REGULAMIN PÓŁKOLONII FERIE W MIEŚCIE - TROPICIELE PRZYGÓD ORGANIZOWANYCH W AKADEMII TWÓRCZEGO ROZWOJU BYSTRZAK

Transkrypt

1 REGULAMIN PÓŁKOLONII FERIE W MIEŚCIE - TROPICIELE PRZYGÓD ORGANIZOWANYCH W AKADEMII TWÓRCZEGO ROZWOJU BYSTRZAK DEFINICJE: Organizator : NEW QUALITY Anna Gano Gęca, Stasin 54b, Motycz, NIP , Akademia Twórczego Rozwoju Bystrzak, ul. Wojciechowska 7 J, Lublin; Uczestnik: osoba w wieku od 6 do 10 lat, która została zgłoszona na półkolonie przez rodzica lub opiekuna prawnego; Zgłaszający: rodzic lub opiekun prawny uczestnika lub inna osoba uprawniona do zgłoszenia uczestnika do udziału w półkoloniach; Wychowawca: osoba posiadająca odpowiednie przygotowanie, wyznaczona przez organizatora, zajmująca się prowadzeniem półkolonii; Umowa: umowa zawierana przez rodzica lub opiekuna prawnego w imieniu uczestnika z organizatorem, na mocy której organizator świadczy usługę przewidzianą niniejszym regulaminem; 1 ZASADY OGÓLNE 1. Półkolonie prowadzone są przez wychowawców. 2. W półkoloniach uczestniczyć mogą tylko osoby zapisane jako uczestnicy. Uczestnik nie może odstępować udziału w opłaconych zajęciach osobom trzecim. O obecności rodzica lub opiekuna towarzyszącego uczestnikowi podczas zajęć decydują wychowawcy, o ile nie warunkuje tego program półkolonii. 3. Warunkiem udziału w półkoloniach jest akceptacja niniejszego regulaminu przez rodzica lub prawnego opiekuna prawnego uczestnika, wypełnienie wymaganych dokumentów oraz terminowe wniesienie opłaty zgodnej z ofertą organizatora półkolonii. 4. Przed dokonaniem zgłoszenia udziału w półkolonii rodzic lub opiekun prawny powinien zapoznać się z regulaminem. Osoba dokonująca zgłoszenia udziału, wyraża tym samym zgodę na postanowienia niniejszego regulaminu. 5. Zgłaszający otrzymuje w formie mailowej lub w siedzibie Akademii Bystrzak dokumenty niezbędne do przyjęcia uczestnika i jest zobowiązany do poprawnego ich wypełnienia. 6. Zgłaszający jest zobowiązany do podania prawdziwych i aktualnych danych osobowych i informacji potrzebnych do przeprowadzenia usługi, w postaci Karty Kwalifikacyjnej Uczestnika Wypoczynku, formularza zgłoszeniowego lub innych wymaganych dokumentów. O każdej zmianie danych osobowych lub innych istotnych danych związanych uczestnictwem w półkoloniach zgłaszający lub uczestnik ma obowiązek bezzwłocznie poinformować organizatora. 7. Organizator ma prawo odmówić dopisania osoby chętnej do listy uczestników półkolonii, w przypadku zbyt dużej liczby zgłoszeń. 8. Rodzic lub opiekun prawny ma prawo wskazać w formularzu zgłoszeniowym osoby uprawnione do odbioru uczestnika z półkolonii. 9. Półkolonie odbywają się w jednotygodniowych turnusach (5 dni od poniedziałku do piątku) w godzinach

