SZPITAL OGÓLNY W KOLNIE SZPITAL OGÓLNY W KOLNIE KOLNO, UL. WOJSKA POLSKIEGO 69

Transkrypt

1 Znak przetargu: Sz.O./SAG/41/12/13 Kolno, dnia r. UL. WOJSKA POLSKIEGO KOLNO TEL/FAX (86) SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA na dostawę odczynników biochemicznych wraz z dzierżawą analizatora i laboratoryjnego systemu informatycznego dla potrzeb Laboratorium Szpitala Ogólnego w Kolnie w trybie przetargu nieograniczonego o wartości szacunkowej nie przekraczającej kwoty określonej w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych. 1

2 1. Zamawiający Szpital Ogólny w Kolnie, ul. Wojska Polskiego 69, Kolno określany dalej jako Zamawiający, NIP , REGON , tel. centrala (86) , Sekretariat tel. (86) , fax. (86) , Sekcja Administracyjno Gospodarcza tel./fax. (86) , sag@szpitalkolno.pl; zaprasza do ubiegania się o zamówienie publiczne, prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego o wartości szacunkowej nie przekraczającej wyrażonej w złotych równowartości kwoty euro na dostawę odczynników biochemicznych wraz z dzierżawą analizatora i laboratoryjnego systemu informatycznego dla potrzeb Laboratorium Szpitala Ogólnego w Kolnie. 2. Tryb udzielania zamówienia Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004 roku ( tekst jednolity - Dz. U. z 2013r. poz. 907). 3. Opis przedmiotu zamówienia. 1) Przedmiotem, niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego jest dostawa odczynników biochemicznych wraz z dzierżawą analizatora i laboratoryjnego systemu, w ilości i asortymencie określonym w załączniku Nr 2 do SIWZ. Szczegółowy opis, wymagane parametry techniczne dla dzierżawionego analizatora i laboratoryjnego systemu informatycznego zostały określone w załączniku Nr 3 do SIWZ. 2) Okres ważności dostarczonego przedmiotu zamówienia (odczynników biochemicznych) nie może być krótszy niż 2/3 całego okresu jego ważności. 3) Oferowany przedmiot zamówienia musi posiadać dokumenty dopuszczające do obrotu i używania zgodnie z Ustawą o wyrobach medycznych z dnia 20 maja 2010r. (Dz. U. Nr 107, poz. 679). 4) Oferowane wyroby muszą spełniać wymagania zasadnicze zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Zdrowia z dnia 3 listopada 2004 r. w sprawie wymagań zasadniczych dla wyrobów medycznych, ich wyposażenia oraz sposobu oceny zgodności wyrobów medycznych z tymi wymaganiami (Dz. U. z 2004 r. Nr 251, poz.2514) oraz w załącznikach do wymienionego rozporządzenia. 5) Jeżeli opakowanie odczynnika wychodzi częściowe, zaokrąglić w górę do całości. 6) Dostawy towaru odbędą się na koszt i ryzyko sprzedającego do Laboratorium Zamawiającego w Kolnie przy ul. Wojska Polskiego 69. 7) Wykonawca dostarczy i przekaże zamawiającemu do dzierżawy analizator i laboratoryjny system informatyczny będący przedmiotem niniejszego postępowania w terminie 2-3 dni od podpisania umowy. 8) Oznaczenie wg Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): a) Odczynniki laboratoryjne. b) Analizatory biochemiczne. c) Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne. 9) Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. 10) Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. 2

