U M O W A N R ( w z ó r ) Zawarta w dniu r. pomiędzy:

Transkrypt

1 Załącznik nr 3a do siwz Część 1 zamówienia U M O W A N R ( w z ó r ) Zawarta w dniu r. pomiędzy: Województwem Małopolskim z siedzibą: ul. Basztowa 22, Kraków, adres do korespondencji: ul. Racławicka 56, Kraków, REGON , NIP , reprezentowanym przez Zarząd Województwa Małopolskiego, w imieniu którego działa:... zwanym dalej "Zamawiającym" a.., REGON:, NIP:.., reprezentowanym przez:... zwaną dalej "Wykonawcą" Wykonawca został wyłoniony w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz. U z 2015 r. poz z późn. zm.) znak postępowania: PS-IV Przedmiotem umowy jest wykonanie usługi hotelarskiej i restauracyjnej na potrzeby realizacji 3- dniowej konferencji szkoleniowej dla policjantów realizujących projekt pn. Zagrożenia w Sieci. Profilaktyka, reagowanie w dniach 3-5 październik 2016 r. w hotelu w granicach administracyjnych: gminy Zakopane lub gminy Bukowina Tatrzańska lub gminy Kościelsko lub gminy Poronin lub gminy Krynica Zdrój dla Województwa Małopolskiego. 1. W ramach realizacji przedmiotu umowy, Wykonawca zobowiązuje zapewnić: 2 a) Usługę noclegową w dniach od 3 do 5 października 2016 r. (tj. 2 noclegi ) przy zapewnieniu min. 15 pokoi jednoosobowych lub do pojedynczego wykorzystania i min. 10 pokoi dwuosobowych lub do wykorzystania przez dwie osoby. Nie dopuszcza się kwaterowania w pokojach większej ilości osób niż 3. Każda osoba ma mieć zapewnione osobne łóżko. Śniadanie hotelowe ma być wliczone w cenę noclegu. Każdy z pokoi musi być zamykany na klucz oraz wyposażony w TV, oraz łazienkę z pełnym węzłem sanitarnym. Konferencja przewidziana jest dla 135 osób (wszyscy uczestnicy będą nocować). b) Przerwy kawowe dla wszystkich uczestników (135 osób) w dniach 3-5 października 2016 r. w trakcie trwania warsztatów w godzinach zgodnych z ramowym Programem Konferencji stanowiącym załącznik do wzoru umowy. Przerwa kawowa składać się ma z: gorącej kawy rozpuszczalnej/ z ekspresu z dodatkami: mleko, cukier; herbaty, cytryny bez ograniczeń, wody mineralnej niegazowanej lub soków, mieszanki kruchych ciasteczek (co najmniej 2 rodzaje), w ilości nie mniejszej niż 50 g z każdego rodzaju na osobę oraz ciasta domowego po min. 2 kawałki na osobę (min. 2 rodzaje). c) Obiady dwudaniowe dla 135 osób w każdym dniu trwania konferencji w godzinach zgodnych z Programem Konferencji stanowiącym załącznik do wzoru umowy, zgodnie z poniższym opisem: zupa 250 g, ciepłe danie główne (mięso lub ryba, z wykluczeniem pangi) 150 g, dodatki (ziemniaki

