ZAPYTANIE OFERTOWE NR 1/2019/PR22

Transkrypt

1 Ełk, r. ZAPYTANIE OFERTOWE NR 1/2019/PR22 dotyczące zorganizowania i przeprowadzenia szkoleń/kursów zawodowych w projekcie Wybieram zawodowy POWER o nr POWR /18 w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój, Oś priorytetowa I Osoby młode na rynku pracy Działania 1.2 Wsparcie osób młodych na regionalnym rynku pracy projekty konkursowe Poddziałanie Wsparcie udzielane z Europejskiego Funduszu Społecznego. I. Nazwa i adres Zamawiającego OPTIMA HRS Kinga Koronkiewicz ul. Chmielna 2/ Warszawa NIP: Biuro projektu w Ełku ul. Wojska Polskiego 48D lok Ełk II. Określenie trybu zamówienia Niniejsze postępowanie prowadzone jest zgodnie z zasadą konkurencyjności określoną w Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata z dnia 19 lipca 2017 r. III. Określenie przedmiotu zamówienia 1. Wspólny słownik zamówienia (CPV) Usługi edukacyjne i szkoleniowe 2. Cel zamówienia Celem zamówienia jest wyłonienie Wykonawcy/Wykonawców do organizacji szkoleń/kursów zawodowych przygotowujących do uzyskania kwalifikacji lub/i nabycia kompetencji przez uczestników projektu Wybieram zawodowy POWER o nr POWR / Przedmiot zamówienia Przedmiotem niniejszego zamówienia jest zorganizowanie i przeprowadzenie szkoleń/kursów zawodowych w ramach projektu Wybieram zawodowy POWER o nr POWR /18 w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój, Oś priorytetowa I Osoby młode na rynku pracy Działania 1.2 Wsparcie osób młodych na regionalnym rynku pracy projekty konkursowe Poddziałanie Wsparcie udzielane z Europejskiego Funduszu Społecznego. Usługi szkoleniowe będą świadczone dla minimum 11 uczestników projektu w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój, Oś priorytetowa I Osoby młode na rynku pracy Działania 1.2 Wsparcie osób młodych na regionalnym rynku pracy projekty konkursowe Poddziałanie Wsparcie udzielane z Europejskiego Funduszu Społecznego. Projekt skierowany jest do osób w wieku lat, bezrobotnych niezarejestrowanych w Powiatowym Urzędzie Pracy lub osób biernych zawodowo nieuczestniczących w kształceniu i szkoleniu Strona 1 z 14

2 (tzw. młodzież NEET), oraz osób pracujących (tzw. ubodzy pracujący) i osób zatrudnionych na umowach krótkoterminowych lub imigrantów, reemigrantów, osób odchodzących z rolnictwa i ich rodzin z powiatu ełckiego. Szczegółowy zakres zamówienia Postępowanie zostało podzielone na 5 części. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych. Oferty można składać na dowolną ilość części. Część I Zorganizowanie i przeprowadzenie kursu zawodowego: Prawo jazdy kat. C oraz C+E z Kwalifikacją wstępną przyspieszoną do prawa jazdy kat. C, C+E wraz z egzaminami 1. Celem kursu jest teoretyczne i praktyczne przygotowanie uczestnika kursu do zdobycia Prawa jazdy kat. C oraz C+E oraz Świadectwa Kwalifikacji Zawodowej C,C+E, a co za tym idzie uprawnień do kierowania pojazdem określonym w prawie jazdy kategorii C łącznie z przyczepą (przyczepami) oraz uprawnień do wykonywania przewozu rzeczy. 2. Efektem kursu będzie uzyskanie kwalifikacji potwierdzonych uzyskaniem: prawa jazdy kat. C, C+E wydanego przez Starostę Powiatu/Prezydenta Miasta oraz Świadectwa Kwalifikacji Zawodowej wydanego przez Urząd Wojewódzki. Przez uzyskanie kwalifikacji należy rozumieć formalny wynik walidacji i certyfikowania przeprowadzony przez: a. w przypadku prawa jazdy kat. C, C+E - Wojewódzki Ośrodek Ruchu Drogowego, b. w przypadku kwalifikacji wstępnej przyśpieszonej do prawa jazdy kat. C,C+E - komisję z Urzędu Wojewódzkiego, potwierdzających tym samym osiągnięcie efektów uczenia się spełniających określone wymagania. Uzyskanie kwalifikacji będzie weryfikowane poprzez przeprowadzenie: w przypadku prawa jazdy kat. C, C+E egzaminu zewnętrznego przez Wojewódzki Ośrodek Ruchu Drogowego, w przypadku kwalifikacji wstępnej przyśpieszonej do prawa jazdy kat. C,C+E egzaminu zewnętrznego przed komisją z Urzędu Wojewódzkiego. Nabycie kwalifikacji zostanie potwierdzone odpowiednim dokumentem, który będzie zawierać informacje na temat uzyskanych przez uczestnika efektów uczenia się w rozumieniu Wytycznych w zakresie monitorowania postępu rzeczowego realizacji programów operacyjnych na lata Czas trwania szkolenia: 205 godzin (w tym: 20 godzin zajęć teoretycznych i 30 godzin zajęć praktycznych w przypadku kategorii C, 25 godzin zajęć praktycznych w przypadku kategorii C+E oraz 140 godzin zajęć w przypadku kwalifikacji wstępnej przyśpieszonej (130 godzin zajęć teoretycznych i 10 godzin zajęć praktycznych), przy czym za jedną godzinę zajęć teoretycznych w przypadku zajęć z kwalifikacji wstępnej przyśpieszonej C,C+E należy uważać 60 minut, a za jedną godzinę zajęć praktycznych 1 godzinę zegarową 60 minut). 4. Zakres kursu (program) musi być zgodny z właściwymi przepisami prawa dotyczącymi organizacji kursu będącego przedmiotem zamówienia, w szczególności zgodnie z: a. W przypadku prawa jazdy kat. C oraz C+E: Ustawą z dnia 5 stycznia 2011 r. o kierujących pojazdami (tekst jednolity Dz.U.2017, poz. 978) Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury i Budownictwa z dnia 4 marca 2016 r. w sprawie szkolenia osób ubiegających się o uprawnienia do kierowania pojazdami, instruktorów i wykładowców (Dz.U.2016, poz. 280 z późn. zm.). b. W przypadku kwalifikacji wstępnej przyśpieszonej do prawa jazdy kat. C,C+E: Ustawą z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (tekst jednolity Dz. U.2016, poz z późn. zm.) Ustawą z dnia 17 listopada 2006 r. o zmianie ustawy o transporcie drogowym oraz o zmianie ustawy Prawo o ruchu drogowym (Dz.U.2006, poz z późn. zm.) Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 1 kwietnia 2010 r. w sprawie szkolenia kierowców wykonujących przewóz drogowy (Dz.U.2017, poz. 151). Strona 2 z 14

