Regulamin Organizacyjny Wydawnictwa Uniwersytetu Śląskiego

Transkrypt

1 Załącznik do zarządzenia nr 44 Rektora Uniwersytetu Śląskiego w Katowicach z dnia 1 kwietnia 2014 r. Regulamin Organizacyjny Wydawnictwa Uniwersytetu Śląskiego I. POSTANOWIENIA OGÓLNE 1 1. Wydawnictwo Uniwersytetu Śląskiego - zwane dalej Wydawnictwem jest ogólnouczelnianą jednostką organizacyjną prowadzącą usługową działalność wydawniczą w zakresie prac naukowych, dydaktycznych i innych związanych z realizacją zadań Uniwersytetu. 2. Wydawnictwo działa na podstawie Statutu Uniwersytetu Śląskiego w Katowicach oraz niniejszego regulaminu. 3. Bazę lokalową Wydawnictwa Uniwersytetu Śląskiego stanowią pomieszczenia przeznaczone przez Uniwersytet Śląski dla Wydawnictwa. II. ZAKRES DZIAŁANIA I ZADANIA WYDAWNICTWA 2 1. Do zadań Wydawnictwa należy: 1) realizacja planu wydawniczego; 2) prowadzenie obsługi procesu edytorskiego podręczników akademickich, monografii, publikacji ciągłych oraz dokumentacyjno-informacyjnych ze wszystkich dziedzin wiedzy objętych działalnością badawczą i dydaktyczną Uniwersytetu Śląskiego; 3) udzielanie zamówień publicznych wykonawcom zewnętrznym (jako realizator), dotyczących wydawania w formie drukowanej i elektronicznej publikacji zwartych i ciągłych, a w tym monografii i czasopism naukowych, podręczników, skryptów i przewodników do ćwiczeń oraz materiałów informacyjnych dotyczących Uczelni, a także innych wydawnictw, w tym prac zleconych z zewnątrz, zwanych dalej publikacjami; 4) organizacja i poszukiwanie kanałów dystrybucji i sprzedaży wydawnictw własnych i realizowanych poza Wydawnictwem; 5) uczestnictwo w ogólnopolskich targach książki, współorganizacja promocji książek oraz prezentacja publikacji na konferencjach i imprezach związanych z tematyką wydawanych książek, a także, w zależności od potrzeb, na innych uczelniach oraz w instytucjach naukowych; 6) współpraca z innymi wydawnictwami, w tym zagranicznymi, oraz zakładami poligraficznymi; 7) współpraca z innymi jednostkami Uniwersytetu w zakresie kształtowania działalności wydawniczej, 8) obsługa administracyjna procesu recenzyjnego.

2 2. Wydawnictwo jako realizator jest upoważnione i zobowiązane do wykonywania czynności zmierzających do udzielenia zamówienia publicznego (np. zawarcia umowy, złożenia zamówienia itd.) wykonawcy, a następnie do prowadzenia nadzoru nad jego realizacją, przy realizacji zarówno planu wydawniczego, jak i udzielaniu zamówień poza Wydawnictwem. 3. Wydawnictwo może świadczyć usługi edytorskie na rzecz innych podmiotów w zakresie, w jakim nie narusza to zadań wynikających z ust. 1, na zasadach określonych odrębnie. 4. W celu zachowania kompletności dorobku edytorskiego Wydawnictwo będzie przekazywać bezpłatnie Bibliotece Uniwersytetu Śląskiego po jednym egzemplarzu wszystkich wydanych pozycji. 5. Wydawnictwo podlega bezpośrednio Prorektorowi ds. Nauki i Współpracy z Gospodarką. III. ZESPÓŁ WYDZIAŁOWY DS. WYDAWNICZYCH 3 1. Zespół Wydziałowy ds. Wydawniczych zwany dalej Zespołem jest organem, który powołuje rada podstawowej jednostki organizacyjnej, na okres kadencji władz Uniwersytetu. W zakresie zadań tego Zespołu będzie kształtowanie wraz z władzami podstawowej jednostki organizacyjnej jej polityki wydawniczej. 2. Regulamin obrad Zespołu, którego kształt pozostaje w gestii jego członków, zostanie zatwierdzony przez radę podstawowej jednostki organizacyjnej. 3. Skład Zespołu określa rada podstawowej jednostki organizacyjnej. Z urzędu zasiada w nim reprezentant władz podstawowej jednostki organizacyjnej odpowiedzialny za jej działalność naukowo-badawczą. 4. Przewodniczący Zespołu: 1) kieruje pracami Zespołu; 2) reprezentuje Zespół wobec rady podstawowej jednostki organizacyjnej i przedstawia jej uchwały, wnioski i postulaty; 3) składa radzie podstawowej jednostki organizacyjnej sprawozdanie z działalności Zespołu; 4) kieruje prace do recenzji. 5. Szczegółowe określenie zadań Zespołu pozostaje w kompetencji podstawowej jednostki organizacyjnej. Do zadań ramowych Zespołu należy: 1) uchwalenie i przedstawienie do zatwierdzenia radzie podstawowej jednostki organizacyjnej planów wydawniczych; 2) opiniowanie i przedstawienie do zatwierdzenia radzie podstawowej jednostki organizacyjnej wniosków dotyczących tworzenia nowych oraz zamykania istniejących serii wydawniczych, wydawnictw ciągłych, czasopism; 3) powoływanie recenzentów prac składanych w Wydawnictwie oraz wydawanych poza Uniwersytetem; 2

