REGULAMIN Konkursu Lokalne projekty kulturalne realizowanego w ramach programu POMOST DLA NIEPODLEGŁEJ

Transkrypt

1 REGULAMIN Konkursu Lokalne projekty kulturalne realizowanego w ramach programu POMOST DLA NIEPODLEGŁEJ I. OPIS PROGRAMU Program Pomost Dla Niepodległej realizowany jest przez Wojewódzki Ośrodek Animacji Kultury w Białymstoku, zwany dalej WOAK. Zadaniem programu jest wspieranie lokalnych domów kultury województwa podlaskiego i ich projektów kulturalnych w związku ze stuleciem odzyskania przez Polskę niepodległości. Środki w ramach programu przeznaczone będą na projekty kulturalne o charakterze historyczno-patriotycznym i obywatelskim z uwzględnieniem współtworzenia obchodów stulecia odzyskania przez Polskę niepodległości w lokalnych wspólnotach. II. BUDŻET PROGRAMU Wielkość środków przeznaczonych na realizację programu wynosi ,00 zł. III. ZASADY PODSTAWOWE KONKURSU 1. Konkurs Lokalne projekty kulturalne jest konkursem, w ramach którego wyłonione zostaną najlepsze projekty dotyczące realizacji założeń programu Pomost Dla Niepodległej. 2. W ramach konkursu projektów, uczestnicy zgłaszają projekty kulturalne o tematyce historycznopatriotycznej w tym z obszarów: utrwalania pamięci historycznej (miejsc, postaci, wydarzeń), ochrony dziedzictwa kulturowego, budowania postaw obywatelskich, kształtowania postaw nowoczesnego patriotyzmu, inspirowania współpracy w ramach lokalnych małych ojczyzn. 3. Z podmiotami zgłaszającymi zwycięskie projekty podpisane zostaną umowy o współorganizację wydarzeń lub współrealizację zadań, o których mowa w pkt. IV.1 niniejszego Regulaminu. 4. W ramach współorganizacji/współrealizacji zwycięskich projektów WOAK będzie partycypował w kosztach ich realizacji, zgodnie z postanowieniami pkt. VII niniejszego Regulaminu. IV. RODZAJE KWALIFIKUJĄCYCH SIĘ ZADAŃ 1. Projekty konkursowe mogą dotyczyć następujących rodzajów zadań: 1) festiwale, koncerty, spektakle (teatralne, muzyczne i inne); 2) wystawy wraz z katalogami; 3) projekty edukacyjno-animacyjne oparte na interakcji i współdziałaniu, w tym m.in. warsztaty, gry terenowe, questy oraz wykłady, lekcje tematyczne, spacery tematyczne; 4) wytyczenie i oznakowanie szlaków tematycznych i historycznych; 5) publikacje. 2. Z możliwości zgłaszania do konkursu wyłączone są następujące rodzaje zadań: 1) zakup środków trwałych, w tym budowa tablic i pomników, projekty konserwatorskie i inwentaryzacyjne;

2 2) uroczystości oficjalne organizowane lub współorganizowane przez władze samorządowe i wojewódzkie; 3) wydawanie czasopism; 4) staże i stypendia naukowe; 5) projekty ściśle badawcze i konferencje; 6) zadania polegające na digitalizacji zasobów; 7) produkcja filmów (za wyjątkiem dokumentacji wydarzeń w ramach projektów oraz warsztatów filmowych); 8) organizacja zawodów sportowych; 9) organizacja kampanii społecznych i edukacyjnych. V. ZASADY UCZESTNICTWA W KONKURSIE Do udziału w Konkursie uprawnione są wyłącznie lokalne domy kultury, funkcjonujące jako samorządowe instytucje kultury, działające na terenie województwa podlaskiego z wyłączeniem Białegostoku, zwane dalej Uczestnikami. 1. Warunkiem udziału w Konkursie jest: a) zaakceptowanie: - Regulaminu; - Formularza wniosku załącznik nr 1 do Regulaminu; - Wytycznych do projektów załącznik nr 2 do Regulaminu; - Wydatków kwalifikowanych w projekcie załącznik nr 3 do Regulaminu; b) przygotowanie i przesłanie drogą elektroniczną poprawnie wypełnionego wniosku z opisem projektu, w terminie od 6 marca do 22 kwietnia 2018 r. wyłącznie na adres niepodlegla@woak.bialystok.pl 2. Nie będą brane pod uwagę projekty złożone po terminie, o którym mowa w ust. 1, punkt b. 3. WOAK zapewnia Uczestnikom Konkursu wsparcie formalne, merytoryczne i motywacyjne (bezpośrednie, mailowe, telefoniczne) przy tworzeniu i pisaniu projektów. 4. Ze względu na potrzebę wsparcia ośrodków peryferyjnych główne działania będą realizowane poza Białymstokiem i skierowane do mieszkańców województwa podlaskiego spoza Białegostoku. 5. Projekty zgłoszone do Konkursu zostaną ocenione przez trzech merytorycznych pracowników WOAK, pod przewodnictwem dyrektora WOAK. Ogłoszenie wyników Konkursu nastąpi do 7 maja 2018 r. na stronie internetowej zakładka Pomost dla Niepodległej

