ZAPYTANIE OFERTOWE NR 4/2019/PR22

Transkrypt

1 Ełk, r. ZAPYTANIE OFERTOWE NR 4/2019/PR22 dotyczące zorganizowania i przeprowadzenia szkoleń/kursów zawodowych w projekcie Wybieram zawodowy POWER o nr POWR /18 w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój, Oś priorytetowa I Osoby młode na rynku pracy Działania 1.2 Wsparcie osób młodych na regionalnym rynku pracy projekty konkursowe Poddziałanie Wsparcie udzielane z Europejskiego Funduszu Społecznego. I. Nazwa i adres Zamawiającego OPTIMA HRS Kinga Koronkiewicz ul. Chmielna 2/ Warszawa NIP: Biuro projektu w Ełku ul. Wojska Polskiego 48D lok Ełk II. Określenie trybu zamówienia Niniejsze postępowanie prowadzone jest zgodnie z zasadą konkurencyjności określoną w Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata z dnia 19 lipca 2017 r. III. Określenie przedmiotu zamówienia 1. Wspólny słownik zamówienia (CPV) Usługi edukacyjne i szkoleniowe 2. Cel zamówienia Celem zamówienia jest wyłonienie Wykonawcy/Wykonawców do organizacji szkoleń/kursów zawodowych przygotowujących do uzyskania kwalifikacji lub/i nabycia kompetencji przez uczestników projektu Wybieram zawodowy POWER o nr POWR / Przedmiot zamówienia Przedmiotem niniejszego zamówienia jest zorganizowanie i przeprowadzenie szkoleń/kursów zawodowych w ramach projektu Wybieram zawodowy POWER o nr POWR /18 w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój, Oś priorytetowa I Osoby młode na rynku pracy Działania 1.2 Wsparcie osób młodych na regionalnym rynku pracy projekty konkursowe Poddziałanie Wsparcie udzielane z Europejskiego Funduszu Społecznego. Usługi szkoleniowe będą świadczone dla minimum 5 uczestników projektu w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój, Oś priorytetowa I Osoby młode na rynku pracy Działania 1.2 Wsparcie osób młodych na regionalnym rynku pracy projekty konkursowe Poddziałanie Wsparcie udzielane z Europejskiego Funduszu Społecznego. Projekt skierowany jest do osób w wieku lat, bezrobotnych niezarejestrowanych w Powiatowym Urzędzie Pracy lub osób biernych zawodowo nieuczestniczących w kształceniu i szkoleniu (tzw. młodzież NEET), oraz Strona 1 z 9

2 osób pracujących (tzw. ubodzy pracujący) i osób zatrudnionych na umowach krótkoterminowych lub imigrantów, reemigrantów, osób odchodzących z rolnictwa i ich rodzin z powiatu ełckiego. Szczegółowy zakres zamówienia Postępowanie zostało podzielone na 2 części. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych. Oferty można składać na dowolną ilość części. Część I Zorganizowanie i przeprowadzenie kursu zawodowego: Prawo jazdy kat. C oraz C+E z Kwalifikacją wstępną przyspieszoną do prawa jazdy kat. C, C+E wraz z egzaminami 1. Celem kursu jest teoretyczne i praktyczne przygotowanie uczestników kursu do zdobycia Prawa jazdy kat. C oraz C+E oraz Świadectwa Kwalifikacji Zawodowej C,C+E, a co za tym idzie uprawnień do kierowania pojazdem określonym w prawie jazdy kategorii C łącznie z przyczepą (przyczepami) oraz uprawnień do wykonywania przewozu rzeczy. 2. Efektem kursu będzie uzyskanie kwalifikacji potwierdzonych uzyskaniem: prawa jazdy kat. C, C+E wydanego przez Starostę Powiatu/Prezydenta Miasta oraz Świadectwa Kwalifikacji Zawodowej wydanego przez Urząd Wojewódzki. Przez uzyskanie kwalifikacji należy rozumieć formalny wynik walidacji i certyfikowania przeprowadzony przez: a. w przypadku prawa jazdy kat. C, C+E - Wojewódzki Ośrodek Ruchu Drogowego, b. w przypadku kwalifikacji wstępnej przyśpieszonej do prawa jazdy kat. C,C+E - komisję z Urzędu Wojewódzkiego, potwierdzających tym samym osiągnięcie efektów uczenia się spełniających określone wymagania. Uzyskanie kwalifikacji będzie weryfikowane poprzez przeprowadzenie: w przypadku prawa jazdy kat. C, C+E egzaminu