UMOWA nr BP na zaprojektowanie i wdrożenie narzędzia informatycznego wspierającego prowadzenie benchmarkingu

Transkrypt

1 UMOWA nr BP na zaprojektowanie i wdrożenie narzędzia informatycznego wspierającego prowadzenie benchmarkingu w ramach projektu Benchmarking narzędzie efektywnej kontroli zarządczej w urzędach miast na prawach powiatu, urzędach gmin i starostwach powiatowych" współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej na podstawie umowy o dofinansowanie nr UDA-POKL /10-00 z dnia r. w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego, Priorytetu V Dobre rządzenie. zawarta w dniu. r. w Katowicach pomiędzy: Śląskim Związkiem Gmin i Powiatów z siedzibą w Katowicach, ul. Stalmacha 17, reprezentowanym przez: 1) Zygmunta Frankiewicza Przewodniczącego Związku 2) Kazimierza Górskiego Zastępcę Przewodniczącego Związku NIP , REGON zwanym dalej Zamawiającym a Ul...,.. NIP.. REGON zwaną dalej Wykonawcą Umowa została zawarta w drodze zapytania ofertowego zgodnie z zasadą konkurencyjności określoną w Zasadach finansowania Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki oraz wytycznych dotyczących kwalifikowalności wydatków w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki z dnia 22 listopada 2010 r. 1 Przedmiot umowy 1. Przedmiotem umowy jest wykonanie i instalacja narzędzia informatycznego wspierającego prowadzenie benchmarkingu, w tym przeprowadzenie fazy testowania narzędzia, dwóch szkoleń z zakresu obsługi narzędzia oraz opracowanie instrukcji obsługi. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 1 do niniejszej umowy. 3. Wykonanie przedmiotu umowy potwierdzone będzie poprzez sporządzenie protokołu odbioru, podpisanego przez przedstawicieli stron. 4. Zakup dokonywany jest w ramach projektu realizowanego przez Śląski Związek Gmin i Powiatów, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, 1

2 pn. Benchmarking narzędzie efektywnej kontroli zarządczej w urzędach miast na prawach powiatu, urzędach gmin i starostwach powiatowych 2 Termin realizacji umowy Umowa zawierana jest na okres od dnia podpisania umowy do dnia 31 grudnia 2014 r., przy czym realizacja poszczególnych etapów przedstawia się następująco: a) Etap I wykonanie wstępnej wersji narzędzia informatycznego 40 dni kalendarzowych od podpisania umowy; b) Etap II instalacja na serwerze wskazanym przez Zamawiającego pełnej wersji 65 dni kalendarzowych od podpisania umowy; c) Etap II testowanie (zakończone protokołem) 80 dni kalendarzowych od podpisania umowy; 3 Wynagrodzenie 1. Całkowite wynagrodzenie z tytułu prawidłowej realizacji przedmiotu umowy wynosi:. zł brutto (słownie:.), przy czym w przypadku umowy cywilno-prawnej Wykonawca upoważnia Zamawiającego do potrącenia i odprowadzenia podatku dochodowego. 2. Wynagrodzenie, określone w pkt. 1 obejmuje wszelkie koszty związane z wykonaniem umowy i poszczególnych jej etapów, określonych w harmonogramie realizacji w 2, a w szczególności: a. dostawę, instalację, asystę techniczną, konsultacje, b. dwa szkolenia (po 4 godziny każde) z obsługi narzędzia dla ok. 5 osób c. opracowanie instrukcji obsługi narzędzia, d. zapewnienie gotowości do drobnych modyfikacji narzędzia przez 6 miesięcy od pozytywnego odbioru narzędzia, e. bezpłatnego 36-miesięcznego serwisu gwarancyjnego, liczonego od dnia podpisania protokołu odbioru 3. Wykonawcy przysługuje dodatkowe wynagrodzenie za coroczne aktualizacje narzędzia informatycznego, w kwocie brutto za każdą godzinę prac programistycznych. (Przy umowie cywilno-prawnej Wykonawca uprawnia Zamawiającego do potrącenia oraz odprowadzenia podatku dochodowego. Wykonawca przed przystąpieniem do prac programistycznych jest zobowiązany do oszacowania pracochłonności wykonania zadania i przedstawienia jej Zamawiającemu. 4. Wynagrodzenie, o którym mowa w pkt.1 oraz pkt. 3 będzie płatne na podstawie prawidłowo wystawionych przez Wykonawcę faktur VAT / rachunków, w terminie 21 dni od dnia doręczenia dokumentów do siedziby Zamawiającego, na numer konta bankowego Wykonawcy podany na fakturze / rachunku, pod warunkiem dokonania odbioru poszczególnych dzieł bez zastrzeżeń ze strony Zamawiającego (protokół odbioru). 5. Za dzień zapłaty uważany jest dzień obciążenia rachunku Zamawiającego. 6. Wynagrodzenia z tyt. wykonania przedmiotu umowy są współfinansowane ze środków Unii Europejskiej, w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. 4 Autorskie prawa majątkowe 1. W ramach wynagrodzenia, o którym mowa w 3, z chwilą podpisania protokołu odbioru, o którym mowa w 1 pkt. 4, bez zastrzeżeń na Zamawiającego przechodzą na zasadzie wyłączności, autorskie prawa majątkowe do utworów utrwalonych w jakiejkolwiek formie, powstałych w ramach realizacji poszczególnych etapów niniejszej umowy do nieograniczonego w czasie korzystania i rozporządzania utworami na polach eksploatacji określonych w art. 50 oraz 74 ust. 4 ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz.U. z 2006 r., Nr 90, poz. 631 z późn. zm.), w tym w szczególności: 2

