SZPITAL OGÓLNY W KOLNIE SZPITAL OGÓLNY W KOLNIE KOLNO, UL. WOJSKA POLSKIEGO 69

Transkrypt

1 SZPITAL OGÓLNY W KOLNIE KOLNO, UL. WOJSKA POLSKIEGO 69 Znak przetargu: Sz.O./SAG/41/03/16 Kolno, dnia r. SZPITAL OGÓLNY W KOLNIE UL. WOJSKA POLSKIEGO KOLNO TEL/FAX (86) SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA na usługę kompleksowego ubezpieczenia Szpitala Ogólnego w Kolnie w trybie przetargu nieograniczonego o wartości szacunkowej nie przekraczającej kwoty określonej w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych.

2 1. Zamawiający Szpital Ogólny w Kolnie, ul. Wojska Polskiego 69, Kolno określany dalej jako Zamawiający, NIP , REGON , tel. centrala (86) , Sekretariat tel. (86) , fax. (86) , Sekcja Administracyjno - Gospodarcza tel./fax. (86) , zp@szpitalkolno.pl; zaprasza do ubiegania się o zamówienie publiczne, prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego o wartości szacunkowej nie przekraczającej wyrażonej w złotych równowartości kwoty euro na usługę kompleksowego ubezpieczenia Szpitala Ogólnego w Kolnie. 2. Tryb udzielania zamówienia Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2015 r. poz. 2164). 3. Opis przedmiotu zamówienia. 1) Przedmiotem, niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego jest usługa kompleksowego ubezpieczenia Szpitala Ogólnego w Kolnie ujęta w 3 zadaniach: Zadanie A Obowiązkowe ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej podmiotu wykonywającego działalność leczniczą, Dobrowolne ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej, Dobrowolne ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej za szkody na osobie powstałe w następstwie udzielania bądź zaniechania udzielania świadczeń zdrowotnych w ramach prowadzonej działalności leczniczej Zadanie B Ubezpieczenie mienia od ognia i innych zdarzeń losowych, Ubezpieczenie od kradzieży z włamaniem i rabunku, Ubezpieczenie sprzętu elektronicznego od wszystkich ryzyk. Zadanie C Ubezpieczenie komunikacyjne 2) Opis przedmiotu zamówienia znajduje się w Załączniku Nr 1 do SIWZ. 3) Oznaczenie wg Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): Usługi ubezpieczenia, 4) Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych na poszczególne zadania. Zadanie stanowi niepodzielną całość i nie podlega podziałowi. 5) Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. 6) Zamawiający nie przewiduje dokonywania zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt. 7 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2015 r. poz. 2164). 7) Zamawiający nie przewiduje przeprowadzenia aukcji elektronicznej. 8) Zamawiający nie przewiduje rozliczeń między Wykonawcą w walutach obcych. 9) Zamawiający nie przewiduje zawarcie umowy ramowej. 4. Termin wykonania zamówienia. Termin wykonania zamówienia 36 miesięcy. Zadanie A - od dnia r. do dnia r. Zadanie B - od dnia r. do dnia r. Zadanie C - od dnia r. do dnia r.

3 5. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonania oceny ich spełnienia O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące: 1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; 2) posiadania wiedzy i doświadczenia; 3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonywania zamówienia; 4) sytuacji ekonomicznej i finansowej Zamawiający dokona ustalenia czy Wykonawca w wystarczający sposób spełnia warunki udziału w postępowaniu, jeżeli wykaże: 1) W zakresie warunku posiadania uprawnień do wykonania określonej działalności lub czyn - ności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania Wykonawca wykaże, że posiada: Zezwolenie/licencje/koncesje na prowadzenie działalności ubezpieczeniowej we wszystkich grupach ryzyk objętych przedmiotowym zamówieniem wydane przez Ministra Finansów zgodnie z ustawą o działalności ubezpieczeniowej z dnia 22 maja 2003r. z późniejszymi zmianami. Zamawiający dokona oceny spełniania w/w warunków na podstawie dokumentów załączonych do oferty zgodnie z wymogiem pkt SIWZ. 2) W zakresie warunku określonego w pkt ppkt. 2, 3 i 4 SIWZ Wykonawca załączy do oferty Oryginał oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu zgodnie z art. 22 ust. 1 Ustawy Prawo zamówień publicznych wzór stanowi Załącznik Nr 3 do SIWZ. Zamawiający dokona oceny spełniania w/w warunków na podstawie dokumentów załączonych do oferty zgodnie z wymogiem pkt SIWZ. 5.3.W celu potwierdzenia, że wobec Wykonawcy ubiegającego się o udzielenie zamówienia publicznego brak jest podstaw do wykluczenia z postępowania na mocy art. 24 ust. 1, ust. 2 i ust. 2a ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający dokona oceny spełniania warunku, jeżeli Wykonawca odpowiednio wykaże, że: 1) nie później niż w dniu upływu terminu składania ofert Wykonawca posiada aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, 2) nie zalegał z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne, z wyjątkiem przypadków gdy uzyskał odroczenie, rozłożenie na raty lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, 3) że nie był i nie jest prawomocnie skazany za przestępstwo w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo

4 udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego, 4) że sąd nie orzekł wobec Wykonawcy zakazu ubiegania się o zamówienia, na podstawie przepisów o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary, 5) że nie otwarto w stosunku do Wykonawcy likwidacji lub nie ogłoszono jego upadłości chyba, że po ogłoszeniu upadłości zawarł on układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu a układ ten nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidację majątku upadłego, 6) wykonawcy będący osobami fizycznymi nie są prawomocnie skazani za przestępstwo, o którym mowa w art. 9 lub art. 10 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej przez okres 1 roku od dnia uprawomocnienia się wyroku; 7) wspólnik, partner, członek zarządu, komplementariusz lub urzędujący członek organu zarządzającego wchodzący w skład spółki jawnej, partnerskiej, komandytowej, komandytowo-akcyjnej nie jest prawomocnie skazany za przestępstwo, o którym mowa w art. 9 lub art. 10 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej przez okres 1 roku od dnia uprawomocnienia się wyroku. Ocena spełnienia warunku nastąpi na podstawie załączonych przez Wykonawcę do oferty dokumentów i oświadczeń, wymienionych w pkt SIWZ. Nie wykazanie w wystarczający sposób potwierdzenia spełnienia tego warunku spowoduje wykluczenie Wykonawcy z postępowania na mocy art. 24 ust. 1, ust. 2 i ust. 2a ustawy Prawo zamówień publicznych, po wyczerpaniu czynności wezwania do uzupełnienia dokumentów. 5.4.Ofertę Wykonawcy wykluczonego z postępowania uzna się za odrzuconą zgodnie z treścią art. 24 ust. 4 ustawy Prawo zamówień publicznych. 6. Dokumenty, jakie powinni dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. z 2013r. poz. 231) oraz inne dokumenty i oświadczenia W celu wykazania spełnienia przez Wykonawcę warunku udziału dotyczącego posiadania uprawnień do wykonania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, którego opis sposobu oceny spełnienia został przedstawiony przez Zamawiającego w pkt ppkt. 1 SIWZ Zamawiający żąda: 1) Zezwolenie/licencje/koncesje na prowadzenie działalności ubezpieczeniowej we wszystkich grupach ryzyk objętych przedmiotowym zamówieniem wydane przez Ministra Finansów zgodnie z ustawą o działalności ubezpieczeniowej z dnia 22 maja 2003r. z późniejszymi zmianami W celu wykazania spełnienia przez Wykonawcę warunków udziału określonych w pkt ppkt. 2, 3 i 4, których opis sposobu oceny spełnienia został przedstawiony przez Zamawiającego w pkt ppkt. 2 SIWZ Zamawiający żąda dokumentu:

5 1) Oryginał oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu zgodnie z art. 22 ust. 1 Ustawy Prawo zamówień publicznych wzór stanowi załącznik Nr 3 do SIWZ. 6.3.W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy z postępowania o udzielenie zamówienia o których mowa w art. 24 ust. 1, ust. 2 i 2a Ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający żąda: 1) Oryginał oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy z art. 24 ust. 1, ust. 2 i 2a ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych wzór oświadczenia stanowi Załącznik Nr 4 do SIWZ. 2) Aktualnego odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt. 2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 3) Aktualnego zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłaceniem podatków, lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożone na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. 4) Aktualnego zaświadczenia właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłaceniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy z postępowania o udzielenie zamówienia, o których mowa w art. 24 ust. 2 pkt. 5 Ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający żąda: 1) Listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej albo informację o tym, że nie należy do grupy kapitałowej, złożoną wraz z ofertą wzór stanowi załącznik Nr 5 do SIWZ Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej: 1) Zamiast dokumentów, o których mowa w pkt ppkt. 2, 3, 4 SIWZ składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że: a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy prze upływem terminu składania ofert, b) nie zalega z uiszczeniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie. 2) Dokumenty, o których mowa w pkt ppkt. 1 lit. a i c SIWZ powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem składania ofert. 3) Dokument, o którym mowa w pkt ppkt. 1 lit. b SIWZ powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem składania ofert.

6 4) Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt ppkt. 1 SIWZ zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Przepis pkt ppkt. 2 i 3 SIWZ stosuje się odpowiednio. 5) W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez Wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, z wnioskiem o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących przedłożonego dokumentu Ponadto oferta musi zawierać następujące dokumenty: 1) Opis przedmiotu zamówienia załącznik Nr 1 do SIWZ. 2) Formularz ofertowy załącznik Nr 2 do SIWZ. 3) Pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy (o ile nie wynika z dokumentów rejestrowych) w przypadku podpisywania oferty przez osoby nie wpisane do dokumentów rejestrowych w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem. 4) Ogólne warunki ubezpieczenia - OWU Oferta wspólna. Wykonawcy występujący wspólnie muszą ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Dokument potwierdzający ustanowienie pełnomocnika powinien zawierać wskazanie postępowania o zamówienie publiczne, którego dotyczy, wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, ustanowionego pełnomocnika oraz zakres jego umocowania także oświadczenie o przyjęciu wspólnej solidarnej odpowiedzialności za wykonanie lub nienależyte wykonanie zamówienia i musi być podpisany przez wszystkich wykonawców ubiegających się wspólnie o zamówienie publiczne. Podpisy muszą zostać złożone przez osoby uprawnione do składania oświadczeń woli wymienione we właściwym rejestrze lub wpisie do ewidencji działalności gospodarczej. Dokument pełnomocnika należy przedstawić w formie oryginału. Wszelka korespondencja oraz rozliczenia dokonywane będą wyłącznie z podmiotem występującym jako pełnomocnik Informacje dotyczące jawności postępowania. Zgodnie z art. 8 ust.1 Ustawy Prawo zamówień publicznych postępowanie o udzielenie zamówienia jest jawne. Zgodnie z art. 8 ust. 2 Zamawiający może ograniczyć dostęp do informacji związanych z postępowaniem o udzielenie zamówienia tylko w przypadkach określonych w ustawie. Zgodnie z art. 8 ust. 3 Nie ujawnia się informacji stanowiących tajemnice przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeżeli wykonawca, nie później niż w terminie składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, zastrzegł, że nie mogą być one udostępniane oraz wykazał, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art. 86 ust. 4. Zamawiający nie ujawni informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa jeżeli kumulatywnie zostaną spełnione trzy n/wym. Przesłanki. a) brak upublicznienia tej informacji (Zamawiający przyjmie wyjaśnienia, oświadczenia Wykonawcy),

7 b) kwalifikację rodzajową (na przykład informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa), c) niezbędne podjęte działania w kierunku ochrony poufności tych informacji, tj. działanie w kierunku ochrony fizycznej, działanie w kierunku ochrony prawnej. Brak wskazania powyższego będzie skutkować ujawnieniem przez Zamawiającego informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa. Powyższe dotyczy dokumentów żądanych przez Zamawiającego na termin składania ofert. Zastrzeżenie informacji przez Wykonawcę po terminie składania ofert nie będzie skuteczne. Jeżeli Wykonawca w wyniku składania wyjaśnień treści oferty przedłoży Zamawiającemu dowody/informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa, które nie były wymagane na termin składania ofert to konieczne jest ich zastrzeżenie, że nie mogą być one udostępniane oraz wykazanie, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa zgodnie z zapisami w pkt. 6.8 ppkt. 4 SIWZ. Dokumenty należy złożyć w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku innych podmiotów, na zasobach których wykonawca polega na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem odpowiednio przez wykonawcę lub te podmioty. Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy złożona przez wykonawcę kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę. 7. Sposób porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów. 1) Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzi się w języku polskim. 2) Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzi się z zachowaniem formy pisemnej. 3) W przedmiotowym postępowaniu oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie, faxem lub drogą elektroniczną, potwierdzone pisemnie. 4) Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Zamawiający jest obowiązany niezwłocznie udzielić wyjaśnień, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia r., w którym upływa płowa wyznaczonego terminu składania ofert. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynie do Zamawiającego po upływie tego terminu lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, Zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpatrywania. 5) Jeżeli Zamawiający przedłuży termin składania ofert, pozostaje on bez wpływu na bieg terminu składania wniosków, zapytań do SIWZ.