2 10. Podczas ferii organizowanych w Akademii Bystrzak w przypadku nieodebrania dziecka po ww. godzinie organizator może naliczyć zgłaszającemu dodatkową opłatę w wysokości 50 zł za każdą kolejną godzinę pozostawania dziecka pod nadzorem prowadzącego zajęcia. 11. Zgłaszający najpóźniej w dniu rozpoczęcia półkolonii zobowiązany jest dostarczyć Kartę Kwalifikacyjną Uczestnika Wypoczynku. 12. Wpłacenie zaliczki za udział w półkoloniach jest traktowane jako zawarcie umowy uczestnictwa w półkoloniach. 2 ZASADY PŁATNOŚCI 1. W dniu dokonania zgłoszenia zgłaszający otrzymuje informację o wysokości kwoty, którą należy wpłacić na konto organizatora lub uiścić w siedzibie Akademii Bystrzak oraz otrzymuje na wskazany przez siebie adres potwierdzenie rezerwacji. 2. Dokonując zgłoszenia, zgłaszający zobowiązany jest do zapłaty pełnej kwoty za półkolonie najpóźniej 7 dni przed rozpoczęciem półkolonii (za datę dokonania płatności uznaje się datę wpływu należności na konto organizatora lub dzień wpłaty w siedzibie Akademii Bystrzak). 3 REZYGNACJA 1. W przypadku rezygnacji z półkolonii wpłacony zadatek nie podlega zwrotowi. 2. Niezależnie od powyższego w przypadku rezygnacji z półkolonii z przyczyn losowych (np. choroba, wypadek udokumentowane zaświadczeniem lekarskim) na 7 dni przed ich rozpoczęciem lub w trakcie ich trwania zwrotowi podlega niewykorzystana część opłaty pomniejszona o zadatek oraz o poniesione koszty związane z organizacją półkolonii (np. bilety wstępu, zakup wyżywienia, wynagrodzenie opiekunów itp.). 3. Organizator, na wniosek zgłaszającego, może wyrazić zgodę na całkowity zwrot wpłaty tylko w przypadku, gdy zgłaszający rezygnację znajdzie osobę na zwolnione miejsce na ten sam turnus. 4. Organizator nie przewiduje zwrotu pieniędzy w przypadku nieusprawiedliwionej nieobecności uczestnika na półkoloniach. 5. Rezygnacja z udziału w półkoloniach następuje z dniem doręczenia organizatorowi pisma zawierającego oświadczenie o rezygnacji z udziału w półkoloniach. Organizator dopuszcza składanie oświadczeń o rezygnacji w formie mailowej, o ile ich otrzymanie zostanie potwierdzone przez organizatora. 3 REALIZACJA UMOWY 1. Organizator zobowiązuje się do świadczenia usług w sposób zgodny z warunkami określonymi w ofercie oraz programie półkolonii. 2. W czasie trwania zajęć uczestnik ma prawo do wszystkich świadczeń określonych w ofercie półkolonii. 3. Organizator półkolonii zastrzega sobie prawo do odwołania półkolonii w przypadku mniejszej niż 20 liczby zgłoszeń na jeden turnus. W tej sytuacji Organizator deklaruje całkowity zwrot wniesionych opłat. O tej decyzji każdy ze zgłaszających poinformowany zostanie indywidualnie w formie mailowej.

