Pismo z dn. Znak Nasz znak Data PUP.CAZ AS

Transkrypt

1 Pismo z dn. Znak Nasz znak Data PUP.CAZ AS ZAPYTANIE OFERTOWE NA WYKONANIE USŁUGI SZKOLENIOWEJ Operator koparko ładowarki kl. III wraz z egzaminem państwowym dla grupy 10 osób bezrobotnych Powiatowy Urząd Pracy w Kluczborku zwraca się z prośbą o złożenie ofert w postępowaniu o udzielenie zmówienia publicznego o wartości nieprzekraczającej tys. Euro na podstawie art.4 ust.8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2015 r. poz z późń. zm.) I. ZAMAWIAJĄCY Powiatowy Urząd Pracy w Kluczborku ul. Sienkiewicza 22 b, Kluczbork NIP: REGON: tel , faks opkl@praca.gov.pl Powiatowy Urząd Pracy w Kluczborku kieruje zapytanie ofertowe w celu wyboru Wykonawcy na usługę dot. przeprowadzenia szkolenia pn. Operator koparko ładowarki kl. III wraz z egzaminem państwowym dla grupy 10 osób bezrobotnych współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Opolskiego na lata , Oś priorytetowa VII Konkurencyjny Rynek. Działanie 7.1 Aktywizacja zawodowa osób pozostających bez pracy realizowana przez PUP. Projekt "Aktywizacja zawodowa osób bezrobotnych, w tym zwłaszcza znajdujących się w szczególnie trudnej sytuacji na rynku pracy w powiecie kluczborskim (III)

2 II. INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ WYKONAWCÓW Z ZAMAWIAJĄCYM Wykonawca będzie się porozumiewał z Zamawiającym oraz przekazywał oświadczenia lub dokumenty w następujący sposób: 1. Pisemnie na adres Zamawiającego: Powiatowy Urząd Pracy w Kluczborku ul. Sienkiewicza 22 b, Kluczborku, 2. Faksem: na nr , 3. Drogą elektroniczną: na adres szkolenia@pupkluczbork.pl lub opkl@praca.gov.pl. Osoba do kontaktu: Alona Smirnova, tel III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem zamówienia objętym niniejszym postępowaniem jest zorganizowanie i przeprowadzenie szkolenia pod nazwą Operator koparko ładowarki kl. III wraz z egzaminem państwowym dla grupy 10 osób bezrobotnych (wspólny słownik zamówień CVP usługi szkolenia zawodowego). 2. Szkolenie ma na celu zdobycie kwalifikacji pozwalających na wykonywanie zawodu Operatora koparko ładowarki kl. III. 3. Szkolenie musi się odbyć w oparciu o standardy kwalifikacji zawodowych i zawierać następujące elementy: teoretyczne i praktyczne przygotowanie uczestników do wykonywania zawodu oraz przygotowanie do egzaminu kwalifikacyjnego potwierdzającego posiadanie uprawnień zawodowych. W ramach szkolenia Wykonawca zobowiązany jest do: a) zapewnienia uczestnikom szkolenia stanowisk pracy wyposażonych w niezbędne akcesoria konieczne do przeprowadzenia zajęć teoretycznych i praktycznych, b) zorganizowania państwowego egzaminu w zakresie: operator koparko ładowarki kl. III (tj. ustalenie terminu przeprowadzenia ww. egzaminu oraz pokrycie kosztów pierwszego egzaminu państwowego), c) zorganizowania i przeprowadzenia egzaminu wewnętrznego teoretycznego i praktycznego (koszt egzaminu wewnętrznego wliczony w koszt szkolenia),

