na: świadczenie usług telefonicznych dla KZK GOP w budynku przy ul. Barbary 21A w Katowicach.

Transkrypt

1 Numer postępowania: DSI ISTOTNE WARUNKI UDZIELENIA ZAMÓWIENIA (IWUZ) w postępowaniu prowadzonym na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2017 r. poz. 1579, z późn. zm.) na: świadczenie usług telefonicznych dla KZK GOP w budynku przy ul. Barbary 21A w Katowicach. I. Nazwa i adres Zamawiającego: Zamawiający: Komunikacyjny Związek Komunalny Górnośląskiego Okręgu Przemysłowego. Adres do korespondencji: ul. Barbary 21A, Katowice Godziny pracy Zamawiającego: poniedziałek piątek od godz. 7:00 do godz. 15:00 Tel. (32) , faks (32) Zaprasza do złożenia ofert cenowych na: świadczenie usług telefonicznych dla KZK GOP w budynku przy ul. Barbary 21A w Katowicach. II. Opis przedmiotu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest: 1.1. Podłączenie do centrali DGT MILLENIUM znajdującej się w budynku zlokalizowanym w Katowicach na ul. Barbary 21A w pomieszczeniu nr 116 na I p. (właścicielem budynku jest Zamawiający) oraz jej konfiguracja przez Wykonawcę wraz z uruchomieniem dwóch traktów cyfrowych o następujących parametrach: a. każdy trakt cyfrowy ISDN z 30 kanałami B (o przepustowości 64 kbit/s każdy) oraz z jednym kanałem sygnalizacyjnym D (o przepustowości 64 kbit/s) b. 30 cyfrowych linii telefonicznych o cyfrowej jakości połączeń c. 100 kolejnych numerów telefonicznych z publicznego planu numeracji do wykorzystania d. sekundowe rozliczanie połączeń (bez opłat za inicjowanie połączenia) e. bezpośrednie wybieranie numerów wewnętrznych dzięki centrali PABX centralę DGT Millenium posiada Zamawiający f. numer telefoniczny (MSN) g. bezpośredni numer wewnętrzny (DDI) h. koszt połączenia (AOC) i. połączenie oczekujące (CW) j. zawieszenie połączenia (HOLD) k. prezentacja numeru (CLIP) l. blokada prezentacji numeru (CLIR) m. wiadomości tekstowe (UUS1) n. blokada połączeń z numerami zaczynającymi się od Modyfikacja konfiguracji centrali DGT MILLENIUM przez autoryzowany serwis firmy DGT do współpracy z nowymi traktami cyfrowymi z zachowaniem bieżącej funkcjonalności Świadczenie usług telekomunikacyjnych polegających na realizacji połączeń telefonicznych lokalnych, międzystrefowych, międzynarodowych i do sieci komórkowych w okresie trwania umowy. Wyjątek stanowią połączenia kierowane na numery zaczynające się od 0 700, będące usługami płatnymi dodatkowo, które zamawiający wyklucza z zamówienia (blokada połączeń). Zachowanie dotychczasowej numeracji str. 1

2 publicznej traktów cyfrowych tj do oraz do Bezpłatny dostęp online do elektronicznego rachunku i historii połączeń w zakresie obejmującym cały okres trwania umowy Usługi telekomunikacyjne świadczone będą zgodnie z ustawą z dnia 16 lipca 2004r. - Prawo telekomunikacyjne (Dz. U. z 2017r. poz. 1907, z poźn. zm.) Zamawiający wymaga, aby czas reakcji Wykonawcy na zgłoszone telefonicznie lub mailem usterki traktów wynosił maksymalnie 4 godziny, a maksymalny czas naprawy 36 godziny Wykonawca nie może powierzyć wykonania zamówienia osobom trzecim, za wyjątkiem prac, o których mowa w pkt Wykonawca zapewni Zamawiającemu, na jego życzenie, wydruk dokonanych połączeń telefonicznych. Opłata za wydruk nie może przekroczyć kosztów papieru oraz druku i w żadnym razie nie przekroczy 20 gr (dwadzieścia groszy) za stronę A4 wydruku Wykonawca zapewnia, że przez cały okres trwania Umowy i świadczenia usług, z wyłączeniem okresów Awarii i Planowanych Prac, zapewni jakość usług umożliwiającą nieprzerwane prowadzenie działalności przez Zamawiającego Zamawiający oświadcza, że posiada prawo do dysponowania lokalem, w tym do wykonania w nim podłączenia, objętego przedmiotem Umowy Wykonawca oświadcza, że: a. przedstawiony przez niego formularz cenowo - ofertowy (Załącznik nr 1 do IWUZ) sporządzony został zgodnie z IWUZ i obejmuje wszystkie koszty związane z realizacją Umowy; b. otrzymał pełną i wyczerpującą informację od Zamawiającego pozwalającą określić wszystkie koszty przygotowania, wykonania i odbioru przedmiotu Umowy; c. jest przedsiębiorcą telekomunikacyjnym w rozumieniu Ustawy i posiada wszelkie uprawnienia niezbędne do wykonania przedmiotu Umowy; d. zapoznał się z warunkami technicznymi podłączeń linii telekomunikacyjnych w budynku i lokalu, w tym ze stanem technicznym oraz parametrami technicznymi centrali DGT MILLENIUM zainstalowanej w lokalu i nie wnosi żadnych zastrzeżeń dotyczących możliwości technicznych podłączenia do niej Traktów cyfrowych ISDN poprzez Zakończenie Sieci, w wykonaniu przedmiotu Umowy; e. w przypadku uszkodzenia przez Wykonawcę centrali telefonicznej Zamawiającego lub innych urządzeń i instalacji w sposób uniemożliwiający ich użytkowanie, Wykonawca jest zobowiązany do ich naprawy na własny koszt Zakończenie Sieci jest własnością Zamawiającego W przypadku konieczności wykonania Planowanych Prac Wykonawca zawiadomi pisemnie Zamawiającego, co najmniej na 14 dni przed ich rozpoczęciem. Planowane Prace powinny być w miarę możliwości wykonywane w soboty, niedziele i inne dni ustawowo wolne od pracy. Planowane Prace nie mogą powodować przerwy w świadczeniu usług w wykonaniu przedmiotu Umowy dłuższych niż 12 godzin W przypadku, gdy błędy w konfiguracji centrali telefonicznej ujawnią się dopiero po otrzymaniu przez Zamawiającego bilingu rozmów telefonicznych, Wykonawca jest zobowiązany do usunięcia ujawnionych błędów na własny koszt, W przypadku, gdy błędy w konfiguracji centrali telefonicznej naraziły Zamawiającego na dodatkowe koszty, Wykonawca zobowiązuje się do ich pokrycia. 2. Termin i miejsce wykonania zamówienia 2.1 W terminie 14 dni od podpisania umowy Wykonawca przedstawi Zamawiającemu, do akceptacji harmonogram prac instalacyjno wdrożeniowych oraz dokumenty potwierdzające autoryzację serwisu DGT dla podmiotu, który będzie wykonywał str. 2

