Zarządzanie projektami w Public Relations i Komunikacji

Transkrypt

1 24 LUTY 2015 r. WARSZAWA, HOTEL MARRIOTT Zarządzanie projektami w Public Relations i Komunikacji Nowe standardy w strategicznym zarządzaniu komunikacją Jak zarządzać projektem w PR pod presją czasu, środków i budżetu Jak przygotować bazę wiedzy i strategię komunikacji w projekcie Jak wykreować zarządzanie projektowe jako stały trend w firmie Główne zasady planowania, monitoringu i komunikacji w teamie projektowym Wdrożenie systemowego zarządzania projektami w PR przekłada się na wzrost finalnych zysków z kampanii nawet do Zarządzanie projektami w PR to oszczędność czasu, środków, nerwów. Wdrażaj nowe standardy w projektach PR i wykorzystując najnowsze media w komunikacji 2.0 ZBIGNIEW LAZAR Założyciel Modern Corp. ANDRZEJ POMARAŃSKI Ekspert ds. komunikacji i PR, Modern Corp. MAGDALENA GÓRSKA-RUDZKA Starszy Specjalista ds. PR w Laboratorium Kosmetycznym Dr Irena Eris. DONATA NOWAKOWSKA Dyrektor Biura Rzecznika Prasowego, Koleje Mazowieckie JOANNA FRĄCKOWIAK Public Relations Manager, Microsoft Sp. z o.o. PARTNER KONFERENCJI

2 Komunikacja PR przestała być miękkim obszarem zarządzania. Udana kampania musi być projektowana systemowo. Jest to tendencja wdrażana w firmach o wysokiej świadomości organizacyjnej, przynosząca wzrost zysków nawet do 80% i pozwalająca na ugruntowanie wizerunku marki. Co ważne, planowanie procesów komunikacyjnych i zasad wymiany informacji powinno być prowadzone zanim faktycznie przystąpimy do realizacji zadań. Pozwoli nam to uniknąć łatania dziur" w trakcie trwania projektu. TE WARSZTATY SĄ IDEALNYM SPOTKANIEM, PODCZAS KTÓREGO: przekonasz się, że zarządzanie projektami w Public Relations to konkretne narzędzie oparte na sprawnych mechanizmach, które podniesie efektywność Twoich kampanii, zobaczysz, jak realizować cele nowoczesnej strategii PR, poznasz skuteczne zastosowanie praktycznych zasad i technik zarządzania w pracy nad projektem PR, dowiesz się, jak wdrażać wewnętrzne standardy w trosce o komunikacyjny ład, wskażemy, jak wykorzystać ujednoliconą komunikację jako element procesu zarządzania, podpowiemy, jak dostosować narzędzia w projektach PR do nowych mediów, dowiesz się, jak skutecznie robią to inni i jak na tym zyskują! Warsztaty poprowadzą Zbigniew Lazar i Andrzej Pomarański, eksperci z wieloletnim doświadczeniem w branży motoryzacyjnej, budowlanej, FMCG, telekomunikacyjnej, edukacji i administracji rządowej. Swoim doświadczeniem w zarządzaniu projektami, podzielą się specjaliści Public Relations z firm: Microsoft, dr. Irena Eris, Koleje Mazowieckie. Warsztaty pomogą Ci lepiej planować, organizować i wykonywać swoje zadania, tak by zapanować nad ich spiętrzeniem, pozwalając na skuteczne wsparcie realizacji strategii firmy. Serdecznie zapraszam do udziału w wydarzeniu, BARTOSZ KACZMARCZYK, Kierownik Projektu Osoby, dla których udział w Warsztatach będzie miał szczególną wartość to: Pracownicy zajmujący kluczowe stanowiska w działach PR i Komunikacji Pracownicy odpowiedzialni za wizerunek, reputację, promocję firmy Community managerowie, rzecznicy prasowi Managerowie odpowiedzialni za kontakt z mediami, promocję, reklamę Przedstawiciele agencji PR Kadra managerska ściśle współpracująca z Zarządem Wszyscy, którzy chcieliby podnieść swoje kwalifikacje i zdobyć nowe, praktyczne umiejętności w zakresie organizacji pracy SZKOLENIE WEWNĘTRZNE Z przyjemnością zorganizujemy szkolenie w wersji zamkniętej. Będzie to specjalnie dedykowany projekt, dostosowany do Państwa potrzeb, dla dowolnej liczby pracowników z Państwa firmy. Jeśli jesteście Państwo zainteresowani projektem wewnętrznym z tej lub innej tematyki, zapraszamy do kontaktu: BARTOSZ KACZMARCZYK Kierownik Projektu tel. kom.: , tel.: b.kaczmarczyk@langas.pl

