(Projekt) UMOWA o usługi pralnicze

Transkrypt

1 (Projekt) UMOWA o usługi pralnicze Zawarta w dniu.. r. w Domu Pomocy Społecznej w Więckowicach, ul. Słoneczna 3, Bolechowice reprezentowanym przez: zwanym dalej Usługobiorcą a zwanym dalej Usługodawcą 1 Umowa zostaje zawarta zgodnie z art. 4 pkt 8 ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia r., Dz. U. z 2013r., poz. 907 z późniejszymi zmianami, w postępowaniu- konkurs ofertowy, przeprowadzonym w dniach 2 1. Usługodawca będzie świadczył na rzecz Usługobiorcy usługę prania, czyszczenia i dezynfekcji w zakresie: 1.Pranie wodne - do kg w ciągu roku (tj. do 2 080kg./1 m-c) w tym: - pranie wodne pościeli i tych elementów wyposażenia łóżka dla których producent przewidział możliwość prania wodnego, - pranie wodne odzieży domowej i bielizny osobistej mieszkańców, - pranie wodne pościeli, zasłon, firan, obrusów, - pranie wodne odzieży roboczej personelu medyczno-opiekuńczego, kuchni, warsztatów, - pranie wodne koców, jeżeli Zamawiający przekazał je do drania wodnego, Usługodawca zapewni w cenie usługi dezynfekcję w komorze dezynfekcyjnej materacy, koców, poduszek i innego asortymentu nie podlegającego praniu w wodzie. 2. Ilekroć w dalszej części umowy użyto terminu bielizna dotyczy to całego asortymentu prania wyszczególnionego w ust. 1. Termin obowiązywania umowy od dnia r. do r Strony ustalają wartość umowy na kwotę netto zł słownie: stawka podatku VAT 23% wartość. Razem cena brutto zł. słownie: 2. Usługodawca będzie realizował należność na podstawie następującej ceny jednostkowej: nazwa usługi jedn. miary cena netto %Vat cena brutto - pranie wodne kg i dezynfekcja

2 3. Należność za świadczone usługi obliczona będzie na podstawie ilości w kilogramach bielizny przekazanej do pralni a następnie zwróconej po wypraniu. 1. Faktura będzie wystawiana raz w miesiącu za okres każdego miesiąca, za usługi wykonane w tym miesiącu. Faktura może być również wystawiona pod koniec danego miesiąca za usługi wykonane do dnia jej wystawienia. 2. Ceny jednostkowe obejmują wszystkie koszty wykonania umowy w tym: koszty robocizny, transportu, materiałów, środków piorących, pracy sprzętu. 3. Zapłata będzie regulowana w terminie do 21 dni od dnia otrzymania kompletnej faktury, przelewem na konto Usługodawcy. 4. Przewiduje się zapłatę wynagrodzenia proporcjonalnie w wysokości 11/12 w roku 2016 i 1/12 w roku Zrealizowanie w danym miesiącu mniejszej ilości prania niż kg nie skutkuje zobowiązaniem Usługobiorcy do przekazania do pralni zwiększonej ilości prania w kolejnych miesiącach Osoby upoważnione do kontaktów ze strony Usługobiorcy to : Emilia Krzyworzeka tel , lub wew. 122 Dorota Dąbrowska tel , lub wew Osoby upoważnione do kontaktów ze strony Usługodawcy:... tel Przekazywanie-odbiór bielizny i innego asortymentu do prania i czyszczenia będzie się odbywać w siedzibie Usługobiorcy w wydzielonym pomieszczeniu, trzy razy w tygodniu tj. w poniedziałek, środę, piątek w godz W przypadku, gdy któryś z wymienionych dni będzie dniem świątecznym w dzień następny lub inny uzgodniony przez Strony. Dodatkowe odbiory bielizny w inne dni i godziny tygodnia mogą być uzgadniane przez Strony. 2. Bielizna do prania będzie zapakowana w worki foliowe, dostarczone przez Usługobiorcę, oznaczone DPS Więckowice i oddział (dział), z którego pochodzi pranie. 3. Pranie będzie ważone w obecności przedstawicieli Stron w DPS Więckowice w dniach i godzinach odbioru określonych w ust. 1. Jeżeli Usługodawca będzie opóźniał odbiór prania, waga będzie ustalona jednostronnie przez Usługobiorcę. 4. Przekazanie bielizny do prania będzie potwierdzane kwitami wystawianymi przez każdy oddział (dział) oddzielnie na których zostaną określone: - rodzaj usługi (pranie wodne, chemiczne, pranie i dezynfekcja), - rodzaje i ilości bielizny wg asortymentu, - podpis pracownika zdającego pranie z oddziału. 5. Przedstawiciel Usługodawcy odbierający bieliznę potwierdzi podpisem jego wagę

