Łódź, dnia r. Do wszystkich zainteresowanych,

Transkrypt

1 Łódź, dnia r. Do wszystkich zainteresowanych, Dotyczy: Postępowania ZP/35/2016 usługa prania bielizny szpitalnej dla Instytutu CZMP w Łodzi. Szanowni Państwo, W związku z zapytaniami dotyczącymi przedmiotowego postępowania Zamawiający wyjaśnia, co następuje: Pytanie 1: Rozdział V 12 pkt. 5 Czy Zamawiający wyrazi zgodę aby wykonawca w przypadku materacy po dezynfekcji komorowej i maszyny szwalniczej dołączył oświadczenie, że w ciągu 2 lat wykonał minimum 2 badania metodą odciskową płytki kontaktowe zamiast wymaganego wymazu, potwierdzone przez właściwą stację sanitarno-epidemiologiczną lub akredytowane przez Polskie Centrum Akredytacji laboratorium wpisane na listę Laboratoriów Badawczych lub inną uprawnioną do przeprowadzenia ww badań i nie wykazały one nieprawidłowości? Odpowiedź: Zamawiający dopuszcza metodę odciskową pod warunkiem, iż w wyniku tej metody podane są (poza ilością jednostek tworzących kolonie tzw. CFU) również nazwy gatunkowe drobnoustrojów stwierdzonych na płytce. W związku z tym Zamawiający modyfikuje SIWZ w sposób następujący: Było 12. Oświadczenia lub dokumenty potwierdzające spełnianie przez usługę wymagań określonych przez Zamawiającego: LP. 1. Opis wymagań Zamawiającego Dokumenty i oświadczenia dotyczące świadczonej usługi: Wykaz oświadczeń / dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania wymagań Zamawiającego 1) Zaświadczenie o wdrożeniu w pralni procedur zapewniających odpowiednią jakość mikrobiologiczną pranej bielizny szpitalnej ujętych w normie PN-EN 14065:2005,,Tekstylia poddawane obróbce w pralni System kontroli skażenia biologicznego wydane przez uprawnioną do certyfikacji jednostkę. 2) Protokół z ostatniej kontroli sanitarnej, niestwierdzający nieprawidłowości. 3) Oświadczenie Wykonawcy, że pralnia i transport Wykonawcy znajduje się pod stałym nadzorem sanitarnym, organizacja prania stosowana w pralni Wykonawcy jest zgodna z ustawą z dnia r. o zapobieganiu i zwalczaniu chorób zakaźnych u ludzi (t.j. Dz.U. z 2013r., poz. 947 z późn. zm.) oraz pralnia posiada wdrożony Planu higieny pralni Załącznik nr 9 do SIWZ 4) Oświadczenie Wykonawcy, że pralnia posiada pozytywną opinię Inspektora Sanitarnego i spełnia wymogi techniczno - sanitarne na wykonanie usługi prania i dezynfekcji bielizny szpitalnej, posiada pozytywne wyniki z badań laboratoryjnych niezależnego ośrodka badawczego, towarzystwa mikrobiologicznego lub innej instytucji wydającej opinie o środkach dezynfekcyjnych na stosowane środki piorące na asortyment: - bielizna pościelowa, w tym bielizna operacyjna, ubrania i fartuchy operacyjne, piżamy, ręczniki, ubrania robocze, koce, poduszki, itp. oraz na środki piorąco dezynfekcyjne skutecznie działające na B, F, V, Tbc., S oraz posiada certyfikaty CE na środki piorące Załącznik nr 10 do SIWZ 5) Oświadczenie Wykonawcy, że w ciągu ostatnich dwóch lat wykonano minimum: - 2 wymazy czystościowe wykonane z bielizny operacyjnej po cyklu prania i dezynfekcji, - 2 wymazy czystościowe wykonane z materacy po dezynfekcji komorowej w pralni Wykonawcy, - 2 wymazy z powierzchni ładunkowej samochodu przeznaczonego do transportu bielizny szpitalnej, - 2 wymazy z rąk pracowników, - 2 wymazy z maszyny szwalniczej, - 2 wymazy z magla, - 2 wymazy z regałów na których jest przechowywana czysta bielizna, które zostały potwierdzone przez właściwą stację sanitarno-epidemiologiczną lub akredytowane przez Polskie Centrum Akredytacji Laboratorium wpisane na listę Laboratoriów Badawczych lub inną 1