3 d) zorganizowania ewentualnych badań lekarskich (koszt badań wliczony w koszt szkolenia), e) wydania uczestnikom szkolenia odpowiednich zaświadczeń lub innych dokumentów potwierdzających ukończenie szkolenia i uzyskanie kwalifikacji, które uczestnik szkolenia otrzyma po ukończeniu szkolenia, f) prowadzenia wymaganej dokumentacji zajęć (listy obecności, dziennika zajęć, ankiet ewaluacyjnych, rejestru wydanych zaświadczeń oraz innych dokumentów potwierdzających ukończenie kursu, protokołu z egzaminu wewnętrznego) oraz przekazania dokumentacji Zamawiającemu niezwłocznie po zakończeniu kursu, g) umieszczenia obowiązujących logotypów Unii Europejskiej, Funduszy Europejskich oraz oficjalnym logo promocyjnym Województwa Opolskiego Opolskie Kwitnące na dokumentach dotyczących realizowanego kursu, w tym materiałach szkoleniowych i edukacyjnych oraz zaświadczeniach. 4. Szkolenie powinno składać się z następujących bloków tematycznych: I. BEZPIECZEŃSTWO I HIGIENA PRACY: (m. in.: podstawowe przepisy prawne dotyczące bhp i p.poż, prawa i obowiązki pracodawcy i pracownika w zakresie bezpieczeństwa pracy i ochrony zdrowia, podstawowe zasady higieny pracy, ochrona przeciwpożarowa, pierwsza pomoc w nagłych wypadkach) ilość godzin 8 (teoria). II. UŻYTKOWANIE I OBSŁUGA MASZYN ROBOCZYCH: II.1.Ogólna budowa i obsługa układów napędowych stosowanych w maszynach roboczych: ( min. ogólna charakterystyka silników spalinowych, podstawowe urządzenia stosowane w układach rozruchowych silników z zapłonem samoczynnym, obsługa i eksploatacja silników spalinowych ZS, bezpieczeństwo przy użytkowaniu i obsłudze silników spalinowych, ogólne wiadomości o układach napędowych stosowanych w maszynach roboczych, elementy wyposażenia elektrycznego stosowane w maszynach roboczych ilość godzin 16 teoria), II.2. Użytkowanie i obsługa maszyn roboczych: ( min. podstawowe zasady prawidłowej eksploatacji maszyn, materiały eksploatacyjne, dokumentacja techniczna i eksploatacyjna, zadania operatora w procesie użytkowania maszyn roboczych - ilość godzin 8 teoria).

4 III. KOPARKO - ŁADOWARKI PRZEDMIOTY SPECJALISTYCZNE KL. III: III.1. Ogólna budowa i obsługa koparko - ładowarek: ( min. ogólna budowa i charakterystyka koparko ładowarek, budowa i zasada pracy układów napędowych i jezdnych stosowanych w koparko ładowarkach, budowa i zasada pracy mechanizmów osprzętu kaparkowego, budowa i zasada pracy mechanizmów osprzętu ładowarkowego ładowarkowego, zasady bezpieczeństwa przy eksploatacji koparko - ładowarek, budowa i wyposażenie kabin stosowanych w koparko ładowarkach. - ilość godzin 9 teoria), III.2. Technologia robót realizowanych koparko ładowarkami: ( min. ogólne wiadomości o robotach ziemnych, rodzaje i podział gruntów na kategorie wg stopnia trudności ich odspajania, technika pracy koparko ładowarkami, technologia robót koparko ładowarkami, zasady bezpiecznej pracy - ilość godzin 11 (teoria), III.3. Zajęcia praktyczne: ( min. instruktaż wstępny, instruktaż stanowiskowy, wykonywanie ruchów roboczych osprzętem koparkowym bez obciążenia, wykonywanie ruchów roboczych osprzętem ładowarkowym bez obciążenia, jazda koparko ładowarką, przygotowanie stanowiska pracy koparko- ładowarką, praca osprzętem koparkowym, praca osprzętem ładowarkowym, wykonywanie obsługi technicznej, regulacji i usuwanie drobnych usterek, przygotowanie koparko ładowarki do transportu, sporządzenie dokumentacji eksploatacyjnej ilość godzin 82 praktyka). Razem liczba godzin 134 godziny zegarowe (52 godziny teorii, 82 godziny praktyki). 5. Program szkolenia musi obejmować co najmniej: nazwę szkolenia, czas trwania szkolenia oraz sposób organizacji szkolenia, wymagania wstępne dla uczestników szkolenia, cele szkolenia (ujęte w kategoriach efektów uczenia się z uwzględnieniem wiedzy, umiejętności i kompetencji społecznych), miejsce realizacji zamówienia, plan nauczania określający tematy zajęć edukacyjnych oraz ich wymiar, opis treści - kluczowe punkty szkolenia w zakresie poszczególnych zajęć edukacyjnych, wykaz literatury, nadzór wewnętrzny, przewidziane sprawdziany i egzaminy, zgodnie z 71 ust. 3 Rozporządzenia MPiPS z dnia 14 maja 2014r. w sprawie szczegółowych warunków realizacji oraz trybu i sposobów prowadzenia usług rynku pracy (Dz. U. z 2014r., poz. 667). 6. Zajęcia dla uczestników szkolenia powinny odbywać się od poniedziałku do piątku, w godzinach między 8.00 a Ilość godzin szkolenia przypadających na jednego uczestnika musi wynosić 134 godziny zegarowe, w tym 52 godziny teorii oraz 82 godziny praktyki. Należy przyjąć iż jedna godzina zegarowa = 45 minut zajęć lekcyjnych (dydaktycznych) + 15 minut przerwy. 7. Szkolenie należy zrealizować według planu nauczania obejmującego nie mniej niż 25 godzin ze-

