STRATEGIA WYDAWNICTWA UNIWERSYTETU GDAŃSKIEGO

Transkrypt

1 Załącznik do Uchwały Senatu nr 22/13 STRATEGIA WYDAWNICTWA UNIWERSYTETU GDAŃSKIEGO I. MISJA WYDAWNICTWA UG Wydawnictwo Uniwersytetu Gdańskiego jest profesjonalnym, naukowym wydawnictwem akademickim, dbającym o poziom naukowy i edytorski wydawanych publikacji, działającym na rzecz upowszechniania wiedzy, budowy społeczeństwa wiedzy, współtworzenia gdańskiego (pomorskiego) środowiska naukowego, otwartego na świat i nowe wyzwania poznawcze. Wydawnictwo służy społeczności akademickiej Uniwersytetu Gdańskiego, popularyzuje jego osiągnięcia i dba o podnoszenie jego prestiżu w nauce polskiej i światowej. II. CELE STRATEGICZNE W Strategii wyodrębniono pięć następujących celów: Cel nr 1: Dbanie o wysoki poziom naukowy publikacji oraz upowszechnianie rzetelnej wiedzy w środowiskach akademickich i w całym społeczeństwie, z wykorzystaniem nowoczesnych form kontaktu z czytelnikami. Cel nr 2: Skuteczne promowanie osiągnięć naukowych pracowników UG, budowa prestiżu Uczelni i jej środowiska naukowo-dydaktycznego w kraju i za granicą. Cel nr 3: Stałe unowocześnianie i doskonalenie efektywnego systemu dystrybucji publikacji w formie drukowanej i elektronicznej. Stworzenie i wdrożenie spójnego programu działań marketingowych wspierających dystrybucję i sprzedaż. Cel nr 4: Zwiększenie sprawności organizacyjnej i efektywności działania Wydawnictwa poprzez wprowadzenie nowoczesnych form zarządzania jego zasobami oraz aktywne pozyskiwanie publikacji w środowisku naukowym UG. Cel nr 5: Trwała poprawa wyników ekonomicznych Wydawnictwa, zapewniająca jego rentowność. 1

2 III. OPIS CELÓW OPERACYJNYCH, ZADAŃ I DZIAŁAŃ Ogólnie wskaźniki nie powinny być ilościowe ale jakościowe. Cel strategiczny nr 1: Dbanie o wysoki poziom naukowy publikacji oraz upowszechnianie rzetelnej wiedzy w środowiskach akademickich i w całym społeczeństwie, z wykorzystaniem nowoczesnych form kontaktu z czytelnikami. Cele operacyjne, zadania i działania: 1. Opracowanie i wdrożenie procedur zapewniających wysoki poziom naukowy publikacji. a) stworzenie wewnętrznego mechanizmu recenzyjnego, opisanego w regulaminie Wydawnictwa, który pozwoli na obiektywną i kompetentną ocenę wszystkich opracowań złożonych do publikacji; b) pozyskiwanie opinii o wydanych publikacjach od krajowych i zagranicznych autorytetów w danej dziedzinie (np. w formie specjalnego kwestionariusza, dołączanego do przekazanej ekspertowi nieodpłatnie publikacji) oraz inspirowanie redakcji czasopism naukowych do publikacji recenzji prac wydawanych przez Wydawnictwo UG (sporządzenie wykazu czasopism naukowych właściwych dla każdej z dziedzin nauki, które będą otrzymywały gratisowy egzemplarz publikacji z konkretnej dziedziny); c) stały monitoring i dokumentowanie publikowanych w czasopismach oraz w internecie opinii i recenzji dotyczących publikacji Wydawnictwa UG. Podmioty wspierające: Wydziały UG, Biblioteka Główna UG Wskaźniki osiągnięcia celu: liczba wewnętrznych recenzji (tak pozytywnych, jak i negatywnych) opracowań przygotowanych do publikacji w WUG, liczba recenzji i omówień (przeglądów) pozycji wydanych przez Wydawnictwo UG opublikowanych w czasopismach naukowych, na wyspecjalizowanych stronach internetowych etc. 2. Poszerzenie oferty wydawniczej, uwzględniającej różnorodność treści, zróżnicowanie potencjalnych odbiorców oraz form publikacji a) utworzenie własnych serii wydawniczych i opracowanie programu ich rozwoju z udziałem pracowników UG oraz innych autorów, mogących budować prestiż tych serii; b) stworzenie programu tłumaczeń wartościowych tekstów autorstwa osób z UG i spoza UG; c) wspólne z Biurem Rozwoju Kadr i Badań Naukowych UG nawiązanie współpracy z zespołami badawczymi i indywidualnymi pracownikami, którzy realizują projekty badawcze, w celu zaoferowania publikacji wyników ich prac; 2