3 4. Organizator zastrzega sobie prawo odwołania kursów (do dnia rozpoczęcia włącznie) lub przerwania kursu w wypadku działania siły wyższej (wydarzenia polityczne, działania militarne, decyzje władz państwowych, samorządowych lub innych instytucji, klęska żywiołowa itp.), ma jednak obowiązek niezwłocznie zawiadomić o tym zgłaszającego. 5. Osoby zgłaszające zobowiązane są do wypełnienia Karty Kwalifikacyjnej Uczestnika, w tym podania faktycznego stanu zdrowia uczestników, a także do poinformowania przed rozpoczęciem półkolonii o schorzeniach uczestnika, np. o alergiach pokarmowych lub innych ważnych informacjach. 6. W przypadku gdy uczestnicy nie będą odbierani przez rodziców lub opiekunów prawnych wymagane jest wcześniejsze podanie danych identyfikacyjnych osoby uprawnionej do odbioru uczestnika bądź też wypełnienie stosownego oświadczenia przez rodzica lub opiekuna prawnego w sytuacji gdy uczestnik po półkolonii samodzielnie opuszcza miejsce jej odbywania. 7. W trakcie trwania półkolonii organizator sprawuje opiekę nad uczestnikami półkolonii. 8. Uczestnik jest zobowiązany stosować się do poleceń osób prowadzących półkolonie. 9. Na terenie siedziby Akademii Bystrzak uczestników obowiązuje obuwie zmienne. 10. Uczestnik drastycznie naruszający regulamin lub postępujący w sposób rażący wobec organizatora, instruktorów, opiekuna lub innych uczestników może zostać usunięty z półkolonii. W tym wypadku, organizator zwraca pieniądze za niewykorzystaną część półkolonii na zasadach przewidzianych w przypadku rezygnacji. 11. Rodzic zapisujący dziecko oświadcza, że dziecko nie posiada dysfunkcji zdrowotnych oraz psychicznych stanowiących przeciwwskazanie do wzięcia udziału w zajęciach, a także że poziom umiejętności społecznych dziecka jest wystarczający do uczestniczenia w zajęciach grupowych. Organizator zastrzega sobie prawo do usunięcia uczestnika, który nie dostosowuje się do ogólnie przyjętych norm społecznych oraz dobrego zachowania. 12. Ze względu na brak odpowiednich warunków wynikających z liczebności grup i przeszkolenia kadry, organizator informuje, że nie umożliwia uczestniczenia w półkoloniach dzieciom z zaburzeniami rozwojowymi (m.in. Zespołem Aspergera, Tourette a i innymi). Organizator zastrzega sobie prawo do usunięcia uczestnika, jeśli nie jest w stanie zapewnić właściwej opieki wynikającej ze zwiększonych potrzeb dziecka. 13. Uczestnicy półkolonii mają prawo do spokojnego wypoczynku, uczestniczenia we wszystkich zajęciach, wycieczkach i imprezach organizowanych podczas turnusu, korzystania ze wszystkich atrakcji, urządzeń i sprzętu niezbędnego do realizacji programu półkolonii. 14. Organizator podczas Ferii w mieście zapewnia wyżywienie w trakcie zajęć (3 posiłki tj. II śniadanie, obiad zupa + drugie danie oraz podwieczorek). Spożywanie innego jedzenia niż to, które zapewnia organizator odbywa się na wyłączną odpowiedzialność rodzica/opiekuna prawnego. W takim wypadku organizator nie ponosi odpowiedzialności za ewentualne dolegliwości pokarmowe dziecka. 15. Ferie w mieście Akademii Bystrzak są półkoloniami zgłoszonymi do Kuratorium Oświaty.

4 16. Uczestnicy półkolonii mają obowiązek: a) wykonywać wszystkie polecenia wychowawcy/instruktora; b) przestrzegać ramowego harmonogramu dnia; c) brać udział w realizacji programu półkolonii; d) szanować cudzą i osobistą własność; e) nie oddalać się bez wiedzy wychowawcy od grupy; f) przestrzegać zasad Regulaminu Półkolonii. 17. Podczas półkolonii, uczestników obowiązuje zakaz korzystania z telefonów komórkowych. W przypadku niestosowania się przez uczestnika półkolonii do zakazu używania telefonów, wychowawca może zażądać od uczestnika wyłączenia telefonu i oddania do depozytu. Telefony będą zwracane po zakończeniu zajęć. 18. Wszyscy uczestnicy półkolonii zostają objęci na koszt organizatora ubezpieczeniem od następstw nieszczęśliwych wypadków (NNW). 19. Organizator odpowiada za niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy, chyba że niewykonanie lub nienależyte wykonanie jest spowodowane wyłącznie: działaniem lub zaniechaniem uczestnika lub działaniem lub zaniechaniem osób trzecich, nieuczestniczących w wykonywaniu usług lub przewidzianych w umowie, jeżeli tych działań lub zaniechań nie można było przewidzieć ani uniknąć lub siłą wyższą. 20. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za sprzęt elektroniczny, rzeczy wartościowe, środki płatnicze oraz inne rzeczy osobiste pozostawione przez uczestników podczas pobytu na półkoloniach. 21. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za utracone w czasie półkolonii mienie, chyba że utrata nastąpiła z przyczyn leżących po jego stronie na skutek niewłaściwego przechowywania. 22. Rodzice i opiekunowie prawni są odpowiedzialni materialnie za szkody wyrządzone przez uczestnika i z tego tytułu przyjmują na siebie pełną odpowiedzialność cywilnoprawną. 23. Akademia Bystrzak daje sobie prawo do kontaktów telefonicznych z klientem w sprawach organizacyjnych. 24. Rodzic/opiekun prawny wyraża zgodę na nieodpłatne umieszczanie zdjęć i materiałów filmowych zawierających wizerunek jego małoletniego dziecka, zarejestrowanych podczas półkolonii Ferie w mieście zorganizowanych przez Akademię Twórczego Rozwoju BYSTRZAK w Lublinie na stronie internetowej oraz na portalu społecznościowym Facebook w ramach profilu Akademii Twórczego Rozwoju BYSTRZAK w Lublinie. Jednocześnie wyraża zgodę, aby wizerunek jego dziecka został uzupełniony towarzyszącym komentarzem. Wizerunek dziecka nie może być użyty w formie lub publikacji obraźliwej dla dziecka lub naruszać w inny sposób jego dóbr osobistych. W przypadku braku zgody rodzic lub opiekun prawny jest zobowiązany złożyć stosowne oświadczenie w formie pisemnej przed rozpoczęciem półkolonii. 25. Pozostałe sprawy, które nie zostały uregulowanie niniejszym regulaminem regulują przepisy Kodeksu cywilnego i ustawy o prawach konsumenta oraz w niezbędnym zakresie ustawy z dnia 18 lipca 2002 roku o świadczeniu usług drogą elektroniczną (t.j. Dz. U. z 2017 roku poz. 1219).

