Ministerstwo Edukacji Narodowej, Warszawa, Al. Szucha 25

Transkrypt

1 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ) NA USŁUGI POCZTOWE ŚWIADCZONE NA RZECZ MINISTERSTWA EDUKACJI NARODOWEJ O WARTOŚCI NIEPRZEKRACZAJĄCEJ EURO BA-WZP-EP /08 Rozdział 1. Informacje ogólne. 1. Zamawiającym jest: Ministerstwo Edukacji Narodowej, Al. Szucha 25, Warszawa NIP: , REGON: Sprawę prowadzi: Biuro Administracyjne MEN, tel.: (22) fax: (22) Tryb udzielania zamówienia: przetarg nieograniczony w oparciu o przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2007 r. nr 223 poz późn. zm.) zwanej dalej ustawą, oraz aktów wykonawczych do ustawy. 3. Miejsce publikacji ogłoszenia o przetargu: a) portal internetowy Urzędu Zamówień Publicznych, b) strona internetowa MEN zakładka BIP, c) tablica ogłoszeń w budynku MEN. Rozdział 2. Opis przedmiotu zamówienia. 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie powszechnych usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym, w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych o wadze powyŝej 50g oraz ich ewentualnych zwrotów, w rozumieniu ustawy Prawo Pocztowe z 12 czerwca 2003 roku (Dz. U. Nr 130, poz z późn. zm.). 2. Zamawiający powierza, a Wykonawca przyjmuje do wykonania usługę polegającą na przyjęciu, przemieszczeniu i doręczeniu, a w razie niemoŝności doręczenia do zwrotu Zamawiającemu przesyłek o wadze powyŝej 50g, w kraju i zagranicą, w rozumieniu ustawy Prawo Pocztowe z 12 czerwca 2003 roku (Dz.U. Nr 130,poz z późn. zm.). 3. Przez przesyłki pocztowe, będące przedmiotem zamówienia rozumie się przesyłki listowe do 2000 g (Gabaryt A i B): a) zwykłe przesyłka nie rejestrowana nie będąca przesyłką najszybszej kategorii, b) zwykłe priorytetowe przesyłka nie rejestrowana listowa najszybszej kategorii, c) polecone przesyłka rejestrowana będąca przesyłką listową, przemieszczaną i doręczaną w sposób zabezpieczający ją przed utratą, ubytkiem zawartości lub uszkodzeniem, d) polecone priorytetowe przesyłka rejestrowana najszybszej kategorii, e) polecone ze zwrotnym poświadczeniem odbioru (ZPO) przesyłka przyjęta za potwierdzeniem nadania i doręczona za pokwitowaniem odbioru, f) polecone priorytetowe ze zwrotnym poświadczeniem odbioru (ZPO) przesyłka najszybszej kategorii przyjęta za potwierdzeniem nadania i doręczona za pokwitowaniem odbioru, 1

2 g) z zadeklarowaną wartością przesyłka rejestrowana, za której utratę, ubytek zawartości lub uszkodzenie operator ponosi odpowiedzialność do wysokości wartości przesyłki podanej przez nadawcę. Gabaryt A to przesyłka o wymiarach: minimum wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niŝ 90 x 140 mm, maksimum Ŝaden z wymiarów nie moŝe przekroczyć wysokości 20 mm, szerokość 230mm. Gabaryt B minimum jeśli choć jeden z wymiarów przekracza wysokość 20 mm lub długość 325 mm lub szerokość 230 mm, maksimum suma długości, szerokości i wysokości nie moŝe być większa niŝ 900 mm, przy czym największy z tych wymiarów (długość) nie moŝe przekroczyć 600 mm. 4. Przez paczki pocztowe, będące przedmiotem zamówienia rozumie się paczki pocztowe do g(gabaryt A i B):: a) zwykłe paczki rejestrowane nie będące paczkami najszybszej kategorii b) priorytetowe paczki rejestrowane najszybszej kategorii, c) pobraniowe paczki rejestrowane nie będące paczkami najszybszej kategorii ( za pobraniem opłaty), d) z zadeklarowaną wartością przesyłki rejestrowane niebędące przesyłkami najszybszej kategorii z zadeklarowaną wartością, e) ze zwrotnym poświadczeniem odbioru (ZPO). Gabaryt A to przesyłka o wymiarach: minimum wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niŝ 90 x 140 mm, maksimum Ŝaden z wymiarów nie moŝe przekroczyć długości 600 mm, szerokość 500 mm, wysokość 300 mm. Gabaryt B minimum jeśli choć jeden z wymiarów przekracza długość 600 mm lub długość 500 mm lub szerokość 500 mm, maksimum suma długości i największego obwodu w innym kierunku niŝ długość nie moŝe być większa mm, przy czym największy wymiar nie moŝe przekroczyć 1500 mm. 5. Wykonawca zobowiązany jest do odbioru dwa razy dziennie przesyłek przygotowanych do wyekspediowania, z Kancelarii Głównej Ministerstwa Edukacji Narodowej, zlokalizowanej w siedzibie Zamawiającego w Warszawie przy Al. Szucha 25, od poniedziałku do piątku w godzinach między 10ºº-11ºº oraz 15ºº-16ºº. Odbioru przesyłek dokonywać będzie upowaŝniony przedstawiciel Wykonawcy po okazaniu stosownego upowaŝnienia. Odbiór przesyłek przygotowanych do wyekspediowania będzie kaŝdorazowo dokumentowany przez Wykonawcę pieczęcią, podpisem i datą w pocztowej ksiąŝce nadawczej (dla przesyłek rejestrowanych) oraz na zestawieniu ilościowym przesyłek wg poszczególnych kategorii wagowych (dla przesyłek zwykłych). 6. Zamawiający zobowiązuje się do umieszczenia na przesyłce listowej lub paczce nazwy odbiorcy wraz z jego adresem (podany jednocześnie w pocztowej ksiąŝce nadawczej), określając rodzaj przesyłki (zwykła, polecona, priorytet czy ze zwrotnym poświadczeniem odbioru - ZPO) oraz umieszczania na stronie adresowej kaŝdej nadawanej przesyłki nadruku (pieczątki) określającej pełną nazwę i adres Zamawiającego. 7. Zamawiający zobowiązuje się do właściwego przygotowania przesyłek oraz sporządzenia zestawień dla przesyłek. 8. Zamawiający zobowiązuje się do nadawania przesyłek w stanie uporządkowanym, przez co naleŝy rozumieć: a) dla przesyłek rejestrowanych wpisanie kaŝdej przesyłki do pocztowej ksiąŝki nadawczej w dwóch egzemplarzach, z których oryginał będzie przeznaczony dla 2