3 na kwicie, kopię kwitu pozostawi w DPS. 6. Zgodność podanych na kwitach ilości poszczególnych rodzajów i sztuk Usługodawca sprawdzi ze stanem faktycznym na terenie pralni. O ewentualnych różnicach Usługodawca niezwłocznie, (tj nie później niż w następnym dniu roboczym po odbiorze bielizny do pralni) powiadomi Usługobiorcę. W przypadku braku takiego powiadomienia uznaje się, że treść przekazanych kwitów jest zgodna ze stanem faktycznym. 7. Zwrot czystego prania odbywać się będzie w tych samych dniach i godzinach co odbiór bielizny do prania, w następnym kursie od odbioru bielizny. Wyjątkowo za zgodą Usługobiorcy zwrot może być dokonany w uzgodnionym terminie późniejszym, jednak nie dłuższym niż jeden tydzień od dnia przekazania do prania. 8. Zwracane pranie czyste będzie zapakowane w opakowania dostarczone przez Usługodawcę, zapewniające zachowanie jego czystości, posegregowane i opisane w sposób analogiczny jak pranie brudne przekazywane do prania. W przypadku nieczytelnego znaku danego oddziału bielizna zostanie przekazana do DPS w oddzielnym opakowaniu, opisanym, DPS W. nie oznakowane. 9. Usługodawca zapewni własny transport przystosowany do przewozu brudnego i czystego prania. Koszt transportu jest wkalkulowany w cenę usługi Usługodawca zapewni stosowanie środków piorących, dezynfekujących i innych dopuszczonych do obrotu w Polsce, posiadających wymagane atesty (certyfikaty). Usługodawca będzie stosował technologię prania oraz środki piorące dostosowane do rodzaju i kolorystyki tkanin, gwarantujące dobrą jakość prania a także nie pogorszenie się stanu bielizny w trakcie procesu prania poza naturalnym zużyciem. 2. Usługodawca zapewni realizowanie przedmiotu zamówienia w wydzielonym cyklu prania dla Usługobiorcy. 3. Obowiązkiem Usługodawcy jest w uzgodnieniu z Usługobiorcą zastosowanie systemu znakowania bielizny pościelowej oraz oddzielania bielizny z poszczególnych oddziałów DPS umożliwiającym jej identyfikację przy odbiorze z pralni W przypadku stwierdzenia źle wykonanej usługi, Usługobiorca przekaże Usługodawcy reklamację, do godziny dnia następnego, od otrzymania wypranego prania. Jeżeli reklamacja dotyczy prania zwracanego w piątek lub inny dzień, poprzedzający dzień wolny od pracy, reklamacja zostanie przekazana pierwszego dnia pracy po dniu wolnym do godz W przypadku zgłoszonej reklamacji Usługodawca jest obowiązany w ciągu 24 godzin od otrzymania wiadomości sprawdzić w siedzibie Usługobiorcy zasadność reklamacji i uzgodnić warunki usunięcia wady w szczególności : - Usługodawca ponownie wypierze na własny koszt źle wypraną bieliznę, - Usługodawca naprawi Usługobiorcy szkodę polegającą na zniszczeniu bielizny lub innego asortymentu w trakcie procesu prania. 2. W przypadku zastrzeżeń co do jakości prania, Usługobiorca zastrzega sobie prawo kontroli jakości świadczonych usług zarówno obiektów pralniczych, transportowych jak również