3 d) Wspólnie z Wydziałami UG poszerzenie oferty publikacji o charakterze dydaktycznym (podręczniki, skrypty, zbiory zadań, zbiory przepisów, wydawnictwa do ćwiczeń laboratoryjnych etc.) i zapewnienie ich sprzedaży wśród studentów UG. Podmioty wspierające: Biuro Rozwoju Kadr i Badań Naukowych UG, Wydziały UG, stowarzyszenia naukowe współpracujące z UG Wskaźniki osiągnięcia celu: liczba uruchomionych serii wydawniczych, wydanych tłumaczeń, publikacji dydaktycznych 3. Wzbogacenie działań mających na celu poszerzenie kręgu czytelników zainteresowanych nowymi publikacjami i zawartą w nich wiedzą a) organizowane wspólnie z Biblioteką Główną UG spotkania z autorami nowych publikacji (w pełni otwarta formuła spotkań); b) nawiązanie stałej współpracy z innymi wydawnictwami akademickimi w kraju i za granicą oraz komercyjnymi dystrybutorami publikacji naukowych, dającej możliwość docierania do nowych grup czytelników. Podmiot odpowiedzialny: Redaktor Naczelny Wydawnictwa UG, Dyrektor Biblioteki Głównej UG Podmioty wspierające: Prorektorzy UG, Kanclerz UG, Wydziały UG, stowarzyszenia naukowe współpracujące z UG, studenckie koła naukowe i inne organizacje studenckie Wskaźniki osiągnięcia celu: liczba zorganizowanych spotkań promocyjnych w roku akademickim Cel strategiczny nr 2: Skuteczne promowanie osiągnięć naukowych pracowników UG, budowa prestiżu Uczelni i jej środowiska naukowodydaktycznego w kraju i za granicą. Cele operacyjne, zadania i działania: 1. Opracowanie i wdrożenie standardów wydawania, promocji i dystrybucji publikacji, które będą spełniać oczekiwania autorów Wydawnictwa UG a) poznanie opinii autorów publikacji naukowych i dydaktycznych, szczególnie tych, którzy odnieśli sukces wydawniczy, niezależnie od wydawnictwa, na temat sposobów doskonalenia poziomu wydawniczego, promocji i dystrybucji; b) przedstawianie Radzie WUG rocznego planu działań, zmierzających do pełnego osiągnięcia założonych standardów wydawniczych i celów dystrybucyjnych; c) coroczna weryfikacja planu i wyników działań, o których mowa w punkcie b); 3

