OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Załącznik nr 2 do SIWZ SPL/01/PN/2019 Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie usług pralniczych dla potrzeb Specjalistycznej Przychodni Lekarskiej dla Pracowników Wojska SP ZOZ w Warszawie, zwanej także w dalszej części OPZ SPL dla PW lub Przychodnią. W zakres usług wchodzi : 1) pranie; 2) dezynfekcja termiczno chemiczna; 3) prasowanie i maglowanie; 4) sortowanie i pakowanie; 5) drobna naprawa krawiecka uszkodzonej bielizny i ubrań służbowych; 6) odbiór i dostawa z/do obiektów SPL dla PW (z/do wskazanego przez Zamawiającego miejsca w budynku); 7) ważenie/liczenie odbieranego i przekazywanego asortymentu pralniczego Zamawiającego na miejscu w obiektach SPL dla PW; 8) wdrożenie systemu RFID (w tym oznakowanie chipami asortymentu); Asortyment pralniczy poddany wyżej wskazanym czynnościom, w dalszej części OPZ określany będzie jako asortyment czysty. W zakres asortymentu pralniczego, zwanego w dalszej części OPZ również bielizną lub praniem, wchodzi: 1) ręczniki, ścierki, worki, poszewki, poszwy, obrusy, serwety; 2) fartuchy; 3) bluzy, żakiety damskie/marynarki męskie; 4) spodnie; 5) spódnice, sukienki; 6) koce, narzuty; 7) parawany, zasłony; 8) mankiety (rękawy EKG). 9) wkłady do mopów (różne rodzaje); 10) wertikale. Czysty asortyment pralniczy przewożony z pralni Wykonawcy musi być poskładany i zapakowany asortymentowo zgodnie z podziałem na poszczególne filie Zamawiającego i rodzaje asortymentu w worki foliowe, odzież ochronna i robocza dodatkowo ma być przekazywana na wieszakach. Wykonawca zobowiązany jest do segregacji asortymentu z podziałem na poszczególne obiekty Zamawiającego. Zwracany, czysty asortyment pralniczy będzie pakowany w ramach danego rodzaju po 10 sztuk (z przezroczystej folii) umożliwiające przeliczenie asortymentu. Worki i wieszaki zapewnia Wykonawca. Bielizna nie posiadająca chipów winna być dostarczona do poszczególnych obiektów w osobnym worku. Wykonawca powinien oddzielić rzeczy uszkodzone i naprawić je tzn. przeszyć na maszynie szwem ciągłym, naprawić szwy boczne, zszyć rozdarte części bielizny, wszyć suwak, gumki uzupełnić troki, napy i guziki itp. ponosząc koszty potrzebnych użytych materiałów. W przypadku braku możliwości naprawy, z zachowaniem rodzaju bielizny i jej rozmiarów, Wykonawca odnotowuje to w protokole zdawczo-odbiorczym (lub innym kwicie potwierdzającym realizację usługi) i uzgodni dalsze postępowanie z Zamawiającym. 1

2 Planowane, przeciętne miesięczne ilości przekazywanego asortymentu pralniczego wynoszą dla poniżej wymienionych rodzajów*: 1) ręczniki, ścierki, worki, poszewki, poszwy, obrusy, serwety ok. 429 sztuk; 2) fartuchy ok. 45 sztuk; 3) bluzy, żakiety damskie/marynarki męskie ok. 621 sztuk; 4) spodnie ok. 333 sztuki; 5) spódnice, sukienki ok. 78 sztuk; 6) koce, narzuty ok. 3 sztuki; 7) parawany, zasłony ok. 100 sztuk; 8) mankiety (rękawy EKG) ok. 60 sztuk; 9) wkłady do mopów (różne rodzaje) sztuki; 10) wertikale (1 sztuka po ok. 20 lameli) ok. 7 sztuk. *Określona przez Zamawiającego prognozowana ilość przekazywanego prania ma charakter orientacyjny i szacunkowy i nie odzwierciedla realnej bądź deklarowanej ilości przekazywanego prania, a zatem nie może być podstawą do jakichkolwiek roszczeń ze strony Wykonawcy. Wykonawca będzie odbierał i zwracał asortyment pralniczy z/do wyznaczonego przez Zamawiającego miejsca w obiektach Przychodni wymienionych poniżej: - Siedziba SPL