2 w różnych postaciach, kasza lub ryż) 150 g, 3 rodzaje surówek lub warzywa gotowane 100 g, 2 rodzaje soków w sumie 200 ml, woda mineralna 200 ml /podana w dzbankach. Przykładowy zestaw: zupa cebulowa z grzankami 250 g, filet drobiowy de volaille lub miruna pieczona z sosem śmietankowo-koperkowym (150 g), ziemniaki opiekane 150 g, 3 rodzaje surówek 100 g, sok 200 ml, woda mineralna 200 ml /podana w dzbankach. Podane wagi dotyczą minimalnych ilości dla 1 osoby. Szczegółowe menu na każdy dzień realizacji zamówienia wymaga akceptacji przedstawiciela Zamawiającego. Uzgodnienie szczegółowego menu nastąpi przed podpisaniem umowy. d) Kolacje (w dniu 3 i 4 października) dla wszystkich uczestników konferencji w trakcie trwania konferencji (tj. 2 kolacje) w godzinach zgodnych z Programem Konferencji stanowiącym załącznik do wzoru umowy, z zastrzeżeniem lit. e. Kolacja ma składać się z: przystawki w postaci przekąsek zimnych min 30 g/os, gorącego dania głównego z dodatkami min. 200 g/os, słodkiego deseru min. 30 g/os, napojów bezalkoholowych min. 200 ml/os. tj. kawa, herbata, soki. Kolacja będzie przygotowana w formie bufetu (np. jajka na twardo w majonezie, wędliny różne, sery żółte różne, masło, dżemy, sałatka wielowarzywna, parówki, pomidory, ogórki, pieczywo mieszane, herbata (i cytryna do herbaty), woda mineralna, dania ciepłe min. 2 do wyboru). e) W sprzyjających warunkach pogodowych kolacja w dniu 3 października 2016 r. zostanie zorganizowana w formie ogniska lub grilla (np. bigos, kiełbaski pieczone/grillowane, szaszłyki, 3 rodzaje surówek, pieczywo jasne, ciemne, bagietki, napoje ciepłe i zimne: herbata z cytryną, soki owocowe). W takim przypadku postanowień zawartych pod literą d dotyczących formy i składników kolacji w dniu 3 października 2016 r. nie stosuje się. f) 1 sali konferencyjnej dla 135 osób w dniach 3-5 października 2016 r., w godzinach zgodnych z Programem Konferencji, stanowiącym załącznik do wzoru umowy. Sala wykładowa z oknami oraz bez filarów utrudniających kontakt wzrokowy prowadzących z uczestnikami. Ponadto sala ma posiadać krzesła dla wszystkich uczestników, tablicę flipchart, nagłośnienie, rzutnik multimedialny oraz ekran projekcyjny. Krzesła mogą być z rozkładaną podkładką. Wymagana jest w hotelu 1 osoba potrzebna do pomocy przy obsłudze technicznej. g) Co najmniej 40 miejsc parkingowych dla uczestników konferencji w dniach 3-5 października 2016 r. Szczegółowe menu na każdy dzień realizacji zamówienia wymaga akceptacji Zamawiającego. W tym celu Wykonawca do 26 września 2016 r. przedstawi Zamawiającemu szczegółową propozycje menu. Zamawiający w ciągu 2 dni roboczych zaakceptuje propozycje menu lub zgłosi swoje zastrzeżenia. 2. Pozostałe postanowienia przedmiotu umowy: a) Usługi objęte niniejszym zamówieniem mają być wykonywane w jednym budynku lub w budynku zlokalizowanym maksymalnie do 300 metrów. b) Udostępnienie pokoi w obiektach od godz. 10:00, w przypadku niemożności udostępnienia pokojów uczestnikom w ww. godzinach, hotel musi udostępnić pomieszczenie zamykane na klucz, w którym możliwe będzie pozostawienie bagaży przez osoby, które korzystać będą z noclegu podczas trwania konferencji. c) Usługa wykonywana będzie w granicach administracyjnych gminy Zakopane lub gminy Bukowina Tatrzańska lub gminy Kościelisko lub gminy Poronin lub gminy Krynica Zdrój w hotelu z nadaną przez marszałka województwa kategorią, co najmniej trzygwiazdkową w rozumieniu ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o usługach turystycznych (tj. Dz. U. z 2016 poz. 187) Z tytułu realizacji umowy Wykonawca otrzyma wynagrodzenie w wysokości.. brutto (słownie:.), zawierające podatek VAT według stawki... %. 2. Zmiana stawki podatku VAT w trakcie realizacji umowy nie powoduje wzrostu kwoty wynagrodzenia brutto. 3. Zamawiający dokona zapłaty kwoty, o której mowa w ust. 1, w terminie do 30 dni od daty doręczenia poprawnie wystawionej faktury VAT (zgodnej z treścią umowy) przez Wykonawcę do siedziby Zamawiającego: Urząd Marszałkowski Województwa Małopolskiego, Departament Zdrowia i Polityki Społecznej, ul. Basztowa 22, Kraków, adres do korespondencji: ul. Racławicka 56, Kraków. Faktura winna być wystawiona na: Województwo Małopolskie UMWM Department PS Ul. Basztowa 22, Kraków NIP:

