U M O W A N R. Zawarta w dniu r. pomiędzy:

Transkrypt

1 U M O W A N R Załącznik nr 3b do siwz Część 2 zamówienia Zawarta w dniu r. pomiędzy: Województwem Małopolskim z siedzibą: ul. Basztowa 22, Kraków, adres do korespondencji: ul. Racławicka 56, Kraków, REGON , NIP , reprezentowanym przez Zarząd Województwa Małopolskiego, w imieniu którego działa:... zwanym dalej "Zamawiającym" a.., REGON:, NIP:.., reprezentowanym przez:... zwaną dalej "Wykonawcą" Wykonawca został wyłoniony w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz. U z 2015 r. poz z późn. zm.) znak postępowania: PS-IV Przedmiotem umowy jest wykonanie usługi hotelarskiej i restauracyjnej na potrzeby realizacji 2-dniowej Narady dla Pełnomocników Gminnych ds. Uzależnień z terenu województwa małopolskiego w dniach października 2016 r. w hotelu w granicach administracyjnych: gminy Zakopane lub gminy Bukowina Tatrzańska lub gminy Kościelsko lub gminy Poronin lub gminy Krynica Zdrój dla Województwa Małopolskiego. 1. W ramach realizacji przedmiotu umowy, o którym mowa w 1, Wykonawca zobowiązuje się do: 2 a) Wykonania usługi noclegowej dla 53 osób w dniach od 20 do 21 października 2016 r. (tj. 1 nocleg) przy zapewnieniu 7 jednoosobowych pokoi lub do pojedynczego wykorzystania oraz 23 pokoi, dwuosobowych pokoi lub do wykorzystania przez dwie osoby. Każda osoba w pokoju dwuosobowym lub do wykorzystania przez dwie osoby ma mieć zapewnione osobne łóżko. Śniadanie hotelowe ma być wliczone w cenę noclegu. Każdy z pokoi musi być wyposażony w TV, telefon stacjonarny oraz łazienkę z pełnym węzłem sanitarnym. b) Podania serwisu kawowego dla 53 osób w dniach 20 i 21 października 2016 r. (tj. 4 serwisy kawowe) w godzinach zgodnych z ramowym Programem Narady stanowiącym załącznik do wzoru umowy. Na każdy serwis kawowy składać się ma: gorąca kawa rozpuszczalna, herbata, woda mineralna niegazowana, dodatki: mleko, cukier, cytryna bez ograniczeń, mieszanka kruchych, świeżych ciasteczek (co najmniej 3 rodzaje), w ilości nie mniejszej niż 50 g z każdego rodzaju na osobę, ciasto domowe po min. 2 kawałki na osobę, soki owocowe (min. 2 rodzaje) w ilości nie mniejszej niż 250 ml na osobę. c) Podania obiadu dwudaniowego dla 53 osób w dniach 20 i 21 października 2016 r. (tj. 2 obiadów) w godzinach zgodnych z ramowym Programem Narady stanowiącym załącznik do wzoru umowy, zgodnie z poniższym opisem: zupa 300 g, ciepłe danie główne (mięso lub ryba z wykluczeniem pangi) 150 g, dodatki (ziemniaki gotowane, opiekane, kasze lub frytki) 150 g, 3 rodzaje surówek lub warzywa gotowane 100 g, 2 rodzaje soków w sumie 200 ml, woda mineralna 200 ml /podana w dzbankach. Przykładowy zestaw: zupa krem z groszku i brokuł 300 g, kurczak pieczony w papryce lub miruna pieczona z sosem śmietankowo-

