Adres strony internetowej, na której Zamawiający udostępnia Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia:

Transkrypt

1 Page 1 of 7 Adres strony internetowej, na której Zamawiający udostępnia Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia: Trąbki Wielkie: Świadczenie powszechnych usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania paczek i przesyłek pocztowych o wadze do 50 g, powyŝej 50 g oraz ich ewentualnych zwrotów Numer ogłoszenia: ; data zamieszczenia: OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe. Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego. SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY I. 1) NAZWA I ADRES: Gmina Trąbki Wielkie, ul. Gdańska 12, Trąbki Wielkie, woj. pomorskie, tel , faks Adres strony internetowej zamawiającego: I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa. SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Świadczenie powszechnych usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania paczek i przesyłek pocztowych o wadze do 50 g, powyŝej 50 g oraz ich ewentualnych zwrotów. II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi. II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie powszechnych usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania paczek pocztowych, przesyłek pocztowych o wadze do 50g (gabaryt A i B), o wadze powyŝej 50g oraz ich ewentualnych zwrotów, w rozumieniu ustawy Prawo Pocztowe z dnia 12 czerwca 2003 roku (Dz. U. z 2008r., Nr 189, poz z późn. zm.) na potrzeby Gminy Gminy Trąbki Wielkie. 2. Zakres zamówienia szczegółowo został określony w formularzu cenowym - załącznik nr 2 do siwz. W tabelach znajdują się rodzaje przesyłek (usług pocztowych), jakie będą zlecane Wykonawcy oraz średnie ilości danej korespondencji w skali roku. W trakcie realizacji zamówienia rozliczenia między Wykonawcą a Zamawiającym

2 Page 2 of 7 będą dokonywane na podstawie rzeczywistych ilości przesyłek i zwrotów, wg cen jednostkowych brutto określonych przez Wykonawcę w formularzu cenowym - stanowiącym załącznik nr 2 do siwz. Faktyczne ilości realizowanych przesyłek w skali roku mogą odbiegać od podanych średnich ilości. Podane ilości przesyłek słuŝą wyłącznie do wyliczenia ceny. Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do oferty Formularz Cenowy - załącznik nr 2 do siwz. 3. Zamawiający informuje : 1) Przez powszechne usługi pocztowe naleŝy rozumieć, zgodnie z art. 3 pkt. 25 ustawy z dnia 12 czerwca 2003 r. Prawo pocztowe (t.j. Dz. U r., Nr 189, poz z późn. zm.), usługi polegające na: a) przyjmowaniu, przemieszczaniu i doręczaniu: przesyłek listowych do g, w tym przesyłek poleconych i przesyłek z zadeklarowaną wartością, paczek pocztowych do g, w tym z zadeklarowaną wartością, przesyłek dla ociemniałych, b) doręczaniu nadesłanych z zagranicy paczek pocztowych do g, c) realizowaniu przekazów pocztowych - świadczone w obrocie krajowym i zagranicznym na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, w sposób jednolity w porównywalnych warunkach i po przystępnych cenach, z zachowaniem wymaganej prawem jakości oraz przyjmowania i doręczania przesyłek w kaŝdy dzień roboczy i nie mniej niŝ przez 5 dni w tygodniu. Zamawiający informuje, iŝ przedmiot niniejszego zamówienia nie obejmuje przesyłek z zadeklarowaną wartością oraz przesyłek dla ociemniałych. 2) Przez przesyłki pocztowe, będące przedmiotem zamówienia rozumie się: a) przesyłki listowe o wadze do 50 g (gabaryt A i B): - zwykłe - przesyłka nie rejestrowana nie będąca przesyłką najszybszej kategorii, - zwykłe priorytetowe - przesyłka nie rejestrowana najszybszej kategorii, - polecone - przesyłka rejestrowana będąca przesyłką przemieszczaną i doręczaną w sposób zabezpieczający ją przed utratą, ubytkiem zawartości lub uszkodzeniem, - polecone priorytetowe - przesyłka rejestrowana najszybszej kategorii, - polecone ze zwrotnym poświadczeniem odbioru (ZPO) - przesyłka przyjęta za potwierdzeniem nadania i doręczona za pokwitowaniem odbioru, - polecone priorytetowe ze zwrotnym poświadczeniem odbioru (ZPO) - przesyłka najszybszej kategorii przyjęta za potwierdzeniem nadania i doręczona za pokwitowaniem odbioru, Gabaryt A - to przesyłka o wymiarach: Minimum - wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niŝ 90 x 140 mm, Maksimum - Ŝaden z wymiarów nie moŝe przekroczyć wysokości 20 mm, długości 325 mm, szerokości 230 mm. Gabaryt B - to przesyłka o wymiarach: Minimum - jeśli choć jeden z wymiarów przekracza wysokość 20 mm lub długość 325 mm lub szerokość 230 mm, Maksimum - suma długości, szerokości i wysokości nie moŝe być większa niŝ 900 mm, przy czym największy z tych wymiarów (długość) nie moŝe przekroczyć 600 mm. b) przesyłki listowe o wadze ponad 50 g do g (Gabaryt A i B): - zwykłe - przesyłka nie rejestrowana nie będąca przesyłką najszybszej kategorii, - zwykłe priorytetowe - przesyłka nie rejestrowana najszybszej kategorii, - polecone - przesyłka rejestrowana będąca przesyłką, przemieszczaną i doręczaną w sposób zabezpieczający ją przed utratą, ubytkiem zawartości lub uszkodzeniem, - polecone priorytetowe - przesyłka rejestrowana najszybszej kategorii, - polecone ze zwrotnym poświadczeniem odbioru (ZPO) - przesyłka przyjęta za potwierdzeniem nadania i doręczona za pokwitowaniem odbioru, - polecone priorytetowe ze zwrotnym poświadczeniem odbioru (ZPO) - przesyłka najszybszej kategorii przyjęta za potwierdzeniem nadania i doręczona za pokwitowaniem