3 4. Podstawą wystawienia faktury jest podpisany protokół odbioru stwierdzający zrealizowanie przedmiotu umowy. 5. Zapłata nastąpi przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy: Nazwa banku:.. Nr rachunku bankowego:.. 6. Osobami upoważnionymi do podpisania protokołu odbioru są: a) po stronie Zamawiającego:.. - lub osoba przez nią upoważniona b) po stronie Wykonawcy:.. 7. Datą zapłaty jest dzień obciążenia rachunku Zamawiającego. 8. Zamawiający jest podatnikiem podatku VAT. 9. Kwota wskazana w ust. 1 obejmuje wynagrodzenie za wszystkie czynności niezbędne do prawidłowego wykonania umowy. Wykonawca, mając możliwość uprzedniego ustalenia wszystkich warunków związanych z realizacją umowy, nie może żądać podwyższenia wynagrodzenia, nawet, jeżeli z przyczyn od siebie niezależnych nie mógł przewidzieć wszystkich czynności niezbędnych do prawidłowego wykonania niniejszej umowy Za nienależyte wykonanie umowy Zamawiający może dochodzić od Wykonawcy kary umownej w wysokości 5 % kwoty wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 3 ust. 1 niniejszej umowy. 2. Przez nienależyte wykonanie umowy rozumie się m.in. udostępnienie pokoi hotelowych niezgodnych z umową, ograniczenia w wyposażeniu sal warsztatowych lub sali wykładowej, ograniczenia menu, ich samodzielne zmiany przez Wykonawcę lub niewłaściwe wywiązanie się z innych elementów umowy określonych w 2 niniejszej umowy, z winy lub przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. 3. Kara umowna z tytułu nienależytego wykonania umowy może być naliczona za każdy przypadek nienależytego wykonania umowy opisany powyżej. 4. W przypadku niewykonania umowy przez Wykonawcę, z winy lub przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Zamawiający może dochodzić od Wykonawcy zapłaty kary umownej w wysokości 20% kwoty wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 3 ust. 1 niniejszej umowy. 5. Kary umowne zostaną potrącone z przedłożonej do zapłaty faktury lub są płatne na wezwanie w terminie 14 dni od dnia jego dokonania. 6. Zamawiający zastrzega sobie możliwość dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych, jeżeli kwota kary umownej nie pokryje w pełni wysokości poniesionej szkody. 1. Osobą odpowiedzialną za realizację niniejszej umowy: a) ze strony Zamawiającego jest: - lub osoba przez nią upoważniona b) ze strony Wykonawcy jest:. 2. Strony wskazują następujące osoby do kontaktów: a) Ze strony Zamawiającego:., telefon: b) Ze strony Wykonawcy: . telefon:.. 3. W trakcie trwania konferencji pracownicy Zamawiającego będą się kontaktować z Wykonawcą także osobiście. 5 6 Ilekroć w niniejszej umowie jest mowa o dniach roboczych należy przez to rozumieć dni od poniedziałku do piątku, za wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy. 7 Wszelkie zmiany niniejszej umowy mogą być dokonane, pod rygorem nieważności, w formie pisemnych aneksów, z zastrzeżeniem że załącznik ma charakter ramowy i jego zmiana nie wymaga zawarcia aneksu, lecz złożenia przez strony zgodnych oświadczeń na piśmie.

4 8 W sprawach nieuregulowanych w niniejszej umowie mają w szczególności zastosowanie przepisy ustawy - Kodeks Cywilny oraz ustawy - Prawo zamówień publicznych. 9 Ewentualne spory wynikłe na tle realizacji niniejszej umowy rozstrzygać będzie Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego 10 Umowę niniejszą sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach: jeden egzemplarz dla Zamawiającego, a drugi egzemplarz dla Wykonawcy. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA

5 Zał. do wzoru umowy Wstępny Program Konferencji Szkoleniowej w ramach projektu Zagrożenia w sieci- profilaktyka, reagowanie w dniach 3-5 październik 2016 r. Dzień pierwszy 3 październik Przyjazd i zakwaterowanie uczestników Otwarcie konferencji przywitanie uczestników Wykład otwierający Obiad Warsztat I Uroczysta kolacja - wieczór integracyjny Śniadanie Warsztat II Przerwa kawowa Warsztat III Obiad Warsztat IV Kolacja Śniadanie Warsztat V Przerwa kawowa Warsztat VI Obiad Zakończenie konferencji Dzień drugi 4 październik Dzień trzeci 5 październik