osobom trzecim. 10. Korzystanie z usługi Lexpoint Kancelaria jest dostępne w godzinach otwarcia Recepcji Lexpoint.

4 7. Pakiety Usług do Lexpoint Kancelaria 1. Użytkownicy korzystający z pakietu miesięcznego dostępu do biurka w ramach usługi Lexpoint Kancelaria uzyskują możliwość wykupienia Pakietu Usług w postaci Pakietu Optymalnego oraz Pakietu Premium. Wysokość opłat, warunki i zakres Pakietów Usług podane są w Regulaminie oraz Cennikach. 2. Poprzez wykupienie Pakietu Optymalnego Użytkownik uzyskuje w cenie: a) 5 godzin w miesiącu dostępu do Sali Konferencyjnej, b) 500 stron łącznie druku i kopii z udostępnionego przez Lexpoint urządzenia wielofunkcyjnego, c) nadawanie korespondencji w urzędzie pocztowym, zgodnie z postanowieniami 6. ust. 4 Regulaminu. Koszt znaczka pocztowego ponosi Użytkownik. 3. Poprzez wykupienie Pakietu Premium Użytkownik uzyskuje w cenie: a) 10 godzin w miesiącu dostępu do Sali Konferencyjnej, b) stron łącznie druku i kopii z udostępnionego przez Lexpoint urządzenia wielofunkcyjnego, c) nadawanie korespondencji w urzędzie pocztowym, zgodnie z postanowieniami 6. ust. 4 Regulaminu. Koszt znaczka pocztowego ponosi Użytkownik, d) obsługa kasy fiskalnej dostarczonej przez Użytkownika polegająca na drukowaniu paragonów oraz raportów fiskalnych dobowych i miesięcznych, z tym, że wszelkie koszty i obowiązki związane z kasą fiskalną, jej naprawy serwis, autoryzacja oraz inne powstałe w trakcie jej obsługi leżą po stronie Użytkownika. 4. Pakiety Usług można powielać oraz łączyć ze sobą. 5. Jeżeli Użytkownik nie zgłosi zamiaru rezygnacji z Pakietów Usług do 15 dnia roboczego danego miesiąca kalendarzowego, usługa jest kontynuowana w kolejnym miesiącu kalendarzowym. W przypadku gdy Użytkownik zgłosi taki zamiar rezygnacji po upływie ww. terminu Pakiety Usług nie są kontynuowane w kolejnym miesiącu kalendarzowym, z tym, że Użytkownik zobowiązany jest uiścić na rzecz Lexpoint kwotę w wysokości 30% należnego wynagrodzenia za usługę tytułem odstępnego. Zamiar rezygnacji z usługi Lexpoint Kancelaria należy dokonać pisemnie w Recepcji Lexpoint lub drogą elektroniczną na adres mailowy recepcja@lexpoint.pl. 6. Użytkownik kontynuujący korzystanie z Pakietów Usług ma obowiązek uiszczenia wynagrodzenia do każdego 10 dnia danego miesiąca kalendarzowego. Brak zapłaty przez Użytkownika uprawnia Lexpoint do naliczania opłat za usługi zgodnie z Cennikami, tak jakby Użytkownik nie korzystał z tych Pakietów w danym miesiącu. Powyższe naliczenie opłat nie wyłącza obowiązku Użytkownika do uiszczenia wynagrodzenia za Pakiety Usług, o którym mowa w pierwszym zdaniu niniejszego ustępu. 7. Niewykorzystane przez Użytkownika Pakiety Usług w danym miesiącu kalendarzowym nie przechodzą na kolejny miesiąc, a Lexpoint nie jest obowiązany do zwrotu całości lub części zapłaconego wynagrodzenia za usługę. 8. Pakiety Usług dotyczą wyłącznie osoby Użytkownika i bez pisemnego pozwolenia Lexpoint nie jest możliwe ich odstępowanie lub udostępnianie osobom trzecim. 9. Korzystanie z Pakietów Usług jest dostępne w godzinach otwarcia Recepcji Lexpoint. 