Regulamin konkursu grantowego Dzień dobry sąsiada organizowanego przez BNP Paribas Bank Polska SA

Transkrypt

1 Regulamin konkursu grantowego Dzień dobry sąsiada organizowanego przez BNP Paribas Bank Polska SA I. POSTANOWIENIA OGÓLNE 1. Niniejszy Regulamin określa warunki, na jakich odbywa się Konkurs grantowy Dzień dobry sąsiada, zwany dalej Konkursem. 2. Organizatorem Konkursu jest BNP Paribas Bank Polska SA z siedzibą w Warszawie przy ul. Suwak 3, zarejestrowany w Sądzie Rejonowym dla m. st. Warszawy, XIII Wydział Gospodarczy, KRS pod numerem 6421, NIP: , kapitał zakładowy zł, w całości wpłacony (dalej jako Bank). 3. Konkurs organizowany jest w ramach akcji Banku pt. Dzień dobry sąsiada. Celem jest zachęcenie do podejmowania lokalnych inicjatyw społecznych. 4. Celem Konkursu jest umożliwienie osobom fizycznym przygotowania i poprowadzenia projektów społecznych wg własnego pomysłu (Projekt),. 5. Projekt jest zaplanowanym i zorganizowanym szeregiem działań, zmierzającym do osiągnięcia założonego wyniku, w określonym czasie i przy użyciu określonych zasobów. 6. Za przygotowanie i przeprowadzenie Projektu odpowiedzialni są Uczestnicy Konkursu (Uczestnik). Koszty projektu pokrywane są przez Bank. 7. Tematyka Projektu musi mieścić się w zakresie ochrony środowiska i działań mających na celu troskę o przestrzeń publiczną w społecznościach lokalnych. 8. Projekty nie mogą dotyczyć wsparcia dla osób indywidualnych (fizycznych), pokrycia kosztów leczenia, rehabilitacji lub zabiegów medycznych.granty bankowe (Granty) są przyznawane ze środków finansowych Banku. II. UCZESTNICY KONKURSU I JEGO PRZEBIEG 1. Uczestnikami Konkursu mogą być osoby fizyczne posiadające pełną zdolność do czynności prawnych. 2. Uczestnicy przygotowują Projekt w grupie projektowej (Grupa). BNP Paribas Bank Polska SA z siedzibą w Warszawie przy ul. Suwak 3, zarejestrowany w Sądzie Rejonowym dla m. st. Warszawy, XIII Wydział Gospodarczy, KRS pod numerem 6421, NIP: , kapitał zakładowy zł, w całości wpłacony

2 3. Grupa musi liczyć min. 4 Uczestników skupionych wokół przygotowania i poprowadzenia Projektu. 4. Każdy z Uczestników może być członkiem tylko jednej grupy. 5. W każdej z Grup powinno być wyznaczony dwóch Uczestników odpowiedzialnych za koordynację projektu (Liderzy Projektu), którzy reprezentują grupę w kontaktach z Bankiem i beneficjentami Projektu oraz są odpowiedzialni za realizację Projektu i jego rozliczenie. 6. Beneficjentami Projektu są społeczności lokalne. 7. Uczestnicy realizują Projekt jako wolontariusze, nie uzyskuja z tego tytułu żadnego wynagrodzenia. III. WARUNKI UCZESTNICTWA W KONKURSIE 1. Warunkiem uczestnictwa w Konkursie jest prawidłowe zgłoszenie Projektu na formularzu zgłoszeniowym zgodnym z Załącznikiem nr 1 do Regulaminu. 2. Do Konkursu mogą być zgłaszane Projekty, których termin realizacji mieści się w przedziale czasowym od 1 lipca 2011 r. do 30 września 2011 r. IV. TERMINY I ZASADY ZGŁASZANIA PROJEKTÓW 1. Na Program mogą być zgłaszane projekty jedynie w formie formularza zgłoszeniowego zgodnego z załącznikiem nr 1 do Regulaminu. 2. Formularze są dostępne w na stronie 3. Projekty należy dostarczyć do 17 czerwca 2011 r. (decyduje data wpływu) na adres: BNP Paribas Bank Polska SA, ul. Armii Krajowej 28, Kraków, z dopiskiem na kopercie Konkurs Dzień dobry sąsiada. 4. Projekty niekompletne, nieczytelne, niepodpisane, niemieszczące się w zakresie zadań wytycznych Programu, niespełniające warunków formalnych oraz nadesłane po terminie nie będą rozpatrywane. V. KRYTERIA OCENY 1. Projekty będą oceniane pod względem merytorycznym wg następujących kategorii: strona 2 z 9

