REGULAMIN REKRUTACJI I UDZIAŁU W PROJEKCIE

Transkrypt

1 REGULAMIN REKRUTACJI I UDZIAŁU W PROJEKCIE pn. Wsparcie opiekunów nieformalnych osób niesamodzielnych w subregionie tarnowskim współfinansowanym przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach 9 Osi Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Małopolskiego na lata , Działanie 9.2. Usługi społeczne i zdrowotne, Poddziałanie Usługi opiekuńcze oraz interwencja kryzysowa- SPR, zakres wsparcia: Typ projektu A Działania wspierające opiekunów nieformalnych osób niesamodzielnych. 1. Postanowienia ogólne 1. Regulamin określa zasady rekrutacji i uczestnictwa w projekcie pn. Wsparcie opiekunów nieformalnych osób niesamodzielnych w subregionie tarnowskim oraz prawa i obowiązki uczestników Projektu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 2. Projekt realizowany jest w okresie: od 1 października 2018 roku do 30 września 2021 roku. 3. Beneficjentem projektu jest Gmina Miasta Tarnowa. 4. Projekt realizowany jest przez Lidera Projektu - Subregionalne Centrum Wsparcia Opiekunów Nieformalnych Osób Niesamodzielnych wraz z Partnerami Projektu: Gminę Dąbrowa Tarnowska, Gminę Gnojnik, Gminę Lisia Góra, Gminę Ryglice, Gminę Zakliczyn, Gminę Żabno. 5. Biuro Lidera Projektu mieści się w Tarnowie , ul Sanguszków 28A, nr telefonu subregionalnecentrum@umt.tarnow.pl 5. Informacje na temat Projektu, naboru i realizacji form wsparcia zamieszczane będą na stronie internetowej projektu: com.pl 6. Udział w projekcie w okresie jego trwania tj. od 1 października 2018 roku do 30 września 2021 roku jest nieodpłatny. 7. Projekt jest realizowany zgodnie z regulaminem konkursu dla Poddziałania (konkurs nr RPMP IP /16). 8. Celem głównym projektu jest organizowanie opieki nad osobami niesamodzielnymi jak najdłużej w miejscu zamieszkania w otoczeniu rodziny poprzez funkcjonowanie w latach nowoczesnego Ośrodka położonego w Parku Sanguszków (Subregionalnego

2 Centrum) oferującego kompleksowe wsparcie dla opiekunów osób niesamodzielnych mieszkających na terenie subregionu tarnowskiego. 9. Projekt jest realizowany zgodnie z zasadą równości szans oraz zasadą niedyskryminacji. 10. Niniejszy Regulamin rekrutacji i udziału w projekcie oraz wzory dokumentów rekrutacyjnych (z możliwością pobrania) są dostępne na stronie internetowej projektu ora w Biurze projektu przy ul. Sanguszków 28a. 2. Słownik pojęć Wyjaśnienie pojęć użytych w niniejszym regulaminie: 1. Lider projektu instytucja realizująca projekt Wsparcie opiekunów nieformalnych osób niesamodzielnych w subregionie tarnowskim, Subregionalne Centrum Wsparcia Opiekunów Nieformalnych Osób Niesamodzielnych z siedzibą w Tarnowie , ul. Sanguszków 28A 2. Opiekun nieformalny osoba pełnoletnia opiekująca się osobą niesamodzielną, niebędąca opiekunem zawodowym i niepobierająca wynagrodzenia z tytułu opieki nad osobą niesamodzielną, najczęściej członek rodziny. Pojęcie opiekuna nieformalnego i opiekuna faktycznego należy traktować tożsamo. 3. Osoba niesamodzielna - osoba, która ze względu na wiek, stan zdrowia lub niepełnosprawność wymaga opieki lub wsparcia w związku z niemożnością samodzielnego wykonywania co najmniej jednej z podstawowych czynności dnia codziennego. 4. Projekt Projekt pod nazwą Wsparcie opiekunów nieformalnych osób niesamodzielnych w subregionie tarnowskim realizowany przez Subregionalne Centrum Wsparcia Opiekunów Nieformalnych Osób Niesamodzielnych. 5. Uczestnik Projektu (UP) opiekun nieformalny lub osoba niesamodzielna, którzy zostali zakwalifikowani (na podstawie Regulaminu rekrutacji) do udziału w Projekcie, korzystający ze wsparcia w ramach niniejszego Projektu. 6. Wielokrotne wykluczenie społeczne wykluczenie z powodu więcej niż jednej z przesłanek: a. osoby korzystające ze świadczeń z pomocy społecznej zgodnie z ustawą z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej lub kwalifikujące się do objęcia wsparciem pomocy społecznej, tj. spełniające co najmniej jedną z przesłanek określonych w art. 7 ustawy z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej, b. osoby, o których mowa w art. 1 ust. 2 ustawy z dnia 13 czerwca 2003 r. o zatrudnieniu socjalnym, c. osoby przebywające w pieczy zastępczej lub opuszczające pieczę zastępczą oraz rodziny przeżywające trudności w pełnieniu funkcji opiekuńczo-wychowawczych, o których

