ZAŁĄCZNIK NR 1 DO SIWZ. (wzór ) Umowa nr...

Transkrypt

1 (wzór ) ZAŁĄCZNIK NR 1 DO SIWZ Umowa nr... zawarta w dniu.2014 r. we Wrocławiu, w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego nr, na podstawie art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jedn. Dz. U. z 2013 r., poz. 907 z późn. zm.), pomiędzy: Gminą Wrocław z siedzibą pl. Nowy Targ 1-8, Wrocław, NIP: ,REGON: , reprezentowana przez: 1. Jacka Sutryka - Dyrektora Departamentu Spraw Społecznych Urzędu Miejskiego Wrocławia, działającego na podstawie pełnomocnictwa Prezydenta Wrocławia Nr 294/III/11 z dnia 15 listopada 2011 r. 2. Jarosława Brodę Dyrektora Wydziału Kultury Urzędu Miejskiego Wrocławia, działającego na podstawie pełnomocnictwa Prezydenta Wrocławia Nr 227/III/14 z dnia r. zwanych w dalszej części umowy Zamawiającym, a, zwanym/zwaną w dalszej części umowy Wykonawcą, zwanymi w dalszej części umowy łącznie Stronami lub pojedynczo Stroną, 1 Przedmiot umowy Na zasadach określonych w umowie Zamawiający zleca, a Wykonawca zobowiązuje się do wykonania zamówienia polegającego na: zapewnieniu dla uczestników festiwalu World Music Days 2014, który odbędzie się we Wrocławiu w dniach 3 października 2014 r. do 12 października 2014 r., określonej przez Zamawiającego ilości noclegów wraz ze śniadaniami w restauracji hotelowej Wykonawcy, zgodnie z zapotrzebowaniem Zamawiającego oraz opisem przedmiotu zamówienia zawartym w Załączniku nr 1 do umowy. 2 Pozostałe zobowiązania Wykonawcy 1. Wykonawca zobowiązuje się zrealizować niniejszą umowę zgodnie z najlepszą wiedzą profesjonalną i najwyższą starannością wymaganą od profesjonalisty posiadającego doświadczenie w świadczeniu tego typu usług porównywalnych pod względem rozmiaru, zakresu i złożoności. 2. Wykonawca oświadcza, że oferowane pokoje hotelowe spełniają normy jakościowe w zakresie wyposażenia i bezpieczeństwa pokoi hotelowych zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. - o usługach turystycznych (tekst jedn. Dz. U. z 2014 r., poz. 196 ) oraz przepisami rozporządzenia Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. - w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których świadczone 1