3 11) Zamawiający nie przewiduje dokonywania zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt. 7 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych ( tekst jednolity - Dz. U. z 2013r. poz. 907). 12) Strony dopuszczają zmiany treści umowy czasowe i trwałe w trakcie jej obowiązywania pod warunkiem: a) że zmiany te są korzystne dla Zamawiającego, b) strony dopuszczają zmianę umowy w zakresie obniżenia cen jednostkowych poszczególnych elementów przedmiotu zamówienia, c) ilekroć nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa, d) w przypadku zakończenia produkcji lub wycofania z rynku wyrobu będącego przedmiotem zamówienia dopuszcza się zmianę na nowy produkt o tych samych bądź lepszych parametrach po cenie zaoferowanej w ofercie. 13) Zmiany w przypadkach, o którym mowa w ppkt. 12 zostaną po uzgodnieniu i po zaakceptowaniu przez Zamawiającego wprowadzone aneksem do umowy. 14) Aneks zostanie sporządzony przez stronę zainteresowaną i przedstawiony z co najmniej 2 tygodniowym wyprzedzeniem drugiej stronie umowy do akceptacji. 15) Zamawiający nie przewiduje przeprowadzenia aukcji elektronicznej. 16) Zamawiający nie przewiduje rozliczeń między Wykonawcą w walutach obcych. 17) Zamawiający nie przewiduje zawarcie umowy ramowej. 4. Termin wykonania zamówienia. Realizacja zamówienia odbywać się będzie sukcesywnie w okresie 36 miesięcy od daty zawarcia umowy każdorazowo na podstawie zamówień składanych przez Kierownika Laboratorium Szpitala Ogólnego w Kolnie. 5. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonania oceny ich spełnienia O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące: 1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; 2) posiadania wiedzy i doświadczenia; 3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonywania zamówienia; 4) sytuacji ekonomicznej i finansowej W celu potwierdzenia, warunków udziału opisanych w pkt SIWZ Wykonawca załączy do oferty Oryginał oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu zgodnie z art. 22 ust. 1 Ustawy Prawo zamówień publicznych wzór stanowi załącznik Nr 4 do SIWZ Zamawiający dokona oceny spełniania w/w warunków na podstawie dokumentów załączonych do oferty zgodnie z wymogiem pkt SIWZ. 5.3.W celu potwierdzenia, że wobec Wykonawcy ubiegającego się o udzielenie zamówienia publicznego brak jest podstaw do wykluczenia z postępowania na mocy art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający dokona oceny spełniania warunku, jeżeli Wykonawca odpowiednio wykaże, że: 3

4 1) nie później niż w dniu upływu terminu składania ofert Wykonawca posiada aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, 2) nie zalegał z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne, z wyjątkiem przypadków gdy uzyskali odroczenie, rozłożenie na raty lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, 3) że nie był i nie jest prawomocnie skazany za przestępstwo w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego, 4) że sąd nie orzekł wobec Wykonawcy zakazu ubiegania się o zamówienia, na podstawie przepisów o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary, 5) że nie otwarto w stosunku do Wykonawcy likwidacji lub nie ogłoszono jego upadłości chyba, że po ogłoszeniu upadłości zawarł on układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu a układ ten nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidację majątku upadłego. Ocena spełnienia warunku nastąpi na podstawie załączonych przez Wykonawcę do oferty dokumentów i oświadczeń, wymienionych w pkt SIWZ. Nie wykazanie w wystarczający sposób potwierdzenia spełnienia tego warunku spowoduje wykluczenie Wykonawcy z postępowania na mocy art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, po wyczerpaniu czynności wezwania do uzupełnienia dokumentów. 5.4.Ofertę Wykonawcy wykluczonego z postępowania uzna się za odrzuconą zgodnie z treścią art. 24 ust. 4 ustawy Prawo zamówień publicznych. 6. Dokumenty, jakie powinni dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. z 2013r. poz. 231) oraz inne dokumenty i oświadczenia W celu wykazania spełnienia przez Wykonawcę warunków, których opis sposobu oceny spełnienia został przedstawiony przez Zamawiającego w pkt SIWZ Zamawiający żąda dokumentu: 1) Oryginał oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu zgodnie z art. 22 ust. 1 Ustawy Prawo zamówień publicznych wzór stanowi załącznik Nr 4 do SIWZ. 2) Nie wykazanie w wystarczający sposób potwierdzenia spełnienia w/w warunku spowoduje wykluczenie wykonawcy z postępowania w oparciu o przesłankę zawartą w art. 24 ust. 2 pkt. 4 ustawy Prawo zamówień publicznych. 4