3 Wykonawcy w celach rozliczeniowych, a kopia stanowić będzie dla Zamawiającego potwierdzenie nadania danej partii przesyłek, b) dla przesyłek zwykłych zestawienie ilościowe przesyłek wg poszczególnych kategorii wagowych sporządzone dla celów rozliczeniowych w dwóch egzemplarzach, z których oryginał będzie przeznaczony dla Wykonawcy w celach rozliczeniowych, a kopia stanowić będzie dla Zamawiającego potwierdzenie nadania danej partii przesyłek. 9. Zamawiający jest odpowiedzialny za nadawanie przesyłek listowych i paczek w stanie umoŝliwiającym Wykonawcy doręczenie bez ubytku i uszkodzenia do miejsca zgodnie z adresem przeznaczenia. 10. Zamawiający ma prawo zlecić usługę innemu operatorowi, a kosztami realizacji obciąŝyć Wykonawcę, jeŝeli Wykonawca nie odbierze od Zamawiającego przesyłek w wyznaczonym dniu i czasie. 11. Opakowanie przesyłek listowych stanowi koperta Zamawiającego, odpowiednio zabezpieczona (zaklejona lub zalakowana). Opakowanie paczki powinno stanowić zabezpieczenie przed dostępem do zawartości oraz aby uniemoŝliwiało uszkodzenie przesyłki w czasie przemieszczania. 12. Nadanie przesyłek objętych przedmiotem zamówienia następować będzie w dniu ich odbioru przez Wykonawcę od Zamawiającego. 13. Wykonawca będzie doręczał do siedziby Zamawiającego pokwitowane przez adresata potwierdzenie odbioru niezwłocznie po dokonaniu doręczenia przesyłki, nie później jednak, niŝ w ciągu 7 dni roboczych od dnia doręczenia. 14. W przypadku nieobecności adresata, przedstawiciel Wykonawcy pozostawia zawiadomienie (pierwsze awizo) o próbie dostarczenia przesyłki ze wskazaniem gdzie i kiedy adresat moŝe odebrać list lub przesyłkę. Termin do odbioru przesyłki przez adresata wynosi 14 dni roboczych liczonych od dnia następnego po dniu pozostawienia pierwszego awizo, w tym terminie przesyłka jest awizowana dwukrotnie. Po upływie terminu odbioru, przesyłka zwracana jest Zamawiającemu wraz z podaniem przyczyny nie odebrania przez adresata. 15. Szczegółowe warunki realizacji usług objętych zamówieniem określone są w istotnych postanowieniach umowy (Załącznik nr 1 do SIWZ). 16. Opis przedmiotu zamówienia wg Wspólnego Słownika Zamówień CPV: usługi pocztowe. Rozdział 3. Termin realizacji zamówienia. Zamówienie będzie realizowane przez okres 14 miesięcy lub do wyczerpania kwoty ,00 zł. Bieg terminu realizacji umowy rozpoczyna się 02 stycznia 2009 r. Rozdział 4. Opis sposobu przedstawiania ofert wariantowych i częściowych. 1. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 2. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. Rozdział 5. Informacje o planowanym zawarciu umowy ramowej. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej. Rozdział 6. Informacje o planowanych zamówieniach uzupełniających. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających. Rozdział 7. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonania oceny tych warunków. 1. Udzielenie zamówienia mogą się ubiegać wykonawcy, którzy: 3