8 6) Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami Zamawiający przekaże Wykonawcom, którym przekazał specyfikację istotnych warunków zamówienia, bez ujawniania źródła zapytania, a jeżeli specyfikacja jest udostępniana na stronie internetowej, zamieszcza się na tej stronie. 7) Zamawiający nie będzie zwoływać zebrania wszystkich Wykonawców celu wyjaśnienia wątpliwości dotyczących specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 8. Osoby uprawnione do porozumiewania się z Wykonawcami: Do kontaktów z Wykonawcami w sprawach formalnych upoważniona jest Pani Monika Polkowska - Sekcja Administracyjno - Gospodarcza tel./fax.: (86) w godz. od Natomiast w sprawie przedmiotu zamówienia upoważniony jest Pan Andrzej Łempicki tel. (22) w godz. od Termin związania ofertą: Wykonawca związany jest złożona przez siebie oferta w terminie 30 dni od ostatecznego terminu składania ofert. 10. Opis sposobu przygotowania oferty: 1) Wykonawca przedstawi ofertę zgodnie z wymaganiami określonymi w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Propozycje rozwiązań alternatywnych nie będą brane pod uwagę. 2) Ofertę należy złożyć na druku Formularz ofertowy (w załączeniu Załącznik Nr 2 do SIWZ). 3) Oferta winna być sporządzona i złożona zgodnie z przepisami ustawy oraz specyfikacji istotnych warunków zamówienia, tj. w sposób nie powodujący jej odrzucenia na podstawie art. 89 ust 1 ustawy. 4) Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną własną ofertę. 5) Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 6) Ofertę należy sporządzić w języku polskim, na maszynie do pisania, komputerze lub inną trwałą, czytelna techniką. Każda strona powinna być opatrzona kolejnym numerem i podpisana przez upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy. Ewentualne poprawki w tekście oferty muszą być parafowane i datowane własnoręcznie przez osobę podpisującą ofertę (upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy na zewnątrz). 7) Wszystkie strony oferty muszą być trwale zszyte w sposób uniemożliwiający dekompletację zawartości oferty, a każda strona winna być opatrzona kolejnym numerem. Załączniki do oferty, stanowiące jej integralną część, winny być również podpisane przez upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy i ponumerowane. Pierwsza strona oferty winna zawierać spis wszystkich dokumentów składających się na ofertę. 8) Wykonawca pod rygorem odrzucenia oferty, nie może zmieniać treści wypełnianych Załączników formularzy, jakie zostały przedstawione w SIWZ. Zamawiający dopuszcza możliwość złożenia oferty w formie wydruku komputerowego zgodnie z wzorami formularzy ze SIWZ. 9) Wykonawca winien zamieścić ofertę w nieprzejrzystej, zamkniętej kopercie, w sposób gwarantujący zachowanie poufności jej treści oraz zabezpieczającej jej nienaruszalność do terminu otwarcia, zaadresowanej na adres Zamawiającego i adres zwrotny Wykonawcy oraz posiadającej następujące napisy: OFERTA PRZETARGOWA NA USŁUGĘ KOMPLEKSOWEGO UBEZPIECZENIA SZPITALA OGÓLNEGO W KOLNIE Nie otwierać przed dniem r. Godz

9 Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za zdarzenia wynikające z nienależytego opakowania i oznakowania koperty. 10) W przypadku, gdy oferta zawiera informacje, stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, Wykonawca winien w sposób nie budzący wątpliwości zastrzec, które spośród zawartych w ofercie informacji stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Informacje te winny być umieszczone w osobnej wewnętrznej kopercie, odrębnie od pozostałych informacji zawartych w ofercie. Strony należy ponumerować w taki sposób, aby umożliwić ich dopasowanie do pozostałej części oferty - należy zachować ciągłość numeracji stron oferty. Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art. 86 ust. 4. ustawy Prawo Zamówień Publicznych. 11) Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę pod warunkiem, że Zamawiający otrzyma pisemnie powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu przed terminem składania ofert, a koperta będzie dodatkowo oznaczona określeniami "ZMIA- NA" lub "WYCOFANIE". Wykonawca nie może wycofać oferty i wprowadzić zmian w ofercie po upływie terminu składania ofert. 11. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert. 1) Ofertę w opieczętowanej kopercie zaopatrzonej napisami stosownie do wskazań z punktu 10 ppkt.8 niniejszej specyfikacji należy złożyć do dnia r. do godz w Sekretariacie Szpitala Ogólnego w Kolnie, Kolno, ul. Wojska Polskiego 69 (pok. 5 na I-piętrze). 2) Komisyjne otwarcie ofert nastąpi na posiedzeniu Komisji Przetargowej, które odbędzie się w dniu r. godz w siedzibie Zamawiającego w sali konferencyjnej. Otwarcie ofert jest jawne. 12. Opis sposobu obliczania ceny. 1) Cena (brutto) oferty winna być przedstawiona w PLN i podana do dwóch miejsc po przecinku oraz powinna obejmować wszelkie koszty ponoszone przez Wykonawcę dla kompleksowej realizacji przedmiotowego zamówienia. 2) W punkcie II ppkt. 2 FORMULARZA OFERTOWEGO stanowiącego ZAŁĄCZNIK NR 2 do SIWZ, należy podać cenę całości przedmiotu zamówienia dla wybranego zadania, przedstawionego w OPISIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA, który stanowi ZAŁĄCZNIK NR 1 do SIWZ. 3) Zamawiający poprawia w ofercie: a) oczywiste pomyłki pisarskie, b) oczywiste omyłki rachunkowe z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek, c) inne omyłki polegające na niezgodności oferty ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia nie powodujące istotnych zmian w treści oferty niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona 4) Zamawiający będzie rozliczał się z Wykonawcami w złotych polskich. 5) Jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego Zamawiającego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług w zakresie dotyczącym wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów, Zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek rozliczyć zgodnie z obowiązującymi przepisami. Wykonawca składając ofertę, informuje