zewnętrznego przez Wojewódzki Ośrodek Ruchu Drogowego, w przypadku kwalifikacji wstępnej przyśpieszonej do prawa jazdy kat. C,C+E egzaminu zewnętrznego przed komisją z Urzędu Wojewódzkiego. Nabycie kwalifikacji zostanie potwierdzone odpowiednim dokumentem, który będzie zawierać informacje na temat uzyskanych przez uczestnika efektów uczenia się w rozumieniu Wytycznych w zakresie monitorowania postępu rzeczowego realizacji programów operacyjnych na lata Czas trwania szkolenia: 215 godzin (w tym: 20 godzin zajęć teoretycznych i 30 godzin zajęć praktycznych w przypadku kategorii C, 25 godzin zajęć praktycznych w przypadku kategorii C+E oraz 140 godzin zajęć w przypadku kwalifikacji wstępnej przyśpieszonej (130 godzin zajęć teoretycznych i 10 godzin zajęć praktycznych), przy czym za jedną godzinę zajęć teoretycznych w przypadku zajęć z kwalifikacji wstępnej przyśpieszonej C,C+E należy uważać 60 minut, a za jedną godzinę zajęć praktycznych 1 godzinę zegarową 60 minut). 4. Zakres kursu (program) musi być zgodny z właściwymi przepisami prawa dotyczącymi organizacji kursu będącego przedmiotem zamówienia, w szczególności zgodnie z: a. W przypadku prawa jazdy kat. C oraz C+E: Ustawą z dnia 5 stycznia 2011 r. o kierujących pojazdami (tekst jednolity Dz.U.2017, poz. 978) Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury i Budownictwa z dnia 4 marca 2016 r. w sprawie szkolenia osób ubiegających się o uprawnienia do kierowania pojazdami, instruktorów i wykładowców (Dz.U.2016, poz. 280 z późn. zm.). b. W przypadku kwalifikacji wstępnej przyśpieszonej do prawa jazdy kat. C,C+E: Ustawą z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (tekst jednolity Dz. U.2016, poz z późn. zm.) Ustawą z dnia 17 listopada 2006 r. o zmianie ustawy o transporcie drogowym oraz o zmianie ustawy Prawo o ruchu drogowym (Dz.U.2006, poz z późn. zm.) Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 1 kwietnia 2010 r. w sprawie szkolenia kierowców wykonujących przewóz drogowy (Dz.U.2017, poz. 151). 5. Kurs Prawo jazdy kat. C oraz C+E z Kwalifikacją wstępną przyspieszoną do prawa jazdy kat. C, C+E wraz z egzaminami musi zostać zrealizowany w zakresie i na warunkach określonych oraz spełniających wymogi zawarte w poszczególnych przepisach prawa podanych w pkt. 4. Strona 2 z 9

3 6. Liczba osób 2 uczestników projektu. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia lub zwiększenia ilości uczestników/czek (rekrutacja na szkolenia jest prowadzona w trybie ciągłym do wyczerpania miejsc) a tym samym ostateczna kwota jaką Zamawiający zapłaci Wykonawcy będzie wyliczona proporcjonalnie za każdą osobę, która zakończy szkolenie. 7. Wykonawca zobowiązany jest do: a. Przeprowadzenia kursu: Prawo jazdy kat. C oraz C+E z Kwalifikacją wstępną przyspieszoną do prawa jazdy kat. C, C+E wraz z egzaminami dla 2 uczestników projektu; b. Przygotowania niezbędnych materiałów szkoleniowych do przeprowadzenia kursu; c. Zapewnienia sali szkoleniowej do przeprowadzenia zajęć teoretycznych wyposażonej w sprzęt niezbędny do przeprowadzenia kursu - Zamawiający dopuszcza możliwość przeprowadzenia zajęć teoretycznych z Kwalifikacji wstępnej przyśpieszonej do prawa jazdy kat. C,C+E w formie e-learningowej w sali szkoleniowej; d. Zapewnienia pojazdów, maszyn i urządzeń umożliwiających odbycie zajęć praktycznych; e. Zapewnienia odpowiedniej wykwalifikowanej kadry dydaktycznej posiadającej wykształcenie wyższe/zawodowe lub certyfikaty/zaświadczenia/inne dokumenty uprawniające do przeprowadzenia kursu oraz posiadającej min. 2 letnie doświadczenie w prowadzeniu kursów będących przedmiotem tej części zamówienia, nie mniejsze jednak niż 100 h zrealizowanych kursów/szkoleń w ciągu ostatniego roku z zakresu: w przypadku Prawa jazdy kat. C