3 ANDRZEJ POMARAŃSKI, Ekspert ds. komunikacji i PR, Modern Corp. Rzecznik prasowy, trener biznesu, manager z ponad 17-letnim doświadczeniem w Public Relations w wielu branżach, w tym blisko 10-letnim w telekomunikacji. Pracował m.in. dla: General Motors Poland, Polskiego Stowarzyszenia Wytwórców Produktów Markowych Pro-Marka (m.in.: Procter and Gamble, Unilever, Henkel, Coca-Cola, Pepsico), Polskiej Telefonii Cyfrowej (Era, Heyah, T-Mobile), gdzie m.in., pełnił funkcję szefa komunikacji zewnętrznej. Absolwent Wydziału Dziennikarstwa i Nauk Politycznych Uniwersytetu Warszawskiego. Wiceprezes Polskiego Stowarzyszenia Public Relations Oddział Mazowiecki.Prowadził i zarządzał dużymi międzynarodowymi projektami z zakresu komunikacji zewnętrznej i wewnętrznej. Specjalizuje się w kontaktach z mediami (media relations), zarządzaniu informacją w sytuacjach kryzysowych, tworzeniu i wprowadzaniu strategii PR, budowaniu wizerunku firm i marek oraz kompleksowych działaniach CSR. ZBIGNIEW LAZAR, Założyciel Modern Corp. Posiada ponad 20 lat doświadczenia w obszarze komunikacji i PR dla największych międzynarodowych korporacji, w których był odpowiedzialny mi.in za biura prasowe, komunikację wewnętrzną i CSR oraz za tworzenie i wprowadzanie strategii komunikacyjnych. Specjalizuje się w kontaktach z mediami, zarządzaniu zmianami, komunikacji korporacyjnej i kryzysowej, promocji marek i zarządzaniu reputacją. Był dyrektorem departamentów PR w FSO, General Motors, Opel Polska, Lafarge oraz PTC (Era, T-Mobile), a także koordynatorem sekcji komunikacji społecznej dla rządu stanu Victoria w Australii, wykładowcą Business English i komunikacji międzykulturowej w Paryżu oraz asystentem na wydziale anglistyki Uniwersytetu Śląskiego. Wiceprezes zarządu Polskiego Stowarzyszenia Public Relations. DONATA NOWAKOWSKA, Dyrektor Biura Rzecznika Prasowego, Koleje Mazowieckie Donata Nowakowska, Dyrektor Biura Rzecznika Prasowego, Koleje Mazowieckie - Od początku swej kariery zawodowej jest związana ze środowiskiem mediów. W Kolejach Mazowieckich KM od 2005 roku. Kształtowana przez Donatę Nowakowską polityka informacyjna firmy zaowocowała stworzeniem wizerunku przewoźnika jako lidera w branży kolejowej, a także podmiotu odpowiedzialnego społecznie, od lat zaangażowanego w działalność wychodzącą daleko poza tory. Wyróżniona dwukrotnie przez redakcję magazynu ekonomicznego Home & Market, w rankingu najlepszych rzeczników prasowych firm i instytucji związanych z przemysłem, infrastrukturą i sektorem finansowym. Jej profesjonalizm doceniła także Gazeta Finansowa, wyróżniając w rankingu kobiet rzeczników w kategorii spółek samorządowych. Donata Nowakowska cieszy się także uznaniem w środowisku wewnętrznym w 2011 r. uhonorowana tytułem Serce Kolei Mazowieckich JOANNA FRĄCKOWIAK, Public Relations Manager, Microsoft Sp. z o.o. Od 12 lat pracuje w obszarze Public Relations. Od kwietnia 2005 r. związana jest z polskim oddziałem Microsoftu. Poza Public Relations, przez 3 lata odpowiadała w polskim oddziale firmy za realizację programów społecznego zaangażowania w Polsce. Uczestniczyła w tworzeniu i programowaniu strategii Odpowiedzialnego Biznesu, ściśle współpracując z Forum Odpowiedzialnego Biznesu i środowiskiem firm skupionych wokół FOB. Wcześniej prze 4 lata pracowała w Polskich Liniach Lotniczych LOT. Jest absolwentką Uniwersytetu im. Adama Mickiewicza w Poznaniu. MAGDALENA GÓRSKA-RUDZKA, Starszy Specjalista ds. PR w Laboratorium Kosmetycznym Dr Irena Eris Posiada kilkunastoletnie doświadczenie oraz szeroką wiedzę z zakresu Public Relations w obszarze komunikacji zewnętrznej i wewnętrznej. W firmie Laboratorium Kosmetyczne Dr Irena Eris odpowiada za wizerunek dr Ireny Eris oraz stały kontakt z mediami. Współpracuje przy wydawaniu magazynu marki Dr Irena Eris - Sense of Beauty. Wcześniej od roku pracowała na stanowisku specjalisty ds. public relations w Przedstawicielstwie METRO Group w Polsce. Związana również była z KPMG Polska i dziennikiem Rzeczpospolita. Ukończyła dziennikarstwo na Wydziale Dziennikarstwa i Nauk Politycznych UW.