3 1) wytwarzanie i zwielokrotnianie trwałe lub czasowe w dowolnej ilości egzemplarzy i kopii utworu dowolną techniką, w tym w szczególności techniką drukarską, reprograficzną, bądź analogową lub cyfrową przy zastosowaniu metody zapisu magnetycznego lub optycznego, 2) przeglądanie, dowolne modyfikowanie i wykorzystywanie przez Zamawiającego na jego potrzeby, bez jakichkolwiek ograniczeń (w tym co do czasu, miejsca i liczby instalacji), w szczególności: a) wprowadzanie do obrotu elektronicznego, b) wprowadzanie utworów do systemu informatycznego, pamięci komputerów, sieci komputerowych, c) wykorzystywanie podczas pokazów publicznych, d) przesyłanie przy wykorzystaniu środków przekazu obrazu lub dźwięku, e) utrwalanie na wszelkich znanych w chwili zawarcia umowy nośnikach, w szczególności na nośnikach magnetycznych, płytach CD-ROM, DVD wszelkiego rodzaju i formatu, na dyskach optycznych, i magnetooptycznych, na płytach kompaktowych i wszelkich innych nie wymienionych nośnikach jakie mogą powstać w przyszłości, f) kopiowanie przy zastosowaniu odpowiedniej techniki cyfrowej g) rozpowszechnianie 3) prezentowanie, wyświetlanie, ukazywanie oraz wprowadzanie do pamięci komputera przez Zamawiającego, 4) wprowadzanie do obrotu w tym w szczególności poprzez sieć Internet, 5) wielokrotne udostępnianie i przekazywanie osobom trzecim, użyczanie, najem, dzierżawa. 2. Wykonawca w ramach wynagrodzenia, o którym mowa w 3, z chwilą podpisania protokołu odbioru bez zastrzeżeń przenosi na Zamawiającego do dostarczonych w ramach realizacji Umowy utworów wyłącznie prawo do wykonywania zależnych praw autorskich oraz prawo do zezwalania na wykonanie zależnych praw autorskich, w szczególności do przystosowywania, zmiany układu oraz wprowadzania jakichkolwiek innych zmian / modyfikacji. 3. Wykonawca w ramach wynagrodzenia, o którym mowa w 3, z chwilą podpisania protokołu odbioru bez zastrzeżeń, przekaże Zamawiającemu wszystkie wytworzone kody źródłowe i kody konfiguracji dedykowanego oprogramowania, dostarczonego w ramach realizacji umowy. 4. Wykonawca powinien oprzeć system narzędzia na darmowych rozwiązania technicznych (Załącznik nr 1, pkt. 6.3). bez konieczności zakupu / przejmowania jakichkolwiek licencji, instalowania jakiegokolwiek oprogramowania oraz pluginów do przeglądarek. 5. Wykonawca oświadcza, że utwory wykonane w ramach realizacji przedmiotu umowy będą wolne od wad prawnych i roszczeń osób trzecich. 6. Prawa, o których mowa w pkt. 1, Zamawiający, na podstawie odrębnej umowy, przeniesie na rzecz Instytucji Pośredniczącej II stopnia, z jednoczesnym udzieleniem licencji Zamawiającemu na korzystanie z utworu. 5 Obowiązki stron 1. Zamawiający zobowiązuje się do: a. przekazania Wykonawcy niezbędnych informacji o charakterze realizowanego projektu celem odpowiedniego przygotowania narzędzia, b. dostarczenia Wykonawcy niezbędnych materiały graficzne, w tym logotypów, niezbędnych do oznaczenia powstałej dokumentacji, c. przekazywania swoich uwag i wniosków o zmiany w wersji pisemnej, d. przekazania materiałów graficznych, które będą wykorzystane w szacie graficznej narzędzia, e. umożliwienia kontaktu z autorem założeń do narzędzia oraz administratorem domeny silesia.org.pl, jak i środowiska wirtualnego dzierżawionego przez Zamawiającego w Śląskich Sieciach Metropolitalnych z siedzibą w Gliwicach. 2. Wykonawca zobowiązany jest: a. zaprojektować narzędzie informatyczne spełniające wymagania określone w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia (załącznik nr 1), wolne od wad prawnych, b. umieścić narzędzie pod domeną i na serwerze wskazanym przez Zamawiającego, 3