3 mowa w ustawie z dnia 9 czerwca 2011 r. o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej, d. osoby nieletnie, wobec których zastosowano środki zapobiegania i zwalczania demoralizacji i przestępczości zgodnie z ustawą z dnia 26 października 1982 r. o postępowaniu w sprawach nieletnich, e. osoby przebywające w młodzieżowych ośrodkach wychowawczych i młodzieżowych ośrodkach socjoterapii, o których mowa w ustawie z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty, f. osoby z niepełnosprawnością w rozumieniu Wytycznych w zakresie realizacji zasady równości szans i niedyskryminacji, w tym dostępności dla osób z niepełnosprawnościami oraz zasady równości szans kobiet i mężczyzn w ramach funduszy unijnych na lata , g. członkowie rodzin z dzieckiem z niepełnosprawnością, o ile co najmniej jeden z rodziców lub opiekunów nie pracuje ze względu na konieczność sprawowania opieki nad dzieckiem z niepełnosprawnością, h. osoby, dla których ustalono III profil pomocy, zgodnie z ustawą z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (Dz. U. z 2016 r. poz. 645,z późn. zm.), i. osoby niesamodzielne, j. osoby bezdomne lub dotknięte wykluczeniem z dostępu do mieszkań w rozumieniu Wytycznych w zakresie monitorowania postępu rzeczowego realizacji programów operacyjnych na lata , k. osoby korzystające z POPŹ. 3. Zakres wsparcia W ramach projektu opiekun osoby niesamodzielnej korzysta z następujących form wsparcia: 1. Usługi opieki zastępczej w Ośrodku 2. Wypożyczalni sprzętu rehabilitacyjnego i pielęgnacyjnego. 3. Diagnozy potrzeb opiekunów 4. Warsztatów z zakresu opieki nad osoba niesamodzielną 5. Grup wsparcia 6. Szkoleń cyfrowych 7. Coachingu 8. Dostępu do informacji niezbędnych w opiece nad osoba niesamodzielną