2 koperkowym g, ziemniaki gotowane z klarowanym masłem i natką pietruszki 150 g, 3 rodzaje surówek, w tym np. kapusta czerwona/ biała z sosem winegret 100 g, sok 200 ml, woda mineralna 200 ml /podana w dzbankach. Podane wagi dotyczą minimalnych ilości dla 1 osoby. Szczegółowe menu na każdy dzień realizacji zamówienia wymaga akceptacji przedstawiciela Zamawiającego. d) Podania kolacji w formie bufetu dla 53 osób w dniu 20 października 2016 r. w godzinach zgodnych z ramowym Programem Narady stanowiącym załącznik do wzoru umowy. Kolacja ma składać się z: przystawki w postaci przekąsek zimnych min. 30 g/os, gorącego dania głównego z dodatkami min g/os, słodkiego deseru min. 60 g/os, napojów bezalkoholowych min. 200 ml/os. tj. kawa, herbata, soki. e) Zorganizowania przez hotel dodatkowej max 2 godzinnej atrakcji dla wszystkich uczestników Narady tj. 53 osób, po kolacji w dniu 20 października 2016 r. w postaci do wyboru: zabiegi SPA/ basen / wycieczka turystyczno-krajoznawcza z przewodnikiem/ występ kapeli góralskiej lub inne. Szczegółowe menu na każdy dzień realizacji zamówienia oraz proponowana atrakcja wymaga akceptacji Zamawiającego. W tym celu Wykonawca najpóźniej do 10 października 2016 r. przedstawi Zamawiającemu szczegółową propozycje menu. Zamawiający w ciągu 2 dni roboczych zaakceptuje propozycje menu oraz proponowaną atrakcję lub zgłosi swoje zastrzeżenia. f) Zapewnienia 2 sal warsztatowych mieszczących do 24 os. w dn. 20 i 21 października 2016 r. w godzinach zgodnych z Programem Narady stanowiącym załącznik do wzoru umowy oraz 1 sali wykładowej mieszczącej do 53 osób w dniach 20 i 21 października 2016 r. w godzinach zgodnych z Programem Narady stanowiącym załącznik do wzoru umowy. Sale warsztatowe oraz sala wykładowa z oknami oraz bez filarów utrudniających kontakt wzrokowy prowadzących z uczestnikami. Ponadto sale warsztatowe mają być zaopatrzone w: stół, krzesła, rzutnik multimedialny, ekran projekcyjny, tablicę flipchart z papierem, 4 pisaki/ flamastry. Wymagania co do sali wykładowej to: nagłośnienie, rzutnik multimedialny, laptop, ekran projekcyjny, 49 krzeseł oraz prezydium dla wykładowców w postaci stołu z miejscami siedzącymi dla 4 osób ze swobodną możliwością umieszczenia na nim laptopa. Wymagana jest w hotelu 1 osoba potrzebna do pomocy przy obsłudze technicznej. 2. Pozostałe postanowienia przedmiotu umowy: a) Usługi objęte niniejszą umową mają być wykonywane w jednym budynku, czyli sale warsztatowe, sala wykładowa oraz usługi restauracyjne i noclegowe mają być zorganizowane w tym samym budynku. b) Udostępnienie pokoi w obiektach od godz. 9:00, w przypadku niemożności udostępnienia pokojów uczestnikom w ww. godzinach, hotel musi udostępnić pomieszczenie zamykane na klucz, w którym możliwe będzie pozostawienie bagaży przez osoby, które korzystać będą z noclegu podczas trwania narady. c) Hotel ma zapewnić co najmniej 20 miejsc parkingowych dla organizatorów i uczestników Narady w dniach 20 i 21 października 2016 r. d) Usługa wykonywana będzie w granicach administracyjnych gminy: Zakopane lub gminy Bukowina Tatrzańska lub gminy Kościelisko lub gminy Poronin lub gminy Krynica Zdrój w hotelu z nadaną przez marszałka województwa kategorią, co najmniej trzygwiazdkową w rozumieniu ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o usługach turystycznych (tj. Dz. U. z 2016 poz. 187) Z tytułu realizacji umowy Wykonawca otrzyma wynagrodzenie w wysokości.. brutto (słownie:.), zawierające podatek VAT według stawki... %. 2. Zmiana stawki podatku VAT w trakcie realizacji umowy nie powoduje wzrostu kwoty wynagrodzenia brutto. 3. Zamawiający dokona zapłaty kwoty, o której mowa w ust. 1, w terminie do 30 dni od daty doręczenia poprawnie wystawionej faktury VAT (zgodnej z treścią umowy) przez Wykonawcę do siedziby Zamawiającego: Urząd Marszałkowski Województwa Małopolskiego, Departament Zdrowia i Polityki Społecznej, ul. Basztowa 22, Kraków, adres do korespondencji: ul. Racławicka 56, Kraków. Faktura winna być wystawiona na: Województwo Małopolskie UMWM Department PS Ul. Basztowa 22, Kraków NIP:

