U M O W A N R.. Zawarta w dniu r. pomiędzy:

Transkrypt

1 Załącznik Nr 5b do siwz Wzór umowy U M O W A N R.. Zawarta w dniu r. pomiędzy: Województwem Małopolskim z siedzibą: ul. Basztowa 22, Kraków, adres do korespondencji: ul. Racławicka 56, Kraków, REGON , NIP , reprezentowanym przez Zarząd Województwa Małopolskiego, w imieniu którego działa:... zwanym dalej "Zamawiającym" a.., REGON:, NIP:.., reprezentowanym przez:... zwaną dalej "Wykonawcą" Wykonawca został wyłoniony w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz. U z 2013 r. poz. 907) znak postępowania:... 1 Przedmiotem umowy jest wykonanie usługi hotelarskiej i restauracyjnej na potrzeby realizacji 2-dniowej Narady dla Pełnomocników Gminnych ds. Uzależnień powołanych przez Wójtów, Burmistrzów, Prezydentów Miast oraz dla kierowników placówek lecznictwa uzależnień z terenu województwa małopolskiego w dniach r. w hotelu w granicach administracyjnych gminy Niepołomice, gminy Mogilany, gminy Wieliczka, gminy Myślenice, gminy Dobczyce, gminy Kościelisko dla Województwa Małopolskiego wg siwz, pkt. III Opisu przedmiotu zamówienia, zwanego w dalszej części umowy usługi, zgodnie ze złożoną ofertą z dnia... W ramach realizacji przedmiotu umowy, o którym mowa w 1, Wykonawca zobowiązuje się do: 2 a) Usługę noclegową dla 48 osób w dniach od 23 do 24 listopada 2015 r. (tj. 1 nocleg) przy zapewnieniu 8 jednoosobowych pokoi lub do pojedynczego wykorzystania oraz 20 dwuosobowych pokoi lub do wykorzystania przez dwie osoby. Każda osoba ma mieć zapewnione osobne łóżko. Niespójne z umową Śniadanie hotelowe ma być wliczone w cenę noclegu. Każdy z pokoi musi być wyposażony w TV, telefon stacjonarny oraz łazienkę z pełnym węzłem sanitarnym. b) Podania serwisu kawowego dla 48 osób w dniach 23 i 24 listopada 2015 r. (tj. 3 serwisy kawowe) w godzinach zgodnych z ramowym Programem Narady stanowiącym załącznik nr 1 do wzoru umowy. Na każdy serwis kawowy składać się ma: gorąca kawa rozpuszczalna, herbata, woda mineralna niegazowana, dodatki: mleko, cukier, cytryna bez ograniczeń, mieszanka kruchych ciasteczek (co najmniej 3 rodzaje), w ilości nie mniejszej niż 50 g z każdego rodzaju na osobę, ciasto domowe po min. 2 kawałki na osobę, soki owocowe (min. 2 rodzaje) w ilości nie mniejszej niż 250 ml na osobę. c) Podania obiadu dwudaniowego dla 48 osób w dniach 23 i 24 listopada 2015 r. (tj. 2 obiadów) w godzinach zgodnych z ramowym Programem Narady stanowiącym załącznik nr 1 do wzoru umowy, zgodnie z poniższym opisem: zupa 300 g, ciepłe danie główne (mięso lub ryba) 150 g, dodatki (ziemniaki gotowane, opiekane, kasze lub frytki) 150 g, 3 rodzaje surówek lub warzywa gotowane 100 g, 2 rodzaje soków w sumie 200 ml, woda mineralna 200 ml /podana w dzbankach. Przykładowy zestaw: zupa cebulowa z grzankami 300 g, filet drobiowy de volaille (150 g), ziemniaki opiekane 150 g, 3 rodzaje surówek 100 g, sok 200 ml, woda mineralna 200 ml /podana w dzbankach. Podane wagi dotyczą minimalnych ilości dla 1 osoby. Szczegółowe