4 d) opracowanie ankiety badającej poziom zadowolenia autorów UG w momencie publikacji książki oraz rok po jej ukazaniu się. Podmioty wspierające: Dziekani Wydziałów UG, Biblioteka Główna UG Wskaźniki osiągnięcia celu: liczba przeprowadzonych konsultacji z autorami, liczba i jakość pozyskanych od nich wskazówek, liczba przeprowadzonych badań (w tym ankietowych) nad poziomem zadowolenia autorów WUG 2. Opracowanie i wdrożenie programu promocyjnego publikacji Wydawnictwa UG w Uniwersytecie Gdańskim i poza nim. a) stworzenie różnorodnych form elektronicznego informowania czytelników o nowych publikacjach Wydawnictwa UG; b) ustalenie z Dziekanami poszczególnych Wydziałów UG form współpracy w zakresie informowania pracowników i studentów o publikacjach Wydawnictwa UG (forma elektroniczna, drukowana, stoisko na początku semestru itp); c) nawiązanie współpracy z organizatorami konferencji naukowych w UG w celu promowania publikacji Wydawnictwa korespondujących z tematem konferencji oraz w uzasadnionych przypadkach późniejszego wydania tomów pokonferencyjnych; d) uczestnictwo w targach i wystawach, powiązane z systematyczną oceną efektywności tych działań; e) wypracowanie mechanizmu pozyskiwania najlepszych autorów, m.in. poprzez organizację konkursu na najlepszą książkę naukową i dydaktyczną; f) rozsyłanie egzemplarzy recenzyjnych do wybranych naukowców oraz redakcji czasopism naukowych i portali internetowych zajmujących się książką naukową. Podmioty wspierające: Dziekani Wydziałów UG, komitety organizacyjne konferencji Wskaźniki osiągnięcia celu: liczba ukazujących się artykułów recenzyjnych i not wydawniczych w czasopismach naukowych, prasie codziennej, na portalach internetowych, liczba zorganizowanych punktów wystawowych na targach książek oraz podczas konferencji naukowych w powiązaniu z efektywnością sprzedaży (przychodami) podczas tych wydarzeń. Cel strategiczny nr 3: Stałe unowocześnianie i doskonalenie efektywnego systemu dystrybucji wydawnictw w formie drukowanej i elektronicznej. Stworzenie i wdrożenie spójnego programu działań marketingowych wspierających dystrybucję i sprzedaż. 4

5 Cele operacyjne, zadania i działania: 1. Stworzenie spójnego i elastycznego systemu dystrybucji i sprzedaży publikacji Wydawnictwa UG, obejmującego kompleksową sprzedaż przez Internet oraz sprzedaż w sieci księgarń uczelnianych i naukowych, a także poprzez komercyjnych dystrybutorów literatury naukowej a) wzbogacenie dotychczasowej oferty internetowej Wydawnictwa UG o sprawny system internetowych zakupów publikacji (łącznie z elastycznymi rozwiązaniami dot. płatności i dystrybucji); b) podpisanie umów o współpracy z księgarniami innych szkół wyższych oraz księgarniami akademickimi i naukowymi; c) wprowadzenie systemu dystrybuowania e-books, a także elektronicznego udostępniania elementów publikacji dydaktycznych studentom; d) publikowanie i szerokie rozpowszechnianie dysponendy Wydawnictwa UG, czyli publikacji pozostających w sprzedaży (katalogi, ulotki, formy elektroniczne). Podmiot odpowiedzialny: Redaktor Naczelny Wydawnictwa UG, Podmioty wspierające: Kanclerz UG, FRUG, Rada Wydawnictwa UG, ośrodek informatyczny UG, kwestura Wskaźniki osiągnięcia celu: wzrost liczby punktów sprzedaży w księgarniach i liczby podpisanych umów z księgarniami; wzrost sprzedaży internetowej 2. Wdrożenie procedur przygotowania i przyjmowania przez Radę Wydawnictwa UG rocznych planów wydawniczych i marketingowo-handlowych a) opracowanie we współpracy z poszczególnymi jednostkami UG zasad zgłaszania propozycji wydawniczych, form i terminów ich złożenia; b) określenie zasad corocznego opracowywania oraz aktualizacji/weryfikacji planów wydawniczych i marketingowo-handlowych w powiązaniu z ich aspektem finansowym w trakcie roku kalendarzowego. Podmioty wspierające: Dziekani Wydziałów UG Wskaźniki osiągnięcia celu: skuteczność realizacji rocznych planów wydawniczych oraz marketingowo-handlowych Cel strategiczny nr 4: Zwiększenie sprawności organizacyjnej i efektywności działania Wydawnictwa poprzez wprowadzanie nowoczesnych form zarządzania jego zasobami oraz aktywne pozyskiwanie publikacji w środowisku naukowym UG. 5