5 garowych tygodniowo przypadających na jednego uczestnika szkolenia oraz nie więcej niż 8 godzin dziennie. 8. Wszystkie zajęcia muszą być przeprowadzone przez wykładowców/instruktorów. Nie dopuszcza się prowadzenia zajęć drogą elektroniczną, metodą e-learningu, w formie eksternistycznej itp. 9. Jeżeli zajęcia będą odbywały się poza Kluczborkiem, a czas dojazdu uczestników szkolenia do miejsca odbywania szkolenia i powrotu do Kluczborka środkami komunikacji publicznej nie będzie przekraczał 3 godzin dziennie, wówczas Wykonawca musi zapewnić każdego dnia szkolenia dojazd uczestnikom szkolenia z Kluczborka do miejsca szkolenia i powrotu do Kluczborka, lub na wniosek uczestników szkolenia do zwrotu kosztów dojazdu (najtańszym środkiem transportu publicznego) z Kluczborka na szkolenie oraz kosztów powrotu do Kluczborka. 10. Koszty przejazdu uczestników szkolenia powinny zostać uwzględnione w kalkulacji kosztów szkolenia. 11. Wykonawca musi podać w ofercie dokładny adres miejsca przeprowadzenia zajęć teoretycznych oraz miejsc odbywania zajęć praktycznych dla wszystkich uczestników szkolenia. 12.Wykonawca zobowiązany jest przeprowadzić egzamin końcowy ostatniego dnia szkolenia, sprawdzający nabytą wiedzę i umiejętności praktyczne, po zaliczeniu którego uczestnicy szkolenia otrzymają zaświadczenie/certyfikat potwierdzający ukończenie szkolenia i uzyskanie umiejętności lub kwalifikacji, zawierający elementy na podstawie 71 ust. 4 Rozporządzenia MPiPS z dnia 14 maja 2014r. w sprawie szczegółowych warunków realizacji oraz trybu i sposobów prowadzenia usług rynku pracy (Dz. U. z 2014r., poz. 667), spełniając wymogi informacyjno-promocyjne o współfinansowaniu szkolenia ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, opatrzone logotypami Unii Europejskiej, znakiem Funduszy Europejskich oraz oficjalnym logo promocyjnym Województwa Opolskiego Opolskie Kwitnące. 13. Wykonawca jest zobowiązany do zorganizowania i przeprowadzenia egzaminu dla każdego z uczestników szkolenia. 14. Wykonawca zapewni uczestnikom szkolenia co najmniej: swobodny dostęp do pomieszczeń sanitarnych w budynku, w którym odbywają się zajęcia w ramach szkolenia (tj. WC, umywalka wraz z dostępem do ciepłej wody), dostęp do niezbędnych środków czystości (tj. papier toaletowy, mydło, ręczniki papierowe lub suszarki do rąk), dostęp do zaplecza socjalnego wraz z wyposażeniem umożliwiającym zaparzenie i wypicie np. kawy, herbaty oraz niezbędne naczynia z tym związane. 15. Wykonawca zapewni wszystkim uczestnikom szkolenia w dniach odbywania zajęć napoje ciepłe - kawa, herbata oraz napoje zimne i ciastka. 16. Wykonawca przekaże na własność lub udostępni na czas trwania szkolenia uczestnikom szkole-

