Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia

Transkrypt

1 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia I. Wymagania dotyczące sposobu realizacji zamówienia 1. Przedmiotem zamówienia jest zapewnienie obsługi pocztowej Urzędowi Miejskiemu w Bielsku-Białej polegającej na świadczeniu przez Wykonawcę usług pocztowych oraz powszechnych usług pocztowych i zagranicznym, w zakresie przyjmowania, przemieszczania, doręczania przesyłek pocztowych oraz zwrotu przesyłek niedostarczonych do adresata w rozumieniu ustawy Prawo pocztowe z dnia 23 listopada 2012 roku (Dz. U. z 2016r., poz. 1113). 2. Usługi będące przedmiotem zamówienia będą świadczone zgodnie z przepisami powszechnie obowiązującego prawa, w szczególności ustawy z dnia 23 listopada 2012 roku Prawo Pocztowe (Dz. U. z 2016r., poz. 1113) oraz aktów wykonawczych wydanych na jej podstawie, ze szczególnym uwzględnieniem art pkt 2 KPA oraz art KPC oraz Ordynacji Podatkowej, ze względu na charakter wysyłanej korespondencji. 3. Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie na podstawie wystawionej faktury za rzeczywiście wykonane, udokumentowane usługi. 4. Poprzez przesyłki pocztowe, będące przedmiotem zamówienia rozumie się: A. Przesyłki listowe o wadze do g (Gabaryt A i B): a. zwykłe - przesyłka nierejestrowana niebędąca przesyłką najszybszej kategorii, b. zwykłe priorytetowe - przesyłka nierejestrowana najszybszej kategorii, c. polecone - przesyłka rejestrowana, przemieszczana i doręczana w sposób zabezpieczający ją przed utratą, ubytkiem zawartości lub uszkodzeniem, d. polecone priorytetowe - przesyłka rejestrowana najszybszej kategorii, przemieszczana i doręczana w sposób zabezpieczający ją przed utratą, ubytkiem zawartości lub uszkodzeniem, e. polecone ze zwrotnym poświadczeniem odbioru (ZPO) - przesyłka rejestrowana, przyjęta za potwierdzeniem nadania i doręczona za pokwitowaniem odbioru, f. polecone priorytetowe ze zwrotnym poświadczeniem odbioru (ZPO) - przesyłka rejestrowana najszybszej kategorii, przyjęta za potwierdzeniem nadania i doręczona za pokwitowaniem odbioru. Gabaryt A - to przesyłka o wymiarach: Minimum - wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90 x 140 mm. Maksimum - żaden z wymiarów nie może przekroczyć wysokości 20 mm lub szerokości 230 mm lub długości 325 mm. Gabaryt B - to przesyłka o wymiarach: Minimum - jeśli choć jeden z wymiarów przekracza wysokość 20 mm lub długość 325 mm lub szerokość 230 mm. Maksimum - suma długości, szerokości i wysokości nie może być większa niż 900 mm, przy czym największy z tych wymiarów (długość) nie może przekroczyć 600 mm. B. Paczki pocztowe o wadze do g (Gabaryt A i B): a. zwykłe - paczki rejestrowane nie będące paczkami najszybszej kategorii, b. priorytetowe - paczki rejestrowane najszybszej kategorii, c. ze zwrotnym poświadczeniem odbioru - paczki rejestrowane zwykłe i priorytetowe przyjęte za potwierdzeniem nadania i doręczone za pokwitowaniem odbioru. Gabaryt A - to paczka o wymiarach: Minimum - wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90 x 140 mm. Maksimum - żaden z wymiarów nie może przekroczyć długości 600 mm, szerokość 500 mm, wysokość 300 mm. Gabaryt B - to paczka o wymiarach: Minimum - jeśli choć jeden z wymiarów przekracza długość 600 mm, szerokość 500 mm, wysokość 300 mm. Maksimum - suma długości i największego obwodu mierzonego w innym kierunku niż długość mm, przy czym największy wymiar nie może przekroczyć 1500 mm. 1