3 5. Kurs Prawo jazdy kat. C oraz C+E z Kwalifikacją wstępną przyspieszoną do prawa jazdy kat. C, C+E wraz z egzaminami musi zostać zrealizowany w zakresie i na warunkach określonych oraz spełniających wymogi zawarte w poszczególnych przepisach prawa podanych w pkt Liczba osób 1 uczestnik projektu. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zwiększenia ilości uczestników/czek (rekrutacja na szkolenia jest prowadzona w trybie ciągłym do wyczerpania miejsc) a tym samym ostateczna kwota jaką Zamawiający zapłaci Wykonawcy będzie wyliczona proporcjonalnie za każdą osobę, która przystąpi do szkolenia. 7. Wykonawca zobowiązany jest do: a. Przeprowadzenia kursu: Prawo jazdy kat. C oraz C+E z Kwalifikacją wstępną przyspieszoną do prawa jazdy kat. C, C+E wraz z egzaminami dla 1 uczestnika projektu; b. Przygotowania niezbędnych materiałów szkoleniowych do przeprowadzenia kursu; c. Zapewnienia sali szkoleniowej do przeprowadzenia zajęć teoretycznych wyposażonej w sprzęt niezbędny do przeprowadzenia kursu - Zamawiający dopuszcza możliwość przeprowadzenia zajęć teoretycznych z Kwalifikacji wstępnej przyśpieszonej do prawa jazdy kat. C,C+E w formie e-learningowej w sali szkoleniowej; d. Zapewnienia pojazdów, maszyn i urządzeń umożliwiających odbycie zajęć praktycznych; e. Zapewnienia odpowiedniej wykwalifikowanej kadry dydaktycznej posiadającej wykształcenie wyższe/zawodowe lub certyfikaty/zaświadczenia/inne dokumenty uprawniające do przeprowadzenia kursu oraz posiadającej min. 2 letnie doświadczenie w prowadzeniu kursów będących przedmiotem tej części zamówienia, nie mniejsze jednak niż 100 h zrealizowanych kursów/szkoleń w ciągu ostatniego roku z zakresu: w przypadku Prawa jazdy kat. C z zakresu Prawa jazdy kat. C w przypadku Prawa jazdy kat. C+E z zakresu Prawa jazdy kat. C+E w przypadku Kwalifikacji wstępnej przyśpieszonej do prawa jazdy kat. C,C+E z zakresu Kwalifikacji wstępnej przyśpieszonej do prawa jazdy kat. C,C+E f. Przygotowania programu kursu; g. Prowadzenia dokumentacji szkoleniowej na wzorach dostarczonych przez Zamawiającego; h. Przeprowadzenia ankiet oceniających szkolenie po zakończonym udziale w szkoleniu zgodnie ze wzorem przekazanym przez Zamawiającego; i. Organizowania zajęć zgodnie z harmonogramem ustalonym z Zamawiającym; j. Poinformowania uczestnika o współfinansowaniu kursu ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego; k. Pokrycia kosztów badań lekarskich wymaganych przepisami prawa do podjęcia kursu objętego zapytaniem ofertowym; l. Zorganizowania i przeprowadzenia egzaminów wewnętrznych z kat. C oraz C+E (egzaminu wewnętrznego praktycznego); m. Opłacenia kosztów pierwszego egzaminu państwowego na Prawo jazdy kat. C oraz C+E w Ośrodku Ruchu Drogowego (opłacenia pierwszego egzaminu praktycznego) dla jednego uczestnika kursu; n. Opłacenia kosztów pierwszego egzaminu państwowego na Kwalifikację wstępną przyśpieszoną C, C+E (opłacenia pierwszego egzaminu) dla jednego uczestnika kursu; o. Wydania uczestnikowi zaświadczenia o ukończeniu kursu/szkolenia o którym mowa w art. 27 ust. 4 ustawy z dnia 5 stycznia 2011r. o kierujących pojazdami (tekst jednolity Dz. U z późn. zm.); p. Ubezpieczenia uczestnika kursu zawodowego od następstw nieszczęśliwych wypadków (NNW) na kwotę ,00 zł na czas trwania kursu; q. Pokrycia kosztu wyrobienia prawa jazdy kat. C oraz C+E w przypadku pozytywnego zdania egzaminu na prawo jazdy kat. C oraz C+E i/lub pozytywnego zdania egzaminu z Kwalifikacji wstępnej przyśpieszonej do prawa jazdy kat. C,C+E; r. Przekazania Zamawiającemu w terminie 5 dni od zakończenia kursu dokumentów potwierdzających ich odbycie: a) dziennik zajęć b) lista obecności c) potwierdzenie otrzymania materiałów szkoleniowych Strona 3 z 14

