Postępowanie znak: ZP/2500/07/2011. Załącznik nr 6 do SIWZ

Transkrypt

1 Załącznik nr 6 do SIWZ Projekt umowy Zawarta dnia xxxxxxx w Andrychowie pomiędzy: Wojewódzkim Szpitalem Psychiatrycznym w Andrychowie, wpisanym do Krajowego Rejestru Sądowego pod nr z siedzibą ul. Dąbrowskiego 19, Andrychów reprezentowanym przez: Dyrektora Szpitala - mgr Mariana Sołtysiewicza zwanym w dalszej części umowy Zamawiającym a xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx zwanym w dalszej części umowy Wykonawcą została zawarta umowa o następującej treści: Umowa została zawarta w związku z przeprowadzeniem postępowania w trybie przetargu nieograniczonego uregulowanego przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010r. Nr 113 poz. 759 z późn. zm.) Przedmiotem niniejszej umowy, jest świadczenie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego usług prania bielizny i odzieży szpitalnej a nadto: a) dezynfekcji, prania, suszenia, prasowania, maglowania, krochmalenia bielizny i ubrań szpitalnych oraz innych rzeczy wskazanych w 2, b) stosowania technologii prania zalecanej przez nadzór sanitarno epidemiologiczny w odniesieniu do poszczególnych oddziałów Szpitala, c) załadunku wraz z odbiorem asortymentu i jego transport do miejsca prania i z powrotem do Szpitala Zamawiającego oraz rozładowania i wydania czystego asortymentu na koszt własny Wykonawcy, d) prowadzenia ewidencji zleconego do prania asortymentu Do bielizny szpitalnej zalicza się: a) bieliznę pościelową (poszwy, prześcieradła, poszewki, podkłady), b) odzież roboczą pracowników medycznych i fizycznych (bluzy, spodnie, fartuchy i inna odzież ochronną), c) bieliznę pacjentów szpitala tj.: pidżamy, koszule, szlafroki. Do pozostałego asortymentu zalicza się: a) koce, kołdry, poduszki, materace, b) nakładki bawełniane (mop), c) inne (ręczniki, ścierki, obrusy, serwetki, pokrowce na materace, pokrowce na poduszkę, parawan, firanki, zasłony, worki na bieliznę, itp.). 2. Usługa obejmuje: a) dezynfekcję, pranie, suszenie, maglowanie lub prasowanie, składanie oraz sortowanie, b) krochmalenie wyznaczonego asortymentu tj. obrusy, bieżniki, serwetki, fartuchy płócienne, c) czyszczenie chemiczne, naprawy szwalnicze (szycie, reperacja itd.) szpital@szpital.info.pl 1

2 d) odbiór asortymentu brudnego przez Wykonawcę, załadunek i transport, rozładunek czystego asortymentu do magazynu czystej bielizny Zamawiającego na koszt wykonawcy. 3. Ilekroć w umowie użyty jest zwrot asortyment, należy przez to rozumieć rzeczy wymienione w ust Przez pranie strony rozumieją w zależności od właściwości asortymentu i wymagań sanitarno - epidemiologicznych dezynfekcję, pranie, suszenie, prasowanie, maglowanie, krochmalenie, pranie chemiczne Realizacja zamówienia odbywać się będzie sukcesywnie, zgodnie z bieżącymi potrzebami Szpitala, w związku z czym Zamawiający zastrzega sobie prawo do ograniczenia zakresu zamówienia w stosunku do ilości usług podanych w siwz, w przypadku gdyby ilości te nie znalazły w pełni pokrycia w bieżących potrzebach Szpitala w tym zakresie. 2. Wykonawca oświadcza, że jeśli potrzeby Zamawiającego okażą się mniejsze niż wcześniej określono nie będzie to stanowić podstawy do roszczeń ze strony Wykonawcy Wykonawca ponosi w szczególności koszty zakupu środków piorących i preparatów dezynfekcyjnych, koszty transportu asortymentu oraz worków do pakowania transportowanego asortymentu. 2. Wykonawca, na prośbę Zamawiającego, dostarczy kopię dokumentacji z kontroli przeprowadzonych przez właściwą stację sanitarno - epodemiologiczną oraz badań i czynności z zakresu kontroli jakości wykonywanej usługi np. badań mikrobiologicznych wypranej bielizny. 3. Wykonawca zobowiązany jest na bieżąco dbać o właściwy stan sanitarnoepidemiologicznym pomieszczeń pralni, otoczenia oraz środków transportu stosując odpowiednie procedury. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wykonania audytów u Wykonawcy. 4. Zamawiającemu przysługuje prawo do przeprowadzania sprawdzających kontroli w zakresie stosowania przez Wykonawcę w procesie świadczenia usług pralniczych środków czystościowych, piorących i preparatów dezynfekcyjnych oraz worków i pojemników do pakowania transportowanego asortymentu. 5. Wykonawca zabezpiecza we własnym zakresie i na własny koszt odpowiednią ilość worków lub pojemników umożliwiających przechowanie i transport asortymentu. Pojemniki stanowią własność Wykonawcy i podlegają zwrotowi w przypadku rozwiązania umowy, za wyjątkiem tych, które uległy naturalnemu zużyciu. 6. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za utratę lub uszkodzenie rzeczy będących przedmiotem usługi i zobowiązuje się do odkupienia zniszczonego lub zagubionej asortymentu w ciągu 5 dni daty protokołu zdawczo odbiorczego, w którym został ujawniony brak lub uszkodzenia asortymentu. 5 Wykonawca będzie świadczył usługi; określone w 1 przy wykorzystaniu własnych urządzeń, pomieszczeń i sprzętu Przedmiotowa usługa będzie świadczona sukcesywnie przez okres związania stron umową, przez co najmniej 3 dni w tygodniu, od poniedziałku do piątku. W przypadku szpital@szpital.info.pl 2