z zakresu Prawa jazdy kat. C w przypadku Prawa jazdy kat. C+E z zakresu Prawa jazdy kat. C+E w przypadku Kwalifikacji wstępnej przyśpieszonej do prawa jazdy kat. C,C+E z zakresu Kwalifikacji wstępnej przyśpieszonej do prawa jazdy kat. C,C+E f. Przygotowania programu kursu; g. Prowadzenia dokumentacji szkoleniowej na wzorach dostarczonych przez Zamawiającego; h. Przeprowadzenia ankiet oceniających szkolenie po zakończonym udziale w szkoleniu zgodnie ze wzorem przekazanym przez Zamawiającego; i. Organizowania zajęć zgodnie z harmonogramem ustalonym z Zamawiającym; j. Poinformowania uczestników o współfinansowaniu kursu ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego; k. Pokrycia kosztów badań lekarskich wymaganych przepisami prawa do podjęcia kursu objętego zapytaniem ofertowym; l. Zorganizowania i przeprowadzenia egzaminów wewnętrznych z kat. C oraz C+E (egzaminu wewnętrznego praktycznego); m. Opłacenia kosztów pierwszego egzaminu państwowego na Prawo jazdy kat. C oraz C+E w Ośrodku Ruchu Drogowego (opłacenia pierwszego egzaminu praktycznego) dla 2 uczestników kursu; n. Opłacenia kosztów pierwszego egzaminu państwowego na Kwalifikację wstępną przyśpieszoną C, C+E (opłacenia pierwszego egzaminu) dla jednego uczestnika kursu; o. Wydania uczestnikom zaświadczenia o ukończeniu kursu/szkolenia o którym mowa w art. 27 ust. 4 ustawy z dnia 5 stycznia 2011r. o kierujących pojazdami (tekst jednolity Dz. U z późn. zm.); p. Ubezpieczenia uczestników kursu zawodowego od następstw nieszczęśliwych wypadków (NNW) na kwotę ,00 zł na czas trwania kursu; q. Pokrycia kosztu wyrobienia prawa jazdy kat. C oraz C+E w przypadku pozytywnego zdania egzaminu na prawo jazdy kat. C oraz C+E i/lub pozytywnego zdania egzaminu z Kwalifikacji wstępnej przyśpieszonej do prawa jazdy kat. C,C+E; r. Przekazania Zamawiającemu w terminie 5 dni od zakończenia kursu dokumentów potwierdzających ich odbycie: a) dziennik zajęć b) lista obecności c) potwierdzenie otrzymania materiałów szkoleniowych d) potwierdzenie wydania/otrzymania zaświadczenia o ukończeniu kursu e) kserokopię wydanych zaświadczeń o ukończeniu kursu potwierdzonych za zgodność z oryginałem Strona 3 z 9

4 f) protokoły z egzaminów wewnętrznych g) kserokopię dokumentu/ów potwierdzającą/cych dokonanie opłaty za pierwszy egzamin państwowy (praktyczny) na prawo jazdy kat. C oraz C+E wraz z danymi osób, za które opłata została dokonana (imię i nazwisko, PESEL) potwierdzony/ych za zgodność z oryginałem h) kserokopię dokumentu/ów potwierdzającą/cych dokonanie opłaty za pierwszy egzamin państwowy (teoretyczny) z Kwalifikacji Wstępnej Przyśpieszonej do prawa jazdy kat. C,C+E wraz z danymi osób, za które opłata została dokonana (imię i nazwisko, PESEL) potwierdzony/ych za zgodność z oryginałem i) kserokopię dokumentu/ów potwierdzającego/ych zdanie egzaminu na prawo jazdy kat. C oraz C+E (Zamawiający dopuszcza możliwość przekazania w/w dokumentów w późniejszym terminie, jednak nie później niż do 5 dni po otrzymaniu dokumentów potwierdzających zdanie egzaminu/otrzymanie prawa jazdy kat. C oraz C+E) j) kserokopię dokumentu/ów potwierdzającego/ych zdanie egzaminu z Kwalifikacji wstępnej przyśpieszonej do prawa jazdy kat. C,C+E Świadectwo Kwalifikacji Zawodowej (Zamawiający dopuszcza możliwość przekazania w/w dokumentów w późniejszym terminie, jednak nie później niż do 5 dni po otrzymaniu dokumentów potwierdzających zdanie egzaminu/otrzymanie Świadectwa Kwalifikacji Zawodowej) k) dokumentacja fotograficzna z zajęć teoretycznych i praktycznych (min. 10 zdjęć) w formie elektronicznej (na płycie CD) l) oryginałów ankiet ewaluacyjnych. 