Regulamin konkursu Hutnik Plus

Transkrypt

1 Dofinansowano ze środków Narodowego Centrum Kultury w ramach programu Dom Kultury+ Inicjatywy Lokalne 2017 Regulamin konkursu Hutnik Plus Cele konkursu: -odkrywanie, rozwijanie i wspieranie oddolnych inicjatyw kulturotwórczych gostyńskiej społeczności lokalnej, których uczestnikami będą mieszkańcy Gminy Gostyń -animowanie społeczności lokalnej do osobistego zaangażowania się w kreowanie życia kulturalnego swojego otoczenia, 1

2 -bezpośrednie zaangażowanie Gostyńskiego Ośrodka Kultury Hutnik w działania kulturotwórcze z osobami/ grupami i w obszarach wymagających szczególnego wsparcia. 1.Postanowienia ogólne: 1.Regulamin określa zasady przebiegu i organizacji konkursu Hutnik Plus na przedsięwzięcia kulturotwórcze, które zostaną zrealizowane w gostyńskiej społeczności lokalnej przez Gostyński Ośrodek Kultury Hutnik, a ich uczestnikami będą mieszkańcy Gminy Gostyń. 2.Regulamin określa zasady uczestnictwa w konkursie i wyboru od 3 do 7 inicjatyw kulturotwórczych mieszkańców Gminy. 3. Inicjatywy kulturotwórcze, o których mowa w pkt.3 regulaminu to projekty mieszkańców Gminy Gostyń, które muszą być realizowane na rzecz społeczności lokalnej w terminie od 31 lipca do 10 listopada 2017 r 2.Organizator konkursu: Gostyński Ośrodek Kultury Hutnik, ul. Hutnika 4, Gostyń 3.Organizacja konkursu: I. Uczestnicy: W konkursie mogą wziąć udział mieszkańcy Gminy Gostyń i grupy nieformalne, organizacje pozarządowe nie posiadające osobowości prawnej, liderzy, osoby prywatne, bez względu na wiek; zwani dalej Autorem. II. Zasady uczestnictwa w konkursie: 1. Każdy Autor, zgłasza swój pomysł/projekt na wydarzenie/przedsięwzięcie kulturalne (koncert, wystawa, warsztat, pokaz, prezentacje twórczości, performance, spotkanie dyskusyjne itp.), na odpowiednim Formularzu zgłoszeniowym, dostępnym na stronie internetowej: lub w Dziale Projektów Kulturalnych Gostyńskiego Ośrodka Kultury Hutnik 2. Na etapie oceny formalnej rozpatrywane będą przede wszystkim te pomysły/inicjatywy, które stanowią odpowiedź na diagnozę potencjału kulturowego i kulturotwórczych zasobów społeczności Gostynia. Rekomendacje grup społecznych, dziedzin i miejsc stanowią załącznik nr 2 do niniejszego regulaminu. Zgłoszone pomysły muszą stanowić odpowiedź na co najmniej jeden ze zdiagnozowanych potencjałów. 3. Termin realizacji pomysłu kulturalnego od 31 lipca do 10 listopada 2017 r. 4. Projekty będą finansowane ze środków Narodowego Centrum Kultury w ramach programu Dom Kultury + Inicjatywy lokalne 2017 oraz ze środków Gostyńskiego Ośrodka Kultury Hutnik w Gostyniu 5. Przewidywany całkowity budżet projektu ,00 zł, 6. Koszty realizacji jednego pomysłu kulturalnego, nie wyższe niż 7000 zł brutto, 2