6 nia od pierwszego dnia zajęć teoretycznych podręcznik zgodny z tematyką szkolenia, wyczerpujące materiały szkoleniowe, w tym co najmniej: literaturę wspomagającą tematykę szkolenia, materiały do notatek np. zeszyt oraz długopis oraz od pierwszego dnia zajęć praktycznych udostępni odzież ochronną, zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami. 17. Dane (tytuły, rodzaj) dotyczące materiałów szkoleniowych wykorzystywanych w trakcie szkolenia należy wskazać w załączniku Nr Materiały szkoleniowe, o których mowa wyżej muszą być nowe, nieużywane, adekwatne do treści szkolenia, zgodne z obowiązującym stanem prawnym oraz dobre jakościowo. 19. Materiałami szkoleniowymi mogą być również: skrypty, płyty CD lub materiały ksero dotyczące przedmiotu zamówienia, które muszą być czytelne, estetycznie wykonane i dobrej jakości. 20. Pomieszczenia zapewnione przez Wykonawcę podczas szkolenia muszą być przed rozpoczęciem szkolenia odpowiednio oznakowane poprzez umieszczenie w widocznym miejscu co najmniej jednego plakatu identyfikującego projekt. 21.Wykonawca zobowiązany jest do: a) przeprowadzenia szkolenia zgodnie z programem zatwierdzonym przez Zamawiającego, b) systematycznej oceny postępów uczestników szkolenia, indywidualizacji kształcenia wobec osób mających trudności w procesie nauczania, c) bieżącego informowania na piśmie Zamawiającego o przypadkach nieobecności na szkoleniu osób skierowanych, niezgłoszeniu się tych osób na szkolenie lub też rezygnacji z uczestnictwa w szkoleniu w trakcie jego trwania pod rygorem odmowy przez Zamawiającego zapłaty za szkolenie tych osób, d) szczegółowego dokumentowania poniesionych wydatków na szkolenie, e) wydania uczestnikom szkolenia, kończącym je z wynikiem pozytywnym w terminie do 7 dni od daty dokonania oceny stosownych zaświadczeń, f) prowadzenia listy obecności z własnoręcznymi podpisami uczestników szkolenia oraz godzinami zegarowymi odbywania szkolenia, g) przeprowadzenia dwukrotnej ankietyzacji uczestników szkolenia nt. sposobu prowadzenia szkolenia przez wykładowców oraz organizacji szkolenia, h) przechowywania dokumentów dotyczących szkolenia przez okres dwóch lat od 31 grudnia roku następującego po złożeniu do Komisji Europejskiej zestawienia wydatków. Zamawiający poinformuje Wykonawcę o dacie rozpoczęcia okresu, o którym mowa w powyższym zdaniu, i) informowania, iż szkolenie finansowane jest ze środków Unii Europejskiej w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Opolskiego na lata poprzez