3 Page 3 of 7 odbioru, Gabaryt A - to przesyłka o wymiarach: Minimum - wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niŝ 90 x140 mm, Maksimum - Ŝaden z wymiarów nie moŝe przekroczyć wysokości 20 mm, długości 325 mm, szerokości 230 mm Gabaryt B - to przesyłka o wymiarach: Minimum - jeśli choć jeden z wymiarów przekracza wysokość 20 mm lub długość 325 mm lub szerokość 230 mm, Maksimum - suma długości, szerokości i wysokości nie moŝe być większa niŝ 900 mm, przy czym największy z tych wymiarów (długość) nie moŝe przekroczyć 600 mm. c) paczki pocztowe o wadze do g (Gabaryt A i B): - zwykłe - paczki rejestrowane nie będące paczkami najszybszej kategorii, - priorytetowe - paczki rejestrowane najszybszej kategorii, - ze zwrotnym poświadczeniem odbioru. Gabaryt A - to przesyłka o wymiarach: Minimum - wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niŝ 90 x 140 mm, Maksimum - Ŝaden z wymiarów nie moŝe przekroczyć długości 600 mm, szerokość 500 mm, wysokość 300 mm. Gabaryt B - to przesyłka o wymiarach: Minimum - jeśli choć jeden z wymiarów przekracza długość 600 mm lub szerokość 500 mm lub wysokość 300 mm, Maksimum - suma długości i największego obwodu mierzonego w innym kierunku niŝ długość nie moŝe być większa niŝ mm, przy czym największy wymiar nie moŝe przekroczyć mm. 4. Usługi pocztowe określone w ust.1 świadczone będą na rzecz następujących Płatników: 1) Urzędu Gminy Trąbki Wielkie, ul. Gdańska 12, Trąbki Wielkie 2) Zakładu Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej, ul. Gdańska 12, Trąbki Wielkie, 3) Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Trąbkach Wielkich, ul. Gdańska 12, Trąbki Wielkie, 4) Gminnego Ośrodka Kultury, Sportu i Rekreacji w Trąbkach Wielkich, ul. Sportowa 4, Trąbki Wielkie, 5) Gminnej Biblioteki Publicznej w Trąbkach Wielkich, ul. Sportowa 4, Trąbki Wielkie, 6) Gimnazjum im. Kazimierza Jagiellończyka w Trąbkach Wielkich, ul. Sportowa 2, Trąbki Wielkie, 7) Szkoły Podstawowa im. Ks. Jana Pawła Aeltermanna w Mierzeszynie, ul. Wolności 19, Mierzeszyn, 8) Szkoły Podstawowa im. Zygmunta Bukowskiego w Czerniewie, Ełganowo, 9) Szkoły Podstawowa im. Marii Kownackiej w Kłodawie, ul. Szkolna 10, Kłodawa, 10) Szkoły Podstawowej im. Tadeusza Kościuszki w Sobowidzu, ul. Tadeusza Kościuszki 18, Sobowidz, 11) Przedszkola w Trąbkach Wielkich, ul. Parkowa 13, Trąbki Wielkie, 12) Szkoła Podstawowa im. Kunegundy Pawłowskiej w Trąbkach Wielkich, ul. Sportowa 19, Trąbki Wielkie, NIP WYKONAWCA zobowiązany jest - dla przesyłek rejestrowanych wskazanych przez Zamawiającego - do potwierdzania ich nadania, w placówce operatora publicznego w dniu przyjęcia przesyłki od ZAMAWIAJACEGO/Płatnika. Fakt nadania tych przesyłek w określonym dniu wymaga potwierdzenia wydanego przez placówkę operatora publicznego, które zgodnie z przepisem art.45 Prawa pocztowego ma moc dokumentu urzędowego. 6. WYKONAWCA zobowiązany jest do dostarczania wszystkich przesyłek określonych w załączniku nr 1 do umowy do siedzib wszystkich PŁATNIKÓW we wszystkie dni robocze w godzinach rannych do godz i odbierania przesyłek we wszystkie dni robocze w godzinach z wyjątkiem piątku, kiedy to odbiór przesyłek musi nastąpić pomiędzy godz a W przypadku, gdy placówka WYKONAWCY upowaŝniona do przyjmowania i wydawania przesyłek ma siedzibę w Trąbkach Wielkich strony niniejszej