dla PW znajdująca się przy ul. Nowowiejska 31 w Warszawie; - Filia SPL dla PW znajdująca się przy ul. Nowowiejska 5 lok. 1U-48, 1U45, 1U45A (specjalistyka) w Warszawie; - Filia SPL dla PW znajdująca się przy ul. Nowowiejska 5 lok. 1U-43/54 (stomatologia) w Warszawie; - Filia SPL dla PW znajdująca się przy ul. Nowowiejska 10 w Warszawie; - Filia SPL dla PW znajdująca się przy ul. gen. W. Andersa 14/16 (specjalistyka) w Warszawie; - Filia SPL dla PW znajdująca się przy ul. gen. W. Andersa 16/18 (stomatologia) w Warszawie; - Filia SPL dla PW znajdująca się przy ul. Bitwy Warszawskiej 1920 r. nr 12 w Warszawie. Wykonawca w przedstawionej ofercie uwzględni wszystkie koszty związane z realizacją niniejszej umowy, w tym m.in.: koszt dojazdu do miejsca świadczonych usług, koszt wdrożenia systemu RFID (poza oddzielnie płatną usługą oznakowania chipami asortymentu). Wykonawca będzie dysponował wykwalifikowanym potencjałem kadrowym niezbędnym do wykonywania usług pralniczych objętych przedmiotem zamówienia. Wykonawca wskaże ze swojej strony imiennie osobę kontaktową, z którą omawiane będzie bieżące realizowanie usługi (numer telefonu; ). Jeśli ww. pracownik Wykonawcy będzie niedostępny w pracy, wyznaczony zostanie jego zastępca, aby Zamawiający miał zapewnioną ciągłość kontaktu z Wykonawcą. Zamawiający i Wykonawca wskażą w załączniku do umowy, pracowników z każdej strony, którzy będą mieli prawo w imieniu Zamawiającego i Wykonawcy dokonywać odbioru/przekazania zrealizowanej usługi i podpisywania stosownej dokumentacji. W przypadku zaistnienia takiej potrzeby, Strony będą aktualizowały ww. załącznik usuwając lub wpisując do przedmiotowego wykazu pracowników (obowiązkowe będzie zachowanie formy pisemnej aktualizacji załącznika). PRZEKAZYWANIE/ODBIÓR PRANIA Odbieranie, zwrot i pakowanie wg rodzaju asortymentu pralniczego Zamawiającego docelowo będzie odbywać się przy pomocy i pod nadzorem systemu RFID (systemu radiowej identyfikacji bielizny). Wykonawca zobowiązany będzie wdrożyć u Zamawiającego systemu RFID w terminie najpóźniej 3 m-cy od daty podpisania umowy, poprzez: 2

3 oznakowanie bielizny Zamawiającego chipami. W przypadku uszkodzenia chipu lub utraty jego funkcjonalności, Wykonawca zobowiązuje się do jego wymiany i wszycia nowego chipu na własny koszt. Oprócz konieczności znakowania asortymentu będącego na stanie SPL dla PW, Zamawiający przez cały okres obowiązywania umowy wymaga oznakowania chipami nowego asortymentu. Wykonawca oznaczy chipami wszystkie fartuchy, żakiety damskie/marynarki męskie, spodnie, spódnice, koce, narzuty. Wykonawca w porozumieniu z Zamawiającym oznaczy chipami, wskazane przez Zamawiającego: ręczniki, ścierki, worki, poszewki, poszwy, obrusy, serwety itp., parawany, zasłony, mankiety (rękawy EKG). Oznakowanie chipami musi zapewnić identyfikację asortymentu Zamawiającego w zakresie: rodzaju asortymentu, obiektu, z którego pochodzi asortyment, gabinetu z którego pochodzi asortyment (ewentualnie danych personalnych pracownika Zamawiającego). Oszacowane ilości asortymentu pralniczego, który zostanie przekazany Wykonawcy do oznaczenia chipami, przedstawia Tabela nr 1: Tabela nr 1 L.p. Rodzaj asortymentu pralniczego Prognozowana na czas trwania umowy ilość asortymentu pralniczego do oznakowania chipami (w sztukach) 1. ręczniki, ścierki, worki, poszewki, poszwy, obrusy, serwety itp. 200 sztuk 2. fartuchy 100 sztuk 3. żakiety, bluzy damskie/marynarki męskie 800 sztuk 4. spodnie 