4 d) potwierdzenie wydania/otrzymania zaświadczenia o ukończeniu kursu e) kserokopię wydanych zaświadczeń o ukończeniu kursu potwierdzonych za zgodność z oryginałem f) protokoły z egzaminów wewnętrznych g) kserokopię dokumentu/ów potwierdzającą/cych dokonanie opłaty za pierwszy egzamin państwowy (praktyczny) na prawo jazdy kat. C oraz C+E wraz z danymi osoby, za którą opłata została dokonana (imię i nazwisko, PESEL) potwierdzony/ych za zgodność z oryginałem h) kserokopię dokumentu/ów potwierdzającą/cych dokonanie opłaty za pierwszy egzamin państwowy (teoretyczny) z Kwalifikacji Wstępnej Przyśpieszonej do prawa jazdy kat. C,C+E wraz z danymi osoby, za którą opłata została dokonana (imię i nazwisko, PESEL) potwierdzony/ych za zgodność z oryginałem i) kserokopię dokumentu/ów potwierdzającego/ych zdanie egzaminu na prawo jazdy kat. C oraz C+E (Zamawiający dopuszcza możliwość przekazania w/w dokumentów w późniejszym terminie, jednak nie później niż do 5 dni po otrzymaniu dokumentów potwierdzających zdanie egzaminu/otrzymanie prawa jazdy kat. C oraz C+E) j) kserokopię dokumentu/ów potwierdzającego/ych zdanie egzaminu z Kwalifikacji wstępnej przyśpieszonej do prawa jazdy kat. C,C+E Świadectwo Kwalifikacji Zawodowej (Zamawiający dopuszcza możliwość przekazania w/w dokumentów w późniejszym terminie, jednak nie później niż do 5 dni po otrzymaniu dokumentów potwierdzających zdanie egzaminu/otrzymanie Świadectwa Kwalifikacji Zawodowej) k) dokumentacja fotograficzna z zajęć teoretycznych i praktycznych (min. 10 zdjęć) w formie elektronicznej (na płycie CD) l) oryginałów ankiet ewaluacyjnych. 8. W przypadku uczestniczenia w kursie osoby z orzeczoną niepełnosprawnością Wykonawca uwzględni specjalne potrzeby osób niepełnosprawnych np. sale szkoleniowe dostępne architektonicznie, opracowanie w dostępnej formie materiałów dydaktycznych itp.; 9. Termin rozpoczęcia kursu: najpóźniej do 1 kwietnia 2019 r. 10. Termin zakończenia kursu: najpóźniej do 31 maja 2019 r. 11. Miejsce realizacji usługi: Ełk (W uzasadnionych przypadkach, w przypadku braku możliwości realizacji szkolenia w Ełku, Zamawiający dopuszcza możliwość realizacji szkolenia poza miastem Ełk. Jednakże Wykonawca zobowiązany jest wówczas do zorganizowania transportu z Ełku do miejsca szkolenia i pokrycia kosztów dojazdu uczestników projektu z Ełku do miejsca szkolenia oraz pokrycia ewentualnych kosztów noclegów). 12. W przypadku zajęć teoretycznych Zamawiający dopuszcza możliwość zorganizowania indywidualnego szkolenia dedykowanego tylko dla jednej osoby, jak również dołączenie w/w uczestnika do grupy otwartej, której uczestnikami są osoby spoza projektu. Jednakże uczestnik projektu nie może dołączać do grupy otwartej w trakcie trwającego kursu. W przypadku dołączenia uczestnika projektu Wybieram zawodowy POWER do grupy otwartej Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia oddzielnej dokumentacji związanej z realizacją kursu tylko i wyłącznie dla jednego uczestnika projektu. Zajęcia praktyczne mają odbywać się indywidualnie dla uczestnika projektu. Część II Zorganizowanie i przeprowadzenie kursu: Prawo jazdy kat. B wraz z egzaminami 1. Celem kursu jest teoretyczne i praktyczne przygotowanie uczestnika kursu do zdobycia Prawa jazdy kat. B, a co za tym idzie do zdobycia uprawnienia do kierowania: a. pojazdem samochodowym o dopuszczalnej masie całkowitej nieprzekraczającej 3,5 t, z wyjątkiem autobusu i motocykla b. zespołem pojazdów złożonym z pojazdu, o którym mowa w ppkt. a., oraz przyczepy lekkiej c. zespołem pojazdów złożonym z pojazdu, o którym mowa w ppkt. a., oraz przyczepy innej niż lekka, o ile łączna dopuszczalna masa całkowita zespołu tych pojazdów nie przekracza 4250 kg d. pojazdami określonymi dla prawa jazdy kategorii AM. Strona 4 z 14

5 2. Efektem kursu będzie uzyskanie kwalifikacji potwierdzonych uzyskaniem Prawa jazdy kat. B wydanych przez Starostę Powiatu/Prezydenta Miasta. Przez uzyskanie kwalifikacji należy rozumieć formalny wynik walidacji i certyfikowania przeprowadzony przez Wojewódzki Ośrodek Ruchu Drogowego potwierdzający tym samym osiągnięcie efektów uczenia się spełniających określone wymagania. Uzyskanie kwalifikacji będzie weryfikowane poprzez przeprowadzenie egzaminu zewnętrznego przez Wojewódzki Ośrodek Ruchu Drogowego. Nabycie kwalifikacji zostanie potwierdzone odpowiednim dokumentem, który będzie zawierać informacje na temat uzyskanych przez uczestnika efektów uczenia się w rozumieniu Wytycznych w zakresie monitorowania postępu rzeczowego realizacji programów operacyjnych na lata Czas trwania szkolenia: 60 godzin (w tym: 30 godzin zajęć teoretycznych oraz 30 godzin zajęć praktycznych, przy czym za jedną godzinę zajęć teoretycznych należy uważać 45 minut, a za jedną godzinę zajęć praktycznych 1 godzinę zegarową 60 minut). 4. Zakres kursu (program) musi być zgodny z właściwymi przepisami prawa dotyczącymi organizacji kursu będących przedmiotem zamówienia, w szczególności zgodnie z: Ustawą z dnia 5 stycznia 2011 r. o kierujących pojazdami (tekst jednolity Dz.U.2017, poz. 978) Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury i Budownictwa z dnia 4 marca 2016 r. w sprawie szkolenia osób ubiegających się o uprawnienia do kierowania pojazdami, instruktorów i wykładowców (Dz.U.2016, poz. 280 z późn. zm.). 5. Kurs Prawo jazdy kat. B musi zostać zrealizowany w zakresie i na warunkach określonych oraz spełniających wymogi zawarte w poszczególnych przepisach prawa podanych w pkt Liczba osób 1 uczestnik projektu. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zwiększenia ilości uczestników/czek (rekrutacja na szkolenia jest prowadzona w trybie ciągłym do wyczerpania miejsc) a tym samym ostateczna kwota jaką Zamawiający zapłaci Wykonawcy będzie wyliczona proporcjonalnie za każdą osobę, która przystąpi do szkolenia. 7. Wykonawca zobowiązany jest do: a. Przeprowadzenia kursu: Prawo jazdy kat. B dla 1 uczestnika projektu; b. Przygotowania niezbędnych materiałów szkoleniowych do przeprowadzenia kursu; c. Zapewnienia sali szkoleniowej do przeprowadzenia zajęć teoretycznych wyposażonej w sprzęt niezbędny do przeprowadzenia kursu; d. Zapewnienia pojazdów umożliwiających odbycie zajęć praktycznych; e. Zapewnienia odpowiedniej wykwalifikowanej kadry dydaktycznej posiadającej wykształcenie wyższe/zawodowe lub certyfikaty/zaświadczenia/inne dokumenty uprawniające do przeprowadzenia kursu oraz posiadającej min. 2 letnie doświadczenie w prowadzeniu kursów będących przedmiotem tej części zamówienia, nie mniejsze jednak niż 100 h zrealizowanych kursów/szkoleń w ciągu ostatniego roku z zakresu Prawa jazdy kat. B; f. Przygotowania programu kursu; g. Prowadzenia dokumentacji szkoleniowej na wzorach dostarczonych przez Zamawiającego; h. Przeprowadzenia ankiet oceniających szkolenie po zakończonym udziale w szkoleniu zgodnie ze wzorem przekazanym przez Zamawiającego; i. Organizowania zajęć zgodnie z harmonogramem ustalonym z Zamawiającym; j. Poinformowania uczestnika o współfinansowaniu kursu ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego; k. Pokrycia kosztów badań lekarskich wymaganych przepisami prawa do podjęcia kursu objętego zapytaniem ofertowym; l. Zorganizowania i przeprowadzenia egzaminów wewnętrznych z kat. B (w tym egzaminu wewnętrznego teoretycznego i egzaminu wewnętrznego praktycznego); m. Opłacenia kosztów pierwszego egzaminu państwowego na Prawo jazdy kat. B w Ośrodku Ruchu Drogowego (w tym opłacenia pierwszego egzaminu teoretycznego oraz opłacenia pierwszego egzaminu praktycznego), dla 1 uczestnika kursu; n. Wydania uczestnikowi zaświadczenia o ukończeniu kursu/szkolenia o którym mowa w art. 27 ust. 4 ustawy z dnia 5 stycznia 2011r. o kierujących pojazdami (tekst jednolity Dz. U z późn. zm.); o. Ubezpieczenie uczestnika kursu od następstw nieszczęśliwych wypadków (NNW) na kwotę ,00 zł na czas trwania kursu; Strona 5 z 14