2 menu na każdy dzień realizacji zamówienia wymaga akceptacji przedstawiciela Zamawiającego. d) Podania kolacji w formie bufetu w stylu regionalnym dla 48 osób w dniu 23 listopada 2015 r. (tj. 1 kolacja) w godzinach zgodnych z ramowym Programem Narady stanowiącym załącznik nr 1 do wzoru umowy, podczas której Wykonawca zapewni degustację tradycyjnych miejscowych potraw regionalnych. Kolacja ma składać się z: przystawki w postaci przekąsek zimnych min 30 g/os, gorącego dania głównego z dodatkami min. 200 g/os, słodkiego deseru min. 60 g/os, napojów bezalkoholowych min. 200 ml/os. tj. kawa, herbata, soki. wraz z oprawą muzyczną dowolnego rodzaju. Szczegółowe menu na każdy dzień realizacji zamówienia wymaga akceptacji Zamawiającego. W tym celu Wykonawca na do 17 listopada 2015 r. przedstawi Zamawiającemu szczegółową propozycje menu. Zamawiający w ciągu 2 dni roboczych zaakceptuje propozycje menu lub zgłosi swoje zastrzeżenia. e) Wynajmu 2 sal warsztatowych mieszczących po 20 os. w dn. 23 listopada 2015 r. w godzinach zgodnych z Programem Narady stanowiącym załącznik nr 1 do wzoru umowy oraz wynajem 1 sali wykładowej mieszczącej 48 osób w dniach 23 i 24 listopada 2015 r. w godzinach zgodnych z Programem Narady stanowiącym załącznik nr 1 do wzoru umowy. Sale warsztatowe oraz sala wykładowa z oknami oraz bez filarów utrudniających kontakt wzrokowy prowadzących z uczestnikami. Ponadto sale warsztatowe mają być zaopatrzone w: stół, krzesła, rzutnik multimedialny, ekran projekcyjny, tablicę flipchart z papierem, 4 pisaki/flamastry. Wymagania co do sali wykładowej to: nagłośnienie, rzutnik multimedialny, laptop, ekran projekcyjny, 42 krzesła oraz prezydium dla wykładowców w postaci stołu z miejscami siedzącymi dla 5 osób ze swobodną możliwością umieszczenia na nim laptopa. Wymagana jest w hotelu 1 osoba potrzebna do pomocy przy obsłudze technicznej. Pozostałe postanowienia przedmiotu umowy: a) Usługi objęte niniejszą umową mają być wykonywane w jednym budynku, czyli sale warsztatowe, sala wykładowa oraz usługi restauracyjne i noclegowe mają być zorganizowane w tym samym budynku. b) Udostępnienie pokoi w obiektach od godz. 10:00, w przypadku niemożności udostępnienia pokojów uczestnikom w ww. godzinach, hotel musi udostępnić pomieszczenie zamykane na klucz, w którym możliwe będzie pozostawienie bagaży przez osoby, które korzystać będą z noclegu podczas trwania narady. c) Hotel ma zapewnić co najmniej 20 miejsc parkingowych dla organizatorów i uczestników Narady w dniach 23 i 24 listopada 2015 r. d) Usługa wykonywana będzie w granicach administracyjnych gminy Niepołomice, gminy Mogilany, gminy Wieliczka, gminy Myślenice, gminy Dobczyce, gminy Kościelisko w hotelu w rozumieniu ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o usługach turystycznych (t.j. Dz. U z 2014, poz. 196 z późn. zm.) spełniającym następujące wymogi: obiekt hotelarski, wobec którego wydano decyzję o zaszeregowaniu do rodzaju hotel oraz nadaniu kategorii zgodnie z ww. ustawą, przy czym kategoria oznaczona w gwiazdkach nie może być niższa niż... gwiazdki Należność z tytułu realizacji umowy określono w oparciu o złożoną ofertę i ustala się ją na łączną kwotę.. brutto (słownie:.), zawierającym podatek VAT według stawki... %. 2. Zmiana stawki podatku VAT w trakcie realizacji umowy nie powoduje wzrostu kwoty wynagrodzenia brutto. 3. Zamawiający dokona zapłaty kwoty, o której mowa w ust. 1, w terminie do 30 dni od daty doręczenia poprawnie wystawionej faktury VAT (zgodnej z treścią umowy) przez Wykonawcę do siedziby Zamawiającego: Urząd Marszałkowski Województwa Małopolskiego, Departament Zdrowia i Polityki Społecznej, ul. Basztowa 22, Kraków, adres do korespondencji: ul. Racławicka 56, Kraków. Faktura winna być wystawiona na: Województwo Małopolskie UMWM Department PS Ul. Basztowa 22, Kraków NIP: Podstawą wystawienia faktury jest podpisany protokół odbioru stwierdzający zrealizowanie przedmiotu umowy, o którym mowa Zapłata nastąpi przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy: Nazwa banku:.. Nr rachunku bankowego:..