4 Wsparcie w formie opieki zastępczej Wsparcie to polega na świadczeniu usługi opieki zastępczej, umożliwiającej czasowe całodobowe przebywanie w Ośrodku osoby niesamodzielnej pod profesjonalną opieką w przypadku braku możliwości sprawowania opieki przez jej opiekuna nieformalnego lub potrzeby odpoczynku opiekuna. Usługa będą świadczona w sposób dostosowany do potrzeb i możliwości danej osoby. W ramach Ośrodka opieki zastępczej przewidziano pobyt osoby niesamodzielnej w okresie do 2 tygodni, z możliwością przedłużenia w szczególnie uzasadnionych wypadkach (np. pobyt opiekuna faktycznego w szpitalu, sanatorium). Każdy Uczestnik projektu (osoba niesamodzielna) będzie mógł skorzystać z bezpłatnych usług opiekuńczych nie częściej niż jeden raz w roku. Całodobowe świadczenia obejmować będą pielęgnację, opiekę i rehabilitację, wyżywienie, pomoc psychologa i terapeuty oraz zapewnienie kontynuacji ustalonego wcześniej leczenia farmakologicznego. Każda osoba niesamodzielna w czasie pobytu w Ośrodku będzie musiała posiadać własne leki i środki higieniczne. Wypożyczalnia sprzętu rehabilitacyjnego W ramach prowadzonej wypożyczalni sprzętu rehabilitacyjnego i pielęgnacyjnego udostępniany będzie nieodpłatnie sprzęt (pobierana będzie tylko kaucja zwrotna) na okres nie przekraczający 90 dni (lub do czasu otrzymania dofinansowania z PEFRON). W szczególnie uzasadnionych przypadkach możliwe będzie wydłużenie okresu wypożyczenia sprzętu. Sprzęt wypożyczany będzie w kolejności zgłoszeń. Diagnoza potrzeb opiekunów nieformalnych Ta forma wsparcia będzie polegać na spotkaniach z doradcą wsparcia i opracowaniu indywidualnego planu pomocy i wsparcia. Wsparcie indywidualne będzie obligatoryjne dla opiekunów nieformalnych, którzy będą chcieli skorzystać z usług opieki zastępczej warsztatów z zakresu opieki nad osoba niesamodzielną, grup wsparcia, szkoleń cyfrowych i coachingu. Warsztaty z zakresu opieki nad osoba niesamodzielną Warsztaty te w formie szkoleń grupowych umożliwią nabycie umiejętności związanych z opieką nad osobami niesamodzielnymi. Realizowane będą poprzez przeprowadzenie 10 szkoleń grupowych dla grup 12-osobowych 3 dni po 8 godzin. Tematyka szkoleń będzie dobrana indywidualnie do grup w zależności od przeprowadzonej diagnozy potrzeb konkretnych opiekunów.

5 Grupy wsparcia Spotkania w ramach grup wsparcia (z udziałem moderatora) będą miały za zadanie integrować opiekunów osób niesamodzielnych, umożliwiać wymianę doświadczeń i wzajemną pomoc. Spotkania odbywać się będą raz w miesiącu (około 3 godziny) w 4 różnych lokalizacjach. Szkolenia cyfrowe grupowe Szkolenia te umożliwią opiekunom nieformalnym nabycie umiejętności z zakresu obsługi komputera oraz internetu co skutkować będzie łatwiejszym dostępem do informacji i umożliwieniem kontaktu z innymi opiekunami bez potrzeby wychodzenia z domu. Szkolenia będą realizowane w grupach 10 osobowych (każda po 12 osób) przez 3 dni, po 8 godzin. Coaching Spotkania indywidualne opiekuna nieformalnego z coachem (trenerem) mające na celu pomoc w opracowaniu strategii umożliwiającej pogodzenie swoich prywatnych potrzeb i celów z opieką nad osobą niesamodzielną. Zwiększenie dostępu opiekunów do informacji Działania te będą realizowane poprzez utworzenie portalu internetowego zawierającego forum, materiały e-learningowe, poprzez opracowanie, wydruk poradnika i broszur informacyjnych, oraz utworzenie centrum informacyjnego infolinii za pomocą, której będzie można uzyskać informacje na temat opieki domowej, działalności przychodni, ośrodków dziennej opieki, a także na temat możliwości uzyskania świadczeń i dofinansowań. 4. Uczestnicy projektu 1. Uczestnikami projektu będą opiekunowie nieformalni osób niesamodzielnych oraz osoby niesamodzielne zamieszkałe na terenie subregionu tarnowskiego obejmującego powiaty Tarnów, tarnowski, brzeski i dąbrowski (w tym Gminy Miasta Tarnowa, Gminy Dąbrowa Tarnowska, Gminy Gnojnik, Gminy Lisia Góra, Gminy Ryglice, Gminy Zakliczyn, Gminy Żabno), które złożą wymagane dokumenty a następnie zostaną zakwalifikowane do udziału w projekcie oraz podpiszą umowę dotyczącą uzyskania wsparcia. 2. Projekt obejmuje osoby niesamodzielne, które ze względu na wiek, stan zdrowia lub niepełnosprawność wymagają opieki lub wsparcia w związku z niemożnością samodzielnego wykonywania co najmniej jednej z podstawowych czynności dnia codziennego (np.: robienie zakupów, przygotowywanie i spożywanie posiłków, sprzątanie, poruszanie się, wychodzenie z domu, ubieranie i rozbieranie, higiena osobista, kontrolowanie czynności fizjologicznych).

6 5. Warunki uczestnictwa Osoby, które chcą uczestniczyć w projekcie muszą spełniać następujące kryteria włączenia: a) mieszkać na terenie subregionu tarnowskiego b) być opiekunem nieformalnym (faktycznym) osoby niesamodzielnej c) być osobą niesamodzielną, która ze względu na wiek/stan zdrowia/niepełnosprawność wymaga opieki lub wsparcia w związku z niemożnością samodzielnego wykonywania co najmniej jednej z podstawowych czynności dnia codziennego; d) wyrazić na piśmie świadomą zgodę na udział w projekcie i przetwarzanie danych osobowych niezbędnych podczas realizacji projektu; e) wyrazić na piśmie świadomą zgodę na przeprowadzenie oceny sytuacji materialnożyciowej; f) wyrazić na piśmie świadomą zgodę na realizację ścieżki wsparcia zgodnie z przygotowanym Indywidualnym Planem Pomocy i Wsparcia. g) potwierdzić zapoznanie się z Regulaminem Porządkowym Ośrodka opieki zastępczej (załącznik do umowy), h) osoby niesamodzielne muszą dysponować własnymi lekarstwami/pampersami. 6. Ogólne zasady i etapy naboru Proces rekrutacji do projektu składa się z następujących etapów: a) ETAP I - Rekrutacja formalna złożenie formularzy zgłoszeniowych, weryfikacja formalna formularzy b) ETAP 2 Ocena sytuacji materialno-życiowej opiekuna na podstawie złożonych oświadczeń i dokumentów c) ETAP 3 Ocena samodzielności oraz sytuacji materialno-życiowej osoby niesamodzielnej na podstawie złożonych oświadczeń i dokumentów d) ETAP 4 utworzenie listy rankingowej 7. Rekrutacja uczestników

7 1. Rekrutacja do projektu prowadzona jest przez Subregionalne Centrum Wsparcia Opiekunów Nieformalnych Osób Niesamodzielnych za pośrednictwem Komisji Rekrutacyjnej w skład, której wchodzą: Koordynator projektu, Asystent koordynatora projektu, Kierownik zespołu pielęgniarek, Pracownik Socjalny. Komisja Rekrutacyjna sporządza listy rekrutacyjne osób zakwalifikowanych do udziału w projekcie. Czas rozpatrzenia wniosków do dwóch tygodni od daty jego złożenia. 2. Rekrutacja prowadzona będzie z zapewnieniem bezstronności i przejrzystości procesu zgodnie z zasadą równości szans i niedyskryminacji w tym równości płci i dostępności dla osób niepełnosprawnych. Rekrutacja prowadzona będzie w sposób ciągły przez cały czas trwania projektu. 2. Po zweryfikowaniu poprawności złożonych dokumentów zgłoszeniowych, Komisja Rekrutacyjna dokona oceny sytuacji kandydata na uczestnika projektu. Komisja zbierać się będzie w określony dzień tygodnia i rozpatrywać wnioski złożone w poprzednim tygodniu. Po każdym spotkaniu Komisji rekrutacyjnej będzie sporządzany protokół z jej pracy wraz z listą rankingową. 3. Ocenie podlegać będzie sytuacja życiowa opiekuna oraz osoby niesamodzielnej: Opiekun: Osoba korzystająca ze świadczeń pomocy społecznej - oświadczenie - 1 pkt Osoba zamieszkująca na obszarach zdegradowanych objętych rewitalizacją oświadczenie 1 pkt Osoba korzystająca z Programu Operacyjnego Pomoc Żywnościowa oświadczenie 1 pkt Osoba zamieszkująca tereny gmin partnerów projektu oświadczenie 2 pkt Osoba posiadająca oświadczenie o niepełnosprawności orzeczenie o niepełnosprawności/zaświadczenie lekarza stopień umiarkowany 1 pkt, stopień znaczny 2 pkt Kobieta 1 pkt Osoba niesamodzielna Dochód niższy lub równy kryterium dochodowemu zgodnie z ustawą o pomocy społecznej oświadczenie 1 pkt Osoby leżące oświadczenie - 2 pkt Osoby poruszające się na wózkach inwalidzkich lub przy pomocy innych urządzeń oświadczenie - 1 pkt 4. Ocenie podlegać również będzie ogólny stan osoby niesamodzielnej ze względu na stan zdrowia i skalę Barthel na podstawie dokumentów wypełnionych przez lekarza pierwszego kontaktu. Wszystkie osoby niesamodzielne zakwalifikowane formalnie do