2 jednostkę uprawnioną do przeprowadzenia ww. badań i nie wykazały one nieprawidłowości Załącznik nr 11 do SIWZ Jest: 12. Oświadczenia lub dokumenty potwierdzające spełnianie przez usługę wymagań określonych przez Zamawiającego: LP. 1. Opis wymagań Zamawiającego Dokumenty i oświadczenia dotyczące świadczonej usługi: Wykaz oświadczeń / dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania wymagań Zamawiającego 1) Zaświadczenie o wdrożeniu w pralni procedur zapewniających odpowiednią jakość mikrobiologiczną pranej bielizny szpitalnej ujętych w normie PN-EN 14065:2005,,Tekstylia poddawane obróbce w pralni System kontroli skażenia biologicznego wydane przez uprawnioną do certyfikacji jednostkę. 2) Protokół z ostatniej kontroli sanitarnej, niestwierdzający nieprawidłowości. 3) Oświadczenie Wykonawcy, że pralnia i transport Wykonawcy znajduje się pod stałym nadzorem sanitarnym, organizacja prania stosowana w pralni Wykonawcy jest zgodna z ustawą z dnia r. o zapobieganiu i zwalczaniu chorób zakaźnych u ludzi (t.j. Dz.U. z 2013r., poz. 947 z późn. zm.) oraz pralnia posiada wdrożony Planu higieny pralni Załącznik nr 9 do SIWZ 4) Oświadczenie Wykonawcy, że pralnia posiada pozytywną opinię Inspektora Sanitarnego i spełnia wymogi techniczno - sanitarne na wykonanie usługi prania i dezynfekcji bielizny szpitalnej, posiada pozytywne wyniki z badań laboratoryjnych niezależnego ośrodka badawczego, towarzystwa mikrobiologicznego lub innej instytucji wydającej opinie o środkach dezynfekcyjnych na stosowane środki piorące na asortyment: - bielizna pościelowa, w tym bielizna operacyjna, ubrania i fartuchy operacyjne, piżamy, ręczniki, ubrania robocze, koce, poduszki, itp. oraz na środki piorąco dezynfekcyjne skutecznie działające na B, F, V, Tbc., S oraz posiada certyfikaty CE na środki piorące Załącznik nr 10 do SIWZ 5) Oświadczenie Wykonawcy, że w ciągu ostatnich dwóch lat wykonano minimum: - 2 wymazy czystościowe wykonane z bielizny operacyjnej po cyklu prania i dezynfekcji, - 2 wymazy czystościowe wykonane z materacy po dezynfekcji komorowej w pralni Wykonawcy, Zamawiający dopuszcza metodę odciskową pod warunkiem, iż w wyniku tej metody podane są (poza ilością jednostek tworzących kolonie tzw. CFU) również nazwy gatunkowe drobnoustrojów stwierdzonych na płytce - 2 wymazy z powierzchni ładunkowej samochodu przeznaczonego do transportu bielizny szpitalnej, - 2 wymazy z rąk pracowników, - 2 wymazy z maszyny szwalniczej, Zamawiający dopuszcza metodę odciskową pod warunkiem, iż w wyniku tej metody podane są (poza ilością jednostek tworzących kolonie tzw. CFU) również nazwy gatunkowe drobnoustrojów stwierdzonych na płytce - 2 wymazy z magla, - 2 wymazy z regałów na których jest przechowywana czysta bielizna, które zostały potwierdzone przez właściwą stację sanitarno-epidemiologiczną lub akredytowane przez Polskie Centrum Akredytacji Laboratorium wpisane na listę Laboratoriów Badawczych lub inną jednostkę uprawnioną do przeprowadzenia ww. badań i nie wykazały one nieprawidłowości Załącznik nr 11 do SIWZ Zmianie ulega również treść załącznika nr 11 do SIWZ. Pytanie 2: Czy Zamawiający wyrazi zgodę, aby w trakcie realizacji umowy dezynfekcja materacy wykonywana była w przelotowych pralnico-wirówkach przeznaczonych do prania i dezynfekcji zamiast w komorze dezynfekcyjnej? Skuteczne wykonanie dezynfekcji nie ogranicza się, bowiem do użycia komory dezynfekcyjnej. Technologia dezynfekcji w komorach dezynfekcyjnych jest technologią, która obecnie może być zastąpiona technologią stosowana w pralnico-wirówkach w których dokonywany jest zarówno proces prania jak i dezynfekcji, przy zachowaniu odpowiednio dobranej technologii środków piorąco - dezynfekujacych. Dezynfekcja w pralnico wirówce zapewnia nie gorszą skuteczność od dezynfekcji w komorze dezynfekcyjnej. 2