5 6.2. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy z postępowania o udzielenie zamówienia o których mowa w art. 24 ust. 1 Ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający żąda: 1) Oryginał oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy z art. 24 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych wzór oświadczenia stanowi Załącznik Nr 5 do SIWZ. 2) Aktualnego odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt. 2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 3) Aktualnego zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłaceniem podatków, lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożone na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu-wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. 4) Aktualnego zaświadczenia właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłaceniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy z postępowania o udzielenie zamówienia o których mowa w art. 24 ust. 2 pkt. 5 Ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający żąda: 1) Listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej albo informację o tym, że nie należy do grupy kapitałowej, złożoną wraz z ofertą wzór stanowi załącznik Nr 6 do SIWZ Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej: 1) Zamiast dokumentów, o których mowa w pkt ppkt. 2, 3, 4 SIWZ składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że: a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, b) nie zalega z uiszczeniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie. 2) Dokumenty, o których mowa w pkt ppkt. 1 lit. a i c SIWZ powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem składania ofert. 3) Dokument, o którym mowa w pkt ppkt. 1 lit. b SIWZ powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem składania ofert. 4) Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt ppkt. 1 SIWZ zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym 5

6 wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Przepis pkt ppkt. 2 i 3 SIWZ stosuje się odpowiednio. 5) W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez Wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, z wnioskiem o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących przedłożonego dokumentu W celu potwierdzenia, że oferowane dostawy odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego, Zamawiający żąda: 1) Dokumenty dopuszczające do obrotu i używania zgodnie z ustawą o wyrobach medycznych z dnia 20 maja 2010r. (Dz. U. Nr 107, poz. 679). Dokumenty należy oznaczyć numerem pozycji, którego dotyczy. Jeżeli dany produkt nie został zakwalifikowany jako wyrób medyczny w myśl Ustawy o wyrobach medycznych z dn r. Wykonawca składa stosowne oświadczenie. 2) Firmowe materiały informacyjne, polskojęzyczną dokumentację z parametrami technicznymi zaoferowanego do dzierżawy analizatora i laboratoryjnego systemu informatycznego w celu potwierdzenia spełniania wymogów stawianych przez Zamawiającego, parametry określone w Załączniku Nr 3 do SIWZ. 3) Aktualne karty charakterystyki (zgodne z Rozporządzeniem Ministra Zdrowia z dnia r.) dla zaoferowanych asortymentów zakwalifikowanych jako substancje niebezpieczne w rozumieniu przepisów o substancjach i preparatach chemicznych ( Rozporządzenie Ministra Zdrowia z dnia r. w sprawie wykazu substancji niebezpiecznych wraz z klasyfikacją i oznakowaniem Dz. U ) Zamawiający dopuszcza możliwość złożenia ich osobno zbindowanych i podpisanych tylko na pierwszej stronie z podaniem informacji o ilości stron. W przypadku, kiedy oferowany asortyment nie wymaga posiadania któregokolwiek z w/w dokumentów do oferty należy dołączyć odpowiednie oświadczenie Ponadto oferta musi zawierać następujące dokumenty: 1) Wypełniony formularz ofertowy załącznik Nr 1 do SIWZ. 2) Wypełniony formularz asortymentowo-cenowy załącznik Nr 2 do SIWZ oraz załącznik Nr 3 wymagane parametry techniczne dla analizatora biochemicznego i laboratoryjnego systemu informatycznego. 3) Pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy (o ile nie wynika z dokumentów rejestrowych) w przypadku podpisywania oferty przez osoby nie wpisane do dokumentów rejestrowych w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem. 4) Akceptowany wzór umowy załącznik Nr 7 do SIWZ. 5) Oświadczenie Wykonawcy, że zaoferowany do dzierżawy analizator i laboratoryjny system informatyczny jest kompletny i będzie po uruchomieniu gotowy do pracy bez dodatkowych zakupów i inwestycji oraz będzie posiadał gwarancję na czas użytkowania aparatu Oferta wspólna. Wykonawcy występujący wspólnie muszą ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Dokument potwierdzający ustanowienie pełnomocnika powinien zawierać wskazanie postępowania o zamówienie publiczne, którego dotyczy, wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, ustanowionego pełnomocnika oraz za- 6