7 oznaczenie pomieszczeń, w których odbywa się szkolenie plakatów ze znakiem Unii Europejskiej, funduszy Europejskich oraz oficjalnym logo promocyjnym Województwa Opolskiego Opolskie Kwitnące. Logotypy muszą być zgodne z następującymi dokumentami : Wytyczne w zakresie informacji i promocji programów operacyjnych polityki spójności na lata , Podręcznik wnioskodawcy i beneficjenta programów polityki spójności w zakresie informacji i promocji, Księga identyfikacji wizualnej znaku marki Fundusze Europejskie i znaków programów polityki spójności na lata , które umieszczone są na stronie internetowej oraz rpo.opolskie.pl. j) przekazania do Urzędu do piątego dnia każdego miesiąc kserokopii listy obecności uczestników szkolenia za poprzedni miesiąc. k) przekazania do Zamawiającego w terminie 7 dni po zakończonym szkoleniu: - imiennego wykazu osób, które ukończyły szkolenie, - imiennego wykazu osób, które nie ukończyły szkolenia, - protokołu i karty ocen z okresowych sprawdzianów efektów kształcenia oraz egzaminu końcowego, jeżeli zostały przeprowadzone, - kserokopii zaświadczeń (lub innych dokumentów) świadczących o ukończeniu szkolenia, - dziennika zajęć edukacyjnych zawierających wymiar godzin, tematy zajęć edukacyjnych, oraz listę obecności zawierającą : imię, nazwisko i podpis uczestnika szkolenia, - rejestru wydanych zaświadczeń lub innych dokumentów potwierdzających ukończenie szkolenia i uzyskanie kwalifikacji, zawierającego : numer, imię i nazwisko oraz numer PESEL uczestnika szkolenia, a w przypadku cudzoziemca numer dokumentu stwierdzającego tożsamość, nazwa instytucji szkoleniowej przeprowadzającej szkolenie, forma i nazwa szkolenia, okres trwania szkolenia, miejsce i data wydania zaświadczenia lub innego dokumentu potwierdzającego ukończenie szkolenia i uzyskanie umiejętności i kwalifikacji, tematy i wymiar godzin edukacyjnych, podpis osoby upoważnionej przez instytucję szkoleniowa przeprowadzającą szkolenie, a w przypadku szkoleń finansowanych ze środków UE wydanie suplementu zawierającego logotypy UE oraz RPO WO. - faktury za szkolenie. 22. Zamawiający ma prawo przed podpisaniem oraz w trakcie trwania umowy zażądać od Wykonawcy do wglądu oryginałów dokumentów potwierdzających kwalifikacje kadry wskazanej w wykazie osób. 23.W przypadku przeprowadzenia zajęć praktycznych w zakładach przemysłowych, Zamawiający wymaga, by w każdym z nich została wyznaczona osoba odpowiedzialna za szkolenie uczestników.

8 Osoby te należy wskazać przed podpisaniem umowy. 24. W przypadku braku możliwości przeprowadzenia zajęć przez wskazane osoby, w wyniku nieprzewidywalnych i nagłych zdarzeń losowych, Wykonawca zapewni zastępstwo przez osoby o uprawnieniach i doświadczeniu zawodowym zgodnym z wymaganiami zawartymi w zapytaniu ofertowym. Wykonawca ma obowiązek niezwłocznie, pisemnie poinformować Zamawiającego o tym fakcie, wskazać i należycie udokumentować przyczynę zamiany wykładowcy, oraz przedstawić dokumenty potwierdzające uprawnienia oraz doświadczenie zawodowe osoby zastępującej. 25. Zamawiający może zażądać od Wykonawcy zmiany osób przewidzianych do realizacji zamówienia, jeżeli uzna, że osoby te nienależycie wykonują swoje obowiązki. W takiej sytuacji Zamawiający pisemnie przedstawi powody, dla których żąda zmiany osób realizujących zamówienie i wskaże termin, w jakim Wykonawca zobowiązany będzie wskazać nowe osoby spełniające wymogi Zamawiającego. 26. Warunkiem dopuszczenia nowych osób do realizacji zadań w ramach niniejszego zamówienia jest pisemna akceptacja Zamawiającego. 27. Zamawiający nie dopuszcza realizacji szkolenia objętego przedmiotem zamówienia w połączeniu z innymi osobami z wolnego naboru, bądź skierowanych przez inne instytucje (z wyjątkiem kierowanych przez Zamawiającego). 28. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany warunków dotyczących realizacji zamówienia o ile będą one istotne do jego realizacji, w tym do zmniejszenia ilości osób kierowanych na szkolenie. W sytuacji zmniejszenia liczby uczestników, Wykonawca zweryfikuje koszt szkolenia stosownie do liczby uczestników. 29. Zamawiający zastrzega sobie prawo do poprawienia omyłek pisarskich i rachunkowych, wzywania do wyjaśnień i uzupełniania złożonych ofert. 30. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania na każdym etapie bez podawania przyczyny. 31. Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania istotnej zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do: terminu wykonania zamówienia, miejsca odbywania zajęć, jeżeli konieczność wprowadzenia zmian wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnego aneksu.

