ISTOTNE WARUNKI UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 Numer postępowania: RS/2/2017 Katowice, r. ISTOTNE WARUNKI UDZIELENIA ZAMÓWIENIA dotyczące przedmiotu zamówienia w związku z art. 4 pkt 8 ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015 r. poz. 2164, z późn. zm.) na: usługę druku i dostawę krótkookresowych/jednorazowych biletów komunikacji miejskiej. I. Nazwa i Adres Zamawiającego: Komunikacyjny Związek Komunalny Górnośląskiego Okręgu Przemysłowego. Adres do korespondencji: ul. Barbary 21A, Katowice Godziny pracy Zamawiającego: poniedziałek piątek od godz do godz Tel kzkgop@kzkgop.com.pl zaprasza do złożenia ofert cenowych. II. Opis przedmiotu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest druk i dostawa nie więcej niż szt. biletów krótkookresowych/jednorazowych komunikacji miejskiej w okresie nie dłuższym niż 12 miesięcy licząc od dnia podpisania umowy. Bilety drukowane będą na papierze dostarczonym przez Zamawiającego (arkusze o wymiarach 610 x 860 mm, gramatura papieru g/m 2 ) zgodnie z wzorami zawartymi w załączniku nr 4 do niniejszych IWUZ. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany gramatury papieru, zmiany szaty graficznej lub zmiany ceny biletów. W ramach przedmiotu zamówienia, przy każdorazowej zmianie cen lub szaty graficznej biletów, Wykonawca wykona wzory w ilości 20 szt. każdego nominału biletu, który uległ zmianie. 2. Wymagania dotyczące biletów krótkookresowych/jednorazowych: a) bilet winien mieć wymiar: 7,5 cm x 3,5 cm. b) bilety winny być klejone w bloczkach po 100 szt., umieszczonych w tzw. opakowaniu zbiorczym po 100 bloczków (np. folia przezroczysta). Każdorazowa partia biletów winna być dostarczona w paczkach, tj. tzw. opakowaniu transportowym, na które składa się 5 opakowań zbiorczych. 1/8

2 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany obecnych wzorów biletów, w tym także kształtu hologramu, prawo wprowadzenia nowych dodatkowych wzorów w trakcie trwania Umowy oraz prawo zmiany treści umieszczonej na odwrocie biletu. Projekt graficzny biletu przygotowywany będzie przez Wykonawcę. Koszt wykonania nowych projektów lub zmiany kształtu hologramu powinien być wliczony w cenę biletów. 4. Wymagane zabezpieczenie biletów: a) numer świecący w UV, b) mikrodruk o treści KZK GOP, c) gilosz, d) hologram (o wymiarach 12 x 4 mm), e) farba termiczna: kolor nr 2708, miejsce nasycenia strzałki wskazujące miejsce kasowania, wysokość temperatury powodującej przebarwienie koloru C. 5. Zamawiający wymaga, aby bilety dostarczane były przez Wykonawcę do magazynu Zamawiającego. Transport biletów musi być chroniony przez wyspecjalizowaną firmę. 6. Zamawiający przewiduje, że bilety będące przedmiotem zamówienia dostarczane będą w częściach, których wielkość zależy od bieżącego zapotrzebowania Zamawiającego, w terminie nie dłuższym niż 21 dni, licząc od daty dostarczenia zamówienia. Ilości druku poszczególnych nominałów biletów w każdej z części realizacji przedmiotu zamówienia oraz termin jej realizacji każdorazowo określony zostanie przez Zamawiającego w pisemnym zamówieniu. 7. Z uwagi na charakter usługi i specyfikę przedmiotu zamówienia, Zamawiający nie wyraża zgody, aby jakąkolwiek część zamówienia, za wyjątkiem wykonania hologramu, powierzono podwykonawcom. 8. Zamawiający wymaga ponadto, aby Wykonawca: a) posiadał przynajmniej trzy z niżej wymienionych zabezpieczeń produkcji biletów i przechowywania papieru oraz biletów: - 24 godzinna ochrona przez wyspecjalizowane służby ochroniarskie, - system alarmowy włamania i napadu, - system sygnalizacji pożaru, - telewizyjny system nadzoru, - elektroniczny system kontroli dostępu do pomieszczeń, - system alarmowy osobisty, - system transmisji alarmu. b) zapewnił zabezpieczenie biletów hologramem typu hot stamping. Dopuszcza się trzy możliwości: - hologram z logo Zamawiającego wytwarzany przez firmę Holografia Polska s.c. z siedzibą w Pietrzykowicach gm. Kąty Wrocławskie, ul. Smolecka 22, 2/8

3 - nowy hologram ze znakiem zastrzeżonym tylko i wyłącznie dla Zamawiającego. W przypadku tym matryca wykonana będzie na koszt Wykonawcy. Projekt hologramu załączony zostanie do oferty. Zamawiający zastrzega sobie prawo dokonania zmian w projektach Wykonawcy, którego oferta wybrana zostanie jako najkorzystniejsza. - hologram własny Wykonawcy, pod warunkiem zastrzeżenia danego hologramu. 9. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca posiadał ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej na sumę nie mniejszą niż. 100 tys. zł (sto tysięcy złotych). 10. Wykonawca jest związany ofertą 20 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 11. Wzór umowy stanowi załącznik nr 2 do IWUZ. III. Informacja o dokumentach, jakie mają dostarczyć Wykonawcy 1. O udzielenie zamówienia może ubiegać się Wykonawca, który należycie wykonał w okresie 12 miesięcy przed upływem terminu składania ofert co najmniej jedną usługę druku i dostawy biletów lub innych dokumentów numerowanych i zabezpieczonych w sposób opisany w pkt II IWUZ, o łącznej wartości nie mniejszej niż 100 tys. zł (słownie: sto tysięcy złotych). 2. Zamawiający wymaga, by każda oferta zawierała minimum następujące dokumenty: 1) Wypełniony i podpisany przez Wykonawcę formularz cenowo ofertowy wzór formularza stanowi załącznik nr 1 do IWUZ. 2) Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania oferty. 3) Wykaz wykonywanych usług (załącznik nr 3 do IWUZ) w okresie ostatnich 12 miesięcy przed upływem terminu składania ofert wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane oraz dowody, czy te usługi zostały wykonane należycie. Dowodami są w szczególności poświadczenia (referencje) podmiotu, na rzecz którego usługi zostały wykonane. 4) Dla potwierdzenia spełnienia wymogu zapewnienia zabezpieczenia biletów hologramem, w przypadku wykorzystania: - hologramu z logo Zamawiającego dokument potwierdzający współpracę z firmą Holografia Polska s.c. (oświadczenie firmy Holografia Polska s.c., list intencyjny, umowa wstępna, porozumienie itp.) - nowego hologramu dla Zamawiającego projekt wzoru nowego 3/8

4 hologramu, - hologramu własnego Wykonawcy potwierdzone notarialnie dokumenty poświadczające zastrzeżenie hologramu (rejestracja w Międzynarodowym Stowarzyszeniu Producentów Hologramów, rejestracja w Urzędzie Patentowym). 5) Zaleca się dołączenie do oferty potwierdzenia wniesienia wadium. 3. Dokumenty powinny być złożone w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę, z zastrzeżeniem pkt III.2 ppkt 4 tiret trzecie. 4. W przypadku braku dostarczenia przez Wykonawcę wymaganego dokumentu bądź stwierdzenia braku lub błędu w dostarczonym dokumencie, Zamawiający wezwie Wykonawcę do dostarczenia, uzupełnienia lub poprawienia wskazanego dokumentu w wyznaczonym terminie. W przypadku powtórnego wystąpienia ww. sytuacji Zamawiający ma prawo odrzucić ofertę Wykonawcy. 5. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim. IV. Informacja o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy mogą przekazywać pisemnie lub drogą elektroniczną na adres kzkgop@kzkgop.com.pl. V. Osoby po stronie Zamawiającego uprawnione do porozumiewania się z Wykonawcami 1. Osobą uprawnioną do porozumiewania się z Wykonawcami i udzielania wyjaśnień w sprawach proceduralnych i merytorycznych jest: Pani Ewa Peist tel , fax , epeist@kzkgop.com.pl. 2. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie Istotnych Warunków Udzielenia Zamówienia od poniedziałku do piątku w godzinach od 7:00 do 15:00 do dnia r. 3. Na zapytania doręczone Zamawiającemu po terminie wskazanym w ust. 2 Zamawiający nie będzie miał obowiązku odpowiedzi. VI. Miejsce i termin składania i otwarcia ofert 1. Ofertę cenową w formie pisemnej należy złożyć w siedzibie Zamawiającego ul. Barbary 21A, Katowice pok. nr 014 (Kancelaria) w terminie do r. do godziny /8