7 kres jego umocowania także oświadczenie o przyjęciu wspólnej solidarnej odpowiedzialności za wykonanie lub nienależyte wykonanie zamówienia i musi być podpisany przez wszystkich wykonawców ubiegających się wspólnie o zamówienie publiczne. Podpisy muszą zostać złożone przez osoby uprawnione do składania oświadczeń woli wymienione we właściwym rejestrze lub wpisie do ewidencji działalności gospodarczej. Dokument pełnomocnika należy przedstawić w formie oryginału. Wszelka korespondencja oraz rozliczenia dokonywane będą wyłącznie z podmiotem występującym jako pełnomocnik. Dokumenty należy złożyć w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub inny podmiot, jeżeli Wykonawca wykaże spełnienie warunków udziału korzystając z zasobów innych podmiotów. Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy złożona przez wykonawcę kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez wykonawcę. Zgodnie z art. 8 ust. 1 Ustawy Prawo zamówień publicznych postępowanie o udzielenie zamówienia jest jawne. Zgodnie z art. 8 ust. 2 Zamawiający może ograniczyć dostęp do informacji związanych z postępowaniem o udzielenie zamówienia tylko w przypadkach określonych w ustawie. Zgodnie z art. 8 ust. 3 Nie ujawnia się informacji stanowiących tajemnice przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeżeli wykonawca, nie później niż w terminie składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, zastrzegł, że nie mogą być one udostępnione. Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art. 86 ust Sposób porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów. 1) Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzi się w języku polskim. 2) Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzi się z zachowaniem formy pisemnej. 3) W przedmiotowym postępowaniu oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie. 4) Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Zamawiający jest obowiązany niezwłocznie udzielić wyjaśnień, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia r., w którym upływa płowa wyznaczonego terminu składania ofert. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynie do Zamawiającego po upływie tego terminu lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, Zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpatrywania. 5) Jeżeli Zamawiający przedłuży termin składania ofert, pozostaje on bez wpływu na bieg terminu składania wniosków, zapytań do SIWZ. 6) Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami Zamawiający przekaże Wykonawcom, którym przekazał specyfikację istotnych warunków zamówienia, bez ujawniania źródła zapytania, a jeżeli specyfikacja jest udostępniana na stronie internetowej, zamieszcza się na tej stronie. 7