8 projektu przedkładają ocenę stopnia sprawności w zmodyfikowanej skali Barthel wypełnioną przez lekarza POZ. 5. Do Centrum na pobyt całodobowy będą przyjmowane osoby niesamodzielne, które przedłożą zaświadczenie lekarskie o braku przeciwwskazań do umieszczenia w Centrum wraz ze skalą Barthel. 6. W wypadku rezygnacji uczestnika projektu z pobytu w Centrum na jego miejsce wchodzi kolejna osoba z listy rekrutacyjnej. 7. Dokumenty rekrutacyjne składają łącznie osoba niesamodzielna i jej opiekun nieformalny. 8. Dokumenty rekrutacyjne można składać osobiście lub za pomocą poczty tradycyjnej. 9. Za datę złożenia formularza, przyjmuje się datę wpływu poprawnie wypełnionego formularza a nie datę wypełnienia lub wysłania formularza. 10. Dokumenty muszą być wypełnione czytelnie na właściwym formularzu zgłoszenia, w języku polskim i podpisane we wszystkich wskazanych miejscach. Rozpatrywane będą tylko kompletne wnioski, zawierające wszystkie poprawnie wypełnione i podpisane formularze. Niekompletne wnioski zostaną odrzucone ze względów formalnych, chyba, że osoba składająca wniosek dokona jego korekty. W powyższym przypadku datą złożenia wniosku będzie data złożenia poprawnie wypełnionej korekty wniosku. 11. Kandydat na uczestnika projektu po zapoznaniu się z niniejszym Regulaminem przedkłada formularz zgłoszeniowy wraz z załącznikami. 12. Złożenie dokumentów rekrutacyjnych nie jest równoznaczne z przyjęciem do udziału w projekcie. O zakwalifikowaniu kandydata do udziału w projekcie decyduje spełnienie wymaganych kryteriów uczestnictwa, zakwalifikowanie przez Komisję Rekrutacyjną i umieszczenie na liście rankingowej. Następnie osoby zakwalifikowane do projektu podpisują umowę określającą zasady uczestnictwa w projekcie i są kierowane do doradcy wsparcia celem przygotowania Indywidualnego Planu Pomocy i Wsparcia, określającego zakres wsparcia dla opiekuna (oprócz pobyty osoby niesamodzielnej w ośrodku). 13. W przypadku, gdy liczba zgłoszeń do danego cyklu pobytowego przekroczy dostępną liczbę miejsc, kandydaci zostaną włączeni do kolejnego pierwszego wolnego cyklu lub wpisani na listy rezerwowe. Udział w projekcie będzie możliwy w przypadku zwolnienia się miejsca. 14. Za dzień rozpoczęcia udziału w projekcie przyjmuję się otrzymanie pierwszej formy wsparcia. Wsparcie w Ośrodku opieka zastępcza trwa do 14 dni - cykl pobytu z możliwością przedłużenia max. do 30 dni w uzasadnionych przypadkach. Komisja rekrutacyjna na podstawie indywidualnej oceny sytuacji osoby niesamodzielnej wyraża bądź nie zgodę na przedłużenie pobytu. 15. Kandydatom nie przysługuje prawo odwołania się od wyników rekrutacji.