3 4) wyznaczanie osób odpowiedzialnych za merytoryczną korespondencję z recenzentami danej publikacji i przekazywanie danych niezbędnych do przygotowania stosownych umów dla recenzentów do sekretariatu Wydawnictwa Uniwersytetu Śląskiego; 5) podejmowanie, po zapoznaniu się z recenzją i po rozpatrzeniu stanowiska redaktora serii, decyzji w sprawie przekazania do Wydawnictwa publikacji z określeniem źródła i wysokości środków przeznaczonych przez podstawową jednostkę organizacyjną na ten cel; lub 6) w sytuacjach uzasadnionych merytorycznie i zgodnie z regulaminem udzielania zamówień publicznych w Uniwersytecie Śląskim oraz ustawą - Prawo Zamówień Publicznych, po zapoznaniu się z recenzją i po rozpatrzeniu stanowiska redaktora serii, podejmowanie decyzji w sprawie edycji książki poza Wydawnictwem z określeniem wysokości środków przeznaczonych przez podstawową jednostkę organizacyjną na ten cel z zastrzeżeniem, o którym mowa w 2 ust. 2; 7) rozpatrywanie odwołań od decyzji redaktorów serii; 8) na wniosek rady podstawowej jednostki organizacyjnej powoływanie rad redakcyjnych bądź redaktorów naukowych wydawnictw ciągłych i czasopism. 6. W sprawach, o których mowa w ust. 5 pkt 3, 5 i 6. Zespół działa w porozumieniu z redaktorami serii. IV. RADA WYDAWNICZA 4 1. Rada Wydawnicza jest organem doradczym i opiniodawczym powoływanym przez Rektora na okres kadencji władz. 2. W skład Rady Wydawniczej wchodzą: 1) Prorektor ds. Nauki i Współpracy z Gospodarką jako Przewodniczący Rady Wydawniczej; 2) Dyrektor Wydawnictwa; 3) po jednym reprezentancie Zespołów; 4) Kanclerz/Zastępca Kanclerza ds. Inwestycji i Zarządzania Logistycznego. 3. Przewodniczący zwołuje spotkania Rady Wydawniczej nie rzadziej niż 2 razy w roku. 4. Rada Wydawnicza w szczególności: 1) wytycza strategiczne kierunki polityki wydawniczej; 2) ocenia realizację wytyczonych kierunków polityki wydawniczej; 3) opiniuje przygotowane przez podstawowe jednostki organizacyjne plany wydawnicze; 4) opiniuje sprawy przedłożone przez Rektora; 5) ocenia realizację zadań i działalność Zespołów i Wydawnictwa. V. REDAKTOR SERII 5 1. Redaktorem serii, który jest realizatorem polityki wydawniczej danej podstawowej jednostki organizacyjnej, może być wyłącznie profesor lub doktor habilitowany powołany przez radę podstawowej jednostki organizacyjnej na czas trwania kadencji organów 3