600 sztuk 5. Spódnice, sukienki 300 sztuk 6. koce, narzuty 40 sztuk 7. parawany, zasłony 100 sztuk 8. mankiety (rękawy EKG) 60 sztuk Razem: 2200 sztuk Wykonawca będzie miał maksymalnie 3 m-ce od daty podpisania umowy na oznakowanie chipami asortymentu pralniczego Zamawiającego, który będzie na stanie SPL dla PW na dzień podpisania umowy. Na oznakowanie nowego asortymentu pralniczego Wykonawca będzie miał na każde rozpoczęte 100 sztuk asortymentu pralniczego, po 5 dni roboczych na realizację usługi oznakowania chipami i zwrócenie oznakowanego asortymentu Zamawiającemu (5 dni roboczych liczy się od daty przekazania Wykonawcy asortymentu). wyposażenie Zamawiającego w oprogramowanie do prowadzenia rozliczeń przy zastosowaniu technologii RFID Zamawiający wymaga zainstalowania oprogramowania i przeszkolenie personelu Zamawiającego zajmującego się praniem w zakresie obsługi oprogramowania (przeszkolenie musi zostać udokumentowane protokołem i podpisane przez pracownika szkolącego Wykonawcy i przeszkolonych pracowników Zamawiającego). Wykonawca na własny koszt zobowiązany jest do udzielenia dostępu do aplikacji internetowej w obiektach wskazanych przez Zamawiającego, umożliwiającego m.in. bieżące monitorowanie zdanej do prania bielizny brudnej, ilości bielizny będącej na stanie Zamawiającego, ilości bielizny czystej dostarczonej do Zamawiającego z podziałem na poszczególne obiekty Przychodni. Rozliczenia on-line muszą być prowadzone osobno dla wszystkich obiektów Przychodni. Zamawiający oczekuje od wdrażanego oprogramowania funkcjonalności w zakresie wymaganym do prowadzenia ewidencji i rozliczeń księgowych, w szczególności możliwości generowania raportów obejmujących przekazywaną bieliznę do pralni oraz przyjmowaną z pralni do Zamawiającego (sztuki, kilogramy), z możliwością 3

4 generowania raportów zbiorczych za cały SPL dla PW jak również na poszczególne obiekty SPL dla PW. Wykonawca zobowiązany jest w okresie obowiązywania umowy do serwisowania system RFID. Ilości przekazanego i odebranego asortymentu pralniczego musi zostać pisemnie potwierdzona każdorazowo przy odbiorze/zwrocie prania przez obie Strony (przedstawiciela Wykonawcy i przedstawiciela Zamawiającego). Wykonawca po zakończeniu realizacji umowy przekaże Zamawiającemu, wszystkie ewidencje/bazy, funkcjonujące w ramach systemu RFID. Do czasu wdrożenia systemu RFID, wykonanie usługi będącej przedmiotem umowy w każdej z wykazanych w OPZ lokalizacji SPL dla PW, zostanie każdorazowo potwierdzone dwoma protokołami odbioru usługi: - Protokołem odbioru prania przez Wykonawcę, który stanowić będzie potwierdzenie, że Wykonawca odebrał asortyment pralniczy od Zamawiającego; - Protokołem zwrotu prania przez Wykonawcę, który stanowić będzie potwierdzenie, że Wykonawca przekazał Zamawiającemu wyprany i wyprasowany asortyment pralniczy. Wskazane powyżej protokoły zostaną podpisane przez przedstawiciela Zamawiającego i Wykonawcy na miejscu odbioru usługi. Podpis Wykonawcy musi być czytelny lub potwierdzony imienną pieczęcią firmową. W protokołach odbioru usługi muszą zostać wykazane dokładne ilości odebranego prania (wyrażone w kilogramach). W protokołach zwrotu usługi muszą zostać wykazane dokładne ilości zwróconego prania (wyrażone w sztukach i w kilogramach). Wykonawca jest zobowiązanych przed podpisaniem protokołu policzyć/zważyć z Zamawiającym odbierane/zwracane rodzaje asortymentu pralniczego. W przypadku asortymentu pralniczego, który nie zostanie oznaczony chipami realizacja usługi (w zakresie ilościowym i jakościowym) będzie potwierdzana protokołami odbioru usługi przez cały okres obowiązywania umowy. Usługa chipowania musi zostać potwierdzona protokołem zdawczo-odbiorczym, w którym wskazana zostanie dokładna ilość i rodzaj ochipowanego asortymentu. Protokoły zostaną podpisane przez przedstawiciela Zamawiającego i Wykonawcy. Podpis Wykonawcy musi być czytelny lub potwierdzony imienną pieczęcią firmową. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić przenośną wagę do ważenia asortymentu pralniczego Zamawiającego (waga musi być odpowiednio skalibrowana, posiadać wszystkie atesty wymagane aktualnie obowiązującymi na terenie Rzeczypospolitej przepisami prawa). W przypadku ewentualnych braków w zwrotach upranego asortymentu pralniczego Wykonawca zobowiązany będzie do zwrotu brakującego, czystego asortymentu, w ciągu 48 godzin od chwili zawiadomienia go przez Zamawiającego. Zamawiający ma prawo reklamować wykonanie usługi przez Wykonawcę pod kątem jakościowym i ilościowym zarówno w momencie odbioru zwracanego prania jak i już po dokonaniu odbioru. W przypadku reklamowania usługi w momencie odbioru zwracanego prania, za prawidłowo złożoną reklamację uznaje się sporządzenie notatki reklamacyjnej przez przedstawiciela Zamawiającego w obecności przedstawiciela Wykonawcy. Przedstawiciel Wykonawcy ma obowiązek przyjąć notatkę reklamacyjną do rozpatrywania. Za nieprawidłowe wykonanie usługi pod względem jakościowym uznaje się m.in. przekazywanie prania zszarzałego, o zniszczonej tkaninie lub strukturze, niedopranego, niedoprasowanego, zniszczonego detergentami, zdefasonowanego, brzydko pachnącego. W przypadku zniszczenia lub zagubienia asortymentu pralniczego przekazanego Wykonawcy, będzie on zobowiązany do odkupienia w zamian za zagubione lub zniszczone rzeczy, asortymentu, który będzie identyczny lub o parametrach i cechach zbliżonych do niego wszystko w porozumieniu i za akceptacją Zamawiającego. 4

5 W przypadku asortymentu Zamawiającego, który nie będzie nadawać się do zachipowania lub do dalszej usługi prania, Wykonawca zobowiązany będzie do poinformowania Zamawiającego o tym fakcie i zwrócenia Zamawiającemu tego asortymentu. Wykonawca nie będzie uprawniony do samodzielnej kasacji tego asortymentu bez zgody SPL dla PW. Płatność za każdy miesiąc świadczenia usługi dokonywana będzie za każdą pełną usługę, tj. usługę polegająca na odebraniu zabrudzonego asortymentu pralniczego od Zamawiającego i zwróceniu mu tego samego asortymentu pralniczego po wykonaniu usługi będącej przedmiotem zamówienia, bez wniesienia przez Zamawiającego reklamacji. Zamawiający i Wykonawca będą rozliczali płatności za kilogram czystego, suchego asortymentu pralniczego. W zakresie usługi chipowania Zamawiający i Wykonawca będą rozliczali płatności za sztukę oznakowanego chipem asortymentu. Zamawiający będzie zobowiązany każdorazowo dołączyć do faktury szczegółowy Wykaz zrealizowanej usługi przygotowany osobno dla każdego obiektu Przychodni, którym wykaże dokładne ilości odebranego i zwróconego rodzaju asortymentu pralniczego (wyrażone w kilogramach i sztukach). Wykaz zrealizowanej usługi musi być zatwierdzony pieczęcią firmową i podpisany przez Wykonawcę. Przedmiotowe wykazy będą weryfikowane przez Zamawiającego w oparciu o dokumentację sporządzoną przy odbiorze/zwrocie prania i potwierdzoną podpisem przez obie Strony (przedstawiciela Wykonawcy i przedstawiciela