6 p. Pokrycia kosztu wyrobienia prawa jazdy kat. B w przypadku pozytywnego zdania egzaminów na prawo jazdy kat. B. q. Przekazania Zamawiającemu w terminie 5 dni od zakończenia kursu dokumentów potwierdzających ich odbycie: a) dziennik zajęć b) lista obecności c) potwierdzenie otrzymania materiałów szkoleniowych d) potwierdzenie wydania/otrzymania zaświadczenia o ukończeniu kursu e) kserokopia wydanego zaświadczenia o ukończeniu kursu potwierdzonego za zgodność z oryginałem f) protokoły z egzaminów wewnętrznych g) kserokopia dokumentu/ów potwierdzających dokonanie opłaty za pierwszy egzamin państwowy (teoretyczny i praktyczny) na prawo jazdy kategorii B wraz z danymi osoby, za którą opłata została dokonana (imię i nazwisko, PESEL) potwierdzona/ych za zgodność z oryginałem h) kserokopii dokumentów potwierdzających zdanie egzaminu na prawo jazdy kat. B (Zamawiający dopuszcza możliwość przekazania w/w dokumentów w późniejszym terminie, jednak nie później niż do 5 dni po otrzymaniu dokumentów potwierdzających zdanie egzaminu/otrzymaniu prawa jazdy kat. B) i) dokumentacja fotograficzna z zajęć teoretycznych i praktycznych (min. 10 zdjęć) w formie elektronicznej (na płycie CD) j) oryginały ankiet ewaluacyjnych. 8. W przypadku uczestniczenia w kursie osób z orzeczoną niepełnosprawnością Wykonawca uwzględni specjalne potrzeby osób niepełnosprawnych np. sale szkoleniowe dostępne architektonicznie, opracowanie w dostępnej formie materiałów dydaktycznych itp.; 9. Termin rozpoczęcia kursu: najpóźniej do 1 kwietnia 2019 r. 10. Termin zakończenia kursu: najpóźniej do 31 maja 2019 r. 11. Miejsce realizacji usługi: Ełk (W uzasadnionych przypadkach, w przypadku braku możliwości realizacji szkolenia w Ełku, Zamawiający dopuszcza możliwość realizacji szkolenia poza miastem Ełk. Jednakże Wykonawca zobowiązany jest wówczas do zorganizowania transportu z Ełku do miejsca szkolenia i pokrycia kosztów dojazdu uczestników projektu z Ełku do miejsca szkolenia oraz pokrycia ewentualnych kosztów noclegów). 12. W przypadku zajęć teoretycznych Zamawiający dopuszcza możliwość zorganizowania indywidualnego szkolenia dedykowanego tylko dla jednej osoby, jak również dołączenie w/w uczestnika do grupy otwartej, której uczestnikami są osoby spoza projektu. Jednakże uczestnik projektu nie może dołączać do grupy otwartej w trakcie trwającego kursu. W przypadku dołączenia uczestnika projektu Wybieram zawodowy POWER do grupy otwartej Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia oddzielnej dokumentacji związanej z realizacją kursu tylko i wyłącznie dla jednego uczestnika projektu. Zajęcia praktyczne mają odbywać się indywidualnie dla uczestnika projektu. Część III Zorganizowanie i przeprowadzenie kursu zawodowego z zakresu podstaw rachunkowości dla kandydatów na samodzielnego księgowego (kod zawodu: ) wraz z egzaminem 1. Celem Kursu jest przygotowanie teoretyczne i praktyczne uczestników do pracy w zawodzie - KSIĘGOWY, który został ujęty w klasyfikacji zawodów i specjalności wprowadzonej rozporządzeniem Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 7 sierpnia 2014 roku Dz. U. 2014, poz (kod zawodu ). 2. Program Kursu powinien obejmować co najmniej następujące zagadnienia: I. Pojęcia wstępne z rachunkowości II. Aktywa i Pasywa III. Prezentacja majątku oraz źródeł finansowania w bilansie IV. Operacje gospodarcze i ich wpływ na bilans V. Dowody księgowe VI. Dowody rachunkowe Strona 6 z 14

7 VII. Współczesne formy prowadzenia ksiąg rachunkowych VIII. Ewidencja operacji bilansowych IX. Ewidencja operacji wynikowych X. Ewidencja kosztów i przychodów XI. Zasady ustalania wyniku finansowego XII. Sporządzanie bilansu i rachunku zysków i strat XIII. Podstawy etyki XIV. Wybrane zagadnienia publicznoprawne: System podatkowy w Polsce i Ordynacja podatkowa VAT ogólne zasady podatku Podatki dochodowe formy opodatkowania działalności gospodarczej Ewidencja podatkowa i zasady prowadzenia ksiąg podatkowych Ogólne zasady naliczania podatków i opłat obciążających przedsiębiorstwa Podstawy rozliczeń z Zakładem Ubezpieczeń Społecznych 3. Efektem Kursu będzie nabycie kompetencji potwierdzonych zaświadczeniem/certyfikatem potwierdzającym nabyte kompetencje. Nabycie kompetencji będzie weryfikowane zgodnie z Wytycznymi w zakresie monitorowania postępu rzeczowego realizacji programów operacyjnych na lata w ramach następujących etapów: a. ETAP I Zakres zdefiniowanie grupy docelowej do objęcia wsparciem oraz wybranie obszaru interwencji EFS, który będzie podany ocenie; b. ETAP II Wzorzec zdefiniowanie standardu wymagań, tj. efektów uczenia się, które osiągną uczestnicy w wyniku przeprowadzonych działań projektowych; c. ETAP III Ocena przeprowadzenie weryfikacji na podstawie opracowanych kryteriów oceny po zakończeniu wsparcia udzielanego danej osobie; d. ETAP IV Porównanie porównanie uzyskanych wyników etapu III (ocena) z przyjętymi wymaganiami (określonymi na etapie II efektami uczenia się) po zakończeniu wsparcia udzielanego danej osobie. Kompetencja to wyodrębniony zestaw efektów uczenia się. Opis kompetencji zawiera jasno określone warunki, które powinien spełniać uczestnik projektu ubiegający się o nabycie kompetencji, tj. wyczerpującą informację o efektach uczenia się oraz kryteria i metody ich weryfikacji. 4. Czas trwania Kursu: minimum - 80 h lekcyjnych (45 minut), maksimum - 90 h lekcyjnych (45 minut). 5. Kurs powinien odbywać się w formie zajęć teoretycznych i praktycznych. 6. Liczba osób 4 uczestników projektu - Zamawiający zastrzega sobie prawo do zwiększenia ilości uczestników/czek (rekrutacja na szkolenia jest prowadzona w trybie ciągłym do wyczerpania miejsc) a tym samym ostateczna kwota jaką Zamawiający zapłaci Wykonawcy będzie wyliczona proporcjonalnie za każdą osobę, która przystąpi do szkolenia. 7. Wykonawca zobowiązany jest do: a. Przeprowadzenia Kursu zamkniętego: z zakresu rachunkowości na samodzielnego księgowego dla 4 uczestników projektu. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający dopuszcza możliwość dołączenia uczestników do grup zorganizowanych; b. Przygotowania niezbędnych materiałów szkoleniowych do przeprowadzenia kursu; c. Zapewnienia sali szkoleniowej do przeprowadzenia zajęć wyposażonej w sprzęt niezbędny do przeprowadzenia szkolenia; d. Zapewnienia odpowiedniej wykwalifikowanej kadry dydaktycznej posiadającej wykształcenie wyższe/zawodowe lub certyfikaty/zaświadczenia/inne dokumenty uprawniające do przeprowadzenia kursu oraz posiadającej min. 2 letnie doświadczenie w prowadzeniu kursów będących przedmiotem tej części zamówienia, nie mniejsze jednak niż 100 h zrealizowanych kursów/szkoleń w ciągu ostatniego roku z zakresu księgowości; e. Przygotowania programu Kursu; f. Prowadzenia dokumentacji szkoleniowej na wzorach dostarczonych przez Zamawiającego; g. Przygotowania i przeprowadzenia testu przed rozpoczęciem i na zakończenie Kursu badającego poziom wiedzy z zakresu przedmiotu Kursu; h. Przeprowadzenia egzaminu sprawdzającego poziom wiedzy z przeprowadzonego Kursu; Strona 7 z 14