3 VI. ZASADY PRZYGOTOWANIA PROJEKTÓW 1. Każdy Uczestnik przygotowuje i zgłasza do Konkursu jeden Projekt. 2. Projekt powinien być przygotowany zgodnie z Regulaminem i załącznikami do Regulaminu. 3. Realizacja projektów może rozpocząć się najwcześniej 14 maja 2018 r., a zakończyć: 1) w zakresie realizacji działań projektowych do 12 listopada 2018 r. 2) w zakresie rozliczenia, dostarczenia sprawozdania i dokumentacji projektu do WOAK - do 19 listopada 2018 r. 4. Całkowity koszt udziału finansowego WOAK w Projekcie nie może przekroczyć 5.000,00 zł (słownie: pięć tysięcy złotych brutto 00/100) brutto kosztów kwalifikowalnych. 5. Ocena wniosków odbywa się jednoetapowo. - jury ocenia przygotowane wnioski konkursowe według wytycznych (załącznik nr 2 do Regulaminu) 6. Ocena jury jest ostateczna i nie ma procedury odwoławczej. 7. W budżecie Projektu należy uwzględnić wyłącznie koszty niezbędne dla realizacji Projektu i zaplanowane zgodnie z załącznikiem nr 3 do Regulaminu. VII. ZASADY REALIZACJI, FINANSOWANIA I ROZLICZENIA ZWYCIĘSKICH PROJEKTÓW 1. WOAK podpisze umowę o współorganizacji (współrealizacji) zwycięskich przedsięwzięć odrębnie z każdym Uczestnikiem Konkursu, którego Projekt zostanie wybrany do realizacji. Umowa będzie określać szczegółowe zasady finansowania i rozliczenia Projektu, w tym udział WOAK w jego finansowaniu. 2. Kosztem w Projekcie nie może być zakup środków trwałych. 3. Budżet Projektu zawiera wszystkie wydatki brutto ponoszone w ramach jego realizacji, w tym: 1) w przypadku umów cywilno-prawnych (np. umów zlecenia i umów o dzieło) wydatki wskazane w budżecie Projektu zawierają: wynagrodzenie wykazane w kwocie brutto oraz pochodne od wynagrodzeń, tj. koszty obowiązkowych składek na ubezpieczenie społeczne oraz Fundusz Pracy finansowanych przez płatnika 2) w przypadku dostaw i usług wydatki wskazane w budżecie Projektu zawierają kwotę brutto tj. wraz z kwotą podatku od towarów i usług (VAT). Jeżeli aplikujący oszacował kwoty wydatków (np. wynagrodzeń) w wartościach netto (kwotach, jakie otrzymają dostawcy, wykonawcy usług, zleceniobiorcy, wykonawcy dzieł itp.), ma obowiązek ująć je w budżecie Projektu w wysokości uwzględniającej także wszelkie związane z nimi koszty i należności publicznoprawne (podatek dochodowy, VAT, składki na ubezpieczenie społeczne itp.) według zasad wynikających z obowiązujących przepisów prawa.