3 zwiększonej ilości dni wolnych od pracy, strony mogą uzgodnić termin wykonania usługi z trzydniowym wyprzedzeniem, celem zapewnienia ciągłości świadczonych usług. 2. Wykonawca będzie odbierał asortyment brudny z magazynu bielizny brudnej Zamawiającego raz dziennie od godziny do w każdy dzień świadczonej usługi. 3. Wykonawca będzie dostarczał czysty asortyment do magazynu bielizny czystej w każdy dzień świadczonej usługi raz dziennie od 9 00 do Dowodem odbioru asortymentu do prania i dostawy czystego asortymentu będzie każdorazowo protokół zdawczo - odbiorczy, podpisany przez umocowanych przedstawicieli stron. Wzór protokołu stanowi załącznik do umowy. Wykonawca zabezpiecza we własnym zakresie i na własny koszt odpowiednią ilość druków sporządzonych na podstawie wzoru załącznika. Zamawiający dopuszcza stosowanie przez Wykonawcę innego wzoru protokołu o ile wzór ten będzie zawierał informacje wskazane w załączniku. 5. Wykonawca dostarczy Zamawiającemu do magazynu bielizny czystej, czystą mikrobiologicznie bieliznę szpitalną i pozostały asortyment zapakowany w worki jednorazowe. 6. W przypadku wystąpienia awarii pralni Wykonawcy lub innych zdarzeń powstałych na wskutek siły wyższej, Wykonawca jest również zobowiązany do wykonania przedmiotowej usługi, jednakże termin jej wykonania może ulec wydłużeniu do 60 godzin Przekazanie brudnego asortymentu oraz odbiór asortymentu czystego odbywać się będzie ilościowo oraz w zakresie jakości wykonanej usługi w przystosowanych pomieszczeniach Zamawiającego, przy obecności przedstawicieli obu stron umowy. 2. W przypadku ujawnienia w trakcie odbioru asortymentu czystego braków ilościowych lub usterek jakościowych, Zamawiający odnotuje ten fakt w dokumencie zdawczo - odbiorczym (wg wzoru), który jest podpisany przez obydwie strony, co jest podstawą dla Zamawiającego do złożenia reklamacji. 3. Wykonawca będzie ściśle przestrzegał godzin odbioru brudnej i dostawy czystej bielizny. 4. Termin na wykonanie reklamacji jakościowej wynosi maksymalnie 3 dni, a koszty ponownego wykonania usługi ponosi Wykonawca. 5. Wykonawca nie uzna reklamacji ilościowej, jeżeli w trakcie odbioru asortymentu Zamawiający nie powiadomi go o stwierdzonej w wyniku podjętych czynności kontrolnych niezgodności pomiędzy zadeklarowaną przez Zamawiającego ilością asortymentu a faktycznie stwierdzoną przez Wykonawcę. 6. Wykonawca nie uzna reklamacji dotyczącej wad jakości prania, jeżeli przed przystąpieniem do wykonania usługi powiadomi Zamawiającego poprzez adnotację w protokole że stan określonego asortymentu ze względu na trwałe uszkodzenia bądź zabrudzenia nie gwarantuje właściwej jakości prania. W takiej sytuacji pranie kwestionowanej ilości określonego asortymentu odbywać się będzie za zgodą i na ryzyko Zamawiającego Strony ustalają, że wynagrodzenie za wykonanie usług wymienionych w 1 umowy nie przekroczy kwoty netto xxxxxx zł.(słownie: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx) plus podatek VAT obliczony wg obowiązujących stawek, co stanowi kwotę brutto xxxxxx zł. (słownie: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx) zgodnie ze złożoną ofertą. 2. Wynagrodzenie stanowi iloczyn ilości asortymentu oraz cen jednostkowych wyszczególnionego asortymentu określonego w formularzu cenowym stanowiącym załącznik do oferty. szpital@szpital.info.pl 3