8 i. Przeprowadzenia ankiet oceniających Kurs po jego zakończeniu, zgodnie ze wzorem przekazanym przez Zamawiającego; j. Organizowania zajęć zgodnie z harmonogramem ustalonym z Zamawiającym; k. Poinformowania uczestników o współfinansowaniu Kursu ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego; l. Wydania po zakończeniu Kursu zaświadczeń/certyfikatów o ukończenia Kursu; m. Ubezpieczenia uczestników kursu od Następstw Nieszczęśliwych Wypadków (NNW) na kwotę ,00 zł na czas trwania szkolenia; n. Zapewnienia niezbędnych badań lekarskich (o ile są wymagane) przed rozpoczęciem kursu; o. Przekazania Zamawiającemu w terminie 5 dni od zakończenia szkolenia dokumentów potwierdzających ich odbycie: a) dziennik zajęć, b) listę obecności, c) potwierdzenie otrzymania materiałów szkoleniowych, d) potwierdzenie wydania/otrzymania zaświadczeń o ukończeniu kursu, e) kserokopii wydanych zaświadczeń o ukończeniu kursu potwierdzonych za zgodność z oryginałem, f) potwierdzenie wydania/otrzymania Certyfikatów lub innych dokumentów potwierdzających uzyskanie kompetencji w zawodzie księgowy (kod zawodu: ). Zamawiający dopuszcza możliwość przekazania w/w dokumentu w późniejszym terminie, jednak nie później niż do 5 dni po otrzymaniu Certyfikatów lub innych dokumentów potwierdzających uzyskanie kompetencji w zawodzie księgowy (kod zawodu: ). g) dokumentacji fotograficznej z przeprowadzonego kursu (min. 10 zdjęć) w formie elektronicznej (na płycie CD), h) oryginały ankiet ewaluacyjnych. 8. W przypadku uczestniczenia w szkoleniu osób z orzeczoną niepełnosprawnością Wykonawca uwzględni specjalne potrzeby osób niepełnosprawnych np. sale szkoleniowe dostępne architektonicznie, opracowanie w dostępnej formie materiałów dydaktycznych itp.; 9. Termin rozpoczęcia szkolenia: najpóźniej do 1 kwietnia 2019 r. 10. Termin zakończenia szkolenia: najpóźniej do 31 maja 2019 r. 11. Miejsce realizacji usługi: Ełk (W uzasadnionych przypadkach, w przypadku braku możliwości realizacji szkolenia w Ełku, Zamawiający dopuszcza możliwość realizacji szkolenia poza miastem Ełk. Jednakże Wykonawca zobowiązany jest wówczas do zorganizowania transportu z Ełku do miejsca szkolenia i pokrycia kosztów dojazdu uczestników projektu z Ełku do miejsca szkolenia oraz pokrycia ewentualnych kosztów noclegów). 12. Zamawiający dopuszcza możliwość zorganizowania szkolenia dedykowanego tylko dla uczestników projektu, jak również dołączenie w/w uczestników projektu do grupy otwartej, której uczestnikami są osoby spoza projektu. Jednakże uczestnicy projektu nie mogą dołączać do grupy otwartej w trakcie trwającego kursu. W przypadku dołączenia uczestników projektu Wybieram zawodowy POWER do grupy otwartej Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia oddzielnej dokumentacji związanej z realizacją kursu tylko i wyłącznie dla uczestników projektu. Część IV Zorganizowanie i przeprowadzenie kursu zawodowego: Operator wózków jezdniowych specjalizowanych ze zmiennym wysięgnikiem (ładowarki teleskopowe) wraz z egzaminem przed komisją Urzędu Dozoru Technicznego (UDT) 1. Celem szkolenia jest nabycie wiedzy teoretycznej i praktycznej z zakresu obsługi wózków jezdniowych specjalizowanych ze zmiennym wysięgnikiem (tzw. ładowarki teleskopowe) wraz z uzyskaniem uprawnień UDT. 2. Efektem szkolenia będzie uzyskanie kwalifikacji potwierdzonych otrzymaniem zaświadczenia o ukończeniu kursu oraz legitymacji (uprawnień) Urzędu Dozoru Technicznego. Przez uzyskanie kwalifikacji należy rozumieć formalny wynik walidacji i certyfikowania przeprowadzony przez komisję Urzędu Dozoru Technicznego, potwierdzający tym samym osiągnięcie efektów uczenia się spełniających Strona 8 z 14