2 są usługi hotelarskie (Dz. U. z 2006 r. Nr 22, poz. 169 z późn. zm.) oraz zobowiązuje się przestrzegać wszelkich innych przepisów z zakresu prowadzonej działalności, w tym także przepisów ustawy z dnia 25 sierpnia 2006 r. - o bezpieczeństwie żywności i żywienia (tj. Dz. U. z 2010 r., Nr 136, poz. 914 z późn. zm.). 3. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność w stosunku do Zamawiającego oraz osób trzecich z tytułu naruszenia przepisów, o których mowa w ust. 2 niniejszego paragrafu. W razie wątpliwości Strony ustalają, że Wykonawca ponosi odpowiedzialność za działania lub zaniechania wszelkich innych osób, którymi posługuje się przy wykonywaniu umowy, jak za swoje własne działania lub zaniechania. 4. W razie wątpliwości Strony ustalają, że Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za szkody w mieniu Wykonawcy spowodowane przez uczestników festiwalu, o której mowa w 1 niniejszej umowy. 5. Wykonawca zobowiązuje się udostępnić pokoje hotelowe uczestnikom festiwalu wskazanym przez Zamawiającego zgodnie z 3 ust. 2 umowy, w czasie trwania doby hotelowej w hotelu Wykonawcy, w cenie wskazanej w ofercie Wykonawcy stanowiącej Załącznik nr 2 do umowy. 6. Wykonawca oświadcza, że ceny podane w ofercie Wykonawcy, stanowiącej Załącznik nr 2 do umowy, są ostateczne i nie podlegają zmianie w okresie realizacji zamówienia. 3 Termin oraz warunki realizacji umowy 1. W ramach realizacji umowy, Wykonawca zobowiązuje się do dokonania rezerwacji określonej przez Zamawiającego ilości pokoi hotelowych wraz ze śniadaniami w restauracji hotelowej Wykonawcy, w terminie od dnia 2 października 2014 r. do dnia 13 października 2014 r. 2. Zamawiający może dokonać anulowania zarezerwowanych pokoi hotelowych, zawiadamiając o tym Wykonawcę, na określonych poniżej zasadach: a) bez poniesienia kosztów tego anulowania Zamawiający ma prawo zmniejszyć liczbę pokoi i/lub rezerwacji, do dnia r., zawiadamiając o tym Wykonawcę pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną. b) po r. dopuszcza się bezkosztowe anulowanie maksymalnie 50 pokoi. c) anulowanie rezerwacji powyżej 50 pokoi po terminie ustalonym powodują obciążenie Zamawiającego kosztami w wysokości 50% ceny brutto za dany pokój 3. Informacja, o której mowa w ust. 2 niniejszego paragrafu, zostanie przekazana Wykonawcy za pośrednictwem osoby odpowiedzialnej za realizację umowy po stronie Wykonawcy, na adres wskazany w 7 ust. 2 lit. a) umowy. 4. Potwierdzeniem należytej realizacji umowy będzie podpisany przez każdą ze Stron protokół odbioru, zwany w dalszej części umowy Protokołem Odbioru, zawierający informacje na temat faktycznie zrealizowanych rezerwacji. Wzór Protokołu Odbioru stanowi Załącznik Nr 3 do umowy. 4 Wynagrodzenie 1. Za należytą realizację umowy Zamawiający zobowiązuje się zapłacić Wykonawcy wynagrodzenie wynikające z faktycznie zrealizowanych rezerwacji, zgodnie z cenami jednostkowymi zawartymi w ofercie Wykonawcy, stanowiącej Załącznik nr 2 do umowy, z zastrzeżeniem ust. 2 niniejszego paragrafu. 2. Strony ustalają, że wysokość wynagrodzenia Wykonawcy z tytułu należytej realizacji niniejszej umowy nie przekroczy. zł (słownie:..) brutto. 2

3 3. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 niniejszego paragrafu, będzie płatne w terminie 30 (słownie: trzydziestu) dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT, na wskazany w fakturze VAT numer rachunku bankowego Wykonawcy. 4. Podstawą wystawienia faktury VAT, o której mowa w ust. 3 niniejszego paragrafu, będzie podpisany przez Strony Protokół Odbioru, zawierający informacje na temat faktycznie zrealizowanych rezerwacji. 5. Faktura, o której mowa w ust. 3 zostanie wystawiona przez Wykonawcę zgodnie z poniższymi danymi: GMINA WROCŁAW Pl. Nowy Targ Wrocław NIP: Za dzień zapłaty przyjmuje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 7. W razie wątpliwości Strony ustalają, że poza wynagrodzeniem naliczonym zgodnie z niniejszym paragrafem, Zamawiający nie jest zobowiązany do zapłaty jakichkolwiek dodatkowych kwot na rzecz Wykonawcy, w szczególności Strony ustalają, że Zamawiający nie pokrywa kosztów własnych uczestników festiwalu, o której mowa w 1 niniejszej umowy (w tym także dodatkowych zamówień gastronomicznych, kosztów usług telefonicznych, faksowych i internetowych, kosztów korzystania z mini barów znajdujących się w pokojach hotelowych, usług transportowych, w tym taksówek) wykraczających poza przedmiot zamówienia. 8. Strony ustalają, że w przypadku wcześniejszego rozwiązania niniejszej umowy lub niewykorzystania całego wynagrodzenia, o którym mowa w ust. 2 niniejszego paragrafu, Wykonawca nie będzie dochodził zapłaty powstałej w ten sposób różnicy. 5 Odpowiedzialność z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy 1. W przypadku naruszenia przez Wykonawcę postanowień umowy, Zamawiający będzie miał prawo rozwiązać umowę ze skutkiem natychmiastowym bez prawa Wykonawcy do zapłaty wynagrodzenia za niewykonaną bądź też nienależycie wykonaną część umowy. 2. W przypadku rozwiązania umowy ze skutkiem natychmiastowym, Zamawiający będzie miał prawo żądać od Wykonawcy zapłaty kary umownej w wysokości 50 % wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 4 ust. 2 umowy. 3. Zapłata kary umownej, o której mowa w ust. 2 niniejszego paragrafu, nie pozbawia Zamawiającego prawa dochodzenia odszkodowania w kwocie przekraczającej wysokość kary umownej na zasadach ogólnych. 6 Zmiana umowy 1. Wszystkie zmiany lub uzupełnienia postanowień umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności, z tym zastrzeżeniem, że zakazuje się istotnych zmian postanowień umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy, z zastrzeżeniem ust. 2 niniejszego paragrafu. 2. Zgodnie z art. 144 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych Zamawiający przewiduje następujące możliwości dokonania istotnych zmian postanowień umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy oraz określa warunki takich zmian: 3