4 a) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeŝeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, b) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie, dysponują potencjałem technicznym, oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub przedstawią pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonywania zamówienia, c) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, d) nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia, w oparciu o art. 24 ust. 1-2 ustawy Prawo zamówień publicznych. 2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: a) Ŝaden z Wykonawców nie moŝe podlegać wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1-2 ustawy Prawo zamówień publicznych, b) warunki określone w art. 22 ust. 1-3 ustawy Prawo zamówień publicznych musi spełniać przynajmniej jeden z Wykonawców lub wszyscy Wykonawcy łącznie. 3. Zamawiający wymaga aby Wykonawca posiadał aktualne zezwolenie na wykonywanie działalności pocztowej w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania w obrocie krajowym i zagranicznym przesyłek, wydane przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej zgodnie z art. 6 ustawy Prawo pocztowe z dnia 12 czerwca 2003r. (Dz. U. Nr 130, poz z póź. zm.) którego termin waŝności upływa nie wcześniej niŝ 31 grudnia 2011 roku 4. Ocena spełniania warunków wymaganych od Wykonawców zostanie dokonana wg formuły spełnia-nie spełnia w oparciu o informacje zawarte w dokumentach wyszczególnionych w rozdziale 8 SIWZ. Z treści załączonych dokumentów musi jednoznacznie wynikać, iŝ w/w warunki Wykonawca spełnił. Rozdział 8. Wykaz dokumentów i oświadczeń, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu. 1. Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeŝeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawiony nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 2. JeŜeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentu określonego w ust. 1, składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające, Ŝe nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości. PowyŜsze dokumenty muszą być wystawione nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 3. JeŜeli w kraju pochodzenia osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust. 2, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złoŝone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju pochodzenia osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. PowyŜszy dokument musi być wystawiony z zachowaniem terminów, o których mowa w ust W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia dokumenty określone w ust. 1-3 potwierdzające, Ŝe wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania składa kaŝdy z wykonawców oddzielnie. 5. Oświadczenie o spełnieniu warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 pkt 1-3 ustawy. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia 4

5 oświadczenie to składa przynajmniej jeden z wykonawców lub wszyscy Wykonawcy złoŝą oświadczenia lub wspólne oświadczenie, Ŝe łącznie spełniają te warunki, załącznik nr 3 do SIWZ 6. Oświadczenie, Ŝe Wykonawca nie podlega wykluczeniu, na podstawie art. 24 ustawy. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia kaŝdy z tych wykonawców musi oddzielnie złoŝyć powyŝsze oświadczenie. 7. W przypadku, gdy Wykonawcy ubiegają się o udzielenie zamówienia wspólnie, zobowiązani są dołączyć do oferty dokument (w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem) ustanawiający pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego albo reprezentowania w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego i zawarcia umowy. 8. Aktualne zezwolenie, którego termin waŝności upływa nie wcześniej niŝ 31 grudnia 2011 roku wydane przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej zgodnie z art. 6 ust.1 ustawy Prawo pocztowe z dnia 12 czerwca 2003 r. (Dz. U. Nr 130, poz z póź. zm.) na wykonywanie działalności pocztowej w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania w obrocie krajowym i zagranicznym przesyłek. Ponadto przed podpisaniem umowy Wykonawca złoŝy Zamawiającemu poświadczone za zgodność z oryginałem regulaminy obowiązujące u Wykonawcy regulujące świadczenia i reklamowanie usług objętych przedmiotem zamówienia. Rozdział 9. Informacja o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów. 1. Z zastrzeŝeniem wyjątków określonych w ustawie wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje pomiędzy Zamawiającym i Wykonawcami będą przekazywane faxem lub pisemnie. JeŜeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje faksem, kaŝda stron na Ŝądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. 2. Wykonawca moŝe zwrócić się do Zamawiającego z prośbą o wyjaśnienie treści SIWZ. Zamawiający niezwłocznie udzieli wyjaśnień chyba, Ŝe prośba o wyjaśnienie treści specyfikacji wpłynie do Zamawiającego na mniej niŝ 6 dni przed terminem składania ofert. Jednocześnie dla usprawnienia udzielania powyŝszych wyjaśnień Zamawiający prosi o przesyłanie równieŝ w wersji elektronicznej treści pytań Wykonawcy na adres Elzbieta.Ponder@men.gov.pl oraz 3. Zamawiający przekaŝe treść wyjaśnienia jednocześnie wszystkim Wykonawcom, którym doręczono SIWZ, bez ujawniania źródła zapytania. 4. W szczególnie uzasadnionych przypadkach Zamawiający moŝe w kaŝdym czasie, przed upływem terminu do składania ofert, zmienić treść specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Dokonana w ten sposób modyfikacja zostanie przekazana niezwłocznie wszystkim Wykonawcom, którym przekazano specyfikację istotnych warunków zamówienia. KaŜda wprowadzona zmiana staje się częścią tej specyfikacji. 5. Postępowanie oznaczone jest znakiem BA-WZP-EP /08. Wykonawcy winni we wszelkich kontaktach z Zamawiającym powoływać się na wyŝej podane oznaczenie Rozdział 10. Wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami. Do bezpośredniego kontaktowania się z Wykonawcami Zamawiający upowaŝnia Pan Michał Jurkowski tel , fax Pani ElŜbieta Ponder tel , fax