8. W przypadku uczestniczenia w kursie osoby z orzeczoną niepełnosprawnością Wykonawca uwzględni specjalne potrzeby osób niepełnosprawnych np. sale szkoleniowe dostępne architektonicznie, opracowanie w dostępnej formie materiałów dydaktycznych itp.; 9. Termin rozpoczęcia kursu: najpóźniej do 24 czerwca 2019 r. 10. Termin zakończenia kursu: najpóźniej do 31 sierpnia 2019 r. 11. Miejsce realizacji usługi: Ełk (W uzasadnionych przypadkach, w przypadku braku możliwości realizacji szkolenia w Ełku, Zamawiający dopuszcza możliwość realizacji szkolenia poza miastem Ełk. Jednakże Wykonawca zobowiązany jest wówczas do zorganizowania transportu z Ełku do miejsca szkolenia i pokrycia kosztów dojazdu uczestników projektu z Ełku do miejsca szkolenia oraz pokrycia ewentualnych kosztów noclegów). 12. W przypadku zajęć teoretycznych Zamawiający dopuszcza możliwość zorganizowania indywidualnego szkolenia dedykowanego tylko dla jednej osoby, jak również dołączenie w/w uczestnika do grupy otwartej, której uczestnikami są osoby spoza projektu. Jednakże uczestnik projektu nie może dołączać do grupy otwartej w trakcie trwającego kursu. W przypadku dołączenia uczestnika projektu Wybieram zawodowy POWER do grupy otwartej Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia oddzielnej dokumentacji związanej z realizacją kursu tylko i wyłącznie dla jednego uczestnika projektu. Zajęcia praktyczne mają odbywać się indywidualnie dla uczestnika projektu. Część II Zorganizowanie i przeprowadzenie kursu: Prawo jazdy kat. B wraz z egzaminami 1. Celem kursu jest teoretyczne i praktyczne przygotowanie uczestników kursu do zdobycia Prawa jazdy kat. B, a co za tym idzie do zdobycia uprawnienia do kierowania: a. pojazdem samochodowym o dopuszczalnej masie całkowitej nieprzekraczającej 3,5 t, z wyjątkiem autobusu i motocykla b. zespołem pojazdów złożonym z pojazdu, o którym mowa w ppkt. a., oraz przyczepy lekkiej c. zespołem pojazdów złożonym z pojazdu, o którym mowa w ppkt. a., oraz przyczepy innej niż lekka, o ile łączna dopuszczalna masa całkowita zespołu tych pojazdów nie przekracza 4250 kg d. pojazdami określonymi dla prawa jazdy kategorii AM. 2. Efektem kursu będzie uzyskanie kwalifikacji potwierdzonych uzyskaniem Prawa jazdy kat. B wydanych przez Starostę Powiatu/Prezydenta Miasta. Przez uzyskanie kwalifikacji należy rozumieć formalny wynik walidacji i certyfikowania przeprowadzony przez Wojewódzki Ośrodek Ruchu Drogowego potwierdzający Strona 4 z 9

5 tym samym osiągnięcie efektów uczenia się spełniających określone wymagania. Uzyskanie kwalifikacji będzie weryfikowane poprzez przeprowadzenie egzaminu zewnętrznego przez Wojewódzki Ośrodek Ruchu Drogowego. Nabycie kwalifikacji zostanie potwierdzone odpowiednim dokumentem, który będzie zawierać informacje na temat uzyskanych przez uczestnika efektów uczenia się w rozumieniu Wytycznych w zakresie monitorowania postępu rzeczowego realizacji programów operacyjnych na lata Czas trwania szkolenia: 60 godzin (w tym: 30 godzin zajęć teoretycznych oraz 30 godzin zajęć praktycznych, przy czym za jedną godzinę zajęć teoretycznych należy uważać 45 minut, a za jedną godzinę zajęć praktycznych 1 godzinę zegarową 60 minut). 4. Zakres kursu (program) musi być zgodny z właściwymi przepisami prawa dotyczącymi organizacji kursu będących przedmiotem zamówienia, w szczególności zgodnie z: Ustawą z dnia 5 stycznia 2011 r. o kierujących pojazdami (tekst jednolity Dz.U.2017, poz. 978) Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury i Budownictwa z dnia 4 marca 2016 r. w sprawie szkolenia osób ubiegających się o uprawnienia do kierowania pojazdami, instruktorów i wykładowców (Dz.U.2016, poz. 280 z późn. zm.). 5. Kurs Prawo jazdy kat. B musi zostać zrealizowany w zakresie i na warunkach określonych oraz spełniających wymogi zawarte w poszczególnych przepisach prawa podanych w pkt Liczba osób 3 uczestników projektu. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia lub zwiększenia ilości uczestników/czek (rekrutacja na szkolenia jest prowadzona w trybie ciągłym do wyczerpania miejsc) a tym samym ostateczna kwota jaką Zamawiający zapłaci Wykonawcy będzie wyliczona proporcjonalnie za każdą osobę, która zakończy szkolenie. 7. Wykonawca zobowiązany jest do: a. Przeprowadzenia kursu: Prawo jazdy kat. B dla 3 uczestników projektu; b. Przygotowania niezbędnych materiałów szkoleniowych do przeprowadzenia kursu; c. Zapewnienia sali szkoleniowej do przeprowadzenia zajęć teoretycznych wyposażonej w sprzęt niezbędny do przeprowadzenia kursu; d. Zapewnienia pojazdów umożliwiających odbycie zajęć praktycznych; e. Zapewnienia odpowiedniej wykwalifikowanej kadry dydaktycznej posiadającej wykształcenie wyższe/zawodowe lub certyfikaty/zaświadczenia/inne dokumenty uprawniające do przeprowadzenia kursu oraz posiadającej min. 2 letnie doświadczenie w prowadzeniu kursów będących przedmiotem tej części zamówienia, nie mniejsze jednak niż 100 h zrealizowanych kursów/szkoleń w ciągu ostatniego roku z zakresu Prawa jazdy kat. B; f. Przygotowania programu kursu; g. Prowadzenia dokumentacji szkoleniowej na wzorach dostarczonych przez Zamawiającego; h. Przeprowadzenia ankiet oceniających szkolenie po zakończonym udziale w szkoleniu zgodnie ze wzorem przekazanym przez Zamawiającego; i. Organizowania zajęć zgodnie z harmonogramem ustalonym z Zamawiającym; j. Poinformowania uczestnika o współfinansowaniu kursu ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego; k. Pokrycia kosztów badań lekarskich wymaganych przepisami prawa do podjęcia kursu objętego zapytaniem ofertowym; l. Zorganizowania i przeprowadzenia egzaminów wewnętrznych z kat. B (w tym egzaminu wewnętrznego teoretycznego i egzaminu wewnętrznego praktycznego); m. Opłacenia kosztów pierwszego egzaminu państwowego na Prawo jazdy kat. B w Ośrodku Ruchu Drogowego (w tym opłacenia pierwszego egzaminu teoretycznego oraz opłacenia pierwszego egzaminu praktycznego), dla 3 uczestników kursu; n. Wydania uczestnikom zaświadczenia o ukończeniu kursu/szkolenia o którym mowa w art. 27 ust. 4 ustawy z dnia 5 stycznia 2011r. o kierujących pojazdami (tekst jednolity Dz. U z późn. zm.); o. Ubezpieczenie uczestników kursu od następstw nieszczęśliwych wypadków (NNW) na kwotę ,00 zł na czas trwania kursu; p. Pokrycia kosztu wyrobienia prawa jazdy kat. B w przypadku pozytywnego zdania egzaminów na prawo jazdy kat. B. Strona 5 z 9

6 q. Przekazania Zamawiającemu w terminie 5 dni od zakończenia kursu dokumentów potwierdzających ich odbycie: a) dziennik zajęć b) lista obecności c) potwierdzenie otrzymania materiałów szkoleniowych d) potwierdzenie wydania/otrzymania zaświadczenia o ukończeniu kursu e) kserokopia wydanego zaświadczenia o ukończeniu kursu potwierdzonego za zgodność z oryginałem f) protokoły z egzaminów wewnętrznych g) kserokopia dokumentu/ów potwierdzających dokonanie opłaty za pierwszy egzamin państwowy (teoretyczny i praktyczny) na prawo jazdy kategorii B wraz z danymi osób, za które opłata została dokonana (imię i nazwisko, PESEL) potwierdzona/ych za zgodność z oryginałem h) kserokopii dokumentów potwierdzających zdanie egzaminu na prawo jazdy kat. B (Zamawiający dopuszcza możliwość przekazania w/w dokumentów w późniejszym terminie, jednak nie później niż do 5 dni po otrzymaniu dokumentów potwierdzających zdanie egzaminu/otrzymaniu prawa jazdy kat. B) i) dokumentacja fotograficzna z zajęć teoretycznych i praktycznych (min. 10 zdjęć) w formie elektronicznej (na płycie CD) j) oryginały ankiet ewaluacyjnych. 