9 określone wymagania. Uzyskanie kwalifikacji będzie weryfikowane poprzez przeprowadzenie egzaminu przed komisją z Urzędu Dozoru Technicznego. Nabycie kwalifikacji zostanie potwierdzone odpowiednim dokumentem, który będzie zawierać informacje na temat uzyskanych przez uczestnika efektów uczenia się w rozumieniu Wytycznych w zakresie monitorowania postępu rzeczowego realizacji programów operacyjnych na lata Czas trwania szkolenia: 77 godzin (52 godziny zajęć teoretycznych oraz 25 godzin zajęć praktycznych, przy czym za jedną godzinę zajęć teoretycznych uważa się 45 minut, natomiast za jedną godzinę zajęć praktycznych uważa się 1 godzinę zegarową). 4. Zakres szkolenia (program) musi być zgodny z wytycznymi Urzędu Dozoru Technicznego. 5. Liczba osób 2 uczestników projektu - Zamawiający zastrzega sobie prawo do zwiększenia ilości uczestników/czek (rekrutacja na szkolenia jest prowadzona w trybie ciągłym do wyczerpania miejsc) a tym samym ostateczna kwota jaką Zamawiający zapłaci Wykonawcy będzie wyliczona proporcjonalnie za każdą osobę, która przystąpi do szkolenia. 6. Wykonawca zobowiązany jest do: a. Przeprowadzenia szkolenia: Operator wózków jezdniowych specjalizowanych ze zmiennym wysięgnikiem (ładowarki teleskopowe) dla 2 uczestników projektu; b. Przygotowania niezbędnych materiałów szkoleniowych do przeprowadzenia szkolenia; c. Zapewnienia sali szkoleniowej do przeprowadzenia zajęć wyposażonej w sprzęt niezbędny do przeprowadzenia szkolenia; d. Zapewnienia odpowiedniej liczby wózków jezdniowych specjalizowanych ze zmiennym wysięgnikiem w celu realizacji zajęć praktycznych; e. Zapewnienia odpowiedniej wykwalifikowanej kadry dydaktycznej posiadającej wykształcenie wyższe/zawodowe lub certyfikaty/zaświadczenia/inne dokumenty uprawniające do przeprowadzenia kursu oraz posiadającej min. 2 letnie doświadczenie w prowadzeniu kursów będących przedmiotem tej części zamówienia, nie mniejsze jednak niż 100 h zrealizowanych kursów/szkoleń w ciągu ostatniego roku z zakresu Operatora wózków jezdniowych specjalizowanych ze zmiennym wysięgnikiem (ładowarki teleskopowe); f. Przygotowania programu szkolenia; g. Prowadzenia dokumentacji szkoleniowej na wzorach dostarczonych przez Zamawiającego; h. Przeprowadzenia ankiet oceniających szkolenie po zakończonym udziale w szkoleniu zgodnie ze wzorem przekazanym przez Zamawiającego; i. Organizowania zajęć zgodnie z harmonogramem ustalonym z Zamawiającym; j. Poinformowania uczestników o współfinansowaniu szkolenia ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego; k. Po zakończeniu szkolenia uczestnicy powinni otrzymać zaświadczenie o ukończeniu kursu oraz legitymację (uprawnienia) Urzędu Dozoru Technicznego; l. Opłacenia, zorganizowania i przeprowadzenia egzaminu zewnętrznego przed komisją UDT w ostatnim dniu szkolenia lub najpóźniej do 5 dni po zakończeniu kursu - po zakończeniu kursu uczestnicy powinni otrzymać zaświadczenie o ukończeniu kursu oraz po pozytywnym zdaniu egzaminu legitymację (uprawnienia) wydawane przez Urząd Dozoru Technicznego; m. Ubezpieczenia uczestników kursu od Następstw Nieszczęśliwych Wypadków (NNW) na kwotę ,00 zł na czas trwania kursu; n. Pokrycia kosztów wyrobienia legitymacji (uprawnień) wydanych przez Urząd Dozoru Technicznego w przypadku pozytywnego zdania egzaminów na Operatora wózków jezdniowych specjalizowanych ze zmiennym wysięgnikiem (ładowarki teleskopowe); o. Zapewnienia niezbędnych badań lekarskich (o ile są wymagane) przed rozpoczęciem szkolenia; p. Przekazania Zamawiającemu w terminie 5 dni od zakończenia szkolenia dokumentów potwierdzających ich odbycie: a) dziennika zajęć, b) listy obecności, c) potwierdzenia otrzymania materiałów szkoleniowych, d) potwierdzenia wydania/otrzymania zaświadczeń o ukończeniu kursu, Strona 9 z 14

10 e) kserokopii wydanych zaświadczeń o ukończeniu kursu potwierdzonych za zgodność z oryginałem, f) kserokopii dokumentów potwierdzających dokonania opłaty za pierwszy egzamin (teoretyczny i praktyczny) na Operatora wózków jezdniowych specjalizowanych ze zmiennym wysięgnikiem (ładowarki teleskopowe) za każdego uczestnika wraz z danymi osoby, za którą opłata została dokonana (imię i nazwisko, PESEL) potwierdzonych za zgodność z oryginałem, g) potwierdzenia wydania/otrzymania legitymacji (uprawnień) Urzędu Dozoru Technicznego (Zamawiający dopuszcza możliwość przekazania w/w dokumentu w późniejszym terminie, jednak nie później niż do 5 dni po otrzymaniu legitymacji (uprawnień) z Urzędu Dozoru Technicznego), h) kserokopii wydanych legitymacji (uprawnień) Urzędu Dozoru Technicznego potwierdzonych za zgodność z oryginałem (Zamawiający dopuszcza możliwość przekazania w/w dokumentu w późniejszym terminie, jednak nie później niż do 5 dni po otrzymaniu legitymacji (uprawnień) z Urzędu Dozoru Technicznego), i) dokumentacji fotograficznej z zajęć teoretycznych i praktycznych (min. 10 zdjęć) w formie elektronicznej (na płycie CD), j) oryginały ankiet ewaluacyjnych. 7. W przypadku uczestniczenia w szkoleniu osób z orzeczoną niepełnosprawnością Wykonawca uwzględni specjalne potrzeby osób niepełnosprawnych np. sale szkoleniowe dostępne architektonicznie, opracowanie w dostępnej formie materiałów dydaktycznych itp.; 8. Termin rozpoczęcia szkolenia: najpóźniej do 1 kwietnia 2019 r. 9. Termin zakończenia szkolenia: najpóźniej do 31 maja 2019 r. 10. Miejsce realizacji usługi: Ełk (W uzasadnionych przypadkach, w przypadku braku możliwości realizacji szkolenia w Ełku, Zamawiający dopuszcza możliwość realizacji szkolenia poza miastem Ełk. Jednakże Wykonawca zobowiązany jest wówczas do zorganizowania transportu z Ełku do miejsca szkolenia i pokrycia kosztów dojazdu uczestników projektu z Ełku do miejsca szkolenia oraz pokrycia ewentualnych kosztów noclegów). 11. Zamawiający dopuszcza możliwość zorganizowania szkolenia dedykowanego tylko dla uczestników projektu, jak również dołączenie w/w uczestników projektu do grupy otwartej, której uczestnikami są osoby spoza projektu. Jednakże uczestnicy projektu nie mogą dołączać do grupy otwartej w trakcie trwającego kursu. W przypadku dołączenia uczestników projektu Wybieram zawodowy POWER do grupy otwartej Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia oddzielnej dokumentacji związanej z realizacją kursu tylko i wyłącznie dla uczestników projektu. Część V Zorganizowanie i przeprowadzenie kursu zawodowego Manikiurzystka (kod zawodu: ) wraz z egzaminem 1. Celem Kursu jest nabycie wiedzy teoretycznej i praktycznej z zakresu manikiuru/stylizacji paznokci. 2. Program Kursu powinien obejmować co najmniej następujące zagadnienia: I. Manicure Hybrydowy z użyciem frezarki II. Podstawy przedłużania paznokci metodą żelową III. Budowa paznokci metodą akrylożelową IV. Idealny French + Babyboomer 3. Efektem Kursu będzie nabycie kompetencji potwierdzonych zaświadczeniem/certyfikatem potwierdzającym nabyte kompetencje. Nabycie kompetencji będzie weryfikowane zgodnie z Wytycznymi w zakresie monitorowania postępu rzeczowego realizacji programów operacyjnych na lata w ramach następujących etapów: a. ETAP I Zakres zdefiniowanie grupy docelowej do objęcia wsparciem oraz wybranie obszaru interwencji EFS, który będzie podany ocenie; b. ETAP II Wzorzec zdefiniowanie standardu wymagań, tj. efektów uczenia się, które osiągną uczestnicy w wyniku przeprowadzonych działań projektowych; c. ETAP III Ocena przeprowadzenie weryfikacji na podstawie opracowanych kryteriów oceny po zakończeniu wsparcia udzielanego danej osobie; Strona 10 z 14