10 Zamawiającego, czy wybór oferty będzie prowadzić do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego, wskazując nazwę (rodzaj) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będzie prowadzić do jego powstania, oraz wskazując ich wartość bez kwoty podatku. Jeżeli Wykonawca jest zwolniony z podatku VAT prosimy o podanie podstawy prawnej. 13. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów oraz sposobu oceny oferty w danym zadaniu: 1) Kryteria wyboru najkorzystniejszej oferty Zamówienia (Zadanie A,B,C) 2) Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował następującym kryterium i jego wagą: Dla zadania A, B, C a) Cena ubezpieczenia waga kryterium 90% b) Zaakceptowanie klauzul fakultatywnych waga kryterium 10% Do kryterium cena zostanie zastosowany wzór: najniższa zaoferowana cena brutto Ocena punktowa = x 100 pkt x 90 % cena brutto oferty badanej W kryterium Klauzule Fakultatywne przyjmując wagę 10%,to spowoduje zagwarantowanie lepszych warunków od obligatoryjnych, punktowane będzie: Suma punktów z tabeli (liczba) w formularzu oferty... x 10% Ocena punktowa = [ Suma ocen za klauzule KF1,KF2, ( ) ] x 10 % Za najkorzystniejszą zostanie uznana ta oferta, która otrzyma najwyższą sumę punktów z kategorii cena i klauzule fakultatywne ubezpieczenia. Zamówienie publiczne na stosowne zadanie zostanie udzielone Wykonawcy, który uzyska największą liczbę punktów w danym zadaniu. Zadania będą oceniane odrębnie. Punkty za klauzule fakultatywne KF ubezpieczenia przyznaje się zgodnie z opisem podanym w załączniku Nr 1 do SIWZ. Powyższe wyliczenia przeprowadza się dla wszystkich zadań. 3) Zamawiający udzieli zamówienia publicznego Wykonawcy, którego oferta/zadanie będzie: a) zgodna z ustawą Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004r., b) odpowiadała treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia, c) spełniała warunki udziału w postępowaniu, d) zostanie wyliczona największa liczba punktów

11 14. Informacja o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty. 1) Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający jednocześnie zawiadamia Wykonawców, którzy złożyli oferty, o: a) wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę), albo imię i nazwisko, siedzibę albo adres zamieszkania i adres wykonawcy, którego ofertę wybrano, uzasadnienie jej wyboru oraz nazwy (firmy), albo imiona i nazwiska, siedziby albo miejsca zamieszkania i adres wykonawców, którzy złożyli oferty, a także punktację przyznaną ofertom w każdym kryterium oceny ofert i łączną punktację; b) Wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie faktyczne i prawne; c)wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia, podając uzasadnienie faktyczne i prawne jeżeli postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego, negocjacji bez ogłoszenia albo zapytania o cenę; d) terminie, określonym zgodnie z art. 94 ust. 1 lub 2 Ustawy Pzp po którego upływie umowa w sprawie zamówienia publicznego może być zawarta. 2) Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zamieszcza informacje, o których mowa w pkt. 14 ppkt. 1 lit. a, na stronie internetowej oraz w miejscu publicznie dostępnym w swojej siedzibie. 3) Zamawiający zawiera umowę w sprawie zamówienia publicznego, z zastrzeżeniem art. 183 Ustawy Pzp, w terminie nie krótszym niż 5 dni od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, jeżeli zawiadomienie to zostało przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2, lub w terminie nie krótszym niż 10 dni, jeżeli zawiadomienie zostanie przesłane pocztą. 4) Zamawiający może zawrzeć umowę w sprawie zamówienia publicznego przed upływem terminów, o których mowa w ppkt. 3, jeżeli: a) w postępowaniu o udzielenie zamówienia złożono tylko jedną ofertę, b) w postępowaniu nie odrzucono żadnej oferty oraz nie wykluczono żadnego wykonawcy. 5) Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego lub nie wnosi wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy, zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert bez przeprowadzania ich ponownego badania i oceny, chyba że zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania, o których mowa w art. 93 ust. 1 Ustawy Prawo zamówień publicznych. 6) W przypadku wyboru oferty złożonej przez Wykonawcę wspólnie ubiegających się o zamówienie, Zamawiający przed zawarciem umowy zażąda umowy regulującej współpracę tych podmiotów np. umowa konsorcjum, umowa spółki cywilnej. 7) Zamawiający prześle wybranemu Wykonawcy umowę do podpisu listem poleconym. 15. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, ogólne warunki umowy albo wzór umowy, jeżeli Zamawiający wymaga od Wykonawcy, aby zawarł z nim umowę w sprawie zamówienia publicznego na takich warunkach. Przedmiot umowy: zgodnie z Załącznikiem Nr 1 do SIWZ Opis przedmiotu zamówienia. Wzór umowy: zgodnie z Załącznikiem Nr 6 do SIWZ 16. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących Wykonawcom w toku postępowania o udzielenie zamówienia. 1) Środki ochrony prawnej określone szczegółowo w Dziale VI Ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004r. (tekst jednolity: Dz. U. z 2015 r. poz. 2164) przysługują