8 7) Zamawiający nie będzie zwoływać zebrania wszystkich Wykonawców celu wyjaśnienia wątpliwości dotyczących specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 8. Osoby uprawnione do porozumiewania się z Wykonawcami: Do kontaktów z Wykonawcami w sprawach formalnych upoważniona jest Pani Monika Polkowska oraz Pani Mirosława Krzywda Sekcja Administracyjno - Gospodarcza tel./fax.: (86) w godz. od Termin związania ofertą: Wykonawca związany jest złożoną przez siebie ofertą w terminie 30 dni od ostatecznego terminu składania ofert. 10. Opis sposobu przygotowania oferty: 1) Wykonawca przedstawi ofertę zgodnie z wymaganiami określonymi w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Propozycje rozwiązań alternatywnych nie będą brane pod uwagę. 2) Ofertę należy złożyć na druku Formularz ofertowy wraz z Formularzem asortymentowo - cenowym (w załączeniu Załącznik Nr 1 i 2 do SIWZ) oraz załącznik dotyczący parametrów wymaganych dla zaoferowanego analizatora i laboratoryjnego systemu informatycznego (w załączeniu załącznik Nr 3). 3) Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną własną ofertę. 4) Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 5) Ofertę należy sporządzić w języku polskim, na maszynie do pisania, komputerze lub inną trwałą, czytelna techniką. Każda strona powinna być opatrzona kolejnym numerem i podpisana przez upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy. Ewentualne poprawki w tekście oferty muszą być parafowane i datowane własnoręcznie przez osobę podpisującą ofertę (upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy na zewnątrz). 6) Wszystkie strony oferty muszą być trwale zszyte w sposób uniemożliwiający dekompletację zawartości oferty, a każda strona winna być opatrzona kolejnym numerem. Załączniki do oferty, stanowiące jej integralną część, winny być również podpisane przez upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy i ponumerowane. Pierwsza strona oferty winna zawierać spis wszystkich dokumentów składających się na ofertę. 7) Wykonawca pod rygorem odrzucenia oferty, nie może zmieniać treści wypełnianych Załączników formularzy, jakie zostały przedstawione w SIWZ. Zamawiający dopuszcza możliwość złożenia oferty w formie wydruku komputerowego zgodnie z wzorami formularzy ze SIWZ. 8) Wykonawca winien zamieścić ofertę w nieprzejrzystej, zamkniętej kopercie, w sposób gwarantujący zachowanie poufności jej treści oraz zabezpieczającej jej nienaruszalność do terminu otwarcia, zaadresowanej na adres Zamawiającego i adres zwrotny Wykonawcy oraz posiadającej następujące napisy: OFERTA PRZETARGOWA NA DOSTAWĘ ODCZYNNIKÓW BIOCHEMICZNYCH WRAZ Z DZIERŻAWĄ ANALIZATORA I LABORATORYJNEGO SYSTEMU INFORMATYCZNEGO DLA POTRZEB LABORATORIUM SZPITALA OGÓLNEGO W KOLNIE nie otwierać przed dniem r. godz Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za zdarzenia wynikające z nienależytego opakowania i oznakowania koperty. 8

9 9) W przypadku, gdy oferta zawiera informacje, stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, Wykonawca winien w sposób nie budzący wątpliwości zastrzec, które spośród zawartych w ofercie informacji stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Informacje te winny być umieszczone w osobnej wewnętrznej kopercie, odrębnie od pozostałych informacji zawartych w ofercie. Strony należy ponumerować w taki sposób, aby umożliwić ich dopasowanie do pozostałej części oferty - należy zachować ciągłość numeracji stron oferty. Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art. 86 ust. 4. ustawy Prawo Zamówień Publicznych. 10) Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę pod warunkiem, że Zamawiający otrzyma pisemnie powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu przed terminem składania ofert, a koperta będzie dodatkowo oznaczona określeniami "ZMIANA" lub "WYCOFANIE". Wykonawca nie może wycofać oferty i wprowadzić zmian w ofercie po upływie terminu składania ofert. 11. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert. 1) Ofertę w opieczętowanej kopercie zaopatrzonej napisami stosownie do wskazań z punktu 10 ppkt. 8 niniejszej specyfikacji należy złożyć do dnia r. do godz w Sekretariacie Szpitala Ogólnego w Kolnie, Kolno, ul. Wojska Polskiego 69 (pok. 5 na I-piętrze). 2) Komisyjne otwarcie ofert nastąpi na posiedzeniu Komisji Przetargowej, które odbędzie się w dniu r. o godz w siedzibie Zamawiającego w sali konferencyjnej. Otwarcie ofert jest jawne. 12. Opis sposobu obliczania ceny. 1) Cena (brutto) oferty winna być przedstawiona w PLN i podana do dwóch miejsc po przecinku oraz powinna obejmować wszelkie koszty ponoszone przez Wykonawcę dla kompleksowej realizacji przedmiotowego zamówienia. 2) Wartość brutto dla każdej pozycji pakietu winna być wyliczona zgodnie ze wzorem: cena jedn. netto x ilość = wartość netto + podatek VAT = wartość brutto. 3) Tak zaoferowana cena (z podatkiem VAT) dla zakresu rzeczowego ustalonego w SIWZ jest ceną umowną ofertową, która nie podlega waloryzacji. 4) Wykonawca obliczy cenę oferty na podstawie wypełnionego Formularza asortymentowo- cenowego stanowiącego załącznik nr 2 do SIWZ. Następnie wynik ten wpisuje cyfrowo i słownie do Formularza ofertowego stanowiącego załącznik nr 1 do SIWZ. 5) Zamawiający poprawia w ofercie: a) oczywiste pomyłki pisarskie, b) oczywiste omyłki rachunkowe z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek, c) inne omyłki polegające na niezgodności oferty ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia nie powodujące istotnych zmian w treści oferty niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona 6) Zamawiający będzie rozliczał się z Wykonawcami w złotych polskich. 13. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów oraz sposobu oceny oferty: 1) Przyjęte kryteria oceny i ich ranga: - Cena 100% 9