3 Odpowiedź: Zamawiający dopuszcza, aby w trakcie realizacji umowy dezynfekcja materacy wykonywana była w przelotowych pralnico-wirówkach przeznaczonych do prania i dezynfekcji zamiast w komorze dezynfekcyjnej pod warunkiem, iż ww. procedura gwarantuje pełne wysuszenie materaca w ciągu 24h (materac nie przyjedzie wilgotny) oraz Wykonawca gwarantuje brak deformacji materaca. Pytanie 3: PP/07 dotyczy: NE Postępowanie z bielizna szpitalną Pkt III, ppkt. 2. Prosimy doprecyzowanie terminu odbioru brudnej pościeli. Z komórek szpitala poniedziałek 1 x dziennie - sobota niezależnie czy wpada dzień świąteczny w godz Z Bloków Operacyjnych i Porodowych x 2 dziennie w każdy dzień tygodnia czyli: poniedziałek - niedziela w godz.: , Odpowiedź: Zamawiający wyjaśnia, że: odbiór brudnej pościeli odbywa się: Z komórek szpitala 1 x dziennie poniedziałek - sobota w godz z wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy. Z Bloków Operacyjnych i Porodowych 2 x dziennie poniedziałek - sobota w godz.: , z wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy Pytanie 4: PP/07 dotyczy: NE Postępowanie z bielizna szpitalną Pkt. III. pkt. 2 i 3 Prosimy o potwierdzenie: Czy Szpital wyznacza dwie osoby: jedną na strefę brudną do liczenia brudnej bielizny, drugą na strefę czystą do wydawania czystej bielizny? Odpowiedź: Zamawiający potwierdza, że wyznacza dwie osoby: Jedną na stronę brudną do udziału w liczeniu oraz jedną na stronę czystą do udziału w liczeniu i pakowaniu. Zamawiający wyjaśnia, iż liczenie, pakowanie i inne czynności wskazane w procedurze odbywają się w obecności przedstawiciela/pracownika ICZMP, jednak leżą w gestii Wykonawcy. Pytanie 5: PP/07 dotyczy: NE Postępowanie z bielizna szpitalną Pkt. III. ppkt. 3 Jakie worki dostarczane z czystą bielizną w godz ma na myśli szpital i gdzie, jeśli wydawanie odbywa się na strefie czystej przyjęcia bielizny w g ? Odpowiedź: Zamawiający wyjaśnia, że wydawanie bielizny w strefie czystej odbywa się w godzinach , a dostarczenie bielizny przez Wykonawcę do komórek organizacyjnych szpitala w godzinach Pytanie 6: dotyczy treści umowy Czy zamawiający wyrazi zgodę na wydłużenie czasu realizacji reklamacji z 24 do 48 lub 72 godzin? W przypadku reklamacji krawieckiej (zakup materiału itp.) może ona trwać dłużej niż 24 godziny. 3

4 Odpowiedź: Zamawiający dopuszcza wydłużenie czasu reklamacji na 48 godzin a w przypadku reklamacji krawieckiej do 72 godzin (liczonych w dni robocze). Pytanie 7: dotyczy treści umowy Czy Zamawiający wyrazi zgodę na dopisanie w 9 ust. 4 po słowach zniszczenia powierzonej bielizny (bielizna odbarwiona, podarta utrata walorów estetycznych lub użytkowych) zwrotu z winy Wykonawcy Pytanie 8: dotyczy treści umowy Czy Zamawiający wyrazi zgodę na dopisanie w 11 ust. 2 lit. a,b,c zmianę słów z w 3 dostawach na w 3 kolejnych lub następujących po sobie dostawach? Pytanie 9: dotyczy treści umowy Zawracamy się z prośbą o wykreślenia w 11 ust. 2 lit. a,b słów niezależnie od uznania reklamacji za zasadną? Jeżeli reklamacja jest uznana jako niezasadna nie może być traktowana jako powód do wypowiedzenia umowy. Pytanie 10: dotyczy treści umowy Czy Zamawiający zgadza się aby w przypadku wypowiedzenia umowy Wykonawca zapłacił karę umowną w wysokości 10% niezrealizowanej wartości brutto umowy? Pytanie 11: dotyczy treści umowy Czy Zamawiający zgadza się aby w 11 ust. 4 lit. a,b,c,d wzoru umowy słowa opóźnienia, opóźnieniem zostały zastąpione słowami zwłoki, zwłoką? Uzasadnione jest aby kara była naliczana tylko za zwłokę (czyli opóźnienie zawinione przez wykonawcę), nie zaś za wszelkie opóźnienia, czyli także niezawinione przez wykonawcę. Nie ma uzasadnienia rozszerzanie odpowiedzialności wykonawcy także na niezawinione naruszenie terminu. Zgodnie z wyrokiem Krajowej Izby Odwoławczej z dnia 17 lipca 2014 r. KIO 1338/14; KIO 1377/14, kara umowna należy się za niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy (art. 483 i nast. Kodeksu cywilnego), a więc tradycyjnie za zwłokę, a nie każde opóźnienie w wykonaniu umowy. Pytanie 12: dotyczy treści umowy Czy Zamawiający wyrazi zgodę na dopisanie w 11 ust. 4 lit. a zwrotu z winy Wykonawcy Pytanie 13: dotyczy treści umowy W jakich okolicznościach Zamawiający będzie uprawniony do wypowiedzenia umowy na podstawie 14 ust. 6 umowy? Odpowiedź: Zamawiający wyjaśnia, że umowa może być wypowiedziana przez Zamawiającego z ważnych powodów z zachowaniem 1- miesięcznego okresu 4