8. Sala Konferencyjna 1. Użytkownik ma możliwość korzystać z Sali Konferencyjnej. Korzystanie z Sali Konferencyjnej odbywa się poprzez godzinowe naliczanie lub wykupiony pakiet dostępu. Wysokość opłat, warunki i zakres korzystania z Sali Konferencyjnej podane są w Regulaminie oraz Cennikach. 2. W ramach usługi Sala Konferencyjna, Lexpoint udostępnia Użytkownikom powierzchnię biurowa w postaci dostosowanych sal konferencyjnych w celu przeprowadzania spotkań, a także zapewnia recepcyjną obsługę spotkania. 3. Lexpoint umożliwia dokonywanie rezerwacji Sali Konferencyjnej, jej jednorazowej edycji oraz odwoływania. Rezerwacja, edycji oraz odwołanie rezerwacji można dokonać za pomocą ebok, telefonicznie, faksem, smsem, mailowo na adres recepcja@lexpoint.pl lub osobiście w Recepcji Lexpoint. Przyjęcie, edycja oraz odwołanie rezerwacji wymaga potwierdzenia przez Lexpoint. 4. Użytkownik zobowiązany jest do uiszczenia opłaty za Salę Konferencyjną najpóźniej przed godziną rezerwacji, chyba, że z zapisów Regulaminu wynika inny termin zapłaty. 5. Klienci Użytkowników zobowiązani są do uiszczenia z góry opłaty za możliwość korzystania z Sali Konferencyjnej. Otrzymanie wpłaty przez Lexpoint lub przesłanie potwierdzenia wniesienia opłaty stanowi gwarancję potwierdzenia rezerwacji. 6. W przypadku gdy rezerwacja zostanie odwołana wcześniej niż 24 godziny przed godziną rezerwacji, Użytkownik nie ponosi żadnych opłat za czas rezerwacji. 7. W przypadku gdy rezerwacja zostanie odwołana później niż 24 godziny przed godziną rezerwacji Użytkownik jest obowiązany do zapłaty 50% należnej opłaty za czas rezerwacji Sali Konferencyjnej. Lexpoint dokona zwrotu pozostałej kwoty w terminie 7 dni. 8. Użytkownik, przed rozpoczęciem godziny rezerwacji Sali Konferencyjnej, ma prawo do jednorazowej edycji czasu

5 rezerwacji. Edycja rezerwacji polega na przeniesieniu jej w takim samym zakresie czasowym na inną dostępną godzinę w tym samym dniu roboczym, w którym była dokonana edytowana rezerwacja. W tym przypadku Użytkownik nie ponosi żadnej opłaty za czas edytowanej rezerwacji. Przeniesienie na powyższych zasadach poszczególnej rezerwacji możliwe jest wyłącznie jeden raz w danym dniu roboczym. 9. Nieodwołanie rezerwacji Sali Konferencyjnej powoduje obowiązek zapłaty za czas rezerwacji, a uiszczone opłaty nie podlegają zwrotowi. 10. Poprzez obowiązek zapłaty za czas rezerwacji, o którym mowa w ust. 5-9 powyżej, rozumie się także odpowiednie pomniejszenie Użytkownikowi dostępu w danym okresie rozliczeniowym do Sali Konferencyjnej zapewnionej w ramach Pakietów Usług, usługi Adres Kancelarii oraz pakietu godzinowego dostępu do Sali Konferencyjnej. 11. Użytkownik lub inna osoba dokonująca rezerwacji Sali Konferencyjnej ponosi odpowiedzialność za szkody w nim wyrządzone przez osoby korzystające na ich zaproszenie. 12. Korzystanie z usługi Sala Konferencyjna jest dostępne w godzinach otwarcia Recepcji Lexpoint. 9. Adres Kancelarii 1. Odrębną samodzielną usługą świadczoną przez Lexpoint jest udostępnienie adresu Lexpoint dla celów działalności zawodowej i gospodarczej Użytkownika. Usługa świadczona jest na podstawie odrębnej umowy. 