4 dokumentów Usługodawcy związanych z jakością prania, dotyczących w szczególności: - protokoły kontroli Sanepidu, - przestrzegania realizacji usług w wydzielonym cyklu, - atesty na środki piorące Jeżeli opóźnienie w odbiorze bielizny do pralni przedłuży się ponad 3 dni Usługobiorca zastrzega sobie prawo wyprania bielizny w innej pralni a kosztami obciąży Usługodawcę. 2. W przypadku opóźnienia w przekazaniu wypranego prania Usługobiorcy przez Usługodawcę, dłuższego niż 14 dni, Usługobiorca potraktuje to jako zagubienie bielizny przez Usługodawcę i zażąda rekompensaty w postaci odkupienia zagubionej rzeczy a jeżeli Usługodawca nie odkupi, rekompensaty finansowej stanowiącej równowartość nie zwróconej bielizny. Na potrzeby niniejszej umowy ustala się wartość poszczególnych rodzajów bielizny: 1) dla rzeczy nowych (zakupionych w ostatnich 3 miesiącach): koc - 50 zł materac zł kołdra - 60 zł poduszka - 30 zł spodnie pielęgniarskie - 30 zł bluza pielęgniarska - 30 zł fartuch kuchenny - 30 zł poszwa 30 zł prześcieradło 15 zł ręcznik 20 zł 2) pozostałe sztuki odzieży, bielizny - 20 zł/kg 3. Usługobiorca zastrzega sobie prawo potrącenia wierzytelności określonej w niniejszym paragrafie z wierzytelności Usługodawcy. 4. W przypadku opóźnień w płatności wynagrodzenia Usługobiorca zapłaci odsetki ustawowe W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Usługobiorca może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim przypadku Usługodawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy. 2. W przypadkach rażącego naruszania postanowień umowy Usługobiorca ma prawo rozwiązania umowy z Usługodawcą z zachowaniem 14 dniowego okresu wypowiedzenia. 3. Przypadkami rażącego naruszenia postanowień niniejszej umowy są w szczególności powtarzające się: - pranie niedoprane, nieodplamione, niedoprasowane, transportowane w nieodpowiednich opakowaniach, nie sortowanie na poszczególne oddziały - powtarzające się opóźnienia w odbiorze i zwrocie prania, poza przypadkami uzgodnionymi przez Strony,

5 - gubienie rzeczy przekazanych do prania i nie zrekompensowanie strat Zamawiającemu zgodnie z postanowieniami umowy, - niszczenie tkanin poprzez nieodpowiednią technologię prania. 4. W razie wystąpienia sytuacji wymienionych w ustępie 3 Usługobiorca wezwie Usługodawcę do zaprzestania naruszeń. W takim przypadku Usługodawca zobowiązany jest do podjęcia działań naprawczych a informację o zastosowanych działaniach i środkach przekazać niezwłocznie Usługobiorcy. W przypadku braku poprawy sytuacji lub zaistnienia innego rodzaju naruszeń postanowień umowy Usługobiorca rozwiąże z Usługodawcą umowę zgodnie z postanowieniem określonym w ustępie Usługobiorca może naliczyć karę umowną za niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy w wysokości do 10% wynagrodzenia umownego brutto. 12 W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową będą miały zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego. Wszelkie zmiany i uzupełnienia postanowień umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnej w postaci aneksu. 14 Wszelkie spory wynikłe na tle wykonania niniejszej umowy strony podają rozpoznaniu Sądowi właściwemu dla Usługobiorcy Umowa została sporządzona w 3 jednobrzmiących egzemplarzach,1 egzemplarz dla Usługodawcy, 2 egzemplarze dla Usługobiorcy. Usługobiorca: Usługodawca: