I. 1) NAZWA I ADRES: Ministerstwo Edukacji Narodowej, al. Jana Chrystiana Szucha 25,

Transkrypt

1 Warszawa: Ministerstwo Edukacji Narodowej, Al. Szucha 25, Warszawa Numer ogłoszenia: ; data zamieszczenia: OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe. Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego. SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY I. 1) NAZWA I ADRES: Ministerstwo Edukacji Narodowej, al. Jana Chrystiana Szucha 25, Warszawa, woj. mazowieckie, tel ; , faks Adres strony internetowej zamawiającego: Adres strony internetowej, pod którym dostępne są informacje dotyczące dynamicznego systemu zakupów: nie dotyczy I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja rządowa centralna. SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Usługi pocztowe świadczone na rzecz Ministerstwa Edukacji Narodowej II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi. II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: 1.Przedmiotem zamówienia jest świadczenie powszechnych usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym, w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych o wadze powyŝej 50g oraz ich ewentualnych zwrotów, w rozumieniu ustawy Prawo Pocztowe z 12 czerwca 2003 roku (Dz. U. Nr 130, poz z późn. zm.). 2.Zamawiający powierza, a Wykonawca przyjmuje do wykonania usługę polegającą na przyjęciu, przemieszczeniu i doręczeniu, a w razie niemoŝności doręczenia do zwrotu Zamawiającemu przesyłek o wadze powyŝej 50g, w kraju i zagranicą, w rozumieniu ustawy Prawo Pocztowe z 12 czerwca 2003 roku (Dz.U. Nr 130,poz z późn. zm.). 3.Przez przesyłki pocztowe, będące przedmiotem zamówienia rozumie się przesyłki listowe do 2000 g (Gabaryt A i B): a)zwykłe - przesyłka nie rejestrowana nie będąca przesyłką najszybszej kategorii, b)zwykłe priorytetowe - przesyłka nie rejestrowana listowa najszybszej kategorii,

2 c)polecone - przesyłka rejestrowana będąca przesyłką listową, przemieszczaną i doręczaną w sposób zabezpieczający ją przed utratą, ubytkiem zawartości lub uszkodzeniem, d)polecone priorytetowe - przesyłka rejestrowana najszybszej kategorii, e)polecone ze zwrotnym poświadczeniem odbioru (ZPO) - przesyłka przyjęta za potwierdzeniem nadania i doręczona za pokwitowaniem odbioru, f)polecone priorytetowe ze zwrotnym poświadczeniem odbioru (ZPO) - przesyłka najszybszej kategorii przyjęta za potwierdzeniem nadania i doręczona za pokwitowaniem odbioru, g)z zadeklarowaną wartością - przesyłka rejestrowana, za której utratę, ubytek zawartości lub uszkodzenie operator ponosi odpowiedzialność do wysokości wartości przesyłki podanej przez nadawcę. Gabaryt A - to przesyłka o wymiarach: minimum - wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niŝ 90 x 140 mm, maksimum - Ŝaden z wymiarów nie moŝe przekroczyć wysokości 20 mm, szerokość 230mm. Gabaryt B minimum - jeśli choć jeden z wymiarów przekracza wysokość 20 mm lub długość 325 mm lub szerokość 230 mm, maksimum - suma długości, szerokości i wysokości nie moŝe być większa niŝ 900 mm, przy czym największy z tych wymiarów (długość) nie moŝe przekroczyć 600 mm. 4.Przez paczki pocztowe, będące przedmiotem zamówienia rozumie się paczki pocztowe do g(gabaryt A i B):: a)zwykłe - paczki rejestrowane nie będące paczkami najszybszej kategorii b)priorytetowe - paczki rejestrowane najszybszej kategorii, c)pobraniowe - paczki rejestrowane nie będące paczkami najszybszej kategorii ( za pobraniem opłaty), d)z zadeklarowaną wartością - przesyłki rejestrowane niebędące przesyłkami najszybszej kategorii z zadeklarowaną wartością, e)ze zwrotnym poświadczeniem odbioru (ZPO). Gabaryt A - to przesyłka o wymiarach: minimum - wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niŝ 90 x 140 mm, maksimum - Ŝaden z wymiarów nie moŝe przekroczyć długości 600 mm, szerokość 500 mm, wysokość 300 mm. Gabaryt B minimum - jeśli choć jeden z wymiarów przekracza długość 600 mm lub długość 500 mm lub szerokość 500 mm, maksimum - suma długości i największego obwodu w innym kierunku niŝ długość nie moŝe być większa mm, przy czym największy wymiar nie moŝe przekroczyć 1500 mm. 5.Wykonawca zobowiązany jest do odbioru dwa razy dziennie przesyłek przygotowanych do wyekspediowania, z Kancelarii Głównej Ministerstwa Edukacji Narodowej, zlokalizowanej w siedzibie Zamawiającego w Warszawie przy Al. Szucha 25, od poniedziałku do piątku w godzinach między 10ºº-11ºº oraz 15ºº-16ºº. Odbioru przesyłek dokonywać będzie upowaŝniony przedstawiciel Wykonawcy po okazaniu stosownego upowaŝnienia. Odbiór przesyłek przygotowanych do wyekspediowania będzie kaŝdorazowo dokumentowany przez Wykonawcę pieczęcią, podpisem i datą w pocztowej ksiąŝce nadawczej (dla przesyłek rejestrowanych) oraz na zestawieniu ilościowym przesyłek wg poszczególnych kategorii wagowych (dla przesyłek zwykłych). 6.Zamawiający zobowiązuje się do umieszczenia na przesyłce listowej lub paczce nazwy odbiorcy wraz z jego adresem (podany jednocześnie w pocztowej ksiąŝce nadawczej), określając rodzaj przesyłki (zwykła, polecona, priorytet czy ze zwrotnym

3 poświadczeniem odbioru - ZPO) oraz umieszczania na stronie adresowej kaŝdej nadawanej przesyłki nadruku (pieczątki) określającej pełną nazwę i adres Zamawiającego. 7.Zamawiający zobowiązuje się do właściwego przygotowania przesyłek oraz sporządzenia zestawień dla przesyłek. 8.Zamawiający zobowiązuje się do nadawania przesyłek w stanie uporządkowanym, przez co naleŝy rozumieć a)dla przesyłek rejestrowanych - wpisanie kaŝdej przesyłki do pocztowej ksiąŝki nadawczej w dwóch egzemplarzach, z których oryginał będzie przeznaczony dla Wykonawcy w celach rozliczeniowych, a kopia stanowić będzie dla Zamawiającego potwierdzenie nadania danej partii przesyłek, b)dla przesyłek zwykłych - zestawienie ilościowe przesyłek wg poszczególnych kategorii wagowych sporządzone dla celów rozliczeniowych w dwóch egzemplarzach, z których oryginał będzie przeznaczony dla Wykonawcy w celach rozliczeniowych, a kopia stanowić będzie dla Zamawiającego potwierdzenie nadania danej partii przesyłek. 9.Zamawiający jest odpowiedzialny za nadawanie przesyłek listowych i paczek w stanie umoŝliwiającym Wykonawcy doręczenie bez ubytku i uszkodzenia do miejsca zgodnie z adresem przeznaczenia. 10.Zamawiający ma prawo zlecić usługę innemu operatorowi, a kosztami realizacji obciąŝyć Wykonawcę, jeŝeli Wykonawca nie odbierze od Zamawiającego przesyłek w wyznaczonym dniu i czasie. 11.Opakowanie przesyłek listowych stanowi koperta Zamawiającego, odpowiednio zabezpieczona (zaklejona lub zalakowana). Opakowanie paczki powinno stanowić zabezpieczenie przed dostępem do zawartości oraz aby uniemoŝliwiało uszkodzenie przesyłki w czasie przemieszczania. 12.Nadanie przesyłek objętych przedmiotem zamówienia następować będzie w dniu ich odbioru przez Wykonawcę od Zamawiającego. 13.Wykonawca będzie doręczał do siedziby Zamawiającego pokwitowane przez adresata potwierdzenie odbioru niezwłocznie po dokonaniu doręczenia przesyłki, nie później jednak, niŝ w ciągu 7 dni roboczych od dnia doręczenia. 14.W przypadku nieobecności adresata, przedstawiciel Wykonawcy pozostawia zawiadomienie (pierwsze awizo) o próbie dostarczenia przesyłki ze wskazaniem gdzie i kiedy adresat moŝe odebrać list lub przesyłkę. Termin do odbioru przesyłki przez adresata wynosi 14 dni roboczych liczonych od dnia następnego po dniu pozostawienia pierwszego awizo, w tym terminie przesyłka jest awizowana dwukrotnie. Po upływie terminu odbioru, przesyłka zwracana jest Zamawiającemu wraz z podaniem przyczyny nie odebrania przez adresata. 15.Szczegółowe warunki realizacji usług objętych zamówieniem określone są w istotnych postanowieniach umowy (Załącznik nr 1 do SIWZ). 16.Opis przedmiotu zamówienia wg Wspólnego Słownika Zamówień CPV: usługi pocztowe. II.1.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): II.1.5) Czy dopuszcza się złoŝenie oferty częściowej: nie. II.1.6) Czy dopuszcza się złoŝenie oferty wariantowej: nie.

4 II.1.7) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie. II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Rozpoczęcie: SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM III.1) WARUNKI DOTYCZĄCE ZAMÓWIENIA Informacja na temat wadium: nie dotyczy III.2) WARUNKI UDZIAŁU Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków: 1.Udzielenie zamówienia mogą się ubiegać wykonawcy, którzy: a)posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeŝeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, b) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie, dysponują potencjałem technicznym, oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub przedstawią pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonywania zamówienia, c) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, d) nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia, w oparciu o art. 24 ust. 1-2 ustawy Prawo zamówień publicznych. 2.W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia a) Ŝaden z Wykonawców nie moŝe podlegać wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1-2 ustawy Prawo zamówień publicznych, b) warunki określone w art. 22 ust. 1-3 ustawy Prawo zamówień publicznych musi spełniać przynajmniej jeden z Wykonawców lub wszyscy Wykonawcy łącznie. 3. Zamawiający wymaga aby Wykonawca posiadał aktualne zezwolenie na wykonywanie działalności pocztowej w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania w obrocie krajowym i zagranicznym przesyłek, wydane przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej zgodnie z art. 6 ustawy Prawo pocztowe z dnia 12 czerwca 2003r. (Dz. U. Nr 130, poz z póź. zm.) którego termin waŝności upływa nie wcześniej niŝ 31 grudnia 2011 roku 4.Ocena spełniania warunków wymaganych od Wykonawców zostanie dokonana wg formuły spełnia-nie spełnia w oparciu o informacje zawarte w dokumentach wyszczególnionych w rozdziale 8 SIWZ. Z treści załączonych dokumentów musi jednoznacznie wynikać, iŝ ww warunki Wykonawca spełnił.. Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu: 1.Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeŝeli

5 odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawiony nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 2.JeŜeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentu określonego w ust. 1, składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające, Ŝe nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości. PowyŜsze dokumenty muszą być wystawione nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 3.JeŜeli w kraju pochodzenia osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust. 2, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złoŝone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju pochodzenia osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. PowyŜszy dokument musi być wystawiony z zachowaniem terminów, o których mowa w ust W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia dokumenty określone w ust. 1-3 potwierdzające, Ŝe wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania - składa kaŝdy z wykonawców oddzielnie. 5.Oświadczenie o spełnieniu warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 pkt 1-3 ustawy. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia - oświadczenie to składa przynajmniej jeden z wykonawców lub wszyscy Wykonawcy złoŝą oświadczenia lub wspólne oświadczenie, Ŝe łącznie spełniają te warunki, załącznik nr 3 do SIWZ 6.Oświadczenie, Ŝe Wykonawca nie podlega wykluczeniu, na podstawie art. 24 ustawy. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia - kaŝdy z tych wykonawców musi oddzielnie złoŝyć powyŝsze oświadczenie. 7.W przypadku, gdy Wykonawcy ubiegają się o udzielenie zamówienia wspólnie, zobowiązani są dołączyć do oferty dokument (w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem) ustanawiający pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego albo reprezentowania w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego i zawarcia umowy. 8.Aktualne zezwolenie, którego termin waŝności upływa nie wcześniej niŝ 31 grudnia 2011 roku wydane przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej zgodnie z art. 6 ust.1 ustawy Prawo pocztowe z dnia 12 czerwca 2003 r. (Dz. U. Nr 130, poz z póź. zm.) na wykonywanie działalności pocztowej w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania w obrocie krajowym i zagranicznym przesyłek. Ponadto przed podpisaniem umowy Wykonawca złoŝy Zamawiającemu poświadczone za zgodność z oryginałem regulaminy obowiązujące u Wykonawcy regulujące świadczenia i reklamowanie usług objętych przedmiotem zamówienia.. SEKCJA IV: PROCEDURA

6 IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony. IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniŝsza cena. IV.2.2) Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie. IV.3) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE IV.3.1) Adres strony internetowej, na której dostępna jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia: zakładka BIP,. Specyfikację istotnych warunków zamówienia moŝna uzyskać pod adresem: Ministerstwo Edukacji Narodowej, Al. Szucha 25, Warszawa. IV.3.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: godzina 10:00, miejsce: Ministerstwo Edukacji Narodowej, Biuro Administracyjne, Warszawa, Al. Szucha 25, wyłącznie w pok. nr 29.. IV.3.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert). IV.3.13) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: nie dotyczy.