3 6. Osobami upoważnionymi do podpisania protokołu odbioru są: a) po stronie Zamawiającego: Dariusz Madera- Dyrektor Departamentu Zdrowia i Polityki Społecznej lub osoba przez niego upoważniona b) po stronie Wykonawcy:.. 7. Datą zapłaty jest dzień obciążenia rachunku Zamawiającego. 8. Zamawiający jest podatnikiem podatku VAT. 9. Kwota wskazana w ust. 1 obejmuje wynagrodzenie za wszystkie czynności niezbędne do prawidłowego wykonania umowy. Wykonawca, mając możliwość uprzedniego ustalenia wszystkich warunków związanych z realizacją umowy, nie może żądać podwyższenia wynagrodzenia, nawet, jeżeli z przyczyn od siebie niezależnych nie mógł przewidzieć wszystkich czynności niezbędnych do prawidłowego wykonania niniejszej umowy. 4 Odpowiedzialność materialną za szkody wyrządzone Wykonawcy przez osobę, na rzecz której Zamawiający zamówił usługi będące przedmiotem niniejszej umowy, w czasie trwania realizacji świadczeń ujętych niniejszą umową, ponosi ta osoba w całości Za nienależyte wykonanie umowy Zamawiający może dochodzić od Wykonawcy kary umownej w wysokości 5 % kwoty wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 3 ust. 1 niniejszej umowy. 2. Przez nienależyte wykonanie umowy rozumie się m.in. udostępnienie pokoi hotelowych niezgodnych z umową, ograniczenia w wyposażeniu sal warsztatowych lub sali wykładowej, ograniczenia menu, ich samodzielne zmiany przez Wykonawcę lub niewłaściwe wywiązanie się z innych elementów umowy określonych w 2 niniejszej umowy, z winy lub przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. 3. Kara umowna z tytułu nienależytego wykonania umowy może być naliczona za każdy przypadek nienależytego wykonania umowy opisany powyżej. 4. W przypadku niewykonania umowy przez Wykonawcę, z winy lub przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Zamawiający może dochodzić od Wykonawcy zapłaty kary umownej w wysokości 20% kwoty planowanego wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 3 ust. 1 niniejszej umowy. 5. Kary umowne zostaną potrącone z przedłożonej do zapłaty faktury lub są płatne na wezwanie w terminie 14 dni od dnia jego dokonania. 6. Zamawiający zastrzega sobie możliwość dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych, jeżeli kwota kary umownej nie pokryje w pełni wysokości poniesionej szkody Osobą odpowiedzialną za realizację niniejszej umowy: a) ze strony Zamawiającego jest: Dariusz Madera- Dyrektor Departamentu Zdrowia i Polityki Społecznej b) ze strony Wykonawcy jest:. 2. Strony wskazują następujące osoby do kontaktów: a) Ze strony Zamawiającego: Agnieszka Markielowska, amark@malopolska.mw.gov.pl telefon: 12/ b) Ze strony Wykonawcy: . telefon:.. 3. W trakcie trwania warsztatów pracownicy Zamawiającego będą się kontaktować z Wykonawcą także osobiście. 7 Ilekroć w niniejszej umowie jest mowa o dniach roboczych należy przez to rozumieć dni od poniedziałku do piątku, za wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy. 8 Wszelkie zmiany niniejszej umowy mogą być dokonane, pod rygorem nieważności, w formie pisemnych aneksów, z zastrzeżeniem że załącznik nr 1 ma charakter ramowy i jego zmiana nie wymaga zawarcia aneksu, lecz złożenia przez strony zgodnych oświadczeń na piśmie. 9

4 W sprawach nieuregulowanych w niniejszej umowie mają w szczególności zastosowanie przepisy ustawy - Kodeks Cywilny oraz ustawy - Prawo zamówień publicznych. 10 Ewentualne spory wynikłe na tle realizacji niniejszej umowy rozstrzygać będzie Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego 11 Umowę niniejszą sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach: jeden egzemplarz dla Zamawiającego, a drugi egzemplarz dla Wykonawcy. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA

5 Zał. nr 1 do umowy Program 2-dniowej Narady dla Pełnomocników Gminnych ds. Uzależnień powołanych przez Wójtów (Burmistrzów, Prezydentów Miast) z terenu Województwa Małopolskiego oraz kierowników placówek terapii uzależnień listopada 2015 r. Dzień pierwszy Rejestracja uczestników Otwarcie narady powitanie uczestników (sala wykładowa) Wykład (sala wykładowa) Wykład (sala wykładowa) Przerwa kawowa Warsztaty (sale warsztatowe) obiad Warsztaty (sale warsztatowe) Przerwa kawowa Kolacja Dzień drugi Wykład (sala wykładowa) Wykład - (sala wykładowa) Przerwa kawowa Dyskusja (sala wykładowa) Zakończenie, podsumowanie (sala wykładowa) Obiad