4 Uniwersytetu. Rada podstawowej jednostki organizacyjnej może odwołać redaktora serii na merytorycznie umotywowany wniosek rady instytutu, kierownika katedry bądź zakładu, albo jego samego. 2. Rada podstawowej jednostki organizacyjnej powołuje redaktorów serii w takiej liczbie, by każda wydawana seria miała jednego redaktora. 3. Do kompetencji redaktora serii należy: 1) składanie wniosków Zespołowi dotyczących rocznych planów wydawniczych serii, opracowywanie planów wydawniczych serii i czuwanie nad realizacją zatwierdzonych przez podstawowe jednostki organizacyjne planów; 2) składanie wniosków Zespołowi dotyczących tworzenia nowych oraz zamykania istniejących serii wydawniczych, wydawnictw ciągłych, czasopism; 3) przedstawianie Zespołowi wstępnych opinii o składanych publikacjach monograficznych (jednego autora) i zbiorowych; 4) proponowanie przynajmniej dwóch kandydatów na recenzentów; 5) troska o należyty poziom merytoryczny prac kierowanych do druku; 6) składanie wniosków do Zespołu o skierowanie do prac redakcyjnych w Wydawnictwie lub o konieczności wydania publikacji poza Wydawnictwem; 7) składanie wniosków do Zespołu o ponowną recenzję w sprawie prac negatywnie zaopiniowanych przez recenzentów. VI. REDAKTOR NAUKOWY 6 1. Redaktor naukowy czuwa nad opracowaniem i przygotowaniem tomu (pracy zbiorowej). 2. Do kompetencji redaktora naukowego tomu należy: 1) dbałość o wysoki poziom merytoryczny publikacji; 2) dbałość o właściwą realizację uwag recenzentów naukowych; 3) skompletowanie tomu i przekazanie redaktorowi serii; 4) współpraca z autorami i redaktorem prowadzącym Wydawnictwa przy autoryzacji i nadaniu ostatecznego kształtu publikacji. VII. DYREKTOR WYDAWNICTWA 7 1. Wydawnictwem kieruje Dyrektor, którego zatrudnia Rektor na wniosek Prorektora ds. Nauki i Współpracy z Gospodarką. 2. Dyrektor Wydawnictwa działa w zakresie kompetencji określonych w ust. 3, a w szczególności: 1) kieruje działalnością Wydawnictwa; 2) reprezentuje je na zewnątrz w zakresie udzielonego pełnomocnictwa; 3) odpowiada za realizację zasad polityki wydawniczej ustalonej przez Rektora; 4) odpowiada za zabezpieczenie majątku i prawidłową gospodarkę finansową Wydawnictwa. 4

5 3. Do kompetencji Dyrektora Wydawnictwa należy: 1) nadzorowanie i koordynowanie realizacji planów wydawniczych; 2) przygotowanie i realizacja planu rzeczowo-finansowego jednostki; 3) zawieranie umów w zakresie funkcjonowania Wydawnictwa: a) umów o przeniesienie autorskich praw majątkowych lub o korzystanie z praw autorskich, b) umów o dzieło (w tym zawieranych z tłumaczami, redaktorami serii, redaktorami tomów, a także z wszystkimi osobami z tytułu ich udziału w procesie wydawniczym publikacji), c) umów o współpracy handlowej z księgarniami, d) umów reklamowych; 4) ustalanie propozycji honorarium autorskiego lub innego wynagrodzenia zgodnie z zasadami określonymi przez Rektora; 5) nadzór nad kierowaniem prac do opracowania redakcyjnego, ich podpisywaniem przez zastępcę dyrektora Wydawnictwa Uniwersytetu do druku oraz publikowaniem i rozpowszechnianiem; 6) organizowanie współpracy z jednostkami zewnętrznymi (wydawnictwa, drukarnie, zakłady poligraficzne i tłoczarnie płyt CD, księgarnie i hurtownie, w tym wirtualne, organizatorzy targów, podmioty oferujące usługi reklamowe itp.); 7) współdziałanie z Biblioteką Uniwersytetu Śląskiego i innymi jednostkami uniwersyteckimi w zakresie wymiany publikacji na zasadach sprzedaży wewnętrznej z wyłączeniem egzemplarza o którym mowa w 2 ust. 4; 8) czuwanie nad prawidłowym tokiem czynności edytorskich i drukarskich; 9) nadzorowanie wykonywania przez Wydawnictwo czynności realizatora w postępowaniach prowadzonych w celu udzielania zamówień publicznych na usługi poligraficzne i nadzór nad realizacją zawartych umów; 10) nadzór nad prowadzeniem i koordynowaniem działań związanych z wydawaniem publikacji naukowych poza Wydawnictwem przekazanych przez Zespół; 11) wykonywanie innych czynności związanych z działalnością wydawniczą, w tym zleconych przez Rektora. 4. Dyrektor Wydawnictwa składa corocznie Prorektorowi ds. Nauki i Współpracy z Gospodarką sprawozdanie z działalności Wydawnictwa. 5. Dyrektor Wydawnictwa wyznacza pisemnie jednego z Zastępców, który w czasie jego nieobecności pełni jego obowiązki. W razie niemożności wyznaczenia przez Dyrektora Wydawnictwa pisemnego zastępstwa, zastępstwo pełni Zastępca Dyrektora ds. Finansów. W przypadku, gdy nie może on podjąć tych obowiązków, przejmuje je Zastępca Dyrektora ds. Procesu Wydawniczego i Digitalizacji. 6. Dyrektor jest bezpośrednim przełożonym pracowników Wydawnictwa. 5