5 wypowiedzenia. Zaistnienie ważnych powodów musi być rozpatrywane każdorazowo indywidualnie dla zaistniałej sytuacji. Dotyczy to w szczególności sytuacji, gdy kontynuacja zamówienia stanie się niezgodna z interesem Zamawiającego Pytanie 14: Czy wymazy czystościowe wymagane w załączniku nr. 11 do SIWZ, potwierdzone przez właściwą stację sanitarno-epidemiologiczną lub laboratorium akredytowane powinny być wykonane po jednym w roku 2015 i jednym 2016 w celu potwierdzenia systematycznej samokontroli, czy Zamawiający wystarczy, iż wymazy zostaną wykonane po ogłoszeniu SIWZ? Badanie mikrobiologicznej czystości pościeli powinno odbywać się wg wewnętrznej procedury, jednak nie rzadziej niż raz na pół roku. Należy uwzględnić ostatnie wymazy potwierdzające samokontrolę. Spełnienie wymagania Zamawiającego musi zostać potwierdzone najpóźniej na dzień składania ofert. Pytanie 15: Czy wymóg możliwości wykonania usługi w trybie interwencyjnym powinien zostać potwierdzony wykazaniem czasów niezbędnych na: - Dojazd do Zamawiającego z pralni Wykonawcy, - Odbiór bielizny z komórek organizacyjnych ICZMP, - Przejazd z brudną bielizną doi pralni, - Wykonanie usługi, - Dojazd do zamawiającego z bielizną czystą, - Dostarczenie bielizny do danej komórki organizacyjnej ICZMP. Odpowiedź: Zamawiający potwierdza, że wymóg możliwości wykonania usługi w trybie interwencyjnym powinien zostać potwierdzony wykazaniem sumy czasów niezbędnych na: - Dojazd do Zamawiającego z pralni Wykonawcy, - Odbiór bielizny z komórek organizacyjnych ICZMP, - Przejazd z brudną bielizną doi pralni, - Wykonanie usługi, (pranie z dezynfekcją, suszenie, maglowanie lub inne wykończenie) - Dojazd do zamawiającego z bielizną czystą, - Dostarczenie bielizny do danej komórki organizacyjnej ICZMP. Pytanie 16: Czy Wykonawca korzystając z kilku obiektów pralniczych, powinien podać taki, który spełnia wszystkie wymogi Zamawiającego? Czy też usługę interwencyjną może wykonywać z pominięciem niektórych wymogów? Odpowiedź: Zamawiający nie wyraża zgody. Nie można pominąć wymogów epidemiologicznych m.in. rozdziału prac czystych i brudnych, właściwego transportu oraz innych wpływających na bezpieczeństwo obrotu pościelą. 5

6 Integralnymi załącznikami do niniejszych odpowiedzi są: - Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia - Zmienione oświadczenie Wykonawcy Załącznik nr 11 do SIWZ - Zmieniony Wzór umowy Załącznik nr 12 do SIWZ - Zmieniony projekt procedury PP/07-NE Postępowanie z bielizną szpitalną Załącznik nr 13 do SIWZ Termin składania i otwarcia ofert wyznaczony na dzień r. odpowiednio na godzinę 10:00 i 10:15 NIE ULEGA ZMIANIE. Wersja elektroniczna dokumentu. Dokument podpisany w oryginale przez Zastępcę Dyrektora ds. Administracji i Rozwoju dr Pawła Grockiego z upoważnienia Dyrektora Instytutu prof. dr hab. n. med. Macieja Banacha 6