10 2) Ocena za kryterium cena obliczone będzie jako iloraz ceny najniższej brutto do ceny brutto oferty badanej. Uzyskany współczynnik mnoży się przez 100 w celu uzyskania ilości pkt. w liczbach bezwzględnych, które następnie mnoży się przez 100%. Ocena oferty będzie obliczane wg następującej formuły: Cena oferty brutto najniższej Ocena oferty,,x = x 100 x 100% Cena oferty brutto badanej 3) Zamawiający udzieli zamówienia publicznego Wykonawcy, którego oferta będzie: a) zgodna z ustawą Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004r., b) odpowiadała treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia, c) spełniała warunki udziału w postępowaniu, d) z najniższą ceną. 14. Informacja o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty. 1) Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający jednocześnie zawiadamia Wykonawców, którzy złożyli oferty, o: a) wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę), albo imię i nazwisko, siedzibę albo adres zamieszkania i adres wykonawcy, którego ofertę wybrano, uzasadnienie jej wyboru oraz nazwy (firmy), albo imiona i nazwiska, siedziby albo miejsca zamieszkania i adres wykonawców, którzy złożyli oferty, a także punktację przyznaną ofertom w każdym kryterium oceny ofert i łączną punktację; b) Wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie faktyczne i prawne; c)wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia, podając uzasadnienie faktyczne i prawne jeżeli postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego, negocjacji bez ogłoszenia albo zapytania o cenę; d) terminie, określonym zgodnie z art. 94 ust. 1 lub 2 Ustawy Pzp po którego upływie umowa w sprawie zamówienia publicznego może być zawarta. 2) Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zamieszcza informacje, o których mowa w pkt. 14 ppkt. 1 lit. a, na stronie internetowej oraz w miejscu publicznie dostępnym w swojej siedzibie. 3) Zamawiający zawiera umowę w sprawie zamówienia publicznego, z zastrzeżeniem art. 183 Ustawy Pzp, w terminie nie krótszym niż 5 dni od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, jeżeli zawiadomienie to zostanie przesłane faksem, lub w terminie nie krótszym niż 10 dni, jeżeli zawiadomienie zostanie przesłane pocztą. 4) Zamawiający może zawrzeć umowę w sprawie zamówienia publicznego przed upływem terminów, o których mowa w ppkt. 3, jeżeli: a) w postępowaniu o udzielenie zamówienia złożono tylko jedną ofertę, b) w postępowaniu nie odrzucono żadnej oferty oraz nie wykluczono żadnego wykonawcy. 5) Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego lub nie wnosi wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy, zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert bez przeprowadzania ich ponownego badania i oceny, chyba że zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania, o których mowa w art. 93 ust. 1 Ustawy Prawo zamówień publicznych. 10