3 a. podejmujące temat ekologii i działań mających na celu troskę o przestrzeń publiczną w społecznościach lokalnych, b. zaangażowanie Uczestników Projektu w jego realizację, c. efektywność kosztowa (tj. ilość osób, które bezpośrednio skorzystają z realizacji projektu), d. promowanie aktywności społeczności lokalnej i zaangażowania Beneficjentów Projektu w jego realizację (pozyskiwanie partnerów, wsparcie ze strony mediów lokalnych, władz samorządowych itp.). VI. PRZYZNANIE I REALIZACJA GRANTÓW 1. Spośród nadesłanych Projektów, przedstawiciele Banku wybiorą 2 najlepsze Projekty, którym przyznane zostaną środki finansowe w łącznej wysokości brutto 10 tys. złotych (dwa Granty w wysokości brutto po 5 tys. zł każdy) na ich realizację. 2. Bank zastrzega sobie prawo do nie przyznania Grantów w przypadku braku zgłoszeń lub jeśli Projekty nie spełniają wymogów Regulaminu. 3. Granty są przyznane na realizację Projektów i nie mogą być wykorzystane w innym cel. 4. Zwycięzca jest zobowiązany przedstawić faktury VAT z realizacji Projektu wystawione na Bank: BNP Paribas Bank Polska SA ul. Suwak Warszawa NIP Faktury VAT stanowią podstawę rozliczenia Projektu. 5. W sytuacji braku faktur o których mowa w pkt. 4 powyżej, grant jest dla zwycięzcy przychodem z innych źródeł, w związku z czym, jeśli nie zwróci on Grantu na rachunek wskazany przez Bank, zostanie mu wystawiony PIT-8C. 6. Decyzja Banku co do wyboru nagrodzonych projektów jest ostateczna i nie podlega zaskarżeniu. 7. Rozstrzygnięcie Konkursu i ogłoszenie listy nagrodzonych projektów nastąpi do dnia 30 czerwca 2011 r. Lista zostanie opublikowana na stronach oraz na stronie Banku na Facebooku Dodatkowo Liderzy Projektów nagrodzonych Projektów zostaną poinformowani mailowo. 8. W przypadku niezrealizowania Projektu w całości lub części w określonym w Regulaminie terminie Uczestnik, który otrzymał Grant zobowiązany jest do zwrotu niewykorzystanego Grantu na rachunek, którego numer zostanie wskazany przez bank po wyłonieniu zwycięzców (zwycięzcy otrzymają numer rachunku mailowo). strona 3 z 9