3 4. Podstawą wystawienia faktury jest podpisany protokół odbioru stwierdzający zrealizowanie przedmiotu umowy. 5. Zapłata nastąpi przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy: Nazwa banku:.. Nr rachunku bankowego:.. 6. Osobami upoważnionymi do podpisania protokołu odbioru są: a) po stronie Zamawiającego:.. - lub osoba przez nią upoważniona b) po stronie Wykonawcy:.. 7. Datą zapłaty jest dzień obciążenia rachunku Zamawiającego. 8. Zamawiający jest podatnikiem podatku VAT. 9. Kwota wskazana w ust. 1 obejmuje wynagrodzenie za wszystkie czynności niezbędne do prawidłowego wykonania umowy. Wykonawca, mając możliwość uprzedniego ustalenia wszystkich warunków związanych z realizacją umowy, nie może żądać podwyższenia wynagrodzenia, nawet, jeżeli z przyczyn od siebie niezależnych nie mógł przewidzieć wszystkich czynności niezbędnych do prawidłowego wykonania niniejszej umowy Za nienależyte wykonanie umowy Zamawiający może dochodzić od Wykonawcy kary umownej w wysokości 5 % kwoty wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 3 ust. 1 niniejszej umowy. 2. Przez nienależyte wykonanie umowy rozumie się m.in. udostępnienie pokoi hotelowych niezgodnych z umową, ograniczenia w wyposażeniu sal warsztatowych lub sali wykładowej, ograniczenia menu, ich samodzielne zmiany przez Wykonawcę lub niewłaściwe wywiązanie się z innych elementów umowy określonych w 2 niniejszej umowy, z winy lub przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. 3. Kara umowna z tytułu nienależytego wykonania umowy może być naliczona za każdy przypadek nienależytego wykonania umowy opisany powyżej. 4. W przypadku niewykonania umowy przez Wykonawcę, z winy lub przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Zamawiający może dochodzić od Wykonawcy zapłaty kary umownej w wysokości 20% kwoty wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 3 ust. 1 niniejszej umowy. 5. Kary umowne zostaną potrącone z przedłożonej do zapłaty faktury lub są płatne na wezwanie w terminie 14 dni od dnia jego dokonania. 6. Zamawiający zastrzega sobie możliwość dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych, jeżeli kwota kary umownej nie pokryje w pełni wysokości poniesionej szkody Osobą odpowiedzialną za realizację niniejszej umowy: a) ze strony Zamawiającego jest: - lub osoba przez nią upoważniona b) ze strony Wykonawcy jest:. 2. Strony wskazują następujące osoby do kontaktów: a) Ze strony Zamawiającego: Agnieszka Markielowska, amark@malopolska.mw.gov.pl telefon: 12/ b) Ze strony Wykonawcy: . telefon:.. 3. W trakcie trwania warsztatów pracownicy Zamawiającego będą się kontaktować z Wykonawcą także osobiście. 6 Ilekroć w niniejszej umowie jest mowa o dniach roboczych należy przez to rozumieć dni od poniedziałku do piątku, za wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy. 7 Wszelkie zmiany niniejszej umowy mogą być dokonane, pod rygorem nieważności, w formie pisemnych aneksów, z zastrzeżeniem że załącznik do umowy ma charakter ramowy i jego zmiana nie wymaga zawarcia aneksu, lecz złożenia przez strony zgodnych oświadczeń na piśmie.

4 8 W sprawach nieuregulowanych w niniejszej umowie mają w szczególności zastosowanie przepisy ustawy - Kodeks Cywilny oraz ustawy - Prawo zamówień publicznych. 9 Ewentualne spory wynikłe na tle realizacji niniejszej umowy rozstrzygać będzie Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego 10 Umowę niniejszą sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach: jeden egzemplarz dla Zamawiającego, a drugi egzemplarz dla Wykonawcy. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA

5 Zał. do wzoru umowy Wstępny Program 2-dniowej Narady dla Pełnomocników Gminnych ds. Uzależnień powołanych przez Wójtów (Burmistrzów, Prezydentów Miast) z terenu Województwa Małopolskiego października 2016 r. Dzień pierwszy 20 października Recepcja oraz rejestracja uczestników Otwarcie konferencji przywitanie uczestników Część wykładowa oraz warsztaty Przerwa kawowa Warsztaty Obiad Warsztaty Przerwa kawowa Warsztaty, podsumowanie dnia Kolacja Śniadanie Warsztaty Przerwa kawowa Warsztaty Przerwa kawowa Warsztaty Dzień drugi 21 października Zakończenie i podsumowanie Narady wręczenie zaświadczeń Obiad