3 7. Rozliczenia księgowe wspartych dofinansowaniem inicjatyw będą realizowane przez księgowość Gostyńskiego Ośrodka Kultury Hutnik, 8. W ramach projektu nie przewiduje się dofinansowania kosztów działalności i wspomagania organizacji (grupy/osoby), pokrywania kosztów funkcjonowania, wynagrodzeń dla autorów projektu. 9. Zgłoszenie do konkursu (Formularz zgłoszeniowy), podpisany imieniem, nazwiskiem i adresem Autora, (w przypadku grup konieczne jest podpisanie zgłoszenia przez 3 przedstawicieli grupy) należy dostarczyć w terminie do dnia 14 czerwca 2017 r. do sekretariatu Gostyńskiego Ośrodka Kultury Hutnik, do godz z dopiskiem: Hutnik Plus 10. Prawidłowo wypełniony, podpisany przez Autora Formularz zgłoszeniowy jest podstawą do zakwalifikowania do konkursu, 11. Zgłoszone projekty w ramach konkursu Hutnik Plus nie mogą być przedsięwzięciami wcześniej realizowanymi, 12. Po wyłonieniu najlepszych projektów Autor otrzymuje możliwość sfinansowania zgłoszonego pomysłu, za pośrednictwem Gostyńskiego Ośrodka Kultury Hutnik w ramach wnioskowanych środków, zgodnie z zaakceptowanym przez Organizatora i Narodowe Centrum Kultury kosztorysem, 13. Realizacja projektu może odbywać się w Gostyńskim Ośrodku Kultury Hutnik lub w miejscach zaproponowanych przez Autora, 14. Każdy Autor może zgłosić jeden przygotowany przez siebie pomysł/projekt kulturalny, 15. Realizacja zgłoszonego pomysłu/projektu kulturalnego odbywa się przy wsparciu pracowników merytorycznych Gostyńskiego Ośrodka Kultury Hutnik, 16. Zakup materiałów i usług (zgodnie z kosztorysem) niezbędnych do realizacji projektu, odbywa się za pośrednictwem Gostyńskiego Ośrodka Kultury Hutnik, 17. Autor przystępując do Konkursu wyraża zgodę na zamieszczanie nadesłanego pomysłu/projektu na stronie internetowej Gostyńskiego Ośrodka Kultury Hutnik oraz we wszelkich publikacjach i innych mediach związanych z organizacją Konkursu, 18. Wnioski złożone po terminie nie będą objęte procedurą konkursową, 19. Zgłoszenie do konkursu jest jednoznaczne z respektowaniem Regulaminu, 20. Organizator zapewnia Autorowi pomoc merytoryczną i organizacyjną w realizacji przedsięwzięcia, 21. Na etapie oceny formalnej inicjatyw nastąpi weryfikacja dotycząca kwalifikowalności kosztów. 22. Przyznanie środków finansowych zależne jest od decyzji Narodowego Centrum Kultury. 23. Ostateczna interpretacja niniejszego regulaminu wraz z rozstrzyganiem kwestii spornych, a także zagadnień nie sprecyzowanych przysługuje Organizatorowi 24. Od podjętych przez Organizatora decyzji nie ma trybu odwołania 3

4 IV. Wybór inicjatyw do realizacji: W celu zapewnienia jak największej przejrzystości wybór inicjatyw w ramach konkursu odbędzie się we wskazany niżej sposób: Pomysły, które przejdą pozytywnie ocenę formalną wezmą udział w giełdzie inicjatyw w dniu 28 czerwca w. Projekty do dofinansowania zostaną wybrane w jawnym glosowaniu przez Autorów złożonych w konkursie pomysłów oraz jury eksperckie. a. każdy przedstawiciel projektu będzie miał 5 minut na prezentację inicjatywy, oraz 2 minuty na dopytanie Komisji Oceniającej (wszystkich Autorów oraz Kapituły) b. Autorzy głosują na inicjatywy bez prawa głosu na swoją inicjatywę, c. w głosowaniu uczestniczy jury eksperckie, każdy członek Kapituły ma prawo oceny wszystkich projektów, Projekty będą kwalifikowane do realizacji w kolejności posiadanych punktów uwzględniając wysokość kosztów do wysokości posiadanych do rozdzielenia środków. Komisja Oceniająca pracuje wg szczegółowego regulaminu wyboru inicjatyw, który zostanie ogłoszony przed rozpoczęciem oceny. VII. Przebieg konkursu: 1. Składanie projektów do oceny do 14 czerwca 2017 r. 2. Konsultacje pisania projektów - wiedza niezbędna do napisania aplikacji od dnia ogłoszenia do dnia 14 czerwca 2017 r. po uprzednim umówieniu telefonicznym spotkania Joanna Długa, Dział Projektów Kulturalnych 3. Gostyński Ośrodek Kultury dopuszcza negocjacje związane z kwotą dofinansowania wybranych inicjatyw, 5. O negocjacjach i kwocie dofinansowania wybranych inicjatyw ostatecznie zdecyduje Jury eksperckie, 6. Od decyzji jury eksperckiego nie przysługuje odwołanie, 7. Ogłoszenie oficjalnych wyników, wyboru inicjatyw do realizacji nastąpi w dniu wyborów dnia 28 czerwca 2017r, 8. Informacja o wyłonionych pomysłach/projektach kulturalnych zostanie opublikowana na stronie internetowej GOK, 9. Wybrane projekty będą realizowane w terminie: od 31 lipca do 10 listopada 2017r Wykaz kosztów kwalifikowalnych inicjatyw określa Załącznik nr 1 do Regulaminu. 4