4 c. uzgadniać z Zamawiającym terminy: dostawy narzędzia, testowania, szkoleń z co najmniej trzy dniowym wyprzedzeniem, d. przeprowadzić testowanie wdrożonego narzędzia (uwzględniając wszelkie niezbędne modyfikacje), e. przeprowadzić szkolenie z użytkowania narzędzia dla dwóch grup wyznaczonych przez Zamawiającego (w sumie ok. 5 osób). Szkolenia zostaną przeprowadzone w siedzibie Zamawiającego. Zamawiający zapewni dostęp do internetu oraz miejsce. Z przeprowadzonych szkoleń zostanie sporządzony protokół, który zatwierdzi upoważniony do współdziałania przy wykonaniu umowy Przedstawiciel Zamawiającego. f. dostarczyć instrukcję użytkowania narzędzia w wersji papierowej oraz elektronicznej, g. zapewnić opracowanie wszystkich materiałów oraz dokumentacji w języku polskim. h. udzielać wszelkich informacji dotyczących realizacji przedmiotu umowy na każde żądanie Zamawiającego, 3. Wykonawca umożliwi Śląskiemu Związkowi Gmin i Powiatów oraz Instytucji Pośredniczącej II stopnia (MSWiA) oraz innym upoważnionym przez IP2 instytucjom wgląd do dokumentów związanych z realizacją usługi w ramach projektu, w tym dokumentów finansowych. 6 Gwarancja i serwis 1. Wykonawca udziela Zamawiającemu bezpłatnej 36 miesięcznej gwarancji na dostarczone narzędzie licząc od daty podpisania protokołu odbioru przedmiotu umowy. 2. W ramach udzielonej gwarancji Wykonawca zapewni bezpłatne naprawy gwarancyjne, serwis gwarancyjny narzędzia w siedzibie Zamawiającego. 3. W okresie gwarancji zgłoszenia błędnego działania narzędzia przyjmowane będą przez Wykonawcę 5 dni w tygodniu (pn.-pt.)przez 24 godziny na dobę. Zgłoszenia te będą przyjmowane za pomocą telefonu lub drogą elektroniczną. Potwierdzeniem przyjęcia zgłoszenia przesłanego drogą elektroniczną będzie zwrotne potwierdzenie przyjęcia zgłoszenia za pomocą poczty elektronicznej. 4. Zgłoszenia będą przyjmowane przez Wykonawcę: a. Telefonicznie, pod nr telefonu: b. em, całodobowo, na adres:.. 5. Wykonawca zobowiązuje się podjąć czynności zmierzające do usunięcia awarii niezwłocznie od momentu zgłoszenia. Od podjęciu czynności zmierzających do usunięcia awarii Wykonawca powiadomi Zamawiającego drogą elektroniczną. 6. Czas naprawy bądź usunięcia wady systemu uniemożliwiającej pracę nie przekroczy 48 godzin, od momentu zgłoszenia. 7. W przypadku nie usunięcia wady narzędzia w terminie, Zamawiający ma prawo zlecić usunięcie wady lub błędu na koszt Wykonawcy, niezależnie od naliczenia kary umownej określonej w W okresie gwarancji wszystkie ewentualne koszty związane z dojazdem do Zamawiającego pokrywa Wykonawca. 9. Uprawnienia wynikające z udzielonej gwarancji nie wyłączają możliwości dochodzenia przez Zamawiającego uprawnień zgodnie z przepisami Kodeksu cywilnego. 7 Oświadczenie Wykonawcy 1. Wykonawca oświadcza, że: a. Posiada wiedzę, doświadczenie, urządzenia i narzędzia informatyczne niezbędne do wykonania Umowy, b. Pracownicy wykonujący prace w ramach umowy posiadają doświadczenie i kwalifikacje niezbędne do należytego wykonania przedmiotu umowy. 2. Wykonawca oświadcza ponadto, że: a. Będzie ponosił pełną odpowiedzialność z tytułu naruszenia praw osób trzecich w związku z wykonaniem narzędzia informatycznego i w zakresie tym będzie zobowiązany do 4