4 9.00 Rejestracja i przywitanie uczestników 9.30 Rozpoczęcie warsztatu CZYM JEST PROJEKT W PR I CO GO OKREŚLA: GŁÓWNE CELE Prowadzący: Zbigniew Lazar, Modern Corp., Andrzej Pomarański, Modern Corp. Bilans nakładów, a skala korzyści płynących z dobrego zarządzania projektami w PR Planowanie a realne możliwości firmy, agencji, PR managera Czas, zakres, budżet co nas ogranicza w procesie projektowym Jak wytyczać mapę wymiany informacji: znaczenie komunikacji z innymi w realizacji projektu Szare komórki, notatnik, flipchart, CRM, aplikacje-zarządzanie na miarę możliwości PR-Project Manager jak ustalać cel projektu i koordynować go z planami biznesowymi firmy Utrapienia i dobrodziejstwa fazowego podejścia do modelu projektu: planowanie opracowanie założeń zatwierdzenie rozpoczęcie Sterowanie etapem, jako integralna część strategii każdego projektu PR Pełna kontrola działań na każdym etapie: jak stawiać projekt do pionu, gdy rezultaty rozmijają się z planami Organizacja projektu PR od A do Z Za pieniądze udział wzięli czyli dobór wtajemniczonych do teamu Jak wprowadzać jasny podział kompetencji Role i obowiązki: Sponsora Kierownika Projektu Zespołu wykonawczego Być rzecznikiem PR projektu: kto kiedy za co odpowiada Jak kompleksowo panować nad projektem - planowanie działań i zasobów Dlaczego trzeba pilnować integralności projektu z celami i strategią PR firmy Jak realnie wytyczać ramy i zakres projektu Czas to jakość, czyli jak (nie)ustalenie harmonogramu (nie)przekłada się efekty Wyzwanie dla ekspertów: panowanie na komunikacją w projekcie (metody monitorowania, schematy raportowania i zasady przepływu informacji) Dobrodziejstwa współpracy z mediami: jak skuteczne dotrzeć z przekazem do opinii publicznej i przebić się przez gąszcz informacji PRowcu! Oceniaj ryzyko, przewiduj trudności i panuj nad problemem! Uwaga na miny! Od zmian w trakcie trwania projektu po plany awaryjne Czynnik ludzki = konflikt (interesów/osobowości/wpływów) Multitask, ale nie do końca. Awarie z pracą nad kilkoma projektami naraz Zdefiniuj potrzeby, planuj z głową, komunikuj, kontroluj Najgorsze na koniec: analizy zakończonych projektów II. CASE STUDY: Praktyczne zastosowanie metod zarządzania projektowego w komunikacji (zewnętrznej i wewnętrznej) oraz w PR. Przedstawienie i omówienie funkcjonujących rozwiązań Trudny PR a specyfika branży: planowanie działań jako codzienne wyzwanie jak skierować projektowanie na odpowiednie tory Prowadząca: Donata Nowakowska Dyrektor Biura Rzecznika Prasowego, Koleje Mazowieckie Od strategii do działań operacyjnych, w zespole a nie w pojedynkę, czyli o projektowym podejściu do realizacji kampanii PR Prowadząca: Joanna Frąckowiak Public Relations Manager, Microsoft Sp. z o.o. Zarządzanie projektami PR w firmie o rozbudowanej strukturze. Cykl życia projektu: co, kiedy i jak udoskonalić Magdalena Górska-Rudzka Starszy Specjalista ds. PR, Laboratorium Kosmetyczne dr Irena Eris III. WARSZTATY: Zarządzanie projektowe krok po kroku: kreatywność a bezlitosne planowanie Prowadzący: Zbigniew Lazar, Modern Corp, Andrzej Pomarański, Modern Corp. Ustalenie użytecznych procedur pracy nad projektem obowiązujących w firmie Przysposobienie umiejętności zarządzania projektem poszczególnych członków działu PR/Komunikacji Doskonalenie strategii komunikacyjnych działu PR w firmie (w tym umiejętność komunikowania kluczowych przesłań w mediach, w tym elektronicznych) UNIKATOWA FORMUŁA WARSZTATU, POZWOLI JEGO UCZESTNIKOM DOWIEDZIEĆ SIĘ: Jak mądrze wykorzystywać zarządzanie projektowe jako narzędzie biznesowe w pracy specjalistów ds. komunikacji Jak wprowadzić podział ról w organizacji: kto, kiedy i za co odpowiada w zarządzaniu projektowym w PR Jaki obszar zadaniowy podlega komunikacji wewnętrznej i zewnętrznej w procesie projektowym Czym jest projekt w strukturach firmy i dlaczego pracownicy są początkiem i zwieńczeniem sukcesu Jak nie trafić na pola minowe, czyli gdzie się nie pchać i czego unikać planując, realizując i informując o projektach Podsumowanie i zakończenie warsztatu

5 Konferencja i warsztat Zarządzanie projektami w Public Relations i Komunikacji 24 Lutego 2015 r. Warszawa, Hotel Marriott Nowe standardy w strategicznym zarządzaniu komunikacją zgłoszenie do zgłoszenie od PLN + 23 VAT PLN + 23% VAT UWAGA : liczba miejsc ograniczona decyduje kolejność zgłoszeń CENA ZAWIERA: uczestnictwo w Warsztatach, materiały, certyfikat obiady, poczęstunek podczas przerw koktajl