2. Wysokość opłat, warunki i zakres korzystania z usługi Adres Kancelarii określa umowa, o której mowa w ust. 1 powyżej, a także Regulamin oraz Cenniki. 3. W ramach usługi Adres Kancelarii, Lexpoint odbiera korespondencję i przesyłki zwykłe i polecone oraz dostarczane przez doręczycieli i kurierów. Użytkownikowi w cenie za usługę Adres Kancelarii przysługują także do dyspozycji 2 godziny w miesiącu kalendarzowym dostępu do Sali Konferencyjnej. Ponadto Użytkownik może korzystać z obsługi korespondencji wychodzącej, za co pobierana jest opłata według Cenników. 4. Niewykorzystane przez Użytkownika godziny dostępu do Sali Konferencyjnej w ramach usługi Adres Kancelarii w danym miesiącu kalendarzowym nie przechodzą na kolejny miesiąc, a Lexpoint nie jest obowiązany do zwrotu całości lub części zapłaconego wynagrodzenia za usługę. 10. Adres Firmowy 1. Użytkownicy oraz klienci Użytkowników mogą korzystać z usługi Adres Firmowy na podstawie odrębnej umowy. 2. Wysokość opłat, warunki i zakres korzystania z usługi Adres Firmowy określa umowa, o której mowa w ust. 1 powyżej, a także Regulamin oraz Cenniki. 3. Do usługi Adres Firmowy stosuje się odpowiednio postanowienia Regulaminu dotyczące usługi Adres Kancelarii, z wyłączeniem przysługujących Użytkownikowi do dyspozycji 2 godziny w miesiącu dostępu do Sali Konferencyjnej, o których mowa w 9 ust. 3 Regulaminu, a także z zastrzeżeniem, że wobec Użytkowników i ich klientów nie stosuje się rabatów i promocji przysługujących Użytkownikom korzystającym z usługi Adres Kancelarii. ROZDZIAŁ III. USŁUGI DODATKOWE 11. Archiwum 1. Usługa Archiwum jest usługą świadczoną przez Lexpoint na podstawie odrębnej umowy oraz dostępna jest dla Użytkowników, w szczególności korzystających z usługi Lexpoint Kancelaria. 2. Wysokość opłat, warunki i zakres korzystania z usługi Archiwum określa umowa, o której mowa w ust. 1 powyżej, a także Regulamin oraz Cenniki. 3. Usługa Archiwum polega na udostępnianiu na zasadzie najmu całej lub części zamykanej szafy znajdującej się w wydzielonym pomieszczeniu z przeznaczeniem na umieszczanie dokumentacji. 12. Marketing specjalizacji prawnych 1. Marketing specjalizacji prawnych jest usługą świadczoną przez Lexpoint na podstawie odrębnej umowy, która określa wysokość opłat, warunki i zakres świadczonych usług oraz dostępna jest dla Użytkowników, którzy zostali wpisani na Listę specjalizacji prawnych. 2. Wysokość opłat, warunki i zakres korzystania z usługi Marketing specjalizacji prawnych określa umowa, o której mowa w ust. 1 powyżej, a także Regulamin oraz Cenniki. 3. Przez Listę specjalizacji prawnych rozumie się listę prowadzoną przez Lexpoint, na której zostali umieszczeni Użytkownicy korzystający z usługi Marketing specjalizacji prawnych. 4. Kolejności wpisu na Listę specjalizacji prawnych rozstrzyga chwila zawarcia odrębnej umowy, o której mowa w ust. 1 powyżej. 5. Przy świadczeniu usługi Marketing specjalizacji prawnych Lexpoint będzie się kierował zasadą równego przydziału spraw, a także kolejnością zgodną z Listą specjalizacji prawnych.