6 Rozdział 11. Wymagania dotyczące wadium. Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium. Rozdział 12. Podwykonawcy. Na postawie art. 36 ust. 4 ustawy prawo zamówień publicznych Zamawiający Ŝąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie części zamówienia, której wykonanie powierza się podwykonawcom. Rozdział 13. Termin związania ofertą. Termin związania ofertą wynosi 30 dni licząc od dnia upływu terminu składania ofert. Rozdział 14. Opis sposobu przygotowywania ofert. 1. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złoŝeniem oferty. 2. Wykonawca ma prawo złoŝyć tylko jedną ofertę. W przypadku złoŝenia przez Wykonawcę więcej niŝ jednej oferty, oferty zostaną odrzucone na podstawie art. 89 ust. 1 pkt 1 w związku z art. 82 ust. 1 ustawy. 3. Oferta musi spełniać wszystkie warunki zawarte w SIWZ. 4. Oferta powinna być złoŝona w takiej formie, która uniemoŝliwi jej zdekompletowanie. 5. Ofertę naleŝy sporządzić w języku polskim na maszynie do pisania, komputerze lub inną trwałą i czytelną techniką biurową. 6. Wskazane jest ponumerowanie i parafowanie przez osobę upowaŝnioną do parafowania oferty, zapisanych stron oferty oraz załączników. 7. Wszelkie poprawki, zmiany lub wykreślenia w tekście oferty muszą być parafowane i datowane własnoręcznie przez osobę uprawnioną do podpisywania oferty. 8. Oferta i oświadczenia muszą być podpisane przez osobę/osoby uprawnione do reprezentowania i składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy zgodnie z wpisem do właściwego rejestru. JeŜeli upowaŝnienie do podpisywania oferty, reprezentowania Wykonawcy w postępowaniu i zaciąganiu zobowiązań w wysokości odpowiadającej cenie oferty wynika z pełnomocnictwa - winno być ono udzielone (podpisane) przez osobę/osoby uprawnione zgodnie z wpisem do właściwego rejestru, oraz dołączone do oferty. 9. Pełnomocnictwo musi być złoŝone w formie oryginału lub kopii poświadczonej notarialnie. 10. Osoba podpisująca ofertę musi być upowaŝniona do zaciągania zobowiązań w wysokości odpowiadającej cenie oferty zgodnie z wpisem do właściwego rejestru. 11. Wszystkie dokumenty i oświadczenia muszą zostać dostarczone w formie oryginałów lub czytelnych kserokopii poświadczonych za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę oraz winny być sporządzone w języku polskim z zastrzeŝeniem pkt 9. Wymagane specyfikacją dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być złoŝone wraz z tłumaczeniem na język polski poświadczonym przez Wykonawcę. 12. Dokumenty przedstawione w formie oryginałów oraz kserokopii muszą być parafowane przez osobę/osoby upowaŝnione do podpisania oferty. NiezaleŜnie od powyŝszego dokumenty złoŝone w formie kserokopii muszą być opatrzone klauzulą za zgodność z oryginałem i poświadczone parafą z imienną pieczątką. 13. JeŜeli według Wykonawcy oferta będzie zawierała informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, dane te naleŝy umieścić w oddzielnej kopercie wewnątrz oferty, opisanej: Informacje będące tajemnicą przedsiębiorstwa oraz wskazać numery stron stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa. W innym przypadku wszystkie informacje zawarte w ofercie będą uwaŝane za ogólnie dostępne i mogą być udostępnione pozostałym wykonawcom razem z protokołem postępowania. ZastrzeŜenie informacji, danych, dokumentów lub 6