11 d. ETAP IV Porównanie porównanie uzyskanych wyników etapu III (ocena) z przyjętymi wymaganiami (określonymi na etapie II efektami uczenia się) po zakończeniu wsparcia udzielanego danej osobie. Kompetencja to wyodrębniony zestaw efektów uczenia się. Opis kompetencji zawiera jasno określone warunki, które powinien spełniać uczestnik projektu ubiegający się o nabycie kompetencji, tj. wyczerpującą informację o efektach uczenia się oraz kryteria i metody ich weryfikacji. 4. Czas trwania Kursu: minimum - 30 h lekcyjnych (45 minut), maksimum - 50 h lekcyjnych (45 minut). 5. Kurs powinien odbywać się w formie zajęć teoretycznych i praktycznych. 6. Liczba osób 3 uczestników projektu - Zamawiający zastrzega sobie prawo do zwiększenia ilości uczestników/czek (rekrutacja na szkolenia jest prowadzone w trybie ciągłym do wyczerpania miejsc) a tym samym ostateczna kwota jaką Zamawiający zapłaci Wykonawcy będzie wyliczona proporcjonalnie za każdą osobę, która przystąpi do szkolenia. 7. Wykonawca zobowiązany jest do: a. Przeprowadzenia Kursu zamkniętego Manikiurzysta dla 3 uczestników projektu. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający dopuszcza możliwość dołączenia uczestników do grup zorganizowanych; b. Przygotowania niezbędnych materiałów szkoleniowych do przeprowadzenia kursu; c. Zapewnienia sali szkoleniowej do przeprowadzenia zajęć wyposażonej w sprzęt niezbędny do przeprowadzenia szkolenia; d. Zapewnienia odpowiedniej wykwalifikowanej kadry dydaktycznej posiadającej wykształcenie wyższe/zawodowe lub certyfikaty/zaświadczenia/inne dokumenty uprawniające do przeprowadzenia kursu oraz posiadającej min. 2 letnie doświadczenie w prowadzeniu kursów będących przedmiotem tej części zamówienia, nie mniejsze jednak niż 100 h zrealizowanych kursów/szkoleń w ciągu ostatniego roku z zakresu Manikiurzysta/stylizacji paznokci; e. Przygotowania programu Kursu; f. Prowadzenia dokumentacji szkoleniowej na wzorach dostarczonych przez Zamawiającego; g. Przygotowania i przeprowadzenia testu przed rozpoczęciem i na zakończenie Kursu badającego poziom wiedzy z zakresu przedmiotu Kursu; h. Przeprowadzenia egzaminu sprawdzającego poziom wiedzy z przeprowadzonego Kursu; i. Przeprowadzenia ankiet oceniających Kurs po jego zakończeniu, zgodnie ze wzorem przekazanym przez Zamawiającego; j. Organizowania zajęć zgodnie z harmonogramem ustalonym z Zamawiającym; k. Poinformowania uczestników o współfinansowaniu Kursu ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego; l. Wydania po zakończeniu Kursu zaświadczeń/certyfikatów o ukończenia Kursu; m. Ubezpieczenia uczestników kursu od Następstw Nieszczęśliwych Wypadków (NNW) na kwotę ,00 zł na czas trwania szkolenia; n. Zapewnienia niezbędnych badań lekarskich (o ile są wymagane) przed rozpoczęciem kursu; o. Przekazania Zamawiającemu w terminie 5 dni od zakończenia szkolenia dokumentów potwierdzających ich odbycie: a) dziennik zajęć, b) listę obecności, c) potwierdzenie otrzymania materiałów szkoleniowych, d) potwierdzenie wydania/otrzymania zaświadczeń o ukończeniu kursu, e) kserokopii wydanych zaświadczeń o ukończeniu kursu potwierdzonych za zgodność z oryginałem, f) potwierdzenie wydania/otrzymania Certyfikatów lub innych dokumentów potwierdzających uzyskanie kompetencji w zawodzie. (Zamawiający dopuszcza możliwość przekazania w/w dokumentu w późniejszym terminie, jednak nie później niż do 5 dni po otrzymaniu Certyfikatów lub innych dokumentów potwierdzających uzyskanie kompetencji w zawodzie Manikiurzysta (kod zawodu: ). g) dokumentacji fotograficznej z przeprowadzonego kursu (min. 10 zdjęć) w formie elektronicznej (na płycie CD), Strona 11 z 14