6 13. Korzystanie z urządzeń biurowych 1. Użytkownicy oraz ich klienci uprawnieni są do korzystania z drukarki, kserokopiarki, skanera, niszczarki, wyposażenia sal konferencyjnych oraz innych urządzeń biurowych albo w ramach wykupionej usługi lub za odrębną opłatą. 2. Wysokość opłat, warunki i zakres korzystania z urządzeń biurowych określa Regulamin oraz Cenniki. 3. Użytkownicy mają możliwość korzystania bez dodatkowej opłaty z łącza internetowego. ROZDZIAŁ IV. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 14. Warunki i terminy płatności 1. Wszystkich płatności Użytkownicy i osoby lub podmioty nie zarejestrowane dokonują na podstawie wystawionych faktur VAT. 2. Użytkownicy korzystający ze stałych usług mają udostępnioną formę rozliczania tych usług na podstawie odrębnej zbiorczej faktury VAT z terminem płatności do 10 dnia danego miesiąca kalendarzowego. 3. Usługi dodatkowe wynikające z Cenników, w szczególności wydruki ponad ustalone limity, refaktura kosztów usług telekomunikacyjnych, sprzedaż materiałów biurowych, itp. płatne są w dniu ich świadczenia, natomiast Użytkownicy korzystający ze stałych usług mają udostępnioną formę rozliczania tych świadczeń po zakończeniu miesiąca kalendarzowego na podstawie odrębnej zbiorczej faktury VAT, z terminem płatności do 10 dnia następnego miesiąca kalendarzowego. 4. Za dokonanie zapłaty uważa się dzień otrzymania gotówki lub dzień zaksięgowania wpływu na rachunku bankowym Lexpoint. 5. Użytkownik upoważnia Lexpoint do wystawiania faktur VAT bez podpisu odbiorcy. 6. Lexpoint za uprzednią zgodą Użytkownika wyrażoną ustnie lub pisemnie ma uprawnienie do przesyłania na adres mailowy wskazany przez Użytkownika w formularzu rejestracyjnym lub udostępniania do pobrania faktury VAT w formie elektronicznej. 15. Odszkodowania i odpowiedzialność 1. W przypadku nie zapewnienia przez Lexpoint potwierdzonej rezerwacji Sali Konferencyjnej Użytkownikowi lub innej osobie przysługuje zwrot 100% uiszczonej opłaty obliczonej proporcjonalnie do wartości wykupionej usługi i czasu niezrealizowanej rezerwacji albo przełożenie rezerwacji na inny termin bez ponoszenia dodatkowych opłat w wymiarze czasu nie większym niż niezrealizowana rezerwacja, w takim przypadku przeniesiona rezerwacja może zostać zrealizowana także w kolejnym miesiącu kalendarzowym, nawet po upływie ważności pakietu. 2. Odpowiedzialność odszkodowawcza za szkodę powstałą w ramach świadczonych usług przez Lexpoint ograniczona jest do wysokości 3 miesięcznego wynagrodzenia należnego Lexpoint od Użytkownika lub innej osoby w chwili powstania szkody. W przypadku gdy Użytkownik lub inna osoba korzysta z kilku usług jednocześnie odpowiedzialność odszkodowawcza Lexpoint ogranicza się do sumy należnego 3 miesięcznego wynagrodzenia z tytułu tych usług. 3. Lexpoint nie ponosi żadnej odpowiedzialności za zniszczenie lub utratę rzeczy i dokumentów wniesionych, przesłanych lub pozostawionych w biurze Lexpoint przez Użytkowników lub inne osoby. 16. Przepisy porządkowe 1. Użytkownicy zobowiązani są do: a) przestrzegania Regulaminu oraz Cenników; b) poszanowania osób i mienia; c) zachowania ciszy i spokoju, a w szczególności wyciszenie dzwonków telefonów komórkowych oraz innych przenośnych urządzeń elektronicznych; d) przeprowadzania spotkań z klientami i innymi użytkownikami w miejscach do tego przeznaczonych; e) uporządkowania po zakończeniu pracy swojego miejsca pracy z rzeczy i dokumentów; f) terminowego regulowania swoich zobowiązań wobec Lexpoint; g) naprawiania wszystkich szkód i zniszczeń powstałych z przyczyn leżących po ich stronie i ich klientów na własny koszt; h) zachowania poufności o danych innych użytkowników i ich działalności. 2. W celu zapewnienia odpowiednich warunków pracy dla Użytkowników i ich klientów w biurach lexpoint zarówno Użytkownicy jak i pracownicy Lexpoint zobowiązani są do przestrzegania stosownych zasad ubioru biznesowego; 3. Zabrania się:

7 a) wnoszenia i spożywania alkoholu i innych używek, a także palenia tytoniu; b) wnoszenia i spożywania ciepłych lub mocno aromatycznych posiłków lub przekąsek; c) używania urządzeń emitujących hałas, np. słuchania muzyki lub innych materiałów dźwiękowych bez słuchawek. 4. Personel Recepcji Lexpoint ma prawo: a) kontrolowania danych personalnych osób wchodzących do biura w celu identyfikacji; b) odmówienia wstępu na teren biura osobom nietrzeźwym lub pozostającym pod wpływem innych środków odurzających. 17. Przepisy końcowe 1. Każdorazowa zmiana postanowień Regulaminu wymaga ogłoszenia na stronie lexpoint.pl oraz w ebok. 2. Regulamin dostępny jest na stronie lexpoint.pl, w ebok oraz do wglądu w Recepcji Lexpoint. 3. Regulamin wchodzi w życie z dniem 1 października 2017 r.