7 oświadczeń niestanowiących tajemnicy przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o nieuczciwej konkurencji powoduje ich odtajnienie. 14. Oferta winna zawierać wymagane dokumenty, załączniki, oświadczenia wymienione w niniejszej SIWZ. 15. JeŜeli oferta jest składana przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, wykonawcy ci ponoszą solidarną odpowiedzialność za niewykonanie lub nienaleŝyte wykonanie zobowiązania. 16. Oferta Wykonawców, którzy będą ubiegać się wspólnie o udzielenie zamówienia musi być podpisana w taki sposób, aby prawnie zobowiązywała wszystkich wykonawców występujących wspólnie. 17. Ofertę naleŝy złoŝyć w zaklejonym, nienaruszonym opakowaniu z napisem Usługi pocztowe na rzecz Ministerstwa Edukacji Narodowej - nr sprawy BA-WZP-EP /08 oraz nazwą, dokładnym adresem i numerami telefonów Wykonawcy (dopuszcza się odcisk pieczęci). 18. Ofertę naleŝy złoŝyć w Ministerstwie Edukacji Narodowej w Biurze Administracyjnym, Warszawa, Al. Szucha 25, wyłącznie w pok. nr Zgodnie z art. 84 ustawy Wykonawca moŝe przed upływem terminu do składania ofert zmienić lub wycofać ofertę. O wprowadzeniu zmian lub zamiarze wycofania oferty przed ostatecznym terminem składania ofert naleŝy pisemnie zawiadomić Zamawiającego. 20. Zmiany do oferty naleŝy umieścić w oddzielnej, zaklejonej i nienaruszonej kopercie z dopiskiem ZMIANA. Na kopercie musi znajdować się nazwa Wykonawcy, dokładny adres i numer telefonu Wykonawcy (dopuszcza się odcisk pieczęci). Wypełniony i podpisany formularz ofertowy i formularz cenowy, załącznik nr 2 do SIWZ. 21. Wykonawca nie moŝe wycofać oferty i wprowadzić zmian w ofercie po upływie ostatecznego terminu składania ofert. Rozdział 15. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert. 1. Miejsce składania ofert w siedzibie Zamawiającego wyłącznie w pokoju nr Termin składania ofert r. godz Miejsce otwarcia ofert w siedzibie Zamawiającego pok Termin otwarcia ofert r. godz Rozdział 16. Informacje dotyczące walut obcych. Rozliczenia z Wykonawcą dokonywane będą w walucie polskiej. Rozdział 17. Opis sposobu obliczania ceny. 1. Podana w ofercie cena nie stanowi wartości wynagrodzenia Wykonawcy, lecz słuŝy do porównania ofert złoŝonych w postępowaniu. 2. Cena oferty musi być podana w PLN cyfrowo i słownie. Wszystkie ceny w ofercie jednostkowe brutto muszą być zaokrąglone do dwóch miejsc po przecinku. 3. Cenę oferty naleŝy przedstawić w formularzu ofertowym stanowiącym załącznik Nr 2 do SIWZ z uwzględnieniem średnich ilości korespondencji podanych w tabeli. Rozdział 18. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający kierować się będzie kryterium ceny 100% C min C = x 100 pkt C badana Gdzie: 100% = 100 pkt 7

8 C = przyznana liczba punktów C min = cena najtańszej oferty C badana = cena badanej oferty Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, który uzyska największą liczbę punktów. Rozdział 19. Informacje dot. protokołu. 1. Protokół postępowania wraz z załącznikami jest jawny. 2. Załączniki do protokołu udostępnia się po dokonaniu wyboru najkorzystniejszej oferty lub uniewaŝnieniu postępowania, z tym, Ŝe oferty są jawne od chwili ich otwarcia. 3. Nie ujawnia się informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeŝeli wykonawca, nie później niŝ w terminie składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, zastrzegł, Ŝe nie mogą być one udostępniane. Wykonawca nie moŝe zastrzec informacji, o których mowa w art. 86 ust. 4. Rozdział 20. Wymagania dotyczące zabezpieczenia naleŝytego wykonania umowy. Zamawiający nie Ŝąda wniesienia zabezpieczenia naleŝytego wykonania umowy. Rozdział 21. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy. 1. Zamawiający przystąpi do zawarcia umowy z wybranym wykonawcą w trybie art. 94 ustawy Prawo zamówień publicznych, z uwzględnieniem zapisów art. 139 wymienionej ustawy. 2. Zamawiający dopuszcza zmianę warunków umowy pod warunkiem, Ŝe zmiany te będą korzystne dla zamawiającego. Rozdział 22. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących Wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia. Wykonawcom oraz innym osobom, których interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznał lub moŝe doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy przysługują środki ochrony prawnej określone w rozdziale VI ustawy odnoszące się do postępowań o wartości poniŝej ,00 euro. Zatwierdzam... (data i podpis) Załączniki do SIWZ: Załącznik nr 1 - Istotne postanowienia umowy. Załącznik nr 2- Wzór formularza ofertowego wraz z zestawieniem oferowanych cen. Załącznik nr 3- Oświadczenie z art. 22 i 24 ustawy. 8

9 Załącznik nr 1 do SIWZ Istotne postanowienia umowy na świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym, w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych o wadze powyŝej 50g na rzecz MEN 1 1. Zamawiający powierza, a Wykonawca przyjmuje do wykonania usługę polegającą na przyjęciu, przemieszczeniu i doręczeniu, a w razie niemoŝności doręczenia do zwrotu Zamawiającemu przesyłek o wadze powyŝej 50g, w kraju i zagranicą, w rozumieniu ustawy Prawo Pocztowe z 2003 roku (Dz. U. Nr 130, poz z późn. zm.). 2. Przez przesyłki pocztowe, będące przedmiotem zamówienia rozumie się przesyłki listowe do 2000 g: a) zwykłe przesyłka nie rejestrowana nie będąca przesyłką najszybszej kategorii, b) zwykłe priorytetowe przesyłka nie rejestrowana listowa najszybszej kategorii, c) polecone przesyłka rejestrowana będąca przesyłką listową, przemieszczaną i doręczaną w sposób zabezpieczający ją przed utratą, ubytkiem zawartości lub uszkodzeniem, c) polecone priorytetowe przesyłka rejestrowana najszybszej kategorii, d) polecone ze zwrotnym poświadczeniem odbioru (ZPO) przesyłka przyjęta za potwierdzeniem nadania i doręczona za pokwitowaniem odbioru, e) polecone priorytetowe ze zwrotnym poświadczeniem odbioru (ZPO) przesyłka najszybszej kategorii przyjęta za potwierdzeniem nadania i doręczona za pokwitowaniem odbioru, f) z zadeklarowaną wartością przesyłka rejestrowana, za której utratę, ubytek zawartości lub uszkodzenie operator ponosi odpowiedzialność do wysokości wartości przesyłki podanej przez nadawcę. 3. Przez paczki pocztowe, będące przedmiotem zamówienia rozumie się paczki pocztowe do g: a) zwykłe paczki rejestrowane nie będące paczkami najszybszej kategorii b) priorytetowe paczki rejestrowane najszybszej kategorii c) pobraniowe paczki rejestrowane nie będące paczkami najszybszej kategorii ( za pobraniem opłaty), d) z zadeklarowaną wartością przesyłki rejestrowane niebędące przesyłkami najszybszej kategorii z zadeklarowaną wartością, e) ze zwrotnym poświadczeniem odbioru (ZPO) Wykonawca zobowiązany jest do odbioru dwa razy dziennie przesyłek przyjętych do wyekspediowania, o których mowa w 1 ust. 2 i 3 umowy, z Kancelarii Głównej Ministerstwa Edukacji Narodowej, zlokalizowanej w siedzibie Zamawiającego w Warszawie przy Al. Szucha 25. Odbiór przesyłek będzie odbywał się od poniedziałku do piątku w godzinach między 10-11ººoraz 15ºº-16ºº. 9