4 2. Cena jednostkowa usługi netto pozostaje niezmieniona przez okres 12 miesięcy od daty podpisania umowy 9 1. Zamawiający zobowiązuje się do zapłaty za wykonanie usługi na podstawie faktur wystawionych przez Wykonawcę po zakończeniu danego miesiąca kalendarzowego w oparciu o protokoły zdawczo-odbiorcze. 2. Podstawą wystawienia faktury będzie przygotowany przez Wykonawcę miesięczny protokół zbiorczy wydanego upranego, zważonego asortymentu. 3. Faktura płatna będzie przez Zamawiającego na konto Wykonawcy w terminie do 30 dni od daty jej wystawienia. 4. Za termin zapłaty faktury VAT przyjmuje się datę złożenia polecenia przelewu przez Zamawiającego. 5. Zamawiający oświadcza, że nie jest płatnikiem podatku VAT i posiada NIP Wykonawca oświadcza, że jest /nie jest *płatnikiem podatku VAT i posiada NIP xxxxxxxxxxxxxx. 7. Wykonawca zobowiązuje się do nie przelewania wierzytelności wynikających z realizacji niniejszej umowy bez zgody Zamawiającego. 10 Na podstawie ustawy z dnia 21 listopada 1967 roku o powszechnym obowiązku obrony Rzeczypospolitej Polskiej oraz Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 18 maja 2004 roku w sprawie warunków i sposobu przygotowania oraz wykorzystania publicznej i niepublicznej służby zdrowia na potrzeby obronne państwa oraz właściwości organów w tych sprawach (Dz. U z późn. zm.), Wykonawca zobowiązuje się do świadczenia usług na rzecz Wojewódzkiego Szpitala Psychiatrycznego również w czasie: 1) nadzwyczajnych zdarzeń w czasie pokoju, 2) zagrożenia bezpieczeństwa państwa, 3) wojny Umowa niniejsza zostaje zawarta na czas określony i obowiązuje od dnia xx.xx.2011 r. do dnia xx.xx.2012 r. 2. W przypadku stwierdzenia nieprawidłowości w wykonywaniu przedmiotu umowy potwierdzonych trzema nie usuniętymi reklamacjami w ciągu jednego miesiąca podpisanymi przez przedstawiciela Zamawiającego i Wykonawcy Zamawiający może rozwiązać umowę bez okresu wypowiedzenia, bez ponoszenia kar umownych i bez odszkodowania. 3. W razie niewykonania lub nienależytego wykonania postanowień umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy Zamawiający zastrzega sobie prawo rozwiązania umowy za uprzednim 1 miesięcznym okresem wypowiedzenia, bez ponoszenia kar umownych i bez odszkodowania. 4. Integralną część umowy stanowi Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia, oświadczenia, które Wykonawca złożył zgodnie z wymogami SIWZ oraz jego oferta W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego uchybień w wykonywaniu umowy przez Wykonawcę, Zamawiający niezwłocznie poinformuje Wykonawcę o zaistniałym uchybieniu i wyznaczy termin ich usunięcia. 2. Wykonawca zobowiązany jest do zapłaty kary umownej w wysokości: szpital@szpital.info.pl 4