2 5. Wykonawca zobowiązany jest do odbioru przez upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy, przesyłek pocztowych przygotowanych do wyekspediowania, a następnie nadania tych przesyłek w wyznaczonej placówce nadawczej, znajdującej się w promieniu nie większym niż 1000 m od siedziby Zamawiającego. Odbiór przesyłek odbywać się będzie w dni robocze 5 razy w tygodniu od poniedziałku do piątku w godzinach 14:30-15:00; 6. Wykonawca umożliwi dostarczenie zwrotów przesyłek do siedziby Zamawiającego w dni robocze 5 razy w tygodniu tj. od poniedziałku do piątku w godzinach od 8.00 do Nadawcą przesyłek będzie wyłącznie Zamawiający. Zamawiający zobowiązuje się do umieszczania na stronie adresowej każdej nadawanej przesyłki listowej lub paczki nazwy odbiorcy wraz z jego adresem (podany jednocześnie w pocztowej książce nadawczej dla przesyłek rejestrowanych), określając rodzaj przesyłki (zwykła, polecona, priorytet czy ze zwrotnym poświadczeniem odbioru - ZPO) oraz nadruku (pieczątki) zawierającego pełną nazwę i adres Zamawiającego oraz znak opłaty pocztowej. 8. Zamawiający zobowiązuje się do właściwego przygotowania przesyłek oraz sporządzania zestawień dla przesyłek. 9. Zamawiający zobowiązuje się do nadawania przesyłek w stanie uporządkowanym, przez co należy rozumieć: a. dla przesyłek rejestrowanych poprzez wpisanie każdej przesyłki do zestawienia przesyłek, sporządzanego w dwóch egzemplarzach, z których oryginał będzie przeznaczony dla wykonawcy w celach rozliczeniowych, a kopia stanowić będzie dla zamawiającego potwierdzenie nadania danej partii przesyłek; b. dla przesyłek zwykłych nierejestrowanych poprzez przygotowanie zestawienia ilościowego przesyłek wg poszczególnych kategorii wagowych sporządzanego dla celów rozliczeniowych w dwóch egzemplarzach, z których oryginał będzie przeznaczony dla wykonawcy w celach rozliczeniowych, a kopia stanowić będzie dla zamawiającego potwierdzenie nadania danej partii przesyłek. 10. Zamawiający jest odpowiedzialny za nadawanie przesyłek listowych i paczek w stanie umożliwiającym Wykonawcy doręczenie bez ubytku i uszkodzenia do miejsca zgodnie z adresem przeznaczenia. 11. Zamawiający nie dopuszcza przepakowywania przesyłek. 12. Wykonawca będzie doręczał do siedziby Zamawiającego pokwitowanie odbioru przesyłki, potwierdzone przez jej adresata zgodnie z terminami określonymi w Rozporządzeniu Ministra Administracji i Cyfryzacji z dnia 29 kwietnia 2013r. w sprawie warunków wykonywania usług powszechnych przez operatora wyznaczonego. 13. W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania umowy, w tym utraty, ubytku lub uszkodzenia przesyłki, Zamawiającemu przysługuje odszkodowanie lub inne roszczenia na zasadach i wysokości określonych w ustawie Prawo Pocztowe. 2

3 II. Rodzaje i przewidywane ilości przesyłek Lp. Rodzaj przesyłki Waga przesyłki ZWYKŁE KRAJOWE A/B (ekonomiczne) ZWYKŁE PR KRAJOWE A/B kategorii ZWYKŁE ZAGRANICZNE EUROPA ZWYKŁE PR ZAGRANICZNE EUROPA kategorii ZWYKŁE ZAGRANICZNE POZA OBSZAR EUROPY ZWYKŁE PR ZAGRANICZNE Australia i Oceania kategorii POLECONE KRAJOWE A/B przesyłki listowe rejestrowane nie będące (ekonomiczne polecone) Szacowana ilość do 350 g gabaryt A ponad 350 g do 1000 g gabaryt A 200 ponad 1000 g do 2000 g gabaryt A 100 do 350 g gabaryt B 400 ponad 350 g do 1000 g gabaryt B 280 ponad 1000 g do 2000 g gabaryt B 60 do 350 g gabaryt A 3000 ponad 350 g do 1000 g gabaryt A 100 do 350 g gabaryt B 60 ponad 350 g do 1000 g gabaryt B 20 ponad 1000 g do 2000 g gabaryt B 20 do 50 g 200 ponad 50 g do 100 g 20 ponad 500 g do 1000 g 20 ponad 1000g do 2000 g 10 do 50 g 20 do 50 g 20 ponad 500 g do 1000 g 2 do 50 g 2 ponad 50 g do 100 g 2 ponad 100 g do 350 g 2 ponad 350 g do 500 g 2 ponad 500 g do 1000 g 2 do 350 g gabaryt A ponad 350 g do 1000 g gabaryt A 600 ponad 1000 g do 2000 g gabaryt A 60 do 350 g gabaryt B 1000 ponad 350 g do 1000 g gabaryt B 500 ponad 1000 g do 2000 g gabaryt B 160 3