4 a) zmiana terminu realizacji zamówienia w przypadku zmiany terminu przeprowadzenia festiwalu, o której mowa w 1 niniejszej umowy, b) zmiany podatku VAT na skutek zmian w przepisach prawa, c) zmniejszenie zakresu usług i wynagrodzenia z przyczyn o obiektywnym charakterze, w szczególności z powodu istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie części lub całości przedmiotu umowy nie leży w interesie Zamawiającego, czego nie można było przewidzieć na etapie postępowania, d) wystąpienie siły wyższej", rozumianej jako wydarzenie nieprzewidywalne i poza kontrolą stron niniejszej umowy, występujące po podpisaniu umowy, a powodujące niemożliwość wywiązania się z umowy w jej obecnym brzmieniu, 7 Wymiana informacji i osoby odpowiedzialne za realizację umowy 1. Wszelkie oświadczenia i korespondencja kierowana do którejkolwiek ze Stron na podstawie umowy lub związane z Umową, które nie mogą zostać przekazane drugiej Stronie w formie elektronicznej, powinny być doręczone osobiście, przesyłane pocztą lub kurierem do Strony będącej adresatem, na adres wyszczególniony w Umowie bądź na adres wskazany na piśmie w celu przesyłania korespondencji. 2. Osobami odpowiedzialnymi za realizację umowy będą: a) po stronie Wykonawcy:, tel.. b) po stronie Zamawiającego:., tel Osoby, o których mowa w ust. 2 niniejszego paragrafu, nie mają prawa dokonywania zmian zarówno umowy, jak i Załączników do umowy, bez odrębnego umocowania. Każda Strona może zawiadomić drugą Stronę na piśmie o zmianie powyższych osób lub danych w trybie przewidzianym dla zawiadomień. 8 Postanowienia końcowe 1. Wszelkie spory powstałe w związku z realizacją umowy, których Stronom nie uda się rozwiązać w trybie wzajemnego porozumienia, będą rozstrzygane przez sąd właściwy według siedziby Zamawiającego. 2. W kwestiach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych oraz ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. - Kodeks Cywilny (tekst jedn. Dz. U. z 2014 r., poz. 121). 3. Załączniki do umowy stanowią jej integralną część. 4. Umowę sporządzono w 4 (słownie: czterech) jednobrzmiących egzemplarzach, 3 (słownie: trzy) dla Zamawiającego i 1 (słownie: jeden) dla Wykonawcy. Sprawdzono pod względem legalności, celowości i gospodarności. Zamawiający: Wykonawca: 4

5 Załącznik nr 3 do umowy nr (..) (wzór) Protokół Odbioru Niniejszy protokół podpisany został we Wrocławiu w dniu..., pomiędzy Zamawiającym Gminą Wrocław..., a Wykonawcą... Strony stwierdzają co następuje: 1. Z dniem.. Wykonawca dostarcza, a Zamawiający dokonuje odbioru usługi, o której mowa w 1 ust. 1 Umowy. 2. Niniejszy Protokół Odbioru został sporządzony w 2 (słownie: dwóch) jednobrzmiących egzemplarzach, w tym 1 (słownie: jeden) dla Zamawiającego oraz 1 (słownie: jeden) dla Wykonawcy. 3. Niniejszy Protokół Odbioru stanowi potwierdzenie należytego wykonania.., co Strony potwierdzają składając podpisy. Zamawiający: Wykonawca: 5