4 Page 4 of 7 umowy mogą ustalić inny niŝ określony w ust. 1 sposób dostarczania i odbioru przesyłek. Nadanie przesyłek objętych przedmiotem zamówienia następować będzie w dniu ich odbioru przez Wykonawcę od Zamawiającego/Płatnika. 7. ZAMAWIAJACY zobowiązany jest do umieszczenia na przesyłce listowej lub paczce nazwy odbiorcy wraz z jego adresem, określeniem rodzaju przesyłki ( zwykła, polecona, priorytet, za zwrotnym poświadczeniem odbioru - ZPO) oraz umieszczenia na stronie adresowej kaŝdej nadawanej przesyłki nadruku ( pieczątki) zawierającej pełną nazwę i adres PŁATNIKA. 8. Zamawiający zobowiązany są do przekazywania WYKONAWCY przesyłek w stanie uporządkowanym, przez co naleŝy rozumieć: 1) dla przesyłek rejestrowanych - wpisanie kaŝdej przesyłki do pocztowej ksiąŝki nadawczej w dwóch egzemplarzach, z których oryginał będzie przeznaczony dla Wykonawcy w celach rozliczeniowych, a kopia stanowić będzie dla Zamawiającego potwierdzenie przekazania danej partii przesyłek z rozgraniczeniem przesyłek na: a) wymagające potwierdzenia nadania w placówce operatora publicznego, o których mowa w ust.4, b) pozostałe przesyłki, 2) dla przesyłek zwykłych - zestawienie ilościowe przesyłek wg poszczególnych kategoriach wagowych sporządzone dla celów rozliczeniowych w dwóch egzemplarzach, z których oryginał będzie przeznaczony dla WYKONAWCY w celach rozliczeniowych, a kopia stanowić będzie dla ZAMAWIAJACEGO potwierdzenie nadania danej partii przesyłek. 9. Opakowanie przesyłek listowych stanowi koperta Zamawiającego/Płatnika, odpowiednio zabezpieczona (zaklejona lub zalakowana). Opakowanie paczki powinno stanowić zabezpieczenie uniemoŝliwiające dostęp do zawartości oraz uszkodzenia przesyłki w czasie przemieszczania. 10. W przypadku nieobecności adresata przesyłki rejestrowanej, przedstawiciel WYKONAWCY pozostawia zawiadomienie (pierwsze awizo) o próbie dostarczenia przesyłki ze wskazaniem gdzie i kiedy adresat moŝe odebrać przesyłkę. Po upływie 7 dni dokona zawiadomienia powtórnego. Termin do odbioru przesyłki przez adresata wynosi 14 dni liczonych od dnia następnego po dniu pozostawienia pierwszego awizo. Po upływie terminu odbioru, przesyłka zwracana jest PŁATNIKOWI wraz z podaniem przyczyny nie odebrania przesyłki przez adresata. 11. Zamawiający ma prawo zlecić usługę innemu operatorowi, a kosztami realizacji obciąŝyć Wykonawcę, jeŝeli Wykonawca nie odbierze od Zamawiającego przesyłek w wyznaczonym dniu i czasie. 12. Wybrany Wykonawca zawrze z Zamawiającym umowę zgodną z warunkami przedstawionymi w projekcie umowy - załącznik nr 4 do siwz, w przypadku wyboru oferty jako najkorzystniejszej publicznego operatora pocztowego Zamawiający zawrze umowę na warunkach określonych w załączniku nr 5 do siwz.. II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: tak. Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających Na zasadach określonych w ustawie Prawo zamówień publicznych II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): II.1.6) Czy dopuszcza się złoŝenie oferty częściowej: nie. II.1.7) Czy dopuszcza się złoŝenie oferty wariantowej: nie.