Zamawiającego). PŁATNOŚĆ Płatność za wykonane usługi będzie dokonywana przelewem, w terminie zgodnym z treścią oferty Wykonawcy - 30 dni lub 60 dni - od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury w tradycyjnej formie papierowej. Usługa rozliczana będzie w cyklach miesięcznych, rozpoczynających się od 01 dnia każdego miesiąca trwania umowy. Wykonawca wystawia fakturę po miesiącu zrealizowanej usługi. Jeżeli w fakturze pojawią się błędy, które spowodują zawyżenie lub zaniżenie należności za wykonaną usługę, błędy obrachunkowe lub inne - Wykonawca dokona korekty uprzednio wystawionej faktury. Płatność za fakturę, co do której Zamawiający zgłosił pisemną bądź telefoniczną reklamację (w tym także reklamację dotyczącą niezgodności Wykazów zrealizowanej usługi, ze stanem faktycznym zrealizowanej usługi), zostaje wstrzymana bez naliczania karnych odsetek dla Zamawiającego do czasu otrzymania oficjalnej informacji o jej rozpatrzeniu, a czas pozostały do ostatecznego terminu zapłaty reklamowanej faktury zaczyna naliczać się z powrotem od daty wpłynięcia oficjalnej informacji o jej rozpatrzeniu. Zamawiający ma 21 dni na zgłoszenie reklamacji dotyczącej błędnie wystawionej faktury lub korekty faktury. Faktura wraz z zaakceptowaną przez Zamawiającego korektą, zostanie opłacona przez Zamawiającego w terminie 14 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej korekty. Wykonawca zobowiązuje się do udzielania pisemnej odpowiedzi na reklamacje Zamawiającego nie później niż w terminie 7 dni od dnia ich złożenia przez Zamawiającego. Od daty udzielenia pisemnej odpowiedzi Wykonawca ma 2 dni na zrealizowanie usługi w sposób zgodny z zamówieniem bądź odkupienie i przekazanie Zamawiającemu asortymentu, który z winy Wykonawcy uległ zniszczeniu lub zagubieniu. Wykonawca zobowiązany będzie do realizowania przedmiotu umowy (odbioru asortymentu przeznaczonego do prania i zwrotu czystego asortymentu) w poniedziałki, środy, piątki - w godzinach Oznacza to, że: - pobrany w poniedziałek przez Wykonawcę asortyment pralniczy, musi zostać w środę zwrócony Zamawiającemu, 5

6 - pobrany w środę przez Wykonawcę asortyment pralniczy, musi zostać w piątek zwrócony Zamawiającemu, - pobrany w piątek przez Wykonawcę asortyment pralniczy, musi zostać w poniedziałek w następnym tygodniu zwrócony Zamawiającemu. W przypadku wystąpienia doraźnej konieczności wykonania usługi w innym terminie z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego, poinformuje on o tym Wykonawcę z 2-dniowym wyprzedzeniem i ustalą odbiór na najbliższy możliwy termin przypadający w dniu roboczym, tak aby żaden odbiór i zwrot prania nie został pominięty. W przypadku gdyby termin wykonania przedmiotu usługi przypadał na dzień ustawo wolny od pracy, odbiór i zwrot prania nastąpi w pierwszym, następującym po nim dniu roboczym. WARUNKI SANITARNO-EPIDEMIOLOGICZNE Zamawiający będzie przekazywał Wykonawcy asortyment pralniczy, który należy traktować jako asortyment potencjalnie zakaźny, a zatem bieliznę brudną, zakaźną. Zobowiązania Wykonawcy wobec Zamawiającego przez cały okres obowiązywania umowy: - pralnia wykorzystywana przez Wykonawcę posiada: - zapewnioną barierę higieniczną pomiędzy stroną brudną i czystą poprzez fizyczny i funkcjonalny podział na strefę brudną i czystą, która musi posiadać potwierdzoną pozytywną opinię Państwowej Stacji Sanitarno-Epidemiologicznej, - posiada dział mycia i dezynfekcji pojemników i wózków do transportu