5 VII. Wymagania dotyczące wadium 1. Wykonawca zobowiązany jest do wniesienia wadium w wysokości: zł (słownie: trzy tysiące złotych 00/100). 2. Wadium należy złożyć w terminie do dnia r. do godz Wadium powinno być wniesione w jednej lub kilku następujących formach: pieniądzu, gwarancjach bankowych, gwarancjach ubezpieczeniowych. 4. Wadium wnoszone w pieniądzu wnosi się przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego na konto Banku Pekao S.A.: Przed upływem terminu składania ofert, na koncie Zamawiającego muszą znaleźć się pieniądze, tzn. powinien być uznany rachunek Zamawiającego na kwotę wadium. 5. Wadium w innej formie niż pieniądz należy złożyć przed upływem terminu składania ofert w kasie w siedzibie Zamawiającego (parter, pokój 008 w godz. 8:00 11:00 i 12:00 14:00) w formie oryginału dokumentu. 6. Zamawiający zwraca wadium wszystkim Wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. 7. Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, Zamawiający zwraca wadium niezwłocznie po zawarciu umowy. 8. Jeżeli wadium wniesiono w pieniądzu, Zamawiający zwraca je wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku bankowego oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę. 9. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana: odmówił podpisania umowy na warunkach określonych w ofercie; nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy; zawarcie umowy stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. VIII. Opis sposobu obliczenia ceny 1. Na formularzu cenowo ofertowym (załącznik nr 1 do IWUZ) należy przedstawić cenę netto za 100 szt. biletów krótkookresowych /jednorazowych, cenę netto całości przedmiotu zamówienia, a także wartość brutto przedmiotu zamówienia oraz stawkę podatku od towarów i usług (VAT) i jego wartość. Ceną oferty brutto jest cena oferty netto powiększona o podatek od towarów 5/8

6 i usług (VAT). Wynagrodzenie brutto należy określić z dokładnością do maksymalnie dwóch miejsc po przecinku. 2. Cena oferty brutto będzie przyjęta do oceny ofert. 3. Wartość cenową należy wpisać w złotych polskich do dwóch miejsc po przecinku oraz słownie. 4. Cena ma zawierać wszystkie koszty wykonania przedmiotu zamówienia. IX. Kryteria oceny ofert. 1. Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami oceny ofert: A. cena oferty 90% B. termin realizacji każdego zamówienia 10% 2. Do obliczenia punktów oferty w kryterium wymienionym w pkt 1A Zamawiający weźmie pod uwagę cenę brutto oferty. Ofercie z najniższą ceną (C n ) zostanie przyznane 90 punktów. Pozostałym ofertom zostaną przyznane punkty obliczone z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku według wzoru: C x = C n x 90 punktów gdzie: C oo C x C n C oo liczba punktów dla ocenianej oferty najniższa cena netto spośród cen wszystkich ofert cena netto ocenianej oferty 3. Do obliczenia punktów oferty w kryterium wymienionym w pkt 1B punkty przyznawane będą na podstawie zaproponowanych w ofercie terminów realizacji każdego zamówienia i tak: R x : termin realizacji zamówienia licząc od dnia otrzymania zamówienia przez Wykonawcę: - do 15 dni roboczych 10 punktów, dnia roboczych 5 punktów, - 21 dni roboczych 0 punktów. UWAGA: Oferty z terminem realizacji każdego zamówienia powyżej 21 dni zostaną odrzucone. 6/8