3 konfigurację centrali. Dopiero po zaakceptowaniu przez Zamawiającego ww. harmonogramu, Wykonawca przystąpi do realizacji prac wskazanych w harmonogramie. 2.2 Zamawiający dokona akceptacji harmonogramu w terminie 5 dni roboczych licząc od dnia otrzymania harmonogramu. 2.3 W przypadku niezaakceptowania harmonogramu prac instalacyjno wdrożeniowych przez Zamawiającego, Wykonawca przedstawi poprawioną ostateczną wersję harmonogramu do ponownego zaakceptowania przez Zamawiającego. 2.4 W przypadku niezaakceptowania przez Zamawiającego ostatecznej wersji harmonogramu prac instalacyjno wdrożeniowych, umowa zostaje rozwiązana. W takim przypadku Wykonawcy nie przysługuje wynagrodzenie. 2.5 Zamawiający udostępni Wykonawcy lokal do przeprowadzenia koniecznych prac pod nadzorem pracownika Zamawiającego. 2.6 Po wykonaniu podłączenia oraz konfiguracji centrali DGT MILLENIUM będącego przedmiotem Umowy Zamawiający dokona sprawdzenia prawidłowości jego wykonania i prawidłowości działania traktów cyfrowych ISDN oraz protokolarnego odbioru wykonania tej części przedmiotu Umowy. 2.7 Umowa zostanie zawarta na okres pełnych 36 miesięcy rozliczeniowych lub do wyczerpania kwoty wymienionej w formularzu ofertowym, jako cenę oferty brutto, jednakże nie dłużej niż do dnia r., 2.8 Rozpoczęcie świadczenia usług telefonicznych oraz okresu rozliczeniowego ustalono na dzień r., za wyjątkiem sytuacji o której mowa w 4 ust.3 umowy. III. Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy. 1. Zamawiający wymaga, by każda oferta zawierała minimum następujące dokumenty: a. Wypełniony i podpisany przez Wykonawcę formularz cenowo ofertowy, którego wzór stanowi (Załącznik nr 1 do IWUZ). b. Aktualne zaświadczenie o wpisie do rejestru przedsiębiorców telekomunikacyjnych prowadzonego przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej. 2. Dokument, o którym mowa w ust. 1 pkt b. może być dostarczony przed podpisaniem umowy. 3. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim. IV. Informacja o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów: Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy mogą przekazywać pisemnie lub drogą elektroniczną. V. Osoby po stronie zamawiającego uprawnione do porozumiewania się z wykonawcami. 1. Osobą uprawnioną do porozumiewania się z wykonawcami i udzielania wyjaśnień w sprawach proceduralnych i merytorycznych jest: Pan Marcin Pustuł Tel. (32) , mpustul@kzkgop.com.pl; 2. Wykonawca może zwrócić się do zamawiającego o wyjaśnienie istotnych warunków udzielania zamówienia w dni robocze od poniedziałku do piątku w godzinach od 7 00 do do dnia r. 3. Na zapytania doręczone Zamawiającemu po terminie wskazanym w ust. 2 Zamawiający nie będzie miał obowiązku odpowiedzi. VI. Miejsce i termin składania i otwarcia ofert. 1. Ofertę cenową w formie pisemnej należy złożyć w siedzibie zamawiającego ul. Barbary 21A, Katowice pok. Nr 014 (Kancelaria) w terminie do r. do godziny 12:00 lub faksem nr (32) lub em mpustul@kzkgop.com.pl, potwierdzone następnie w formie pisemnej. str. 3