9 16. Informacja o zakwalifikowaniu się kandydata do projektu wraz z informacją na temat terminu rozpoczęcia wsparcia może być przekazana kandydatowi telefonicznie. 17. W przypadku, gdy osoba formalnie zakwalifikowana do projektu nie odbierze telefonu zostaje powiadomiona o zakwalifikowaniu się do projektu listem poleconym. 18. Wykaz dokumentów, które kandydat na uczestnika projektu musi przedłożyć: a) Formularz zgłoszeniowy dla opiekuna i osoby niesamodzielnej załącznik nr 1 b) Deklaracja uczestnictwa w projekcie dla opiekuna i osoby niesamodzielnej załącznik nr 2 c) Oświadczenie o przetwarzaniu danych osobowych załącznik nr 3 d) Zaświadczenie lekarza POZ o braku przeciwwskazań do umieszczenia osoby niesamodzielnej w ośrodku w ramach całodobowej opieki zastępczej wraz z informacją o przebytych chorobach, stosowanym leczeniu, diecie oraz skalą Barthel załącznik nr 4 e) Oświadczenie o wykluczeniu społecznym załącznik nr 5 f) Oświadczenie o dochodach załącznik nr 6 g) Oświadczenie o sposobie poruszania się (lub jego braku) osoby niesamodzielnej załącznik nr 7 h) Oświadczenie zgoda na objęcie opieką lekarską osoby niesamodzielnej w czasie jej przebywania w Ośrodku załącznik nr 8 i) Oświadczenie o zapoznaniu się z Regulaminem Ośrodka załącznik nr 9 j) Oświadczenie o zapoznaniu się z listą rzeczy niezbędnych, które powinna posiadać ze sobą osoba niesamodzielna z chwilą przyjęcia do Ośrodka załącznik nr 10 k) Oświadczenie o rezygnacji z udziału w projekcie załącznik nr Brak złożenia i podpisania dokumentów wymienionych powyżej jest równoznaczny z rezygnacją z udziału w projekcie 20. Uczestnik projektu zobowiązuje się do każdorazowego powiadomienia o zmianie danych osobowych przekazanych podczas procesu rekrutacji oraz bieżącego informowania o wszystkich zdarzeniach mogących zakłócić dalszy udział opiekuna jak również osoby niesamodzielnej w projekcie. 21. Zakończenie uczestnictwa w projekcie lub w jego części następuje z chwilą: a) wygaśnięcia umowy dotyczącej uczestnictwa w projekcie w związku ze zrealizowaniem wsparcia określonego w Indywidualnym Planie Pomocy i Wsparcia dla Uczestnika projektu; b) przerwania uczestnictwa przed zrealizowaniem zaplanowanych działań w związku z rezygnacją z uczestnictwa lub znacznym pogorszeniem stanu zdrowia osoby niesamodzielnej uniemożliwiającym dalsze uczestnictwo w projekcie; c) brakiem złożenia i podpisania dokumentów wymaganych w ramach realizacji projektu

10 d) wygaśnięcia umowy za porozumieniem stron lub z innych powodów, o których mowa w umowie e) naruszenia postanowień umowy uczestnictwa w projekcie lub ciężkiego naruszenia przez uczestnika projektu Regulaminu ośrodka skutkuje pozbawieniem uczestnika możliwości kontynuacji udziału w projekcie o czym uczestnik powiadamiany jest w formie pisemnej. 22. Uczestnik projektu musi zgłosić zamiar rezygnacji z uczestnictwa w projekcie lub jego części w formie pisemnej. Zgłoszenie rezygnacji powinno być sporządzone z wykorzystaniem wzoru stanowiącego załącznik do niniejszego Regulaminu 23. Osoba, która zakończyła udział w projekcie ma prawo, na własny wniosek, otrzymać zaświadczenie potwierdzające fakt uczestnictwa w projekcie. 9. Postanowienia końcowe 1. Beneficjent zastrzega sobie prawo do wprowadzenia zmian w Regulaminie. Informacje o ewentualnej zmianie Regulaminu zostaną zamieszczone na stronie internetowej projektu Wsparcie opiekunów nieformalnych osób niesamodzielnych w subregionie tarnowskim : 2. Regulamin wchodzi w życie z dniem roku i obowiązuje przez okres realizacji projektu, tj. do dnia 30 września 2021 roku.