12 wykonawcy, uczestnikowi konkursu a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów niniejszej ustawy. 2) Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz specyfikacji istotnych warunków zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt. 5 Ustawy Pzp. 3) Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy. 4) Odwołanie przysługuje wyłącznie wobec czynności: a) wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki lub zapytania o cenę; b) opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu; c) wykluczeniu odwołującego z postępowania o udzielenie zamówienia; d) odrzucenia oferty odwołującego. 5) Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania. 6) Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu. 7) Odwołujący przesyła kopię odwołania zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia za pomocą jednego ze sposobów określonych w art. 27 ust. 2. 8) Termin wniesienia odwołania: a) odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia; b) odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a jeżeli postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego, także wobec postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia, wnosi się w terminie 5 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych lub specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej; c) odwołanie wobec czynności innych niż określone w lit. a oraz lit. b wnosi się w terminie 5 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia; 9) W przypadku wniesienia odwołania wobec treści ogłoszenia o zamówieniu lub postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia zamawiający może przedłużyć termin składania ofert lub termin składania wniosków. 10) W przypadku wniesienia odwołania po upływie terminu składania ofert bieg terminu związania ofertą ulega zawieszeniu do czasu ogłoszenia przez Izbę orzeczenia. 11) Skarga do sądu. a) na orzeczenie Izby stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. b) w postępowaniu toczącym się wskutek wniesienia skargi stosuje się odpowiednio przepisy ustawy z dnia 17 listopada 1964r. - Kodeks postępowania cywilnego o apelacji, jeżeli przepisy niniejszego rozdziału nie stanowią inaczej.

13 c) Skargę wnosi się do sądu okręgowego właściwego dla siedziby albo miejsca zamieszkania Zamawiającego. d) Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Izby w terminie 7 dni od dnia doręczenia orzeczenia Izby, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Złożenie skargi w placówce pocztowej operatora publicznego jest równoznaczne z jej wniesieniem. 17. Załączniki stanowiące integralną część SIWZ: 1) Załącznik Nr 1 Opis przedmiotu zamówienia. 2) Załącznik Nr 2 Formularz ofertowy. 3) Załącznik Nr 3 Oświadczenie zgodne z art. 22 ust. 1 Ustawy prawo zamówień publicznych. 4) Załącznik Nr 4 Oświadczenie o nie podleganiu wykluczeniu z art. 24 ust. 1, ust. 2 i 2a Ustawy prawo zamówień publicznych. 5) Załącznik Nr 5 Lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej albo Informacja o nienależeniu do grupy kapitałowej. 6) Załącznik Nr 6 - Wzór umowy. Kolno, dnia r. Specyfikację zatwierdził: DYREKTOR Szpitala Ogólnego w Kolnie Krystyna Marianna Dobrołowicz

14 Załącznik Nr 1 do SIWZ OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA na usługę kompleksowego ubezpieczenia Szpitala Ogólnego w Kolnie Umowy zostaną zawarte przy udziale - firmy brokerskiej ABRO Biuro Brokerskie z siedzibą w Warszawie przy ul. Poligonowej 2 lok 35 na podstawie udzielonego pełnomocnictwa. Okres ubezpieczenia: Umowa Generalna: od 01 czerwca 2016 roku do 31 maja 2019 roku Okres ubezpieczenia: 36-miesięcy Ubezpieczający/Ubezpieczony: Szpital Ogólny w Kolnie ul. Wojska Polskiego KOLNO Przedmiotem zamówienia został podzielony na trzy zadania (A,B,C). Zamawiający dopuszcza możliwość złożenia oferty na dowolna liczbę zadań. Warunki płatności - Termin płatności ratalny Zadanie A Obowiązkowe ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej podmiotu wykonywającego działalność leczniczą. Dobrowolne ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzania działalności gospodarczej Dobrowolne ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej za szkody na osobie powstałe w następstwie udzielania bądź zaniechania udzielania świadczeń zdrowotnych w ramach prowadzonej działalności leczniczej Zadanie B Ubezpieczenie mienia od ognia i innych zdarzeń losowych Ubezpieczenie od kradzieży z włamaniem i rabunku Ubezpieczenie sprzętu elektronicznego od wszystkich ryzyk Zadanie C Ubezpieczenie komunikacyjne Suma ubezpieczenia w ryzykach majątkowych podana jest wraz z podatkiem VAT dlatego też wartość odszkodowań z umów ubezpieczeń majątkowych obejmie również podatek VAT. Miejscem ubezpieczenia są wszystkie lokalizacje, w których to znajduje się mienie Zamawiającego na dzień ogłoszenia postępowania oraz każde miejsce związane z prowadzeniem działalności przez Zamawiającego. Ustala się, iż wszelkie ewentualne spory wynikające z zawartych w wyniku niniejszego postępowania przetargowego umów ubezpieczenia rozpatrywane będą przez sądy właściwe dla Zamawiającego. Jeżeli w treści do SIWZ stanowiących wymagalne i szczególne warunki ubezpieczenia Zamawiający nie wskazał podlimitów odpowiedzialności Ubezpieczyciela oznacza to, że ustanowienie jakichkolwiek podlimitów przez Ubezpieczyciela jest nieakceptowalne.

15 Informacje o Zamawiającym. Szpital Ogólny w Kolnie, ul. Wojska Polskiego 69, Kolno, NIP , REGON ,-00040, tel. centrala (86) , Sekretariat tel. (86) , fax. (86) , Sekcja Administracyjno Gospodarcza tel./fax. (86) , zp@szpitalkono.pl; Rok założenia firmy r. PKD Z Działalność szpitali, 8622Z Praktyka lekarska specjalistyczna, 8690A Działalność fizjoterapeutyczna Nr rejestracji Szpitala Data rejestracji Szpitala r. Rok rozpoczęcia działalności r. Organ Założycielski - Rada Powiatu w Kolnie Opis prowadzonej działalności - Udzielanie świadczeń zdrowotnych w zakresie lecznictwa zamkniętego, otwartego, lecznictwa medycznego. Profilaktyka i promocja zdrowia. Rodzaje wykonywanych usług Obrót w 2015 roku - 17,6 mln zł. Rok 2015 Wysokość przychodów z działalności medycznej dla kontraktów z NFZ: - lecznictwo zamknięte 11,8 mln zł - lecznictwo otwarte 3,8 mln zł b) Wysokość przychodów z działalności medycznej poza kontraktem z NFZ: - lecznictwo zamknięte lecznictwo otwarte 0,4 mln zł c) Wysokość przychodów z działalności poza medycznej 1,6 mln zł d) Liczba porad w ramach: - lecznictwa zamkniętego hospitalizacje (4 773 osób) - lecznictwa otwartego liczba porad Rok 2016 planowane 18 mln zł Wysokość przychodów z działalności medycznej dla kontraktów z NFZ: - lecznictwo zamknięte 11,4 mln zł - lecznictwo otwarte 4,3 mln zł b) Wysokość przychodów z działalności medycznej poza kontraktem z NFZ: - lecznictwo zamknięte lecznictwo otwarte 0,3 mln zł c) Wysokość przychodów z działalności poza medycznej 2,0 mln zł d) Liczba planowanych porad w ramach: - lecznictwa zamkniętego hospitalizacje (około osób) - lecznictwa otwartego liczba porad Rok 2017 planowane 17 mln zł Rok 2018 planowane 17 mln zł Liczba zatrudnionych 184 osób Liczba lekarzy pracujących: 1. Na podstawie umowy o pracę - 3 lekarzy. 2. Lekarze zatrudnieni na umowę cywilno - prawnej - 65 lekarzy. Liczba lekarzy wykonujących zabiegi: - 18 lekarzy.