8. W przypadku uczestniczenia w kursie osób z orzeczoną niepełnosprawnością Wykonawca uwzględni specjalne potrzeby osób niepełnosprawnych np. sale szkoleniowe dostępne architektonicznie, opracowanie w dostępnej formie materiałów dydaktycznych itp.; 9. Termin rozpoczęcia kursu: najpóźniej do 24 czerwca 2019 r. 10. Termin zakończenia kursu: najpóźniej do 31 sierpnia 2019 r. 11. Miejsce realizacji usługi: Ełk (W uzasadnionych przypadkach, w przypadku braku możliwości realizacji szkolenia w Ełku, Zamawiający dopuszcza możliwość realizacji szkolenia poza miastem Ełk. Jednakże Wykonawca zobowiązany jest wówczas do zorganizowania transportu z Ełku do miejsca szkolenia i pokrycia kosztów dojazdu uczestników projektu z Ełku do miejsca szkolenia oraz pokrycia ewentualnych kosztów noclegów). 12. W przypadku zajęć teoretycznych Zamawiający dopuszcza możliwość zorganizowania indywidualnego szkolenia dedykowanego tylko dla jednej osoby, jak również dołączenie w/w uczestnika do grupy otwartej, której uczestnikami są osoby spoza projektu. Jednakże uczestnik projektu nie może dołączać do grupy otwartej w trakcie trwającego kursu. W przypadku dołączenia uczestnika projektu Wybieram zawodowy POWER do grupy otwartej Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia oddzielnej dokumentacji związanej z realizacją kursu tylko i wyłącznie dla jednego uczestnika projektu. Zajęcia praktyczne mają odbywać się indywidualnie dla uczestnika projektu. IV. Opis warunków udziału w postępowaniu O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą Wykonawcy, którzy łącznie spełniają następujące kryteria: 1. Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; 2. Zgodnie z art. 20 ust. 1 Ustawy z dnia 20 kwietnia 2004r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy posiadają aktualny wpis do Rejestru Instytucji Szkoleniowych prowadzony przez Wojewódzki Urząd Pracy właściwy dla siedziby danego Wykonawcy; 3. Dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; Strona 6 z 9

7 4. Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia (wobec Oferenta nie jest prowadzone żadne postępowanie egzekucyjne i nie ogłoszono upadłości oraz Oferent nie zalega z opłaceniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne, społeczne); dotyczącego spełnienia warunków udziału w postępowaniu stanowiącego załącznik nr 3 do niniejszego zapytania ofertowego. 5. Nie są powiązani z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo 1 ; stanowiącego załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego. V. Warunki zmiany umowy: 1. W przypadku gdy nie jest możliwe zrealizowanie przedmiotu zamówienia w określonym w umowie terminie z przyczyn nie wynikających bezpośrednio z winy Wykonawcy Zamawiający może wydłużyć termin realizacji umowy. 2. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy w stosunku do treści oferty na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy w przypadku: wystąpienia zmian w powszechnie obowiązujących przepisów prawa, w zakresie mającym wpływ na realizację umowy, omyłek pisarskich, wystąpienia sytuacji losowych. O zmianach Zamawiający powiadomi Wykonawcę w terminie nie późniejszym niż 7 dni kalendarzowych. Zmiany zostaną wprowadzone w drodze aneksu do umowy. 3. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy w przypadku wystąpienia obiektywnych przyczyn niezależnych od Zamawiającego i Wykonawcy. 4. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy w przypadku wystąpienia okoliczności będących działaniem siły wyższej. VI. Kryteria oceny ofert i ich znaczenie 1. Wykonawca powinien zaoferować cenę przypadającą na jednego uczestnika danej części zamówienia. Cena powinna być kompletna, jednoznaczna i ostateczna. Cena powinna być wyrażona cyfrowo i słownie. 2. Cena oferty winna zawierać wszelkie koszty niezbędne do wykonania zamówienia. 