brudnej bielizny z zastosowaną barierą higieniczną oddzielającą strefę brudną od czystej, - maszyny pralnicze z barierą higieniczną wyposażone w automatyczne systemy dozujące środki piorące i dezynfekcyjne oraz w urządzenia kontrolujące parametry procesu prania i dezynfekcji; - co najmniej jedną pralnicę do prania wodnego dla bielizny fasonowej, co najmniej jedną pralnicę do prania wodnego dla bielizny płaskiej; agregat do czyszczenia chemicznego, dla bielizny i odzieży, która ze względu na skład surowcowy nie może być prana wodnie, przy zachowaniu odpowiednio dobranej technologii zastosowanie rozpuszczalników nie zawierających halogenów. - Wykonawca stosuje technologię przystosowaną do prania i dezynfekcji asortymentu pralniczego pochodzącą z podmiotu leczniczego z obowiązującymi wymogami higieny; - Środki używane przez Wykonawcę do termiczno- chemicznej dezynfekcji bielizny muszą posiadać świadectwo jakości zdrowotnej PZH oraz posiadać potwierdzone przez Zakład Skażeń Chemicznych PZH lub Instytucji równoważnej aktywności biobójczej. Bielizna winna być prana w temperaturze C. Po upraniu i dokładnym wysuszeniu, bielizna będzie maglowana w temp C a następnie prasowana. Zamawiający wskaże Wykonawcy asortyment, który nie będzie musiał być maglowany/prasowany. - Wykonawca dysponuje: oddzielnymi środkami transportu dla bielizny brudnej i czystej, dopuszczonymi przez Państwową Stację Sanitarno-Epidemiologiczną, przystosowanymi do przewozu asortymentu pralniczego z podmiotów leczniczych (w tym asortymentu zakaźnego), lub: środkami transportu dla bielizny brudnej i czystej, dopuszczonymi przez Państwową Stację Sanitarno-Epidemiologiczną, posiadającymi szczelną i podzieloną komorę załadunkową, tak aby bielizna czysta nie miała możliwości jakiegokolwiek kontaktu z bielizną brudną. 6

7 - Wykonawca zapewnia czystość bielizny, bezpieczny transport i ofoliowanie bielizny dostarczanej do wyznaczonego miejsca w obiekcie Zamawiającego (fartuchy, żakiety, bluzy marynarki, spodnie, spódnice, sukienki na wieszakach). Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za bieliznę od momentu odbioru z obiektu Zamawiającego do momentu jej zwrócenia Zamawiającemu; - Wykonawca posiada systemem radiowej identyfikacji towaru (RFID) w celu monitoringu i ewidencjonowania każdej sztuki asortymentu pralniczego Zamawiającego, oraz wdroży go na zasadach opisanych szczegółowo w OPZ. W przypadku bielizny oznakowanej chipami pralniczymi. Wykonawca zobowiązany jest do monitorowania ilości wystąpień cykli prania, suszenia, maglowania, dezynfekcji, ilości impregnacji, napraw w systemie elektronicznym po niepowtarzalnym kodzie kreskowym dla każdego produktu. - Wykonawca zabezpiecza worki: do transportu bielizny czystej (worki foliowe); do pakowania bielizny brudnej (worki dowolnego koloru, materiałowe); do pakowania bielizny brudnej, potencjalnie zakaźnej (jednorazowe-rozpuszczalne worki do prania AquaFilm), do pakowania brudnych wkładów do mopów (worki foliowe dowolnego koloru). Worki będą przekazywane w ilości wystarczającej do realizacji zamówienia, zgodnie z potrzebami Zamawiającego. Worki materiałowe muszą być oznakowane chipami. Wykonawca w trakcie realizacji usługi objętej niniejszym OPZ zobowiązany jest do stosowania się do aktualnych przepisów prawa obowiązujących na terenie Rzeczpospolitej Polskiej. Wykonawca ponosić będzie odpowiedzialność wobec właściwych organów kontroli za nieprzestrzeganie przepisów obowiązujących