16 Liczba lekarzy: I stopień specjalizacji 8 lekarzy. II stopień specjalizacji 43 lekarzy. Inny personel: 1. Pielęgniarki: Położne Pozostały personel medyczny Personel niemedyczny - 41 Ilość łóżek: Rok Szpital posiada oddział położniczo-ginekologiczny, liczba łóżek 18 Ilość przyjętych porodów w 2015r Oddział Ginekologiczno Położniczy zakresem Neonatologicznym posiada: - salę operacyjna do wykonywania cesarskiego cięcia - ma zapewniony 24 h dyżur anestezjologiczny: Oddział neonatologii posiada 3 inkubatory: Szpital nie posiada OIOMU W Szpitalu nie są wykonywane zabiegi: - chirurgii plastycznej: - eksperymenty medyczne: Szpital posiada Dział Farmacji apteka dla potrzeb szpitala wewnętrzna. Miejsca ubezpieczenia (lokalizacje, odziały ubezpieczającego dokładne adresy) ul. Wojska Polskiego 69, Kolno i ul. Milewskiego 36, Kolno. W lokalizacji przy ul. Milewskiego 36 mieści się Archiwum Szpitala Ogólnego w Kolnie oraz pomieszczenia dzierżawione przez: Aptekę prywatną, Niepubliczny Zakład Opieki Zdrowotnej, Kontraktowy Gabinet Okulistyczny, Salon Optyczny, Gabinet Lekarza Medycyny Pracy, Gabinet Dermatologiczny i Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej Osoba obsługująca: Broker - Andrzej Łempicki - ABRO Biuro Brokerskie ul. Poligonowa 2/35, Warszawa, telefon: (22) STOSOWANE SPOSOBY ZABEZPIECZENIA SIĘ PRZED BŁĘDAMI MEDYCZNYMII ZAKAŻENIAMI W postępowaniu medycznym kierowanie się zasadą aseptyki i antyseptyki. Stosowanie do pobierania materiałów do badań (krew) bezkontaktowego zestawu tj. aspiracyjno-próżniowego. Wszechstronne używanie sprzętu i materiałów 1 razowego użytku. Szczegółowa kontrola skuteczności sterylizacji tj. a) testy biologiczne, b) testy chemiczne, c) oraz trzykrotna kontrola sterylizowanego materiału przed użyciem, Stosowanie indywidualnych zestawów narzędzi chirurgicznych do każdego zabiegu operacyjnego, Kontrola ilości narzędzi chirurgicznych użytych do zabiegu tj. przed przystąpieniem do zabiegu i po jego zakończeniu, Stosowanie materiałów szewnych atraumatycznych, Stosowanie wysokiej jakości środków myjąco dezynfekujących po zabiegach chirurgicznych.

17 Pobieranie wymazów bakteriologicznych z podłoży ( sale operacyjne, gabinety, zabiegowe, kuchenki) wg ustalonego harmonogramu czasowego w poszczególnych oddziałach szpitalnych. Zastosowanie nowoczesnych technik diagnostyczno-leczniczych. W postępowaniu medycznym przestrzeganie opracowanych procedur oraz standardów medycznych. Rygorystyczne przestrzeganie badań okresowych pracowników w tym stosowanie szczepień ochronnych. Systematyczne podyplomowe szkolenie personelu medycznego. W zakresie usług sterylizacyjnych Szpital nie korzysta z zewnętrznych firm. Szpital zaopatruje się w krew i składniki krwi w: Regionalnym Centrum Krwiodawstwa i Krwiolecznictwa w Białymstoku ul. M.C. Skłodowskiej 25,Materiał do badania pobierany jest w obrębie szpitala i większości badań oznaczony w na terenie szpitala. Standardy, procedury i instrukcje obowiązujące w Szpitalu Ogólnym w Kolnie STANDARDY Technika zakładania wkłuć dożylnych. Standard higieny rąk. Standard opieki położniczej nad pacjentką po porodzie fizjologicznym. Standard cewnikowania pęcherza i opieki pielęgnacyjnej nad pacjentem z cewnikiem założonym do pęcherza moczowego na stałe. Standard opieki pielęgniarskiej nad pacjentem karmionym przez zgłębnik. Standard opieki pielęgniarskiej nad pacjentem żywionym pozajelitowo. Standard przyjęcia pacjenta do szpitala. Standard edukacji pacjenta z chorobą wrzodową żołądka i dwunastnicy. P R O C E D U R Y Postępowanie z odpadami medycznymi. Postępowanie z bielizną czystą i brudną. Dezynfekcja i mycie ręczne instrumentów medycznych. Przygotowanie personelu do operacji. Postępowanie w szpitalu z MRSA u pacjentów. Przygotowanie pacjenta do operacji. Zasady ruchu w obrębie bloku operacyjnego. Zasady izolacji chorych. Postępowanie w przypadku wystąpienia ogniska epidemiologicznego w Szpitalu Ogólnym w Kolnie. Stosowanie i zasady doboru preparatów dezynfekcyjnych. Stosowanie odzieży ochronnej. Procedura postępowania po ekspozycji na wirusa WZW typu B Procedura postępowania po ekspozycji na zakażenie HIV. Procedura postępowania po ekspozycji na wirusa WZW typu C I N S T R U K C J E Instrukcja postępowania z odzieżą chorego w szpitalu. Postępowanie po ekspozycji Postępowanie w razie śmierci chorego oraz mycia i dezynfekcji sprzętu mającego kontakt ze zmarłym pacjentem w oddziale szpitala. Mycie i dezynfekcja respiratorów. Postępowanie z dozownikiem tlenu po użyciu. Postępowanie ze ssakami po użyciu. Postępowanie zasady mycia i dezynfekcji inkubatorów. Postępowanie z łóżkiem Postępowanie - zasady mycia i dezynfekcji inhalatorów po użyciu. Instrukcja higieny i bezpieczeństwa pracy dotyczące stosowania preparatów dezynfekcyjnych. ZADANIA ZESPOŁU DO SPRAW ZAPOBIEGANIA ZAKAŻEŃ SZPITALNYCH. Bieżące monitorowanie i rejestracja zakażeń szpitalnych. Aktywne zwalczanie ognisk epidemiologicznych zakażeń zakładowych Opracowywanie rocznych programów kontroli zakażeń