5 zaspokojenia wszelkich zasadnych roszczeń cywilnoprawnych skierowanych do Zamawiającego przez osoby trzecie w związku z realizacją przedmiotu umowy. 3. Wykonawca gwarantuje, że dostarczone narzędzie będzie zgodne z załączonymi założeniami narzędzia oraz będzie spełniać wymogi w zakresie bezpieczeństwa, w tym bezpieczeństwa informacji (narzędzie powinno działać przy włączonym szyfrowaniu SSL, które jest ustawione dla domeny benchmarking.silesia.org.pl). 8 Odstąpienie od umowy 1. Strony dopuszczają możliwość odstąpienia od umowy w przypadku, gdy Wykonawca nie przystąpił do realizacji umowy lub gdy jedna ze stron zaniechała obowiązków wynikających z umowy. 2. W obydwu przypadkach wskazanych w pkt. 1 odpowiednio Wykonawca lub Zamawiający jest zobowiązany do pisemnego wezwania strony przeciwnej do realizacji zobowiązań umownych ze wskazaniem terminu przystąpienia do ich realizacji. Prawo odstąpienia od umowy przysługuje, jeżeli pomimo upływu terminu zawartego w wezwaniu strona nie przystąpiła do realizacji obowiązków umownych. 3. Odstąpienie od umowy jest skuteczne w terminie 15 dni kalendarzowych od daty złożenia pisemnego oświadczenia o odstąpieniu stronie przeciwnej. 9 Kary umowne 1. Za odstąpienie od umowy z przyczyn wskazanych w 8 pkt. 1, Stronie odstępującej przysługuje kara umowna w wysokości 3000 zł brutto (słownie: trzy tysiące 00/100). 2. W przypadku opóźnienia realizacji przedmiotu umowy określonego w 1, Zamawiającemu przysługuje kara umowna w wysokości 1 % wartości wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 3 pkt. 1 za każdy dzień zwłoki. 3. Strony zachowują możliwość dochodzenia odszkodowania uzupełniającego, przewyższającego zastrzeżone kary umowne oraz odszkodowania na zasadach ogólnych z innego tytułu niż wymienione w pkt. 1 i Wykonawca ma prawo naliczyć odsetki ustawowe w przypadku opóźnienia płatności ze strony Zamawiającego. 5. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie należnych Zamawiającemu kar umownych i należności z faktury / rachunku wystawionego przez Wykonawcę. 10 Nadzór i koordynacja realizacji umowy 1. Nadzór ze strony Zamawiającego nad realizacją umowy sprawować będzie Pani Monika Papis, mpapis@silesia.org.pl, tel Ze strony Wykonawcy za nadzór na realizacją umowy sprawować będzie 11 Postanowienia końcowe 1. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2. Wszelkie spory z tytułu zapisów niniejszego porozumienia strony będą starały się rozwiązać polubownie. 3. W przypadku braku skuteczności pkt. 2 spory wynikłe w toku realizacji porozumienia będą rozstrzygane przez sąd właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego. 4. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze Stron. 5

6 Wykonawca Zamawiający 6