4 9. W terminie 21 dni od daty zakończenia projektu, nie później jednak niż do 21 października 2011 r. należy dostarczyć sprawozdanie merytoryczne i finansowe zgodnie z Załącznikiem nr 2 do Regulaminu wraz z fakturami VAT, o których mowa w pkt 4 powyżej. Rozliczenie projektu należy przesłać na adres: BNP Paribas, ul. Armii Krajowej 28, Kraków, z dopiskiem na kopercie Dzień dobry sąsiada. 10. Część merytoryczna rozliczenia polega na szczegółowym opisie zrealizowanego Projektu, wraz z terminem ich realizacji oraz ilością Uczestników. 11. Rozliczenie powinno zawierać dołączone dokumenty finansowo-księgowe wskazujące na realizację celu, na który Grant został przyznany. 12. Elementem składowym rozliczenia jest również dokumentacja zdjęciowa (format CD lub wydruku na papierze fotograficznym) z realizacji zaplanowanych działań. 13. Brak przedmiotowych fakutr VAT jest równoznaczny z niewykorzystaniem Grantu. VII. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Zapytania dotyczące informacji na temat konkursu można zgłaszać pod adres konkurs@bnpparibas.pl. 2. Bank nie jest zobowiązany do zwrotu nadesłanych Projektów. 3. Bank oświadcza, iż dane osobowe uczestników będą wykorzystane wyłącznie w celu wyłonienia zwycięskich Projektów i przyznania Grantów. 4. Wszelkie sprawy wątpliwe i sporne w kwestii interpretacji Regulaminu będą rozpatrywane przez Bank. Jego decyzja w kwestii interpretacji Regulaminu jest ostateczna i nie podlega zaskarżeniu. 5. Niniejszy Program nie jest grą losową ani zakładem wzajemnym w rozumieniu art. 2 Ustawy o grach i zakładach wzajemnych z dnia 29 lipca 1992 (Dz. U. z 2004 r Nr 4 poz..27). 6. Uczestnicy Konkursu przez fakt zgłoszenia się do Konkursu wyrażają zgodę na wykorzystanie ich wizerunku na stronach intranetowych Banku oraz na profilu Banku na Facebooku. 7. Organizator zastrzega sobie prawo do udostępniania i przetwarzania danych osobowych, które są przedmiotem Konkursu, celem realizacji procesu Konkursu, Uczestnik zobowiązuje się do podpisania i przesłania wraz z projektem klauzuli o przetwarzaniu danych osobowych w brzmieniu: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przekazanych dla potrzeb niezbędnych do realizacji Konkursu zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 o ochronie danych osobowych /Dz.U. z 2002 r. nr 101 poz.926 z późn. zm/. strona 4 z 9

5 Załącznik nr 1 do Regulaminu Konkurs grantowy Dzień dobry sąsiada formularz zgłoszeniowy I. Informacje o Uczestnikach Projektu Imię i nazwisko Adres e- mail, telefon Adres korespondencyjny Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przekazanych dla potrzeb niezbędnych do realizacji Programu zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 o ochronie danych osobowych /Dz.U. z 2002r nr 101 poz.926 z pózn. zm/ Wyrażam zgodę na zamieszczanie moich zdjęć związanych z realizacją Projektu na stronach internetowych BNP Paribas Banku Polska SA, stronie BNP Paribas Banku na Facebooku oraz broszurach informacyjnych Banku. Imię i nazwisko Data i podpis strona 5 z 9

6 II. Opis merytoryczny Projektu Nazwa Projektu Zasięg Projektu lokalny regionalny ogólnokrajowy Termin rozpoczęcia Projektu Termin zakończenia Projektu Przyczyna podjęcia inicjatywy opisanej w Projekcie Opis miejsca realizacji Projektu - cel Projektu - sposób jego realizacji (plan działania) - zakładany rezultat strona 6 z 9

7 - kto i w jaki sposób jest zaangażowany w realizację Projektu od strony organizacyjnej wśród Uczestników, - sposób zaangażowania społeczności lokalnej w realizację Projektu (mieszkańcy, organizacje, instytucje) III. Budżet Projektu Rodzaj kosztów Koszt brutto (PLN) Całkowity koszt Projektu Osoby odpowiedzialne za koordynację Projektu (imię i nazwisko) (data i podpis) strona 7 z 9

8 (imię i nazwisko) (data i podpis) Załącznik nr 2 do Regulaminu Konkurs grantowy Dzień dobry sąsiada rozliczenie Projektu Nazwa Projektu Sprawozdanie merytoryczne: m.in. opis osiągniętych rezultatów i korzyści dla grupy, która była adresatem projektu Sprawozdanie finansowe: strona 8 z 9

9 Dokument księgowy Rodzaj kosztów Nr dokumentu Data wystawienia Wartość brutto rachunku/faktury (PLN) (zgodnie z zakładanym budżetem) SUMA WSZYSTKICH KOSZTÓW: Osoby odpowiedzialna za koordynację Projektu (imię i nazwisko) (data i podpis) (imię i nazwisko) (data i podpis) Rozliczenie powinno zawierać dołączone oryginalne dokumenty finansowo-księgowe wskazujące na realizację celu, na który grant został przyznany. Elementem składowym rozliczenia jest również dokumentacja zdjęciowa (format CD lub wydruku na papierze fotograficznym) z realizacji zaplanowanych działań. Dokumenty oraz faktury winny być wystawione na BNP Paribas Bank Polska SA, ul. Suwak 3, Warszawa, NIP strona 9 z 9