7 4. Zamawiający wybierze ofertę, która uzyska łącznie ze wszystkich ww. kryteriów (tj. C x + R x ) najwyższą liczbę punktów. Maksymalna możliwa liczba punktów wynosi Jeżeli w postępowaniu nie będzie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że dwie lub więcej ofert będzie przedstawić taki sam bilans ww. kryteriów, Zamawiający spośród tych ofert wybierze ofertę z niższą ceną. X. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia 1. O wyborze oferty cenowej Zamawiający zawiadomi niezwłocznie Wykonawców, którzy złożyli oferty. 2. Zamawiający zawrze umowę niezwłocznie po przekazaniu zawiadomienia o wyborze oferty. 3. Przed podpisaniem umowy Wykonawca poda, w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie, informacje niezbędne do podpisania umowy, a w szczególności informacji o numerze REGON, NIP oraz informacji o osobach upoważnionych do podpisania umowy. 4. Wykonawca najpóźniej w dniu zawarcia umowy dostarczy Zamawiającemu kopię opłaconej polisy, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca ubezpieczony jest od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia (druk biletów) na sumę ubezpieczenia co najmniej 100 tys. zł. 5. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyli się od zawarcia umowy, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny. 6. Zamawiający przekazuje wzór umowy (załącznik nr 2 do IWUZ) zawierające warunki wykonania zamówienia. Zamawiający będzie żądał, aby umowa została zawarta i zrealizowana na warunkach określonych w tym dokumencie. XI. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy 1. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza zobowiązany jest do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 10% ceny netto podanej w ofercie, przy czym Zamawiający żąda, aby kwota ta została zaokrąglona w dół do pełnych stu złotych. 2. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy (zabezpieczenie) może być wniesione wg wyboru Wykonawcy, w jednej lub w kilku następujących formach: 1. pieniądzu, 2. gwarancjach bankowych, 3. gwarancjach ubezpieczeniowych. 7/8

8 4. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy wnoszone w pieniądzu należy wpłacić na konto Zamawiającego: Bank Pekao S.A., numer konta: Zabezpieczenie należytego wykonania umowy należy wnieść w terminie nie później niż przed podpisaniem umowy. Oznacza to, że w terminie wyznaczonym na podpisanie umowy, na koncie Zamawiającego muszą znaleźć się pieniądze (tzn. powinien być uznany rachunek Zamawiającego na kwotę zabezpieczenia) lub musi być dostarczony do Zamawiającego dokument wniesienia zabezpieczenia w innej formie (oryginał). Jeżeli Wykonawca nie złoży zabezpieczenia przed wyznaczonym przez Zamawiającego terminem podpisania umowy, to Zamawiający będzie mógł wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert bez przeprowadzania ich ponownego badania i oceny. 6. W przypadku, jeżeli zabezpieczenie wnoszone jest w formie gwarancji (ubezpieczeniowej, bankowej), z jej treści winno wynikać, iż Gwarant gwarantuje nieodwołalnie i bezwarunkowo zapłatę wszelkich należności w wypadku niewykonania lub nienależytego wykonania umowy, na każde pisemne żądanie Zamawiającego (Beneficjenta). 7. Zamawiający zwraca zabezpieczenie w terminie 30 dni od dnia wykonania umowy i uznania przez Zamawiającego za należycie wykonaną. XII. Postanowienia końcowe 1. Do prowadzonego postępowania nie przysługują środki ochrony prawnej określone w przepisach ustawy Prawo zamówień publicznych (ustawa Pzp). 2. Niniejsze postępowanie prowadzone jest na podstawie wewnętrznych uregulowań organizacyjnych, bez zastosowania przepisów ustawy Pzp. 3. Zamawiający zastrzega możliwość unieważnienia postępowania bez podania uzasadnienia. Zatwierdzam Przewodniczący Zarządu (-) Roman Urbańczyk.. (data, podpis) Załączniki: 1. Formularz cenowo ofertowy 2. Wzór umowy 3. Wykaz wykonanych usług 4. Wzory biletów 8/8

9