12 h) oryginały ankiet ewaluacyjnych. 8. W przypadku uczestniczenia w szkoleniu osób z orzeczoną niepełnosprawnością Wykonawca uwzględni specjalne potrzeby osób niepełnosprawnych np. sale szkoleniowe dostępne architektonicznie, opracowanie w dostępnej formie materiałów dydaktycznych itp.; 9. Termin rozpoczęcia szkolenia: najpóźniej do 1 kwietnia 2019 r. 10. Termin zakończenia szkolenia: najpóźniej do 31 maja 2019 r. 11. Miejsce realizacji usługi: Ełk (W uzasadnionych przypadkach, w przypadku braku możliwości realizacji szkolenia w Ełku, Zamawiający dopuszcza możliwość realizacji szkolenia poza miastem Ełk. Jednakże Wykonawca zobowiązany jest wówczas do zorganizowania transportu z Ełku do miejsca szkolenia i pokrycia kosztów dojazdu uczestników projektu z Ełku do miejsca szkolenia oraz pokrycia ewentualnych kosztów noclegów). 12. Zamawiający dopuszcza możliwość zorganizowania szkolenia dedykowanego tylko dla uczestników projektu, jak również dołączenie w/w uczestników projektu do grupy otwartej, której uczestnikami są osoby spoza projektu. Jednakże uczestnicy projektu nie mogą dołączać do grupy otwartej w trakcie trwającego kursu. W przypadku dołączenia uczestników projektu Wybieram zawodowy POWER do grupy otwartej Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia oddzielnej dokumentacji związanej z realizacją kursu tylko i wyłącznie dla uczestników projektu. IV. Opis warunków udziału w postępowaniu O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą Wykonawcy, którzy łącznie spełniają następujące kryteria: 1. Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; Warunek będzie oceniany wg formuły: spełnia/nie spełnia na podstawie złożonego oświadczenia 2. Zgodnie z art. 20 ust. 1 Ustawy z dnia 20 kwietnia 2004r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy posiadają aktualny wpis do Rejestru Instytucji Szkoleniowych prowadzony przez Wojewódzki Urząd Pracy właściwy dla siedziby danego Wykonawcy; Warunek będzie oceniany wg formuły: spełnia/nie spełnia na podstawie złożonego oświadczenia 3. Dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; Warunek będzie oceniany wg formuły: spełnia/nie spełnia na podstawie złożonego oświadczenia 4. Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia (wobec Oferenta nie jest prowadzone żadne postępowanie egzekucyjne i nie ogłoszono upadłości oraz Oferent nie zalega z opłaceniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne, społeczne); Warunek będzie oceniany wg formuły: spełnia/nie spełnia na podstawie złożonego oświadczenia dotyczącego spełnienia warunków udziału w postępowaniu stanowiącego załącznik nr 3 do niniejszego zapytania ofertowego. 5. Nie są powiązani z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo 1 ; Warunek będzie oceniany wg formuły: spełnia/nie spełnia na podstawie złożonego oświadczenia stanowiącego załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego. 1 Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym a Wykonawcą, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, b) posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji, c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. Strona 12 z 14

13 V. Warunki zmiany umowy: 1. W przypadku gdy nie jest możliwe zrealizowanie przedmiotu zamówienia w określonym w umowie terminie z przyczyn nie wynikających bezpośrednio z winy Wykonawcy Zamawiający może wydłużyć termin realizacji umowy. 2. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy w stosunku do treści oferty na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy w przypadku: wystąpienia zmian w powszechnie obowiązujących przepisów prawa, w zakresie mającym wpływ na realizację umowy, omyłek pisarskich, wystąpienia sytuacji losowych. O zmianach Zamawiający powiadomi Wykonawcę w terminie nie późniejszym niż 7 dni kalendarzowych. Zmiany zostaną wprowadzone w drodze aneksu do umowy. 3. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy w przypadku wystąpienia obiektywnych przyczyn niezależnych od Zamawiającego i Wykonawcy. 4. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy w przypadku wystąpienia okoliczności będących działaniem siły wyższej. VI. Kryteria oceny ofert i ich znaczenie 1. Wykonawca powinien zaoferować cenę przypadającą na jednego uczestnika danej części zamówienia. Cena powinna być kompletna, jednoznaczna i ostateczna. Cena powinna być wyrażona cyfrowo i słownie. 2. Cena oferty winna zawierać wszelkie koszty niezbędne do wykonania zamówienia. 3. Przy wyborze oferty/ofert Zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami: a. Łącznie w każdej części zamówienia można otrzymać 100 pkt. b. Ostateczna liczba punktów dla każdej części zamówienia będzie liczona według następującego wzoru A=0,7*C+0,3*D, gdzie: a) C - cena brutto przypadająca na jednego uczestnika liczona zgodnie ze wzorem: C = najniższa cena brutto przypadająca na jednego uczestnika 100 pkt. cena brutto przypadająca na jednego uczestnika oferty rozpatrywanej b) D doświadczenie w realizacji zamówienia mierzone liczbą przeszkolonych osób z danej części zamówienia w okresie 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, liczone zgodnie ze wzorem: liczba przeszkolonych osób oferty rozpatrywanej D = 100 pkt. liczba przeszkolonych osób najkorzystniejszej oferty 4. Za najkorzystniejszą ofertę w każdej części Zamówienia zostanie uznana oferta, która w danej części Zamówienia uzyskała najwyższą liczbę punktów. 5. Wszystkie obliczenia będą dokonywane z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku z zaokrągleniem zgodnie z zasadami matematyki. 6. Wykonawca/Wykonawcy, którego/których oferta zostanie wybrana zostanie/ą wezwany/i do podpisania umowy w terminie określonym przez Zamawiającego. VII. Termin składania ofert: Oferty należy składać do r. do godziny 12:00. Oferty złożone po tym terminie nie będą podlegały rozpatrzeniu. VIII. Sposób przygotowania i złożenia oferty 1. Składając ofertę należy przedstawić: a. Wypełniony formularz ofertowy załącznik nr 1; b. Oświadczenie o braku powiązań kapitałowych lub osobowych załącznik nr 2. Strona 13 z 14

14 c. Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu - załącznik nr 3 2. Ofertę należy sporządzić w języku polskim na wzorze zgodnym z załącznikiem nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego i złożyć: a. Osobiście - wersja tradycyjna papierowa złożona w zamkniętej kopercie z dopiskiem Oferta na realizację szkoleń/kursów w ramach projektu Wybieram zawodowy POWER w Oddziale OPTIMA HRS Kinga Koronkiewicz w Ełku, adres: ul. Wojska Polskiego 48D lok. 3, Ełk w godz. od 08:00 do 16:00; b. Pocztą lub kurierem - wersja tradycyjna papierowa przesłana w zamkniętej kopercie z dopiskiem Oferta na realizację szkoleń/kursów w ramach projektu Wybieram zawodowy POWER na adres: OPTIMA HRS Kinga Koronkiewicz ul. Wojska Polskiego 48D lok. 3, Ełk; c. Elektronicznie - wersja elektroniczna ( owa) przesłana na adres: mdobrzycka@optimahrs.pl (w temacie proszę wpisać Oferta na realizację szkoleń/kursów w ramach projektu Wybieram zawodowy POWER ). Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych. Termin składania ofert upływa w dniu r. o godz. 12:00. IX. Uwagi końcowe 1. Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia bądź unieważnienia zapytania ofertowego bez podania przyczyny w przypadku zaistnienia okoliczności nieznanych Zamawiającemu w dniu sporządzania niniejszego zapytania ofertowego. 2. Oferent może wprowadzić zmiany w złożonej ofercie lub ją wycofać, pod warunkiem, że uczyni to przed upływem terminu składania ofert. Zarówno zmiana jak i wycofanie oferty wymagają zachowania formy pisemnej. X. Osoba wyznaczona do kontaktów w sprawie zamówienia Marta Dobrzycka, tel , mdobrzycka@optimahrs.pl XI. Wykaz załączników Załącznik nr 1 Formularz oferty Załącznik nr 2 Oświadczenie o braku powiązań kapitałowych lub osobowych Załącznik nr 3 - Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu Strona 14 z 14