18 Realizacja kontroli zakażeń szpitalnych. Formułowanie raportów dla komitetu i dyrekcji Planowanie i realizacja doraźnych działań w przypadku wystąpienia zakażenia Udział w pracach zespołu ds. antybiotykoterapii, prowadzenie dokumentacji dotyczącej rejestracji i monitorowania zakażeń Planowanie i realizacja edukacji personelu w zakresie zakażeń Opracowanie, wprowadzenie i kontrola realizacji i skuteczności procedur Kontrola wszystkich ogniw odpowiedzialnych za realizację programu kontroli zakażeń Aktywna współpraca z laboratorium, oddziałami szpitala i apteką w zakresie kontroli zakażeń Uaktualnianie zaleceń, standardów i rekomendacji. Przewidywane uzyskanie certyfikacji ISO 9001 lipiec Sierpień 2016 (procedury są wprowadzane od 2015) W okresie ubezpieczenia będą szkolenia z zakresu procedur i dokumentacji medycznych. Zadanie A - Ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej podmiotu leczniczego A) Obowiązkowe ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej podmiotu wykonywającego działalność leczniczą 1. Przedmiot i zakres ubezpieczenia: Ubezpieczeniem OC jest objęta odpowiedzialność cywilna podmiotu wykonującego działalność leczniczą na terytorium Polski za szkody, będące następstwem udzielania świadczeń zdrowotnych albo niezgodnego z prawem zaniechania udzielania świadczeń zdrowotnych, wyrządzone działaniem lub zaniechaniem ubezpieczonego, które miało miejsce w okresie trwania ochrony ubezpieczeniowej. 2. Zakres ubezpieczenia: Ubezpieczeniem, zgodnie z rozporządzeniem Ministra Finansów z dnia 22 grudnia 2011 r. w sprawie obowiązkowego ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej podmiotu wykonującego działalność leczniczą (Dz. U. z 2011 r. nr 293 poz. 1729) 3. Suma gwarancyjna: Równowartość w złotych kwoty euro w odniesieniu do jednego zdarzenia oraz euro w odniesieniu do wszystkich zdarzeń, których skutki objęte są umową ubezpieczenia 4. Franszyza: BRAK Obowiązek informacyjny Ubezpieczyciel niezwłocznie powiadomi Ubezpieczającego o każdym roszczeniu z tytułu ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej, które wpłynie bezpośrednio do Ubezpieczyciela na podstawie art KC oraz o każdym odszkodowaniu i/lub zadośćuczynieniu wypłaconym w związku z roszczeniem z tytułu ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej, a w szczególności przekaże zawiadomienie o wypłacie odszkodowania i/lub zadośćuczynienia. Klauzula wypowiedzenia umowy OC określonych we wniosku i ogólnych (szczególnych) warunkach ubezpieczenia strony uzgodniły, że: Każda ze stron może wypowiedzieć umowę ubezpieczenia z zachowaniem 3 miesięcznego okresu wypowiedzenia ze skutkiem na koniec pierwszego okresu rozliczeniowego, z zastrzeżeniem, że Ubezpieczyciel może tego dokonać wyłącznie z ważnych powodów. Do ważnych powodów należą wyłącznie: - przekroczenie wskaźnika szkodowości, gdy szkodowość rozumiana jako stosunek rezerw oraz wypłaconych odszkodowań z tytułu ubezpieczenia danego rodzaju do składki przypisanej z tego samego rodzaju ubezpieczenia, za pierwsze 8 miesięcy ochrony, przekroczy 50%; - niemożność uzyskania przez Ubezpieczyciela pokrycia reasekuracyjnego dla jakichkolwiek ryzyk wskazanych w Umowie Ubezpieczenia, znaczne pogorszenie finansowych lub pozafinansowych warunków reasekuracyjnych, zmiana polityki polegająca na wycofaniu się Ubezpieczyciela z danego segmentu Klientów lub danej grupy ryzyk ubezpieczeniowych.