6 VIII. ZASTĘPCY DYREKTORA WYDAWNICTWA 8 1. Dyrektor Wydawnictwa działa przy pomocy dwóch zastępców: 1) Zastępcy Dyrektora Wydawnictwa ds. Procesu Wydawniczego i Digitalizacji; 2) Zastępcy Dyrektora Wydawnictwa ds. Finansów. 2. Zastępców Dyrektora Wydawnictwa zatrudnia Rektor na wniosek Dyrektora Wydawnictwa. 3. Zastępcy Dyrektora Wydawnictwa, o których mowa w ust. 1 działają w zakresie kompetencji ustalonych odrębnym zarządzeniem Rektora na wniosek Dyrektora Wydawnictwa. IX. STRUKTURA WYDAWNICTWA I PODZIAŁ KOMPETENCJI 9 1. Wydawnictwo działa w następującej strukturze organizacyjnej: 1) Sekretarz Wydawnictwa; 2) zespół redakcyjny i poligraficzny; 3) zespół gospodarki, handlu i finansów; 4) sekretariat Wydawnictwa. 2. Zmian w strukturze organizacyjnej Wydawnictwa dokonuje na wniosek Dyrektora Wydawnictwa Rektor, po zasięgnięciu opinii Prorektora ds. Nauki i Współpracy z Gospodarką Sekretarza Wydawnictwa zatrudnia Rektor na wniosek Dyrektora Wydawnictwa. 2. Ramowy zakres obowiązków Sekretarza Wydawnictwa określa odrębne zarządzenie Rektora Zespół redakcyjny i poligrafii podporządkowany jest Zastępcy Dyrektora Wydawnictwa ds. Procesu Wydawniczego i Digitalizacji. W jego skład wchodzą: redaktorzy prowadzący tytuł, redaktorzy techniczni, korektorzy oraz pracownicy Pracowni Składu Komputerowego, czyli wszyscy pracownicy związani bezpośrednio z produkcją wydawniczą. 2. Zastępca Dyrektora Wydawnictwa ds. Procesu Wydawniczego i Digitalizacji jest bezpośrednim przełożonym wyżej wymienionych pracowników i ustala ich zakresy obowiązków i odpowiedzialności. 3. Ramowy zakres obowiązków redaktora prowadzącego tytuł (książkę, publikację) określa odrębne zarządzenie Rektora. 6

7 12 1. Zastępcy Dyrektora Wydawnictwa ds. Finansów podlegają pracownicy związani z dystrybucją, finansami i przetargami, zatrudnieni na stanowiskach pracy związanych ze sprzedażą, obsługą księgarni, magazynu, archiwum oraz obsługą spraw finansowych Wydawnictwa (w tym procedur przetargowych, poligraficznych, rozliczeniowych wewnętrznych i zewnętrznych) i promocyjnych. 2. Zastępca Dyrektora Wydawnictwa ds. Finansów ustala zakres obowiązków i odpowiedzialności dla pracowników, o których mowa w ust Sekretariat Wydawnictwa jest bezpośrednio podporządkowany Dyrektorowi Wydawnictwa, który ustala jego zakres zadań. X. GOSPODARKA FINANSOWA WYDAWNICTWA Przychody i koszty działalności Wydawnictwa jako jednostki ogólnouczelnianej ujęte są w planie rzeczowo finansowym tej jednostki. 2. Dysponentem środków finansowych Wydawnictwa jest Dyrektor Wydawnictwa. 3. Zasady finansowania publikacji skierowanych do Wydawnictwa Uniwersytetu Śląskiego ustala Rektor. 15 Organizacja rocznego cyklu wydawniczego oraz procedur związanych z wydawaniem tytułów w Wydawnictwie, a także związaną z tym dyscypliną finansową ustalana jest przez Prorektora ds. Nauki i Współpracy z Gospodarką i Dyrektora Wydawnictwa i regulowana zarządzeniem Rektora. 7