11 6) W przypadku wyboru oferty złożonej przez Wykonawcę wspólnie ubiegających się o zamówienie, Zamawiający przed zawarciem umowy zażąda umowy regulującej współpracę tych podmiotów np. umowa konsorcjum, umowa spółki cywilnej. 7) Zamawiający prześle wybranemu Wykonawcy umowę do podpisu listem poleconym. 15. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, ogólne warunki umowy albo wzór umowy, jeżeli Zamawiający wymaga od Wykonawcy, aby zawarł z nim umowę w sprawie zamówienia publicznego na takich warunkach. Wzór umowy na dostawę odczynników biochemicznych wraz z dzierżawą analizatora i laboratoryjnego systemu informatycznego stanowi załącznik Nr 7 do niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. 16. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących Wykonawcom w toku postępowania o udzielenie zamówienia. 1) Środki ochrony prawnej określone szczegółowo w Dziale VI Ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004r. ( tekst jednolity - Dz. U. z 2013r. poz. 907) przysługują wykonawcy, uczestnikowi konkursu a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów niniejszej ustawy. 2) Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz specyfikacji istotnych warunków zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt. 5 Ustawy Pzp. 3) Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy. 4) Odwołanie przysługuje wyłącznie wobec czynności: a) wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki lub zapytania o cenę; b) opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu; c) wykluczeniu odwołującego z postępowania o udzielenie zamówienia; d) odrzucenia oferty odwołującego. 5) Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania. 6) Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu. 7) Odwołujący przesyła kopię odwołania zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia za pomocą jednego ze sposobów określonych w art. 27 ust. 2. 8) Termin wniesienia odwołania: a) odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia; 11

12 b) odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a jeżeli postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego, także wobec postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia, wnosi się w terminie 5 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych lub specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej; c) odwołanie wobec czynności innych niż określone w lit. a oraz lit. b wnosi się w terminie 5 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia; 9) W przypadku wniesienia odwołania wobec treści ogłoszenia o zamówieniu lub postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia zamawiający może przedłużyć termin składania ofert lub termin składania wniosków. 10) W przypadku wniesienia odwołania po upływie terminu składania ofert bieg terminu związania ofertą ulega zawieszeniu do czasu ogłoszenia przez Izbę orzeczenia. 11) Skarga do sądu. a) na orzeczenie Izby stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. b) w postępowaniu toczącym się wskutek wniesienia skargi stosuje się odpowiednio przepisy ustawy z dnia 17 listopada 1964r. - Kodeks postępowania cywilnego o apelacji, jeżeli przepisy niniejszego rozdziału nie stanowią inaczej. c) Skargę wnosi się do sądu okręgowego właściwego dla siedziby albo miejsca zamieszkania Zamawiającego. d) Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Izby w terminie 7 dni od dnia doręczenia orzeczenia Izby, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Złożenie skargi w placówce pocztowej operatora publicznego jest równoznaczne z jej wniesieniem. 17. Załączniki stanowiące integralną część SIWZ: 1) Załącznik Nr 1 Formularz ofertowy. 2) Załącznik Nr 2 Formularz asortymentowo- cenowy. 3) Załącznik Nr 3 Wymagane parametry techniczne dla analizatora biochemicznego i laboratoryjnego systemu informatycznego. 4) Załącznik Nr 4 Oświadczenie zgodne z art. 22 ust. 1 Ustawy prawo zamówień publicznych. 5) Załącznik Nr 5 Oświadczenie zgodne z art. 24 ust.1 i 2 Ustawy prawo zamówień publicznych. 6) Załącznik Nr 6 Lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej albo Informacja o nienależeniu do grupy kapitałowej. 7) Załącznik Nr 7 Wzór umowy na dostawę odczynników biochemicznych wraz z dzierżawą analizatora i laboratoryjnego systemu informatycznego. Kolno, dnia r. Specyfikację zatwierdził: DYREKTOR Szpitala Ogólnego w Kolnie Krystyna Marianna Dobrołowicz 12