9 III. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY ICH SPEŁNIENIA 1. Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności: Wykonawca musi posiadać aktualny wpis do Rejestru Instytucji Szkoleniowych prowadzony przez odpowiedni WUP oraz wpis do CEIDG lub aktualny odpis z właściwego rejestru ( jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru). 2. Wiedza i doświadczenie: Wykonawca posiada doświadczenie w realizacji, co najmniej 1 szkolenia z obszaru zlecanego w okresie 3 lat poprzedzających dzień złożenia oferty. 3.Potencjał techniczny: Wykonawca musi dysponować: salą szkoleniową posiadającą powierzchnie spełniającą wymaganie ergonomiczne i BHP m.in. odpowiednie oświetlenie, akustykę, wentylację, wyposażoną w stanowiska pracy wraz z niezbędnymi akcesoriami koniecznymi do przeprowadzenia zajęć teoretycznych dla każdego uczestnika szkolenia, materiałami biurowymi dla uczestników (zeszyt, długopis itp.), placem manewrowym do zajęć praktycznych, minimum jedną koparko-ładowarką kl. III. 4. Osoby zdolne do wykonania zamówienia: Wykonawca dysponować będzie co najmniej 1 osobą posiadającą odpowiednie kwalifikacje i doświadczenie w zakresie przeprowadzenia co najmniej 1 szkolenia o wskazanej tematyce w okresie 3 lat poprzedzających dzień złożenia oferty. 5. Sytuacja ekonomiczna i finansowa: Wykonawca znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej gwarantującej prawidłowe wykonanie przedmiotu zamówienia. Na potwierdzenie spełniania w/w warunków Wykonawca składa stosowne oświadczenie w treści Formularza Oferty. Oferta Wykonawcy, która nie wykaże spełnienia wszystkich w/w wymagań nie będzie brana pod uwagę w przedmiotowym postępowaniu. IV. KRYTERIA WYBORU WYKONAWCY I ICH WAGA 1. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, który przedstawi najkorzystniejszą ofertę: Ocena oferty = C+D+I+K+M 2. Kryteria oceny oferty: a) Proponowany przez Wykonawcę koszt szkolenia 50 pkt Sposób obliczania:

10 C = (cena oferty minimalnej / cena oferty badanej) x 50 pkt b) Doświadczenie instytucji szkoleniowej w realizacji szkoleń z obszaru zlecanego w okresie ostatnich 3 lat przed złożeniem oferty (ilość szkoleń) 20 pkt Sposób obliczania: D = (ilość szkoleń badanej oferty/najwyższa ilość szkoleń) x 20 pkt c) Certyfikaty jakości usług posiadane przez jednostkę szkoleniową ISO lub akredytacja 0 pkt 10 pkt I= certyfikaty jakości usług Sposób obliczania: I= w przypadku braku ISO lub akredytacji 0 pkt I= w przypadku posiadania ISO lub akredytacji 10 pkt d) Doświadczenie kadry dydaktycznej w zakresie prowadzenie szkoleń o wskazanej tematyce 0 pkt 10 pkt K= doświadczenie kadry dydaktycznej Sposób obliczania: K = 1 szkolenie 0 pkt K = 2 4 szkolenia - 5 pkt K = powyżej 5 szkoleń 10 pkt e) Materiały dydaktyczne 0 pkt 10 pkt M= materiały dydaktyczne Sposób obliczania: M = udostępnienie każdemu uczestnikowi szkolenia podręcznika / skryptu zgodnego z tematyką szkolenia w trakcie zajęć 0 pkt M = udostępnienie każdemu uczestnikowi szkolenia podręcznika / skryptu zgodnego z tematyką szkolenia w trakcie zajęć, który po zakończonym szkoleniu dostanie na własność - 10 pkt. 3. Jeżeli nie będzie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej ilości punktów, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych. Wykonawcy, składając oferty dodatkowe, nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach.