4 4. Działania w ramach Projektu powinny być dokumentowane przez Uczestnika. Potwierdzeniem realizacji poszczególnych wydarzeń projektowych będzie dokumentacja fotograficzna wraz z relacją pisemną przesłaną do WOAK w terminie do 3 dni od dnia wydarzenia. Niezbędnym załącznikiem do przesłanej dokumentacji fotograficznej, będzie formularz opisu, zawierający informacje dotyczące: tytułu wydarzenia, tytułu projektu, uczestników, przebiegu wydarzenia, autora fotografii i innych umożliwiających prawidłową archiwizację i publikację. Przesłane relacje będą zamieszczane na stronie internetowej WOAK. WOAK zastrzega sobie prawo do redagowania nadesłanych materiałów. Z chwilą przekazania dokumentacji fotograficznej Uczestnicy wyrażają zgodę na wykorzystanie ich wizerunku przez WOAK w celach promocyjnych we wszelkiej formie, w szczególności poprzez publikację zdjęć z wydarzeń projektowych w prasie i na stronie internetowej. 5. Z chwilą przekazania WOAK jakichkolwiek materiałów związanych z realizacją projektów, w tym tych, o których mowa w pkt 4, Uczestnicy przenoszą na WOAK autorskie prawa majątkowe do wszelkich przekazanych utworów na wszelkich polach eksploatacji oraz prawa zależne do tych utworów. Uczestnicy rozumie ją i akceptują fakt, że WOAK będzie udostępniał dzieło na podstawie wolnych licencji Creative Commons Uznanie Autorstwa Na Tych Samych Warunkach w brzmieniu dostępnym na stronie i w związku z tym Uczestnicy zobowiązują się nie wykonywać autorskich praw osobistych do utworów udostępnionych na wolnych licencjach w zakresie, w jakim mogą one kolidować z postanowieniami tych licencji. Z tytułu przeniesienia praw autorskich i pokrewnych Uczestnikom nie przysługuje wynagrodzenie. 6. Uczestnik Projektu jest zobowiązany do przesłania do dnia 19 listopada 2018 r. poprawnie wypełnionego formularza sprawozdania z realizacji Projektu udostępnionego Uczestnikom online. 7. W szczególnych wypadkach WOAK może rozwiązać umowę o współpracy jeżeli w toku realizacji Projektu zaistnieją okoliczności lub pojawią się uzasadnione podstawy do przyjęcia, że Projekt: 1) nie będzie zrealizowany lub będzie zrealizowany niezgodnie z umową o współpracy albo wnioskiem, 2) zostanie zrealizowany w zakresie zaplanowanych działań, ale nie zostaną osiągnięte wskaźniki ilościowe lub jakościowe przewidziane we wniosku, 3) zostanie w którejkolwiek części zrealizowany po terminie, o którym mowa w pkt. VI.3.1., 4) którakolwiek z płatności określonych w budżecie Projektu będzie zrealizowana po terminie, o którym mowa w pkt. VI.3.2, 3 Rozwiązanie umowy o współpracy następuje w formie pisemnej z uzasadnieniem przyczyn, dla których WOAK podjął decyzję o jej rozwiązaniu. Z chwilą rozwiązania umowy o współpracy wszystkie wydatki określone budżetem Projektu stają

5 się niekwalifikowane. Uczestnik Konkursu ma obowiązek zwrotu wydatków poniesionych do dnia rozwiązania umowy na rzecz WOAK przelewem w terminie 14 dni od jej rozwiązania, pod rygorem ich dochodzenia na drodze sądowej. VIII. KRYTERIA OCENY PROJEKTÓW Przy ocenie Projektów istotny będzie: 1. Zakres merytoryczny: utrwalanie pamięci historycznej miejsc, postaci, wydarzeń, ochrona dziedzictwa kulturowego, budowanie postaw obywatelskich, kształtowanie postaw nowoczesnego patriotyzmu 2. Zaangażowanie lokalnej społeczności, aktywny udział dzieci, młodzieży oraz dorosłych w tym seniorów. W projekcie ważne jest inspirowanie współpracy w ramach małych ojczyzn. 3. Oryginalność projektu, w tym multimedialność i kreatywność. Przy ocenie projektów istotne będzie szukanie oryginalnych pomysłów, nowych rozwiązań, które zwiększą atrakcyjność realizowanych działań. 4. Precyzyjność i przejrzystość budżetu. Adekwatność zaplanowanych w budżecie wydatków do planowanych celów, rezultatów w Projekcie. Łączna ocena może wynosić maksymalnie 100 pkt. Ocena końcowa stanowi średnią z ocen poszczególnych jurorów. IX. DODATKOWE INFORMACJE Dodatkowych informacji udziela koordynator projektu: Katarzyna Zagłoba, tel , k.zagloba@woak.bialystok.pl oraz inni upoważnieni pracownicy WOAK w Białymstoku. Załączniki do REGULAMINU: - Załącznik nr 1 Formularz Wniosku - Załącznik nr 2 Wytyczne do projektów - Załącznik nr 3 Wykaz wydatków kwalifikowanych w projekcie - Załącznik nr 4 Wzór umowy o współpracy (współorganizacji)