6 Cele operacyjne, zadania i działania: 1. Weryfikacja struktury organizacyjnej Wydawnictwa UG, regulaminów, opisów stanowisk pracy, mająca na celu stałe podnoszenie sprawności i ekonomicznej efektywności Wydawnictwa a) opracowanie procedury konkursu na Redaktora Naczelnego Wydawnictwa UG; b) aktualizacja regulaminu Wydawnictwa UG i zatwierdzenie jej przez Senat UG; c) wzbogacenie form zatrudnienia pracowników i współpracowników Wydawnictwa, uwzględniające cele zasadnicze i cele finansowe Wydawnictwa; d) opracowanie i wdrożenie systemu ocen pracowniczych, a także systemu premiowania; e) aktualizacja struktury organizacyjnej i dostosowanie jej do celów działalności Wydawnictwa wraz z opisem stanowisk pracy. Podmioty wspierające: Rektor UG, Kanclerz UG, Wydział Zarządzania UG, Dział Zarządzania Kadrami UG Wskaźniki osiągnięcia celu: liczba wdrożonych procedur i nowych regulaminów usprawniających działanie WUG 2. Opracowanie i wdrożenie szczegółowych zasad współpracy z podmiotami wykonującymi usługi na rzecz Wydawnictwa UG a) merytoryczna i finansowa analiza modelu współpracy Wydawnictwa UG z podmiotami zewnętrznymi świadczącymi usługi na jego rzecz; b) opracowanie szczegółowych zasad egzekwowania terminów i jakości usług wykonywanych na rzecz Wydawnictwa UG przez inne podmioty (opóźnienia, kary umowne, itp.). Podmioty wspierające: kwestura, radcy prawni UG Wskaźniki osiągnięcia celu: liczba przeprowadzonych procedur egzekucyjnych i ich skuteczność 3. Opracowanie wzoru umowy z autorami, sprzyjającego osiąganiu najważniejszych celów Wydawnictwa UG, w tym wzmocnieniu jego pozycji na rynku. a) analiza dotychczasowych umów podpisywanych z autorami przez Wydawnictwo UG; b) opracowanie wzoru umowy, której treść przewidywać będzie: szczegółowe zasady wypłacania honorarium, przeniesienie autorskich praw majątkowych przez autora na 6

7 Wydawnictwo UG na wszelkich polach eksploatacji, w tym przede wszystkim elektronicznych (off-line i on-line), oraz dawać będzie Wydawnictwu uprawnienia do wykonania dodruków bez zgody autora. Podmioty wspierające: radcy prawni UG Wskaźniki osiągnięcia celu: liczba nowych umów podpisanych z autorami 4. Aktywne pozyskiwanie publikacji we wszystkich jednostkach organizacyjnych UG Realizacji tego celu będą służyć: a) obowiązek utrzymywania przez Redaktora Naczelnego Wydawnictwa UG stałych, bieżących kontaktów z władzami jednostek organizacyjnych UG przede wszystkim w celu aktywnego pozyskiwania do druku wartościowych publikacji autorstwa pracowników UG, b) przeniesienie siedziby Wydawnictwa UG do kampusu w Oliwie w terminie uzgodnionym z władzami rektorskimi. Podmiot odpowiedzialny: Redaktor Naczelny Wydawnictwa UG Podmioty wspierające: Rada Wydawnictwa UG, Dziekani Wydziałów, Rady Wydziałów, Dyrektorzy Instytutów Wskaźniki osiągnięcia celu: liczba spotkań/kontaktów z władzami jednostek organizacyjnych UG, terminowe przeniesienie siedziby Wydawnictwa Cel nr 5: Trwała poprawa wyników ekonomicznych Wydawnictwa, zapewniająca jego rentowność. Cele operacyjne, zadania i działania: 1. Opracowanie i wdrożenie zasad finansowania publikacji naukowych, dydaktycznych i pozostałych ze środków UG, a także ze środków pochodzących z projektów badawczych oraz z innych źródeł. a) stworzenie sprawnego systemu oceny ekonomicznej efektywności publikowania poszczególnych grup prac naukowych, dydaktycznych i innych, z uwzględnieniem form ich rozpowszechniania; b) przestrzeganie zasady, że każda publikacja, przed podjęciem decyzji o jej przyjęciu do druku, powinna mieć opracowany własny budżet; c) aktywna pomoc Wydawnictwa w przygotowaniu projektu finansowego publikacji będącej wynikiem realizacji programów badawczych krajowych i międzynarodowych; d) bieżąca analiza i składanie półrocznych sprawozdań Radzie WUG na temat ekonomicznej efektywności poszczególnych przedsięwzięć publikacyjnych. 7