10 2. Odbioru przesyłek dokonywać będzie upowaŝniony przedstawiciel Wykonawcy po okazaniu stosownego upowaŝnienia. 3. Odbiór przesyłek przyjętych do wyekspediowania będzie kaŝdorazowo dokumentowany przez Wykonawcę pieczęcią, podpisem i datą w pocztowej ksiąŝce nadawczej (dla przesyłek rejestrowanych) oraz na zestawieniu ilościowym przesyłek wg poszczególnych kategorii wagowych (dla przesyłek zwykłych). 3 Usługi pocztowe, o których mowa w 1 realizowane będą na zasadach określonych w: 1. Ustawie z dnia r. Prawo Pocztowe (Dz. U. Nr 130 poz z późn. zm.), zwanej dalej Ustawą, 2. Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia r. w sprawie warunków wykonywania powszechnych usług pocztowych (Dz. U. Nr 5 poz. 34 z późn. zm.), zwanym dalej Rozporządzeniem Rozliczenia między stronami z tytułu realizacji przedmiotu umowy dokonywane będą po zakończeniu kaŝdego miesiąca kalendarzowego. 2. Podstawą naliczenia naleŝności Wykonawcy stanowić będzie ilość odebranych od Zamawiającego przesyłek wynikająca z rejestrów Zamawiającego, o których mowa w 4 ust Do obliczenia naleŝności Wykonawcy stosowane będą ceny jednostkowe podane w ofercie (załącznik nr 2 tabela cenowa). 4. Zestawienie odebranych przesyłek z uwzględnieniem ich rodzajów i wagi oraz zestawienia innych usług objętych przedmiotem umowy wraz z podaniem ilości, potwierdzone przez upowaŝnionego przedstawiciela Zamawiającego, stanowić będą podstawę wystawienia faktury Termin płatności faktury wynosić będzie 21 dni roboczych od daty złoŝenia faktury pozbawionej wad formalnych i rachunkowych potwierdzonej przez przedstawiciela Zamawiającego z zastrzeŝeniem ust.2 2. Zestawienia, o których mowa w 5 ust. 4 stanowić będą załącznik do faktury. 6 Maksymalne wynagrodzenie za wykonanie niniejszej umowy nie moŝe być wyŝsze niŝ zł brutto (słownie: osiemdziesiąt sześć tysięcy złotych). 7 Umowa zostanie zawarta na okres 14 miesięcy od daty wskazanej w umowie lub do wyczerpania kwoty, o której mowa w 6 umowy Zamawiający moŝe w kaŝdym czasie rozwiązać umowę bez wypowiedzenia, jeŝeli Wykonawca nie dotrzymuje warunków umowy, po uprzednim pisemnym wezwaniu Wykonawcy do świadczenia usług zgodnie z umową oraz obowiązującymi przepisami. 2. Rozwiązanie umowy bez wypowiedzenia następuje z zachowaniem formy pisemnej z podaniem przyczyny. 10