19 Ilość szkód w ciągu ostatnich 10 lat. Szkodowość za okres czasu od 2005r. do dnia (Informacje od ubezpieczycieli) : Rodzaj ubezpieczenia OC szpitala Data szkody / data zgłoszenia Przyczyna szkody Wysokość odszkodowania Brak Brak OC świadczeniodawcy opieki zdrowotnej / błędne zszycie kończyny górnej zł OC świadczeniodawcy opieki zdrowotnej / błędne rozpoznanie, które spowodowało dłuższy okres leczenia zł OC obowiązkowe / Błąd diagnostyczny podejrzenie uszkodzenia jajowodu (sprawa w toku możliwe oddalenie roszczenia) Rezerwa ( zł) Należy zwrócić uwagę, że szkodowość/rezerwy z tytułu OC są na bardzo niskim poziomie od ostatnich 10 lat. B) Dobrowolne ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej 1. Przedmiot i zakres ubezpieczenia: Ubezpieczenie odpowiedzialność cywilnej deliktowej i kontraktowej Ubezpieczonego za szkody na osobie i w mieniu (szkody rzeczowe) wyrządzone osobom trzecim w związku z posiadanym mieniem i prowadzoną działalnością pozaleczniczą, nie będące następstwem udzielania świadczeń zdrowotnych albo niezgodnego z prawem zaniechania udzielania świadczeń zdrowotnych Ubezpieczyciel obejmuje roszczenie wobec szkód rzeczowych, osobowych oraz straty, jakie poniósł poszkodowany i utracone korzyści, które mógłby osiągnąć, gdyby mu szkody nie wyrządzono. Również w przypadku szkody na osobie objęty jest obowiązek zapłaty zadośćuczynienia. Ochrona ubezpieczeniowa powinna obejmować wypadki ubezpieczeniowe, które zaszły w okresie ubezpieczenia oraz zgłoszenie roszczenia z tego tytułu przed upływem ustawowego terminu przedawnienia roszczeń, przy czym za wypadek ubezpieczeniowy uważa się śmierć, uszkodzenie ciała, doznanie rozstroju zdrowia, utratę, zniszczenia lub uszkodzenie rzeczy. Wykonawca ponosi odpowiedzialności za szkody spowodowane rażącym niedbalstwem Ubezpieczającego lub osób, za które ponosi odpowiedzialność. 2. Zakres terytorialny ubezpieczenia: Polska. 3. Suma gwarancyjna: zł na jedno i wszystkie zdarzenia w okresie ubezpieczenia. 4. Zakres ubezpieczenia obejmuje również szkody: a) spowodowane przeniesieniem chorób zakaźnych lub zakażeń oraz powstałe na skutek zatrucia drogą pokarmową oraz zakażeń (w tym gronkowiec), związane z przygotowywaniem, podawaniem posiłków w tym związane z zarażeniem salmonellą, czerwonką i innymi zakażeniami pokarmowymi, b) powstałe przy wykonywaniu przez ubezpieczającego / ubezpieczonego działalności w szczególności związanych z zarządzaniem jednostką służby zdrowia za które odpowiedzialność ponosi Zamawiający

20 c)powstałe w ruchomościach oraz nieruchomościach z których Ubezpieczający korzystał na podstawie umów cywilnoprawnych a w szczególności umowy najmu, dzierżawy, użytkowania, przechowania, leasingu. d) powstałe wskutek szkód wodno-kanalizacyjnych, e) wyrządzone pracownikom ubezpieczonego, powstałe w związku z wypadkiem przy pracy;- limit odpowiedzialności zł na jedno i wszystkie zdarzenia w okresie ubezpieczenia, f) w przechowywanym mieniu osób trzecich (w tym pacjentów) limit odpowiedzialności zł na jedno i wszystkie zdarzenia w okresie ubezpieczenia g) wyrządzone przez osoby nie będące pracownikami Szpitala, ani osobami świadczącymi prace na podstawie umów innych niż umowa o pracę, za które Szpital ponosi odpowiedzialność w ramach stosunku prawnego łączącego strony a w szczególności osoby odbywające praktyki studenckie, doktoranci, wolontariusze i inne. h) powstałe z tytułu wynajmu pomieszczeń, powierzchni i urządzeń innym podmiotom, i)powstałych w pojazdach mechanicznych stanowiących własność osób zatrudnionych z wyłączeniem kradzieży pojazdu i jego wyposażenia z limitem zł na jedno i wszystkie zdarzenia w okresie ubezpieczenia j) Szkody spowodowane przez podwykonawców (z prawem do regresu) z limitem zł na jedno i wszystkie zdarzenia w okresie ubezpieczenia 5. Franszyzy i udziały własne: a) Franszyza redukcyjna nie więcej niż 5% wartości należnego odszkodowania, w każdej szkodzie rzeczowej z wyłączeniem szkód w mieniu przechowywanym pacjentów b) Franszyza redukcyjna dla szkód w przechowywanym mieniu pacjentów 100 zł c) Franszyza integralna: nie więcej niż 500 zł; z wyłączeniem szkód w mieniu przechowywanym pacjentów Ponadto do umów ubezpieczenia OC będą mieć zastosowanie klauzule dodatkowe: Klauzula wypowiedzenia umowy OC określonych we wniosku i ogólnych (szczególnych) warunkach ubezpieczenia strony uzgodniły, że: Każda ze stron może wypowiedzieć umowę ubezpieczenia z zachowaniem 3 miesięcznego okresu wypowiedzenia ze skutkiem na koniec pierwszego okresu rozliczeniowego, z zastrzeżeniem, że Ubezpieczyciel może tego dokonać wyłącznie z ważnych powodów. Do ważnych powodów należą wyłącznie: - przekroczenie wskaźnika szkodowości, gdy szkodowość rozumiana jako stosunek rezerw oraz wypłaconych odszkodowań z tytułu ubezpieczenia danego rodzaju do składki przypisanej z tego samego rodzaju ubezpieczenia, za pierwsze 8 miesięcy ochrony, przekroczy 50%; - niemożność uzyskania przez Ubezpieczyciela pokrycia reasekuracyjnego dla jakichkolwiek ryzyk wskazanych w Umowie Ubezpieczenia, znaczne pogorszenie finansowych lub pozafinansowych warunków reasekuracyjnych, zmiana polityki polegająca na wycofaniu się Ubezpieczyciela z danego segmentu Klientów lub danej grupy ryzyk ubezpieczeniowych Klauzula rzeczy wniesionych przez pacjenta Z zachowaniem pozostałych nie zmienionych niniejszą klauzulą postanowień OWU, strony postanowiły rozszerzyć zakres ubezpieczenia o odpowiedzialność cywilną za szkody w rzeczach wniesionych przez pacjenta w podmiocie leczniczym oddanych na przechowanie w związku z udzielaniem świadczeń zdrowotnych. Przez rzeczy oddane na przechowanie rozumie się rzeczy zwyczajowo posiadane przez pacjenta przyjmowanego w związku z udzielaniem świadczeń zdrowotnych. Rzeczy wniesione przez pacjenta i oddane na przechowanie muszą być przechowywane w osobnych zamykanych pomieszczeniach, do których dostęp ma wyłącznie osoba odpowiedzialna przyjmująca rzeczy na przechowanie. Rzeczy wniesione przez pacjenta i oddane na przechowanie muszą być przyjęte na przechowanie na podstawie kwitu, na którym zostaną wyszczególnione wszystkie rzeczy otrzymane od pacjenta przyjętego w związku z udzieleniem świadczeń zdrowotnych. Ubezpieczyciel nie odpowiada za szkody powstałe w związku z prowadzeniem działalności gospodarczej polegającej na depozycie. Klauzula jurysdykcji