3. Przy wyborze oferty/ofert Zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami: a. Łącznie w każdej części zamówienia można otrzymać 100 pkt. b. Ostateczna liczba punktów dla każdej części zamówienia będzie liczona według następującego wzoru A=0,7*C+0,3*D, gdzie: a) C - cena brutto przypadająca na jednego uczestnika liczona zgodnie ze wzorem: C = najniższa cena brutto przypadająca na jednego uczestnika 100 pkt. cena brutto przypadająca na jednego uczestnika oferty rozpatrywanej b) D doświadczenie w realizacji zamówienia mierzone liczbą przeszkolonych osób z danej części zamówienia w okresie 2 lat przed upływem terminu składania ofert, 1 Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym a Wykonawcą, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, b) posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji, c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. Strona 7 z 9

8 a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, liczone zgodnie ze wzorem: liczba przeszkolonych osób oferty rozpatrywanej D = 100 pkt. liczba przeszkolonych osób najkorzystniejszej oferty 4. Za najkorzystniejszą ofertę w każdej części Zamówienia zostanie uznana oferta, która w danej części Zamówienia uzyskała najwyższą liczbę punktów. 5. Wszystkie obliczenia będą dokonywane z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku z zaokrągleniem zgodnie z zasadami matematyki. 6. Wykonawca/Wykonawcy, którego/których oferta zostanie wybrana zostanie/ą wezwany/i do podpisania umowy w terminie określonym przez Zamawiającego. VII. Termin składania ofert: Oferty należy składać do r. do godziny 12:00. Oferty złożone po tym terminie nie będą podlegały rozpatrzeniu. VIII. Sposób przygotowania i złożenia oferty 1. Składając ofertę należy przedstawić: a. Wypełniony formularz ofertowy załącznik nr 1; b. Oświadczenie o braku powiązań kapitałowych lub osobowych załącznik nr 2. c. Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu - załącznik nr 3 2. Ofertę należy sporządzić w języku polskim na wzorze zgodnym z załącznikiem nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego i złożyć: a. Osobiście - wersja tradycyjna papierowa złożona w zamkniętej kopercie z dopiskiem Oferta na realizację szkoleń/kursów w ramach projektu Wybieram zawodowy POWER w Oddziale OPTIMA HRS Kinga Koronkiewicz w Ełku, adres: ul. Wojska Polskiego 48D lok. 3, Ełk w godz. od 08:00 do 16:00; b. Pocztą lub kurierem - wersja tradycyjna papierowa przesłana w zamkniętej kopercie z dopiskiem Oferta na realizację szkoleń/kursów w ramach projektu Wybieram zawodowy POWER na adres: OPTIMA HRS Kinga Koronkiewicz ul. Wojska Polskiego 48D lok. 3, Ełk; c. Elektronicznie - wersja elektroniczna ( owa) przesłana na adres: mdobrzycka@optimahrs.pl (w temacie proszę wpisać Oferta na realizację szkoleń/kursów w ramach projektu Wybieram zawodowy POWER ). Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych. Termin składania ofert upływa w dniu r. o godz. 12:00. IX. Uwagi końcowe 1. Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia bądź unieważnienia zapytania ofertowego bez podania przyczyny w przypadku zaistnienia okoliczności nieznanych Zamawiającemu w dniu sporządzania niniejszego zapytania ofertowego. 2. Oferent może wprowadzić zmiany w złożonej ofercie lub ją wycofać, pod warunkiem, że uczyni to przed upływem terminu składania ofert. Zarówno zmiana jak i wycofanie oferty wymagają zachowania formy pisemnej. X. Osoba wyznaczona do kontaktów w sprawie zamówienia Marta Dobrzycka, tel , mdobrzycka@optimahrs.pl Strona 8 z 9

9 XI. Wykaz załączników Załącznik nr 1 Formularz oferty Załącznik nr 2 Oświadczenie o braku powiązań kapitałowych lub osobowych Załącznik nr 3 - Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu Strona 9 z 9