5 Załącznik nr 1 do Regulaminu Hutnik Plus Koszty kwalifikowalne: 1.Wydatki związane z realizacją zadania muszą spełniać następujące warunki (łącznie): a. niezbędne dla realizacji zadania; b. efektywne i racjonalne; c. poniesione w okresie kwalifikowalności wydatków, tj. w danym roku budżetowym, w którym dofinansowanie zostało przyznane, nie wcześniej niż od 31 lipca do 10 listopada 2017 r.; poniesione zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych; e. udokumentowane; f. poniesione na rzecz realizacji inicjatywy przez GOK (faktura, umowa, rachunek) 2. Za wydatki kwalifikowane uznaje się: a. honoraria/wynagrodzenia za działania merytoryczne i obsługę przedsięwzięcia, instruktorów prowadzących warsztaty/ twórców/artystów, redaktorów i autorów tekstów do publikacji, członków jury, konferansjerów i osób prowadzących (np. koncerty, spotkania z artystami), tłumaczy, opiekunów dzieci, osób niepełnosprawnych uczestniczących w projekcie, pracowników obsługi technicznej przedsięwzięć w ramach zadania (scena, nagłośnienie, oświetlenie, nagranie, strojenie instrumentów, dokumentacja z wyłączeniem kosztów sprzątania), b. zakup materiałów niezbędnych do realizacji zajęć warsztatowych oraz przedsięwzięć artystycznych, z wyłączeniem zakupu środków trwałych; c. koszty podróży/transportu: uczestników warsztatów, artystów i in. osób związanych z realizacją zadania, scenografii, instrumentów, elementów wyposażenia technicznego/sceny; d. poligrafia wydanie publikacji, stanowiących część zadania oraz ich dystrybucja; e. koszty nagrań (audio i video) materiałów stanowiących część zadania; f. scenografia i stroje: projekt, wykonanie (w tym koszt materiałów, z wyłączeniem zakupu gotowych strojów); g. noclegi i wyżywienie dla uczestników przedsięwzięć organizowanych w ramach zadania, w tym artystów i jurorów; h. dokumentacja/rejestracja realizacji zadania (filmowa, dźwiękowa, zdjęciowa) koszty te nie mogą przekroczyć 20% dofinansowania; i. koszty promocji i kampanii informacyjnej (np. druki, zakup czasu antenowego, rozwój strony internetowej) koszty te nie mogą przekroczyć 10% dofinansowania; j. zakup praw autorskich lub licencji; k. niezbędne ubezpieczenia. 5

6 Załącznik nr 1 do Regulaminu Hutnik Plus Rekomendacje wynikające z diagnozy: Miejsca (zasoby) o szczególnym potencjale: przestrzeń miejska w północnej i południowej części Gostynia, Góra Zamkowa, skwery i parki, była infrastruktura kolejowa Dziedziny działalności o szczególnym potencjale: Dziedzictwo, sztuka użytkowa, działania humanistyczne o charakterze niematerialnym spotkania i dyskusje, festiwale filmowe, działania interdyscyplinarne, działania sieciujące różne grupy, działania z zakresu nauk ścisłych łączące się ze sztuką Grupy o szczególnym potencjale: Młode kobiety, które nie zdecydowały się na założenie rodziny, osoby uczestniczące w wielkomiejskich wydarzeniach kulturalnych, osoby z wykształceniem ścisłym technicznym i przyrodniczym, młodzież wiążąca swoją przyszłość zawodami ścisłymi 6