4 2. Informacje, o których mowa w pkt VII.1. zawarte w ofertach zostaną podane w dniu r. o godz w siedzibie Zamawiającego w pok. nr 120. VII. Opis sposobu obliczenia ceny. 1. Na formularzu cenowo ofertowym (załącznik nr 1 do IWUZ) należy przedstawić ceny netto i brutto realizacji przedmiotu zamówienia oraz stawki podatku VAT. 2. Wartość cenową należy wpisać w złotych polskich do dwóch miejsc po przecinku oraz słownie. 3. Cena ma zawierać wszystkie koszty realizacji przedmiotu zamówienia. VIII. Kryteria oceny ofert. 1. Zamawiający ustala dwa kryteria oceny ofert i ich znaczenie: cena oferty (brutto) 90% maksymalny czas usunięcia awarii 10% 2. Sposób obliczania liczby punktów w kryterium cena oferty. a. Oferty zostaną ocenione po zaoferowaniu przez Wykonawcę następujących parametrów cenowych oferowanych połączeń dla obu traktów cyfrowych (tzn. 2 trakty cyfrowe po 100 numerów): CMPL cena brutto minuty połączenia lokalnego CMPM cena brutto minuty połączenia międzystrefowego CMPK cena brutto minuty połączenia do sieci tel. komórkowej CA łączna cena brutto obu abonamentów miesięcznych (kwota nie może być wyższa niż 2 zł), W składanych ofertach oferowaną cenę za przedmiot zamówienia należy obliczyć zgodnie z poniższym wzorem: CENA = IMPL CMPL + IMPM CMPM + IMPK CMPK + CA IM gdzie: IMPL szacowana ilość minut połączeń lokalnych (wykonanych w okresie trwania umowy) IMPM szacowana ilość minut połączeń międzystrefowych (wykonanych w okresie trwania umowy) IMPK szacowana ilość minut połączeń do tel. komórkowych (wykonanych w okresie trwania umowy) IM ilość miesięcy abonamentowych Dla obliczenia ceny, Zamawiający podaje szacowane wykonane ilości minut na poszczególne usługi: IMPL = min IMPM = min IMPK = min IM = 36 mc CENA OFERTY= CMPL CMPM CMPK + CA 36 Innych czynników kształtujących wysokość ceny niż określone w punkcie VIII IWUZ Zamawiający nie przewiduje. Jeżeli Wykonawca ponosi inne koszty, powinien je uwzględnić w kosztach określonych w punkcie VIII IWUZ. b. Ofercie z najniższą ceną (Cn) zostanie przyznane 90 punktów. Pozostałym ofertom zostaną str. 4

5 przyznane punkty obliczone z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, wg wzoru: Cn Cx 90 pkt C OO gdzie: C x liczba punktów dla ocenianej oferty C n najniższa cena spośród cen wszystkich ocenianych ofert C OO cena ocenianej oferty 3. Sposób obliczania punktów w kryterium maksymalny czas usunięcia awarii (zdefiniowany w 8 ust. 1 wzoru umowy). Ofercie z maksymalnym czasem usunięcia awarii ustalonym do 24 godzin (włącznie), zostanie przyznane 10 punktów. Oferty o maksymalnym czasie usunięcia awarii powyżej 24 h do 36 h otrzymają 3 punkty. Pozostałe oferty zostaną odrzucone. Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą, która uzyska łącznie ze wszystkich ww. kryteriów najwyższą liczbę punktów. IX. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia. 1. O wyborze oferty cenowej zamawiający zawiadomi niezwłocznie Wykonawców, którzy złożyli oferty. 2. Zamawiający zawrze umowę niezwłocznie po przekazaniu zawiadomienia o wyborze oferty. 3. Jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy, Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny. 4. Zamawiający przekazuje wzór umowy (załącznik nr 2 do IWUZ) zawierającej warunki wykonania zamówienia. Zamawiający będzie żądał, aby umowa została zawarta i zrealizowana na warunkach w nim określonych. X. Postanowienia końcowe. 1. Do prowadzonego postępowania nie przysługują środki ochrony prawnej określone odpowiednio w przepisach ustawy Prawo zamówień publicznych. 2. Niniejsze postępowanie prowadzone jest na podstawie wewnętrznych uregulowań organizacyjnych bez zastosowania przepisów ww. ustawy. 3. Zamawiający zastrzega możliwość unieważnienia postępowania bez podania uzasadnienia. 4. W sprawach nieuregulowanych stosuje się przepisy Kodeksu cywilnego. Zatwierdzam Przewodniczący Zarządu (-) Roman Urbańczyk r... (data, podpis) Załączniki: 1. Formularz cenowo ofertowy 2. Wzór umowy str. 5