11 9 W razie wystąpienia okoliczności powodującej, Ŝe wykonanie umowy nie leŝy w interesie publicznym, czego nie moŝna było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający moŝe odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca moŝe Ŝądać wyłącznie wynagrodzenia naleŝnego mu z tytułu wykonania części umowy W razie odstąpienia od umowy z przyczyn zaleŝnych od Wykonawcy, Wykonawca płaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 5% maksymalnego wynagrodzenie za wykonanie niniejszej umowy wymienionego w 6 umowy. 2. W przypadku utraty, ubytku, uszkodzenia przesyłki bądź niewykonania lub nienaleŝytego wykonania przedmiotu zamówienia Wykonawca zapłaci Zamawiającemu naleŝne odszkodowanie i inne roszczenia, zgodnie z przepisami rozdziału 5 ustawy Prawo Pocztowe z dnia 12 czerwca 2003 roku (Dz.U. Nr 130, poz z późn. zm.). 3. JeŜeli Wykonawca nie odbierze od Zamawiającego przesyłek w dniu i czasie, których mowa 2 ust. 1 umowy, zapłaci kaŝdorazowo Zamawiającemu karę w wysokości 0,5% wartości umowy. 4. JeŜeli w przypadku, o którym mowa w ust.3 Zamawiający zleci zastępcze wykonanie usługi innemu operatorowi, róŝnicą kosztów obciąŝy Wykonawcę. 11 Wykonawca odpowiedzialny jest jak za własne działanie lub zaniechanie za działania i zaniechania osób, z których pomocą zobowiązanie wykonuje, jak równieŝ osób, którym wykonanie zobowiązania powierza. 12 Umowa wchodzi w Ŝycie z dniem podpisania z tym, Ŝe rozpoczęcie realizacji jej przedmiotu przez Wykonawcę rozpocznie się w dniu r W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy aktów prawnych wymienionych w 3 oraz ustawy z dnia r. Prawo zamówień publicznych i Kodeksu cywilnego oraz regulaminów obowiązujących u Wykonawcy. 2. W przypadkach gdy postanowienia regulaminów zawierać będą postanowienia mniej korzystne dla Zamawiającego od postanowień umowy, nie będą one miały zastosowania dla Zamawiającego. 14 Sprawy sporne mogące wyniknąć na tle realizacji niniejszej umowy, rozstrzygane będą przez Sąd właściwy ze względu na siedzibę Zamawiającego. 15 Integralna cześć umowy stanowi SIWZ i oferta Wykonawcy wraz z regulaminami, o których mowa w Rozdziale 8 ust. 10 SIWZ. 16 Umowa sporządzona jest w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, po dwa egzemplarze 11

12 dla kaŝdej ze stron. Załącznik Nr 2 do SIWZ Formularz ofertowy wraz z zestawieniem oferowanych cen Ministerstwo Edukacji Narodowej Al. Szucha Warszawa Nazwa i adres podmiotu składającego ofertę: NIP... REGON... Adres, na który Zamawiający powinien przesyłać ewentualną korespondencję:... Osoba wyznaczona do kontaktów z Zamawiającym:... Numer telefonu: 0 (**)... Numer faksu: 0 (**) W odpowiedzi na zaproszenie do składania ofert w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na Usługi pocztowe na rzecz Ministerstwa Edukacji Narodowej niniejszym oferujemy usługę przedmiotu zamówienia oraz zawarcie umowy z Zamawiającym, jeŝeli oferta nasza zostanie uznana za najkorzystniejszą. 1. Oświadczamy, Ŝe całkowita cena naszej oferty wynosi: brutto zł (słownie złotych:..... ) Wartość brutto oferty wynika z podsumowania cen brutto za poszczególne rodzaje przesyłek zgodnie z poniŝszą tabelą: 12

13 Uwaga :Podane ilości przesyłek słuŝą wyłącznie do oceny ofert. Lp. Rodzaj przesyłki Waga przesyłki Średnia ilość Cena Kwota korespondencji w skali 1 miesiąca jednostkowa brutto brutto 1. Przesyłki nie rejestrowane nie będące przesyłkami najszybszej kategorii w obrocie krajowym (ekonomiczne) ponad 50 g do 100 g gabaryt A 13 ponad 50 g do 100 g gabaryt B 46 ponad 100 g do 350 g gabaryt A 114 ponad 100 g do 350 g gabaryt B 564 ponad 350 g do 500 g gabaryt A 2 ponad 350 g do 500 g gabaryt B 27 ponad 500 g do 1000 g gabaryt A 1 ponad 500 g do 1000 g gabaryt B 9 ponad 1000 g do 2000 g gabaryt A 1 ponad 1000 g do 2000 g gabaryt B 5 2. Przesyłki nie rejestrowane najszybszej kategorii w obrocie krajowym (priorytetowe) ponad 50 g do 100 g gabaryt A 88 ponad 50 g do 100 g gabaryt B 58 ponad 100 g do 350 g gabaryt A 9 ponad 100 g do 350 g gabaryt B 17 ponad 350 g do 500 g gabaryt A 2 ponad 350 g do 500 g gabaryt B 1 ponad 500 g do 1000 g gabaryt A 3 ponad 500 g do 1000 g gabaryt B 1 ponad 1000 g do 2000 g gabaryt A 20 ponad 1000 g do 2000 g gabaryt B 4 3. ponad 50 g do 100 g 1 Przesyłki nie rejestrowane nie będące przesyłkami najszybszej kategorii w obrocie zagranicznym ponad 100 g do 350 g 1 ponad 350 g do 500 g 1 ponad 500 g do 1000 g 1 obszar Europy (ekonomiczne) ponad 1000 g do 2000 g 1 4. ponad 50 g do 100 g 1 Przesyłki nie rejestrowane ponad 100 g do 350 g 1 13