8 Podmioty wspierające: kwestura, Wydziały UG Wskaźniki osiągnięcia celu: liczba konsultacji z kierownikami projektów badawczych, przygotowujących publikacje w ich ramach; liczba opracowanych budżetów dla poszczególnych publikacji 2. Opracowanie i wdrożenie elastycznej i ekonomicznie efektywnej polityki cenowej dla każdego rodzaju publikacji Wydawnictwa UG. a) zasady ustalania cen powiązane z programem promocji i dystrybucji; b) poznanie i korzystanie z dobrych praktyk innych wydawnictw w zakresie elastycznego reagowania ceną na sytuację rynkową; c) wdrożenie przyjaznej studentom polityki cenowej (promocje, upusty, ulgi, przeceny ). Podmioty wspierające: kwestura, Kanclerz UG Wskaźniki osiągnięcia celu: wzrost sprzedaży w ujęciu ilościowym i wartościowym 3. Opracowanie programu pozyskiwania dodatkowych źródeł przychodów na działalność wydawniczą i promocyjną a) aktywne wspieranie autorów opracowań naukowych w przygotowaniu wniosku o sfinansowanie publikacji ze źródeł zewnętrznych; b) nawiązanie współpracy z innymi uczelniami (publicznymi i niepublicznymi), przewidującej realizację na ich rzecz usług wydawniczych; c) uzyskiwanie dodatkowych przychodów ze sprzedaży praw autorskich na polach eksploatacji niewykorzystywanych przez WUG oraz poza terytorium Polski Podmioty wspierające: kwestura, radcy prawni, kierownicy projektów badawczych, Wydziały UG Wskaźniki osiągnięcia celu: liczba podpisanych umów z innymi uczelniami; liczba projektów wydawniczych będących efektem współpracy z autorami i owocujących pozyskaniem środków zewnętrznych 8

9 IV. REZULTATY STRATEGII: 1. Powstanie profesjonalnie zarządzanego wydawnictwa akademickiego, przyjaznego dla autorów, z rozbudowaną siecią kooperantów i współpracowników, dobrze rozpoznawalnego w świecie naukowym oraz uznaną marką w regionie, kraju i poza jego granicami. 2. Skuteczne promowanie środowiska naukowego UG i wyników jego pracy. 3. Poprawa rentowności poprzez systematyczne zmniejszanie procentowego udziału środków uniwersyteckich w budżecie kosztowym wydawnictwa. 4. Wsparcie procesu dydaktycznego na UG i awansów naukowych pracowników uczelni. 5. Przestrzeganie wymogów wysokiej jakości pracy edytorskiej, jakości naukowej i dobrych praktyk z zakresu publikowania i upowszechniania wyników prac badawczych. 9