11 V. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY 1.Ofertę należy sporządzić w formie pisemnej, w języku polskim. Dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być składane wraz z tłumaczeniem na język polski. 2. Koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty ponosi Wykonawca. 3. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę i zaproponować tylko jedną cenę i nie może jej zmienić. 4. Podana w ofercie cena musi być wyrażona w polskich złotych netto oraz brutto cyfrowo oraz słownie, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Cena musi zawierać wszystkie wymagania niniejszego Zapytania ofertowego oraz obejmować wszelkie koszty jakie poniesie Wykonawca z tytułu należytej i zgodnej z obowiązującymi przepisami realizacji przedmiotu zamówienia. 5. Oferta i wszelkie załączniki muszą być podpisane przez osobę lub osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy na zewnątrz. Podpis powinien być sporządzony w sposób umożliwiający jego identyfikację np. złożony wraz z imienną pieczątką lub czytelny. 6. Upoważnienie osób podpisujących ofertę musi wynikać bezpośrednio z dokumentów dołączonych do oferty. Jeżeli upoważnienie takie nie wynika wprost z dołączonych dokumentów, to do oferty należy dołączyć właściwe umocowanie prawne. 7. Dokumenty powinny być sporządzone zgodnie z zaleceniami oraz z przedstawionymi przez Zamawiającego wzorami załącznikami, a w szczególności zawierać wszelkie informacje oraz dane w nich zawarte. 8. Dokumenty wchodzące w skład oferty mogą być przedstawione w formie oryginałów lub kserokopii poświadczonych za zgodność z oryginałem. W przypadku kserokopii należy opatrzyć je klauzulą za zgodność z oryginałem i podpisać w sposób umożliwiający identyfikację podpisu. 9. Oferty, które nie będą zgodne z opisem przedmiotu zamówienia, nie będą zawierały wszystkich załączników oraz ich treść nie będzie odpowiadała wymaganiom zawartym w niniejszym piśmie zostaną odrzucone. VI. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA 1. Wymagany termin realizacji zamówienia: rozpoczęcie szkolenia - lipiec lub sierpień 2017r. VII. MIEJSCE SZKOLENIA Kluczbork, bądź inna miejscowość w odległości do 3 godzin jazdy środkami transportu komunikacji publicznej w obie strony (dojazd na miejsce szkolenie i powrót do Kluczborka).

12 VIII. TERMIN I MIEJSCE SKŁADANIA OFERT 1. Ofertę wraz z wymaganymi dokumentami należy złożyć w formie pisemnej lub drogą elektroniczną: a) osobiście w siedzibie Powiatowego Urzędu Pracy w Kluczborku, ul. Sienkiewicza 22b, pok. Nr 1 (sekretariat), w zamkniętej kopercie z dopiskiem : Zapytanie ofertowe dotyczące szkolenia Operator Koparko-ładowarki kl. III wraz z egzaminem państwowym dla grupy 10 osób bezrobotnych. b) przesłać na adres: ul. Sienkiewicza 22b, Kluczbork, w zamkniętej kopercie z dopiskiem Zapytanie ofertowe dotyczące szkolenia Operator Koparko-ładowarki kl. III wraz z egzaminem państwowym dla grupy 10 osób bezrobotnych. c) przesłać elektronicznie na adres: opkl@praca.gov.pl z dopiskiem w tytule Zapytanie ofertowe dotyczące szkolenia Operator Koparko-ładowarki kl. III wraz z egzaminem państwowym dla grupy 10 osób bezrobotnych. 2. Ofertę należy złożyć w nieprzekraczalnym terminie: do r. 3. Terminem wiążącym jest data i godzina wpływu dokumentów do Powiatowego Urzędu Pracy w Kluczborku, a nie data nadania w placówce pocztowej. 4. W przypadku wybrania Państwa oferty zostaną Państwo poinformowani odrębnym pismem o terminie podpisania umowy. 5. Osoba do kontaktu: Alona Smirnova tel , opkl@praca.gov.pl, szkolenia@pupkluczbork.pl Powiatowy Urząd Pracy w Kluczborku jest czynny od poniedziałku do piątku w godzinach IX. INFORMACJA NA TEMAT ZAKRESU WYKLUCZENIA Zamawiający wykluczy z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawców, którzy: a) nie wykazali spełnienia warunków udziału w postępowaniu, b) nie uzupełnili brakujących dokumentów na wezwanie Zamawiającego, c) nie złożyli wyjaśnień na wezwanie Zamawiającego. Ofertę Wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą.

13 X. RODZAJ WYMAGANYCH DOKUMENTÓW 1. Formularz oferty (Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego). 2. Program szkolenia (Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego). 3. Kalkulacja kosztów szkolenia (Załącznik nr 3 do zapytania ofertowego). 4. Harmonogram szkolenia (Załącznik nr 4 do zapytania ofertowego). 5. Wzór zaświadczenia/ certyfikatu potwierdzającego ukończenie szkolenia. 6. Pełnomocnictwo (jeśli dotyczy). Z poważaniem