5 Page 5 of 7 II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM III.1) WADIUM Informacja na temat wadium: Nie dotyczy III.2) ZALICZKI Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeŝeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku Warunek zostanie spełniony, jeŝeli Wykonawca wykaŝe, Ŝe posiada aktualne zezwolenie na wykonywanie działalności pocztowej w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania w obrocie krajowym i zagranicznym przesyłek wydane przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej, zgodnie z art. 6 ust. 1 ustawy Prawo pocztowe z dnia 12 czerwca 2003 r. (Dz. U. z 2008 r. Nr 189, poz z późn. zm.) lub oświadczenie o ustawowym zwolnieniu z uzyskania ww. zezwolenia. III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, naleŝy przedłoŝyć: koncesję, zezwolenie lub licencję III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, naleŝy przedłoŝyć: oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia III.6) INNE DOKUMENTY Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

6 Page 6 of 7 1.formularz ofertowy - załacznik nr 1 do siwz 2. formularz cenowy - załacznik nr 2 do siwz 3. pełnomocnictwo do podpisania oferty (o ile jest konieczne) III.7) Czy ogranicza się moŝliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie SEKCJA IV: PROCEDURA IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony. IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniŝsza cena. IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie. IV.3) ZMIANA UMOWY Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: tak Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian Zmiana cen jednostkowych za poszczególne rodzaje przesyłek w okresie obowiązywania umowy w przypadku: a) ustawowej zmiany obowiązku podatkowego Poczty w zakresie podatku od towarów i usług (VAT), b) zmiany cennika powszechnych usług pocztowych zatwierdzonego przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej lub w sposób dopuszczony przez obowiązujące przepisy Prawa pocztowego, nie wymaga podpisania przez obie strony aneksu do umowy. IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: Specyfikację istotnych warunków zamówienia moŝna uzyskać pod adresem: sekretariat Urzędu Gminy w Trąbkach Wielkich przy ul. Gdańskiej 12. IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: godzina 10:00, miejsce: sekretariat Urzędu Gminy w Trąbkach Wielkich przy ul. Gdańskiej 12. IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert). IV.4.17) Czy przewiduje się uniewaŝnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budŝetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie

7 Page 7 of 7