w zakresie wykonania usługi, w tym zobowiązany będzie do pokrycia kar pieniężnych nałożonych za naruszenie obowiązujących w tym zakresie norm. DOKUMENTACJA WYMAGANA OD WYKONAWCY Na każde żądanie Zamawiającego Wykonawca zobowiązany będzie przedłożyć kopie albo okazać do wglądu, poniższe dokumenty: - pozytywną opinię Państwowej Stacji Sanitarno-Epidemiologicznej, dopuszczającą obiekt pralni, która będzie wykorzystywana do realizacji niniejszego zamówienia, do świadczenia usług pralniczych w podmiotach leczniczych; - wykaz środków transportu, które Wykonawca będzie wykorzystywał do realizacji niniejszego zamówienia: minimum dwa środki transportu w przypadku jeśli Wykonawca będzie realizował usługę środkami transportu dla bielizny brudnej i czystej, dopuszczonymi przez Państwową Stację Sanitarno-Epidemiologiczną, posiadającymi szczelną i podzieloną komorę załadunkową, tak aby bielizna czysta nie miała możliwości jakiegokolwiek kontaktu z bielizną brudną minimum cztery środki transportu - w przypadku jeśli Wykonawca będzie realizował usługę oddzielnymi środkami transportu dla bielizny brudnej (minimum dwa) i czystej (minimum dwa), dopuszczonymi przez Państwową Stację Sanitarno-Epidemiologiczną, przystosowanymi do przewozu asortymentu pralniczego z podmiotów leczniczych; - pozytywną opinię Państwowej Stacji Sanitarno-Epidemiologicznej potwierdzającą spełnienie warunków sanitarnych i dopuszczenie do wykorzystywania środków transportu do transportu bielizny wykorzystywanej w podmiotach leczniczych (w tym bielizny zakaźnej) dla wszystkich środków transportu, które Wykonawca będzie wykorzystywał do realizacji niniejszego zamówienia; - oświadczenie, że pralnia, która będzie wykorzystywana do realizacji niniejszego zamówienia, spełnia wszystkie wymagania przedstawione przez Zamawiającego w OPZ, - oświadczenie, że organizacja prania stosowana w pralni, która będzie wykorzystywana do realizacji niniejszego zamówienia, jest zgodna z ustawą o zapobieganiu i zwalczaniu zakażeń i chorób 7

8 zakaźnych oraz innych aktualnych przepisów prawa obowiązujących na terenie Rzeczpospolitej Polskiej; - opis technologii prania bielizny z wykazem środków piorących i dezynfekujących jakie będą stosowane przez Wykonawcę w ramach realizacji niniejszego zamówienia/usługi dla Zamawiającego; - wyników badań potwierdzających czystość mikrobiologiczną: blatu stołu do składania bielizny czystej co najmniej jedno badanie z ostatnich sześciu miesięcy poprzedzających termin składania ofert, środki transportu - co najmniej jedno badanie z ostatnich sześciu miesięcy poprzedzających termin składania ofert, dla każdego środka transportu, który będzie wykorzystywany do realizacji niniejszego zamówienia. Badania muszą być wykonane przez laboratorium posiadające akredytację Polskiego Centrum Akredytacji. - opłaconą polisę ubezpieczeniową od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia (bez wyłączenia skutków przeniesienia HIV i chorób zakaźnych) na kwotę co najmniej zł brutto lub inne ubezpieczenia wymagane aktualnie obowiązującymi aktami prawnymi, a dotyczącymi przedmiotu umowy. O utracie lub wszystkich zmianach dotyczących wykazów, zezwoleń, opinii, oświadczeń, wyników badań, technologii itp., przedstawianych Zamawiającemu i wymaganych przez niego, Wykonawca jest zobowiązany niezwłocznie informować Zamawiającego w formie pisemnej poprzez złożenie stosownego pisma wraz z ewentualnymi załącznikami w kancelarii SPL dla PW. 8