14 najszybszej kategorii w obrocie zagranicznym - obszar Europy ponad 350 g do 500 g 1 ponad 500 g do 1000 g 1 (priorytetowe) ponad 1000 g do 2000 g 1 5. Przesyłki rejestrowane nie będące przesyłkami najszybszej kategorii w obrocie krajowym (ekonomiczne polecone) ponad 50 g do 100 g gabaryt A 21 ponad 50 g do 100 g gabaryt B 34 ponad 100 g do 350 g gabaryt A 9 ponad 100 g do 350 g gabaryt B 25 ponad 350 g do 500 g gabaryt A 3 ponad 350 g do 500 g gabaryt B 2 ponad 500 g do 1000 g gabaryt A 1 ponad 500 g do 1000 g gabaryt B 3 ponad 1000 g do 2000 g gabaryt A 1 ponad 1000 g do 2000 g gabaryt B 3 6. Przesyłki rejestrowane najszybszej kategorii w obrocie krajowym (priorytetowe polecone) ponad 50 g do 100 g gabaryt A 13 ponad 50 g do 100 g gabaryt B 13 ponad 100 g do 350 g gabaryt A 3 ponad 100 g do 350 g gabaryt B 22 ponad 350 g do 500 g gabaryt A 1 ponad 350 g do 500 g gabaryt B 1 ponad 500 g do 1000 g gabaryt A 1 ponad 500 g do 1000 g gabaryt B 1 ponad 1000 g do 2000 g gabaryt A 1 ponad 1000 g do 2000 g gabaryt B 1 7. Przesyłki rejestrowane nie będące przesyłkami najszybszej kategorii w obrocie zagranicznym - obszar Europy (ekonomiczne polecone) ponad 50 g do 100 g 4 ponad 100 g do 350 g 1 ponad 350 g do 500 g 1 ponad 500 g do 1000 g 1 ponad 1000 g do 2000 g 1 8. Przesyłki rejestrowane najszybszej kategorii w obrocie zagranicznym - obszar Europy ponad 50 g do 100 g 2 ponad 100 g do 350 g 1 ponad 350 g do 500 g 1 (priorytetowe polecone) ponad 500 g do 1000 g 1 14

15 ponad 1000 g do 2000 g 1 9. Przesyłki rejestrowane niebędące do 1 kg 1 przesyłkami najszybszej kategorii z zadeklarowaną wartością (do 50 zł) 10. Paczki rejestrowane nie będące paczkami najszybszej kategorii w obrocie krajowym (ekonomiczne polecone) 11. Paczki rejestrowane najszybszej kategorii w obrocie krajowym (priorytetowe polecone) ponad 1 kg do 2 kg 1 ponad 2 kg do 5 kg 3 ponad 5 kg do 10 kg 1 do 1 kg 1 ponad 1 kg do 2 kg 1 ponad 2 kg do 5 kg 1 ponad 5 kg do 10 kg 1 ponad 10 kg do 15 kg 1 (PR krajowe PLUS) 12. Paczki nie będące paczkami najszybszej kategorii w obrocie zagranicznym - obszar Europy ponad 2 kg do 3 kg 1 ponad 4 kg do 5 kg 1 (ekonomiczne polecone) 13. Paczki najszybszej kategorii ponad 4 kg do 5 kg 1 w obrocie zagranicznym - obszar Europy (priorytetowe polecone) 14. Przesyłki pobraniowe nie będące ponad 0,5 kg do 1 kg 1 przesyłkami najszybszej kategorii w obrocie krajowym 15. Usługa polecenie w obrocie krajowym 16. Usługa polecenie w obrocie zagranicznym 17. Usługa potwierdzenie odbioru w obrocie krajowym 18. Usługa potwierdzenie odbioru w obrocie zagranicznym 19. Usługa zwrot do adresata w obrocie krajowym 20. Usługa zwrot do adresata w obrocie zagranicznym Razem cena brutto oferty 15

16 2. Oświadczamy, Ŝe jesteśmy związani niniejszą ofertą przez 30 dni od dnia jej otwarcia. 3. Oświadczamy, Ŝe akceptujemy istotne warunki umowy podane przez Zamawiającego. 4. Przedmiot zamówienia zamierzamy zrealizować bez udziału/z udziałem podwykonawców* Część zamówienia, której wykonanie zamierzamy powierzyć podwykonawcy/com obejmuje Oferta została złoŝona na... parafowanych stronach od nr... do nr Do oferty dołączono następujące załączniki: , dn podpisy osób uprawnionych do złoŝenia oferty * niepotrzebne skreślić Załącznik nr 3 do SIWZ 16

17 .. PIECZĘĆ WYKONAWCY OŚWIADCZENIE W związku z ubieganiem się o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na: Usługi pocztowe na rzecz Ministerstwa Edukacji Narodowej oświadczamy, Ŝe na dzień składania oferty: - posiadamy uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeŝeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, - posiadamy niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponujemy potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub / przedstawiam pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia, które stanowią załącznik do niniejszego oświadczenia/* - znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, - nie podlegamy wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ustawy Prawo zamówień publicznych. Zgodnie z załączonym dokumentem, potwierdzającym prawo do występowania w obrocie prawnym, osobami uprawnionymi do składania oświadczeń w imieniu firmy są: /miejscowość i data/ /podpis i pieczątka osoby/osób uprawnionych do występowania w imieniu wykonawcy/ * niepotrzebne skreślić 17