5 26. Na wypadek, gdyby niektóre postanowienia niniejszego regulaminu okazały się nieważne, bezskuteczne lub mogłyby być uznane za klauzule niedozwolone, wówczas nie powoduje to nieważności całego regulaminu, ale w miejsce powyższych postanowień zastosowanie będą miały odpowiednie przepisy prawa. Zapoznałem się z regulaminem uczestnictwa w akcji Ferie w mieście TROPICIELE PRZYGÓD i w pełni go akceptuję. Imię i nazwisko dziecka.. Data i czytelny podpis rodzica lub prawnego opiekuna Pieczęć i podpis osoby rejestrującej

6 Formularz zgłoszeniowy Imię i nazwisko dziecka Data urodzenia dziecka Imię i nazwisko rodzica/opiekuna prawnego Adres Telefon kontaktowy do rodziców lub prawnych opiekunów Termin półkolonii Imię i nazwisko drugiego rodzica/opiekuna prawnego oraz telefon kontaktowy Imię i nazwisko osoby uprawnionej do odbioru dziecka oraz telefon kontaktowy Uczulenia pokarmowe Zażywane lekarstwa Dodatkowe informacje na temat dolegliwości, specjalnych potrzeb, charakterystyka dziecka Zgodnie z art. 13 ust. 1-2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) informujemy Państwa, że Administratorem danych jest Anna GANO-GĘCA przedsiębiorca prowadzący działalność gospodarczą pod firmą: New Quality Anna Gano Gęca. Dane kontaktowe Administratora danych: info@lublin.bystrzak.org, tel Będę przetwarzać Pani/Pana* dane oraz dane Pani/Pana* dziecka wyłącznie w celu zakresie niezbędnym do prawidłowego świadczenia usług edukacyjnych na rzecz Pani/Pana* dziecka. Dane nie są udostępniane innym podmiotom. Dane nie są przekazywane do państwa trzeciego. Osoba której dane dotyczą nie podlega profilowaniu. Dane dostępne są w siedzibie Administratora danych. Dane osobowe będą przetwarzane do momentu wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania lub chwili rozwiązania albo wygaśnięcia umowy. Podanie w/w danych osobowych jest dobrowolne. Każda osoba ma prawo dostępu do swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, a także prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. Administrator danych informuje także o prawie wniesienia skargi w zakresie przetwarzania danych do organu nadzorczego Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych w Warszawie. Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych oraz danych osobowych mojego dziecka, przez Annę Gano-Gęca, przedsiębiorcę prowadzącą działalność gospodarczą pod firmą New Quality Anna Gano-Gęca w celu i zakresie niezbędnym do prawidłowego świadczenia usług w zakresie akcji Ferie w mieście Tropiciele Przygód na rzecz mojego dziecka. Miejscowość. data Czytelny podpis..