4 POLECONE PR KRAJOWE A/B kategorii (priorytetowe polecone) EUROPA kategorii Ameryka Północna i Afryka kategorii do 350 g gabaryt A 3000 ponad 350 g do 1000 g gabaryt A 100 Od 1000g do 2000g gabaryt A 120 do 350 g gabaryt B 60 ponad 350 g do 1000 g gabaryt B 60 ponad 1000 g do 2000 g gabaryt B 20 do 50 g 800 ponad 50 g do 100 g 40 ponad 1000 g do 2000 g 10 do 50 g 200 ponad 350 g do 500 g 0 ponad 500 g do 1000 g 0 ponad 1000 g do 2000 g Ameryka Południowa, Środkowa i Azja kategorii do 50 g Australia i Oceania kategorii Usługa dodatkowa "zwrotne potwierdzenie odbioru" Usługa dodatkowa "zwrotne potwierdzenie odbioru" do 50 g 40 do 350 g gabaryt A ponad 350 g do 1000 g gabaryt A 400 ponad 1000 g do 2000 g gabaryt A 40 do 350 g gabaryt B 1000 ponad 350 g do 1000 g gabaryt B 500 ponad 1000 g do 2000 g gabaryt B 160 do 50 g 700 ponad 50 g do 100 g 40 ponad 1000g do 2000 g 10 4

5 ZWROT PRZESYŁEK KRAJOWYCH usługa zwrot przesyłek listowych rejestrowanych do siedziby zamawiającego ZWROT PRZESYŁEK ZAGRANICZNYCH usługa zwrot przesyłek listowych rejestrowanych do siedziby zamawiającego w obrocie zagranicznym PACZKI KRAJOWE gabaryt A paczki rejestrowane nie będące paczkami najszybszej kategorii PACZKI PR KRAJOWE gabaryt A paczki rejestrowane najszybszej kategorii PACZKI ZAGRANICZNE EUROPA paczki rejestrowane nie będące paczkami najszybszej kategorii PACZKI PR ZAGRANICZNE EUROPA paczki rejestrowane najszybszej kategorii Przesyłki z zadeklarowaną wartością do 50 zł. ZWROT PACZEK KRAJOWYCH gabaryt A usługa zwrot paczek krajowych rejestrowanych do siedziby zamawiającego w obrocie krajowym do 350 g gabaryt A ponad 1000 g do 2000 g gabaryt A 10 do 350 g gabaryt B 10 ponad 350 g do 1000 g gabaryt B 20 ponad 1000 g do 2000 g gabaryt B 10 do 50 g 120 ponad 50 g do 100 g 20 ponad 1000 g do 2000 g 10 do 1 kg 10 ponad 1 kg do 2 kg 10 ponad 2 kg do 5 kg 10 ponad 5 kg do 10 kg 1 do 1 kg 10 ponad 1 kg do 2 kg 10 ponad 2 kg do 5 kg 10 ponad 5 kg do 10 kg 2 do 1 kg 2 ponad 1 kg do 2 kg 2 ponad 2 kg do 5 kg 2 do 1 kg 2 ponad 1 kg do 2 kg 2 ponad 2 kg do 5 kg 2 od 50g do 350 g 1 ponad 350 g do 1000 g 1 ponad 350 g do 1000 g 1 do 1 kg 1 ponad 1 kg do 2 kg 1 ponad 2 kg do 5 kg 1 ponad 5 kg do 10 kg