5 a) 100,00 zł za każdy dzień zwłoki w wykonaniu umowy lub usunięciu stwierdzonych wad, b) 5 % wartości umowy, określonej w 8 ust. 1 w przypadku odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. 3. Niezależnie od kar umownych, Zamawiający może dochodzić odszkodowania na zasadach ogólnych Kodeksu cywilnego, do pełnej wysokości szkody. 13 Do utrzymania stałego bezpośredniego kontaktu z Wykonawcą, Zamawiający wyznacza: Poza sytuacją, o której mowa w art. 145 ustawy prawo zamówień publicznych, 12 umowy oraz sytuacjami określonymi w przepisach kodeksu cywilnego, Zamawiający może odstąpić od umowy w przypadku gdy: a) Wykonawca nie rozpoczął realizacji przedmiotu umowy bez uzasadnionych przyczyn, b) dwukrotnej nieterminowej realizacji zamówienia, c) dwukrotnej reklamacji jakościowej dostarczonego przedmiotu umowy. 2. Wykonawcy przysługuje prawo odstąpienia od umowy, jeżeli Zamawiający bez podania przyczyny odmawia odbioru zamówionego przedmiotu umowy. 3. Odstąpienia dokonuje się na piśmie listem poleconym za potwierdzeniem odbioru. 15 Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 16 Spory wynikłe na tle realizacji niniejszej umowy strony zobowiązują się rozwiązać polubownie, w przypadku, gdy okaże się to niemożliwe, przez sąd powszechny właściwy miejscowo dla Zamawiającego. 17 W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie odpowiednie przepisy kodeksu cywilnego oraz ustawy Prawo zamówień publicznych. 18 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. Wykonawca Zamawiający akceptuję projekt umowy /Pieczątka i podpis Wykonawcy/ *Niepotrzebne skreślić szpital@szpital.info.pl 5

6 Załącznik do projektu umowy Wojewódzki Szpital Psychiatryczny w Andrychowie Protokół zdawczo-odbiorczy Zlecenie prania w pralni Nr z dn Lp Nazwa asortymentu przekazana do pralni-sztuk przyjęta do pralnisztuk wydana z pralnisztuk przyjęta z pralnisztuk pozostawiona do reperacji kg Asortyment biały 1 Poszwa 2 Prześcieradło 3 Poszewka 4 Parawan 5 Czapka kuchenna 6 Fartuch ochronny pers.med. 7 Mundurek -bluza 8 Mundurek - spodnie 9 Obrus 10 Ścierki 11 Bieżnik/serweta 12 Firanka 13 Pasy do unieruchomienia 14 Worek na bieliznę Asortyment pozostały 15 Poszewka kolorowa 16 Poszwa kolorowa 17 Piżama bluza 18 Piżama spodnie 19 Ręcznik frotte 20 Szlafrok 21 Obrus kolorowy 22 Bieżnik/serweta kolorowa 23 Zasłona 24 Pokrowiec na materac materiałowy 25 Koc 26 Kołdra 27 Poduszka 28 Poduszka z fotela 29 Materac na łóżko 30 Narzuta na tapczan 31 Podkład podgumowany, frotte 32 Pokrowiec na materac podg., frotte 33 Pokrowiec na poduszkę podg., frotte 34 Worek na bieliznę kolorowy 35 Karimaty 36 Nakładki bawełniane na mopy szpital@szpital.info.pl 6

7 37 Ściereczki z mikrofazy do mycia małych powierzchni 38 Ubranie robocze męski-bluza 39 Ubranie robocze męski-spodnie 40 Polar 41 Kurtka 42 Koszula flanelowa 43 Prywatna odzież pacjentów Podpis wydającego do pralni Podpis przyjmującego do pralni Podpis przyjmującego z pralni Załącznik do projektu umowy szpital@szpital.info.pl 7

8 Wojewódzki Szpital Psychiatryczny w Andrychowie Reklamacja dotycząca czystej bielizny dostarczonej w dniu Lp Reklamowany asortyment szt. kg Uwagi Lp Reklamowany asortyment szt. kg Uwagi Podpis wydającego do pralni Podpis przyjmującego do pralni Podpis przyjmującego z pralni szpital@szpital.info.pl 8